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2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇一
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇二
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作;。
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提來源工作計劃與總結。
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行狀況;。
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;。
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位職責制:
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位職責制的執行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行狀況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策帶給參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的`政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個禮貌”一齊抓。
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用狀況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院狀況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯系:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電資料和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實狀況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔狀況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用狀況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作:
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行狀況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
1。負責辦公室日常接待工作。
2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3。打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4。負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5。負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。
6。保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況,并及時反饋。
7。布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行狀況。
8。熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9。用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10。協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。
11。搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12。配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。完成領導交辦的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇三
許多人都聽過文秘,大家知道嗎?文秘工作是實現機關職能的重要手段,文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的關于做文秘的最新職責,希望能幫助到大家!
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1、組織協調本行日常辦公;。
3、負責金融法制工作,管理全行機要相關工作;。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;。
6、負責機關的后勤事務管理,制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;。
7、根據上級要求及業務發展需要,制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領導交辦的其它工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類文件打印及發放。
3、負責企業信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇四
一個微笑,能化干戈為玉帛,一個微笑,能使人職場上更具有魅力。老師以聽音樂形式練習微笑,每位同學以不同的笑臉讓組員發現哪一個是最好看的笑容,并hold住笑容,加強訓練,培養了秘書了內在修養,樹立秘書更為職業的形象。
二、視頻訓練,做好有準備的頭腦。
“機會往往只是青睞于又準備的頭腦”實訓期間通過對秘書資格考證四級、五級情景分析視頻的反復訓練、討論、測試,從而加強了對秘書考證的認識,此次的實訓,是為了20xx年秘書考證做一個充分的準備,堅決“不裸考”不措手不及,不打無準備的戰役,更重要的是,從視頻的學習中學習秘書更為規范的工作行為、態度、工作環境等等,為往后的職業奠定基礎。
三、分組討論,團隊合作更為重要。
會有些意見會被團隊宣判為“死刑”,我們也必須以團隊的利益,好處的最大處著想,有時不得不放棄自己的想法。若是眾人都反對我的想法,而我卻堅定不移,此事是常遇問題亦難做的問題,一是只有不斷的拓寬自己各方面的知識領域,提高自己的各項能力。二是不帶大情緒到工作中來,站在客觀的角度來處理和看待問題。
四、角色演練,細節決定成敗。
實訓期間,以實操性強的教學模塊,選取秘書日常事務的工作項目,進行情景模擬,技能訓練,實拍秘書工作的情景內容。期間,以超級鏈接形式學習dv相機的拍攝,原理,視頻剪切技術等等,學習秘書日常工作時的職場微笑行為,言語表現出來的態度等細節。實拍即是對視頻訓練學習的一個加強鞏固和延伸的過程。
五、實戰情景,分工合作,溝通協調是一門深學問。
現代商務服務中心的開業儀式,是一個鍛煉自我的一個機會。此次活動,不僅把縱向溝通、橫向溝通、會務策劃等進行思考與運用,更重要的是以理論聯系實際,靈活應變。
(一)如何分工,合作是活動成功的第一步。
在老師的指導之下,接到活動后就是分小組,若干小組,自己作為負責人,獨擋一面,最大的感受就是緊張還有自己不夠自信。分工首先考慮到班級同學的能力,其中屬于宣傳報、技術需求等就交給學生會,再者根據班級同學的特長,分配到各個小組當中。各項工作要求組長最好落實到每人每事,不混亂。雖然每個人獨立開來,但是在秘書組工作的聯系之下,各個小組工作緊密聯系,互不排斥。
