優秀作文能夠抓住讀者的眼球,通過獨到的觀點和獨特的寫作技巧,給人以審美的享受。接下來,我將為大家推薦一些優秀作文的范文,供大家參考和借鑒。
電話無人接聽(專業17篇)篇一
據了解,很多企業在收到簡歷之后,為了在面試前做進一步的篩選,用人單位往往用打電話的形式進行首輪面試,電話面試的時間一般在20-30分鐘左右,用以核實求職者的背景和語言表達能力。
q:電話突然打來怎么辦。
a:企業突然來電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運動,也許正在公車上,此時沒有任何準備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準備時間稍后再進行電話面試,如“對不起,我正在有事,能不能換個時間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準備,否則很有可能讓你失去這次機會。
一旦贏得時間,最先做的應是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應答。當你能坦然放松地與對方進行電話交談時,應該將對方單位名稱、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問。
q:電話面試會問什么。
a:為確認求職簡歷的真實性,企業人事部門首先會對簡歷內容進行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實的地方。此時,應聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此,最好將簡歷放在手邊,可以看著內容回答提問。
其次,對簡歷內容確認之后,面試官會針對應聘崗位問些專業技術方面的問題,比如你的專業技能、對應聘職位的看法,有時會問得更細一些。對于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮靜,抓住問題要點,盡你所能,如實回答。
在回答一些專業問題時,你的答案要盡量顯示你對那些專業術語非常熟悉,并能用簡短的語言表達清楚,重點突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應聘者,
面試官會對應聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對方會認為你比較功利。
q:接聽電話需要什么心態。
a:“知己知彼,百戰不殆”。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。因此,要問清面試官的.名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。
當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。其一,容易理解面試官的提問;其二,當面試官了解到應聘者掌握很多公司的信息時,會對應聘者產生好感,面試也會變得輕松起來。如可能,最好提前準備一份你要問面試者的問題清單。另外,你還需要整理出一份你接受過專業技術培訓的列表,這會讓你的實力一目了然。
同時,在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問題要點,便于回答。記住,接電話的時候不知道說“你好”,光是“喂”,印象分就差了,接下來的效果可想而知。
q:接聽過程中要注意什么。
a:在面試過程中不要機械地背誦你所準備的材料。回答問題時語速不必太快,發音吐字要清晰,表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易于進行,快了反而會弄巧成拙。
如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂。回答時盡可能表現得有禮貌,不要答非所問。要記得,請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。
感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對不起,請讓我再來一次。”
記住,盡量保持語調輕松,充滿自信。值得一提的是,外資企業的電話面試大多是用英語交流,只要英文不差,聽得懂對方的問題,回答要力求簡單明了。
q:電話結束時說什么。
a:在電話結束時,要記得感謝面試官,而且你還要保證面試官有你正確的電話號碼,以便在接下來的幾個星期里他能找到你。結束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業修養。
大學生在電話面試中無論如何要把握實話實說的原則。同時,在接電話過程中保持合適的語速和職業化態度是能贏得高分的關鍵。
電話無人接聽(專業17篇)篇二
在接聽面試通知電話時,要注意禮貌。如果當時在單位或其它場合不方便回答對方的詢問相關事項,則應及早說聲對不起,換個時間回電話。
接到面試通知電話后,一定要問及諸如待遇、職位、培訓等問題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應及時告訴對方;若決定接受面試,應詳細詢問對方面試時間、地點、到達途徑、聯系人、所需時間、所需攜帶材料等情況,從中可以判斷對方對你的興趣程度。
