撰寫心得體會可以幫助我們更好地理解自己的感受和情緒,從而更好地調(diào)整自己的心態(tài)和行為。以下是一些優(yōu)秀心得體會的案例,希望能夠給大家提供一些寫作的靈感。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇一
拜訪和接待是商務活動和社會交際中必不可少的環(huán)節(jié),下面是小編為大家整理的商務拜訪禮儀與接待禮儀,希望能幫到您!
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
b. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
c. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
從接到來客通知后,接待工作就開始進入準備工作階段。這是整個接待工作的重要環(huán)節(jié),一般應從下面幾個方面來準備:
接到來客通知時,首先要了解客人的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、級別、人數(shù)等。其次要掌握客人的意圖,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到達的'日期、所乘車次、航班和到達時間,然后將上述情況及時向主管人員匯報,并通知有關部門和人員做好接待的各項準備工作。
按照身份對等的原則,安排接待人員。對較重要的客人,應安排身份相當、專業(yè)對口的人士出面迎送;亦可根據(jù)特殊需要或關系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。對于一般客人,可由公關部門派懂禮儀、有禮貌、言談流利的人員接待。
良好的環(huán)境是對來賓的尊重與禮貌的表示。接待室的環(huán)境應該明亮、安靜、整潔、幽雅,配置沙發(fā)、茶幾、衣架、電話,以備接待客人、進行談話和通訊聯(lián)絡之用。室內(nèi)應適當點綴一些花卉盆景、字畫,增加雅致的氣氛。還可放置幾份報刊和有關本單位的宣傳材料,供客人翻閱。
與行政或公交部門聯(lián)系,按時安排迎客車輛;預先為客人準備好客房及膳食;若對所迎接的客人不熟悉,需準備一塊迎客牌,寫上“歡迎× × × 先生(女士)”以及本單位的名稱;若有需要,還可準備鮮花等。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇二
現(xiàn)代社會中,人際關系越發(fā)重要,拜訪禮儀成為日常生活中必不可少的一部分。拜訪禮儀既體現(xiàn)了人們的素質(zhì)和修養(yǎng),也能夠維護人際關系的和諧。在多次拜訪他人的過程中,我深刻體會到了拜訪禮儀的重要性,并意識到要始終注重自己的言行舉止。
第二段:禮儀的基本規(guī)范。
在進行拜訪之前,首先要了解一些基本的禮儀規(guī)范。在進入別人家門前,應該先敲門并詢問是否方便,如果沒有回應可以等待一段時間再敲門。進門后要注意脫鞋并保持房間清潔,避免污染環(huán)境。在拜訪過程中,還要注意自己的穿著、表情、姿態(tài)等方面,要盡量做到得體大方,不要過于隨意。
第三段:關注對方的需求。
在拜訪過程中,要盡量關注對方的需求和感受。在交談中,應該盡量給對方留足發(fā)言的空間,不要過于急切地表達自己的觀點。如果對方需要幫助,盡量做到積極主動。并且,要盡可能地避免批評、指責、態(tài)度強硬等不良言行,這樣容易導致互相矛盾和不滿情緒的產(chǎn)生。
第四段:關注細節(jié)。
在拜訪中,關注細節(jié)尤為重要。比如,我們在進門之前可以掏出手機關閉鈴聲,這樣可以避免鈴聲響起時對方產(chǎn)生不適或者影響到我們的交流。還有,面對拜訪者的提問,我們要盡量做到詳實透徹地回答,不能含糊或者虛假。如果對方給我們提供了食品或者飲品,我們要盡量接受并嘗試品嘗。如果實在不能接受,我們也要尊重對方的好意。
第五段:總結(jié)。
人際交往中,拜訪禮儀是一項至關重要的禮儀技能。通過對禮儀規(guī)范、關注對方需求、關注細節(jié)等方面的體會和了解,我意識到自己在拜訪中還有很多需要改進的地方,并實踐著達到更加得體的交往方式。作為一個禮貌、懂禮貌的人,尊重別人的感受和處事態(tài)度是重要的,這樣可以建立正面、親密的人際關系,進一步擴展自己的社交圈子,同時也更好地保護了自己的形象。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇三
員工第一次拜訪客戶都往往都會忽略拜訪接待的禮儀禮節(jié),下面是本站小編搜集整理的一客戶接待與拜訪禮儀,希望對你有幫助。
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
一、陌生拜訪:聆聽。
拜訪流程設計:
1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,早上好!”
