通過規章制度，組織能夠更好地管理人員行為，保護員工的權益，同時也確保了公平和公正的實施。最后，希望以上總結的內容能夠為大家提供一些規章制度制定和實施方面的啟示和參考。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇一

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作，特制定本制度。

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節儉的。原則進行審核，統一申購。

2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1——5日內進行統一采購。

3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

（一）、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領用方法：

1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交與綜合辦。

1、本著節約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。4、復印、打印內容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。

5、為節約紙張，提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿后打印。

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇二

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經單位、部門負責人簽批，統一向公司辦公室進行申請。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導簽批后，再呈公司總經理審批。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的.存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批準，按固定資產報廢程序辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。

九、辭職清退情況處理。

對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取等事項。

十、本制度的實施時間。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇三

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。

2、公共辦公用品(設施)以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施采購和領用。

原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發;。

1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》;若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發放。

2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。

1、各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經部門分管領導審簽后報綜合部行政處。

2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經行政負責人審簽后實施采購。

3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批準。特殊辦公用品能夠經綜合部同意授權各部門自行采購。

4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。

4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領;人員離職，應將剩余用品一并交綜合部.

公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯系供貨單位進行維修、維護。

2、對辦公桌椅等物品出現問題，務必由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務必構成請示報告，公司審批后由綜合部協調落實。

3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，務必經總經理批準。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統一處理。

本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇四

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。

電腦、打印機的耗材。

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。

1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)：定時：每月月初進行物品采購。

3)：定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬。

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還。

5.、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償。

第七章：附則。

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇五

（一）本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:。

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

（一）歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

（二）預算統計，規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

（三）一人一表，配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

（四）節約使用，誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

（一）預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

（二）審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

（三）領款采購:購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

（四）驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經辦人不能驗收。

（五）編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

（六）配發領用:凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表'，并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

（七）使用管理:。

1、屬個人使用的辦公用品（包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙），由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償；已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品（包括鑰匙）交回總經辦并辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。

計分析，并填制相關表單和統計表。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇六

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取。

3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買。

4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批準后購置。

5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內辭職，務必將領取的辦公用品全部退回。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇七

(一)盡職盡責充分發揮綜合協調職能。

綜合協調是辦公室工作重點職能之一，是做好上傳下達的關鍵環節，是協調各部門之間工作的重要紐帶。今年，局辦公室認真履行這一職能，一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達，基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映，并按領導指示協調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協調，為我局各項工作的正常開展創造了條件。

(二)在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。

1、規范公文辦理流程，做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規范我局公文辦理流程、提高公文辦理質量，按照局領導要求，擬定[20xx]1號文件《關于印發〈x局公文辦理規范〉的通知》。依照此通知要求，我局文件的發文形式明確了九種，即”報“等。截止6月底，我局已印發文件164件，其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照x局簽報辦理流程，規范了我局簽報和督辦件辦理，提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監控登記工作；另一方面加緊對20xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作，同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及時投遞信函909封，收發傳真3300余件次，嚴格管理印鑒，今年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作，做到了及時，高效、無差錯，達到了年初制定的處室工作目標。

2、牽頭辦理兩會代表提案，滿意率達100%。今年今年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同，提案滿意率達100%，達到了年初制定的處室工作目標。

3、牽頭辦理信訪工作，件件有落實。今年我局信訪工作，得到了局領導的高度重視，局辦作為牽頭處室，及時加強與x局信訪處的聯系溝通，各承辦處室嚴格按《信訪條例》規定回復信訪人，保質保量完成了由我局承辦的各類信件。今年的信訪工作先后兩次受到x局x局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視x局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協調到位，每次信訪接待日活動都取得圓滿成功，還受到信訪人的書面表揚，并贈送了錦旗。

4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。今年局辦能圍繞全局中心工作，及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息，按時編寫《社會保險簡訊》，到目前已印發社保簡訊37期，完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯系，宣傳報道社會保險工作。今年共聯系報社6次，電視臺記者采訪3次。

(三)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。

1、加強車輛管理，保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求，厲行節約、嚴格把關、統一調度，認真做好車輛用油、行車登記等日常工作，確保我局公務用車及時、快捷、安全，半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車，堅持事前申報，保障了我局公務用車及時維修，工作中駕駛員積極配合，未出現不經過局公同意，私自換點修車現象。

2、加強資產管理，按需采購、保障及時。在資產管理方面，今年局辦著重規范了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為，加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊，完善領用手續，嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理，避免國有資產的流失。同時局辦從加強內部控制著手，進一步規范我局物資采購行為。本著厲行節約、絕不浪費，保障及時的原則，嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規定，認真細致地開展工作，確保購買及時、發放及時。6月份，按照《關于開展市級政府采購執行情況專項檢查的通知》([20xx]30號)文件要求，對我局20xx年和20xx年執行的政府采購情況進行了認真的自查自糾，我局政府采購行為情況良好。

3、加強服務，保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心“，定期和不定期對退休人員進行走訪，及時了解他們的生活情況，主動協調有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作，為退休職工學習、娛樂、交流創造一個良好的環境。

4、抓好會務、培訓、競賽組織，搞好協調服務。為了及時傳達各級政府部門精神，圍繞中心思想，全面開展各項工作，局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實，并按照領導要求制定了《x局會議管理辦法》([20xx]16號)，規范了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協調安排局屬單位在我局召開的會議，主動與各單位、處室溝通，做好會務保障工作。