接聽電話的同時,也可對面試單位有進一步的了解。態度生硬的通知者說明該單位對人不是很尊重;找不到你的應聘材料的單位,說明其辦事效率和作風有問題;假如通知者在給你打電話的'同時卻在與同事聊天,說明這種單位的管理混亂和員工缺乏自律,對此你必須慎重選擇。
接聽電話要冷靜。
“知己知彼,百戰不殆”。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。因此,要問清面試官的名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。
當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。
其一,容易理解面試官的提問;
其二,當面試官了解到你掌握很多公司的信息時,會對求職者產生好感,面試也會變得輕松起來。如可能,最好提前準備一份你要問面試官的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業技術培訓的列表,這會讓你的實力一目了然。
同時,在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問題要點,便于回答。記住,接電話的時候不知道說“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來的效果可想而知。
電話無人接聽(專業17篇)篇三
常青藤作文小學三年級段雨桐。
“對不起,您拔打的電話暫時無人接聽,請稍后再拔……”我在姥姥家一遍又一遍撥打著媽媽的電話,可話筒里傳來的卻始終是客服小姐美麗動聽的錄音,聽得我直想摔電話。
時間一分一秒的過去了,我忍不住又一次撥打媽媽的電話,可結果還是一樣。
忽然我靈機一動:對了!媽媽沒接電話,我可以給爸爸打電話呀!爸爸和媽媽在一起的。想到做到,于是我快速撥打爸爸的電話,可結果卻同樣也是無人接聽,這可奇了怪了,深受打擊的我一屁股跌坐在板凳上。
突然,我的大腦蹦出了一個可怕的想法:他們不會在路上遇到壞人了?或著遇到什么危險了?各種不好的想法不停地出現在我的腦子中,阿彌陀佛,保佑爸爸媽媽,你們可千萬別出事啊。
不知過了多久,姥姥在外面高喊:“雨桐,你爸爸剛才來過電話了,你再打一下試試。”聽到這個消息,我急忙再次撥通爸爸的'電話。當我聽到爸爸的聲音時竟然激動得連話都說不全了。不料爸爸卻不冷不熱地回答我:“我和你媽媽快到家了,別一直打電話,剛才你打電話時我們還在山西境內,有漫游費,所以沒接。”想想自己所有的擔心全然不被理解,我傷心地想流淚。
不過即使這樣,我依然開心,因為爸爸和媽媽平安是我的最大的心愿。
常青藤作文小學六年級樊凌寒。
“對不起,你撥打的電話暫時無人接聽,請稍后再撥……”
同學們陸續被接走,偌大的空間只剩下我孤零零的身影。恐懼一點一點入侵著我曾經強大無比的心靈,身邊經過的人,也被我懷疑的犯罪分子,不由得躲的遠遠的。
“對不起,您撥打的電話暫時無人接聽,請稍后再撥……”
絕望重重來襲,我幾經崩潰。恍惚中隱約感覺到一個人走到了我面前。我忍不住渾身顫抖,她,究竟想干什么?恐懼,忐忑不安中,卻聽到了一聲熟悉的呼喊:“凌寒,你怎么在這兒蹲著?”
電話無人接聽(專業17篇)篇四
“知己知彼,百戰不殆”,這句話用到哪里都很實用,想要從容的接聽電話面試,就要先了解電話那頭的“對手”是誰,他會問一些什么問題。比如某企業hr給你電話,他會首先介紹自己,如果你在話語中表現出對這個企業知之甚少,那么hr對你的好感也會降低,你成功面試的可能性會很小,因為他會認為你壓根不重視他們,或者你只是海投簡歷。所以在投遞簡歷之時,一定要了解你所投公司以及所投職位,還要準備一些比較通用的問題的答案,諸如職業規劃、個人自我介紹,興趣愛好等。還有你也可以列出你的疑問,借此機會向hr提問,判斷你是否應該去公司面試。
二、講電話的語速語氣很重要。
電話面試也是一個溝通的過程,雖然兩個人沒有面對面,但依然可以通過語速和語氣判斷一個人的情感變化。不要對hr的提問機械似的背答,語速適中,發音吐字一定要清晰,表述要簡潔、直截了當、充滿熱情。語速過快可能對方會聽不清楚,也會顯得自己很緊張,沒有足夠的思考時間而說錯話。
如果你沒聽清楚對方的話,你又覺得很最要,要有禮貌地請對方重述一次,不要不懂裝懂。回答時要有禮貌,不要答非所問。緊張是很正常的,你可以嘗試著讓自己慢慢放松。
記住,在談話過程中,要盡量保持輕松,自信、誠懇。還有外企的電話面試可能涉及英語交流,這也是見證自己平時功底的時候,不要緊張,沉著應答即可。
三、注意電話面試結束語。
有人說:一個好的開端便成功了一半,一個好的結尾也同樣重要,虎頭蛇尾的事情我們不做,電話面試結束時,要記得感謝hr的來電,感謝給了你一個參加面試的機會,以顯示你的個人品格和修養。
接聽面試電話的三點注意事項,求職者一定要特別注意,不要因為在通話過程中的一些小失誤,而失去了一次面試的機會,或者給考官留下糟糕的第一印象,而影響接下來的面試結果,最后還要提醒,只有好的簡歷才能吸引hr的眼球,重視簡歷的制作。
面試結束后做什么。
在面試后的一兩天內,你要給面試你的人寫一封短信。感謝他為你所花費的精力和時間,感謝他為你提供的各種信息。這封信應該簡短地談到你對公司的興趣、你有關的經歷等,表示你可以成功地幫助他們解決一些問題。
如果一星期之內沒有接到任何回音,你可以給主試人打個電話,問他面試的結果。這個電話可以表示出你對這個工作的興趣和熱情。你還可以從他的口氣中聽出你是否有希望。
