人事管理是為了激發員工的潛能，使他們能夠充分發揮個人的才華和能力。小編整理了一些人事管理的熱門話題，希望能夠激發大家的思考和討論。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇一
人事檔案管理是公墓管理部門的一項重要工作內容，必須引起相關人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠為干部的考察與評選提供可靠依據。因此部門領導及檔案管理人員應盡快轉變思想觀念，注重對管理方法的創新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項工作服務。
人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個工作人員的思想品德、專業能力、工作業績及科研水平等體現出來，有利于人力資源的開發與利用。通過加強人事檔案管理工作，能夠為公墓管理部門開展人力資源管理工作創造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結經驗，確保管理的科學性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個人素質、業務水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的`重要依據。當前，公墓管理部門領導日益提高了對人事檔案管理與開發的重視程度，也為這項工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應引起足夠重視，注重方法的創新，才能滿足新時期公墓人事檔案管理的需求。
（一）增強檔案管理意識。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關領導與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業務一起發展、規劃和執行等。同時還要切實增強公墓管理部門每個員工的思想意識，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項工作的正常進行奠定良好的基礎。相關人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責、內容及范圍等明確下來，督促其嚴格落實各項制度，逐步規范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質量，還需要深入分析其中存在的問題，及時制定切實可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實性，避免出現遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認真梳理公墓人事檔案管理工作的各個環節，根據各個工作流程的實際情況，制定與之相應的工作規范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設施配置齊全，并有效推動信息化建設步伐，實現公墓人事檔案管理現代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質量，為今后檔案開發與利用夯實基礎。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計算機、掃描儀、復印機、除濕器等設備，只有資金充足，才能及時更新與維護公墓人事檔案管理工作所需的基礎設施，也能進一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應用先進信息技術。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進先進的技術手段，不斷進行創新，夯實基礎。要將計算機技術、網絡技術、數字化技術和大數據技術等利用起來，讓公墓人事檔案得到動態維護與管理。同時公墓管理部門要結合人事檔案管理工作實際情況，盡快開發出與之相應的動態管理軟件系統，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時也能夠對公墓人事檔案進行數字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲、利用等工作更加規范，促進其效率與質量的提升。（五）加大人才培養力度。檔案管理人員的素質與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識，并提升專業技術能力，能夠創造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認識到學習的重要性，盡快對自身的業務知識進行更新，滿足時代發展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業務水平，并熟練掌握計算機應用等現代管理技術，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風，工作中履職盡責，避免出現疏漏。
三、結語。
總之，公墓人事檔案中記錄了每個工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領導決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進先進技術與設備。同時還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項工作的開展創造良好條件，確保最大限度發揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻】。
[1]郭婷婷.現代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[j].東方企業文化,(23):111.
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇二
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設、發展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發展需要，要用優質的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發展規劃的制定獲得重要依據。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發展及競爭力的發揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經營新形勢之下，檔案管理充分發揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優化檔案管理手段，真實、全面地將單位發展狀況反映出來就變得至關重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經濟資源，注重發揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發和利用檔案，一般不會開放現行、半現行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現行、半現行階段文件的開放，完善制定相關的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規教育經歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統紙質文件的歸檔工作，還要利用信息技術將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結合，在完整保存傳統紙質文件面貌的同時實現多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質文件轉化成電子文件，對庫存紙質文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結構趨于優化。另外，當轉化紙質文件時，要正式簽署紙質文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統形成順序號，表明與它對應的紙質文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發揮自身學科優勢，積極參與建設、開發、利用網絡信息資源，把握有利的網絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉化管理水平，開拓檔案轉化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發揮應有功效，檔案開發出現滑坡現象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發，才能發揮財富的作用，才能創造新財富。面對市場經濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發揮其經濟效益、社會效益。但加工、開發檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優質、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現代化之路，不但要加大建設信息化管理基礎設施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規范化管理，大力建設館藏檔案數據庫，推進檔案數字化進程；開展網上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網站，并把該網站聯入單位的局域網和互聯網，在實現各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發揮信息技術的優勢，促使檔案管理工作快速實現科學化、規范化，從而開創新形勢下的檔案管理工作新局面。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇三
隨著互聯網技術的不斷發展，“互聯網+”應運而生，而“互聯網+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經過多年觀察發現，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯網+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯網+；歷史檔案；新思考。
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發展，如：檔案管理工作人員專業知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態度消極、檔案管理工作創新不足且設備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯網+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內容，已經成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發展的真實記錄歷史檔案對于社會的發展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯網技術的不斷發展，檔案管理工作得到了飛躍性的發展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內容和工作方式，同時創新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯網+”的背景下，讀者對于檔案館已經提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統的服務理念用于日常工作之中，經常會看到被動工作、消極工作的情況發生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創新意識不強盡管自新中國成立以來，國內的歷史檔案管理已經形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發展提供了保障。但是，在“互聯網+”的背景下，傳統的工作模式已經嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續發展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯網+”對于歷史檔案管理工作產生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創新的想法。例如，現在國內各行業已經充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統一的管理網絡。因此，歷史檔案管理的發展已經停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯網+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備。科技的發展已經為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內部的陳舊設施進行全面更新，對于現代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經嚴重限制了歷史檔案管理發展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數專業知識淺薄，無法為讀者提高更為專業化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統，方便人們調取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當的調整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質檔案的損壞，更加方便人們的管理。現代電腦軟件都十分發達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯網+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現歷史檔案管理的發展和總體檔案管理工作的發展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規范，存在檔案丟失、存放不規范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業人員在時代不斷發展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發現發展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發展提供更有利的證據。合理利用檔案能夠使單位在發展過程中及時發現自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發現問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現檔案管理工作的規范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發展狀態，在新形勢下實現規范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規章制度。隨著社會的快速發展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規章制度時，檔案館應該聯系到自身檔案管理現狀和自身檔案的重要內容，由于在發展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據自身發展現狀和未來發展趨勢制定檔案管理工作規章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據檔案內容實現檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現檔案管理工作的信息化。隨著社會的發展與科技水平的提高，現階段很多行業和工作都實現了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發展，提高檔案管理工作效率，就要實現檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發揮出更大的優勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規范其工作方法，做好管理工作，實現檔案管理工作的規范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現檔案管理工作的規范化。
總而言之，檔案管理工作的規范化十分重要，隨著社會發展狀態的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發生了改變，在此基礎上，實現檔案管理工作的規范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業單位人員管理、經濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創一個新局面，為社會進步與發展作出貢獻。
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[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[j].經營管理者.2015(07).
