行政是為了實現組織的目標和任務而進行的一系列管理活動。這里為大家分享一些行政工作的示范和成功案例,希望對大家有所啟發。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇一
新冠肺炎疫情期間,為加強發熱病人留觀管理,預防醫院新冠肺炎及傳染病的發生與流行,把我院新冠肺炎疫情及傳染病的防控工作落到實處,特制定本制度。
1、醫院導診臺對將進入醫院的所有人員進行體溫檢測,一旦確定其體溫37.3℃或可疑病例及早期癥狀者,即護送其到留觀室,采取隔離措施。
2、立即報告醫院總值班人員、防控辦(院感辦)、院領導。
3、按流程立即向社區報告或打120。
4、做好病人的.相關信息采集及記錄。
1、進入留觀室的工作人員采取一級防護,嚴格遵守標準預防的原則,嚴格遵守消毒、隔離的各項規章制度,穿戴防護服,護目鏡,醫用外科手套。戴醫用外科口罩。
2、嚴格執行手消毒,接觸隔離患者后及時更換手套并進行手部衛生清洗消毒(6步洗手法或速干手消毒劑擦拭)
1、對隔離留觀室每天進行濕式清掃,對桌椅、門把手等物體表面進行消毒時,可選用清洗、擦拭、噴霧的方法。一般選擇含氯消毒劑(濃度為 500mg/l-1000mg/l)進行消毒,作用時間30分鐘。空氣采用紫外線消毒。
2、隔離留觀者轉診后,要對留觀室進行全面徹底的終末消毒(物體表面、地面、空氣)。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇二
為規范公司各崗位的薪酬管理,充分發揮薪酬體系的激勵作用,堅持按勞分配、多勞多得,支持效率優先,兼顧公平的原則,努力實現按效分配,唯才是用、唯功是賞的薪酬分配原則,特制定本薪酬管理制度。
(1)競爭原則:企業保證薪酬水平具有相對市場競爭力。
(2)公平原則:使企業內部不同職務、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對公平合理。
(3)激勵原則:企業根據績效管理,形成員工薪酬差距。
本公司所有員工
企業薪酬設計按人力資源的不同類別,實行分類管理,著重體現職務級別專業技術等級和績效成績。鼓勵員工長期為企業服務,共同致力于公司的不斷成長和可持續發展,同時共享公司發展所帶來的成果,共享成功資源。
1.企業正式員工薪酬構成
2.試用期員工薪酬構成
企業一般員工試用期為1~3個月不等,具體時間長短根據所在崗位而定。員工試用期工資=基本工資+崗位補貼+生活補貼+績效獎金(入職后,前15天不予發放)
1.企業根據不同職務性質,將企業的工資劃分為行政管理、前廳部門、后廚部門技術配供四類工資系列。員工工資系列適用范圍詳見下表。
工資系列適用范圍
行政管理
1.企業高層領導(總經理、餐飲總監)
2.各分部餐廳經理、廚師長、部門主管
3.行政部(勤務人員除外)人力資源部、財務部所有職員
技術、配供
炒鍋廚師、涼菜廚師、面點廚師、菜品研發部、技術工程部所有員工、采購部門所有員工
前廳部門:
服務人員 收銀人員 傳菜人員 保潔人員 保安人員 點菜人員 迎賓人員
后廚部門:
切配廚師 打荷廚師 海鮮養殖員 初加工人員 洗碗工
1、職務提升:凡被提升為主管以上的各級管理人員,自提升之日起,在其所在職務基礎上試用二個月,享受該職務等級試用期工資待遇。經考核合格,方可納入相應職位的`轉正級別。
2、崗位變動:凡在酒店內部調動,自調動之日起均須經過一個月試用期,試用期內,若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原等級與現崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位高于現崗位等級,按現崗位等級執行,高出部分不予保留。試用期滿后,經考核合格者,按相應等級轉正級別執行。
1、新招人員:有相同工作經歷,招入本店后,經試用期滿考核合格,按其工作能力,納入相應技能等級。
2、各專業學校畢業生(職高、大專、本科)直接來本店實習,根據實習生級別確定生活補助標準。按實習合同期限(一般為1――3個月),實習期滿,愿留店工作的,根據所在崗位確定技能等級,可直接評定技能工資,若變動崗位,則按上述第五點崗位變動的工資規定。
3、社會招聘錄用有熟練工作技能和工作經驗的人員,根據所在崗位確定等級,進入試用期,經試用一個月期滿考核之后,按實際技能等級評定。
4、社會招聘錄用無工作經驗的服務人員,按實習生待遇執行。
(一)公司原則上根據經營業績的成長,每季度進行員工調薪。
1、以本季度該員工考核結果為依據;
2、以各崗位級別工資標準為依據。
(二)下列情況不在調薪范圍:
1、本季度之內因升職或變動崗位而調薪不滿一季度者;
2、本季度新入職員工,正式服務時限不滿一季度者;
3、已達到本崗位最高薪級的;
4、調薪當月正辦理離職手續者;
5、因缺勤停職達10天以上者(缺勤指:病假和事假等,按實際天數累計,曠工按10倍天數累計)
6、本季度內受重大處分者。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇三
在當今企業的薪資體系中有很多種稱謂,如績效工資、職位工資、職位技能工資、協議工資、計件工資等等,種類繁多。名稱雖然各有不同,歸納起來,薪資有三種基本的模式:基于職位的薪資模式―在什么職位拿什么錢、基于績效的薪資模式―有多少業績拿多少錢、基于市場的薪資模式―在市場上值多少錢就拿多少錢。這三種薪資模式從稱謂上即可對其制定薪酬的標準一目了然。
無論哪種薪資模式,在單獨運用時都會存在它的優勢與不足。基于職位的薪資模式有兩個優點:
一,與傳統按資歷和行政級別的付薪模式相比,真正實現了同崗同酬,內部公平性比較強;
二,職位晉升,薪級也晉級,調動了員工努力工作以爭取晉升機會的積極性。
同時其不足也比較明顯:
二,由于職位導向的薪資制度更看重內部職位價值的公平性,在從市場上選聘比較稀缺的人才時,很可能由于企業內部的薪資體系的內向性而滿足不了稀缺人才的薪資要求,也就吸引不來急需的專業人才,尤其是不擔任人員管理的專家級技術人才;三,在同一職位上,業績表現的好壞和收入關聯不大,同職位員工之間相互攀比干多干少,會大大降低工作的積極性。
基于績效的薪資模式有明顯的優點:
二,員工的工作目標明確,通過層層目標分解,組織戰略易于實現;
