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員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)

時間:2025-06-28 作者:雨中梧

規章制度的存在可以確保公平、公正、公開的環境和秩序。規章制度的落實需要確保權威性和公正性,對于違反規章制度的行為要及時進行懲處和糾正。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇一

第一條為加強考勤管理,規范員工上下班時間,現結合公司實際,制定本規定。

第二條員工正常工作時間為每一天上午8時至12時,下午2時至6時,每周6個工作日,根據員工工種和所擔負的任務,公司各部門視情安排、調整所屬員工輪休。

第三條朝霞營業廳、百靈營業廳實行兩班工作制。早班自上午8時至下午5時;晚班自上午11時至晚上8時。

第四條公司對員工的考勤,實行上、下班簽到制度。總經理辦公室負責組織實施。

第五條朝霞營業廳,百靈營業廳,公司財務部,電腦、空調事業部所。

屬員工,統一到總經理辦公室簽到。辦公室員工每一天上、下班簽到四次。營業廳早班員工每一天上、下班簽到兩次;晚班員工上午11點簽到一次,下班考勤由各營業廳負責人監督執行。

第六條員工上、下班簽到,不許弄虛作假,找人代簽到或替其他人簽到,一經發現,扣發代簽人半天工資,當事人按曠工半天處理。

第七條員工于上班時間后1~10分鐘內簽到出勤者,視為遲到;10分鐘后簽到出勤者視為曠工半天;當月累計遲到三次者,視為曠工一天。員工于下班時間前,非為公司業務之需要,擅自下班者,視為早退;員工早退或下班時間不簽到者,按曠工半天處理。曠工一天,扣發兩天工資;連續曠工三天以上,作自動離職處理。

第八條公司所有人員務必先到公司簽到后,方可外出辦理各項業務。特殊狀況需經總經辦批準,否則按遲到或曠工處理。

第九條員工因公外出辦理業務,需提前向本部門負責人申明外出原因及回到時間,否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者,一經發現,即按曠工處理。

第十條員工休假(輪休)應提前申請,填寫申請單。由部門主管批準,交總經辦備案,作為考勤依據,否則,以未簽到作曠工處理。

第十一條公司提倡在規定時間內完成本職工作,講究工作效率;確因公司需。

要或任務緊迫,員工放下休假,視為加班。加班應填寫《加班申請單》,由部門負責人簽字批準,送交考勤部門備案,作為考勤和計發工資的依據。加班薪酬的計發,參見《薪酬發放辦法》。

第十二條員工在下列國家規定的法定節假日出勤,以雙薪計發工資:

a、元旦(1月1日)一天。

b、“五一”國際勞動節(5月1日、2日、3日)三天。

c、國慶節(10月1日、2日、3日)三天。

d、春節(農歷正月初一、初二、初三)三天。

第十三條員工因病或因事請假,須提前一天向部門主管提出申請,經批準后方可離崗休假;事假、病假期間不計發員工工資。

第十四條總經理辦公室負責對公司各部門人員的出勤在位狀況進行不定期的檢查或抽查。

第十五條嘉祥、汶上三聯商場,嘉祥工業園,參照本規定制定相應的考勤管理和薪酬發放辦法。

第十六條本規定自8月1日起執行,由總經理辦公室負責解釋。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇二

一、公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。

以下資料納入公司人事檔案范圍內:

1、應聘登記表(含簡歷)。

2、身份證、學歷證書、駕駛證等復印件。

3、無犯罪記錄證明、擔保人資料。

4、入職自薦信、入職培訓記錄表、上崗承諾書。

5、員工轉正考核表、申請書、申請表、轉正承諾書。

6、勞動合同。

7、崗位變動記錄。

8、薪資調整記錄。

9、獎懲記錄。

10、保險繳納記錄。

11、與公司簽訂的其它合同、協議。

12、其它有必要納入檔案的資料(如:員工基本情況登記表等)。

二、檔案建立及維護:

三、檔案查詢權限:員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容,hr經理因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經hr經理同意后方可查詢員工檔案。

四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案,不含員工進入公司前的人事檔案。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇三

為了統一人事檔案信息管理,及時把握員工隊伍的動態,在各部門單位制定原有檔案管理辦法的基礎上,公司采取統一的員工檔案管理流程。相關內容如下:

1、由公司行政部門負責制定公司統一格式的員工檔案表(員工信息登記表和員工入職登記表),并將檔案表格式以電子稿的形式傳發至各部門單位。

2、各部門單位及時協助公司行政部門對現有員工進行詳細的檔案信息登記。登記完畢后,由相關工作人員將已登記的檔案信息表以電子稿的形式傳至公司行政部門備案。

3、針對新進員工,各部門單位應在招聘錄用結束之后,及時按照統一格式填寫、登記新員工的檔案信息,并在第一時間內由本部門單位相關工作人員以電子稿形式傳至公司行政部門,以便公司統一管理。

4、對于離職員工,各部門單位應在員工離職后第一時間將離職員工信息傳至公司行政部門,方便公司及時修改員工檔案。

5、員工工作出現公司內部調整變動時,由所涉部門單位及時填寫相應的工作調動單,并以電子稿的形式傳至公司行政部門,以便公司及時調整員工檔案。

以上內容如有未盡之處,望各部門單位予以協助。

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員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇四

教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項,沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。四、職工技能培訓檔案,按班(期)次參照上款內容和要求立卷,分工種(崗位)按年度匯總,妥善保管。五、各培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理,按規定需移交單位檔案室保管的應及時移交。六、技工學校聯辦的'大專、本科函授學歷教育的學員檔案,學員畢業后交職工培訓部登記后轉學員所在單位。七、檔案記錄填寫要字跡工整,嚴禁涂改、剪裁,檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱,不得外借。八、二級單位的培訓機構都必須建立企業領導人員和后備人才培訓檔案,內容包括:個人基本情況、參加培訓時間、地點、內容、考試考核結果、個人論文、后續學歷證書(復印件)等。

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員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇五

為規范更衣室的管理,營造和維護整潔、安全的更衣環境,特制定本制度。

第二條范圍。

適用于全體員工。

第三條更衣室的管理。

1、更衣室由公司行政科統一管理。

2、更衣室只允許員工上下班時更衣,更衣室的開放時間:上、下班及交接時間。未經允許嚴禁當班人員在非規定時間內駐留在更衣室休息。

3、員工不得在更衣室休息、抽煙,應愛護更衣室設施,不允許在更衣室內亂貼亂畫,張貼等。

4、、員工應自覺維持更衣室衛生,不得涼曬衣服及堆砌雜物,必須保持衣柜清潔與整齊,嚴禁吐痰或亂扔廢棄物。

5、更衣室內除規定擺放物品及更衣柜外,一律不準擺放其他物品、物件、工具等。

7、更衣室由衛生員每天清掃,保持更衣室內清潔衛生。

第四條更衣柜的'管理。

1、更衣柜實行一人一柜,由行政科統一分配,粘貼標識,發放鑰匙。

2、分配給員工的更衣柜只供本人使用,不得私自更換衣柜或更換衣柜鑰匙,不得破壞或去除更衣柜上的標識。

3、員工衣物,鞋子等物品需放入更衣柜內,不得將與更衣無關的物品放入。

更衣柜,不得將衣物掛(擺)于柜外,違者將予以沒收并作相應的經濟處罰;

4、更衣柜內不得存放貴重物品及錢款,如有遺失責任自負。

5、不得在更衣柜內存放違禁品或易燃易爆物品,否則公司做相應的處罰外,將交由公安機關處理。

6、嚴禁在更衣柜外釘釘子或掛鉤等物,否則將被視為故意損壞更衣柜;員工除作相應的賠償外還將受到紀律處罰。

7、更衣柜破損需于當日上報工程部,以便修理,修理費用如自然損壞由公司負責;如果是使用人自己損壞則自己承擔。

8、員工離職一周內必須清理干凈更衣柜,并將鑰匙交回行政科簽字認可,如有損壞將進行賠償,規定時間不辦理更衣柜退還手續,公司有權對其進行清理,由此造成的損失,由本人承擔。

