在制定工作方案之前,我們需要充分了解工作內容和目標,以確保方案的可行性和有效性。如果你想了解一些關于工作方案的成功實踐經驗,以下是一些真實案例的分享和總結,希望能對你有所啟發。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇一
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
(初稿)
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、 指導思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:張禮貴
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的.辦公家具。
(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認區域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
※公司定于2012年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準備工作
注意事項:
1、詢問價格時需要確認以下信息:
a、 全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。
c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。
2、和新辦公室交接時要仔細,除了物品確認,還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。
3、電話線路和網絡問題要提前進行,盡早發現問題并在搬家前解決掉,不能放在后續工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網絡要保證有線連接能使用。
打包5.29
注意事項:
1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。
搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30
注意事項:
1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。
2、 跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。
4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。
第三步驟(搬家過程b處)
第四步驟(后續工作)
一、 搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、水、電、網絡負責人員:
3、門頭背景等布置負責人員:
4、辦公室擺放負責人員:
5、地面、墻面負責人員:
6、三樓裝修負責人員:
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)資料、辦公用品由各科室負責人安排統計、整理、打包,并貼好標識。
(2)電腦數據,由各科室自行整理并存儲,避免因搬家造成的數據資料丟失。
2、拆卸
各科室整理好各自資料及相關用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統一拆卸。
3、搬移
由搬家公司進行搬移,原則上按科室進行,并由各科室人員跟蹤清點。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇二
任振鶴襄陽會議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉鎮易地扶貧搬遷工作方案調查:過半沖繩議員選舉預定候選人反對邊野古搬遷(。任振鶴襄陽會議異地扶貧搬遷山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人,鄉鎮易地扶貧搬遷工作方案調查:過半沖繩議員選舉預定候選人反對邊野古搬遷(。
任振鶴對咸寧、黃石兩地前段工作給予了充分肯定,對通城縣特色產業、園區就業,陽新縣結合棚戶區改造、中心集鎮安置等模式表示贊許。他對搬遷對象的識別程序、識別方法、識別效果非常關心,認真聽、詳細問,不放過任何一個細節。在東港村,他向浙江投資商詳細了解巨峰葡萄種植的市場前景,種植基地與搬遷對象的收益聯結機制。在七里村,他叮囑縣鄉干部一定要把搬遷對象的家庭情況摸準,因戶制宜,精細安置,把依托園區就業脫貧推進到位。在排市村、楓林鎮,他希望大家一定要把搬遷群眾的長遠生計和穩定收入謀劃好、抓到位,切實做到“挪窮窩”與“換窮業”并舉,安居與樂業并重、搬遷與脫貧同步。
易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發出易地扶貧搬遷“作戰令”全國易地扶貧搬遷工作。
針對下一步工作,任振鶴提出五點要求:
一是換腦子。精準扶貧是重要的政治任務,易地扶貧搬遷是精準脫貧的重中之重,是將來結硬賬的關鍵所在。本階段建設的只能是保基本、保安全的`“脫貧房”,絕非一步到位的“小康房”,一切工作都要圍繞“脫貧”來謀劃、來展開。
二是扣扣子。搬遷對象識別精準是易地扶貧搬遷工作的第一顆扣子。對象識別不準,其他工作做得再好,一切都為“零”。對象識別的關鍵在于群眾公認、村民認可,要聚焦聚焦再聚焦,鎖定鎖定再鎖定,確保經得起歷史的檢驗。
三是明路子。重點和關鍵就在于搬遷對象的長遠生計和穩定脫貧。磨刀不誤砍柴工。前期慢一點,不要緊,關鍵是要把體制、機制、思路、方法謀劃好、統籌好。不同的對象,必須要有相應的措施作保障。各地要結合實際,把省委省政府賦予縣一級的資金整合政策用足用活,積極探索能讓貧困戶穩定受益、長期受益的幫扶模式,確保減貧成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是規定,就是底線。人均25平方米的建房標準不能突破、確保貧困戶不因建房而加重貧困的底線不能逾越,必須一把尺子量到底。
要嚴格資金管理、確保資金安全的紅線不能踩踏,否則“罪加一等”。五是釘釘子。從中央到地方的政策已經十分明朗,年度實施計劃已經下達,資金也已到位,關鍵在于落實。各級一定要以扎實的工作作風,采取釘釘子的辦法,加大推進力度,確保貨真價實,把汪洋副總理的指示要求不折不扣地落實到位。
省易地扶貧搬遷辦要加強組織協調,從5月中旬起,每次選擇不同的地方,每月召開一次現場推進會,以點帶面,持續推進,確保我省易地扶貧搬遷工作走在全國前列。
