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關于公司保密工作及感悟一

11為了規(guī)范公司各單位及其員工涉密行為，做好保密工作，保護信息的安全，防止失、泄密事件的發(fā)生，現(xiàn)根據(jù)《集團保密工作規(guī)定》的有關規(guī)定，特制訂本規(guī)定。

12本規(guī)定所指“保密”是指保守秘密;“保密工作”是指各單位圍繞保護好國家和單位秘密而進行的組織、管理、協(xié)調(diào)、服務等職能活動，通過法律手段、行政手段、技術手段和必要的經(jīng)濟手段，來約束和規(guī)范組織和個人的涉密行為，使他們的行為能夠符合保密要求。

13保密工作實行積極防范、突出重點、依法管理的方針，既確保秘密安全，又便利信息資源合理利用。

14保密范圍控制原則：在不影響開展工作的前提下，對秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關的秘密。

15本規(guī)定適用范圍：公司各單位。

2保密工作體制

21公司保密工作依據(jù)“業(yè)務工作誰主管，保密工作誰負責”的原則，全面實行保密工作領導負責制各級領導在職責范圍內(nèi)均承擔相應的保密工作責任。

22各成員企業(yè)第一負責人負責本企業(yè)保密工作;各企

業(yè)各部門負責人(正職或其指定領導)負責本部門的保密工作;保密工作人人有責，各企業(yè)所有員工應保守秘密并互相監(jiān)督。

各單位需與要害部門、部位簽訂《保密要害部門、部位負責人保密責任書》(詳見附件1)，切實落實保密責任。

保密范圍本規(guī)定所針對的秘密事項為企業(yè)秘密。

企業(yè)秘密是指關系到企業(yè)的合法權益，經(jīng)企業(yè)確定并采取一定的保密措施，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

包括：重要經(jīng)營決策、措施和參與市場競爭的策略以及對重大問題的處理意見。

重大項目信息、重要商務渠道。

企業(yè)重組項目、企業(yè)資本運作等相關信息。

項目對外招標計劃、標底和對外投標報價的標底方案以及內(nèi)部協(xié)調(diào)的具體措施。

對外商務談判的內(nèi)部方案、價格底盤。

特殊商貿(mào)協(xié)議、經(jīng)濟合同，涉及敏感事項的請示、匯報、批復文件。

大宗物資設備采購計劃、價格底線。

尚未公布的財務預決算資料，涉及敏感事項的會計憑證。

企業(yè)確定的其他涉及企業(yè)合法權益需要保密的事項[詳見《集團秘密文件管理規(guī)定》(集團辦?20__?296號)關于秘密等級分類表等有關規(guī)定]。

使用、保管和引用上級主管部門下發(fā)的帶有密級的文件資料，按其標明的密級嚴格執(zhí)行。

凡載有秘密的文件、資料和其他物品，均應確定并標明密級和保密期限。

密級、定密、密級調(diào)整、保密期限和解密密級秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。

絕密級企業(yè)秘密是最重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)安全和利益遭受特別嚴重的損害;機密級企業(yè)秘密是重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)安全和利益遭受嚴重的損害;秘密級企業(yè)秘密是一般的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)安全和利益遭受損害。

定密和密級調(diào)整定密就是企業(yè)依照規(guī)定的程序，對本企業(yè)公務活動中產(chǎn)生的秘密事項及時準確地確定其密級、保密期限、知悉范圍，并對秘密的載體作出標識。

企業(yè)在日常工作中涉及和產(chǎn)生的秘密事項，由該事項的承辦人(擬稿人)提出密級、保密期限、知悉范圍或變更、解除的具體意見，在發(fā)文稿紙、呈批單或?qū)徟鷨紊蠘嗣鳌?/p>