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勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇四
近年來，隨著經濟社會的發展，國家醫療衛生體制改革進程不斷深入推進，醫改進入深水區，在醫改有效促進醫院各項管理精細化的條件下，作為衡量醫院管理水平的重要指標之一的醫院人事檔案管理，當前人事檔案管理工作已經不能適應新形勢下醫院的發展需求，為適應新形勢必須進行相應的改革和創新，以提高醫院的精細化管理水平，增強醫院核心競爭力，增加醫院經濟效益，以使醫院能順應時代的發展。
（1）人事檔案管理的風向標作用。人事檔案管理在醫院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫院持續良好發展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫院人才的主要信息和綜合素質，幫助醫院全面掌握各類人才的基本情況，優化醫院人力資源配置，對醫院日常管理工作有著風向標的作用。醫院需要對全院人員進行考核和評價，人事管理部門將每一位干職員工的教育經歷、工作經歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對檔案管理進行分類，促進醫院人才庫的建立，是醫院考核評估人才、培養使用人才的重要依據，做到人盡其才，為醫院的可持續發展奠定良好的`基礎。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強醫院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個讓人安心的地方，可以增強干職員工對醫院的信任感，保障員工的積極性，促進醫院的發展更加穩定，使得醫院的日常管理得以順利實施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫務人員的專業結構、技術水平、醫德醫風等評價，客觀反映了各類人員的綜合素質、技術水平、工作能力等，對個人而言，是個人升職、發展的一種歷史性憑據。對醫院而言，是職稱評定、評優競聘等的考核依據，通過對人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養對象，也可以對職稱申報人員有一個初步準確的評價，從而促進員工努力工作積極作為，對醫院的發展有著重要的作用。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇五
摘要：人事檔案是對每個人的經歷、政治思想品德作風、工作能力、各項成績等的真實記錄，它可以為各項人事資源需要提供其個人信息和用人依據，是人才培養的需要，是發掘人才的關鍵，更是干部選拔與晉升等工作的信息來源，可以為薪酬制度的改革，專業技術人員的職稱評定，各類福利待遇的發放等等工作提供有力的數據及資料。但在新的形勢下，面對人事制度的改革，人事檔案管理工作如何才能適應新時代的變化，實現自身的價值呢？留給我們的是深深的思考。
1.缺乏思想意識上的重視度。
大多數的企業或機關事業單位都會以能提高其經濟效益的項目做為重點支持和提高的對象，他們所追求的是能看到成績，能看到效率和結果的.工作。而人事檔案管理工作在他們的心目中，只是一個輔助的文職工作，簡單而枯燥，沒必要把工作的重心放在人事檔案的管理上，所造成的后果往往是人事檔案資料遺漏、丟失、損壞。如果遇到上級部門的檢查和評定，人事檔案管理人員就會手忙腳亂，亂翻一片。
人事檔案管理工作總是在生產經營管理背后做默默的輔助者和支持者，因為產生不了直接的效益，也看不到功勞，所以總是會被遺忘在某個角落。甚至于一些單位根本沒有設立專門的人事檔案專員，即使有檔案管理人員也是兼職的，或是新手。人事檔案管理專員只要把資料收集起來往檔案柜里一擱，就算工作完成了，再加上人事檔案管理這份差事，看著就像是份閑差，所以管理人員常常被抽調或更換，導致人事檔案管理形同虛設。
3.缺乏必要的硬件設施。
人事檔案管理所配備的硬件設施只有一間屋、一些檔案柜，這種現象并不奇怪，尋找檔案比追蹤犯人還難。這些現象也不奇怪，因為大多數的企業、單位對于人事檔案管理的投入成本一減再減，沒有專門的計算機控制程序，電子化、網絡化對于他們來說只是個傳說，諸如收集、整理、編號、歸類等等事情，都是由人工來完成，還停留在紙質檔案的時代。這樣的人工操作不僅浪費大量的人力，還容易出現錯誤，而且為檢索和查尋工作帶來很大的不便。
1.領導干部意識淡薄。
高層決策者是一個單位的指向標，如果領導干部對人事檔案管理的認識不充分，甚至認為檔案也就是一個個文件的堆砌，放起來就好了，沒有對檔案進行保護、分類、整理和歸檔的意識，認為它們也就等同于不能扔掉的一堆廢紙而已，那么這個單位的人事檔案肯定會是雜亂無章的，所以領導干部的重視度是人事檔案管理工作順利進行的關鍵。
人事檔案管理人員對自身的工作也沒有系統的規劃，別的部門有了臨時性任務，就會直接抽調人事檔案管理者去應付，這樣就造成從事人事檔案管理人的工作人員從思想上不重視，沒有責任心，工作不規范，濫竽充數現象嚴重。再加上因為領導干部對檔案管理工作不重視，基層工作人員在心理上也形成了一種輕視檔案管理工作的觀念，即使沒有別的任務，也不愿意靜下心來去整理檔案，鉆研檔案業務，對檔案的歸類也只是貼上標簽，裝進檔案柜，沒有專業的檔案管理經驗。
3.沒有基本的監督檢查。
人事檔案管理隸屬于人力資源管理部門，但人力資源管理對于薪酬、勞動合同等等事項的重視度遠遠大于對人事檔案管理的監督。沒有有力的監督和檢查，即使有做好檔案管理工作之決心，也缺乏必要的支持，這就導致遇到檔案檢查就臨時抱佛腳的現象。
1.領導干部的檔案管理意識需要加強。
要徹底改變領導干部們心中“重業務，輕檔案”的思想，要認識到事業單位的工作不只是干那些轟轟烈烈的人前顯耀的工作，更實際的是要做好諸如人事檔案管理這樣的基礎工作。如果領導干部對檔案管理工作置之不理，把過多的精力投入到能看到成績的工作上，就會誤導基層工作人員認識上的錯誤。這樣以來，人事檔案管理工作就無法正常開展，更達不到管理的目的。所以作為事業單位的領導干部一定要從管理意識上改變檔案不重要的觀念，把檔案管理工作納入日常管理的日程，加大資金投入力度和硬件設施建設，只有這樣才能更好、更有力地推動檔案管理工作的創新、完善與發展。
2.檔案管理人員職責要明確，素質要提高。
維護人事檔案的完整與安全，這是人事檔案管理專員的基本職責，也是檔案保管工作的目的之所在。這就需要人事檔案管理專員盡心盡責，保證人事檔案不丟、不亂、不霉、不爛、不進水、不被鼠咬、不失竊，保證其完好程度，因為這是確保人事資料齊全的基礎，更是評職稱、選干部的依據。
人事檔案管理人員必須加強自身素質的修煉，不僅業務素質要過硬，更要有一顆全心全意為人民服務的心，還要有甘于平凡，默默工作的奉獻精神。另外，具備一定的總結分析能力、敏銳觀察能力，能準確辨別出每一位檔案利用者的別有用心，掌握檔案管理工作的規律，也是作為人事檔案管理專員所必備的素質。
3.監督檢查措施要完善。
有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究，這是每一位工作人員都知道的，所以檔案管理不僅要有章可循，有章可依，而且更要加強監督的力度，對一切損毀、盜竊檔案的違法行為，不能姑息，不能隱瞞，要及時上報，及時查處，挽回損失。可以根據不同的對象、不同的目的、不同的心理及思想動機，對檔案工作加強重點保護，最好在檔案室安裝上攝像監視器，這樣就可以憑借監視器查看前來提取和查閱檔案的利用者。作為檔案管理員還要做到眼勤、手勤、嘴勤，爭取把檔案工作做到萬無一失。
總之，人事檔案是一個員工個人才能、工作表現、思想品德的真實記載和歷史性再現，是考察人才、提拔人才等的必要依據，所以，新形勢下人事檔案管理人員嚴謹的工作態度、專業的職業素養和強烈的責任心，是保證檔案完整性的基礎，而制度化、規范化、現代化是所有企業和機關事業單位所要努力奮斗的目標和方向。只有這樣才能形成人事檔案管理的新局面，成為經濟效益提升的源泉。
參考文獻。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇六
摘要：醫院是一個龐大的系統工程，其中涉及到的點較多，人員數量大，進而產生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內容。對于醫院而言，加強人事檔案管理是一些現實性的問題，若想提高檔案管理實效性，應將信息化技術應用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運行效率。為此，本文就醫院人事檔案管理信息化建設進行了分析與探究。
醫院是我國發展的重要基礎，主要保護國民的生命健康，是人們投醫問藥的重要去處，其社會價值與地位是不可動搖的。在醫院的日常運行中，會需要大量的醫護人員，最終會形成大量的人事檔案信息，其主要表現為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術的出現，能將各種表現形式的檔案資料轉化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設施不足。