三,企業不用事先支付過高的人工成本,在整體績效不好時能夠節省人工成本。
績效決定收入的薪酬制度也有比較明顯的缺點:
第三,各位職位的工作特點不同,對于職能部門的人員、技術人員和業務人員,采取相同的制度是不公平的。
如從經濟學的角度來分析員工薪酬問題,市場經濟供求關系決定價格的基本規律也是適用于員工的工資模式的。隨著人才資源競爭在企業競爭中戰略地位的形成,通過薪酬設計吸引、保留、激勵人才是薪酬制度的根本目標。
基于市場的薪資模式的優點有兩個方面:
一,企業可以通過薪資策略吸引和保留關鍵人才;
三,參照市場定薪資,長期會容易讓員工接受,降低員工在企業內部的矛盾。
其不足也很明顯:
三、完全按市場付薪,企業內部薪資差距會很大,會影響組織內部的平衡性。
在實際案例中,絕大部分的企業都會結合上述三種薪酬模式,設計方案的優劣,是否能有效施行,如何運用工具建立適合自身企業的合理的薪酬制度,下面是薪酬設計的一般過程。
首先是要建立以職位價值為基礎的薪資體系,體現內部的公平性,薪資調整對于每位員工都是非常敏感,容易產生情緒的波動,企業的整體穩定是企業發展的前題,在設計過程中要考慮整體的穩定性,是薪酬改革成功的重要基礎。
其次在具體設計時,要先要確立企業的薪酬戰略。企業的戰略和定位是什么,是初入行業市場探索、是迅速擴大行業市場的份額還是是行業市場中龍頭企業,鞏固的同時穩步擴張,哪些職位是企業發展實現企業戰略的關鍵職位,哪些職位是急需從市場引進的,哪些職位是重點保留的,那些職位是替代性很強的。有了這樣的分析,也就明確設計方案的方向,才能在參考市場數據時具有針對性。選取合理分位的市場數據,設計方案中各職位的薪資水平也就確定下來了。同時設計合理的層級,滿足在同一職位上薪資的晉升空間,也便于解決企業的一些遺留問題,個案的處理。比如企業中有貢獻的老員工,原有的`薪資水平較高與現在職位價值偏低的矛盾。
那么還要再確定各個職位的薪資結構。主要是固定部分和浮動部分的合理比例。首先是職級,高管層、總監層、經理層、主管層、執行層應根據職位的責任的大小確定不同的比例,總體上說職位越高,浮動部分越大。同時要考慮職位的特點,是否有必要分成不同的序列。例如銷售序列、技術序列、管理序列等,不同的序列采取不同的薪資結構。
那么還要分析一下在薪酬管理中常見的問題,薪資應該保密還是公開?如何處理員工對薪酬的不滿?績效考核的結果如何運用,和薪資如何掛鉤?公司決策層、各部門經理、財務部、人力資源部的在薪酬改革中的職責和定位?如何調薪,什么時候調薪,升降的標準?獎金的計算方法,發放時間?等等這些,將在企業形成的《薪酬制度》或《薪酬手冊》的文件中明確體現,使企業的薪酬管理更加規范。
由于各個企業的基礎不同,在設計和實施中一定要結合企業的承受能力,包括人工成本及來自內部人員的壓力,適當的把握調整的力度,對于國企來說,更是要寧可力度小一些,也要保證改革的成功實施。總之,要建立以職位價值為基礎的薪酬體系,參考市場數據,輔以適當的激勵,結合企業的實際特點,做到兼顧內部公平性和市場競爭性,同時應該依據企業戰略和市場動態的變化,及時作出相應的調整。這些都是對企業主以及職業經理人的挑戰,要分析清楚產生這些問題的原因及找到解決的辦法,制定適合自身的薪酬制度,需要企業家們不斷學習,勇于探索;為提高效率,少犯錯誤,企業應該和管理顧問公司緊密合作,共同努力。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇四
一、對留觀室實施嚴格管理,校長為第一責任人,分管領導、校醫(或保健教師)為直接責任人。
二、留觀室為臨時隔離有發熱癥狀的師生員工專用房間,非工作人員不得擅自進入。
三、留觀室在疫情未解除之前,不得臨時挪作他用。
四、工作人員進出留觀室前必須按規定做好個人防護,不得穿便服出入留觀室。
五、留觀室設施、設備與物品必須由專人負責保管,每日做好登記驗收。
六、留觀室每天必須按規定進行消毒,醫療廢棄物和生活垃圾必須按有害垃圾正確處理,不得隨意丟棄。
七、工作人員在下班前必須檢查各項設施設備是否正常,門窗是否關鎖好。
八、對留觀室的使用和管理情況,及時記載、留檔備查。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇五
新員工報到流程:
新員工報到流程:
1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到,登記個人詳細信息,錄入考勤系統,申請領用電腦,電話,文具,申請開通郵箱,招商通等。
2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后,通知圖檔管理員(嚴彩燕)開通圖檔賬號。
第二條。
員工著裝要求:
1、為了實施公司的規范化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象,要求上班時間內,部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲,拖鞋(或涼鞋當拖鞋穿),最好穿工作服或長褲,帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫,超短裙,超短褲,拖鞋。
第三條。
正常上班時間只需上下班打卡即可,忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”,注明忘記打卡時間,由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次,按缺勤半天處理。
2、周末加班打卡注意事項:上午和下午加班時間必須獨立打卡,如加班一整天,則需打卡4次,例如:早上來加班時打卡,中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11:30下班計算),下午來加班時打卡,下午下班打卡(做考勤表時下午按17:30下班計算)。如晚上需繼續加班,則晚飯后來公司時打卡,晚上加班完畢時打卡,共計6次。
3、法定節假日加班注意事項:法定節假日加班必須填寫“加班申請單”,由室主任及部門經理簽字審核,申請加班時間必須和實際加班時間相符,否則不提供加班補貼。
