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對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)

時間:2025-06-21 作者:念青松

自查報告是一種自我評估的方式,可以幫助我們了解自己的優點和進步的地方。小編為大家整理了一些優秀的自查報告范例,供大家參考學習。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇一

根據中央、國務院辦公廳《關于加強》縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委書記李同志任組長,紀委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財政所、民政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》,做到依法治檔,鄉黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,每日最新最熱隨時頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉的檔案管理始終保持了較高的標準。

檔案室現有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業務人員對我鄉檔案人員進行了業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。

二是檔案工作人員業務能力有待進一步提高;

三是與上級檔案管理部門聯系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;

四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇二

市煤炭局:

按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進行了自查,對未整理的的檔案進行整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進了我礦檔案管理規范化,現將情況匯報如下:

任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的`業務知識培訓,確保檔案管理有章可循。

部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續,查閱資料及時,提高了工作效率。

原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統一進行資料編號,和部分檔案進行目錄登記,下一步我們要進行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇三

根據金泰集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神,為了進一步提高公司檔案管理工作水平,分公司對檔案工作進行了一次全面自查,現將自查情況匯報如下:

5月14日,分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門,召開了檔案工作自查工作會議,認真學習了集團公司的文件精神,統一了思想,提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司20xx年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措,有利于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺,結合自身工作實際,發現問題、解決問題,有效凸顯自查工作效果。

在自查工作中,分公司檔案管理部門結合工作實際,對照集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定,圍繞檔案管理工作重點,逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查,沒有發現文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上,分公司嚴格按照工程檔案的管理要求,認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分公司重點工程項目,由于工期長、過程復雜,分公司領導高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上,分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理,由財務部門負責整理歸檔,辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時,嚴格按照檔案保管期限規定,對現存會計檔案及時進行清冊處理。20xx年分公司按照規定,對部分財務檔案進行了銷毀,認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前,已經基本完成了20xx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上,嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發文件有專人;文件傳閱要登記;人員調動需移交;文件清退應及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事,保證文書檔案管理的科學性、規范性、安全性和保密性。

一方面,檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多,在檔案管理工作上經驗不足,業務技能偏低。因此,需要加大培訓力度,提高檔案管理人員的工作水平,保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面,在文件收發上還存在責任不夠明確的問題,需要進一步明確職責,確定固定的機要人員負責文件的簽收工作,保證此項工作的有序實施。

在今后的`工作中,分公司還將通過規范管理、明確責任、完善制度,提高分公司的檔案管理水平,更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇四

根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20××]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的.要求,保證了檔案的安全存放。

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇五

今年以來,在鎮黨委、政府的正確領導下,在區檔案局的指導下,鎮檔案管理部分圍繞鎮黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業務建設,全面落實全區檔案工作要點,全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結以下:

(一)加強領導,進步熟悉,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮黨委、政府的中心工作,鎮檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當中,認真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視,加強了對檔案工作的組織領導,鎮上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規章制度,使檔案工作做到有章可循,為領導全面展開工作提供及時的參考。

(二)加強檔案法制建設,進步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來,鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署,全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮紀委、經管、檔案等部分聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的`情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在回檔中仍存在著的題目,對他們發出整改通知書,限令他們在規定時間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業務職員,分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查,復查結果直接納進農村干部責任制考核當中。

(三)做好檔案教育培訓,大力進步檔案職員的專業素質。今年以來,我們根據檔案工作職員業務能力和工作實際,采取了不集中培訓的方法,利用以會代訓和業務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年,鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面進步了檔案職員的專業素質。

(四)不斷加強檔案業務監視指導,協助各村規范回檔。根據年初制定的計劃,鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導,認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查,對發現的題目當場解決。還幫助調劑案卷,通過指導檢查,使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作,努力進步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下,我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度,正在逐漸實現檔案現代化管理,配備了電腦等現代化裝備,加強了檔案的安全保護,基本上到達了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。

今年以來,根據區檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創新機制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現在:為全鎮的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點,選好題,搜集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;展開檔案服務利用工作,深化農業和農村檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進程,繼續推動檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護,展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。

5、加強監視,繼續展開檔案監視檢查工作。

6、加強指導,努力進步農村檔案管理規范化水平。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇六

根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。

現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇七

20xx年12月27日,以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點,青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點,按照【青路發20x2x1號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作,現就檔案自查整改措施匯報如下:

1、與各部門協作不夠密切,檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發有時不夠及時。

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內實外美,使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進檔案信息化建設,強化資源共享。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。