面試看起來很成功,但結果你還是落選了。對此,你不要大驚小怪。面試時,大多數的主試人都盡量隱藏他們的真正意圖,不會輕易讓你看出來。萬一他通知你落選了,你應該虛心地向他請教你有哪些欠缺的地方,以便今后改進。
如果你在打電話打聽情況時覺察出自己有希望中選,但最后決定尚未作出,那你就在一個星期后再打一次電話催催。
每次打電話后,你還應該給他寄封信,哪怕他們已經暗示你可能落選了。這樣做的原因是:你覺得有必要重新強調一下自己的優點。你又發現了一些新的理由、成績或經驗,有必要讓他們知道,得到一次面試機會不容易,不要輕易放棄希望。
電話無人接聽(專業17篇)篇五
在面試過程中不要機械地背誦你所準備的材料。回答問題時語速不必太快,發音吐字要清晰,表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易于進行,快了反而會弄巧成拙。
如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂。回答時盡可能表現得有禮貌,不要答非所問。要記得,請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。
感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對不起,請讓我再來一次。”
記住,盡量保持語調輕松,充滿自信。值得一提的是,外資企業的電話面試大多是用英語交流,只要英文不差,聽得懂對方的問題,回答要力求簡單明了。
在電話結束時,要記得感謝面試官,而且你還要保證面試官有你正確的電話號碼,以便在接下來的幾個星期里他能找到你。結束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業修養。
最后,專家提醒各位:無論如何,大學生在電話面試中要把握實話實說的原則。同時,在接電話過程中保持合適的語速和職業化態度是能贏得高分的關鍵要素。
電話無人接聽(專業17篇)篇六
沒關系,任小樂家長的、的電話我一共有三個,我可以嘗試打其他兩個。結果一個打不通,一個是由一位異地幼兒園老師所接聽,并且我已確認這位老師不認識任小樂同學。難道是我打錯號碼了嗎?于是再確認一次,結果電話再一次由那位老師接聽。
“任小樂為什么沒來上學呀?”班主任發話了。
“老師,電話無人接聽啊,其中還有一個錯誤號碼。”我百般無奈。
以為事情就這么過去了,至于電話號碼和缺勤原因只能等到他來上學再詢問了。
到了下午五點,全校大概僅剩我一個人在整理作業了。天已經暗下來,風吹落樹葉又滿天飛,烏云密布,黃沙漫天,仿佛有一匹黑布籠罩著整個大地。剛要收工,就來了一個小妹妹,她揪著我衣服一角,一手抱著一條狗來找任小樂:“哥哥在哪?”語音剛落,好不容易藏在眼眶里的淚珠就禁不住砸到了地上。
她一定在學校找她哥哥很長時間了吧!“難道你不知道你哥哥今天沒來上學嗎?”我很奇怪地問。
她好像真不知道,她搖搖頭已經無力回答了,害怕得哭了起來。她緊抱懷里的狗,身體直抖擻不停,兩眼通紅。
于是我帶她到了電話室里讓她打給家人,沒想到小女孩打的電話號碼與任小樂給我的是不一樣的。
家里媽媽急忙趕過來接她,怕女兒再哭便把她狠狠抱緊。
而兒子一天沒在家,會去哪呢?這位母親打他手機電話。“哥哥是不是出去玩耍了?還是被壞人帶到一個荒無人煙的地方?還是誤闖迷宮出不來了?還是被乞丐綁架了?……”小妹妹一千個一萬個設想沒一個是好的。而這時這位母親的臉沮喪得讓我已找不到任何一個詞語來言容了。她什么話也說不出,是怕一開口就變成現實吧。眼珠子一直滾動,心里一定在設想更多可能,大概是更讓人驚悚的。手捂著嘴,另一只手又不停滑動手機屏,恨不得他立馬出現!
電話無人接聽(專業17篇)篇七
沒關系,任小樂家長的、的電話我一共有三個,我可以嘗試打其他兩個。結果一個打不通,一個是由一位異地幼兒園老師所接聽,并且我已確認這位老師不認識任小樂同學。難道是我打錯號碼了嗎?于是再確認一次,結果電話再一次由那位老師接聽。
“任小樂為什么沒來上學呀?”班主任發話了。
“老師,電話無人接聽啊,其中還有一個錯誤號碼。”我百般無奈。
以為事情就這么過去了,至于電話號碼和缺勤原因只能等到他來上學再詢問了。
到了下午五點,全校大概僅剩我一個人在整理作業了。天已經暗下來,風吹落樹葉又滿天飛,烏云密布,黃沙漫天,仿佛有一匹黑布籠罩著整個大地。剛要收工,就來了一個小妹妹,她揪著我衣服一角,一手抱著一條狗來找任小樂:“哥哥在哪?”語音剛落,好不容易藏在眼眶里的淚珠就禁不住砸到了地上。
她一定在學校找她哥哥很長時間了吧!“難道你不知道你哥哥今天沒來上學嗎?”我很奇怪地問。
她好像真不知道,她搖搖頭已經無力回答了,害怕得哭了起來。她緊抱懷里的狗,身體直抖擻不停,兩眼通紅。
于是我帶她到了電話室里讓她打給家人,沒想到小女孩打的電話號碼與任小樂給我的是不一樣的。
家里媽媽急忙趕過來接她,怕女兒再哭便把她狠狠抱緊。
而兒子一天沒在家,會去哪呢?這位母親打他手機電話。“哥哥是不是出去玩耍了?還是被壞人帶到一個荒無人煙的地方?還是誤闖迷宮出不來了?還是被乞丐綁架了?”……小妹妹一千個一萬個設想沒一個是好的。而這時這位母親的臉沮喪得讓我已找不到任何一個詞語來言容了。她什么話也說不出,是怕一開口就變成現實吧。眼珠子一直滾動,心里一定在設想更多可能,大概是更讓人驚悚的。手捂著嘴,另一只手又不停滑動手機屏,恨不得他立馬出現!