易地扶貧搬遷工作匯報調查:過半沖繩議員選舉預定候選人反對邊野古搬遷(,20易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。鄉鎮易地扶貧搬遷工作方案調查:過半沖繩議員選舉預定候選人反對邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。
縣委書記調研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,全國易地扶貧搬遷工作黔西南州發出易地扶貧搬遷“作戰令”。湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業老市場順利完成整體,國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡報。
三、村易地扶貧搬遷調研報告。
4月18日,全省易地扶貧搬遷培訓會結束剛剛一周,省政府副省長任振鶴即赴幕阜山片區通城、陽新縣專題調研易地扶貧搬遷工作。他先后查看了通城縣雋水鎮東港村、麥市鎮七里村,陽新縣排市鎮排市村、楓林鎮中心集鎮安置點及配套特色產業項目。每到一地,他都反復叮囑當地干部,一定要把底線守住、工作做細、政策用好,將鴻忠書記“把易地扶貧搬遷工作做成貨真價實”和國生省長“加大工作推進力度”的批示落到實處。省政府副秘書長呂江文、咸寧市委副書記吳暉、黃石市市長董衛民及通城、陽新縣分管負責同志陪同調研。
易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發出易地扶貧搬遷“作戰令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷。村易地扶貧搬遷調研報告國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業老市場順利完成整體。
2016易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發出易地扶貧搬遷“作戰令”全國易地扶貧搬遷工作。
鄉鎮易地扶貧搬遷工作方案調查:過半沖繩議員選舉預定候選人反對邊野古搬遷(,山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人2016年易地扶貧搬遷工作。易地扶貧搬遷工作匯報調查:過半沖繩議員選舉預定候選人反對邊野古搬遷(,2016年易地扶貧搬遷工作山東“十三五”期間將易地扶貧搬遷4.6萬人。
湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業老市場順利完成整體,國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷易地扶貧搬遷工作簡報。縣委書記調研易地扶貧搬遷拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,全國易地扶貧搬遷工作黔西南州發出易地扶貧搬遷“作戰令”。
2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷,黔西南州發出易地扶貧搬遷“作戰令”全國易地扶貧搬遷工作。2016易地扶貧搬遷工作匯報長沙新“馬王堆市場”今開業老市場順利完成整體,易地扶貧搬遷工作簡報國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷。
村易地扶貧搬遷調研報告國開行68億元貸款承諾助力我省易地扶貧搬遷,湖南易地扶貧搬遷工作長沙新“馬王堆市場”今開業老市場順利完成整體。易地扶貧搬遷工作流程圖黔西南州發出易地扶貧搬遷“作戰令”,2016易地扶貧搬遷工作拉薩一汽車維修中心被強制搬遷。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇三
為貫徹落實全市扶貧開發工作會議精神,根據《廣西壯族自治區人民政府關于貧困地區“易地搬遷,無土安置”及農民工公寓建設的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設順利實施,結合我市實際,特制定本工作方案。
一、搬遷安置總體情況。
(一)搬遷安置范圍及對象。
金城江區、羅城縣、環江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個縣(區),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質災害嚴重威脅的農村人口,以及生活相對富裕,相對具備發展潛力,有創業能力和就業條件的農村人口。
易地扶貧搬遷以縣為基本實施單位,實施縣內或鄉鎮范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經濟的城鎮化、工業化、農業產業化的發展趨勢,按“無土安置”的模式進行統一規劃,分步實施。
一是依托縣城周邊城郊結合區域進行搬遷安置;二是依托小城鎮發展,結合鄉鎮擴容的需求進行搬遷安置;三是把居住環境分散、生態條件惡劣、基礎設施落后、生產生活狀況較差的農村人口搬遷安置到交通便利、資源相對較好的區域。
(三)搬遷安置任務。
20**-,全市計劃搬遷安置農村貧困人口約3.3萬戶15萬人,同時吸引部分生活相對富裕、相對具備發展潛力、有創業能力和就業條件農村人口搬遷到鄉鎮、縣城或項目園區周邊,涉及總人口預計達6萬戶30萬人。
“十二五”期間(20**-20**年),全市計劃搬遷安置農村貧困人口17208戶81450人。
其中:
20**年計劃搬遷安置農村貧困人口5577戶26140人;。
20**年計劃搬遷安置農村貧困人口4338戶20451人;。
20**年計劃搬遷安置農村貧困人口3688戶17744人;。
20**年計劃搬遷安置農村貧困人口3605戶17115人。
(四)資金籌措。
“十二五”期間(20**-20**年),全市易地扶貧搬遷安置區需要進行住房及附屬設施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開發和調整、水利渠道、入戶沼氣池及通電項目建設,共需投入資金20億元左右。
實施易地扶貧搬遷工程資金計劃從國家易地扶貧搬遷工程資金、中央財政專項資金、自治區財政專項資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。
(一)金城江區。
1、搬遷安置任務。
20**-20**年搬遷安置農村貧困人口規模為579戶2456人。
其中:
20**年搬遷安置258戶1106人;。
20**年搬遷安置122戶557人;。
20**年搬遷安置104戶411人;。
20**年搬遷安置95戶382人。
2、主要建設內容。
房屋建設:20**-20**年共需搬遷579戶2456人,按照戶均120m2的標準計算,以磚混結構為主,共需建房69480m2。
