合同協(xié)議是達成協(xié)議和執(zhí)行合同的法律依據(jù)，雙方應(yīng)當對其條款進行充分的理解和認同。合同協(xié)議范文的閱讀可以幫助我們熟悉合同的結(jié)構(gòu)和要素，提升對合同的理解和運用能力。
合同檔案管理（模板18篇）篇一
為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不。
包含勞動合同）。
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和。
有效利用。
2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同。
文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部。
門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－。
對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程。
進行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽。
訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任。
制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須。
進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同。
文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情。
節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存。
檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認。
可后方可完成交接手續(xù)。
合同檔案管理（模板18篇）篇二
一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的'經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價值的材料形成。
一、采購合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
四、產(chǎn)品合作合同：指公司購買或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。
五、測試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。
八、財務(wù)合同：指與相關(guān)金融機構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機構(gòu)、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營管理部。
經(jīng)營管理部合同管理專員負責所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負責文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。
二、各部門設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。
各部門負責本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。
一、文件合同編號規(guī)則
合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。
文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。
基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht
1． 年度號：年度號由四位阿拉伯數(shù)字組成，指文件材料形成的年度。
2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。
3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯數(shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當年某一類合同的序號。
4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負責將合同相關(guān)檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。
五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標標書文件，無論是否中標，都要求在投標后1個月內(nèi)將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。
三、檔案銷毀：
1．任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2．各檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查。
3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務(wù)負責人批準后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。
一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報公司主管業(yè)務(wù)負責人批準方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。
三、借出檔案借用期限為一周。
借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還者。
四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密，嚴禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其部門負責人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。
四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁等情況，應(yīng)立即報告檔案歸檔部門并辦好補辦手續(xù)，同時對借閱人進行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負責人一個月績效工資，并視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。
五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀律處分并給予通報批評。
六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責任。
一、 本制度由行政部門負責解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實際情況進行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會批準后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。
二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
三、 附件
附件1 《檔案移交單》
附件2 《檔案借閱單》
附件3 《檔案銷毀清單》
附件4 《合同登記本》
合同檔案管理（模板18篇）篇三
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負責人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)。
5、政府、項目批文、合同；
7、工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃；
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同)；
10、公司有效證照、證件、印章；
11、具有法律效力及保存價值的文件；
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則。