在醫院人事檔案管理中應用信息化技術，實現人事檔案管理的信息化，會需要一定的信息化設備來予以支持，只有具備基本的信息化設備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫院人事檔案管理信息化的運行實況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設施存在著嚴重不足，基礎硬件設備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫院所擁有的資金都應用到醫療器械、臨床藥物等方面，往往會忽視了檔案管理信息化建設，進而引發信息化設備投資不足問題。在檔案管理信息化實施中，會需要大量的計算機、打印機、復印機等硬件設備，投資不足，會影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫院人事檔案管理為信息化建設，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規范管理人員內的行為。在檔案信息化管理制度中，應設置合理的操作保準，將醫務人員的專業特長、工作成績、科室、誠信度、醫德醫風等問題進行全面的記錄與評估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強，使得檔案管理信息化建設問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計算機時存在著態度不嚴謹、職業道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規范，甚至很多項都胡亂、隨意填寫，會大大影響檔案信息化管理的真實性。
1.3缺乏專業的檔案管理信息化團隊。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實施與操作，強化對檔案管理團隊的素質約束很是重要。隨著信息化技術在檔案管理中的應用，對檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫院內部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長的員工，其計算機操作水平不高，會嚴重威脅檔案管理的實效性。再加之工作人員操作不當，極易導致檔案管理信息化系統存在安全風險，影響檔案管理效率[3]。
醫院人事檔案管理信息化建設工作的開展，需要一定的技術與設備支持，其是開展檔案管理信息化建設的重要基礎和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲存提供良好的平臺。為了提高人事檔案管理水平，應加強對信息化設備的資金投入，提高醫院領導的重視，及時購置先進的信息化設備，做好系統與技術的更新，建立更為穩定、安全、全面的信息化管理系統，利于提高人事檔案管理水平，實現檔案管理的高效性。此外，信息化技術與設備的應用，為人事檔案管理帶來機遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統也存在著一定的缺陷，技術不純熟、系統安全系數低等，極易導致檔案管理信息化系統存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網絡狀態下，應加強對信息化系統的安全維護與管理，將防火墻技術、身份驗證技術以及數字加密技術等應用其中，以增強系統的穩定性，與此同時，還要做好備份工作，進而提高人事檔案管理信息化建設水平。
2.2加強檔案信息化團隊建設。
作為人事檔案管理信息化系統的操作者，管理者的素質很是關鍵，加強人員素質建設，提高檔案管理人員的綜合素質是必然要求。因此，應加強對檔案管理人員的培訓與教育，在具備基本檔案管理素質的同時，還要熟練掌握計算機操作技術，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時做好信息的合理分類、提取與操作，是對檔案管理人員的基本要求。經過崗前的實訓與考核，不符合標準的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質、專業性的人才，是保證檔案管理信息化高效運行的重要條件。
為促進醫院的進步與發展，應加強對醫院的重視，結合醫院的實際運行特點以及需求，制定標配的管理機制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發展，使得醫院在人事檔案管理上更具規范性與標準化。在制度中，應嚴格約束相關人員的行為，設定科學的檔案考核目標，對醫務人員的各項考核指標進行全面核對與記錄，保證信息的真實性，明確各項責任問題，將細節落實到位，一旦出現工作懈怠或檔案管理不當的情況，應借助制度中的懲處機制來予以懲罰，以達到警示的效果，進而提高檔案管理水平。與此同時，在制度體系中，應融入一定的安全管理制度，打造專業的信息化設備維護與管理團隊，一旦出現未按時維護與檢修，應追究相關人員的責任，以降低風險發生的可能性。
3結束語。
綜上所述，醫院的發展與與運行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術應用到人事檔案管理之中，及時提供足夠的信息化管理設備，強化檔案管理團隊建設，加大資金投入力度，進而提高醫院人事檔案管理信息化建設水平，對醫院未來的發展與運行提供條件。
參考文獻。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇七
近年來，我國綜合實力不斷提高，漁業經濟也呈現高速發展的態勢，政府一直致力于海洋漁業資源的養護工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對漁船的“雙控”管理、網具管制、減船轉業以及禁漁休漁等，均產生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業捕撈壓力，國家還將逐步實施捕撈限額管理進行了專門研討，漁船數量的增減也是國家調控漁業捕撈業發展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業制度，使我國捕撈業和漁船管理各個環節基本實現有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規范化軌道。與此同時，漁業船舶的管理問題也擺在了各級漁業主管部門的面前，加強漁船檔案管理，可以在堅持“雙控”政策的基礎上，有效掌控我國的漁船數量以及相關信息，合理控制捕撈強度，推進漁業轉方式調結構，確保我國漁業可持續發展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進漁船標準化建設，有助于嚴厲打擊非法捕撈活動，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進漁政執法工作發揮著極大的作用。我國各級漁業主管部門應該對所管轄漁船實行科學有效的管理，推進漁船漁港動態監控，增強漁船安全生產、應急救助能力，遏制安全生產事故和涉外違法捕魚事件的發生。為進一步鞏固我國漁業市場秩序，合理養護海洋漁業資源，維持海洋漁業生態平衡，優化捕撈作業方式，修復水域生態環境，保障我國海洋漁業的可持續發展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業資源銳減，捕撈數量逐年下降，國家越加重視對于海洋資源和海洋生態的保護，從1995年起，我國全面實施伏季休漁制度，近幾年不斷改進休漁時間和休漁范圍，在廣闊范圍內對漁業資源保護和管理有著極其深遠的積極意義。加強漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業主管部門呈交準確可靠的信息材料，對國家壓減海洋捕撈漁船，引導漁民減船轉產轉業，遏制捕撈漁船快速增長，可以提供真實準確的依據材料，為政府制定漁業發展目標具有巨大的參考作用，還可以提升漁業主管部門的漁業執法力度。
漁業船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測、轉銷等過程，是具有歷史價值的檔案，可以保護漁船擁有者的依法財產不受侵害。漁業船舶檔案主要包含：漁船入戶申請表、船具控制指標批準文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗證書、違法違紀記錄等很多詳細的文件材料。各地漁船管理部門方應遵循國家漁業管理部門相關條例，并分析當地實際情況，編制適用的漁業船舶檔案材料收集范圍，然后進行細致嚴謹的調查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監管，記錄在案。并對每條漁船做到獨立建檔，每年及時采集更新數據文本，做到對漁船檔案的規范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗機構依照相關法律法規對漁船開展監管查驗，檔案管理部門應及時收集漁船檢驗的相關材料，并結合信息數據庫對漁船的違法記錄的動態影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實性。
