通過規(guī)章制度的規(guī)范，可以使組織內(nèi)部的工作更加順暢和有序。規(guī)章制度范文的編制和修訂需要有相關(guān)專業(yè)人士的參與和指導(dǎo)，確保其科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇一
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，集中統(tǒng)一管理檔案的原則，凡是本公司各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中管理，不得分散保存。
二、檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用、移交要進行登記和統(tǒng)計，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳實。
三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防火，維護檔案的完整與安全。
四、檔案的銷毀、保密、解密，由本局檔案鑒定小組提出意見。銷毀過期檔案，應(yīng)登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)簽字，報上級業(yè)務(wù)部門備案，同意后方可銷毀。
五、查閱檔案時，要履行借閱登記手續(xù)，當(dāng)面清點，用后及時歸還。檔案若有破損或字跡模糊，應(yīng)及時修補和復(fù)制。
六、檔案工作人員工作調(diào)動，必須辦理移交手續(xù)，雙方交接清楚，領(lǐng)導(dǎo)認可方能離開崗位。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇二
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認真做好。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:。
(2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表。
(3)特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;。
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;。
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;。
(7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。
4、公司檔案保管員負責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇三
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的'完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
1、安保部負責(zé)制定本制度，并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理，并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；
（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
（7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；
（5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
《文件檔案清單》
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇四
第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇五
為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。
第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。
第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條項目安全處負責(zé)人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責(zé)人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn)。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。
第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。
第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則。
第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇六
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況
1．學(xué)校基本情況說明;
單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物;
重點目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。
3．危險物品備案登記表;
4．備案材料（復(fù)印件）
（1）學(xué)校法人代碼證;
（2）學(xué)校建筑安全驗收合格證;
（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書;
（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證;
（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證;
（6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書;
（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告;
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)
2．本單位各種安全工作制度;
4．年度、學(xué)期安全工作計劃、總結(jié);
6．安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴-力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。
7．學(xué)校大型活動工作制度。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。
（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障
1．消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）;
2．交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）;
3．電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）;
4．安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍、鋼叉、防割手套、手電筒、通訊工具等）;
5．安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。
（四）安全教育、培訓(xùn)和演練
2．學(xué)校自行組織開展的`安全教育資料（包括師資、教材、課程、教案、考核等）;
3．參加上級安全培訓(xùn)的資料;
4．本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）;
5．應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等；
（五）隱患排查與整改
安全隱患排查工作要實行日巡查，周排查，月檢查制度。
1．安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等）;
2．安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）;
3．隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料;
4．未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄
1．節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的值班帶班人員安排和安全檢查記錄;
2．學(xué)校門衛(wèi)安全工作資料;
3．學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料;
4．學(xué)校宿舍、學(xué)生管制刀具安全檢查資料;
5．危險物品、化學(xué)藥品存儲和管理資料；
6．學(xué)校其它方面的安全檢查資料;
7．上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環(huán)境治理
1．對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況;
3．綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
（八）上級來文和信息報送
1．上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2．安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。
（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）
1．學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）;
4．建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
5．建立校車駕駛員管理和培訓(xùn)、考核制度。
（十）其他
學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1．學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。
2．學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
（二）立卷要求
1．學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2．檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案側(cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。
3．學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4．所有印制材料一律用a4 紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。
5．嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
1、認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
2、各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
3、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作。
4、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
5、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，必須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱期限一般不超過3天。借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
6、本單位檔案一般不對外開放，外單位借閱利用檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇七
1、負責(zé)對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。
2、負責(zé)對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責(zé)檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4、負責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄,測風(fēng)記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。
1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識記錄。
2、破損文件材料要及時修復(fù)。
3、標(biāo)識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇八
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的`完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1）傷亡事故登記表。
（2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3）技術(shù)鑒定和試驗報告。
（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。
（6）事故審批結(jié)案文件。
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。
（3）換崗及復(fù)工教育資料。
（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5）公司主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。
（3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4）安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責(zé)人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責(zé)人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案
（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。
（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。
（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
（4）安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄。
（2）接地電阻檢測記錄。
（3）漏電保護器運行、檢測記錄。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇九
為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：
一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。
二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時，必須通過安全保密審查。
三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾恚_保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。
四、確定專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒工作。
六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。
七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套，并異地保存。
八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。
十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應(yīng)加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié)；學(xué)校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制：學(xué)校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實“一崗雙責(zé)”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。
3.制度建設(shè)：學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書等。
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。
1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度；學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關(guān)校門時間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標(biāo)識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學(xué)校消防安全責(zé)任書；學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的`的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度；接送學(xué)生車輛登記臺賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車護導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學(xué)校安全工作日志。