4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,部門人員需密切關注技術中心網盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心\技術中心公告欄)考勤文件夾,查詢個人考勤記錄是否異常,最后在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。
第四條。
員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經理簽字審核;請假超過三天,設計人員需要項目主管、室主任、部門經理簽字審核,設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字;將簽字后的請假單及時交至部門文員(吳婧)處。請假后,若提前上班,需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時,也必須打卡考勤。
第五條。
1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份),報科室主任確認后,由部門經理簽字審核,最后將申請單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”(技術中心網盤公告欄文件夾),避免出現差旅費用超支情況。
2、出差人員需要用車,必須填寫“用車申請單”,注明用車時間,地點,事由,聯系電話等信息,由部門經理簽字審核,交至綜合管理室進行辦理。
3、出差人員需要公司訂票,需復印一份出差單,備注好是項目號,填寫好個人信息,然后聯系人事部訂票人員。
4、出差人員如果自己會墊付費用,需要復印一份出差單,返司后,根據公司相關差旅報銷辦法,將出差期間產生的費用票據收集整理,填寫“費用報銷單據”,由部門經理簽字審核后,交至綜合管理室進行辦理。
第六條。
辦公用品領取制度:
所有辦公用品都在綜合管理室領取,借用。員工必須遵守“當時領取,當時簽字,誰簽字,誰負責,及時完好歸還等原則”。
1、文具類用品只限于每周一下午17:00后領取。辦公用品的領用標準為:8元/人/月。
2、筆記本,排插,相機等部門公用辦公用品領用后,必須妥善保管,及時歸還。
3、勞保用品按需領用(紙巾,肥皂類用品由綜合管理室統一下發;手套,口罩濾芯,耳塞,安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取;工作服,勞保鞋,安全帽則需個人根據需要到倉庫領取,倉庫根據公司規定發放)。
4、每層樓每個區域都有打印機,對應科室員工發現打印機提示沒有墨粉,請及時到綜合管理室領取,小心更換。打印機出現異常及時向綜合管理室報修,切勿自行拆檢。
5、客戶到訪,按需領用瓶裝水,內部員工開會不提供瓶裝水,需自行使用杯子自行解決。
第七條。
1、員工下班后必須關閉電腦,每天晚上12時服務器自行監控技術中心所有電腦關聯情況,一旦發現未經允許而不關電腦的情況,即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。
2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責,(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責,5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責),公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉,一旦發現不關公用電腦的情況,即對相應科室進行200元的罰款。
3、為了節約能源,保護環境,希望大家珍惜愛護公共資源,節約用電;空的座位上的燈和空調不必要時請不要打開;中午、下午下班后請順手關燈關空調;加班時請根據實際情況開燈開空調,減少不必要的浪費;打印文件時,請及時取走,保護環境整潔。
4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源,最后務必鎖門,將鑰匙交至8樓保安室并登記。
(公司能源體系要求:辦公區域空調的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調溫度不低于26°c,冬季室溫5°c以下但空調溫度不高于18°c,請知悉)。
第八條。
1、\\172.19.20.55模型網盤由于建模工作需要,空間有限,員工盡量不要在該網盤存放個人文件資料,以免丟失。
2、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心網盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺,空間容量有限,不允許存放模型文件,請員工隨時將該網盤的過渡性文件進行備份和刪除。
3、\\172.19.20.33\本部門\temp\網盤里的個人文件夾,原則上室主任不超過2個g,設計師不超過500m,請大家自覺遵照執行,如空間不足,it管理員會進行清盤處理。
第九條。
公司規定:機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司(包括生活區),有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準:機動車100/輛,自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。
(公司廠區內采用電子測速,所有機動車輛速度不能超過30公里/時,如果超速將進行罰款及通報批評)。
第十條。
吸煙管理規定:
為了辦公室及公司的整體環境衛生及同事們的身體健康,為了減少消防安全隱患,結合公司的規范吸煙管理要求,現對部門吸煙人員做出以下規定:
2、吸煙地點:公司設置的吸煙亭或指定吸煙點(辦公室兩端玻璃間為吸煙點,中間樓梯為禁煙地點,請切記)。
3、凡在非指定區域和廠區內吸游煙的,對違者給予1000元和停工學習三天的處罰,并且要求違章者協助查處三起違章吸煙行為,方可上崗作業。(公司規定)。
4、此規定對各外來人員同樣有效,各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務,且負責落實違章處罰費用,并承擔相應的管理責任。
