規章制度的制定需要考慮實際情況和利益平衡，只有符合實際和公平合理的規章制度才能得到大家的支持和遵守。規章制度是我們共同生活的基礎，以下是一些常見的規章制度，希望能夠引起大家對規章制度的重視和遵守。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇一

一、食堂安全保衛工作由管理員實施監督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實到人。

二、使用各種餐飲設備必須嚴格按操作規程進行，專人使用保養;工作中要精神集中，不準說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的'發生。

三、注意用電安全，做到機器使用后必須關閉總電源。人人注意節電、節水，發現問題及時報告、及時處理，避免責任事故的發生。

四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發現漏氣時要及時修理，開著火不準離開人，以防火災事故的發生。每個人都要學會滅火器的使用方法，記住火警電話119.

五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關好，做好防盜、防潮等安全措施。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇二

為使安全管理臺賬管理規范化、標準化，特制定本制度。

2、范圍。

本制度適用于本公司各部門、車間班組。

3、內容與要求。

3.1、安全會議臺帳。

3.1.1、安全會議臺帳應設有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、處理結果等欄目。

3.1.2、公司安全會議臺帳主要應填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。

3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外，要有相應的安全會議記錄，必須有參加人員的簽名。

3.2、安全組織臺帳。

安全組織臺帳實行分級管理。

3.2.1、公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網絡，安全監督部門組成成員填入臺帳內。

3.2.2、部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領導、安監部門及班組安全員的安全網絡成員。

3.3、安全教育臺帳。

安全教育臺帳實行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執行。

3.3.1、公司安全教育臺帳中應填寫以下內容：公司領導和管理人員安全教育情況，公司安全監督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業人員的培訓情況。

3.3.2、各單位安全教育臺帳中應填寫以下內容：本單位領導和職工安全培訓情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。

3.3.3、安全教育臺帳至少應設安全教育內容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

3.4、安全檢查臺帳。

3.4.1、安全檢查臺帳至少應設檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。

3.4.2、各單位的安全檢查內容包括：月安全檢查、重點部位安全檢查、節前安全檢查及不定期安全檢查等。

3.4.3、安全檢查中發現的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應按要求如實填寫。

3.5、隱患治理臺帳。

3.5.1、根據《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。

3.5.2、凡發生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫。

3.5.3、隱患治理臺帳至少應設隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

3.6、事故臺帳。

3.6.1、按《事故管理制度》的規定，事故實行歸口和分級管理。

3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳，記錄所發生的各類事故（包括：火災、爆炸、設備、生產、交通、人身和其它事故）。

3.6.3、事故臺帳至少應設事故發生所在部門、發生日期、發生地點、事故類別、發生概況、“四不放過”執行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發生概況欄中。

3.6.4、凡發生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類，均應填入本單位的事故臺帳內。

3.7、安全生產獎勵臺帳。

3.7.1、安全生產獎勵的范圍：安全生產先進集體和個人；開展安全活動的優勝者；對防止和避免事故發生的有功人員；事故發生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財產損失有顯著成績者；在安全技術、勞動衛生方面，提出切合實際、行之有效的合理化建議者。

3.7.2、安全生產獎勵臺帳至少應設被考核部門和個人、獎勵內容、獎勵情況、獎勵依據等。

3.8、安全生產處罰臺帳。

3.8.1、安全生產處罰臺帳應記錄以下內容：對發生事故的單位、事故責任人員、對“三違”人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。

3.9、安全活動臺帳。

3.9.1、安全活動臺帳應記錄以下內容：組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織開展的各種安全活動。

3.9.2、安全活動臺帳至少應設活動內容、開展時間、組織單位、參加人數等。

3.10、特殊作業人員臺帳。

特殊作業人員臺帳記錄特殊作業人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等）的名單及復印證件。

3.11、各部門除建立以上十種臺帳外，應根據自己具體部門特點增加相應的臺帳。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇三

