一個成功的工作計劃不僅僅是一份文檔,更需要我們在執行的過程中持之以恒,不斷調整和優化,以達到預定的工作目標。在下面提供了一些成功的工作計劃范文,希望能夠對大家的工作計劃起到一些幫助和指導。
采購月工作計劃范文(18篇)篇一
年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
采購月工作計劃范文(18篇)篇二
:商品總監。
負責與產品生產有關的物料(面料、輔料、陪襯品、贈品等)采購及倉儲管理工作。
1.負責安排采購員樣版開發、采購、質量監控、貨期跟進、結算對帳、付款等工作;
2.負責所需采購的物料價格審核工作;
3.負責輔料倉、面料倉進、出、存管理工作;
4.負責對物料庫存進行定期分析,合理增補物料,降低庫存;
5.負責對固定供應商進行評估考核工作,保證物料高質量低價格貨期準;
6.負責開發新的優良供應商,以滿足業務不斷需求;
7.負責部門人員帶教及技能培訓,保證工作人員工作高素質及專業化;
8.負責建立、實施、跟進、完善部門工作標準;
9.完成商品總監交辦的工作任務。
1.請您簡單介紹一下采購的工作流程?
采購月工作計劃范文(18篇)篇三
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點供貨商。
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購。
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購。
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的!
最后,祝大家x年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購月工作計劃范文(18篇)篇四
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購。
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購。
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
1、對采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
4、全面深化采購管理信息系統。在系統運行的基礎上,繼續深化完善政府采購管理信息系統各功能模塊,力爭在20xx年底全面實現從項目委托—開評標—合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規范、高效的采購交易平臺,著力在提升科學化精細化規范化管理方面取得新突破。
5、深入開展政府采購工作分析和調研。針對在采購過程中出現的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的采購項目,如批量集中采購、項目采購、電梯采購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索采購工作的新方式、方法,推動采購工作有效落實。
采購月工作計劃范文(18篇)篇五
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的`困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程當中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
采購月工作計劃范文(18篇)篇六
認真貫徹落實《藥品管理法》和《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監管的通知》(國家食品藥品監督管理局[20xx]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業日常監管,嚴肅查處各類違法行為,進一步規范全區藥品流通秩序,確保公眾用藥安全。
全區所有藥品零售企業。
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品采購、驗收、展示、儲存、銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放情況、專有標識規范情況、處方審核制度實施情況、駐地藥師配備在職情況、是否存在非法經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在關聯經營、超方式、超范圍經營藥品、是否非法發布藥品廣告等。
本次檢查應與分局日常監督工作相結合:
一是結合分公司重點問題企業的日常監督;
二是結合零售藥店的gsp跟蹤檢查;
三是信用檢查的結合;
四是結合以往檢查中發現的問題企業整改復查。
檢查中發現的問題,根據市局《關于開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》。
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進入藥品零售企業銷售或銷售自己的產品。非藥店零售企業的正式銷售人員不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或者銷售活動。違反規定的,依照《藥品管理法》第八十二條的規定予以查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產和批發企業購買。檢查采購渠道是否合法,是否有個人(或無證單位)等非法渠道購買藥品。發現從非法渠道購買的,依照《藥品管理法》第八十條的規定予以查處。
3、藥品零售企業在采購藥品時,必須按照規定要求結婚檢查,并保留供應企業的相關證件、資料和銷售憑證(銷售憑證應標明供應商名稱、藥品名稱、制造商、批號、數量、價格等)。發現未按規定要求結婚檢查、保留供應企業有關文件、資料、銷售憑證的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十條的規定予以查處;責令限期改正,并給予警告;逾期不改正的,處五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業必須建立和實施采購檢驗驗收制度,依法對采購藥品進行逐批驗收和記錄,未經驗收不得在柜臺上展示和銷售。購銷記錄必須注明藥品的一般名稱、劑型、規格、批號、有效期、廠家、采購(銷售)單位、采購(銷售)數量、采購(銷售)價格、采購(銷售)日期。檢查藥品零售企業是否按規定逐批驗收、記錄購買的藥品。存放在柜臺上的藥品未經驗收記錄的,依照《藥品管理法》第八十五條的規定予以查處:責令改正并給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經過資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員每年必須按照省人事廳、省食品藥品監督管理局的規定參加繼續教育,完成規定的學分;從事醫藥商品銷售人員、保管員等16個工種的,必須持有醫藥行業獨特工種職業技能證書。違反規定的。依照《藥品管理法》第七十九條的規定,經查處。同時,分公司將對藥品零售企業的藥品技術人員和其他從業人員進行清理,并重新登記。
6、藥品零售企業必須實行處方藥和非處方藥的分類管理制度。檢查處方藥和非處方藥分類管理制度的實施情況,是否按規定銷售藥品;檢查保留的處方是否與銷量一致。違法的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款的規定進行調查處罰:責令改正,給予警告;逾期不改變或者情節嚴重的,處以一千元以下的罰款。