以部門名義行文的，由部門領導批準確定;以企業(yè)名義行文或需報企業(yè)領導批示的，由本部門領導審核后，報企業(yè)領導批準確定。

密級和保密期限一經(jīng)確定和調(diào)整，須在有關載體上做出規(guī)范化的標識。

保密期限秘密的保密期限，應當根據(jù)事項的性質(zhì)和特點，按照維護國家和企業(yè)安全和利益的需要，限定在必要的期限內(nèi);不能確定期限的，應當確定解密的條件。

秘密的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級不超過 年，機密級不超過 年，秘密級不超過 年。

保密期限應當根據(jù)工作需要，酌情確定。

解密保密期限內(nèi)的秘密事項，如解密，需呈報公文，經(jīng)風控部門審核并最終呈報至公司首席執(zhí)行官審批后方可實施，重大事項需呈報至董事長審批。

保密期限內(nèi)的秘密事項，有下列情形之一的，方可由確定密級的單位及時解密：

該事項公開后無損于企業(yè)的安全和利益。

從全局衡量，公開后對企業(yè)更為有利。

工作過程中確定需要保密的事項，根據(jù)工作需要決定公開的，正式公布時即視為解密。

秘密的保密期限已滿的，自行解密。

保密守則不該說的秘密絕對不說。

不該問的秘密絕對不問。

不該看的秘密絕對不看。

不該記錄的秘密絕對不記錄。

不在非保密本上記錄秘密。

不在私人通信中涉及秘密。

不在公共場所和無關人員中談論秘密。

不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料和實物。

不在普通電話、明碼電報、普通郵政傳達或傳遞保密信息。

不攜帶秘密文件、材料和物品參觀、游覽、探親訪友和出入公共場所。

簽名

年 月 日

關于公司保密工作及感悟二

目的：為明確公司秘密范圍，保護公司合法擁有的秘密不受損害，結合本公司實際，特制定本制度。

1 適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營、施工、勞務、學習、培訓以及其他活動的外來組織和人員。

2 公司秘密

公司秘密是指關系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢，依照企業(yè)規(guī)定，只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項。

3 公司秘密范圍：

3.1行政類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項。

3.1.1公司下發(fā)的各類文件、報刊、大事記、各類簽批文件等。

3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計劃書、可行性報告、工作總結、法律事務文件、主要會議記錄等。

3.1.3公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源處對干部的考評材料。

3.1.4未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。

3.1.5公司與外部高層人士、科研人員來往情況。

3.1.6公司高管人員電話號碼、家庭住址及外出活動去向。

3.1.7獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

3.1.8公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

3.1.9公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。

3.2財務類：指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟價值的相關經(jīng)濟信息。

3.2.1公司日、月、季、年度財務預算、決算、審計報告及各類財務、統(tǒng)計報表、成本效益(產(chǎn)量、消耗、價格)、利潤率以及各類財務分析數(shù)據(jù)和利潤規(guī)劃等。

3.2.2公司負債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊、公司股權結構、公司運作、并購重組方案等。

3.2.3公司投資情況及其載體、原材料來源、價格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價格及庫存情況、主要供應商和客戶信息、招投標標底等。

3.2.4公司薪金制度，財務會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號，保險柜密碼，微機開啟密碼，重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵等。

3.3生產(chǎn)經(jīng)營類：指關系到公司生產(chǎn)經(jīng)營競爭力的相關經(jīng)濟信息。

3.3.1公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術參數(shù)等。

3.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、規(guī)劃、責任書等。

3.3.3公司生產(chǎn)經(jīng)營的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。

3.3.4各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指標、工藝指標等。

3.3.5公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3.4技術開發(fā)類：指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟價值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權保護的制造某種產(chǎn)品或者應用某項工藝以及產(chǎn)品設計、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方面的技術信息。

3.4.1公司涉密崗位的技術信息，生產(chǎn)技術各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。