1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。

2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。

1、安全科負責執行本制度；

2、有關部門履行本制度。

本制度適用于本企業有關部門。

（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門。

1、企業基本情況安全科人事/財務。

2、安全生產機構和組織網絡安全科。

3、安全生產責任制主要負責人安全科。

（1）各級人員安全職責。

（2）各機構或職能部門安全職責。

4、企業安全生產規章制度主要負責人安全科。

5、安全操作規程技術/生產科安全科。

6、應急救援預案主要負責人安全科。

（二）安全教育臺帳。

1、企業人員花名冊人事科安全科。

2、從業人員信息表人事科安全科。

3、從業人員三級安全教育卡安全科車間/班組。

4、持證上崗人員一覽表安全科人事科。

5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科。

（三）安全檢查臺帳。

1、安全檢查表安全科車間/班組。

2、安全獎勵記錄安全科人事科。

3、安全處罰記錄安全科人事科。

4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科。

1、特種設備一覽表設備科安全科。

2、特種設備登記表設備科安全科。

3、普通設備一覽表設備科安全科。

4、普通設備登記表設備科安全科。

5、消防器材一覽表保衛科安全科。

6、消防器材布置平面圖保衛科安全科。

（五）綜合管理臺帳。

1、事故匯總表安全科車間/班組。

2、事故情況登記表安全科車間/班組。

3、勞動防護用品發放情況表供銷科安全科。

4、勞動防護領用清單供銷科安全科。

5、職業衛生健康檔案人事科安全科。

6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門。

1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的`原則進行；

2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；

3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

5、安全檔案必須保持清潔干凈；

6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外；

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇四

1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的`營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。

不得向無證企業或個人采購農資產品。

2、采購農資時，應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發現假冒偽劣商品應立即向xx縣（區）農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。

3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發票，進貨發票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。

4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：

進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。

進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統，實現農藥產品可追溯。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇五

檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、合同檔案管理原則。

1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法。

1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部2011年2月份第1號合同）。

3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

8、財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

四、合同文檔的移交。

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇六

企業安全工作臺賬是企業安全檔案的.重要資料，企業必須建立有關的安全生產管理臺賬，指定專人負責，加強管理。

1、企業應當制定安全生產管理臺賬。

2、安全生產臺賬要指定專人負責，認真填寫，妥善保管。

3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時，有關落實制度的事項必須內容清淅。

4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業負責人或安全生產監督管理部門人員。

5、企業安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的內容，如有錯漏，要及時糾正。

6、嚴禁企業負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。

7、企業發生嚴重安全生產事故，必須如實報告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節嚴重者將依法處理。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇七

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍本規則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。

第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;4、物業公司由總經理助理負責登記管理;5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容:。

(一)合同名稱;。

(二)合同主體、簽約方名稱;。

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。

(五)合同承辦部門、承辦人;。

(六)合同簽訂時間;。

(七)其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料:。

1、合同正本或副本;。

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;。

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;。

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇八

青年文明號臺賬是創建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料，是展示創建成果、創建經驗、創建過程的有力舉證，更是推進創建活動深入開展可借鑒、可總結、可交流的經驗素材。特制定以下規定：

1、號手根據分工負責的內容收集，整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的'要訣收集。

2、按臺帳規范分類內容。

3、所有資料不外借，如要查閱必須經號長同意。

4、更新、添加內容及時記錄。

5、如有圖片的內容必須要彩打，要有說明。

6、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負責。

7、電子文檔不準復制給查閱人員。

8、收集資料及時、詳細、動態，注意原始資料的完整。

9、杜絕作假，整理不規范，不及時。

10、管理人員要力保資料齊全。

11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創建的經過與效果。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇九

礦長：

技術負責人：

安全副礦長：

生產副礦長：

機電副礦長：

編制人：

編制時間：二〇一二年三月二十日。

一、目的為落實安全臺賬建設標準，推動基礎管理標準化、規范化建設進程，特制訂本制度。

二、范圍：

威寧縣發禮煤礦。

三、原則：

四、組織與職責。

1.煤礦依據國家、行業、企業安全管理相關規定，制定基礎管理標準，并指導、監督各項目的落實情況。

2.各級安全管理執行部門是本級安全臺賬管理的落實部門。

3.各區域兼職安全員負責落實臺賬信息的收集呈報。

五、形式及內容。

瓦斯抽采運行記錄臺賬包括所有抽采記錄內容。

1.先抽后采列會制度：按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄項目、處關于安全方面的會議（如公司安全例會、項目單位安全例會等），尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細記錄。