此規定自20__年9月1日起開始實施,為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查,請技術中心人員自覺遵守及配合。
第十一條。
上班時間進出公司規定:
公司發文規定:上班時間或非正常下班時間,除經理級(含)以上人員和分包商負責人以外,所有員工進出廠,公事進出必須填寫《上班時間出門條》,私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后,將出門條交門崗確認,假條出門供門崗確認后交部門文員處,方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指:中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業時間若有修改另行調整)。請大家認真遵守執行公司規定。
第十二條。
公司工資條規定:
為了維護員工個人隱私,公司發放的工資條,嚴禁互相傳閱;有關工資的事宜,嚴禁員工互相詢問,比較。每位員工必須做好個人工資保密工作,一旦發現員工之間討論詢問工資事宜,部門有權對當事人進行降薪等處理。
第十三條。
來訪人員要求規定:
技術中心員工因工作需要,有客戶或者供應商因工作需來訪,可根據自己的工作安排,提前跟對方約好時間,填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動,接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室)或者主任辦公室進行,如有發現違規行為,將對違規者和接待人員一起采取警告和處罰措施。
第十四條。
部門傳達“公司通知,內部通知”的方式:
由于技術中心隊伍不斷壯大,人數過多,很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達,綜合管理室一般采用以下幾種方式下發各類通知:
1、經常采用招商通及走廊公告欄粘貼發布(假期通知,緊急通知,日常類通知,公司oa緊急發文等)。
2、群發技術中心員工郵箱(公司規定,管理制度等)。
3、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心\技術中心公告欄發布(表格類文件,需要收集信息等通知)。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇六
1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。
2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續。
第二條用餐標準。
餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。
第三條酒水標準。
除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。
第四條用餐后的核算。
1、所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。
2、對不符合手續、不按規定辦理的,一切費用由接待人承擔。
第五條注意事項。
1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。
2、接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇七
1.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
1.歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取:
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續。
借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4.檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;。
(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀;一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
第三條印鑒管理。
1.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四條公文打印管理。
1.公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。
2.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
第五條辦公及勞保用品的管理。
1.辦公用品的購發:
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
2.勞保用品的購發:?
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
第六條庫房管理?
1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
3.物資入庫后,應當日填寫帳卡。
4.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。
5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
6.嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
7.庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
第七條報刊及郵發管理?
1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
第八條附則?