檢查處方是否經過藥師處方和簽名;登記銷售的.處方藥是否與銷量一致,登記內容是否符合要求的,依照《藥品管理法》第七十九條的規定予以查處。
7、藥品零售企業的藥品技術服務人員應當正確向消費者介紹藥品的性能、用途、禁忌和注意事項,不得夸大藥品的療效,不得以藥品名義向消費者介紹和推薦非藥品。藥品零售企業經營處方藥的,要求至少有一名藥劑師值班。不值班銷售處方藥的,按照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第二款進行調查處罰:責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業銷售藥品時,應當開具藥品名稱。生產廠商。數量。價格。批號等內容的銷售憑證。違反規定的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十四條的規定予以查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業經營非藥品時,必須設立非藥品專賣區,明顯將藥品與非藥品隔離銷售,并設置明顯的非藥品區域標志。非藥品銷售柜組應標明提醒,非藥品類別標簽應準確放置。字跡清晰。非藥品和藥品不得在同一地區銷售。
9、藥品零售企業要嚴格執行《藥品廣告審查辦法》、《醫療器械廣告審查辦法》等有關規定,不得擅自懸掛或者向消費者發放未經批準或者冒充藥品的廣告。違反規定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的具體規定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規定一經查實,必須依法處理。情節嚴重的,依法吊銷《藥品經營許可證》。
20xx年8月23日至10月31日進行專項檢查。分三個階段進行。
1、準備部署階段(8月23日至8月27日):根據市局的實施方案,結合當地的實際工作和工作重點,制定具體的工作方案。
2、組織實施階段(8月28日至10月26日):根據工作計劃組織檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日至10月31日):總結轄區內的專項檢查工作,總結專項檢查情況、發現的問題和調查結果,并將總結材料報市局檢查處。
采購月工作計劃范文(18篇)篇七
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
采購月工作計劃范文(18篇)篇八
xx年的'腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的xx年采購員個人工作計劃:
—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購月工作計劃范文(18篇)篇九
20xx轉瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了這一年的主旋律,常鳴耳盼。新的'工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,并對富有挑戰的20xx年充滿了憧憬。現對采購部20xx年的工作計劃如下:
一.成本控制計劃:采購部將在20xx年建立市場調研組,針對采購的成本,采取以現有的供應商所報的價格作為參數,開發新供應商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩定的供應商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調研,搜集電力相關行業的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產品價格成本低廉。每天關注金屬網,做數據線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產廠進貨,減少流通環節,節約成本。
二.采購貨期計劃:將20xx年的供貨不及時情況,分析原因:
1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)。
2.供應商內部問題,造成供貨不及時。
4.提料部門要求急。
對以上幾點,由物料產生的問題,采購部從現在開始與技術及使用部門進行協商,將常用的物料設為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應急供應商,著急的物料優先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。
三.人員配置計劃:采購部20xx年度將進行整個組織的調整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環節融為一體,采購部也升級為物資中心。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十
回首即將過去的201年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的'力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶很多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對201年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
20xx年年度計劃。
主要有以下幾方面:
a針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
b針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點。
a單價降低b數量增加增加服務d附加值提升。
c、繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
d加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
e繼續尋找大宗產品生產頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
a在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
a針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
a、了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資浪費。
a在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態,。
b加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
a針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。
a針對所有物品,進行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
a展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越越好!