3.4.2公司產(chǎn)品配方、關鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。

3.4.3公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術的開發(fā)等。

3.4.4公司內(nèi)所有擴建、技改的主要設備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。

3.5營銷類：指關系到本公司營銷競爭力的相關經(jīng)濟信息。

3.5.1消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。

3.5.2企業(yè)的營銷方式、 廣告企劃、營銷企劃方案。

3.5.3貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等。

3.5.4公司營銷的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。

4 公司秘密保護管理

4.1保密機構設置

4.1.1為了加強對保密工作的組織領導和管理，防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密，確保公司獨有的市場競爭力，設立公司保密工作領導小組，領導小組下設辦公室，負責對公司保密工作的管理與考核。

4.1.2各部門設立公司級保密員，每季度由總經(jīng)理室負責人組織各部門保密員召開保密會議，保密員負責對本部門保密工作的日常管理。

5 員工保密管理

5.1所有公司員工必須與公司簽訂書面的《保密協(xié)議》，并作為勞動合同附件。員工保密協(xié)議期限與勞動合同有效期限一致。

5.2凡在崗員工必須嚴格執(zhí)行《保密法》，遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，切實履行《保密協(xié)議》，自覺接受上級機關和有關保密工作部門的指導和監(jiān)督。

5.3所有員工有責任和義務維護公司的秘密，凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動機，必須及時制止

并報告公司總經(jīng)理室。

5.4員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有，員工必須于離崗、離職時或公司提出要求時無條件返還一切秘密信息載體，不得備份。

5.5所有員工必須在辦公室內(nèi)閱讀“三密”文件，“三密”文件不得橫傳，更不得將涉密文件帶回家中，嚴禁攜帶涉密文件、資料到公共場所或探親訪友。

5.6參加會議帶回的各類文件、資料要及時交公司總經(jīng)理室。

5.7技術管理干部、重點崗位班長、技術員必須自覺遵守公司秘密制度，要有防范意識，注意保密，不得將重點崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方閱讀，更不得將上述資料提供給其他人閱讀。

5.8公司所有業(yè)務銷售人員必須妥善保管好業(yè)務資料(包括市場調(diào)查、銷售網(wǎng)絡、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等)，不得丟失或泄露給企業(yè)競爭對手。

5.9任何員工不準擅自復制、翻印、復印、傳抄秘密文件、圖紙資料。

5.10公司任何部門和個人不得向廢品收購部門出售各種公司文件、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本，若需銷毀，必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。

5.11對涉及公司技術秘密的核心崗位，必須成立技術保密領導小組，并報總經(jīng)理室備案。

5.12凡掌握公司技術秘密的相關人員，必須與公司簽定《技術保密協(xié)議》，并拿出工資的10%作為保密費。

6 對外接待保密管理

6.1對外接待指外單位人員或某一團體到公司參觀、交流、培訓、學習及商務會談等活動。

6.2接待活動保密原則：對客人既要熱情接待，又要提防可能發(fā)生的竊密活動、泄密事件。

6.3凡是外來團體到公司參觀、交流、培訓、學習及商務會談等，事前必須制定保密方案或采取保密措施，報公司總經(jīng)理批準后方可接待，并在接待備忘錄中對保密措施進行備注;同行單位到公司參觀、交流、培訓、學習及商務會談的，必須向公司常務副總、總經(jīng)理報批，經(jīng)批準后方可接待。

6.4接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關公司經(jīng)濟、技術等秘密信息的視覺化設施(如板報、報表、報紙、書刊等)。

6.5因接待重要客戶需要贈送文化資料時，需經(jīng)分管總經(jīng)理室領導簽字方可。

6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人員參觀路線，以對涉密崗位進行有效保護。接待人員必須嚴格按參觀范圍和路線引導參觀，對于需要保密的項目和關鍵部位，采取回避或封存措施。

6.7嚴禁接待時將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時嚴禁外來人員對涉密崗位進行拍照、錄像、錄音、測量等活動。

6.8非團體而是零散客人與公司某個部門人員之間的工作會談，外來客人必須在公司門衛(wèi)接待室登記，接待人員與接待部門取得聯(lián)系，同意會見的由接待部門派專人全程陪同。