1.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;。
(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;。
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。
2.本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
3.本規定解釋權歸總經理辦公室。
4.本規定從發布之日起生效。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇八
一、分類:
(一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發文件:本公司內部文件和對外業務文件。
二、收文。
(一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統一登記、收文。
(二)、內部制發文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發文。
(一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經理審批后,統一由行政部登記簽發。發文須填寫《發文卡》(附表一)。
(二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發。
四、分文。
(一)、外來文件由行政部登記收文后,根據業務性質分送各有關部門處理。
(二)、內部制發文件流轉時,由發文部門登記簽發后,直接送收文部門登記簽收。
五、會簽。
(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
(二)、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。
(三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉送行政部。
第二條重要文件的審核、執行。
一、審批。
涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經理做最終的審核、批示。
二、執行。
經總經理或有關人員的批示后,發文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。
第三條撰寫文書格式。
一、公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規范格式。
二、對已經統一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作。
三、文書規范格式。
公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執行《公司文件寫作標準》中的規定。
第一條會議分類。
會議分為常規會議、專題會議。
第二條會議通知。
一、例會時間固定,不需另行通知,如出現會議時間調整,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。
二、會議通知需明確會議時間、地點,內容和參會人員等。
三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。
第三條會議準備。
公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議準備須在會前半小時準備完畢。
第四條會議紀律。
一、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。
二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規定進行處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次給予處罰。
四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領導簽字。
第五條會議記錄。
一、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內,發送到群空間,便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規章制度,行政部負責在公告欄公示。
二、公司會議紀要由總經理簽字,直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。
三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。
第三章辦公用品及勞保用品管理。
第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執行。
第二條辦公用品申請。
各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經部門領導簽字批準后交行政部,行政部根據庫存情況進行采購。
第三條辦公用品配備、領用。
一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。
二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內勤至行政部集中領取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取,并建立部門內部領用臺賬。領用時,領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。
三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費。
第四條辦公設備管理。
一、個人辦公設備。
(一)、員工入職或轉崗時,行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。
(二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門領導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的,由相關責任人照價賠償。
二、公共辦公設備。
(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,由行政部根據公司及各部門需求統一申請,并提交總經理審批后,方可購買配備。
(二)、員工可根據實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,借用及歸還時,需進行登記。
以上公共辦公設備屬公司固定資產類別,已收錄財務固定資產賬,由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。
第五條勞動保護用品管理目的及適用范圍。
一、勞保用品管理目的。
規范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康,為員工提供符合國家相關標準的勞保用品,并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。
二、本規定適用于本公司各部門勞動防護用品的發放、使用、回收和管理。
第六條職責分工。
一、行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進行執行和監督,發放標準原則上每年審核、調整一次,以使發放標準符合實際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經理批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品,并按規定使用。
一、行政專員根據勞保用品的庫存情況,于每月的25日前提報《采購計劃》,經部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前,將所需的勞保用品采購入庫并完成發放。
二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發放標準一經批準后,全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用,按勞保用品的實際價格,由領用人承擔,領用人需至財務部付款,憑財務開具的收據至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經理批準才能領用。
四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發放標準辦理勞保用品的領用手續。
第八條勞保用品的發放標準及發放規定。
二、勞保用品的發放手續和管理辦法。
(一)、行政部結合實際情況(包括人數、用品使用情況),將需領用的勞動保護用品品名、數量統一編制《勞動保護用品發放單》,必須嚴格按發放標準進行發放,發放完畢后,將發放單據存檔保管。
(二)、員工入職后可根據崗位需求發放基本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工提供工作服,試用期內可自愿領取舊工作服,轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。
(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發放。
(五)、員工休假(病、產、事、工傷及脫產學習)超過一個月者,停發月度勞保用品。
(六)、生產、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。
(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統計結算,結算情況納入各部門業績考核內容。
第九條其他用品管理。
一、各類鑰匙的配置管理。
(一)、行政部根據各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統一進行配置。
(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由保管人照價賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應承擔相應責任。
(四)、如遇工作調動、離職等情況,保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,不得隨意處置。
第四章檔案管理。
第一條文件材料的收集管理。
一、公司指定專人負責文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
第二條檔案分類。
一、制度性文件:各項規章制度、管理辦法等;。
三、計劃性文件:企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;。
七、技術性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第三條歸檔。
一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄。
二、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應按要求進行整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進行審核后簽字,并按規定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷目錄,并裝訂整齊;。