采購月工作計劃范文(18篇)篇十一
20xx年已經到來,我感覺有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。現將我個人的'工作計劃展開如下:
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式。
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹。
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找。
20xx年,公司的各項規章制度會進一步完善,我將積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十二
采購部20xx年4月總結5月計劃在酒店經營班子的關心和各個部門的大力支持與配合下,本部門較圓滿地完成了四月份的工作任務。現將工作情況總結如下:
一、嚴格按照酒店物品采購制度和流程,審批各部門采購物資的申購單;
二、配合財務部做好市場詢價工作,及時制定購買策略,努力降低采購成本,根據酒店的要求與市場供應情況審定價格、確定質量,做到貨比三家、物美價廉。
三、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品;
四、完成各部門月計劃采購量;
五、配合餐飲部、客房部購置技能大賽所需物資;
七、與工程部聯合到雅安市場詢價,購置新功放;在四月份的工作中本部門還存在一些薄弱環節,我們將在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之處,保質保量按時完成酒店下達的各項采購任務。
1、配合各部門完成月計劃工作。
2、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十三
項目部響應招標文件中關于“物資采購管理”的相應要求,以保證工程工期為目標,合理部署采購資源,保質、保量、高效完成采購工作。
(1)按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資采購,確保物資采購質量滿足國家規范的技術要求;并保證采購全過程的安全。
(2)依據采購計劃并結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
(3)結合業主綜合計劃,與設計、施工進行有效銜接,編排合理的采購計劃,并嚴格依據來辦計劃組織物資采購工作。
(4)有效推行集中采購管理;結合采購計劃對整個物資采購活動實行動態管理,根據計劃實際執行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
(5)確保按照業主招標文件規定的采購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式,邊擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,達到保障工程質量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
(1)工程建設物資采購供應實行全面計劃管理,所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、hse管理體系、采購合同管理程序和措施、現場物資收發存管理程序、現場倉庫的管理辦法等。
(2)采購進度與采購物資的質量,費用和安全密切相關,要加快采購進度就必須縮短采購周期,其內容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應該招標的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規操作,這些都會給企業帶來風險。而生產周期壓縮到一定的極限時產品的質量就難以保證,費用也會上升。質量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應根據施工總進度計劃進行編制。采購計劃應包括以下幾方面內容。
(2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質量,進度,費用,控制原則,設備材料分批交貨原則。
(3)采購成本的分析,市場物料成本調查,設立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排,是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。應按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現場的起止時間等內容,大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別列出主要采購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認,最終圖確認,承運,運抵現場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
(1)嚴肅合同賞罰機制,強化供應商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應商時間意識不強和對合同重視不夠,而導致產品不能如期交貨的情況發生,采購單位就要嚴格執行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執行力。
(2)隨時掌握合同的執行動態。合同簽訂后,采購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產及運輸進度,發現問題立即行動,盡早采取有效措施。
(3)對設備狀態記錄和物資材料狀態記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比;并將設備和物資材料狀態記錄將被包括在月報告的附件中。
(4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂后應安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,并檢查,督促供應商根據合同規定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的控制點要積極采取措施,及時督促解決。
(5)按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
(6)對緊急采購物資應把滿足施工需求放在首位,對緊急采購物資,采購人員應予以高度重視,應以滿足現場為首要任務。
物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質量的前提下,充分發揮集中采購的優勢,降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領導小組全面負責,并審批本方案。
(1)公開投標:確定統一的招標時間、地點,邀請投標單位到場公開競標。
(2)邀請招標:以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織進行投標。
(1)采購領導小組應建立供應商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發揮網絡的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價格調查可通過對供應商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價、同行業咨詢,產品展銷會等方式進行。
(1)確定采購價格的原則:質量第一,服務第二,價格合理。
(2)招標采購物資價格應以到項目現場的完稅價為基礎。
1)由項目經理部收集采購物資的資料,填寫招標物資申請表,報送到集中采購領導小組。
2)采購小組接到申請后,按照程序進行審批,審批合格后,進行招標。
2)投標人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3)招標物資清單,物資質量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質量、尺寸要求、包裝要求、現場特殊條件的具體服務要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規定的有效的合同文本。特殊情況須經過董事會辦公室同意。