(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。
(3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。
1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
5、有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
合同檔案管理（模板18篇）篇四
第一條?為規(guī)范集體合同檔案管理，發(fā)揮集體合同檔案作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市集體合同條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。
第二條?本辦法所稱集體合同檔案，是指集體合同訂立、履行、管理、備案過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、電子文件等不同形式的歷史記錄。
第三條?本市區(qū)縣人力資源和社會保障行政部門(以下簡稱“區(qū)縣人力社保部門”)及其管理的用人單位按照《北京市集體合同條例》要求提交的備案材料、履行備案手續(xù)時形成的集體合同檔案，適用本辦法。
本市行政區(qū)域內(nèi)依法訂立集體合同的各級工會組織、企業(yè)代表組織、企業(yè)、實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位參照本辦法管理本單位集體合同檔案。
第四條?市人力資源和社會保障行政部門、市檔案行政管理部門、市總工會、市企業(yè)聯(lián)合會和市工商業(yè)聯(lián)合會等有關(guān)部門負責全市集體合同檔案工作的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。各區(qū)縣檔案行政管理部門應(yīng)密切與區(qū)縣人力社保部門的聯(lián)系，監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的工會組織和企業(yè)代表組織以及相關(guān)單位做好集體合同檔案管理工作。
第二章?文件歸檔、檔案整理與保管
第五條?各單位要高度重視集體合同檔案工作，將集體合同檔案作為本單位檔案的重要組成部分，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確管理人員，實行集中統(tǒng)一管理，確保集體合同檔案的齊全完整。
第六條?要依據(jù)國家及北京市關(guān)于檔案的法律法規(guī)，建立健全集體合同檔案管理制度，其內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、移交等。
第七條?要認真執(zhí)行《集體合同文件材料歸檔范圍與檔案保管期限》，結(jié)合工作實際，將集體合同訂立、履行、管理、備案等各階段形成的具有查考利用價值的文件材料歸檔保存。任何單位、部門和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。
第八條?應(yīng)采取集中歸檔方式，在每年六月底以前將歸檔文件材料移交本單位檔案部門。歸檔文件材料應(yīng)齊全完整、真實準確、手續(xù)完備、字跡工整、載體和書寫材料符合要求。
第九條?集體合同檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為30年、10年。
第十條?可依據(jù)《北京市實施〈歸檔文件整理規(guī)則〉細則》進行集體合同檔案的分類、排列、編號、編目、裝盒等整理工作，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點，保持文件有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
第十一條?要設(shè)置必要的檔案管理用房與相關(guān)設(shè)施、配備檔案裝具，采用先進管理技術(shù)，按照防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等檔案保護要求，及時消除安全隱患，妥善保管集體合同檔案，確保檔案實體的安全。
第十二條?任何單位、組織和個人嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)公布涉密集體合同檔案信息。
第三章?檔案利用、鑒定銷毀與移交
第十三條?單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù)，應(yīng)當按照集體合同檔案查閱程序提出申請，各有關(guān)單位依法在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為單位和個人提供檔案信息查詢服務(wù)。集體合同檔案原則不外借，相關(guān)單位因工作需要進行調(diào)查取證或辦理案件時，須持本單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱相關(guān)內(nèi)容。
第十四條?集體合同檔案利用形式主要包括：檔案閱覽、復(fù)制摘抄、出具檔案證明等。
第十五條?各單位成立由單位相關(guān)負責人、業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成的鑒定小組，對已達到保管期限的集體合同檔案提出鑒定處理意見，對仍具有保存價值的集體合同檔案，應(yīng)當重新確定保管期限，對確無保存價值的集體合同檔案，編制銷毀清冊，經(jīng)本單位主要負責人審核批準后，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。
第十六條?嚴格履行集體合同檔案鑒定銷毀程序，未經(jīng)鑒定和批準，禁止擅自銷毀檔案。銷毀集體合同檔案時，應(yīng)當派兩名以上人員監(jiān)督，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀時間、方式。檔案銷毀清冊須永久保存。
第十七條?依據(jù)相關(guān)規(guī)定，將永久、定期30年保存的集體合同檔案自形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。
第十八條?對集體合同檔案管理中發(fā)生的違反檔案工作法律法規(guī)行為，檔案行政管理部門會同有關(guān)部門依法予以查處。
第四章?附則
第十九條?各類集體合同檔案中涉及會計、電子文件等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。
一、合同雙方資格規(guī)定
發(fā)包方應(yīng)具備的資格：一是發(fā)包方項目擁有所有權(quán)，該所有權(quán)并得到有關(guān)部門的認定，或雖無所有權(quán)，但得到有關(guān)部門授權(quán)，具有經(jīng)營權(quán)，在其經(jīng)營權(quán)有效期內(nèi)得到所有權(quán)者同意發(fā)包的；二是發(fā)包方的法人代表必須是法律認可，經(jīng)有關(guān)部門確認并授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職務(wù)的人；三是發(fā)包項目符合國家相關(guān)法律及政策規(guī)定，可以發(fā)包的項目。
承包方的資格認證：一是承包方符合法人或自然人的規(guī)定并具有獨立的民事行為能力的單位或個人；二是具有良好信譽；三是承包方具有較強的經(jīng)濟實力，能提供承包項目所需的投資；四是承包方具有對承包項目的生產(chǎn)經(jīng)營能力。
二、合同項目管理規(guī)定
村、組合作經(jīng)濟組織對項目進行發(fā)包時，首先要對哪些項目發(fā)包、項目標底如何確定、怎樣發(fā)包等一系列具體問題，進行認真地分析和研究，只有弄清楚項目的價值，才能不損害集體經(jīng)濟利益。因此，要從以下四個方面對發(fā)包項目作出規(guī)定：
（1）項目登記管理規(guī)定：村、組合作經(jīng)濟組織的任何需要對外發(fā)包的項目，都必須到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行登記，包括項目的名稱、座落、四至界限、附著物、面積、剩余的經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍等，鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站應(yīng)對項目進行編號登記，并實時監(jiān)控。
