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公文回復(fù)函格式及范文范本一
函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
公文回復(fù)函格式及范文范本二
1、概述
答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。
復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用,也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù),同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點:
復(fù)函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”
(3)落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。
公文回復(fù)函格式及范文范本三
一. 請示的含義
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準
1. 請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目,指標等;
3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。
三. 請示的特點
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對應(yīng)。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的要求,應(yīng)是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標題
1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》
(二)主送機關(guān)
▲只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領(lǐng)導派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。”
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如:申請擴建校舍的請示
“學生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計容納學生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學生的學習生活,成為制約教學質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當滲入感情
例如:一單位請求解決學校房屋建設(shè)資金問題。
“這些年學校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風,孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導的角度來寫
請示是寫給領(lǐng)導閱批的,只有得到領(lǐng)導的認可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導的角度,以領(lǐng)導的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領(lǐng)導很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行,請以批復(fù)。
“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關(guān)
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請示與報告的區(qū)別。
1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議。” 重點在反應(yīng)情況上。
2. 性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。
5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當,請指正”;請示多用“以上請示當否,請批復(fù)”。
公文回復(fù)函格式及范文范本四
致:建設(shè)辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【】006號整改通知書后,認真落實了該通知書所要求整改的全部內(nèi)容,現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報:
1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。
3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。
4、塔機電纜已做防護和固定。
5、砼柱跑模、錯臺現(xiàn)象已整改。
6、所有洞口上均已設(shè)置砼過梁。
7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題,已做整改。
8、施工現(xiàn)場的所有人員均佩戴了安全帽。
9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題,已做整改。
10、臨邊已做防護措施。
*公司
20xx年x月x日
回復(fù)函格式
1、概述
答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。
復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用,也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù),同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點:
復(fù)函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”
(3)落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。