(3)招標文件的確認,招標文件在定稿前須經采購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人,或發出電子郵件。投標人需在規定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復投標人需要澄清的問題,并將書面答復發送所有的投標人(答復中不包括問題的來源)。
1)招標人在投標截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。
2)招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人,并對其具有約束力,投標人在接到上述文件后,應立刻向招標人回函確認。
3)為使投保人對修改文件有充分的準備時間,招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4)為增加投標的競爭性,每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括:投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2)投標文件應對應招標文件逐點相應,偏離時需要注明。
3)投標報價要求,一般為“貨到項目現場完稅價”,只允許有一個報價。
投標報價在合同執行過程中不允許改變,必要時,項目經理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查,從而確認投標人的財務能力、企業信譽、生產資格、銷售業績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求,在生產資質,產品的合格性、質量、性能、規格、和技術參數等方面是否滿足招標人要求,并確認投標人的生產、供應能力;投標貨物的質量保證及服務等綜合因素。
經營部根據市場行情與招標物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1)集中采購領導小組在規定時間主持開標會議,收集投標文件。
2)集中采購領導小組召開評標會議。評標人數必須為5人及以上,評標人數必須為單數。
3)評標結果匯總。將每位評委的評分進行統計匯總,計分保留小數點后兩位,評委匯總后的算術平均值,確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產、供應能力;質量保證能力;與工程地點的距離;服務水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時,經營部在采購價格調查后,確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格,此次投標按廢標處理。
3)招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任。
4)集中采購小組把中標結果反饋項目經理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5)項目經理部接到中標結果后,及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規和規章制度,按照雙贏、平等、協商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標人將把合同授予實質上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標人可以對招標物資的數量和服務予以增加或減少,但不得對單價、質量要求等其他條款作出改變。
3)招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利,集中采購領導小組和項目經理部可組織有關人員對中標人的資質、生產能力、服務質量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標人。
4)中標人在接到中標通知書后,必須在規定的時間內,準時派授權代表到指定地點按投標文件規定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時,可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內容作為合同的附件。
6)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的oa網上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
2)標的,數量,質量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。
(4)簽訂合同應由被授權人簽字,按公司規定的程序審批。
(5)合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權范圍簽訂的合同,法律后果由責任人負責。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商,在詢價的基礎上遵循實用,低成本的原則,保證企業獲取更大利益,進行競爭性談判的一種采購方式。
(1)技術要求、制造標準、技術特性、主要技術參數、使用條件。
(1)項目經理部申請需要競爭性談判的材料,報經營管理部集中采購領導小組。
(2)經營部接到項目經理部的申請后,按程序進行審批。
(3)審批合格后,集中采購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商,通知各個供應商按時進行談判。
(4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應提供營業執照、稅務登記證、產品合格證書等證明其相關資質的復印件并加蓋公章。
(5)經營部詳細登記談判問價的情況,并最好保密工作。
(6)經營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
(2)談判小組根據供應商承諾的內容,確定中選供應商。
(3)談判完成后,詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經理部。
(1)項目經理部根據中選供應商的記錄表,再次與供應商進行談判,談判條件不得高于采購領導小組的條件。談判結束后,項目經理部擬簽合同。
(2)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的oa網上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
(4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
采購質量是指與采購活動相關的質量問題,是一個組織通過建立采購質量管理保證體系,對供應商提供的產品進行選擇,評價,驗證,從而確保采購的產品符合規定的質量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數量大,標準高,工期短及到貨集中等特點,加上常發生工程業主壓縮工期的情況,采購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務,又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發生因產品質量問題而引發的事故,將帶來重大的人員和財產損失。因此,對于工程物資采購來說,百年大計,質量第一。為確保工程項目的長治久安,必須做好采購質量的控制工作。
采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當采購信息達不到要求時,采購部門應及時與業主進行溝通和確認,并記錄溝通開始與結束時間,地點,內容,結果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的.審查。
采購部門應盡量選擇招標采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標,采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據采購物資技術標準和生產需方發送采購調查表或其他合法渠道了解其產品質量,管理水平,生產能力及資信等信息,制定準則,并根據準則對供方進行評價,以確定招標方式。