三、改進漁船檔案管理的舉措。
加強對于漁業船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務效率。為加強漁船檔案的管理，提出幾條建設性建議。首先就是認真做好漁船檔案編制相關的研究工作，在漁船檔案管理明細中加入更多數據信息，不僅要包含漁船的數量和型號、功能，并逐一做好編號，提高檔案檢索的準確性和快捷性。政府以及各地漁業行政主管部門應大力推進漁船管理信息化建設，建立全國統一漁船管理數據庫，優化完善漁船動態管理系統，推廣運用北斗導航、als、漁船自動識別系統等先進管理技術，加強漁船信息技術裝備建設，建立一個完整的計算機網絡檔案管理體系，將漁船登記、換發漁業、捕撈許可證、船舶檢驗證書、船舶所有權證書以及船籍港、漁業資源費征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計算機管理系統，由漁船檔案管理部門集中規范化管理，并與相關部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規范化、信息化軌道。建議實行聯網聯動機制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關部門密切配合，創立一套科學全面的網絡管理系統，采取先進的科研技術對漁船進行視頻監控，使管理更加直觀明了，在網絡系統中，將漁船的批準證書，檢驗許可以及財產證明、違法記錄等各項信息詳細記錄在案。建立由全國聯網信息共享數據庫管理制度，違法查糾漁船全國聯動，建立“三無”漁船清理整治長效機制，全國聯動查處“三無”漁船和無照運行的漁船，可以通過聯網漁船船籍檔案管理部門數據庫，了解相關漁船信息，及時查處違法漁船，提高執法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監控和信息溝通，使漁船檔案的各種信息載體最大限度的發揮社會監管作用。漁業執法部門的辦公，應加強檔案信息資源的自動化綜合管理，構建一個多方位的網絡管理系統，利用高新技術對漁船進行網絡監控。當發現漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進行排查檢驗，對違規漁船依法處理。在休漁期內，可以利用漁船檔案資料對區域內漁船停港情況進行分析篩選，從海域陸地對漁船進行管控，可以大大提高漁政執法人員的工作效率。得益于計算機技術在檔案管理方面的應用，計算機逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經不是以往的紙質材料，取而代之的是先進的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數據輸入計算機系統，轉化為電子格式，然后通過網絡途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉化為有著充分利用價值的信息資源。在漁船檔案管理部門內部，也應深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質和專業水平，開展培訓加強教育，使檔案管理人員的業務水平足以勝任數字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運用計算機進行漁業船舶的信息采集、數據記錄以及調控監管，實現對檔案信息數字化、電子化的控制與管理，可以及時高效地進行信息收集、全面確保信息安全、精準快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使漁船檔案的管理呈現出及時性、準確性、廣泛性和安全性。對漁業船舶進行科學、完善的檔案管理，運用漁船檢驗等手段，可以確保漁民的人身安全、財產利益，有利于漁業市場穩定運行，促進漁業經濟發展，合理運用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態平衡，保障我國漁業的可持續發展。
【參考文獻】。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇八
摘要：近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業人事檔案、人事檔案系統等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。
關鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據,也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現為復雜交錯的社會關系。人的活動創造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環境，對他的生存與發展都存在著很大的影響。社會的發展，又有賴于人的努力。是人類的活動創造了社會，推動了社會的發展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現代化、規范化和標準化。現代化是人事檔案工作在信息化時代的必經之路，是新形勢下人事工作發展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數字化、數據庫建立、管理系統研發、信息網絡化建設等核心問題。規范化是實現人事檔案管理現代化的重要中間環節。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統一、裝訂不整齊、書寫不規范、管理不規范等現象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規范化研究，建立嚴格的管理規章制度，為人事檔案規范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現人事檔案管理現代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關系個人的切身利益。
在計劃經濟體制下,無論是企事業單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據人事管理的需要建立起來的.,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農民以及城鎮無業人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的。可見,人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調動工作、晉升、加薪、公費醫療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關內容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領取結婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉移到哪里。人事檔案不能轉移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調離單位。
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內容上略有差別，但印象最深的就是大多數單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現象，平時對檔案工作缺少投入，出現問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態。結合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領導下集中統一和分級負責的管理體制”。
企業工人合同制、事業單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協商的聘用關系,聘用合同書和各種協議是體現聘用關系的有效憑據,也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據。因此,勞動合同、工作協議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統的做法和功能面臨挑戰，如不再調整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發揮積極的作用，煥發新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發展的思想，加強調查研究，摸清檔案工作現狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
參考文獻：