9、公司因工作需要有權根據公安部門要求員工打開更衣柜接受檢查,員工要積極予以配合。

10、若有第8種或第9種情況出現,而更衣柜使用人員不在現場時,可由行政科和員工所在部門主管同時打開更衣柜。

第五條鑰匙的管理。

1、更衣室鑰匙統一由行政科保管,除本人外其他人員不得擁有和私配,若有物品遺失追究私配人責任。

2、更衣柜內要保持清潔,用后應及時鎖好。衣箱鑰匙要妥善保管好,若將鑰匙丟失,應申配新鎖,并交納配鎖費用。

3、員工不允許隨意開起他人的更衣柜,造成他人物品遺失按價賠償,嚴重者移交公安機關。

第六條罰則。

1、更衣柜的鑰匙丟失,須按原價賠償。

2、員工衣物,鞋不能按規定擺放,發現一次罰相關人員5-10元。

第七條本制度自頒發之日起開始執行。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇六

1、員工更衣柜經酒店發放后,嚴禁私自調換,必要時酒店可要求員工合用更衣柜。

3、每位酒店員工有責任保持更衣室的整潔,不要亂丟垃圾。

4、在更衣柜中不得放零食、飲料、貴重物品、現金及危險物品,如有違反就此而造成的損失,由當事人自行負責。

5、員工所有衣物及鞋包等均應放入更衣柜,柜外嚴禁放置任何物品,包括毛巾、雨具(可折疊后放入塑料袋中)。

6、每位員工均需隨時將自己所用的更衣柜上鎖,注意私人物品的安全,并隨身保管好自己更衣柜的鑰匙。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇七

一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

第一條員工培訓檔案是對員工自進入公司工作開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄。第二條員工培訓記錄的內容包括:1.在職前訓練中,該員工接受各種專業培......

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇八

3、 經體檢發現患有精神病、傳染病、皮膚病或其他可能污染保健品的患者,立即調離原崗位或辦理病休手續,并按《人員健康管理程序》對患病者所在崗位的環境進行消毒等處理。病患者身體恢復健康后,應經體檢合格方可上崗,并將患病情況及體檢結果錄入檔案。

2、衛質部負責建立和保管全體員工的健康檔案,并負責每年組織員工進行健康檢查。?

6、食品從業人員必須經過衛生培訓,培訓內容包括食品衛生法律法規和《操作性前提方案》、公司制定的其它相關衛生規范。

第二條、本制度主要包含健康檢查、健康檔案管理等內容。 ? ?

第三條、公司須建立健全健康檢查制度,保證健康監護工作的落實。?

第五條、公司不得支配有職業禁忌的員工從事其所禁忌的作業。?

第八條、員工健康檢查的費用,由公司承擔。 ??

第九條、公司定期健康檢查的周期一般為一年。?

第十條、公司應當及時將健康檢查結果如實告知員工。 ??

第十一條、公司須建立健康檔案。?

第十二條、公司須按規定妥善保存健康檔案。?

第十三條、員工有權查閱、復印其本人健康檔案。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇九

一、因種種原因不能繼續在公同工作而產生辭職意愿,需公司提出辭職申請。

二、辭職者按公司規定必須提前1個月向所屬部門主管遞交《辭職申請書》要求內容具體、實事求事,寫清辭職原因、理由,履行辭職審批程序。

三、辭職審批程序:

1、普通員工;組長——車間主任——部門主管——廠長。

2、管理人員、技術人員:部門主管——廠長——總經理。

四、辭職者經上述程序審批完畢后,將審批好的《辭職申請書》交廠長報總經理備案,自批準日起到招進同等職位新員工為止到公司辦理相關離廠手續。

五、因特殊情況如:結婚、參軍、喪事及發生緊急意外事故可考慮提前辦離廠手續。

七、沒有充分的辭職理由申請辭職,除履行上述程序辦理外,工資結算60%。

八、認真履行公司規定工作承諾,完成承諾者工資結算100%。并且享受公司規定的福利待遇。

九、編造理由、蒙騙公司領導申請辭職者,如被查出,不予辦理辭職手續,如產生無理取鬧、消極怠工、騸動是非行為公司將給予違紀開除之處罰。

第二節辭退規定。

一、辭職因種種原因達不到公司工作要求標準,公司將給予辭退處理。

二、一般構成辭退原因的條件如下:

1.不能認真遵守公司各項規章制度者。

2.操作水平不過關,經技術培訓仍達不到標準者。

3.工作消極,做事不專心,不團結同事,沒有上進心,無法與他人溝通者。

4.大錯不犯、小錯不斷,耍老油條作風者。

5.在試用期不能適應本崗位工作被辭退的員工,按試用期工資100%結算。

(注:試用期為一個月)。

三.被辭退者由部門主管填報辭退通知書,寫清辭退原因,上報廠長或總經理備案后執行辭退決定。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇十