工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中,明確部門人員各自分工,明細責任,并制定本部門的檔案管理相關制度,同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實,在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關,認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責,對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正,直到達到規定要求才于接收,切實保證歸檔質量。第二要把好整理關,把各項問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關,借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關,本部門將結合工作實際,每月進行一次檔案檢查,每季度進行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的安全與完整。

通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求,但距離美觀化標準還存在一定差距,政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀化的同時,努力改進檔案管理工作出現的問題,使檔案管理工作推向更高的臺階。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇八

按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進行了自查,對未整理的的檔案進行整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進了我礦檔案管理規范化,現將情況匯報如下:

任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的業務知識培訓,確保檔案管理有章可循。

部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現了檔案管理資料管理有續,查閱資料及時,提高了工作效率。

原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統一進行資料編號,和部分檔案進行目錄登記,下一步我們要進行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇九

金塔縣檔案局:

按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的通知》(金辦發[20xx]183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規;并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇,進行了規范整理。

校檔案室現有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類,檔案室現存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的'濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。

近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發利用的力度,爭取校領導的支持,盡可能購置網絡版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網,以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導,努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十

根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[2019]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔2019〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位。

年度工作計劃。

明確分管領導各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員。

崗位職責。

和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作。

規章制度。

和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(2019年)〕。現無積存零。

散文。

件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。

根據檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納2019年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十一

按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(x辦[20xx]66號)要求,我管委會高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關部門負責人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業務素質和管理水平。

二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

管委會檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章,按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。

管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時開展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力,我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十二

根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。

為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。

基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

1、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。

2、堅持歸檔高標準,提高案卷質量

根據xx市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。

在取得成績同時,今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設,進一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業務發展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十三

根據縣檔案局《關于開展2015年檔案工作規范化管理等級復查通知》馬邊檔發〔2015〕1號文件精神,我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業務建設、基礎設施、開發利用等內容進行了自查,現將自查情況報告如下:

1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視,主管領導親自抓,分管副局長具體抓,并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業務知識培訓,不斷提高自身的業務水平管理水平,使我局的檔案管理工作更加規范。

2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度,檔案庫房管理、保密、保衛制度、檔案制度、文書、專業檔案立卷歸檔制度和保管期限制度,并執行效果良好。

1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定,按時接收應歸檔的文件和資料,3年共歸檔24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發文實行了雙套制。

2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學;組卷規范、合理,案卷質量符合標準要求;案卷編目規范、科學,排列科學、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列,庫房保管安全,檔案無失密、泄密現象,無火災、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象;庫房管理科學,箱柜排放整齊,庫房內能保持清潔,無雜物堆放。

3.檔案統計。建立了全宗卷,內有記載全宗情況的有關文件材料;檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統計表、分類統計表。

1.庫房。機關設有專用檔案庫房,實行了閱檔室、庫房分開,檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要;庫房安全,結構堅固,門窗嚴密。

2.設施。配備了3組鐵質檔案柜,木5個質檔案柜,對檔案進行了規范化排列,全部實施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房內設置了溫濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。

1.檢索工。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。

2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業務,調卷迅速、準確、服務態度好;主動采取多種形式為本局領導和糧食企業下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務。

通過自查,我局檔案管理規范,未發生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準,我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準,請予以復查驗收。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十四

隨著個人素質的提升,報告不再是罕見的東西,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案管理工作自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分。現將具體情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。

為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。

根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。

為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。

在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。

經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十五

按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的通知》(金辦發[2012]183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組長,分管校長為副組長的檔案工作領導小組,辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,并召開有關會議,聽取匯報,認真解決工作中的各項等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規;并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇,進行了規范整理。

校檔案室現有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷,2004年至2010年檔案室現存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類,檔案室現存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。

近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發利用的力度,爭取校領導的支持,盡可能購置網絡版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網,以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導,努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發展的要求,從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十六

xx市檔案局:

我機關在收到你局《關于20xx年檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將四年來檔案管理工作情況匯報如下:

領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業經費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。

檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查,沒有發現檔案工作中有不安全隱患,確保機關的檔案完好無損。

對檔案管理工作的自查報告大全(17篇)篇十七

根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

為實現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。

現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

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辦公室工作總結是一個回顧與反思的過程,可以幫助我們改進工作方法和技能。以下是一些經過整理的辦公室工作總結樣本,供大家參考。機關單位,指國家機關,國家為行使其職能
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