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勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇九
在人類社會的發展過程中，檔案起著不可或缺的作用，其中人事檔案的作用很多學者給予了內涵一致的描述。著名學者陳譚從公共管理的角度這樣描述：“人事檔案作為一種公共管理工具，充分體現了國家安全與管理的有效性，它的存在為龐雜的公共事務管理和復雜的人事任免更替找到了依據，對中國幾十年來經濟社會發展和國家的安全穩定起到了不可言喻的作用”。同樣在我國高校中，人事檔案對高校的自身發展和綜合竟爭力的提升起著不可估量的作用。我國一大批高素質的優秀人才集聚在高校，那么，如何管理好這些優秀人才的人事檔案，讓檔案準確有效的反應這些優秀人才的個人特點，把他們個人在教學、科研、管理活動中出色的表現，反映在人事檔案材料中，為學校發展提供寶貴的材料，如何通過對人事檔案的有效管理來助推高校教學、科研、管理隊伍建設，做到對人的'合理使用，充分激勵教師的學術潛能，產出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的問題，這對檔案管理人員以及檔案部門的領導提出了新的要求。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十
管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，發揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。
2．創新工作機制，規范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環節、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。
3．加快檔案信息化進程，提高工作效率。
利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎。
4．創新服務方式，提高干部人事檔案的價值。
立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。
作者：榮增峰單位：青海大學。
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勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十一
在經濟不斷發展的今天，網絡技術及信息技術在各行各業中都得到廣泛應用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現今的林業檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術無法在工作中準確全面應用導致檔案信息的分享及交流出現問題，限制林業部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現今的林業部門內開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質量及效率，同時對其他部門的工作開展也產生較大限制。
（二）充分應用信息技術。
在林業檔案管理工作中應用信息技術，可對信息技術的跨越時空性以及便捷性充分應用，使得林業檔案管理工作的效率及質量都得到顯著提升。在時代進步發展的今天，網絡信息技術也在人們的日常生活中得到廣泛應用，并發揮極大的作用。因此，在林業檔案管理工作中融入信息技術也是現今林業檔案管理工作發展的要求。在其中融入信息技術，不僅是順應時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業檔案管理工作時，勢必要充分應用信息技術，推動林業部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業部門辦公自動化水平，更好地開展林業檔案管理工作，就需要依據自身情況開發研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應用，使得管理質量及效率都得到提升。
（三）培養專業化的檔案管理隊伍。
由于很多林業部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業部門應重視專業人才的培養，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業化的檔案管理人才。[4]另外，結合檔案管理人員的實際情況，單位應注重對這些人員檔案管理技能的培養及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓，講解檔案管理的專業知識，強化對自身管理技能的培養，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結語。
對檔案管理工作進行完善是現今時期林業部門尋求發展的必然要求。針對現階段林業檔案管理工作已經出現的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養，提升檔案管理工作效率，促進我國林業檔案管理工作的實際水平與管理質量都得到顯著提升。
參考文獻：
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勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十二
我國是一個幅員遼闊、地形復雜且氣候環境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業資源分布呈現多樣化狀態。我國的林業系統承擔著我國廣闊的林業資源開發管理利用及其保護的重要任務。就當前的發展形勢來看，林業資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發利用、亂砍濫伐，這些都嚴重阻礙著我國林業資源的可持續發展。較為明顯的是，許多地區居民為了獲取短期的經濟效益，將原有的林業資源進行砍伐，再種植生長周期較短的經濟型林木，嚴重破壞大自然的環境，所以說加強林業管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業系統財務會計工作的實施。
(一)財務會計人員繼續教育問題。
首先，根據《會計人員繼續教育執行規定》要求，持有會計從業資格證的人員每年不得少于24小時的培訓時間，而中高級會計人員則不得少于20學時，然而許多會計人員甚至都無法達到這個要求。此外，當前大多數會計人員的培訓學時都流于形式，并沒有真正去學習培訓知識內容，在進行繼續教育時，許多會計人員只是空掛繼續教育的名號，為了完成繼續教育的任務，甚至是出錢讓其他人代為培訓和考試，使繼續教育培訓完全形式化。其次，大多數會計人員并沒有正確認識到繼續教育的重要性。部分林業財會人員甚至將繼續教育作為可有可無的任務，并不參與到培訓當中，且這些人員對于新的會計規章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準則，導致部分林業的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續教育內容也有所不同，但是大多數的管理部門都會根據財政部門的要求來實施統一的教育內容，這就使得林業財會人員繼續教育的內容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業會計核算體系中并沒有充分考慮到林業經營單位保全資本問題。作為維持林業再生產的育林基金，對于林業的健康發展起著至關重要的作用，然而就當前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預算，這種調配方式使林業經營單位不能夠很好的維護林業再生產，更不用說實現資本保全。除此之外，當前的林業經營單位對于林木資產仍舊采取歷史成本計價，將其資產成本劃分成管理費用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產成本當中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標，卻忽視了在長時間內貨幣資金價值所產生的變化，這種忽視極易致使林業經營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業會計核算的對象并不全面。就當前的林業財會工作來看，林業財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業生產經營活動可能會產生的社會生態效益。此外，相關的林業生產成本也大都考慮經濟成本狀況，卻忽視林業經濟活動中所消耗的環境資源、質量的計算。如此計算方法只會導致各林業經營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業經營單位之間出現了分配不公的問題。