第四條檔案資料的日常管理。
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進行立卷、標識和保管。
二、部門檔案資料要登記詳細信息,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內,并加以標識,整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。
五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
第五條檔案的使用。
一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權限完成審批程序后,檔案管理人員進行登記。
二、借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發現遺失或損壞,應立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續。
四、檔案管理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。
第六條檔案銷毀。
行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必須填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經歸屬部門審核,行政部領導審批確定,重要檔案須報總經理審批。
經批準銷毀的文件應留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。
第五章印章管理。
第一條本制度所指印章為公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發展需要需印制的其他印章。
第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。
第三條印章的刻制。
一、公司所有印章的刻制由財務部統一歸口辦理。因公司業務發展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經規定的審批程序后,由財務部根據具體規格要求統一安排刻制。
二、印章刻制的審批權限:
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經理批準。
(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務部審核,總經理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必須符合國家的有關規定。
第四條印章的啟用。
一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
二、印章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
第五條印章的管理。
一、公司所有印章,均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。
二、公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回財務部,由財務部負責銷毀。
三、嚴禁印章專管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關交接手續。
四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章應由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
五、印章專管人員離職或調動時,應及時上繳印章并辦理印章的移交手續并填寫《印章保管交接表》后方可離職,不得將其所保管的印章私自轉交他人。
六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應立即向主管領導報告,并上報總經理,依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應及時清洗,確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內,專門加鎖,密碼應保密。
第六條印章的使用。
一、各部門如因業務需要使用公章,使用人至財務部登記并經直接上級簽字批準后,方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經總經理審批后方可至財務部用章。
二、員工因個人事務需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經行政部審批后,可由個人直接至財務部登記用章,其它文件按第六條第一款執行。
三、印章專管員對未經核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),由部門核準,財務部審核,總經理審批后方可外借,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用,必須立即交回財務部銷毀。
六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。
七、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、邀請函等加蓋公司印章。
第六章證照管理。
第一條證照管理的范圍。
公司法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業資質證、開戶許可證等;。
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其他內容;。
第三條證照原件均歸財務部檔案專管員統一保管;。
第四條證照的年審、變更、延期等相關手續,由財務部負責辦理;。
第五條證照資料的使用管理。
四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;。
第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱,不得將證件轉借其他人使用,借閱期間產生的任何責任由借閱人負責。
第七章車輛管理。
第一條公車管理條例。
一、公司公務車統一由行政部管理,具體負責車輛管理事務,配備各部門的車輛,由各部門經理指定專人管理。
二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經部門經理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經理應綜合考慮,審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責公務車的保養、維護、維修等相關事務,并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作,每周一對公務車進行檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。
第二條私車公用補貼標準。
一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準:
2.0升(含)汽油車:(總監級以下按每百公里15個油;總監級及以上按每百公里14。
個油);。
2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。
二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼:
10萬元以下:(總監級以下按每百公里10個油;總監級及以上按每百公里9個油);。
40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。
其他類型車輛另行規定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產生費用(含但不限于。
保養費、磨損費、修理費)自理。
第三條駕駛人員的工作條例。
一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全。
二、駕駛人員必須保持車輛內外的清潔衛生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的日常維護。
三、未經同意,不得交由他人駕駛,如未經同意,擅自交由他人駕駛,途中發生的一切負責事故,均同當事人承擔全部經濟及事故責任。
第四條車輛的損傷維修及事故處理。
一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承擔。
二、公務車在非公務途中發生事故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元),如保險全部賠償處罰駕駛人500元。
三、因駕駛公務車發生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規定執行:
(一)、事故負責人屬駕駛人的,除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%。
(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人100元。
四、嚴禁未經批準駕駛公務車辦私事,違者罰款500元,如發生交通事故,相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。
五、車輛使用人承擔違章罰款。
第八章員工宿舍管理。
第一條員工入住宿舍必須具備以下條件:
入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。
第二條有下列情況之一者,不得入住公司宿舍:
一、患有傳染病者;。
二、有不良嗜好者;。
三、攜眷住宿;。
四、三次以上違反公司宿舍管理制度,屢勸不改的。
第三條員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈,離職員工在離職手續辦理完畢后,最遲第二天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。
第四條員工宿舍繳費辦法:
一、公司為員工免費提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專人每月底抄表記錄數字上墻,予以公示。
三、公司由專人負責每周對宿舍衛生情況進行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次,進行相關獎懲。
二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;。
三、夜間原則上最遲應于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。
五、保持公共區域的衛生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產生的費用,當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。
六、員工發現宿舍水、電出現問題應及時向行政部報修。
七、個人貴重物品、現金等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經發現以盜竊嫌疑論處,視情節輕重處理或交公安機關。
八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持宿舍內整潔衛生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味。
