實施方案的制定需要根據實際情況進行調整和改進,以確保最終目標的達成。小編為大家整理了一些實施方案,希望能為大家解決實施時的困惑和難題。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇一
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作,注意保密。
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
1、凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的`有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇二
1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、 定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4、 資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。
1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、 嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。
3、 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
1、 凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料。
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的有關信息及發表的`文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇三
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上,為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業務,培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍,實現無錫檔案事業發展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案:
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。(責任部門:保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責任部門:保管利用處、民族工商業檔案館)。
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統一定制盒套,重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門:保管利用處、民族工商業檔案館)。
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。(責任部門:保管利用處、民族工商業檔案館)。
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門:保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規宣教處,負責梳理挖掘“抗戰時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門:局領導、各處室)。
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業務法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規和規范性業務指導文件,側重收入檔案基礎業務方面的規定、規范,20xx年底前定稿、印發。
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數字檔案館的系統平臺上,錄入各項基礎性數據,20xx年內完成。(責任部門:各處室)。
11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使用,并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現檔案開放工作的數字化、常態化。(責任部門:各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數量,并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃,加強對進館單位的檔案業務指導和檢查,提高規范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。(責任部門:保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處)。
“檔案業務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現全局(館)檔案業務的規范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇四
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇五
一、凡是幼兒園各崗位認為有價值的資料,均需要存檔。
所謂的“有價值”,有幾個判定標準:
1、由于幼兒園的工作是一年復一年,因此,各崗位來年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識,是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標志。
2、自己在工作當中很困惑的問題,或者是自己認為工作中的重點問題,通過努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實現數字化管理。提高幼兒教師的計算機操作水平,傳遞計算機輔助管理、輔助教學的意識,是新世紀幼兒園的一個目標。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇六
3、來園簽訂大門改建、土地置換協議。
4、來園指導教師說課活動。
5、開展健康領域觀摩課活動。
6、來園參觀學習聽講座《區域環境創設及材料投放》。
7、對我園進行年檢工作初步檢查和指導。
8、來園進行年檢工作。
9、組織教師進行基本功(舞蹈)比賽。
10、大班召開本學期家長會。
11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯歡活動。
12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進行體檢。
13、中心園學校領導來園進行期末教學工作全面綜合評估。
14、幼兒園組織召開全園家長會。
15、幼兒園大班健康領域觀摩課活動。
16、疾控中心領導來園檢查衛生保健工作。
17、幼兒園中班健康領域觀摩課活動。
18、來園檢查門口安全管理工作。
19、城關幼兒園開展教師基本功(彈琴)比賽活動。
20、健康領域觀摩課活動。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇七
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經過整理,可以檢驗收集工作的質量,便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索,促進檔案工作各環節的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展,為加大檔案規范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產銷售等發展服務,現按照安徽省檔案管理標準的要求,結合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
一、成立檔案整理工作領導小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系,進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點:辦公室檔案柜
2、保存內容:包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習,借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導,辦公室相關人員參加,協同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習,逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局,結合我局實際,在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化, 成立檔案部組長,公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時,組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理,對已經歸檔整理的文書案卷,按照標準進行全面系統檢查整改,進一步規范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙,和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際,制定相關門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編,整理專題匯集、發文匯集等參考資料,收集統計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎上,為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業務,培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍,實現無錫檔案事業發展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責任部門:保管利用處、民族工商業檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統一定制盒套,重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門:保管利用處、民族工商業檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。(責任部門:保管利用處、民族工商業檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規宣教處,負責梳理挖掘“抗戰時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門:局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業務法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規和規范性業務指導文件,側重收入檔案基礎業務方面的規定、規范,20xx年底前定稿、印發。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數字檔案館的系統平臺上,錄入各項基礎性數據,20xx年內完成。(責任部門:各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使用,并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現檔案開放工作的數字化、常態化。(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數量,并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃,加強對進館單位的檔案業務指導和檢查,提高規范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。(責任部門:保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業人才隊伍建設相結合。