2.瓦斯抽放參數檢測制度。

煤礦安全組織臺帳要將公司安全組織架構、安全組織網絡、安全監督部門組成成員臺帳；項目安全組織臺帳要將項目安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。

公司安全教育臺帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠“公司級”安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況。

項目安全教育臺賬：包括外來施工人員安全教育情況；還包括班組長及職工安全培訓情況；新入廠員工“車間級、班組級”安全教育情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；從事“四新”技術人員的安全教育情況；對事故責任者的安全教育情況；崗位安全技術練兵情況；應急預案的演練情況。

臺賬記錄要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。

定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上帳。公司級安全檢查每季度不少于一次，項目級安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

5.隱患治理臺帳。

隱患治理臺賬：落實公司及項目的隱患治理，凡發生在產權項目單位的隱患，不論級別和資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案（方案要具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行（即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源）。

6.事故臺帳。

按照《事故處理規定》要求，事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。

項目單位級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備（包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上帳登記）、生產事故(包括跑、串、冒事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上帳登記)以及其他事故。

7.安全工作考核與獎懲臺帳。

臺帳記錄內容要有對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核方案或方法，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。

臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字或進行公文流轉審批等。

安全評價檔案：每半年開展一次動態安全評價，有安全評價數據分析，對重大危險源必須擬定應對方案、措施同時針對事故隱患的特點落實公司級監管。

消防臺帳（項目）。

記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。

9.職業安全衛生臺帳（公司）。

記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

安全防護用品臺帳（項目）。

記錄防護用品名細，每周防護用品檢查情況。

10.抽采人員檔案。

記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及復審考試情況等。

應對相關方的合法性、技術水平、安全保證條件進行確認，并擬定相關方管理制度、管理方案、管理公約，落實臺賬統計。還應包括禁火場地動火票檔案、臨時用電審批檔案等內容。

11.安全活動記錄。

安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字，還應包括相關學習資料等內容。

安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規章制度；學習安全技術知識、勞動衛生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演、預案演練；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。學習資料為：保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等習資料。

12.關鍵裝置重點部位臺帳。

記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖；并包括安全裝備臺帳，建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳，記錄安全設施變更情況等。

六、要求。

1.每項臺賬的首頁為目錄，依據檔案管理標準在內容右上。

角，設定臺賬編號。

2.臺帳要求填寫規范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。

3.安全管理與項目管理的共用臺賬，可以不在“12化”臺賬中保存，但必須在目錄中注明相關信息、存放位置及編號。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇十

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍

本規則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。

第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。

第十七條實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。

第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇十一

為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的有關要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：

一、規范臺賬內容。

（一）法規文件：有關幼兒園安全工作的法律、法規，以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作文件。

（二）組織領導：幼兒園安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。

（三）管理制度：幼兒園基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。

（四）安全管理：各類安全工作責任書、安全工作學期和計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。

（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，幼兒園安全日巡查記錄，學校安全工作檢查記錄，安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。

（七）預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

（八）事故案例：相關安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。

（九）安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。

（十）經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。

二、嚴格臺帳管理。

（一）上述1—3項臺帳為長期使用，4—10項臺帳為分歸檔，隨時備查。

（二）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，及時收集、歸檔相關資料。

（三）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇十二

第一條、為提高企業管理水平，建立科學規范的臺賬管理機制，保證臺賬資料完整、統一，提高綜合臺賬的利用效率，根據公司經理辦公會關于在全公司推行臺賬管理的有關精神制定本制度。

第二條、臺賬管理的基本要求是注重實用、內容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務量化，責任單位明確，時間節點具體，操作簡單容易。