2、
自我介紹。
:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!
3、旁白:營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領導”。
4、
開場白。
的結(jié)構(gòu):(1)、提出議程;(2)、陳述議程對客戶的價值;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”
5、巧妙運用詢問術,讓客戶一次說個夠;。
(2)、結(jié)合運用擴大詢問法和限定詢問法;采用擴大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經(jīng)常會犯的毛病就是“封閉話題”。如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個月銷售產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?”
(3)、對客戶談到的要點進行總結(jié)并確認;根據(jù)會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內(nèi)容進行簡單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關于……二是關于……三是關于……,是這些,對嗎?”
6、結(jié)束拜訪時,約定下次拜訪內(nèi)容和時間;在結(jié)束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”
二、第二次拜訪:滿足客戶需求。
拜訪流程設計:
1、電話預先約定及確認;如:“王經(jīng)理,您好!我是**公司的小周,上次我們談得很愉快,我們上次約好今天上午由我?guī)б惶坠┴浻媱潄硐蚰鷧R報,我九點整準時到您的辦公室,您看可以嗎?”
2、進門打招呼:第二次見到客戶時,仍然在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,上午好啊!”
3、旁白:再度營造一個好的會談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對你的來訪產(chǎn)生一種愉悅的心情;如:“王經(jīng)理,您辦公室今天新?lián)Q了一個一副風景畫啊,看起來真不錯!。
4、開場白的結(jié)構(gòu):(1)、確認理解客戶的需求;(2)、介紹本公司產(chǎn)品或方案的重要特征和帶給他的利益;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;如:“王經(jīng)理,上次您談到在訂購產(chǎn)品的碰到幾個問題,他們分別是……,這次我們專門根據(jù)您所談到的問題專門做了一套計劃和方案,這套計劃的優(yōu)點是……通過這套方案,您看能不能解決您所碰到的問題,我現(xiàn)在給你做一下簡單的匯報,時間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?”
三、做客戶拜訪要注意哪些方面?
做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯后,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應盡可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,并表示歉意。拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內(nèi)。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。進門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內(nèi)的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸埥虝r,應盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步并道謝,熱情說聲"再見"。
拜訪是一件經(jīng)常性的工作,那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。
拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
有抽煙習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應轉(zhuǎn)換話題或口氣;當接待者有結(jié)束會見的表示時,應識趣地立即起身告辭。
到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。
拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇四
在服務窗口工作久了,很多人難免會因為單調(diào)、重復的工作模式而失去最初的熱忱。不但一聲聲親切的問候被淡化近無了,就連最起碼的唱收唱付也被很多人給省略了,于是服務禮儀的培訓就顯得尤為重要。很早就知道金教授是國內(nèi)知名禮儀專家,能有機會聆聽他的講座感覺是一次非常難得的機會,所以每一次組織學習的時候,我不但仔細的聽更是認真的記,而且在業(yè)余時間也上網(wǎng)觀看了金教授的講座。
通過禮儀培訓,讓我感受頗深,我進一步認識到加強文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認識和模糊觀念。服務禮儀是指服務行業(yè)的從業(yè)人員應具備的基本素質(zhì)和應遵守的行為規(guī)范,是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術。服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。
學習服務禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學習,知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學習都不能是走過場,只要用心,任何學習都會有所收獲。學習也不是單純理論知識的積累,更是要運用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學習我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
一想到如何把自己的本職工作做得力求完美,我就想起鄭廳長在一次講話中提出的“嚴、實、細、恒”這四個字。引申這四個字,我自己認為就是嚴肅紀律,實事求是,細致入微,堅持不懈。作為一個工作在一線的值班站長,每天都有可能遇到意想不到的突發(fā)事件,每天都有可能接觸不同層次不同修養(yǎng)成的人。如何掌握政策的原則性和靈活性是至關重要的,如何在平時的工作中積累經(jīng)驗又能務實創(chuàng)新是不可或缺的,如何同形形色色不同階層的人正確處理好關系也是必不可少的。
服務禮儀的學習雖然結(jié)束了,但學習的目的遠沒有因此而結(jié)束,相反我覺得應該是學習與工作相結(jié)合的開始。曾幾何時,我也有過對司機嚴厲的語氣,有過不耐煩的態(tài)度,有過不屑的神情,現(xiàn)在想想確實讓我覺得內(nèi)疚和自責。學習過后,我在重新定位自己,審視自己的時候,心中也為自己樹立了新的標桿,究竟如何去做,不是看我現(xiàn)在說得如何冠冕堂皇,而是要在實際的工作中看我如何去做,那就請領導和同志們?nèi)タ次业男袆影桑?/p>