6.9各部門外來學習培訓人員由總經(jīng)理室人力處負責登記，經(jīng)總經(jīng)理室分管領導批準后，通知相關的接待培訓部門予以接待，由接待培訓的部門陪同受訓單位到接待室登記相關情況。

6.10接待培訓的單位要加強對外來培訓人員的管理，嚴禁串崗學習，嚴禁隨意到公司重點崗位逗留、閑逛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須迅速報告保衛(wèi)處。

7 門衛(wèi)出入保密管理

7.1公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門口必須按相關規(guī)定設立門衛(wèi)，負責對進出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理。

7.2凡上班工作人員必須佩帶公司出入證方可進入廠區(qū)。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用，員工如遺失出入證件，必須在第一時間內(nèi)向保衛(wèi)處報告并備案。

7.3因洽談業(yè)務、聯(lián)系工作等原因需進入公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)大門者，必須先到接待室登記，由門衛(wèi)或接待員通知相關部門派人到接待室接待或引領客人進入生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)。洽談完畢，由接待部門派人將客人送至門衛(wèi)處，門衛(wèi)人員填寫客人出廠時間，并由部門引領人員簽字方可出門。

7.4勞務隊人員必須到公司保衛(wèi)處辦理勞務工《出入證》，勞務隊必須加強對勞務工管理，教育勞務工不該進入的重點崗位不準進入。

7.5外施隊人員因施工需要出入廠區(qū)的，必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》，門衛(wèi)憑證方可允許其進入。

7.6相關項目負責人必須加強對外施隊人員管理，嚴格控制非施工人員進入重點崗位，一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員，必須迅速報告保衛(wèi)處。

7.7外單位送貨車輛只允許司機或本公司押運員乘座。外單位送貨車輛出入廠門時，由押運員在門衛(wèi)處登記，經(jīng)門衛(wèi)檢查核對無誤后放行，由押運員引領車輛進入，卸貨后再由押運員將車輛送出廠門。

7.8所有運酒、包裝物、生產(chǎn)性物資車輛上只允許乘座司機一人出入廠門。

7.9外來學習培訓人員，門衛(wèi)憑經(jīng)相關領導簽字審批的培訓申請或函及《出入證》允許其出入廠門。

8 技術信息保密管理

8.1凡被公司確定為重要崗位的設備、技術圖紙資料(包括新擴建工程)，均認定為技術保密資料。

關于公司保密工作及感悟三

1總則

11為了規(guī)范公司各單位及其員工涉密行為，做好保密工作，保護信息的安全，防止失、泄密事件的發(fā)生，現(xiàn)根據(jù)《集團保密工作規(guī)定》的有關規(guī)定，特制訂本規(guī)定。

12本規(guī)定所指“保密”是指保守秘密;“保密工作”是指各單位圍繞保護好國家和單位秘密而進行的組織、管理、協(xié)調(diào)、服務等職能活動，通過法律手段、行政手段、技術手段和必要的經(jīng)濟手段，來約束和規(guī)范組織和個人的涉密行為，使他們的行為能夠符合保密要求。

13保密工作實行積極防范、突出重點、依法管理的方針，既確保秘密安全，又便利信息資源合理利用。

14保密范圍控制原則：在不影響開展工作的前提下，對秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關的秘密。

15本規(guī)定適用范圍：公司各單位。

2保密工作體制

21公司保密工作依據(jù)“業(yè)務工作誰主管，保密工作誰負責”的原則，全面實行保密工作領導負責制各級領導在職責范圍內(nèi)均承擔相應的保密工作責任。

22各成員企業(yè)第一負責人負責本企業(yè)保密工作;各企

業(yè)各部門負責人(正職或其指定領導)負責本部門的保密工作;保密工作人人有責，各企業(yè)所有員工應保守秘密并互相監(jiān)督。

各單位需與要害部門、部位簽訂《保密要害部門、部位負責人保密責任書》(詳見附件1)，切實落實保密責任。

保密范圍本規(guī)定所針對的秘密事項為企業(yè)秘密。

企業(yè)秘密是指關系到企業(yè)的合法權益，經(jīng)企業(yè)確定并采取一定的保密措施，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