（2）評估管理規(guī)定：項目發(fā)包前，村經(jīng)濟組織應(yīng)對發(fā)包項目進行評估。評估應(yīng)采取在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的監(jiān)督下，聘請專業(yè)的評估人員進行，對評估結(jié)果要在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行登記，并注意保密。
（3）發(fā)包管理規(guī)定：項目發(fā)包前，首先應(yīng)建立項目招標小組，招標小組應(yīng)由法人代表、具有議事能力的社員代表5-7人組成，通過討論，議定項目的標底、期限、合同草案等事項；其次是必須提前3天進行公告，公告內(nèi)容應(yīng)明確發(fā)包的項目、經(jīng)營期限、應(yīng)標的時間、招標的時間、地點、投標應(yīng)提供的資料及注意事項等；三是項目發(fā)包時，發(fā)包方應(yīng)及時通知鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派員到現(xiàn)場監(jiān)督，以確保招、投標的公允性。
（4）合同登記規(guī)定：項目通過招、投標后，應(yīng)在合同管-理-員的指導(dǎo)下，現(xiàn)場簽訂書面合同。合同管-理-員應(yīng)及時對合同進行編號登記，編號統(tǒng)一規(guī)定為九位數(shù)，即由鎮(zhèn)代碼兩位數(shù)年度代碼四位數(shù)順序碼三位數(shù)組成，登記內(nèi)容包括發(fā)包項目的名稱、承包方的名稱及法定代表姓名及身份證號碼、承包期限、經(jīng)營范圍、繳款方式、承包合同編號等內(nèi)容。
三、統(tǒng)一合同文本規(guī)定
凡是今年新簽訂的農(nóng)田承包和專業(yè)承包合同，必須使用農(nóng)工辦監(jiān)制的《農(nóng)田承包合同》、《農(nóng)村漁業(yè)承包合同》、《農(nóng)村副業(yè)承包合同》的合同樣本；農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同仍然使用省農(nóng)林廳制定的統(tǒng)一文本。承包合同必須采用書面形式，嚴禁使用“便箋合同”、“煙紙合同”等不規(guī)范的合同。
四、合同鑒證管理規(guī)定
合同簽訂后，必須及時到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行鑒證。鑒證主要從以下五個方面進行鑒別、公證。
（2）核對合同標的是否登記，是否符合有關(guān)法律及政策規(guī)定；
（3）合同內(nèi)容是否真實，文字表述是否準確，當事人的真實意愿是否得到準確體現(xiàn)；
（4）合同項目編號、合同編號是否齊全、準確；
（5）合同鑒證員出具鑒證書，對合同進行鑒證登記和編號。
五、合同檔案管理規(guī)定
所有的農(nóng)村經(jīng)濟項目和已簽訂的所有承包合同都必須納入檔案管理。合同檔案管理機關(guān)是鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，農(nóng)經(jīng)站必須切實履行職責，將所有應(yīng)納入管理的項目資料必須及時按要求進行收集、整理、歸檔管理，以防止資料的散失的毀損。
（1）檔案管理應(yīng)具備的條件：應(yīng)有專用的檔案室和檔案柜，檔案室應(yīng)通風、防潮、防盜、防火，檔案柜應(yīng)防蛀、防鼠，所有村的承包合同都必須納入農(nóng)經(jīng)站檔案室，分柜管理。
（2）檔案管理的資料：為了適應(yīng)合同檔案管理的.需要，確保今后合同糾紛的及時、準確處理和分析，檔案資料應(yīng)包括以下資料：
b、發(fā)包項目的評估資料；
c、招、投標的公告；
d、應(yīng)標資料（包括所有中標、未中標的資料）；
e、招、投標的現(xiàn)場記錄和結(jié)果；
f、雙方當事人的身份證明及相關(guān)資料；
g、項目合同；
h、鑒證書；
（3）檔案查閱管理：
b、申請經(jīng)農(nóng)經(jīng)站長批準后方可查閱；
c、合同管-理-員憑批準的申請，在檔案查閱登記薄登記，是借閱的還應(yīng)登記檔案的時間、內(nèi)容、卷宗編號、檔案頁碼、借閱期限、借閱單位和經(jīng)辦人等。查閱申請應(yīng)歸檔管理。借閱后應(yīng)及時歸還，歸還時應(yīng)在登記薄進行注銷登記。
（4）歸檔管理資料入檔要求：
a、合同文本應(yīng)使用標準打印紙書寫；
b、雙方法人代表的簽字必須真實，屬單位的應(yīng)加蓋單位印章；
e、填寫合同必須使用符合入檔要求的墨水填寫，如碳素墨水、藍黑墨水，決不允許使用園珠筆或紅墨水等容易褪色的筆書寫。
六、合同管理人員管理規(guī)定
各村要明確合同管理人員，指定專人負責村承包合同的管理工作。如有人員發(fā)生變動，應(yīng)及時報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。鎮(zhèn)每年都將進行業(yè)務(wù)培訓1-2次。
希望各村要加強對合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、提高對合同管理重要性的認識，認真執(zhí)行本規(guī)定，杜絕無效合同的產(chǎn)生，保證農(nóng)村承包合同的順利履行，使之逐步走向規(guī)范化、制度化。
合同檔案管理（模板18篇）篇五
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設(shè)計，主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad20xx、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應(yīng)，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同檔案管理（模板18篇）篇六
第一條?為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案管理的嚴肅性，完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進人才合理流動，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號)及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條?管理流動人員人事檔案，須由組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條?本市流動人員人事檔案管理機構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱人才服務(wù)機構(gòu))。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。
第四條?流動人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的.人事檔案;
(七)受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動人員的人事檔案。
第五條?跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理
(一)北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)。
(二)由北京地區(qū)流動到外省市人員的人事檔案
1.凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.本市流動人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機構(gòu)向外省市崐人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
第六條?人才服務(wù)機構(gòu)接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
第七條?人才服務(wù)機構(gòu)保管流動人員人事檔案期間，負責身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。?轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機構(gòu)管理人事檔案的各類人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計算;沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員，保留原工作身份，待業(yè)前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計算繳費年限。