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇五
公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的`組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇六
拜訪和禮儀是我們?nèi)穗H交往中必不可少的社交能力,是我們重要的交往技巧,今天小編在這兒為你們介紹一些拜訪和禮儀的技巧,希望能幫到你們。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。
在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。
對來訪者反映的問題,應作簡短的.記錄。
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。
拜訪時要準時赴約。
拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。
一般而言時間宜短不宜長。
b. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。
后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
c. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。
告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。
在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。
對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。
拜訪時要準時赴約。
拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。
一般而言時間宜短不宜長。
b. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。
后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
c. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。
告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、 拜訪禮儀:
1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。
拜訪時要準時赴約。
拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。
一般而言時間宜短不宜長。
2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。
后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。
告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。
在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。
對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇七
1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的.禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。
在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇八
中國是禮儀之邦,彬彬有禮是中華民族的傳統(tǒng)美德。拜訪和接待是商務交往中必不可少的環(huán)節(jié)。下面是本站小編給大家搜集整理的商務禮儀中的拜訪與接待禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
1.拜訪前應先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時間宜短不宜長。
2.到達被訪人所在地時,一定要輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
3.拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3.如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
三、共乘電梯有講究。
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時:若客人不止1人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯。
(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。
若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
四、社交潤滑劑:寒暄與問候。
在多數(shù)情況下,寒暄與問候應用的情景都比較相似,都是作為交談的“。
開場白。
”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之后,應當跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是只握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。碰上熟人,也應當跟他寒暄一句。若視若不見,難免顯得自己妄自尊大跟初次見面的人寒暄,最標準的說法是:“你好”、“很高興能認識您”、“見到您非常榮幸”等。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些,可以說“好久沒見了”、“又見面了”;也可以講:“你氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”、“上班去嗎”等。
問候,多見于熟人之間打招呼。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為。
問候語。
最好不要亂說。牽涉到個人私生活、個人禁忌等方面的話語最好別拿出來“獻丑”。例如一見面就問候人家“跟朋友吹了沒有”或是“現(xiàn)在還吃不吃中藥”都會令對方反感至極。
以上就是我總結(jié)的關于商務禮儀的全部內(nèi)容,希望對商務禮儀有興趣的朋友有些幫助,學好禮儀,讓我們的地球更加的美好。
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優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇九
1、接待來訪客人時:
1)起身問候客人:“您好”、“早上好”或“歡迎光臨”;。
2)態(tài)度謙恭、友善,與客人握手或行鞠躬禮;。
2、詢問客人姓名和事由:
1)問客人,“請問您是?”,“您找哪一位?”