為了規范物資采購招標行為,保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益,招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規,按招標程序,編制招投標文件,并要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
采購部門在與供方談判時應本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時應明確品名,單價,金額,技術標準,質量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責任等內容,相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,了解供方生產(備貨)情況,定期向供方索取生產(備貨)進展。當發現供方的生產(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規定的生產(備貨)及時間進行,并及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將采購物資按照合同規定時間運至指定地點。
合同簽訂后,采購人員應及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規定的驗證方式進行驗證,由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,采購部門應要求顧客出具書面文件說明,按照合同規定需要現場單臺調試、聯合調試的物資,由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》,在合同規定時間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養,要嚴格按照物資的屬性及規定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規定需要廠商售后服務時,要求廠商在規定時間內到指定地點進行售后服務。
epc項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加,特別是設備的選型比價、設備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優勢。
供應商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,使采購成本難以控制。因此,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供貨量,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應商,總承包商要與之建立長期的戰略伙伴關系,在穩定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩定的大客戶,可以保證其產品規模和生產的穩定性,在合作中實現雙贏。
對供應商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應商的后續合作,對不合格的供應商要取消資格,促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道,提高工作質量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,實現向框架協議采購的轉變及向招投標方面的發展。對大宗采購要實施公開招標的方式,利用供應商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時、優質、優價”,提高采購質量,效率和控制采購成本。
epc合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設備甚至是進口設備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中,承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設備材料運輸的全程列為強制性的保險,并要求供貨商承擔違約賠償責任,以規避儲運風險。同時要根據市場價格波動的規律,通過把握采購的時機來降低采購成本,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統籌信息管理體系的發展規劃,減少項目各自為戰,盲目投入,重復浪費的現象。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十四
20xx上半年年的腳步已在伴著勞績與履歷中邁過,面對著20xx,我思緒萬千。我們這個部分是采購部,而我是一名公司信托的`采購員,我深知在如許經濟緊縮的時間里,可以或許為公司節省每一分錢尤為緊張,以下是我睜開的20xx下半年采購員事變籌劃模板:
從事變性子上講,采購的事變籌劃進程開始于從每年的販賣猜測、生產猜測、總體經濟猜測中得到的信息。販賣猜測將提供關于質料需求、產物及采購后得到的辦事的總的丈量;生產猜測將提供關于所需質料、產物、辦事的信息;經濟猜測將提供用于猜測代價、人為和其他本錢總趨勢的信息。
多年的采購事變讓我更深刻的相識到,在很多公司中,不到20%的采購必要占用了高出80%的采購資金。將總的猜測分析才特定的籌劃,然后為每一個緊張的需求訂定有效的代價和供給猜測。
質料斲喪量的預計分為月度和季度,將預計數據與庫存控制數據舉行查對,而庫存控制數據簡直定思量了采購提前期及寂靜庫存量。然后,將這些預計值與質料的代價趨勢和有效的猜測相接洽,訂定出采購員事變籌劃。然后預計質料供給富裕,代價大概降落,那么采購政策就大概是將庫存鐫汰到經濟公道的最低程度。相反,假如猜測到質料供給少,代價有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有充足的庫存和條約,并且將會思量購買期貨的大概性。
這一步調早期是用于原質料及零部件采購的,在猜測影響零部件的代價和供給有效性的趨勢時,要思量到猜測的零部件供給行業的生產周期。
重要必要可以分為相干產物組。對重要現嗎猜測的闡發模式可應用于相干產物組。
在每個月/季末將每一個項目或相干產物組的數量及預計資金用度制成圖表,并據此對采購籌劃舉行修改,每個采購員對其認真的項目舉行闡發,他們創建了在籌劃期內引導其活動的目標,代價大概會因此被進一步修訂。比方新辦法的建立或從前沒有生產過的新的重要產物的制造籌劃,當必要新的裝備或產物時,就會產生時間上的不確定性,訂定采購籌劃事變就會很困難。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十五
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的.服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
在xxxx年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。為更好的完成xxxx年的工作,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面。
1、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規范化、制度化依托卓達現有的招標采購管理制度,通過整理和規范,將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進實行大招標、大采購戰略。
積極響應集團跨越式發展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實施細則。
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎,不斷發現其中不足,結合實際工作進行增補、完善。
4、繼續分解、量化部門工作。
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務方面。
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購。
1、建立開放式的信息發布平臺,改進信息采集方式,完善信息渠道。