工作時間:9:00—12:0013:30—17:30。

2、各部門人員務必嚴格遵守上、下班打卡制度,不得偽造,應持續原始記錄的真實、完整、清晰。早上8:30之后不得在公司吃早餐。

3、人員因公外出辦事務必由分管負責人批準,并在外出登記表上予以注明。上班工作時間內嚴禁外出私自購物、辦私事。

4、業務人員如無特殊狀況,需在下午5:00之前到公司。并準備次日洽談資料并予以匯報。

1、遲到、早退,當月內按快樂基金處罰標準嚴格執行,所扣款在月底工資發放時一次性扣除。

2、遲到、早退十分鐘以上進行處罰。

3、無故曠工1天扣除當月餐補+交補,無故曠工。

2天扣除當月餐補+交補+房補;當月內無故曠工3天做自動離職處罰。

4、當日值班未按規定堅守崗位外出,并未申請調班者或衛生值日未做清潔者,當日工資。

5、與顧客持續良好的溝通關系,交流語氣和藹。發現頂撞或者不禮貌等狀況出現者將進行處罰論處。

6、拖稿和不按規定行使者,將進行處罰論處。

1、公司除正常國家法定節假日外,另設每年7天調休假期。調休期間享受正常待遇。

2、病、事假1天以上者(含1天),須提前一天填寫請假條,由分管負責人報批并登記考勤表,未登記者按曠工論處。(病假具有突發性可視狀況而定,到崗后需補假)。

1、人員因公加班至當日晚21:00時后,可根據實際狀況,報主管負責人同意,第二天可酌情補休,并登記備案。補休對照表:

2、因工作原因需要補休者,無特殊狀況,一律提前3天提出書面申請,報批后方可補休,一次補休不可連續超過2天。

本規定自1月1日正式執行蘭州中天文化傳播有限職責公司。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇十一

為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管,有效保守機密;同時為了維護人事檔案材料的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案材料,特制定本制度。

全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。

由行政部專人負責保管人事檔案,收集、鑒別和整理檔案材料,保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(一)員工入職檔案:

1)個人簡歷;

2)員工入職登記表

3)應聘人員登記表;

4)面試記錄及待遇核定事項審批表;

5)筆試結果報告;

6)身份證復印件

7)學歷學位、資格證書復印件材料

8)離職證明;

9)試用期員工跟蹤表;

10)試用期考核表;

11)各類合同及協議;

12)員工異動履歷表.

(二)員工培訓檔案:

1)培訓通知;

2)培訓簽到表;

3)培訓總結報告(或考評結果);

4)派出培訓審批表;

5)員工外派培訓合同

6)外出培訓反饋表(證書原件);

7)員工培訓統計表。

(三)績效管理檔案:將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。

(四)員工離崗檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

(一)基礎管理

1、原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

2、員工入職前,人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按入司時間分類存檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》、《離職員工人事檔案目錄》,并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案原則上為永久保存。

4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動,身份證號碼變動、個人技術職稱變動,婚姻狀況變動等),應及時將相關資料復印交人事部歸案,原件當場查驗。

5、調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案,在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、字后歸檔。

7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8年止)。

8、人力資源部檔案管理人員根據氣候的`不同變化,經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。

9、檔案應分類編號后存放,編簽號應與員工編號統一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。

10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術,逐步實現檔案管理的科學化。

(二)檔案的查、借閱

1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別,保密級檔案禁止調閱,只能在檔案室閱覽,不準外借;非保密級檔各部門因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三),并經人事行政部經理批準后方可辦理。

2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經人事行政部經理批準后方可辦理。

3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限),對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規定處理。

5、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經分管領導批準后,方可查閱。

6、檔案管理人員應做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

(三)查、借閱檔案注意事項

1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容,如因工作需要從檔案中取證必須事先經人事行政部經理同意。

3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節輕重,予以懲處。

4、原則上不允許員工自帶檔案流動,確有需要,由檔案發出方做好封口,接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。

(一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

(二)當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執行。

(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

(四)經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

(五)在銷毀公司檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

本辦法經核準后,由行政部公告實施;修訂或廢止亦同。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇十二

勞動合同:

1、簽訂勞動合同的原則。

(1)本著平等自愿和協商一致的原則。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、守信。

(2)遵守國家法律、法規和政策。

(3)以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。

(4)雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后,雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行。

(5)以酒店經營目標為中心。

2、勞動合同的訂立。

(1)原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。

(2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

(3)勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指:簽訂一年以上有期限的勞動合同;無固定期限的勞動合同是指:在簽定勞動合同時不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是:指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

(4)新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定,確定試用期,試用期最長不得超過2個月。

(5)勞動合同的變更、續訂、終止和解除,均應按《勞動法》的有關規定辦理。

3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

4、合同到期不續簽的或已解除的勞動合同書均保存2年。

根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規的規定,酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實行“統一領導,分節管理”的原則,維持檔案的真實、完善與安全,便于將來使用。

員工檔案由酒店的人事部統一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類:

(1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料;黨團、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。

員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值,還要符合進入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。