按照領導要求，局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協調，積極組織全局職工進行社保業務知識培訓、窗口禮儀規范服務培訓、oa系統培訓、消防安全知識培訓，組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創建全國文明城市普法常識競賽等各項活動，使全局職工的業務水平、服務水平更上新臺階。

5、改善窗口形象創造良好工作環境。今年我局在經費十分緊張的情況下，優先組織人員對三樓基金管理處、養老處、機關社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝，配備了相應設備，并及時與物管方銜接，對負三樓地下倉庫進行了擴建，增加了使用面積，極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動，搞好窗口標示標牌規范化，進一步提升了我局窗口整體形象，努力為全體職工營造一個優雅的工作環境。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇八

第一條為加強公司辦公用品的管理,規范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機關各部門辦公用品的采購、領用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:。

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。

第四條各部門應于每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領導審核,交辦公室。

第五條辦公室統一匯總各部門的采購申請,并經核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內注明原因,經辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。

第七條為有效完成采購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統一負責。

第八條對專業性物品的采購,由所需部門協助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務求價廉質優。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質量。

第十一條辦公用品由辦公室統一保管,并指定專人控制發放。

第十二條辦公用品的`領用必須認真履行手續,填寫《辦公用品領取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經主管領導審批,報辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實行月統計,截止時間為每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行匯總。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。

第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務部不得支付。

第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數量及其他有關事項。

第四章附則。

第二十條本辦法自____年__月__日起施行。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇九

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產：辦公用品價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。

1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統一購買，屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公用品管理部門批準；300元以上(含300元)部門經理同意，辦公用品管理部門批準，總經理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)定時：每月月初進行物品采購。

3)定量：動態調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

公司根據辦公用品分類，進行不同的領用方式：

貴重物品：需要部門經理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續，未經辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。

2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實際狀況，特制定本辦法。

3、分類定義。

3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責。

4.2公司人事行政部助理具體負責執行。

5、具體規定。

5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃并報總經理及人事行政中心、董事長批準。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意后能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：

a、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

b、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批準后交人事行政部助理統一購買。

c、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。

d、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

a、進行編號管理，由財務部統一登記用品，并計算其剩余價值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

c、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

c、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。

d、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

6、懲罰。

6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。

6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

7、相關表格。

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》。

8、附則。

本制度于xx年x月x日開始生效執行。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十一

為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。

2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。

3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。

2、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發放。

4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

鑫尚投資管理有限公司。

行政部。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十二

一、耐用辦公用品的領用：

1.公司耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

2.會務耐用用品包括：擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、pos機、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動硬盤、參會證等。2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1.易耗辦公用品分為兩部分：公司所需用品、會務所需用品和個人所需用品。2.公司所需用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據等。

3.會務所需用品包括：簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書針等。

4.個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前，由行政前臺統計需購買用品名稱及數量，經人事部主管初核，總經理復核，批準后由行政前臺統一采購。

6.每月集中發放辦公用品時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間若需領用辦公用品請至行政前臺處登記領取。

7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領用，申領時必須以舊換新。

8.本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的`其它物品的申領，視具體情況具體看待。

四、會務用品、個人所需用品損耗標準詳見附件。

五、若用品損耗超出損耗標準范圍，則超出部分由個人承擔。

六、本規定自簽發之日起執行。

附件：

1、會務用品損耗標準：

2、個人所需用品損耗標準：

3、公司所需用品使用要求：

(1)、a4、a3紙使用請勿浪費，請盡量重復使用紙張，節約環保；

(2)、禁止使用公司打印機打印私人文件；

(3)、白板筆借用后請放回原處，若因此導致丟失現象，責任到個人。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十三

為了節約開支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。

本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。

辦公用品由總經辦統一采購并發放，實行采購與保管人員分開、責任分開的原則。

本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線，辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出采購申請。

5.2辦公用品由總經辦安排專人進行采購，但總經辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領導。

5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質優、開支適當的`原則。

6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。

6.3每季度第三個月最后一天，由總經辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫辦公用品申領單。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規定界定范疇的辦公用品，需分管領導批準后方可申購、領用。

8.1本規定由總經辦負責解釋。

8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

8.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十四

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、bp機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長；

第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋。

給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則。

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領導審批后，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，并報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫后，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十五

第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過__元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零__年十月一日起執行。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十六

目的：為了保障公司工作的正常進行，規范管理和控制辦公用品的采購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：

1.按期發放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

3.集中管理使用類：辦公設備耗材。

1.員工入職時每人發放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。

2.每個部門每月發放1本原稿紙。

3.部門負責人每人半年發放1本記事本，員工3個月發放1本記事本。

4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用，不得浪費。

5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用，按需領用。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十七

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門負責人初核，綜合辦復核，總經理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。

6、領用方法：由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經總經理批準后方可發放。

7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。

9、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

四、辦公用品的領取。

1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需經主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

五、辦公用品的發放與管理。

1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續后，交使用科室具體使用和管理。

2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

辦公用品管理制度細則（優秀18篇）篇十八

1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門按照節約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經財務經理、酒店總經理審批后由采購統一購置，由倉庫發放和管理。

3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數交還。

4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經辦公室的許可不得擅自調換。出現故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規格、數量、用途及上次領用時間等填寫清楚后，統計好后交財務經理、總經理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執行。

6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規格、數量和金額進行登記，并分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經部門負責人、財務負責人及總經理簽字后，在倉庫領出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應本著節約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途、上次領用時間等，對于非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對于濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用并視情節做出處理。

8、嚴格對復印紙、打印紙的管理，提倡節約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應。

10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。