建立網絡信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把地產建材需求信息,公開向產業鏈下游公布、延伸,把國家宏觀政策信息和國內建材行業信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據。
2、平衡集團和客戶利益,實現共贏。
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,無不對等區別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執行效果。xxxx年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標,并對個別指材料標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積行業材料信息及廠商信息等各種數據,建立數據庫。
我們在進行采購成本分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,為將來的數據動態分析和采購決策提供依據,比如公司要按照xxxx年基準價進行定位和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開、透明,實施陽光采購。
采購部接受集團內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓采購過程都展現在陽關下。采購部要加強自身防范,持續進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作采購。
集團日常辦公及物業日常維修用品采購工作,有項目多,數量少,需求變化大、占用資金量小等特點,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道。
為保證公司的正常運行,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,xxxx年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業維修材料合理庫存保持日常辦公及物業維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數量和節奏。
三、學習的目標。
1、提高專業知識和操作技能。
全體采購人員要學習財務知識,從xxxx年開始,兩年時間內,采購全體人員必須取得會計從業資格證書,采購業務人員要取得采購師認證資格,采購經理三年內取得注冊成本工程師認證。
提高專業知識,也要提高業務能力。采購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加采購專業技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規范自己的業務行為,進行自我提升。再次,要求各業務人員必須不定期參加全國新型材料發布會、展會等,了解新型材料、設備知識。
2、期貨學習。
期貨學習是專業知識的一部分,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與采購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習。
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在xxxx年采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向工程部、銷售集團、監察部、物業公司學習。
采購部在xxxx年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現百年卓達獻出自己的力量。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十六
一、了解公司所處行業產業鏈的特點,從而制定切實可行的采購和供應商管理策略。
1、完成時間:××年××月××日
2、目標:通過制定切實可行的采購和供應商管理策略,提高企業競爭力。
二、完善、優化和整合部門運作流程,明確崗位職責。
1、完成時間。
2、目標:職責清晰,效率提升
三、定期召開產銷協調會議。
1、完成時間:每星期一(已開始)
2、目標:針對生產、出貨、物料和品質等問題進行溝通,并采取措施進行解決,保障信息順暢。
四、確定物料采購周期。
1、完成時間。
2、目標:便于銷售和生產等部門制定生產計劃、物料計劃和出貨計劃。
五、要供應商回復采購訂單之交期,并將其輸進電腦系統。
1、完成時間:從7月份采購訂單開始(已開始)
2、目標:信息順暢,同時協助生產部、物控部對物料交期進行調整,在保證生產和出貨的同時,降低庫存。
六、協助生產部、物控部和倉庫定期清理庫存呆滯材料。
1、完成時間:7月份開始
2、目標:提高庫存周轉率,降低庫存。
3、方案:
(1)物控部制定呆滯材料處理流程。
(2)每月或每季度物控部整理庫存材料狀況表。
(3)品質部根據材料狀態和儲存時間等對材料進行品質判定。
(4)采購部根據呆滯材料品質判定狀況表,采取退換貨、折價處理以及讓研發部進行材料替代等方式,清理呆滯材料。
七、完善供應商開發和評估流程。
1、完成時間。
2、目標:在品質部和研發部的配合下,有利于找到合格供應商同公司配合。
3、方案:
(1)完善新供應商開發和評估流程,明確各部門職責和權限。
(2)建立新供應商評估表,界定各部門評估項目和分數。
(3)根據評估總分確定供應商是否合作以及合作等級和方式。
八、定期對供應商根據價格、交期、品質和服務進行考核。
1、完成時間:每月考核
2、目標:加強供應商管理和培訓,提高供應商來料合格率和準時交付率,建立一批戰略合作伙伴,從而提高企業競爭力。
3、方案:
(1)完善合格供應商管理程序。
(2)品質部和物控部每月分別按時提供供應商來料合格率和供應商準時交付率給采購部。
(3)根據不同的考核分數對供應商進行分級并采取不同的管控模式。
九、對現有供應商進行優化和整合,加大供應商開發力度。
1、完成時間:
2、目標:在材料集中采購的基礎上,每種材料有二到三家供應商,提高保障能力。
3、方案:
(1)根據價格、交期、品質和服務等歷史數據對現有供應商進行分類。
(2)了解和掌握每家供應商的資質背景、所提供產品的廣泛性以及合作的積極性和穩定性。
(3)淘汰不合格供應商,維持和擴大同合格供應商的合作,并根據材料的價值、重要程度以及用量等因素來確定是否材料需二到三家供應商供貨。
十、根據材料市場行情,降低材料成本。
1、完成時間:從××年6月下旬開始
2、目標:材料成本下降3%(具體要根據材料市場行情和公司營運指標)
3、方案:
(1)了解和掌握材料市行情。
(2)對現有供應商進行優化和整合,每種材料有二到三家供應商,提高競爭性。
(3)加強供應商管理和培訓,定期對供應商根據價格、交期、品質和服務進行考核,建立一批長期戰略合作伙伴。
(4)管理供應商要公平、公正、透明,以數據來反映和說明問題,避免人為因素。
(5)公司和合作伙伴各階層之間定期進行信息交流和溝通,對存在的問題及時進行解決。
(6)豐富物料管控模式,采取安全庫存、倉儲abc管理法等方式降低供應商物流成本、生產成本等。
十一、加強部門建設,通過培訓、招聘等方式,提高專業素質。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十七
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的`學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對xxxx年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xxxx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
xxxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
xxxx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
采購月工作計劃范文(18篇)篇十八
4份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購xxxxx,對于有些材料的及時度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節省采購成本。