不知道是出于什么原因,電話再度陷入無人接聽的狀態……只是后來,我仍能看見任小樂每天上學下學。又依稀記得第二天他的眼圈紅腫。
電話無人接聽(專業17篇)篇八
(1)及時接聽。
一般情況下應該保證在電話鈴響三聲之內接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時就接電話,否則說不定會讓對方嚇一跳。當電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。如果因為其他原因在電話鈴響三聲之后才接起電話,首先要說聲:"對不起,讓您久等了!"。
2
(2)應對謙和。拿起話筒后,首先要問好,然后自報家門。嚴禁以"喂"字開頭,因為"喂"表示希望先知道對方是誰,等著對方告訴你。而且,如果"喂"時語氣不好,極容易讓人反感。所以,接電話時的問候應該是熱情而親切的"您好!"如果對方首先問好,要立即問候對方,不要一聲不吭,故弄玄虛。至于自報家門,則是為了告訴對方,這里是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。在通話過程中,對打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來業務電話咨詢或有求于己的時候,更要表現得不卑不亢、熱情親切。
通話終止的時候,不要忘記向發話人說聲"再見"。如通話因故暫時中斷,要等候對方再撥進來。對于重要的客人或上級,要主動撥回去。不要揚長而去,也不要為此而責怪對方。
接到誤撥進來的電話,需要耐心、簡短地向對方說明。如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉電話,不要生氣動怒,甚至出口傷人。
3
(3)主次分明。接聽電話的時候,要暫時放下手頭的'工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應示意自己要接電話,一會再說,并在接完電話后向對方道歉。同時也不要讓打電話的人感到"電話打的不是時候"。如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,到時再主動打過去,在通話的開始再次向對方致歉。
縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。
4
(4)一視同仁。極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的"勢利眼"。即使接電話時,也極為庸俗地"因人而異","對象化"的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是"拿架子","打官腔",先是愛搭不理。
電話無人接聽(專業17篇)篇九
太快或太慢接聽電話都是不合適的。如果第一聲響起后立刻拿起話筒,對方會沒有思想準備。就象你希望和某個人講話,如果他猛然沖到你的面前,你也會嚇一跳的;如果在第三聲響后接聽,對方已經有等待的感覺了。所以我們在第二次鈴聲響過以后拿起話筒是最合適的。如果你在第四聲后才接聽,應該有道歉的話語,如您好!讓您久等了。
第一聲電話鈴聲響起,我們可以把左手放在電話上,準備用左手拿話筒,右手進行電話記錄(左手寫字傾向的人恰好相反,用右手準備拿起話筒)。
通常拿起話筒,我們習慣性的第一句話是喂。嚴格來講,喂是試話筒的聲音。當接聽電話是工作的一部分時,應該體現精煉、從容的職業感覺,所以喂這句開場白是必須去掉的。取而代之的應該是問候語。
9:00以前,早上好;
9:0012:00,上午好;
12:0013:30,中午好;
13:3017:30,下午好;
其他時間可以說您好。
根據公司要求,在問候語之后,可以報出公司和部門名稱以及你個人的姓名。
5個w是指when、who(whose)、what、where、why,1個h是指how。具體來講,電話記錄應該包括來電時間、來電人、來電事由、哪里打來電話、為什么來電話,怎樣處理等。在進行電話記錄時對數字、對方說的某個時間、電子郵件地址等信息應該重復一遍給予確認。
詢問對方的姓名時應該說:請問您貴姓?,不能直接問你叫什么名字?。如果對方告訴你他的姓名,應該對姓名中的每一個字進行確認。眾所周知,姓名就是一個人的代表符號,對姓名的重視可以暗示對他的尊重,同時可以避免產生音同字不同的錯誤。即便知道了對方的全名,在隨后的稱謂中也不要直呼其名,盡量使用姓+職務的稱呼方式,或者說先生、女士。
電話交談應該語言簡潔、措辭高雅,避免俚語或者不禮貌的語言。
有研究顯示,當你與別人交流時,你說話的內容對別人的影響占20%,而你的聲音對別人的感染力占到80%。因此,聲音的作用不可小覷。在電話里應該保持語調積極、明朗;合適的語速可以控制交流的節奏,如果對方語速過快,你可以比他稍慢一點,反之,如果對方說話很慢,你可以比他稍快一點,兩種情況都保持差距不太大。如果兩個人說話節奏相差很大,雙方都會感覺到不和諧,會影響雙方的愉快溝通;總之,聲音的把握能夠經營電話交流的感覺,傳遞你積極、鎮定的工作風格。
不要以為電話另一端的人看不見你,就不必在意自己的表情。其實人的情緒、態度、聲音、表情、動作等外在與內在的狀態是整體統一的。不要試圖讓自己板著臉孔卻說出悅耳動聽的語言,即便那樣,你的聲音也是干澀的,毫無感染力可言。微笑不只是表情,它是一種美好的感覺,在電話里看不到但是感覺的到!