(三)會計監督體系問題。
一方面，林業會計監督體系中披露會計信息失真。大多數的林業企業并沒有建立完善、高質量的企業信息系統，仍舊采取手工操作方式來進行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業內控效果的幾率，更容易導致會計信息失真；另一方面，林業會計監督體系中缺乏完善的組織機構。當前，許多林業企業組織機構設置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標，對于林業企業內部的財會部門等職責權限缺乏科學劃分，使得林業企業內部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產生。在林業會計監督體系當中，內部監管力度尤為不足。雖然我國的相關會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機構對于本單位所組織的經濟活動皆有合法的會計監督職能職責所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監督監管，甚至是沒有建立起完善的內部監管制度，而一些企業雖然有建立內部監管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強林業財會人員的專業培訓。
首先，應當加大對林業財會人員的組織培養宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強會計培訓，提高專業知識技能的必要性和重要性，同時，林業企業還應善于利用競爭機制或危機感激發林業財會人員對于會計培訓的熱情；其次，應當盡快加強林業財會人才隊伍的建設。林業企業可定期聘請外部專業人士對內部人員進行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環。此外，林業企業還可根據實際的發展狀況，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓者編寫實用有效的教材，并適當的進行實務輔導，以便提高培訓人員的專業素養；最后，林業企業應完善財會人員素質培訓的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術的提高，在實際的培訓中，相關部門應當不斷加強和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓資格為主，以此編制出較為科學合理的培訓計劃，最終對財會人員的培訓效果進行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業會計核算體系。
首先，針對國務院頒布的《關于加快林業發展的決定》中所規定的應當嚴格執行林業分類經營管理體制的要求，林業企業應當建立健全林業會計分類核算體系，并根據其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業資源，在此基礎上分別設置相應的林業會計核算方法，以便構建好一套完善且高效的林業會計核算框架體系結構，值得注意的是這一體系結構應與當前實際的林業經營狀況相適應；其次，對于林業會計信息披露應當加強，避免會計信息失真的現象發生。為此，在進行會計信息披露時，林業企業還應注意不應將貨幣計量作為主要的財務性信息披露，還要兼顧林業所引發的生態經濟效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業企業生態環境及其經營狀況。
(三)完善林業財會監督體系。
首先，林業企業應當加強會計制度建設工作。只有逐步規范其會計核算及其會計規章制度的建設，才能使其林業財會監督體系趨向完善；其次，健全林業企業的內部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業企業財會監督體系在建設內控管理制度時，就必須從以下幾點出發：第一，要建設健全企業國有資產管理制度，對于國有資產的購置、領用、維修機器報廢等方面的管理應逐步規范完善，避免林業企業的國有資產流失或者產生不必要的浪費。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業資金，科學理財。第三，完善林業企業的內部監管機制，對內部財務及其審查的檢查工作應當逐步加強，使內部監管工作能夠貫穿于整個林業企業財務會計工作的過程當中，減少內部人員“坐支”等違規違法現象的發生率。
三、結束語。
新時期的林業財務會計工作對于我國林業資源的可持續發展起著重要的作用。在往后的林業財會工作當中，只有不斷的進行經驗累積和實踐操作，加強對林業財會人才隊伍的建設、會計核算體系及其內部監管機制的健全完善，才能使林業財務會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業財務會計工作定能夠取得更大的進步，最終促進我國林業資源的可持續發展。
參考文獻：
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勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十三
摘要：辦公室是一個單位的“心臟”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯系左右的“紐帶”，具有特殊的地位和作用。面對新形勢，辦公室工作必須與時俱進，從學習入手，在力求高度、不斷創新上下工夫，參在點子上，謀在關鍵處，立足全局抓大事，把握細節抓小事，想方設法抓難事，統一籌劃，提升效率，緊跟發展步伐。
辦公室作為承上啟下、溝通內外的樞紐部門，其工作效能和服務水平的高低，直接影響企業的科學決策和實施。當前，隨著經濟社會的發展，辦公室工作的內容和性質也相繼發生了較大變化，這就要求辦公室必須優質高效地開展工作，發揮參謀助手作用，推動辦公室各項工作全面發展。
一、強化學習意識，不斷提高理論水平和工作能力。
辦公室是為領導和機關日常的管理和決策服務的機構。辦公室每一位員工要確立終身學習的觀念，不斷用學習充實自己、提升自己、武裝自己，做到“一學、二勤、三悟”：“一學”就是要在堅持理論學習和業務學習并重，能寫會說的全方位復合型人才，同時要加強廉政學習。廉政學習對于我們確立正確的人生觀、世界觀、價值觀和權利觀，提高思想境界十分重要。要守得住清貧，耐得住寂寞，管得住小節，在任何時候都經得起權利、地位、金錢的誘惑與考驗。“二勤”就是要勤學、勤思、勤干。勤能補拙，要“知”就得勤學苦干，辦公室要自覺做到手勤、腳勤、口勤、腦勤。“三悟”就是要領悟黨的路線、方針、政策以及上級的指示精神，結合實際悟出貫徹落實工作的新思路。辦公室工作要正確地領悟領導意圖，體現領導思路和領導風格，避免出現大的失誤。
二、強化服務意識，不斷提高服務水平。
辦公室的工作，無論是文稿起草、信息調研、督查催辦等政務工作，還是檔案管理、文書處理、會議安排、機要保密、后勤服務等事務工作，都是圍繞“服務”這一中心運轉的，服務是辦公室最基本的職能。辦公室工作無小事，大到輔助決策，小至接聽電話，一舉一動都體現著辦公室的水平，代表著單位的形象。因此，辦公室人員做任何事情都必須舉輕若重、精益求精、嚴謹細致。
首先，要規范會議服務，提高服務質量。對重要會議，要認真做好會前、會中、會后服務。會前，要對會議的各項準備工作作出全面、周到、細致的安排，并檢查落實情況。會中，要注意了解與會人員的意見、建議和要求，及時改進。會后，要適時協助抓好會議精神的督促落實。其次，要規范文電處理，提高工作效率和質量。一是及時準確辦理好每一份文件電報，杜絕錯送、亂送和積壓文件的現象。二是認真搞好文件校核，嚴格把好行文關、政策關、文字格式關和會簽手續關，提高文件質量。三是嚴格發文程序，規范發文行為，大力精減文件，做到少行文、行短文，杜絕濫發文、亂行文、行“劣文”的現象。第三，要提高信息的有效性。搞好信息撰寫工作，要在求快、求真、上層次上下功夫。求快，就是要把握好信息的時效性，及時報送信息。必須選擇在領導最需要的時候報送，在領導未曾知曉的時候報送。求真，就是要把握好信息內容的真實性和完整性，準確報送信息。必須實事求是、全面真實地反映情況。對在發展變化中出現的重大問題，要實行跟蹤系統收集報送。上層次，就是要正確處理好質與量的關系，搞好信息的綜合開發，對大量、零散、粗淺的信息搞好篩選、分析、歸納、綜合，必要時作進一步的調查發掘，寫出高層次的信息，為領導了解情況、指導工作提供依據。第四，要搞好調查研究。調研工作要緊緊圍繞公司的工作中心和全局性、戰略性的問題，用超前的眼光，選準課題，開展有分量、有影響的調研活動，拿出高質量的、具有超前性的調研成果。要充分發揮公室的'協調職能，把有關職能部門和相關部門的調研人員組織起來，走出辦公室，深入基層，作艱苦細致的調查研究，為領導決策提供有價值的參謀意見。
三、強化執行意識，加大督查力度。
企業制定了決策僅僅是完成了工作的一半，落實決策才是重要一環。辦公室一定要配合相關職能科室開展好督促檢查工作。督促檢查工作必須圍繞中心、突出重點來檢查，但同時也要改進檢查多和濫的現象。檢查和督促的關鍵是要及時發現問題和矛盾，適時進行工作調整和跟進。