查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續,查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準;查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時,必須出示有效的證明,并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度,不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀律處分。

在員工錄用和離店時,人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續完備,材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

從員工進入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷,思想品德;業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料;教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動業績、服務工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動等資料。

對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。

2、人事部工作檔案。

人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分,分別記錄人事部的工作。

(1)人力資源檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動合同資料(包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料),崗位變更資料等。

(2)工資福利檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

(3)教育培訓檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓工作、教育管理等活動中產生的,經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

(4)行政人事檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃,衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。

(5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

3、檔案保存期。

離職人員檔案保存2年。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇十三

《幼兒園教師請假制度》正文開始為進一步加強常規管理,提高教職工的組織紀律性和工作責任心,保障幼兒園各項工作的順利進行,實現“有章可遵,有規可循”,現結合我園的實際情況,制定教職工請假規定如下:

1、全園教職工必須嚴格遵守上下班作息時間,按時到崗,做到不遲到、不早退、不曠工,上班實行簽到制度。

2、教職工有事應提前請假。二天內的向園長請假,三天以上向中心校校長請假,若有全園性重大活動,時間無論長短均需向中心校校長請假,園長請假需經中心校校長批準。請假(無論什么類型的假)都要有書面請假條,其中請病假累計3天以上(含3天)須提供正規醫院出具的病假單。教職工請假均需經批準并移交清楚工作后方可離崗,否則按曠工處理。如因特殊情況不能事先請假的,也應及時電話請假,并將書面請假申請表于上班時補交。請假期滿,應按時上班并辦理銷假手續,若因故還不能上班,可以請續假,續假手續與請假手續相同,續假需中心校長審批。

3、嚴格控制請事假,如有特殊情況需請事假,應事先安排好自己的工作,并向園領導提出書面申請,經批準后方可離崗。

4、病假、事假休假期滿后,必須及時銷假。因特殊情況,臨時不能趕回來請假者,事后要主動補假,并說明理由,否則按曠工論。無特殊情況,不請假者一律按曠工處理。

5、符合法定婚齡結婚的,可請假三天;實行晚婚的(男25周歲,女23周歲),可請假10天;再婚可請假3天。(婚假從結婚正日或提前一至兩天起算。)。

6、本人直屬親屬死亡,可請3天喪假。三代內親屬死亡,可請1天喪假。婚假、產假、探親假、喪假均按工作規定條例辦事。

7、產假順產為三個月,剖腹產延長十五天;對晚育的(24周歲后生第一胎),延長女方產假三十天。

8、實行計劃生育手術,享有國家規定的休假時間:放置宮內節育器,自手術之日起休息三天;帶環受孕人工流產術后休息十五天。實行計劃生育手術的休假,不做病假處理。未采取措施導致計劃外懷孕做流產手術,產后休息作病假處理。

9、孩子處于哺乳期的老師享受哺乳時間,每天1小時。

10、教職工外出函授學習,原則上利用業余時間,如必須在工作日參加學習進修,課務盡可能自己調代且每學期連續外出學習時間不超過1周,或間斷外出學習時間不超過10天;如確有困難需要其他老師代課,每節自付3元,期末時財務處在其工資中扣除;如超過時間,作事假處理;未經園部同意參加各種學歷進修的幼兒園不報銷任何費用,也不準假,如要請假一律按事假處理。

11、每月出滿勤,給予表揚和適當獎勵,獎勵金額為20--25元。

12、如遇特殊情況教師每月可有三次臨時離園時間,臨時離園必須向副園長說明理由,同意后進行登記。離園累計時間超過0.5小時以上,不享受月全勤獎。

13、每位教職工每學期享受一天公休假,需提前向園長請假同意。

請假者酌情扣獎,病假一天扣獎10元,事假一天扣獎20元,曠工一天扣獎50元。

14、因班上老師請假臨時代課或承擔其它工作任務的,超工作量獎一天為15元。

15、其它事項按中心校教師考核標準。

本制度從公布之日起實施,幼兒園以前制定的請假規定同時廢止。本制度解釋權屬園長室。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法(優質14篇)篇十四

公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。

1、公司實行每周5天工作制。

上午9:00――12:00。

下午14:00――18:00。

2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;。

3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。

4、保潔員:7:30。

5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;

5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

6、工傷假:按國家相關法律法規執行。

7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:

父母或配偶父母傷亡給假7天。

配偶或子女傷亡給假10天。

1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。

2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。

3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。

1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。

九、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。

十、本制度自公司公布之日起執行。

十一、本制度解釋權歸行政部。

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