如果你趴在辦公桌上接電話,聲音會顯得悶而不暢,會給對方造成困惑;如果你一邊焦慮其他的事情一邊打電話,對方能夠聽出你有些急切。因此,掌握情緒、保持良好的身體姿態是很有必要的。
如果對方要找的人不在,應該說他(她)恰好不在,或者說公務外出,不要透露同事的去向。若有留言需轉告,應該記錄下來,以免忘記交給同事,或者因為事情太多而弄錯電話內容。如果電話需要轉接,應該說好的,請稍等。若分機無人接聽轉回總機,應該用第一次接電話的方式接聽。如果電話中噪音比較大,聽不清對方說話,應該直截了當的告訴對方對不起,我聽不清您講話,請您再撥一遍。有時辦公室內恰好有客人在,電話鈴聲響起時,應該對客人禮貌的說明對不起,我接個電話。對自己沒有及時接到的電話,應該在二十四小時以內給予回復,如果有特殊的情況沒能及時回復,一定要向對方做一個簡單的解釋。
商務電話不是煲粥,時間一般不應超過三分鐘。掛斷電話時,應該禮貌的說再見,并由打出電話的一方先掛斷電話。
電話無人接聽(專業17篇)篇十
1.聽到電話響后,最好是三聲之內接起,如果響聲超過6下,那首先要跟對方說聲對不起。
2.接聽電話時要面帶微笑,因為微笑是會傳遞的,雖然對方看不到,但是能從你的話語中感受出來。
3.接聽電話的時候要專心,不要同事干別的事情或與旁邊的人交談,這樣做會讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。
4.接聽電話的時候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺面上,因為身姿不正確也會影響聲音的效果,同時也容易導致電話滑落,會讓對方覺得不舒服。
5.在電話旁應該隨時準備一些白紙和筆,當對方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準確記錄下來,以免傳達有誤。如果事先沒有準備好紙和筆,而要求對方等待,這也是很不禮貌的行為。
1.撥打電話的時候要選擇好時間段,如果不是十分重要的事情,請不要在休息、用餐的時間段給別人打電話,同時也不要在節假日打電話給對方。
2.要把握好通話時間,一般來說通話時間不應超過3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。
3.如果對方并不知道你是誰的情況下,你應該要首先進行自我介紹,同時要多使用敬語
(1)及時接聽。
一般情況下應該保證在電話鈴響三聲之內接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時就接電話,否則說不定會讓對方嚇一跳。當電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。如果因為其他原因在電話鈴響三聲之后才接起電話,首先要說聲:“對不起,讓您久等了!”
接聽電話的禮儀
(2)應對謙和。拿起話筒后,首先要問好,然后自報家門。嚴禁以“喂”字開頭,因為“喂”表示希望先知道對方是誰,等著對方告訴你。而且,如果“喂”時語氣不好,極容易讓人反感。所以,接電話時的問候應該是熱情而親切的“您好!”如果對方首先問好,要立即問候對方,不要一聲不吭,故弄玄虛。至于自報家門,則是為了告訴對方,這里是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。在通話過程中,對打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來業務電話咨詢或有求于己的時候,更要表現得不卑不亢、熱情親切。
通話終止的時候,不要忘記向發話人說聲“再見”。如通話因故暫時中斷,要等候對方再撥進來。對于重要的客人或上級,要主動撥回去。不要揚長而去,也不要為此而責怪對方。
接到誤撥進來的電話,需要耐心、簡短地向對方說明。如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉電話,不要生氣動怒,甚至出口傷人。
(3)主次分明。接聽電話的時候,要暫時放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應示意自己要接電話,一會再說,并在接完電話后向對方道歉。同時也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時候”。如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,到時再主動打過去,在通話的開始再次向對方致歉。
縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。
(4)一視同仁。極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使接電話時,也極為庸俗地“因人而異”,“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”,先是愛搭不理。
電話無人接聽(專業17篇)篇十一
河南省政法部門為響應省委七屆七次全會要求省級領導干部和省直機關帶頭大興求真務實之風,真抓實干、狠抓落實的號召,率先推進服務承諾制,以切實解決人民群眾反映強烈的一些問題,從8月25日至31日,省公、檢、法、司相繼在省內主要媒體公開發布各自執法為民、便民利民的一系列承諾,并公布了各家的舉報電話。然而隨后就不斷有讀者反映,這些公布出來的舉報電話多數不起作用。(《河南日報》9月8日)。