第八條?人才服務(wù)機構(gòu)接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動商調(diào)函”(式樣附后)。對所接收的流動人員人事檔案，要認真審核，材料齊全無誤后，辦理保管手續(xù)。對轉(zhuǎn)來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第九條?人才服務(wù)機構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動行政、工資介紹信”和“北京市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(式樣附后)，為存檔的流動人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
第十條?流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收，對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當事人和有關(guān)管理人員的責任。
第十一條?人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎懲材料;
(九)黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料;
(十)其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
對于收集的流動人員人事檔案材料，人才服務(wù)機構(gòu)要認真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條?人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》的有關(guān)規(guī)定認真做好流動人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責任單位應(yīng)負責補建損壞、丟失的檔案材料，并同時出具補建檔案材料的證明，經(jīng)上級機關(guān)審批后歸入檔案。
第十三條?人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的，人才服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務(wù)機構(gòu)不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系關(guān)屬的人事檔案。
第十四條?人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開;檔案要有專人管理，無關(guān)人員不得進入檔案庫房;庫房內(nèi)嚴禁吸煙，更不能明火進入庫房，要保證流動人員人事檔案的絕對安全。?逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機管理引入流動人員人事檔案管理工作。
第十六條?市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應(yīng)加強對流動人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
第十七條?人才服務(wù)機構(gòu)要注意加強流動人員人事檔案管理隊伍的建設(shè)，按流動人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員從事流動人員人事檔案管理工作，注意對他們的教育和培訓，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力，并要保持隊伍的相對穩(wěn)定。
第十八條?人才服務(wù)機構(gòu)管理流動人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主、適當收費”的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費。
第十九條?對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進行處理：
(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴重后果的。對上述所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的要依法追究責任。
第二十條?本管理辦法由北京市人事局負責解釋。
第二十一條?本管理辦法自下達之日起施行。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同書。
合同檔案管理（模板18篇）篇七
1、建設(shè)工程合同管理的任務(wù)
2、建設(shè)工程合同管理的基本方法
1、合同法律關(guān)系
2、合同擔保
3、工程保險
1、施工招標程序
2、投標人資格審查
3、施工評標辦法
1、工程設(shè)計招標
2、材料設(shè)備采購招標
3、大型工程設(shè)備采購招標
1、工程勘察、設(shè)計合同示范文本
2、工程勘察、設(shè)計合同設(shè)計
3、工程勘察、設(shè)計合同履行管理
1、施工合同標準文本
2、施工合同管理有關(guān)各方的職責
3、施工合同的訂立
4、施工合同履行管理
5、施工分包合同履行掛藍
1、設(shè)計施工總承包合同的特點
2、設(shè)計施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責
3、設(shè)計施工總承包合同訂立
4、設(shè)計施工總承包合同履行管理
1、材料設(shè)備采購合同的特點
2、材料設(shè)備采購合同的分類
3、材料采購合同履行管理
4、設(shè)備采購合同履行管理
1、fidc施工合同條件部分條款
2、ne施工合同中的條件部分條款
3、aia施工合同中的cm管理
合同檔案管理（模板18篇）篇八
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護自身的合法權(quán)益而采取的必要手段，通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運用檔案記載的內(nèi)容，依法維護公司的權(quán)益。
(二)主要內(nèi)容。
合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。
(三)制作要求。
制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應(yīng)當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問室。
(四)范本。
年月日發(fā)布()法合檔案字第號。
1.總則合同檔案管理1.1為加強本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法(司合字第號)的規(guī)定，制定本辦法。
1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管，
1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應(yīng)當保存一份完整的合同檔案資料。
2.歸檔。
2.1合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。
同時應(yīng)指定專人負責本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
2.2合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同。
資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。
2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應(yīng)當出具收據(jù)。
3.檔案借閱。
3.1根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當由查閱部門提出申請，報經(jīng)主管總經(jīng)理批準同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。