(二)會務策劃,細節乃重中之重。
會務策劃的現場布置包括嘉賓的座次安排,盆栽的擺放,礦泉水的擺放是否需要茶水杯、嘉賓牌的制作等等無不涉及到細節的問題,若做的不好,則會貽笑大方。
(三)上級溝通,必要膽大心細。
與領導、老師溝通是此次活動得到快速成長的學習過程,因為活動由管理系全體領導老師指導,作為負責人,則需要與上級溝通,溝通時出現幾個問題:
1、不敢與老師溝通,怕丟臉;。
2、不敢向老師催相關會議的資料,怕冒犯老師;。
3、多次向老師要資料,怕老師生氣,但不得不做,該不該打電話再次催,心理存在矛盾;。
4、老師資料遲遲沒給,小組工作無法完成,如何溝通,能讓老師盡快給相關的資料;。
(四)橫向溝通,做好語氣語調把關。
現代商務服務中心是由我們班級承辦的,但是其中更多的是少不了系學生會的幫助與大力的支持,我們班級是以實訓的形式來完成此次活動,很多同學也是第一次參與這種大型的活動,我們當然也抱著“他山之石,可以攻玉”的態度,虛心的向系學生會學習,這個過程,不僅僅收獲的只有此次活動的圓滿結束,而且收獲了往后會務策劃方面更加深印象的學習。
(五)獨擋一面,不如團結一致。
此次活動,不僅在挑戰我們每個人的能力,更是在挑戰秘書班全體同學的團結,活動必然涉及到觀點的不同,可能會發生矛盾,然而我們都是為了活動更加完美的結束,讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍。一件事一個人完成不了,那就由很多人一起做,那就會有意外的收獲,就猶如我們班幾個同學冥思苦想,最后把簽約臺的紅布、主持臺的花朵弄得很好看,大方得體。真真不愧是“獨擋一面,不如團結一致。”
做過的事情不總結,那只能是經過,而不是經歷。我想通過實訓時找出不足,而不是滿足于現狀,而是不斷完善自己,勤于和善于學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,例如如何營造團結和諧的良好工作氛圍,工作時主動付出,凡是出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量。
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2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇五
1.將上級領導的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜志的內容提供給國家數據庫。
5.協助編輯人員對稿件進行校對。
6.協助編輯人員對版面進行設計。
7.執行學會雜志文稿登記、保管,包裝發行雜志。
8.電子稿件的收取、回復、保存等。
9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業委員會)檔案,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇六
大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是小編為大家整理的有關文秘的職責十篇,希望能幫助到大家!
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;。
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;。
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、組織協調本行日常辦公;。
3、負責金融法制工作,管理全行機要相關工作;。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;。
6、負責機關的后勤事務管理,制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;。
7、根據上級要求及業務發展需要,制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領導交辦的其它工作。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇七
相信許多人都聽說過文秘一職,文秘能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。下面是小編為大家整理的文秘人員的職責范本,希望能幫助到大家!
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系,維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;。
2、對新媒體運營有基本的了解;。
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;。
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并緊密跟蹤執行情況;。
5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12.接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執行保密制度,做好各項相關工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作;。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇八
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇九
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的`組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職干部)同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同,根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間,文職人員著制式服裝,個人不得單方面解除合同,生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十
辦公室主任把他帶到縣委書記辦公室。書記一看,人還精靈,便隨口問:“你知道秘書的工作職責嗎?”
“機靈鬼”立刻舉手宣誓說:“我向領導保證:
領導的要求就是我的追求;。
領導的脾氣就是我的福氣;。
領導的鼓勵就是我的動力;。
領導的想法就是我的做法;。
領導的酒量就是我的膽量;。
領導的表情就是我的心情;。
領導的嗜好就是我的愛好;。
領導的意向就是我的方向;。
領導的小蜜就我的秘密;。
領導的情人就是我的親人!”
“機靈鬼”喘了一口氣,繼續說:“同時,我還要做到:
領導沒來,我先來,看看誰坐主席臺;。
領導沒講,我先講,拍拍話筒響不響;。
領導說話,我鼓掌,帶動臺下一片響;。
領導吃飯,我先嘗,看看飯菜涼不涼;。
領導喝酒,我來擋,誓把生命獻給黨;。
領導受賄,我接贓,出了問題我擔當;。
領導睡覺,我站崗,跟誰睡覺我不講。”
縣委書記一聽,頓時興起,手拍大腿說:“好小子,這個秘書就是你了!”。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十一
工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,工作職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責模板5篇,希望能幫助到大家!