包括：重要經(jīng)營決策、措施和參與市場競爭的策略以及對重大問題的處理意見。

重大項目信息、重要商務渠道。

企業(yè)重組項目、企業(yè)資本運作等相關信息。

項目對外招標計劃、標底和對外投標報價的標底方案以及內(nèi)部協(xié)調(diào)的具體措施。

對外商務談判的內(nèi)部方案、價格底盤。

特殊商貿(mào)協(xié)議、經(jīng)濟合同，涉及敏感事項的請示、匯報、批復文件。

大宗物資設備采購計劃、價格底線。

尚未公布的財務預決算資料，涉及敏感事項的會計憑證。

企業(yè)確定的其他涉及企業(yè)合法權益需要保密的事項[詳見《集團秘密文件管理規(guī)定》(集團辦?20__?296號)關于秘密等級分類表等有關規(guī)定]。

使用、保管和引用上級主管部門下發(fā)的帶有密級的文件資料，按其標明的密級嚴格執(zhí)行。

凡載有秘密的文件、資料和其他物品，均應確定并標明密級和保密期限。

密級、定密、密級調(diào)整、保密期限和解密密級秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。

絕密級企業(yè)秘密是最重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)安全和利益遭受特別嚴重的損害;機密級企業(yè)秘密是重要的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)安全和利益遭受嚴重的損害;秘密級企業(yè)秘密是一般的企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)安全和利益遭受損害。

定密和密級調(diào)整定密就是企業(yè)依照規(guī)定的程序，對本企業(yè)公務活動中產(chǎn)生的秘密事項及時準確地確定其密級、保密期限、知悉范圍，并對秘密的載體作出標識。

企業(yè)在日常工作中涉及和產(chǎn)生的秘密事項，由該事項的承辦人(擬稿人)提出密級、保密期限、知悉范圍或變更、解除的具體意見，在發(fā)文稿紙、呈批單或?qū)徟鷨紊蠘嗣鳌?/p>

以部門名義行文的，由部門領導批準確定;以企業(yè)名義行文或需報企業(yè)領導批示的，由本部門領導審核后，報企業(yè)領導批準確定。

密級和保密期限一經(jīng)確定和調(diào)整，須在有關載體上做出規(guī)范化的標識。

保密期限秘密的保密期限，應當根據(jù)事項的性質(zhì)和特點，按照維護國家和企業(yè)安全和利益的需要，限定在必要的期限內(nèi);不能確定期限的，應當確定解密的條件。

秘密的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級不超過 年，機密級不超過 年，秘密級不超過 年。

保密期限應當根據(jù)工作需要，酌情確定。

解密保密期限內(nèi)的秘密事項，如解密，需呈報公文，經(jīng)風控部門審核并最終呈報至公司首席執(zhí)行官審批后方可實施，重大事項需呈報至董事長審批。

保密期限內(nèi)的秘密事項，有下列情形之一的，方可由確定密級的單位及時解密：

該事項公開后無損于企業(yè)的安全和利益。

從全局衡量，公開后對企業(yè)更為有利。

工作過程中確定需要保密的事項，根據(jù)工作需要決定公開的，正式公布時即視為解密。

秘密的保密期限已滿的，自行解密。

保密守則不該說的秘密絕對不說。

不該問的秘密絕對不問。

不該看的秘密絕對不看。

不該記錄的秘密絕對不記錄。

不在非保密本上記錄秘密。

不在私人通信中涉及秘密。

不在公共場所和無關人員中談論秘密。

不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料和實物。

不在普通電話、明碼電報、普通郵政傳達或傳遞保密信息。

不攜帶秘密文件、材料和物品參觀、游覽、探親訪友和出入公共場所。

簽名

年 月 日