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃；師德建設(shè)活動資料；師德調(diào)查問卷。
1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽證書、獎牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新校或上級教育主管部門。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)子保留。
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標(biāo)簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用a4紙制作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴(yán)格制度，嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十一
第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強痕跡資料的管理，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，結(jié)合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
（一）收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
（二）收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
（三）收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
（四）收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
（一）本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)保科辦公室負責(zé)收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。
（二）存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
（三）安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。
（四）檔案室應(yīng)隨時保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動無記錄的；
3、記錄不規(guī)范、不完整的；
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
（二）未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的`，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十二
(一)收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
(三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
(四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
(一)本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全人員負責(zé)收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。
(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料，專檔專管，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。
(四)檔案室應(yīng)隨時保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動無記錄的'；
3、記錄不規(guī)范、不完整的；
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十三
（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。
（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
（三）檔案人員的主要任務(wù)：
1、負責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的`文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
（四）綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
（五）借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
（六）檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
（七）學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
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2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十四
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容，學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我縣各級各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我縣學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度?化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會議記錄和其它13個方面歸類組檔。
（一）基本情況
分類裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺賬。
1、學(xué)校基本情況說明
2、單位位置圖、單位平面圖、重點目標(biāo)位置分布圖
繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可（注：附單位門牌照片）。
繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
繪制重點目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明單位內(nèi)部重點、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。
3、消防器材、設(shè)備登記表
4、貴重物品登記表
5、危險物品備案登記表
6、學(xué)校機動車輛登記臺賬
7、駕駛?cè)藛T登記表
8、安全責(zé)任事故登記表
9、備案材料（復(fù)印件）
（1）學(xué)校法人代碼證；
（2）學(xué)校建筑安全驗收合格證；
（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書；
（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；
（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證；
（6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書；
（7）學(xué)生?飲用水水質(zhì)檢測報告；
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證；
（二）組織管理
1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機構(gòu)等。
2、安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。
3、年度工作計劃?、總結(jié)?。裝入本年度安全工作計劃、總結(jié)。（三）安全制度
將本單位安全工作制度按順序裝入。
（四）上級來文
按級別、按時間先后分類裝入本年度縣教育局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的文件。
（五）安全教育、活動
1、上級要求開展的專題教育資料。分類按上級通知、教育計劃（方案?）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)的順序組檔。
2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。
3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。
（六）安全工作預(yù)案
將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等各項預(yù)案按順序裝入。
（七）值班記錄
將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。
1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國慶節(jié)、8、上級要求的其他重要時段。
（八）專項整治
1、上級要求開展的專項整治資料，按時間先后順序分類裝入學(xué)校開展的安全專項整治資料。每個專項整治活動資料裝訂按上級通知、本級工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)的順序組檔。
2、本級開展整治的資料。組檔順序同上。
（九）事故隱患類
分類按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報告、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書、整治過程資料的順序組檔。未能及時整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。
（十）報送資料
按時間先后順序分類裝入學(xué)校報送上級的各類安全資料。
（十一）安全檢查情況
將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。
1、學(xué)校檢查記錄表
2、學(xué)校安全自查報告
3、上級檢查記錄
（十二）學(xué)校安全工作會議
將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。
（十三）其它
按時間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的`安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。
3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。
（二）立卷要求
1、學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有材料一律用a4 紙制作。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改。
5、檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為160 毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。
6、卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。
三、全縣所有學(xué)校均執(zhí)行本規(guī)定。
四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問題，由縣教育局安全監(jiān)察辦公室負責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
1、學(xué)校安全工作?建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責(zé)。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃?各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十五
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十六
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍。
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況。
1、學(xué)校基本情況說明。
2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。
單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
重點目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復(fù)印件）。
（1）學(xué)校法人代碼證。
（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書。
（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。
（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。
（6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書。
（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)。
1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結(jié)。
5、學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等。
6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。
（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障。
1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）。
2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）。
3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。
（四）安全教育、培訓(xùn)和演練。
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等。
2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓(xùn)的資料。
4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。
5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學(xué)校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。
（五）隱患排查與整改。
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄。
1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環(huán)境治理。
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
（八）上級來文和信息報送。
1、上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。
（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）。
1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。
2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責(zé)任險等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。
4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
（十）其他。
學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求。
（一）組檔要求。
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
（二）立卷要求。
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的`，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
2023年安全檔案管理制度（精選17篇）篇十七
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：
16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；
19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；
21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；
28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；
30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
41、各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。
48、各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。
50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。
52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。
54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。