第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產管理、應收應付款管理等。

第四條、各公司辦公室、財務、業務人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化管理的作用。

第五條、臺賬運作程序：

（一）臺賬建立。各部門根據公司提供的臺賬模板建立相應的本部門工作臺賬，全面推行臺賬管理。

（二）臺賬督查。按職責分工對臺賬相關事項實行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結。對重要工作、重點工程、重點項目，適時組織相關部門開展聯合督查，及時公開督查結果。

（三）臺賬反饋。按職責分工對臺賬相關工作進展情況按月進行登記，并進行結果認定。每月5日前將結果認定情況匯總至綜合事業部。每個季度進行一次通報。

第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同，均應由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業部備案。

第七條、專職或兼職合同管理人員負責合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負責對本部門合同簽訂、履行進行監督，對合同履行過程中出現的質量、價格、數量、交貨期等主要條款的實質性變更情況，要及時向主管領導匯報,重要情況應同時向有關部門通報。

第八條、專職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第九條、合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內容。

第十條、合同臺帳應附以下資料：

1.合同正本或副本；

2.對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4.補充合同、會議紀要、往來函電；

5.有關的重要資料。

第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

第十三條、財務部門為合同金額的結算部門及控制部門。

（一）對涉及金額結算的合同應嚴格按照合同的內容及要求進行結算，嚴禁沒有合同而向其他單位、個人等進行付款。

（二）對合同的履行情況進行監督并嚴格按照實際履行情況和合同的內容、條件進行結算，對合同檔案進行管理并建立相應的合同臺帳。

（三）凡不按合同規定的結算方式辦理收款或付款手續的，財務部門有權拒絕辦理。

（四）付款或收款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當要求承辦部門索要對方當事人出具的相關證明。

（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時，不得有預付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預付款、進度款等標的交付前支付的款項不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應經總經理批準或提供擔保。

（六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現金、現金支票或者銀行履約保函形式）：

1.大宗材料訂購合同；

2.大型工程合同；

3.其他標的金額較大、存在履約風險的合同。

第十四條、合同管理中須注意的事項。

（一）各公司對外發生的經濟往來，除標的額在3000元以下且能及時清結的外，均需簽訂書面合同；雖能及時清結，但屬批量交易、交易額較大或當時難以檢測產品內在質量和技術性能，極易引起糾紛或潛在風險較大的交易也應簽訂書面合同。集團公司內部經濟往來亦應簽訂合同。與合同有關的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

（二）簽訂合同應當使用政府相關部門、公司制定的統一合同文本或參照文本。具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業部一份、各公司財務部門一份、承辦部門一份。

（三）簽訂合同必須使用合同專用章。

（四）法律規定需經國家專門機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門的承辦人辦理審批手續；凡是法律規定需經國家專門機關有關部門登記或備案的合同，必須向規定的機關申請登記或備案。

（五）雙方對合同達成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業部辦理合同審批表并加蓋合同章。

（六）未經批準不得先發生經濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的，應在采購行為發生前經部門領導、公司主管領導同意，并在發生之日起5日內出具書面說明報公司總經理批示，補辦合同審批手續。

第十五條、專職或兼職合同管理人員應做好簡便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報部門領導及公司相關部門。

第十六條、應收帳款管理目標。

1．有效控制在途應收帳款的額度，實現合理鋪貨，加快資金周轉。

2．降低應收帳款的管理成本，提高銷售利潤。

第十七條、應收賬款的日常管理。

1．做好應收帳款的日常記錄。

2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負責人、資金狀況、有關負債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因為涉及以后法律糾紛，要求銷售部門有一份留檔）。

3．發貨之日起10日內，及時做好發貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。

第十八條、業務人員應建立銷售及應收賬款的.明細臺賬：

（一）業務部門按客戶設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯系資料、信用額度、信用期限、每筆業務的訂單編號、合同編號、經辦人員、批準人員，項目明細、產品明細、貨款明細、發貨單編號、貨物簽收情況、發票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關發生日期等。