首先，要突出重點。緊緊圍繞公司的重大決策、重要部署、重點工作目標以及領導批示交辦的事項，組織力量開展專項督查，特別是要關注職工群眾反映強烈的熱點和難點問題，努力把督查的過程變成發現問題、解決問題的過程，變成統一思想、協調關系的過程，變成加快實施、促進落實的過程。其次，要創新機制。充分發揮辦公室承上啟下、協調各方的優勢，主動協調主管部門和相關單位開展督查。通過及時制訂督查計劃，分解下達督查任務，明確督查落實的責任單位，做到件件有著落，事事有反饋。真正做到督在實處、導在明處，提高督查工作的實效。第三，要轉變作風。一方面，要深入基層和群眾抓督查；另一方面，對督查中發現的問題，及時反映，務求實效。
辦公室工作要努力形成雷厲風行、求真務實的作風，對于領導交辦的任務要熱心辦、馬上辦、辦得好，決不拖延壓誤。要及時處理各類信息和應急信息，及時辦理領導的每一件批示和指令，及時處理每一張報表和文件，及時修正每一個不翔實的數據和典型，及時承辦每一個接待任務。
四、強化忠誠意識，不斷提高綜合協調能力。
辦公室工作的性質和地位，決定了辦公室是一個辛苦的部門，應急事情多、加班加點多、受批挨怨多。辦公室工作人員要甘當無名英雄，經得起各種委屈、誤解、挫折，心胸要寬，氣量要大，標準要高，要求要嚴，同時也要有“自我欣賞”的心態，緩解工作壓力。要通過合理的方式向領導解釋工作中的誤解。扎實做好本職工作，思想上不能懈怠，僅僅是“見子打子”，就給自己降低了工作標準。要以一流的品質、一流的態度、一流的作風做好服務工作，這是辦公室工作特點決定的。
辦公室處于溝通上下、協調左右、聯系內外的中樞地位，辦公室的工作離不開協調，協調無處不在，無處不有。要增強協調的主動性。既要善于根據領導的授權和意圖，按職責分工分解任務，又要機動靈活地處理分工不明確的問題；既要依法辦事，依政策辦事，又要廣泛聽取意見，分別不同情況做出妥善處理。從整體利益出發，局部利益服從整體利益，眼前利益服從長遠利益，一般工作服從中心工作，突出重點，兼顧各方利益。要在既盡職盡責，又不越權越位的前提下，在搞好文件和會議協調的同時，按照適度、實效的原則，重點搞好領導各類公務活動的協調，切實增強協調效果。進一步加強與上下級的協調、聯系與溝通，理順方方面面的關系，為各項工作開展創造良好的外部環境。
總之，要使辦公室工作做得扎扎實實、富有成效，還必須在工作中加強學習，不斷總結和提高。辦公室的職能重要，責任重大，地位突出，作用明顯，尤其要適應新形勢下的新任務，要把握大局，認清形勢，突出工作重點，確保我們的工作效能。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十四
開發一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長和社會利用率的頻繁變化給檔案信息系統帶來了一定的挑戰：準確、全面、系統地將檔案儲存與利用，使資源有效濃縮儲存，提供查找運用是現代化檔案管理系統的特點，而傳統運用中，檔案工作者面對眾多檔案信息，完全依靠手工。
因此，在今后的檔案資源加工中，應盡可能地利用現代技術，彌補手工操作的不足，注重房屋管理系統的現代化開發。
通過對檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數據浩大的信息，有利于使內容繁瑣的檔案信息資源簡潔、明了。
如此，可以縮小技術應用，通過對數字資源的加工，提高檔案存儲的密度，縮小檔案體積，規避某些小型化、密集化、規格化的復制品，進、傳遞與利用。
1、房屋管理系統構建的發展狀態。
房屋管理的信息化是現代社會發展的必然趨勢，多年前很多地方和單位都已經定制了各自的檔案館信息化的具體時間表，有些地方業甚至早就進入了實習使用階段。
然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當時還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對于物流、房產交易等相對滯后，導致很大一部分商業房產只把其放在一個淺顯的層次。
近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。
如今伴隨業務數據的'挖掘和需求，一套安全可行的網絡應用系統初見規模。
2、房屋管理系統構建的形勢分析。
房產檔案信息化主要包括三個方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。
其中檔案數據的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數據構成。
檔案管理系統是一種特殊的媒介，其通過查詢、統計、管理、記錄進行部門業務的接口，利用數據庫發展錄入、存放、查詢以及管理信息源。
而其中的錄入、查詢、統計與注銷則是管理模塊的最基本部分。
檔案原件具有不可替代性，包括長期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點。
掃面原件與相互監督有利于防止內容的篡改，為用戶與工作人員減輕負擔。
同時數據資源的明確，編排工具的效率化，規避了原件的磨損，軟件的自動跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡單化。
檔案掃描通過存儲圖片給用戶帶來了方便，簡單的鼠標點擊就代替了過去長時間的等待。
掃描層次的管理，運用掃描編程與高速掃面議解決了曾經浩如煙海的檔案處理。
當然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統對檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業務活動，都要明確記錄，認真考核。
3、房屋管理系統構建的現代化意義。
房產檔案管理系統通過對房屋檔案進行數字技術處理，建立了檔案圖書庫，數字信息化檔案卷內目錄信息，實現房屋檔案的計算管理和應用。
該系統給檔案接收、管理和利用提供了平臺，使服務更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。
3.1運用帶來多層次功能。
開設了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設置了房屋預警系統，通過產權登記，產權登記促進決策的進行，建立了基本信息庫與檔案管理系統，同時以掃描為切入點，進行了圖片報表化，實現了檔案的電子系統的監測。
在房產檔案管理中應用現代化管理技術實現房產檔案的現代化，強化了房產檔案開發利用工作。
應用計算機技術把房產檔案的靜態信息動態轉化，不斷收集各種房產檔案信息，從而有的放矢，有針對性地開展開發利用工作。
3.2運用拓展新技術。
通過二維碼技術，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調節、入庫的選擇。
采用計算機模擬電子庫房，通過對庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號與位置號碼對應，有效地避免了檔案移庫，同時也節省了庫房的空間。
把涉及的操作進行日志式的整理，完備操作系統，保留操作痕跡，保障操作的安全性。
通過數字和圖像掃描把檔案存儲在數字服務器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業務的相互交流與溝通。
利用先進技術把圖片壓縮，一方面保護圖片質量，另一方面大大的節約了圖片的存儲空間。
4、房屋管理系統的未來開發方向。
4.1擴展檔案規劃范圍。
全面推進檔案規劃是一場深刻的變革，是一項關乎技術應用、信息整合的多方面相互配合的系統工程。
檔案管理應該詳盡記錄。
換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。
所以，當前應根據社會多樣需求的特點，補充、擴大檔案歸案范圍。
通過這些檔案材料真實反映其個性化發展特征，更好地服務社會。
4.2發揮創新潛能。
創新是民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。
檔案材料不僅要關注過去，而且要善于發現、詳盡記錄可能發展的潛能，特別要重視創新能力和實踐能力。
情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關于情商方面的文字材料。
筆者認為，應該注意收集和整理，形成能準確反映多方資料的文字檔案，為社會提供多方面認識世界的窗口。
結語。
房產檔案現代化管理是一個動態的管理過程，并非一蹴而就的，我們應多層次、全方位的規劃與完善。
在計算機和網絡技術高速發展的信息化時代，計算機信息處理功能得到加強，傳輸方式越來越靈活、便捷，為其在房產檔案管理中的應用和普及提供了極為有利的條件，我們要進一步優化資源，開發房產管理，力求給用戶帶來方便，促進資源共享，追求經濟的穩定發展。
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勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十五