2)必須確認來訪者的姓名,以便轉(zhuǎn)告或引見。
3、如果客人已經(jīng)有預約:則盡快告知被預約人,并請客人稍候;如訪客沒有預約,而想見的人又不在,則盡快告知客人,想見的人不在,是否可以找其他人或需要留言,并幫助客人做好記錄。
4、引路時,對客人說:“請您到會客室稍候,某某女士馬上就來”或“這邊請”,行進時,請客人走在走廊內(nèi)側(cè)靠墻一側(cè),自己則在客人左前方引路,保持一步的距離,與客人協(xié)調(diào)前行。
5、在客人等候期間,為客人準備飲品,可以問,請問?“您喜歡紅茶呢?還是咖啡?”,用一次性茶具準備好后,告知客人“請您慢用”,切不可,不置一詞,放下后,轉(zhuǎn)身離開。
6、訪客離開時,應和剛見到訪客時一樣熱情,送客人到門口,并說:“歡迎再來”或“再見”等。在對客人表達尊敬和感激之情時,應招手或行鞠躬禮。
能做到以上6條,必然會使訪客有如沐春風之感,留下非常好的印象,既展示了個人的職業(yè)素養(yǎng),又提升了企業(yè)的整體形象。
一、做客。
(一)有約在先。
1、約定時間。
2、約定人數(shù)。
3、如約而至。
(二)上門有禮。
1、先行通報。
2、問候施禮。
3、輕裝上陣。
應遵守“入室后的四除去與一放下”原則。
4、應邀就座。
(三)為客有方。
1、圍繞主題。
2、限定范圍。
3、適時告退。
二、待客。
待客之道的核心是:主隨客變,待客以禮。
(一)細心安排。
1、環(huán)境衛(wèi)生。
2、待客用品:1)飲料、糖果、點心和水果。2)香煙,準備,但不讓煙。3)報刊、圖書、玩具。4)娛樂用品。
3、膳食住宿。
4、交通工具。
(二)迎送禮讓。
1、迎候。
1)在機場、港口、車站或是其下榻之處恭候,并要事先告知對方。
2)迎送本地客人,宜在大門口、樓下、辦公室或居所的門外,以及雙方事先所約定的地方。
3)對于常來常往的客人,雖不必事先恭候于室外,但一旦得知對方抵達,即應立即起身,相迎于室外。
2、致意。迎賓三部曲,握手、問候與表示歡迎,缺一不可。
3、讓座。
4、有序。
1)待客有序。
2)一視同仁。
5、送別。在機場、港口、車站為來賓送行時,對方所乘坐的交通工具若尚未開動,主人搶先離去是不應該的。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇十
基本要求:
1、選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范;2、制作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。
(二)介紹禮儀。
1、介紹自己——推介自己。
(1)介紹自己前問候?qū)Ψ?。
(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。
2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁。
(1)原則:先提到名字者為尊重;。
(2)儀態(tài):標準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;。
(3)同時還應注意介紹的詳細次序。
3、介紹他人的次序。
(1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級;。
(2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩;。
(3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,后介紹年長者;。
(4)介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士;。
(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,后介紹已婚者;。
(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,后介紹同事、朋友;。
(7)介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓;。
(8)介紹與會先到者與后來者認識時,應先介紹后來者,后介紹先到者;。
(9)非官方人事介紹給官方人事;。
(10)注意:會談中途遇到上司到來,應當立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內(nèi)容,然后重新會談。
4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。
(三)握手。
1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;。
(4)稍許用力。
2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;。
(3)男士握位:整個手掌;(4)一般關系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。
3、握手的伸手次序:
(1)先打招呼,后握手致意;。
(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;。
(3)男女之間,女士先;。
(4)長幼之間,長者先;。
(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。
4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。
(三)名片禮儀。
1、名片放在什么地方?