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室,并在20--年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十二
[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。
_、在文件的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件,領導閱簽后,應退回秘書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。
_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發文稿或請示件,一般應先交秘書科處理,不要直接送領導簽批。
_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件,有關領導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統一處理,不要直接轉辦。
_、協助領導把好公文簽批關,為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發、呈送和清退閱批文件。
_、對領導批示需發《抄告單》的`,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統一編發。
_、對領導公務活動中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發生。
二、會議服務。
[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
_、對區政府領導主持召開的小型會議,由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的,應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據領導指示,負責整理會議紀要。
_、了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關情況向領導反饋。
三、信息服務。
_、了解掌握區政府領導分管范圍及面上工作的情況,向領導提供有關信息。
_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
_、每周一上午酒店要求報送的區政府領導活動計劃表,工作聯系人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終,聯系人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科,以便撰寫區政府綜合材料。
_、凡秘書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等,工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯系人員隨領導外出,應保持通訊暢通。
四、_接待服務。
_、協助領導處理群眾來信來訪。
_、做好公務來訪接待工作。
_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
五、計算機服務。
[基本職責]按照酒店有關要求,做好相關的數據處理工作。
_、在領導尚未直接上機操作之前,工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉處理各類電子郵件。
_、為領導提供計算機信息查詢服務。
_、秘書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。
六、后勤服務。
[注意事項]區長酒店需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯系人員應與秘書科聯系,由秘書科征得機關事務管理局、區政府酒店主任同意后方可購買.
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十三
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。
文秘副總經理崗位職責
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十四
3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;。
4、負責公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業信息材料;。
5、負責公司安全管理工作,包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;。
6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;。
7、協助辦公室主任,完成領導交辦的各項工作任務。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十五
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十六
為公司領導人撰寫文稿等工作;
負責對文件的收發存管理工作;
對下屬的評價、考核和激勵;
負責做好來客的日常接待工作;
負責對公司檔案管理工作;
負責對公司文印工作的管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
負責對各種類會務的安排工作;
負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
具有大專以上的文化程度;
具有較強的文字組織和秘管理協調工作能力;
原則性強,具有較強責任感。
參加公司召開的辦公室人員的有關會議;
參加每月季度工作協調會;
參加每年度公司評比會。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十七
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十八
許多人都聽過文秘,大家知道嗎?文秘工作是承上啟下,聯系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的最新文秘具體職責5篇,希望能幫助到大家!
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類文件打印及發放。
3、負責企業信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇十九
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
拜城運輸站
辦公室文秘崗位職責
辦公室文秘崗位職責
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的'準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
1、 按領導要求,撰寫各種文件材料。
2、 認真、細致、準確地打印各種資料。
3、 做好來訪客人的接待工作。
4、 做好各種會議的準備工作。
5、 做好上傳下達的工作。
6、 做好固定資產、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。
7、 嚴守紀律,保守公司機密。
8、 完成領導交辦的檢查和督辦工作。
文秘崗位職責
1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
務保障。
6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇二十
3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;。
4、協助主管做好項目內內務,完成臨時交辦的其他任務,妥善管電腦資料,不得泄露;。
5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;。
6、領導安排的其他工作。
2023年文秘的職責論文(模板21篇)篇二十一
工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書。
辦公室公文處理工作職責。下面是由小編為大家帶來辦公室文秘工作職責,歡迎大家的閱讀分享。
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政。
工作報告。
和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,.做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具。
介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。
_、在文件的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件,領導閱簽后,應退回秘書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。
_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發文稿或請示件,一般應先交秘書科處理,不要直接送領導簽批。
_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件,有關領導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統一處理,不要直接轉辦。
_、協助領導把好公文簽批關,為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發、呈送和清退閱批文件。
_、對領導批示需發《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統一編發。
_、對領導公務活動中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發生。
[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
_、對區政府領導主持召開的小型會議,由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的,應負責起草或協助起草、審核領導。
講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據領導指示,負責整理會議紀要。
_、了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關情況向領導反饋。
_、了解掌握區政府領導分管范圍及面上工作的情況,向領導提供有關信息。
_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
_、每周一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表,工作聯系人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終,聯系人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科,以便撰寫區政府綜合材料。
_、凡秘書科送區政府領導的各種會議通知、
請柬。
等,工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯系人員隨領導外出,應保持通訊暢通。
_、協助領導處理群眾來信來訪。
_、做好公務來訪接待工作。
_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
[基本職責]按照辦公室有關要求,做好相關的數據處理工作。
_、在領導尚未直接上機操作之前,工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉處理各類電子郵件。
_、為領導提供計算機信息查詢服務。
_、秘書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。
[注意事項]區長辦公室需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯系人員應與秘書科聯系,由秘書科征得機關事務管理局、區政府辦公室主任同意后方可購買.