每當中央或者地方黨委、政府出臺了新的政策、新的精神,有關的國家機關都會配合出臺一些新的舉措,以表示堅決擁護、貫徹和支持。但是,這些舉措出了文件,大會上宣讀了,媒體上宣傳了,至于是否真正地執行和落實,有關部門就顯得不太熱心了。像河南省的一些司法機關一樣,公布的'舉報電話,有的根本就是私人電話,有的是電話沒有人接,還有的是接聽電話的人上演“踢皮球”,所謂的舉報電話成為這些機關的作秀的道具。其實,何止是舉報電話遭此厄運呢?一些單位的舉報信箱,鳥兒在上面筑巢,推行的“一把手接待日”沒實行幾天就由工作人員來效勞等等事例舉不勝舉。
說到底,一些國家機關為什么會出現這種現象,在于領導的觀念上根本就沒有把群眾利益放在心上,也根本沒有下決心去真抓實干,只是把出臺的一些新舉措作為自身積極擁護上面政策、精神的道具。在這些領導看來,表態比干實事更為重要。上面有了新精神,如果不配合出臺相應的措施,那就是對于上面的精神不擁護、不貫徹,那就有可能危及自身的前途命運,所以要想方設法迅速出臺相應的措施,并且要在大會小會強調,并且要請媒體多加宣揚。但是,要真正落實這些措施難度又很大,還會觸及自己或下屬的利益,而且更為重要的是,他們知道,就是不落實這些措施,也不會給自己帶來什么不利后果,上面根本就沒有制定對下級不落實自身承諾的懲罰措施,許多上級也許就是要聽一些好話而已,大家只是關心你說了什么,并不關心你做了什么。所以,他們敢于對上欺騙,對下糊弄。
因而,問題雖然出在下面,根子還是在于上面。上級要應當多關注下級為擁護、貫徹新的政策、精神做了什么,而不是他們說了什么。上級要痛下決心,動真格,制定對不認真落實自身承諾的問責制度,發動群眾、媒體進行監督、舉報,及時對不履行承諾行為的單位和領導進行曝光,并追究這些單位領導的責任。人大也要充分發揮自身的監督職能,人大代表要敢于質詢這些國家機關落實承諾的情況,并將此作為對其任免的依據之一,讓這些領導不僅要對上負責,也要對下負責。這樣一來,相信這些國家機關就不敢瞞上欺下,再將自身承諾作為道具去作秀了。
電話無人接聽(專業17篇)篇十二
在電話鈴聲響起后,如果立即拿起,會讓對方覺得唐突;但若在響鈴超過三聲以后再接聽,是缺乏效率的表現,勢必給來電者留下公司管理不善不好的第一印象,同時也會讓對方不耐煩,變得焦急。如果因為客觀原因,如電話機不在身邊,或一時走不開,不能及時接聽,就應該在拿起話筒后先向對方表示自己的歉意并做出適當的解釋,如“很抱歉,讓你久等了”等。
如果是在家里接聽電話,盡管沒有必要像在單位里那樣及時,但盡快去接聽是對對方的尊重,也是一個人的基本禮貌。如果鈴響五聲以上才去接聽,也應向對方表示歉意。老朋友之間盡管沒有必要做出鄭重其事的道歉,但向對方解釋一下延誤的原因也是必要的。
2、規范的問候語
在工作場合,接聽電話時,首先應問候,然后自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線電話應報出部門名稱.
自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規范的電話體現的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規范一點的可以用:“喂,你好!”問候對方。當然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現的,過于規范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
找相關人員,“請稍等”,5秒以內,電話人不能接聽,須說明“您好,xx很快就來”“您好,xx正在xx,請稍等一陣”。
要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當場不能接聽電話,“您好,xx正在xx,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等
3、接到錯誤的電話也應該禮貌應對
接到錯打的電話,人們很容易忽略了禮貌問題,甚至很粗魯,這是因為人們認為錯打的電話與自己沒有關系。但事實上,并非錯打的電話都必定與自己沒有關系,有時,對方也恰恰是與自己有重要關系的人。因此,接聽電話時,最好每一個電話都講究禮貌,保持良好的接聽態度。
4、要學會記錄并引用對方的名字
接電話時,對對方的談話可作必要的重復,重要的內容應簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯系事宜、需解決的問題等。在辦公室工作的人員,應該有意識的訓練自己的聽辨能力。
假如對方是老顧客,經常打電話來,一開口就能聽出他或她的聲音,那么可以用合適的稱謂問好:“您好,王經理。”這樣一來,會給對方留下特別受到重視的感覺,增強對方對你的好感。
5、應在對方掛電話后再掛電話
電話交談完畢時,應盡量讓對方結束對話。當對方向你說“再見”時,別忘了你也應該說“再見”,并等對方掛了以后再掛電話,最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。若確需自己來結束,應解釋、致歉。通話完畢后,應等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
注意掛電話時應小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。
從平時生活中的點點滴滴做起,形成良好的習慣,不要不關心細節,因為細節決定成敗。
電話無人接聽(專業17篇)篇十三
中國素來就有“禮儀之邦”之稱。禮儀在我們生活中,通過個人行為體現一個人的素養。那么下面小編輯為i大家整理的社交禮儀中的電話禮儀,來一起看看吧!