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。
2、遞名片。
(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;。
(2)向?qū)Ψ剑贿叀?/p>
自我介紹。
一邊遞過名片;。
(3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。
3、接名片。
(1)雙手接名片并確定其姓名和職務;。
(3)如果發(fā)現(xiàn)不認識對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
4、放名片。
(2)如同時收到多個名片,應將名片依次疊放在桌上;。
(3)如沒有桌子,可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜里。
5、交換名片注意事項。
(1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;。
(2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;。
(3)到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;。
(4)不可遞出污舊或皺折的名片;。
(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;。
(6)避免由褲子后方的口袋掏出;。
(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;。
(8)不要無意識地玩弄對方的名片;。
(9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
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優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇十一
手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手的禮儀。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
在接待來訪者時,握手的次序與平時不太一樣。當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。
引領的禮儀。
接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐座位,應及時請客人換座位。
商務宴請禮儀。
一、餐桌禮儀。
餐桌上有許多應注意的禮儀,而這些禮儀常被忽視,這往往也是一些失敗的商務宴請的根源。所以我們在商務接待禮儀細節(jié)中特別需要注意的。
1.等身份高者坐定后,自己再入座。
2.席上如有女士,應等女士座定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應主動招呼女士。
3.用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。
4.坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。
5.在飯店用餐,應由服務生領臺入座。
6.離席時,應幫助隔座長者或女士拖拉座椅。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇十二
1.拜訪前應先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時間宜短不宜長。
2.到達被訪人所在地時,一定要輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
3.拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3.如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時:若客人不止1人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯。
(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。
若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
四、社交潤滑劑:寒暄與問候
在多數(shù)情況下,寒暄與問候應用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之后,應當跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是只握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。碰上熟人,也應當跟他寒暄一句。若視若不見,難免顯得自己妄自尊大跟初次見面的人寒暄,最標準的說法是:“你好”、“很高興能認識您”、“見到您非常榮幸”等。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些,可以說“好久沒見了”、“又見面了”;也可以講:“你氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”、“上班去嗎”等。
問候,多見于熟人之間打招呼。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。牽涉到個人私生活、個人禁忌等方面的話語,最好別拿出來“獻丑”。例如,一見面就問候人家“跟朋友吹了沒有”,或是“現(xiàn)在還吃不吃中藥”,都會令對方反感至極。
以上就是我總結(jié)的關于商務禮儀的全部內(nèi)容,希望對商務禮儀有興趣的朋友有些幫助,學好禮儀,讓我們的地球更加的美好。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇十三
拜訪和接待是商務活動和社會交際中必不可少的環(huán)節(jié)。下面是小編為大家收集關于拜訪禮儀與接待禮儀,歡迎借鑒參考。
a.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
b.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
c.如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
a.拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
b.到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
c.拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