九、住宿員工必須服從公司統一安排,不得私自隨意調換房間。上述規定,公司派專人負責檢查并記錄,一經違反查處后罰款50元并全廠通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權利,并處以100元罰款:
(一)不服從管理人員的監督、管理者;。
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;。
(三)蓄意破壞室內公用物品者;。
(四)未經公司許可擅自留宿外人;。
(五)經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;。
(六)違反宿舍安全規定者;。
(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。
第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進行檢查。
第九章食堂管理。
第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐,非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經理報行政部,由行政部通知食堂安排就餐。
第二條食堂財務預算。
一、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執行公司財務制度。
二、食堂采購預備金按照標準核定,如遇物價大幅上揚或降低,或其它情況需要調整預備金,可由行政部據實調查后以書面報告的形式報總經理批準,增加或減少預備金。
三、堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結,帳物相符,每月初核算上月餐費。
第三條食堂進貨管理及物品管理。
一、食堂采購人員要嚴把質量關,不準采購變質食品,不準采購超過保質期食品。
二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關,嚴禁腐爛、變質的原料入庫,以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫食品采購清單,詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質期內加工。
四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。
五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償,并由行政部依據《員工獎懲制度》進行處理。
第四條食堂人員及飯食操作管理。
一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,未經同意不得擅自離開工作崗位。
二、炊事人員應具有良好的個人衛生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查,健康合格者,方可在食堂工作。
三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,要不斷提高烹調技術,改善員工伙食。
第五條食堂炊事器具安全操作管理。
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經常檢查,在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生。每日下班時必須保證人走火滅,以防火災發生。
三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,所有電源是否關閉,以確保公司財物安全。
第六條員工就餐管理。
一、中午開飯時間為每天12:05。根據公司工作安排,行政部應盡量將每餐就餐人數提前告知炊事員,以避免剩飯和缺量等情況的發生。
二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內,并把餐具按指定位置分類累放整齊。
三、為保證用餐衛生,盛飯菜時,要使用食堂提供的公用飯勺,不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。
四、員工應在公司內完成就餐,嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經發現,將給予每次扣款50元的處罰。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇九
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護集團利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法。
二、印章的刻制。
1、集團印章刻制均須報總經理批準,由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。
3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。
4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章,但須經總經理批準方可刻制。
三、印章的啟用。
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用事先須發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用。
(一)集團各類印章必須有專人保管。
1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;。
2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;。
3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。
(三)印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及進匯報,配合安保部門查處。
(四)印章移交須辦理手續,簽署移交手續證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、機構變動機構名稱改變;。
2、上級部門通知改變印章圖樣;。
3、印章使用損壞;。
4、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時將停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章的使用。
(一)使用范圍。
1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;。
2、凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;。
3、凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;。
4、凡屬合同類的用合同專用章;。
5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。
(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。
2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
六、介紹信管理。
1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
2、介紹信一般由辦公室負責保存。
3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。
4、嚴禁開出空白介紹信。
七、附則。
1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經理頒布生效。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化,壓縮會議數量,提高會議質量和效率,根據市委會議管理有關規定,結合我部實際,制定本制度。
(一)范圍
以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合并的會議盡量合并召開。
改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的`會務工作。
代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
印發通知、組織報名;
布置會場;
印發會議材料;
組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作。
省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
安排與會人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會場;
制作會議證件,準備會議用品;
帶給必要的車輛保障;
會務的其他協調和服務工作。
(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執行會議支出標準,會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十一
本制度確定了本公司適用于其生產活動和其它就遵守的安全責任要求,規定了安全生產責任制的制定、溝通、培訓、評審與績效測量等方面,確保本公司各級領導干部、各個部門、各類人員,在他們各自職責范圍內,對安全生產層層負責,確保安全生產目標的實現。
本程序適用于本公司安全生產責任制的制定、溝通、培訓、評審與績效測量。
安全管理部門及其相關人員負責安全生產責任制的制定、溝通、培訓、評審與績效測量的相關事項。
4.1安全生產責任制由安全管理部門負責起草后交公司安全第一責任人審閱。
4.2公司安全第一責任人審閱后提出修改意見。
4.3安全管理部門修改后下發相關到各級領導干部、各個部門、各類人員。
5.1安全管理部門制定安全生產責任制應及時下發相關至各級領導干部、各個部門、各類人員并征求意見。
5.2安全管理部門將征求的意見匯總后反饋給公司安全第一責任人。
5.3公司安全第一責任人組織各級領導干部、各個部門、各類人員代表召開安全生產責任制修訂會。
5.4安全管理部門根據修訂會結果對安全生產責任制定稿。
6.1安全管理部門負責安全生產責任制的'解釋。
6.2安全管理部門應定期組織領導干部、各個部門、各類人員對其安全生產責任制進行學習。
6.3每次培訓學習應有學習記錄。
7.1安全生產責任制評審小組由安全管理部門、技術部門、生產部門等部門組成。
7.2安全生產責任制評審小組對已制定的安全生產責任制進行評審。
7.3經評審通過安全生產責任制,從上至下層層互相簽字實施。
8.1安全生產責任制的績效測量安全管理部門根據簽訂的安全生產責任制進行。
8.2安全生產責任制的績效測量的結果報公司安全第一責任人認可。
9.1安全生產責任制的制定、溝通、培訓、評審與績效測量每年應進行一次。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十二
隔離場所設置分別用于發熱、乏力、千咳及胸悶等可疑新型冠狀病毒感染工作人員,以及其他患病工作人員的臨時安置。隔離室門口設立醒目的標識,門前有“閑人免進”等提醒標識,避免其他人員誤入隔離場所。
1.配備適量的安全防護用品和工作人員。專人負責職責明確,工作人員做好個人防護。
2.嚴格對觀察場所的場所。物品進行消毒,加強個人防護。