?????????各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現全局(館)檔案業務的規范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇八
為切實做好我街道行政區劃調整改革中的檔案工作,根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區《關于區部分行政區劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規定,結合我街道實際,制定如下工作方案。
區行政區劃調整改革涉及的鄉鎮檔案是鄉鎮職能活動和歷史演變的真實記錄,是備以查考的真實憑證和歷史依據,是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區劃調整改革工作的總體部署,加強統籌協調,明確工作責任,強化監督指導,科學制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區劃調整改革同步進行,確保行政區劃調整改革中檔案的完整與安全。
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案,報區檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員,及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作,并按照規定向區檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實體安全,確保按時保質移交檔案,防止因接收不及時出現檔案遺失等問題,確保國家檔案資源齊全完整。
(一)明確檔案的歸屬與流向
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則,機構變動前形成的全部檔案為一個整體,不得分散。
2.續沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時保留并入街道檔案的,必須書面報區檔案局同意后,代為保管,達到規定年限后再移交區檔案館,也可在行政區劃調整改革后辦理移交。
3.應按規定及時明確機構、人員和職能職責,完善檔案管理設備設施,建立健全檔案管理制度,有序開展檔案工作。
(二)檔案移交及標準要求
要按照檔案歸屬與流向的規定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區檔案館、自行保存的歷年各類檔案(包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案)。移交的檔案應規范整理,符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作,確保不重復、不遺漏,并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對,并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理,防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組,嚴格按照有關規定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展,內容涵蓋檔案是否繼續保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作,要按照“誰定密,誰解密”的原則,單獨編制涉密文件目錄,提出審核意見,嚴格按照有關規定移交涉密檔案。
4.需向區檔案館移交的,應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統一監測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。
5.移交門類及標準要求:
(1)文書檔案:包括行政區劃調整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機關檔案工作業務建設規范》(國檔發〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2015)要求,整理編目。有專業檔案但未制定專業檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專業檔案數量較少,不能作為單獨門類列出的,納入文書檔案進行管理和處置。
(2)科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(da/t28-2002)要求,整理編目。
(3)會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求,整理編目。
(4)照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片,紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規范》(gb/t11821-2002)要求,整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規范》(da/t5-0014)要求,整理編目。
(5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數字化規范》(da/t6-2017)要求,整理編目。
(6)電子檔案與數據:包括辦公系統、業務系統中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(gb/t18894-2016)要求,整理編目。
(7)實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件,依據實際情況逐件編目登記。
(8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
(9)檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。
(三)完善移交手續
移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員,在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領導和檔案人員監督,交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章,同時各保存一份。
(一)加強組織領導。要高度重視,安排專人負責,成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組,做好此次行政區劃調整改革中的檔案清點、移交工作,確保檔案實體安全。
(二)嚴格監督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強監督管理,堅持依法依規移交,嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章,任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案,不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的,按照有關規定追究相關人員責任。
(三)強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員,及時建立專門檔案室,配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施,制定檔案管理、借閱利用等規章制度,做好檔案管理保護工作,確保檔案實體安全。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇九
檔案管理工作是檔案提供利用的前提,檔案經過整理,可以檢驗收集工作的質量,便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索,促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展,為加大檔案規范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產銷售等發展服務,現按照安徽省檔案管理標準的要求,結合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
一、成立檔案整理工作領導小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系,進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務。
1、保存地點:辦公室檔案柜。
2、保存內容:包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規定。
1、考察學習,借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導,辦公室相關人員參加,協同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習,逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局,結合我局實際,在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化,成立檔案部組長,公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時,組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理,對已經歸檔整理的文書案卷,按照標準進行全面系統檢查整改,進一步規范。
(2)生產檔案。
自生產投產以來文件、資料和圖紙,和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規范整理。
(6)實物材料的整理。
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際,制定相關門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編,整理專題匯集、發文匯集等參考資料,收集統計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十
為有效地保護和利用檔案,促進各項工作的順利開展,提升我鎮檔案管理水平,將檔案管理納入規范化,有序化、常態化的法治軌道,現結合實際,制定本方案。
1、基礎設施老舊。xx鎮現有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良,墻壁掉皮等現象,無防火設施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的存檔意識,檔案未及時交到鎮檔案室管理,致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
結合xx年縣檔案局執法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區10年(2004年-xx年)檔案,形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。
(一)準備階段。
制定整改方案,設置專門檔案室,采購密集柜與相關硬件設施,明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。(xx年1月26日)。
(二)實施階段。
1、各站所檔案,各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案,全部移交到鎮新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)。