人畜飲水:安置區要達到農村安全飲水的標準,概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。
道路建設:新建泥結碎石鄉村公路18.8km,按四級下限路面設計;安置點的屯內道路硬化46666平方米。
沼氣池:為解決搬遷貧困戶的生活能源問題,結合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。
通電工程:400v低壓輸電線路架設30.5公里。
由于金城江區實施的都是地質災害避讓搬遷,采取的是屯內安置方式,可以利用原來的公共基礎設施,不需要配套建設學校、衛生室等公共服務設施。
3、資金籌措。
(1)資金來源。
估算總投資12446萬元,資金來源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬元,占12.5%;地方配套投資352萬元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬元,占84.7%。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路及必要的教育、文化、衛生等設施。
中央補助投資不得用于生產經營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(二)環江縣。
1、搬遷安置任務。
20**至20**年搬遷安置農村貧困人口985戶4324人,其中:
20**年搬遷安置235戶1024人;。
20**年搬遷安置275戶1200人;。
20**年搬遷安置250戶1100人;。
20**年搬遷安置225戶1000人。
2、主要建設內容。
新建住房及附屬設施107250平方米;農田水利設施42公里;修建通村公路46公里;衛生院1000平方米;村級公共設施8600平方米;后續產業發展項目;生態建設項目。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
“十二五”期間,環江縣易地扶貧搬遷試點工程總投資9700萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬元,整合中央相關支農投資1200萬元,中央扶貧資金860萬,地方政府投資485萬元,群眾自籌資金3140萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路,及必要的教育、文化、衛生等設施。
中央補助投資不得用于生產經營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(三)羅城縣。
1、搬遷安置任務。
20**至20**年搬遷安置農村貧困人口3677戶16988人,其中:
20**年搬遷安置1277戶5788人;。
20**年搬遷安置1000戶4500人;。
20**年搬遷安置800戶4000人;。
20**年搬遷安置600戶2700人。
2、主要建設內容。
建設住房和附屬設施面積145600m2,其中住房建設面積89600m2,附屬設施建設面積56000m2。
改擴建農村公路94km;新建人飲工程25處數,解決移民飲水人口1120戶4790人。
新增或恢復灌溉面積1300畝,中低產田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開發和調整農田面積500畝。
新建沼氣池800個,容積6400m3。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點工程總投資50000萬元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬元,地方政府投資萬元,國家、自治區財政扶貧配套資金5000萬元,群眾自籌資金25000萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路,及必要的教育、文化、衛生等設施。
中央補助投資不得用于生產經營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(四)巴馬縣。
1、搬遷安置任務。
20**至20**年搬遷安置農村貧困人口1972戶9492人,其中:
20**年搬遷安置863戶4366人;。
20**年搬遷安置429戶1945人;。
20**年搬遷安置322戶1466人;。
20**年搬遷安置358戶1715人。
2、主要建設內容。
計劃設置39個安置點,在安置點計劃新建住房109980平方米、畜舍9165平方米,新建渠道49公里,新建蓄水池40座25140立方米、配套輸水管93.7公里,新建公路65.2公里,硬化街道27495平方米、排水溝12831米。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
易地扶貧搬遷工程計劃總投資20000萬元,其中申請中央易地扶貧搬遷專項資金補助9000萬元,地方配套1000萬元,群眾自籌10000萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路及必要的教育、文化、衛生等設施。
中央補助投資不得用于生產經營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(五)鳳山縣。
1、搬遷安置任務。
20**至20**年搬遷安置農村貧困人口1520戶7801人,其中:
20**年搬遷安置332戶1658人;。
20**年搬遷安置413戶2139人;。
20**年搬遷安置330戶1707人;。
20**年搬遷安置445戶2297人。
2、主要建設內容。
住房建設116960平方米,改擴建安置點公路90公里,人畜飲水工程6處350立方米,架設輸電線路120公里,及其他附屬設施等。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
易地扶貧搬遷工程計劃總投資8794萬元,其中申請中央易地扶貧搬遷專項資金補助4748萬元,地方配套76萬元,群眾自籌3970萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路及必要的教育、文化、衛生等設施。
中央補助投資不得用于生產經營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
(六)都安縣。
1、搬遷安置任務。
20**至20**年搬遷安置農村貧困人口1600戶8000人,其中:
20**年搬遷安置850戶4250人;。
20**年搬遷安置350戶1750人;。
20**年搬遷安置200戶1000人;。
20**年搬遷安置200戶1000人。
2、主要建設內容。