3.發現有發熱、乏力、干咳及胸悶等可疑新型冠狀病毒感染者,應由專用車轉運至轄區指定定點醫療機構。
4.被隔離者隨時保持手衛生,減少公共物品和部位。
5.從公共場所返回、咳嗽用手捂之后,飯前便后,用洗手液或香皂流水洗手。或者使用含酒精成分的免洗洗手液。
6.不確定手是否清潔時,避免用手接觸口鼻眼;打噴嚏或咳嗽時用手肘衣服遮住口鼻。
7.被隔離者應保持良好衛生和健康習慣。不隨地吐痰,口鼻分泌物用紙巾包好,棄置于有蓋垃圾箱內,注意營養,勤運動。
1.加強通風,保持環境衛生。
2.房間內設衛生間,隔離區域相對獨立。
3.被隔離者須戴醫用外科口罩,禁止離開房間和相互探訪。
4.不得使用空調系統。
5.對隔離場所每天進行常規消毒處理。如若有可疑病例或發熱人員進入,需在專業部門指導下,對隔離場所進行規范消毒處理,被觀察人員的嘔吐腹瀉物、生活污水、垃圾等處理或接觸過的所有物品都應經嚴格消毒處理后方可排放或繼續使用,患者離開后,衛生保健人員需對區域進行徹底消毒。同-室內不能同時安排不同病種的'病例。
1.進入集中醫學觀察場所的工作人員,戴醫用外科口罩,每4小時更換1次或感潮濕時更換:戴一次性工作帽。
2接觸從隔離者身上采集的標本和處理其分泌物、排泄物、使用過的物品的工作人員,轉運隔離者的醫務人員和司機,需佩戴醫用防護口罩、穿工作服、隔離衣,鞋套,戴手套,如實施近距離操作時需加戴護目鏡或防護面屏。
3.每次接觸隔離者后立即進行手衛生(流動水七步法洗手和手消毒)
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十三
一、考核的意義為切實提高干部的工作責任心和服務意識,督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓,庸者下”的干部選拔機制,更好地推動和促進華塘中學的持續發展。
二、考核原則根據相關規定,對校級副職、中層干部在聘用期內的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核,并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據。考核由校長、工會共同組織,并通過教職工代表大會進行。
三、考核對象副校長及中層干部。
四、考核辦法。
1、每學期分別在期中期末兩次對干部進行考核;
2、學期開學第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計劃;
3、學期期中后第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況,教代會代表在聽取教職工意見的基礎上對考核對象進行書面考核。
4、學期結束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職,并對教代會提出的相關提案進行答復。教代會代表根據考核對象的述職和實際工作情況進行考核。
5、校長根據教代會代表兩次考核評分進行綜合評定,做出最后考核意見,并進行相應的獎懲。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十四
為保證北京東麗溫泉房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度。
(一)公司上班時間為周一至周五的'8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。
(三)考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規定》執行。
(二)員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。
(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經部門經理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十五
1、在總經理領導下,負責公司行政管理、后勤服務工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。
4、負責公司各類活動的推動實施。
5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發、合同印章的統計、實施、保存管理。
7、負責公司安全保衛工作,創造和平安寧的工作、學習、生活環境。
8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執行以上的管理制度。
9、負責公司網站建設,維護正常運轉,把握輿論導向,及時更新內容。
10、負責公司人來客往的接待工作,嚴格執行接待標準。
11、完成公司領導交辦的其他工作任務。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十六
學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。
第二條愛集體。
和集團榮辱與共,關心集團的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。
第三條聽指揮。
服從領導聽指揮,全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協助領導開展工作。
第四條嚴紀律。
不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。
第五條重儀表。
保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。
第六條講禮貌。
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。
第七條講衛生。
常剪指甲,注意衛生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛生。
第八條敬客戶。
1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。
2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。
3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉電話時,要先說“您好,x部門”,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機密。
不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
第十條保廉潔。
不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權謀私。勇于揭發問題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。
第十一條勤節約。
消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十七
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現員工精神風貌,宣揚企業文化,規范員工統一著裝,增強管理力度,現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:
第一條工作服的制作和采購:公司統一制作和采購。
第二條工作服的使用人員:公司全體員工。
第三條工作服的領用規定。
一、數量:超市營業人員及促銷人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線行管人員(超市店長、超市主管)及防損隊員(含隊長)每人兩套(夏季、冬季服裝)。
二、費用:所有人員的夏秋裝以及一線管理人員(超市店長、超市主管)、防損隊員(含隊長)的春冬裝由公司統一采購、員工自費購買,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的金額超過100元/件的服裝費用公司將按規定比例返還(按第五條第三款執行)。
三、新進人員入職后,辦理完相關手續后,到綜合辦公室申領工作服,并做好登記記錄。
四、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
五、工作服預計使用期限為三年,三年后再領可參照上述第三條執行。在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領,將承擔工作服的制作或采購費用。
第四條著裝工作服的要求
一、所有工作人員必須按照公司要求,根據不同季節統一著工作服。
二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。
三、在參加公司統一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
四、公司的工作服代表著公司的企業形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈,清香無異味。
五、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
第五條日常檢查及管理
一、各部門主管及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,防損部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
二、若發現員工沒有按公司要求穿工作服,每發現一次扣款10――20元,行管人員每發現一次扣款30――50元,并責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
三、主管及組長應對所屬員工穿工作服的.情況進行檢查、記錄,凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關主管及組長將負連帶責任,處以50元以上罰款。
四、營業員春冬裝工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。公司統一采購、自費購買的工作服(100元/套以上者),自購買使用之日起滿一年的在職員工按購買服裝總價的20%退還;滿兩年的在職員工按購買服裝總價的50%退還(含以前退還的金額);滿三年的在職員工按購買服裝總價的80%退還(含以前退還的金額)。
以上規定從簽發之日起原規定不再執行。
制定行政管理制度(熱門18篇)篇十八
1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位,不要串崗。
2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜。
4、不要因私事長期占用電話。
5、不要遲到早退。
6、請假須經總經理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
7、平時加班必須經公司總經理批準,事后備案不發加班費。
8、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
10、請病假如無假條,一律認同為事假。
11、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。
12、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。
13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
14、在業務宴請中,勿飲酒過量。
15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。