通過規章制度，可以規范員工的行為舉止，提高員工的素質和道德水平。規章制度的落實和執行需要充分的溝通和培訓，以下是一些建議和方法。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇一

為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

適用于××所有食品生產企業。

彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。

(三)信用等級評定：企業信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。

(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公布或曝光。

食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。

為加強企業信用檔案管理，促進檔案工作為企業生產經營和社會誠信體系建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業檔案管理規定》和上海市人民政府《關于加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。

本辦法所稱企業信用檔案，是指企業在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業具有保存價值的各種記錄。

本辦法適用于本市國有和國有控股企業、市和區(縣)檔案館，其他企業參照執行。

企業信用檔案是企業檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設范圍，依法實行統一管理。

企業信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監督、指導。

企業檔案部門負責本企業信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業信用檔案管理實行監督、指導。

企業應將本企業各部門形成的信用文件材料按規定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業售后服務等情況的材料，可根據需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。

映本企業、客戶、合作者信用狀況的電子數據，應按國家有關電子文件歸檔管理的'規定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數據)應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

企業檔案部門應定期收集企業所屬部門、下屬(控股)企業形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業系統信用檔案的監管。

歸檔信用文件材料的整理應遵循企業檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

市屬國有和國有控股企業、市檔案館檔案接收范圍內的企業應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。

區(縣)屬國有和國有控股企業、區(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送區(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。

鼓勵其他企業向其工商注冊地的市或區(縣)檔案館報送企業信用檔案信息。

企業應將信用檔案管理納入企業檔案信息化和企業信息系統建設，采用先進技術，提高信用檔案管理水平。

企業檔案部門應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發信用檔案資源，做好提供利用工作。

政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業信用檔案的，企業應當提供。

市和區(縣)檔案館應主動做好企業信用檔案信息的收集工作，開辟企業信用檔案信息服務窗口，按國家有關規定提供查詢服務。

企業。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

在企業信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。

本辦法由上海市檔案局負責解釋。

本辦法自20xx年5月1日起施行。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇二

一、認真學習《檔案法》和檔案專業知識，熟悉和掌握檔案管理業務知識，努力提高檔案管理現代化水平。

二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業務主管機關的業務指導和監督。

五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業務人員的整理、歸檔工作進行指導、監督、檢查。

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

1、本單位擬發的文件材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。

四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發機關批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇三

1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。

5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

6、室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇四

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的`主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

7.校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇五

為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇六

第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的.使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。

第七條本制度從xxxx年十月一日起執行。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇七

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的`各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。

四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。

十一、歸檔要求。

1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇八

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

7.校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇九

1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。

2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。

3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門檔案管理的實施情況。

4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

1、凡醫院繕印發出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發文復印件按規定由收文部門各自歸檔。

2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統一整理、歸檔。

3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。

5、醫院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。

6、醫院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。

1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。

2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

3、案卷類目編制原則：含醫院全稱和經辦部門全稱，按上（醫院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。

4、案卷類目名稱需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。

5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。

6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

7、部門（科室）經辦的文件原則上應于收、發文后一個月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡稱對照表》），a3a4為兩位數年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。

2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。

3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數、發文單位、發文日期、經辦人、歸檔編號、備注等項目。

1檔案保管權限

1.1財務部檔案由財務部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；

1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

2檔案保管期限

2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。

3.3機密文檔以書面或實物形式保存。

4檔案類型

4.1行政檔案。

4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協議及維修聯系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

1總經理有權查閱醫院所有檔案。

2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。

3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。

4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。

5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。

6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經理審批。

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經理審批。

2總經理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十

1、歸檔范圍。

公司在物業管理服務、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。

2、歸檔要求。

歸檔文件應原件（特別情況下可用復印件代替），要完整、準確、系統、各種簽證手續完備，字跡清晰。

3、歸檔時間：輸完畢后，應立即歸檔。

4、歸檔份數：各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。

1、歸檔的文件材料，應保持文件材料之間的歷史聯系，進行科學分類、立卷和編目、編號。

2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期對庫存檔案進行清進核對，做到帳物相符。

4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。

5、檔案室保持適當的溫度、濕度，一般溫度保持在14~24攝氏度，相對濕度保持45~60%的規定范圍內。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。