3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可帶出。
4.訴訟與仲裁。
4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的.合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說明理由并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
5.責任。
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對直接責任人扣發(fā)1個月的獎金。
5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個月獎金的處罰。
6.實施。
6.1本辦法經(jīng)董事會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。
6.2本辦法自年月日起施行。
合同檔案管理（模板18篇）篇九
為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應(yīng)指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母―合同簽署年、月份（六位）―順序號（三位）。示例：jykfb―202206―001（經(jīng)營開發(fā)部20xx年6月份第1號合同）
3、合同管理實行承辦部門負責制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門負責人為第一責任人，承辦人為直接責任人。
4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)督。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由辦公室保管，承辦部門只留存復(fù)印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室、財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催、付款。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
1、凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門建立合同臺賬，并同時向辦公室備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同提交相關(guān)部門。
2、合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
4合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1）、合同名稱；
2）、合同主體；
4）、合同履行情況（合同履行的進度、合同履行完畢的時間）；
5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）
6）、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
5、合同臺賬應(yīng)附以下資料：
1）、合同文本；
3）、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4）、補充合同、會議紀要、往來函電；
5）、其他與合同有關(guān)的重要資料。
6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更（包括付款金額、付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務(wù)部備案。
7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
合同檔案管理（模板18篇）篇十
對合同進行有效控制，確保各類經(jīng)濟合同能有效實施。
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。
分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序。
a．地質(zhì)勘查合同。
b．施工合同。
c．儲量檢測合同。
d．物探合同。
e．測繪合同。
g．內(nèi)部合同。
h.其它外涉合同。
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《合同用印登記表》hbkj/qr042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專用章。
綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》。
4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責任。
5、質(zhì)量記錄。
5．1《合同用印登記表》。
5．2《合同專用章使用及外攜登記表》。
合同檔案管理（模板18篇）篇十一
為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。
三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。
八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。
一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責。
二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。
四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開例會，組織學習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準，做到內(nèi)容具體、責任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。
五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負責仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機，由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。
重慶市有限公司。
合同檔案管理（模板18篇）篇十二
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任。
3、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負責管理。
基本原則
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負責合同文檔管理。
合同檔案管理應(yīng)著眼于全局
有別于普通文書檔案，合同檔案的收集、整理和組卷都有很大的不規(guī)律性，不可能指望它會像普通文書檔案那樣按時、定期送上門來，稍不留心，就會出現(xiàn)遺漏。
因此，在合同檔案的收集、整理過程中，合同檔案管理人員應(yīng)當與有關(guān)業(yè)務(wù)部門進行合作，明確合同檔案的具體內(nèi)容，了解合同的履行情況，從而確定合同檔案的歸檔范圍，并隨情況的變化不斷進行修訂和補充，從而使合同檔案及時、完整地歸檔有了制度保證。
在實際的工作過程中，合同檔案的管理人員還應(yīng)用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補充材料留下余地。
在提供檔案合同利用時，可以及時主動地提供相關(guān)材料上門服務(wù)。
總而言之，要著眼全局，做到未雨綢繆，才能保證合同檔案收集的完整、及時，進而發(fā)揮應(yīng)有功效，維護當事人的合法權(quán)益。
收集應(yīng)及時
這要求檔案工作人員了解合同的辦理情況，正式合同文本簽字儀式都應(yīng)到場，合同文本一經(jīng)簽字、蓋章、公證后就及時收集歸檔。
對于其他相關(guān)的合同材料已經(jīng)履行過程中當事人之間所有有關(guān)合同內(nèi)容的意思表達信件、催告函件等，也應(yīng)采取隨時收集的方法歸檔，避免合同檔案的遺漏及時效的損失。
收集范圍應(yīng)注意全面與準確
通過對合同檔案形式與內(nèi)容的規(guī)范性的分析，我們可以知道，人們對合同檔案的全面性與準確性的要求較之于其他種類的檔案要高很多。