接待客人,作為有著歷史悠久好客之道的華夏民族,接待禮儀是體現(xiàn)企業(yè),體現(xiàn)東道主熱情,誠意的主要方式。大到一個國家,小到一個家庭或個人,接待規(guī)格盡有不同,但宗旨卻是一個:體現(xiàn)主人的熱情誠懇周到細心,對來客表示較好的歡迎和較高級別的尊重。
通過商務拜訪與接待禮儀課程的學習,您將學習并掌握到:
1、針對拜訪的對象,拜訪主體的性質(zhì),進行準備事項;。
2、拜訪禮儀之首要,守時;無任何的理由守時;。
3、等待客人接見時,要體現(xiàn)出應有的修養(yǎng);。
4、拜訪中,尊重對方的細節(jié)表現(xiàn);。
5、交談中,話題、時間的把握;。
6、適時的告別,留下好的背影,留下深刻的印象;。
1、接待禮儀,首先營造整潔溫馨的接待環(huán)境;。
2、接待禮儀之核心,不要有分別心;。
3、接待客人的程序,自我的表現(xiàn);。
4、帶領客人的要點,指引路線的標準手勢;。
5、應對不速之客來訪的禮儀。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇十四
3、接待客人的程序,自我的表現(xiàn);。
4、帶領客人的要點,指引路線的標準手勢;。
5、應對不速之客來訪的禮儀。
現(xiàn)在,握手在許多國家已成為習以為常的禮節(jié),不管是商務禮儀還是社交禮儀中都是如此。通常,和人初次見面,熟人久別重逢,告辭或送行均以握手表示自己的善意。這是最常見的一種見面禮,告別禮。有時一些特殊場合,如向人表示祝賀,感謝或慰問時;雙主交談中出現(xiàn)了令人滿意的共同點時;或雙方原先的矛盾出現(xiàn)了某種良好的轉(zhuǎn)機或徹底和解時習慣上也以握手為禮。
握手時,距離受禮者約一步,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手,掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里同他人的握手方顯示出一個的謙卑與畢恭畢敬,如果伸出雙手去拜捧接,則更是謙恭備至了。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
握手時應伸出右手,不能伸出左手與人相握。西方習俗認為人的左手是臟的。戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外有時可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這是一般也應先說聲:“對不起”。握手者雙目注視對方,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般都是握一下即可。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖去點一下也是失禮的行為。握手時間應當長短適宜,一般以三五秒鐘為好。想要表達真誠和熱烈時,也可以較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。
上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;主人與客人之間,主人宜主動伸手;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,則遵照前面所說的方法。
如果人數(shù)比較多,可以只和相近的幾個人握手,而向其他人點頭示意,或微微鞠躬,這也是符合商務禮儀規(guī)范的。為避免尷尬發(fā)生,主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已察覺對方無握手之意,也可點頭致意或微鞠躬,以免失禮。
注意事項。
1.個人形象。拜訪客戶時,盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對對方的尊重。如果對方個子較矮,不要穿高跟鞋;如果對方較胖,不要穿很顯身材的服裝。
2.拜訪時間。拜訪客戶應該選擇適當?shù)臅r間,要事先和對方約定時間,在別人方便的時間約見。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會遲到,應該提前打電話通知對方,或另行安排下次約見的時間。
3.拜訪細節(jié)。對方在接待你時,表現(xiàn)出很熱情很禮貌的樣子,并且在入座、用餐時幫助你,這時,你要對別人的幫助表示感謝。到達拜訪地點后,要輕敲對方辦公室的門,得到允許后,再進入辦公室。如果發(fā)現(xiàn)對方的辦公室有別人在場,看情況而定,如果覺察對方很不方便,可推辭上洗手間或其他地方,等待對方約見的電話。你入座后,對方可能會幫你倒一杯水,要站起來雙手接杯,并表示感謝。
不管是否口渴,談話的空隙間,都要喝上一兩口對方倒的水。如果客戶因故沒有馬上接待,要安靜地等候;如果等待時間太長,可打電話詢問,不要語帶不耐煩的情緒。對方有事,要另行約定再次約見的時間。幾句寒暄之后,就直入正題,不要顧左右而言他,扯些和工作沒有關系的事情。要珍惜對方的時間,談完之后,應立即起身告辭,臨走時要和對方握手告別,并請對方留步。與客戶意見相左時,要以理服人,娓娓道來,不要打斷對方的辯論,不要和對方由討論變成爭論,甚至爭吵。要注意接待者的舉止表情,如果發(fā)現(xiàn)對方有不耐煩或為難的表現(xiàn)時,可以視需要轉(zhuǎn)換話題,盡量創(chuàng)造愉快的談話氣氛。
優(yōu)質(zhì)拜訪與接待禮儀心得體會(通用15篇)篇十五
拜訪和接待是商務活動和社會交際中必不可少的環(huán)節(jié),下面是本站小編給大家搜集整理的拜訪接待禮儀常識。希望可以幫助到大家!
拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
接待人員要品貌端正、舉止大方、口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
約好去拜訪對方,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。我們要注意的首要規(guī)則是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,你將要先到,要充分利用剩余的時間。
例如,坐在汽車里仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。
當你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做。
自我介紹。
如果已經(jīng)認識了只要互相問候并握手就行了。一般情況下對方都很忙所以你要盡可能快地將談話進入正題而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情不要講無關緊要的事情。說完后讓對方發(fā)表意見并要認真地聽不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話可以在他講完之后再說。