2、每個村和社區整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作,由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)。
(三)驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收,驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下,繼續整理,直到驗收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)。
1、加強組織領導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認真梳理2004年至xx年重點檔案,移交鎮檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業人員進行現場指導,鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時,加強檔案移送審核,凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇,同時實行階段考核排名計分制,各責任單位和責任人獎優罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的,每年檔案缺一年的,責任單位扣除黨風廉政建設2分。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十一
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。
4、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
6、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。
7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十二
1、根據集中統一管理的原則,本園各室的`檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案,必須經主要領導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十三
目前,已將20xx年檔案收集齊全,20xx年辦公室文書檔案也已經收集齊全。
楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理。
徐燕負責會計檔案的整理。
龔曉芹負責科技檔案的整理。
楊文婷負責專業檔案的整理。
劉瓊負責聲像檔案的整理。
姚芹負責實物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理。
(一)到經典檔案參觀學習。
6月16日至17日,組織專班人員一同前往經典檔案參觀學習,現場查看已整理好的檔案,學習每一類檔案的整理歸類方法。
同時,請教專業人員,刻檔號章的個數、規格,文件訂孔穿線的標準。
6月18日至7月18日,將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日,將20xx、2010年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日,將20xx年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日,對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十四
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的.儲存工作,注意保密。
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度。
1、凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十五
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作,注意保密。
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
1、凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料。
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的`有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十六
1.幼兒園為全園教師建立個人業務檔案,由檔案員統一保管。
2.業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括:教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。
3.教師業務檔案登記表、年度考核表,一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業務檔案、年度考核表由園長填寫。
4.教師在學期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領導,經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業務檔案,須經副園長批準后辦理借閱手續;查閱自己業務檔案須經檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十七
1、上級文件類;。
2、各項工作計劃;。
4、各項工作檢查記錄;。
5、各種會議記錄;。
6、園內大事記錄;。
7、各種學習材料;。
8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;。
9、保教人員業務檔案;。
10、各班工作總結及園務總結;。
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;。
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的.依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設備。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十八
1、根據集中統一管理的原則,本園各室的.檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案,必須經主要領導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇十九
為適應新時期檔案工作發展要求,進一步加強支隊檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標,結合工作實際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊工作的重要組成部分,是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定,省一級重點考評本單位檔案工作的規范性,省一級重點考評本單位檔案工作的先進性,省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建,綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
(一)組織管理。
1、成立領導小組,制定工作計劃,明確檔案工作職責。
2、制發檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規和業務培訓,落實檔案員待遇。
4、法規、制度上墻。
5、檔案集中統一管理,對系統檔案工作進行監督、指導,積極參加檔案工作協作組活動。
(責任單位:檔案室)。
(二)設施建設。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(三)基礎業務。
1、六大門類(文書、案卷、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學,期限劃分準確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規范美觀。
3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺賬,手續齊全。
(責任單位:辦公室,各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理)。
(四)現代化管理。
1、配備專用計算機和應用軟件,并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數據表,重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(五)開發利用。
1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務的效果。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(一)加強組織領導。
成立檔案目標管理領導小組,由黨支部副書記任組長,辦公室主任任副組長,各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業務技術骨干為業務指導員,現場指導省一級檔案目標管理工作,立足支隊工作實際,本著缺什么、補什么的原則,按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位,確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
(二)保障經費投入。
對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求,實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室,保證設施建設、檔案整理相關工作經費,按政策落實檔案員待遇。
(三)加強檢查督辦。
根據本方案明確的責任,實行一旬一檢查,對進展緩慢、工作配合不力的進行批評,對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇二十
目前,已將20××年檔案收集齊全,20××年辦公室文書檔案也已經收集齊全。
楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理。
徐燕負責會計檔案的整理。
龔曉芹負責科技檔案的整理。
楊文婷負責專業檔案的整理。
劉瓊負責聲像檔案的整理。
姚芹負責實物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理。
(一)到經典檔案參觀學習。
6月16日至17日,組織專班人員一同前往經典檔案參觀學習,現場查看已整理好的檔案,學習每一類檔案的整理歸類方法。
同時,請教專業人員,刻檔號章的個數、規格,文件訂孔穿線的標準。
6月18日至7月18日,將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日,將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日,對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
實用檔案管理實施方案幼兒園(通用21篇)篇二十一
1、建立專業技術人員業務檔案和園務檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領導的檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內容包括:院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發表的'文章、獲獎情況等。
4、檔案設專柜保管,未經園領導同意不得隨便更改和借用。