（二）銷售及應收賬款臺賬應以數據庫格式或excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。

（三）應收賬款臺賬，按客戶分類管理。

第十九條、業務人員對應收賬款管理的責任。

（一）業務人員對其經辦的應收賬款全程負責，并對客戶的經營情況、催付能力進行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。

（二）業務人員應對應收賬款客戶分類管理，賬期內的應收賬款應在到期前30天及時提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應收賬款，業務人員提交分析說明及清收措施交部門領導審閱，并向客戶寄、送催款書。

（三）業務人員工作調動，該銷售業務人員經辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進行交接，后任業務人員必須接任應收賬款清欠責任，發生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。

（四）業務人員應定期與客戶對賬，對賬結果可使用詢證函或對賬確認書加以確認。詢證函或對賬確認書應由雙方蓋章，并及時交財務部門，確保債權明確有效。雙方對賬有問題的，必要時由財務部門提供對賬支持，和業務人員共同與客戶對賬。

第二十條、財務人員對應收賬款管理的責任。

（一）財務部門按客戶設置應收賬款明細賬，及時反映每一客戶應收賬款的發生，余額的增減變動，監督信用政策的執行情況。

（二)財務部門負責編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進行分析，提供給銷售部門和公司領導，根據信用政策對應收賬款數額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率催收管理。月度對臺帳記錄進行整理、歸檔。

（三）財務部門在清查應收賬款時，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債權人，應由銷售部門、采購部門共同說明情況，經銷售部門、采購部門領導審批后，由財務部門進行賬務抵扣處理，以確認應收賬款的真實數額。

（四）財務部門于每月底要對往來帳目進行核對。，對當月發貨情況進行對帳核實，發出對帳單。集團內部單位形成的應收賬款，財務部門也應定期對賬。定期清收。

（五）財務部門負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，并分解到各業務分部，與銷售額、回款率一并考核。

第二十一條、應收賬款的催收管理。

（一）主要通過電話、傳真等方式，由業務部門專人負責催收工作。根據公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。

（二）做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫催收書面報告書，交部門領導審核后，呈報營銷副總經理。

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇十三

1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。

2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。

二、責任。

1、安全科負責執行本制度；

2、有關部門履行本制度。

三、適用范圍：本制度適用于本企業有關部門。

四、本企業應建安全帳。

（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門。

1、企業基本情況安全科人事/財務。

2、安全生產機構和組織網絡安全科。

3、安全生產責任制主要負責人安全科。

（1）各級人員安全職責。

（2）各機構或職能部門安全職責。

4、企業安全生產規章制度主要負責人安全科。

5、安全操作規程技術/生產科安全科。

6、應急救援預案主要負責人安全科。

（二）安全教育臺帳。

1、企業人員花名冊人事科安全科。

2、從業人員信息表人事科安全科。

3、從業人員三級安全教育卡安全科車間/班組。

4、持證上崗人員一覽表安全科人事科。

5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科。

（三）安全檢查臺帳。

1、安全檢查表安全科車間/班組。

2、安全獎勵記錄安全科人事科。

3、安全處罰記錄安全科人事科。

4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科。

1、特種設備一覽表設備科安全科。

2、特種設備登記表設備科安全科。

3、普通設備一覽表設備科安全科。

4、普通設備登記表設備科安全科。

5、消防器材一覽表保衛科安全科。

6、消防器材布置平面圖保衛科安全科。

（五）綜合管理臺帳。

1、事故匯總表安全科車間/班組。

2、事故情況登記表安全科車間/班組。

3、勞動防護用品發放情況表供銷科安全科。

4、勞動防護領用清單供銷科安全科。

5、職業衛生健康檔案人事科安全科。

6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門。

五、管理要求。

1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的原則進行；

2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；

3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

5、安全檔案必須保持清潔干凈；

6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外；

檔案臺賬管理制度（熱門14篇）篇十四

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資

三、合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

公司管理制度合同的審查批準

五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺帳；

3、填寫“合同情況月報表”；

4、及時督促業務員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。