7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

三、檔案借閱、復印程序。

具體要求：

1、借閱、復印檔案應先批準，再辦理登記手續；

2、要愛護檔案，不得丟失；

3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案；

4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；

5、辦理完畢，應立即歸還，如有差錯，應追究當事者責任；

6、調離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調離手續。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十一

檔案室管理制度為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。

五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十二

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的`管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十三

1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的`規定。

3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十四

一、本單位所有工作人員在公務活動中形成的對單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料均須歸檔。

二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時做到分類科學，保管期限劃分準確，檔號編制規范。

三、單位的`文書、業務、照片、音像等文件材料在年度結束后，由承辦部門收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。

四、單位的會計文件材料年度結束后，由會計部門整理編目，在會計部門保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。

五、承辦部門向檔案室移交檔案時要編制移交目錄，交接人員必須認真清點，并在移交目錄上簽字。

六、任何個人與部門不得將應當歸檔的材料據為己有或拒絕歸檔。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十五

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。

三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。

四、凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五、對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。

六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的'，經領導同意，才能借閱。

十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十六

檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的`儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：

1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。

5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

6、室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十七

1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的.全面工作。

2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十八

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業服務，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

第二節檔案工作體制、機構和干部配備。

第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業務上受區檔案局的監督和指導。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。

第七條檔案干部要認真學習檔案業務知識和教育專業知識，不斷提高業務素質，更好地開展檔案工作。

第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專業職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續。

第三節檔案工作的任務。

第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執行制度的情況進行監督和檢查，確保檔案完整準確。

第十條負責開發檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

第四節文件材料的立卷與歸檔。

第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。

第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續。

第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時向檔案室移交歸檔。

第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。

第二十二條檔案的系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。

3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。

4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發現問題及時處理，保證檔案的安全。

第六節檔案的提供利用。

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。

第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。

第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續借手續。

第二十九條制發檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。

第七節檔案的鑒定和銷毀。

第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規范》、《關于機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監銷人，進行實地監銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計并按照規定分別向上級機關和檔案業務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。

第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規定向有關部門移交，并辦理移交手續。

第九節附則。

第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時，則依上級規定執行。

第三十七條本辦法自公布之日起施行。

第二章文書工作制度。

1、嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。

2、公文必須按照行政公文寫作規則和要求，用a4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。

3、發文必須按規定審批程序，經領導簽發統一編號行文，并做好發文登記。

4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著先急后4、緩，先領導后一般，先主辦后協辦，先辦理后閱知的原則進行。

5、凡外出人員公務活動中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。

第二節文書材料的立卷歸檔制度。

1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應及時收集、立卷歸檔。

2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用a4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯系。

(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點后次要，先批復后請求的原則，并在每頁的右上角編上頁號。

(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過200頁。

(5)案卷標題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。

1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門核準，分管領導審批簽名后加蓋公章。

3、用印后必須登記。

4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。

5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。

1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經許可，一律不準入內。

2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。

3、檔案庫房內不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙。

4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關門，確保庫房安全。

5、檔案庫房要定期做好通風降溫和衛生工作。

6、定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時處理。

1、嚴格執行國家保密法的規定，經常開展保密工作的學習和活動，提高貫徹保密法的自覺性。

2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發生差錯和文件遺失。

3、檔案工作人員不與無關人員在任何場所談論檔案工作，模范遵守制度。

4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

5、保密文件未經上級機關批準，不得復制和摘抄。

1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。

2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業務范圍，需征得本單位及檔案形成部門領導的同意。

3、查閱絕密級檔案應經總支書記、校長批準，機密級和密級要經主管主任的批準。

4、查閱檔案應在檔案室指定地點。對檔案要愛護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經查實要即上報，依法追究責任。

5、歸還時借閱人應向檔案室工作人員清點所借檔案，經核實收回借閱單后才能離開。

6、摘錄、復制檔案需經檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復制件經檔案管理人員核對(內容、頁數、份數)無誤后由檔案室蓋章后方有效。