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應向對方說:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態度、看法。通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的`問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。
特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復后報上自己的單位、姓名。
三、打電話時,應禮貌地詢問:“現在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
四、打電話、接電話時,如果對方沒有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
五、辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業形象。
六、要學會配合別人談話。我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應忽視。掛電話前,向對方說聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
八、辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業形象。
九、對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
電話無人接聽(專業17篇)篇十四
1 、盡量在電話響三聲之內接。
2、盡可能廢話少說,答話盡可能簡短而切題。
3、接電話語氣“喂”的聲調最好為上升調,這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌。
4、沒有特別的事情最好這個“喂”最好省略,直接說“你好”
5、 如果是單位的電話可以直接自報家門,比如“您好,這里是某某單位,請問有什么可以為您服務的”之類。
6、電話時間盡量控制在三分鐘之內
7、 掛電話的時候最好有再見等話語,避免莫名其妙的掛電話
9、如果是座機,請輕放電話,否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉
10、如果自己按了免提要告訴對方
11、積極傾聽對方在說什么;把全部注意力部分放在對方身上,而別去想當時所做的事。如果做不到專心,那就得在平常的工作中好好練習專注的功夫。
12、在特殊的情況下,把接電話的事交給同事代勞。如果在做重要的事情時,突來的電話會使人很困擾,那么就使用錄音機或語音信箱。
13、如果有人可以幫助接聽電話,那么可以訂出一天中某時段不接聽電話,不過要確保代接電話的人能準確傳遞信息。
職場禮儀守則
守則1
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲thank you!
永遠保持自己專業態度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態度!
守則3
永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
守則4
在公司規定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
守則6
要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!
請牢記,拖拉作風會影響你的人際關系,更可能會讓你錯失職業生涯發展的良機!
守則7
職場上,盡量避免談論和分享有關你的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業忠誠度,影響你的發展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。
職場著裝禮儀知識
職場著裝原則
常言道“人靠衣妝馬靠鞍”,如果你希望在職場建立良好的形象,那就需要全方位地注重自己的儀表。從衣著、發式、妝容到飾物、儀態甚至指甲都是你要關心的。
其中,著裝是最為重要的,衣著某種意義上表明了你對工作、對生活的態度。衣著對外表影響非常大,大多數人對另一個人的認識,可說是從其衣著開始的。衣著本身就是一種武器,它反映出你個人的氣質、性格甚至內心世界。一個對衣著缺乏品味的人,在辦公室戰爭中必然處于下風。上班時穿得體的正裝,勝過千言萬語的表達。
男士職場著裝原則
三色原則:三色原則一直以來都是男士著裝禮儀中所重點強調的內容,主要指男士身上的色系不應超過3種,很接近的色彩視為同一種。
有領原則:有領原則說的是,正裝必須是有領的,無領的服裝,比如t恤,運動衫一類不能成為正裝。男士正裝中的'領通常體現為有領襯衫。
鈕扣原則:絕大部分情況下,正裝應當是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱為正裝,某些比較莊重的夾克事實上也不能成為正裝。
皮帶原則:男士的長褲必須是系皮帶的,通過彈性松緊穿著的運動褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規矩,那也說明這條西褲腰圍不適合你。
皮鞋原則:正裝離不開皮鞋,運動鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經典的正裝皮鞋是系帶式的,不過隨著潮流的改變,方便實用的懶式無帶皮鞋也逐漸成為主流。
女士職場著裝原則
女士著裝注意的問題相對男士著裝原則來說多了一些流行因素在其中。
最基本的要求,女士職場著裝必須符合個性、體態特征、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。
女士無需一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態”,充分發揮女性特有的柔韌。
女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。
職業套裝更顯權威,選擇一些質地好的套裝。然后以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。
每個人的膚色、發色、格調不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品。
電話無人接聽(專業17篇)篇十五
辦公秘書的對外形象代表了公司的形象。在日常工作中,掌握了,讓對方在您親切的話語中心平氣和地談事情,通話結束后,對方會對您公司有極佳的印象。
通話時聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。
接起電話時首先應自報單位名稱及所屬部門。
接聽電話時,要詢問對方單位名稱及所屬部門,接轉電話時為指定受話人提供便利。
當對方要找的人不在時,在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便傳話。未授權的情況下不要說出指定受話人的行蹤。
當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話。
在電話中傳達事情時,應重復要點,對于數字、日期、時間等,應再次確認以免出錯。
如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應客氣而禮貌地詢問:“對不起,請問您是哪位?”