土地調整1419畝,建設基本農田1419畝,新建四級路17公里,屯級路31公里,人飲工程15處,架高低壓線路39.5公里,安裝變壓器15臺,建水利渠道30公里,學校15000m2,衛生室3000m2,安置點辦公室3000m2,附屬設施建設141500m2,民房建設267000m2。
3、資金籌措。
(1)投資來源。
計劃總投資:22711萬元,其中國家易地扶貧試點資金16378萬元,地方配套1136萬元,群眾自籌5197萬元。
(2)資金投向。
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路及必要的教育、文化、衛生等設施。
中央補助投資不得用于生產經營性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
三、“十二五”期間重點打造全國性易地扶貧搬遷示范工程建設方案。
(一)依托縣城周邊城郊結合區域,整理形成地域上連片的安置區用地,借助毗鄰縣城的區位特點,重點在大化縣、羅城縣、巴馬縣開展具備居住、商業、文化等功能的新城建設。
1、大化縣易地搬遷生態民族新城。
(1)建設目標。
根據新形勢下政策法規的約束和對城市建設發展思路的要求,大化縣立足于節約集約利用土地資源和綜合開發的高度,決定依托城鎮化發展,打造大化縣易地搬遷生態民族新城,使之成為一個具備全國性示范的、集“居住、商業、旅游”于一體的新城區。
規劃總面積為2300畝,其中第一期600畝,第二期規劃面積約1700畝。
計劃搬遷安置1800戶約8988人。
(2)建設內容。
開發和調整土地2300畝;建設沼氣池1500座;安置點場地平整553200立方米;住房建設2700套,215600平方米;變壓器146臺;供電線路架設92公里;安置點道路建設60公里;街道硬化70800平方米;擋土墻9800立方米;人飲工程30處;供水管路92公里;牲畜飼養基礎設施建設18000平方米;飼養牲畜4500頭;排洪溝130米、排水溝12980米;衛生室、文化室1750平方米;街道綠化等其他附屬設施。
(3)進度安排。
20**-20**年,進行一期工程公開招投標,由具備資質和實力的開發商(承建單位)整體開發建設,開發商按照三種不同戶型和面積向政府提供1100套房屋和22000m2的商業面積。
政府將1100套房和22000m2商業面積提供給搬遷農戶后,所得資金除了按國家規定給易地搬遷農戶建房補助之外,其余全部投入一期規劃的“三通一平”、小區硬化綠化美化及生活設施建設和二期擴大1700畝土地征收及其基礎設施建設。
(4)投資概算及資金來源。
工程總投資估算為36000萬元。
其中:申請國家易地扶貧搬遷專項資金6000萬元;申請中央其他專項資金1000萬元,地方配套600萬元,群眾自籌28400萬元。
2、羅城縣易地搬遷農民創業園。
(1)建設目標。
羅城縣將依托城鎮化發展全面開展易地扶貧搬遷示范工程建設,以連片集中開發方式,重點在縣城區建設安置點。
羅城縣計劃在縣城西面、成龍湖以北一帶開發建設新城區,在新城區建設打造“農民創業園”。
根據新城區總體規劃初步方案,規劃總面積約3600畝,規劃區內把商貿、文化、醫療、托幼、旅游等產業集中于一體,打造仫佬民族文化新城,把縣城行政中心向新區轉移。
新城區規模可容納約8000戶36000人口,以高起點、高標準要求完善新城區功能設施,計劃在新城區內建設公務員居住小區、事業單位人員居住小區、農民進城易地安置(農民創業園)小區(包括農民工進城務工周期出租公寓)、商貿區、現代服務產業區和行政文化區等。
在“十二五”期間搬遷安置1500戶約7500人,至20搬遷安置到2500戶12000人,農民搬遷進城安置人口比例占新城區總容納人口的33.3%。
另外,建設農民工進城務工周期出租公寓300套,20**—20**年臨時性安置進城農民工300戶1200人,平均每年安置100戶400人左右。
“十二五”期間,羅城縣在縣城新區建設“農民創業園”計劃搬遷安置1500戶約7500人,分4個階段實施:
第三階段20**—20**年搬遷安置500戶2500人,另外20**年臨時性安置進城農民工100戶400人。
第四階段20**—年計劃搬遷安置1000戶4500人,以鄉鎮城鎮化發展為依托,在小城鎮發展比較規模的鄉鎮建設易地扶貧安置點進行相對集中安置。
(2)建設內容。
建房用地160畝;新建農民創業園小高層住房1200套;新建民族特色的獨立戶型住房300套;利用小高層住房底層建設市場4000m2;建設農民工進城務工周期出租公寓300套;社區辦公場所和文體活動中心等基礎設施建設;學校、衛生所等基礎設施建設;道路、給排水等配套設施建設;供電、廣播電視等配套設施建設;小區環境綠化、路燈安裝等工程建設;平整場地等。
(3)進度安排。
第一期工程:安置500戶住房爭取在20**年11月開工建設,工期1年2個月;其水、電、路等配套基礎設施也要相繼開工建設,于20**年底前完成。
第一批農民工進城務工周期出租公寓100套也于20**年底前建設完成。
第二期工程:前期工作計劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設,工期1年2個月,至20**年底前完成建設任務。
計劃建設500戶農民進入創業園的住房及配套基礎設施工程。
第二批農民工進城務工周期出租公寓100套也于20**年底前建設完成。
第三期工程:前期工作計劃在20**年10月前完成,20**年11月開工建設,工期1年2個月,至20**年底前完成建設任務。
計劃建設500戶農民進入創業園的住房及配套基礎設施工程。
第三批農民工進城務工周期出租公寓100套也于20**年底前建設完成。
第四期工程:將在20**年后開展各項建設工作。
(4)投資概算及資金來源。
項目建設總投資為47020萬元,其中:“十二五”期間3期工程搬遷安置1500戶投資25470萬元,20**—20**年建設農民工周期出租公寓300套投資1550萬元,20**—2020年第四期工程搬遷安置1000戶投資20000萬元。
項目資金來源擬通過爭取國家易地扶貧搬遷資金、爭取國家農民工公共租賃房補助資金、爭取自治區農民工公共租賃房配套資金、縣財政配套資金、群眾自籌等部分籌措。
四、保障措施。
(一)加強組織領導。
各項目縣(區)要成立縣級易地扶貧搬遷工作領導小組,組長由縣(區)長擔任,副組長由分管扶貧工作的副縣(區)長擔任,成員由縣(區)政府辦、發展和改革、扶貧、財政、交通、建設、水利、國土資源、公安、供電、農業、林業、畜牧水產、民政、教育、衛生、調處等相關部門及有關鄉鎮政府的主要領導擔任。
(二)合理編制項目實施方案。
按照各縣(區)易地扶貧搬遷“十二五”規劃的要求,根據本縣(區)各地實際情況,充分尊重群眾意見,科學、合理、切實地制定好本縣(區)易地扶貧搬遷“十二五”規劃實施方案,以最大限度地發揮易地扶貧搬遷工程項目的經濟、社會、生態效益,促進和諧社會建設。