1、單位黨、政、工、團、教學、會計等檔案實行集中統一管理。

2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。

3、檔案按類、年分別排列入架。

4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。

5、借閱檔案要有登記。

6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復。

1、檔案統計工作必須做到準確、及時、科學。

2、檔案統計數字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。

3、按時按規定向上級機關報送《檔案工作基本情況統計表》。

4、檔案統計資料要妥善保存。

5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。

2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。

1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質量。

2、鑒定工作必須有組織、有領導地進行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領導負責，由檔案部門組成鑒定小組。

3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內容，判定檔案價值，確定存毀意見。

4、銷毀失去保存價值的檔案，應逐頁登記造冊，經分管領導批準、上級部門審核后才能進行。

5、銷毀文件檔案，必須依規定在指定的地點進行。

6、銷毀檔案必須有2人以上監督銷毀，防止丟失泄密。

7、監銷人員監銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。

學校檔案預立卷是學校檔案管理的基礎工作之一，是學校實行部門立卷制度的一個重要環節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

為了促進我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：

1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。

2、建立規范的預立卷類目表，并依次設置條款編號。

3、立卷部門可根據工作實際向檔案室提出對預立卷類目進行調整建議。

4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門的預立卷工作進行業務指導并檢查平時歸卷情況。

第四章各級各類檔案工作職責。

第一節檔案工作分管領導職責。

1、分管校長職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創造條2、件，不斷促進本校檔案工作發展。

3、辦公室主任職責：領導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發檔案信息資源，為本校各項工作提供服務。

4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時歸檔。

5、對網絡人員工作進行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進，促使檔案納入學校考核范圍。

第二節文書工作人員職責。

1、必須嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，文書處理必須做到準確、及時、安全。

2、負責公文的收發、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。

3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發須登記。

4、按公文寫作的規定和要求，認真做好公務文書的擬寫、校對工作和發文登記。

5、參加校內召開的各類會議時，認真做好出席統計和會議記錄。

6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。

7、認真做好文件清退工作。

第三節檔案工作人員職責。

1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類檔案，為教育科研、教學等工作服務。

2、要忠于職守、刻苦鉆研業務知識，嚴格執行檔案工作制度。

3、認真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質量關，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。

4、凡設備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場收集有關資料。

5、做好督促、指導工作，定期召開檔案網絡人員會議，進行業務指導。

6、定期核對清點檔案，保持帳物相符。

7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發現案卷污損應及時修補。

8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關報送《檔案工作基本情況表》。

9、積極主動開展檔案提供利用服務，做好編研工作。

第四節檔案網絡人員職責。

1、嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統一管理的原則。

2、負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的收集、登記工作。

5、及時向檔案室提供信息，協助檔案室做好平時立卷歸檔工作。

7、每一次活動結束后，應及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

第五節電子檔案工作職責。

1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開發利用等工作，由本校檔案室負責。

2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。

3、專職檔案員應具備計算機專業知識，熟悉計算機系統，積極主動提供服務，發揮歸檔電子文件的作用。

第五章檔案分類及檔案人員網絡圖。

文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊。

會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它。

基建檔案：項目。

設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具。

科研檔案：課題、論文。

聲像檔案：照片、底片。

電子檔案：光盤、磁盤。

榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它。

教師業務檔案：語、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)。

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熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇十九

檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的'儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：

1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。

5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

6、室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇二十

一、檔案人員要認真學習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論及國家和單位秘密事項的檔案文件內容。

二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批準，不得提供利用。

三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。

四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷毀過程中出現失泄現象。

五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批準不得進入。確需進入，須經批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇二十一

一、認真學習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠于職守，愛崗敬業。

二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的.檔案專業知識，持證上崗。

三、發揚"甘為人梯，無私奉獻"的蘭臺精神，積極為單位的各項工作服務，為國家和民族積累檔案史料。

四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時做好檔案降密、解密工作。

五、執行檔案登記備案和報送現行文件制度，及時向有關部門報送有關報表和文件。

六、積極參加檔案學會工作，結合工作實際開展檔案學理論研究，總結工作經驗和撰寫學術論文。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇二十二

一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。

二、本單位各部門工作人員因工作需要調閱檔案時，須經本部門兼職檔案員同意，并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。

三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時間。

四、查(借)閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續。

五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。

熱門檔案室各項管理制度（案例23篇）篇二十三

一、努力學習檔案管理業務，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。

二、負責各類檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作。

三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。

四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。

五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。

六、完成其它工作任務。