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有關(guān)公函格式范文模板一
今天,第一范文網(wǎng)小編給大家介紹的是商務(wù)公函格式和范文,希望對大家有幫助。
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
公函
××公司:
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
函
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
函的特點(diǎn):
(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
函的分類:
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
有關(guān)公函格式范文模板二
人民大會(huì)堂管理局:
我部下屬*單位將于*年*月*日*時(shí)在人民大會(huì)堂舉辦*活動(dòng)(活動(dòng)名稱),活動(dòng)主辦單位(單位概況),此活動(dòng)(活動(dòng)意義),與會(huì)人員來自(參加人員情況),會(huì)議采取(組織形式),擬邀請(出席領(lǐng)導(dǎo)),活動(dòng)規(guī)模約*人,活動(dòng)大約需要*小時(shí)。
舉辦此活動(dòng)的聯(lián)系單位是,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,結(jié)賬單位是。
我單位保證此項(xiàng)活動(dòng)在政治上安全可靠,安全上做到萬無一失,活動(dòng)內(nèi)容積極向上,并產(chǎn)生良好的社會(huì)影響,在組織活動(dòng)方面不做任何違反國家政策和法規(guī)的事情。
出具公函單位落款并蓋章
年 月 日
有關(guān)公函格式范文模板三
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的`格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用 冒號。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對性和明確性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日,并加蓋公章。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。