(三)強化體制機制保障。
把易地扶貧搬遷工作列入各縣(區)國民經濟和社會發展“十二五”規劃重要內容,作為一項長期重要的工作,各有關部門、鄉鎮要各負其責,分工協作,共同把易地扶貧搬遷工作抓實抓好。
(四)多渠道籌措建設資金。
針對易地扶貧搬遷項目經費較少、建設用地成本較高、就業發展較為困難等實際問題,計劃從20**年起,按照“搬得出、穩得住、能就業、可致富”的目標,加強與有關部門的協商銜接,進一步加大涉農政策和涉農資金的整合力度,將易地扶貧搬遷資金與農村危房改造資金、新農村建設資金、石漠化治理資金、水利建設資金、文化建設資金等整合起來,將易地扶貧搬遷工作與推進工業化、城鎮化、農業產業化工作有機地結合起來,形成易地扶貧、產業扶貧、文化扶貧、生態扶貧等多形式扶貧有機融合的強大合力,著力打造發改部門開展扶貧工作的示范工程與亮點。
(五)加強項目和資金管理。
1、相關部門負責做好各項建設工程的定型設計工作,鄉鎮人民政府和相關部門要派干部和技術員指導、監督工程施工,技術員要包干負責工程質量、技術指導和投資控制。
縣(區)項目領導小組根據項目進度,不定期檢查施工質量,同時,加強技術培訓和施工技術指導工作,確保工程質量達到設計要求。
2、強化資金管理,保證專項資金封閉運行。
嚴格按照上級專項資金管理有關規定執行報賬制,嚴格實行專戶管理,專賬核算,專人負責,封閉運行。
(六)促進后續產業發展。
有關部門和鄉鎮人民政府要派干部和技術員到各個安置點指導后續產業發展,在有關部門和鄉鎮政府的指導下,各安置點按照“以短養長,長短結合”的生產指導方針,因地制宜,抓好產業開發,發展生產,人均耕地面積不多的.安置點要注重發展有特色、見效快的項目,并注重發展多種經營,增加收入;離城鎮、縣城較近的安置點,要充分發揮依托城鎮交通便利、人流、物流集中、商貿發達的優勢,積極發展商業、飲食業及就近務工,加快脫貧致富。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇四
為貫徹落實黨的十八屆五中全會和中央扶貧開發工作會議精神,經報請國務院領導同志審定,近日,發展改革委、扶貧辦會同財政部、國土資源部、人民銀行五部門聯合印發《“十三五”時期易地扶貧搬遷工作方案》(以下簡稱《方案》)。《方案》以改革創新為主線,明確了“十三五”時期易地扶貧搬遷工作的總體要求、搬遷對象與安置方式、建設內容與補助標準、資金籌措、職責分工、政策保障等,是新一輪易地扶貧搬遷工作的行動指南。
《方案》提出,“十三五”時期要堅持群眾自愿、積極穩妥方針,堅持與新型城鎮化相結合,對居住在“一方水土養不起一方人”地方的建檔立卡貧困人口實施易地搬遷,加大政府投入力度,創新投融資模式和組織方式,完善相關后續扶持政策,強化搬遷成效監督考核,努力做到搬得出、穩得住、有事做、能致富,確保搬遷對象盡快脫貧,從根本上解決生計問題。
《方案》指出,“十三五”時期易地扶貧搬遷對象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多發等生存環境差、不具備基本發展條件,以及生態環境脆弱、限制或禁止開發地區的農村建檔立卡貧困人口,優先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質災害威脅的建檔立卡貧困人口。
要按照政府主導、群眾自愿,量力而行、保障基本,因地制宜、科學規劃,精確瞄準、創新機制,中央統籌、省負總責的工作原則,用5年時間對“一方水土養不起一方人”地方建檔立卡貧困人口實施易地扶貧搬遷,力爭“十三五”期間完成1000萬人口搬遷任務,與全國人民一道同步進入全面小康社會。
《方案》明確,“十三五”時期易地扶貧搬遷投資將通過增加中央預算內投資規模、調整地方政府債務結構、加大專項建設基金支持力度、引導農戶自籌資金以及由有關金融機構發放長期低息貸款等多渠道籌集解決。考慮到不同區域地方政府的籌資能力,為進一步體現扶貧政策的精準性,“十三五”時期將適當提高中央預算內投資補助標準,并實行區域差異化補助政策。按照“保障基本”的原則,《方案》對中央補助的建檔立卡貧困戶人均住房建設面積設定了限制標準。
《方案》強調,各地要結合實際,采取政府購買市場服務的形式,確定市場化運作的省級投融資主體作為承貸主體,承接相關項目資本金和貼息貸款。要按照“中央統籌,省負總責,縣抓落實”的'管理體制,明確中央有關部門、省級政府和市(縣)政府的責任分工,加強國務院有關部門的協調配合,強化對省級政府的監督考核,充分調動市縣政府的積極性、主動性,各負其責、齊抓共管,形成做好新時期易地扶貧搬遷工作的強大合力。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇五
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類,只要分類好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中,我們會用專業的工具和設備把文檔統一編號進行封箱,這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統一的編號呢,因為一家公司每個員工都是配有電腦、復印機、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進行的進度也會拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號.搬家公司搬運起來的過程更輕松。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇六
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
組長:
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
(1)辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 :
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
各組室確認區域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。 (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。 2、搬遷時:
(1)、將辦公設備貼好標簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車,做好記錄。 (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。 3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。 (2)、清點辦公用品和設備。 (3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