這就要求檔案管理人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解合同的辦理狀況，保證不遺漏與合同有關(guān)的`檔案材料，能夠準確、有力地反映當事人的合法權(quán)益。
提供利用應(yīng)注意規(guī)范
鑒于合同檔案的重要意義，檔案部門在提供利用時，除特殊情況時一般不應(yīng)提供合同文本原件，而是提供復(fù)印件，既方便了利用又減少了磨損，同時對合同檔案的查閱也應(yīng)制度化，對于事關(guān)單位機密的合同檔案應(yīng)采取保密措施，以免泄露單位機密。
檔案管理與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作互動
要做好檔案合同的管理工作，離不開業(yè)務(wù)部門的合作與支持。
同時，檔案部門也可以發(fā)揮主觀能動性，配合業(yè)務(wù)部門定期檢查合同的辦理情況，對辦理完畢的新合同或補充協(xié)議等及時歸檔，清理遺漏的合同材料，對有期限規(guī)定的合同的辦理情況進行通報督促。
還應(yīng)大力宣傳合同檔案的重要意義與相關(guān)的法律知識，加強業(yè)務(wù)部門的檔案意識，為合同檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。
合同檔案管理（模板18篇）篇十三
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。
1、員工檔案。
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：
（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用。
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、員工人事檔案的傳遞。
在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
（2）員工的工作檔案。
從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業(yè)特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。
對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案。
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。
（1）人力資源檔案。
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。
（2）工資福利檔案。
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
（3）教育培訓檔案。
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
（4）行政人事檔案。
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期。
離職人員檔案保存2年。
合同檔案管理（模板18篇）篇十四
為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。
(2)公司各部門經(jīng)理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準證明方可查閱。
4、檔案的保護：
(1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準申請方可抄錄或復(fù)制。
(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標準資料)打印、拷貝或復(fù)印。否則，對責任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-xx元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛(wèi)失職罰款50元。
5、公司購買設(shè)備時的隨機技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。
6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。
合同檔案管理（模板18篇）篇十五
為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)合同管理負責人工作職責
一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。
三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。
六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。
八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。
合同管理工作人員職責
一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責。
二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。
四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開例會，組織學習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
合同訂立程序和審批制度
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準，做到內(nèi)容具體、責任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。
五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負責仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機，由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。
合同檔案管理（模板18篇）篇十六
__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責任
1.負責辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負責向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負責其它管理及保險責任。
三、 乙方管理責任
1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
合同檔案管理（模板18篇）篇十七
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標文件、應(yīng)標文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負責合同文檔管理。
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料（交接清單參見附表3）向合同管理組移交。
3、合同項目終止后各分公司須將該項目的所有技術(shù)資料匯總成冊，經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定，具有長久保存價值的技術(shù)資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任。
3、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
編輯。
合同檔案管理（模板18篇）篇十八
為進一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2經(jīng)營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5.1合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進行相應(yīng)的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進行合同文件的復(fù)印。
6.3查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
8.1損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2本辦法自公布之日起生效。附件。