要轉告正在接待客人的人有電話時,最好不要口頭轉達,可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。
聽不清楚對方說話的內容時,最好不要猶豫,應立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。
如果電話突然發生故障導致通話中斷,此時務必換另外的電話再撥給對方,向對方解釋清楚。
掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已掛斷電話,才能放下聽筒。
電話無人接聽(專業17篇)篇十六
電話鈴響3聲內拿起電話,主動問候:“您好!客戶服務中心×××”
語速均勻清晰;如果客戶咨詢的是操作故障,應在電話中指導客戶排除故障;如果當時無法解決,應詳細記錄客戶信息,同時盡快找到相應的技術人員拿出解決方案后立即向客戶回電話。如果客戶咨詢的是硬件的故障,對提供上門服務的設備,應詳細記錄客戶信息,并在2個工作日內安排上門服務;對未提供上門服務的設備,應解釋服務政策并請客戶送修。遇到特殊情況,務必盡快代客戶向上級反映,任何時候都要設身處地為客戶著想,嚴禁對客戶的要求置之不理,更不可推委客戶,讓客戶同一件事打第二次電話。
如幫用戶查閱資料需花費一段時間時,請先向對方說明自己稍后將會再回電給對方。
如對方要找的人不在,請先問對方自己可否幫忙,或問對方是否還要找其他人;盡量請對方留言,并告之將請該人回電,而不要要求對方再打來,以示禮貌。
當同事外出,而對方詢問在不在時,應先回答“不在”,而不是先問對方姓名后才回答不在,以免引起對方誤會。
在桌上常備紙筆以記錄用戶電話。
電話進線,應盡量避免轉接。如必須轉接時,在轉接時清楚告訴對方將要轉接的分機號碼,這樣既可避免再次詢問引起用戶的不滿,又可在轉接斷線時,用戶可以自行重撥。
代接電話應認真詳細記錄,并將記錄盡快交給本人。本人回位后應盡快給來電人回電。
長時間離開座位時,請告訴鄰座或相關同事,并告之何時回座;或留條在鄰座或相關同事桌上,說明去向及返回時間。
減少私人電話時間,以免用戶撥入時占線。
電話無人接聽(專業17篇)篇十七
河南省政法部門為響應省委七屆七次全會要求省級領導干部和省直機關帶頭大興求真務實之風,真抓實干、狠抓落實的號召,率先推進服務承諾制,以切實解決人民群眾反映強烈的一些問題,從8月25日至31日,省公、檢、法、司相繼在省內主要媒體公開發布各自執法為民、便民利民的一系列承諾,并公布了各家的舉報電話。然而隨后就不斷有讀者反映,這些公布出來的舉報電話多數不起作用。(《河南日報》9月8日)。
每當中央或者地方黨委、政府出臺了新的政策、新的精神,有關的國家機關都會配合出臺一些新的`舉措,以表示堅決擁護、貫徹和支持。但是,這些舉措出了文件,大會上宣讀了,媒體上宣傳了,至于是否真正地執行和落實,有關部門就顯得不太熱心了。像河南省的一些司法機關一樣,公布的舉報電話,有的根本就是私人電話,有的是電話沒有人接,還有的是接聽電話的人上演“踢皮球”,所謂的舉報電話成為這些機關的作秀的道具。其實,何止是舉報電話遭此厄運呢?一些單位的舉報信箱,鳥兒在上面筑巢,推行的“一把手接待日”沒實行幾天就由工作人員來效勞等等事例舉不勝舉。
說到底,一些國家機關為什么會出現這種現象,在于領導的觀念上根本就沒有把群眾利益放在心上,也根本沒有下決心去真抓實干,只是把出臺的一些新舉措作為自身積極擁護上面政策、精神的道具。在這些領導看來,表態比干實事更為重要。上面有了新精神,如果不配合出臺相應的措施,那就是對于上面的精神不擁護、不貫徹,那就有可能危及自身的前途命運,所以要想方設法迅速出臺相應的措施,并且要在大會小會強調,并且要請媒體多加宣揚。但是,要真正落實這些措施難度又很大,還會觸及自己或下屬的利益,而且更為重要的是,他們知道,就是不落實這些措施,也不會給自己帶來什么不利后果,上面根本就沒有制定對下級不落實自身承諾的懲罰措施,許多上級也許就是要聽一些好話而已,大家只是關心你說了什么,并不關心你做了什么。所以,他們敢于對上欺騙,對下糊弄。
因而,問題雖然出在下面,根子還是在于上面。上級要應當多關注下級為擁護、貫徹新的政策、精神做了什么,而不是他們說了什么。上級要痛下決心,動真格,制定對不認真落實自身承諾的問責制度,發動群眾、媒體進行監督、舉報,及時對不履行承諾行為的單位和領導進行曝光,并追究這些單位領導的責任。人大也要充分發揮自身的監督職能,人大代表要敢于質詢這些國家機關落實承諾的情況,并將此作為對其任免的依據之一,讓這些領導不僅要對上負責,也要對下負責。這樣一來,相信這些國家機關就不敢瞞上欺下,再將自身承諾作為道具去作秀了。
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