1、打包時間:于2016年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)、拆辦公室電線板:于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:2016年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:2016年12月1日由公司統一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
?8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
?9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇七
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的.貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00。
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
第三天08:00。
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客戶公司增光不少。
搬遷特別說明/客戶須知。
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;。
4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場,但是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇八
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位)。
二、具體工作安排。
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)。
20xx年3月5日。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇九
1、確定搬遷日期及時間。
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期。
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
搬遷協調會。
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。
搬遷說明會。
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場。
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇十
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1 、確定搬遷日期及時間
2 、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4 、整理個人物品裝箱并打包
5 、計算機及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車,準備搬遷
8 、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵志天下 )
10 、計算機及電話配線安裝
11 、公共及個人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
·搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及海博打包服務為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
·遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合海博的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。
·搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2. 大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3.辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的`預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5.電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6.強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8.其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9.搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10.新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇十一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位)。
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
20xx年3月5日。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇十二
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
三、 搬遷前的.準備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
關于入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:
1、 裝修結束日期定于7月5日。
裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:。
2、衛生清掃,地板,門窗。( )
3、電源、照明線路檢測。( )
4、裝修初次驗收( )
進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場( )
及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試( )
7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度( )
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷( ) 準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。
與6001房東聯系,辦理退房手續。
9、 各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。
客服部: ,技術部:
10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員( )。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。( )
11、宿舍搬遷、宿舍入場(王 )
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衛措施。 人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇十三
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇十四
1、遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇十五
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
2、搬遷實施:待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
2023年辦公室搬遷工作方案(案例16篇)篇十六
8月4日:教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發車,中午11:30從學院發車。下午不發校車。
8月10日:經濟貿易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月11日:社會事業系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月12~14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月16~17日:一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發車,中午11:30從學院發車。
8月19日:一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝,辦公電話與辦公室聯系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調配,系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人:教務處:陳兆著;總務處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設,今年下半年將投入使用,屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下:
一、市級機關搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
(二)市級機關的搬遷,要統一指揮、統一組織、統一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案,組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局),具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任,認真做好搬遷的各項準備。
(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算,市財政局審核劃撥。
(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規定,市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規定,一般辦公室按普通標準裝修,領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節約的原則,所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算,市計委、財政局、招投標中心等職能部門,要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準后執行。
三、機關原有辦公用房等資產的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位),以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產權的管理,目前仍由該部門負責,待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后,按規定執行。
(三)市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位,要加強管理,保證房(地)產的安全、完整,使其充分發揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅持管理與服務相分離的原則,市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學化的要求,由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》,報市政府批準后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務工作,堅持服務社會化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務項目自行管理外,均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費,由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費,由市級機關事務管理局提出方案,市財政局審核劃撥。