（一）符合當前現狀的要求。伴隨著現代社會經濟的快速發展，人口的增長速度也是非常快的，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現在很多的農民會走出農村去城里工作，這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質變質，破損，檔案就失去了本質的價值，這樣龐大數量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術，在管理上也使用計算機技術，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統里面，讓檔案更加的專業化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用，對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。
（一）統一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數字化的時代，計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下，如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現檔案的發霉破損的情況出現，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統一化的管理模式。
（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的，從前期的調查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環節。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現一點的錯誤，還要保證網絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才，只有這樣工作才能保質保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業的，很多人員的素質相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態度和專業性。在信息技術融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經常會想到傳統的檔案管理方式會導致檔案發霉變質，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網絡的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現網絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規，對于檔案管理工作進行具體劃分。
醫院檔案規范化管理思考論文。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十六
目的：分析醫院人事檔案管理現狀，探討醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調查。結果：醫院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現斷檔、棄檔、丟檔的現象。醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據。
醫院人事檔案管理是指醫院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫院人事檔案管理工作，不僅有利于發揮人事檔案的資源優勢，提高醫院的綜合管理水平，也可以促進醫院人才隊伍建設及業務發展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫院屬于專業技術性為主的單位，醫院的中心工作就是醫療業務，人員結構以專業技術人員為主（其中醫護人員占80%以上）。醫護人員平時只注重專業技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業證書、工作業績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內容的不全面、更新不及時等問題。據統計醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫院招聘專業技術人員的手續越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調入了12名高、中級醫療專業技術人員，盡管已經辦理了人事代理手續，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業知識及業務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業培訓，管理水平不高，缺乏工作經驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫院人事檔案的動態性規律，每份檔案的內容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現象仍有發生。利用現代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業人事管理軟件，也沒有與醫院管理系統進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續。根據《檔案工作業務建設規范》的相關規定，在沒有辦理完人事檔案交接手續前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續不嚴密。人事檔案管理人員在調動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫院人事檔案情況，或者是新進醫院的人員，甚至對醫院的工作性質及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續的嚴密及檔案的完整性。
三、醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理現狀及對策。
隨著公立醫院改革的逐步推進，對醫院財政事業性編制的數量控制越來越嚴格，加上公立醫院的快速擴張，招聘非事業編制的專業技術人員數量大幅增加，醫院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫院檔案管理的重點工作。醫院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規定對流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當地人事部門指定的人才服務中心。由于目前用人體制發生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況。甚至出現個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續，則采取到當地人事部門為其重新建檔，這樣必然會出現個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業務能力及綜合素質。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環節，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網絡。以動態定時定向收集歸檔方式為主，不斷優化檔案的收集內容，突出個人文化程度、專業信息等內容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現象發生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統一進行管理。各級公共就業和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經歷、工作表現、德能勤績廉的真實性記錄。在醫院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源的開發利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫院人事檔案工作的主任務和目標。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十七
一是在企業中營造出一種文化環境。企業辦公室是企業文化建設的主體，應該努力為企業營造出一個健康、和諧的學習環境和工作環境。二是服務全體員工，協助企業領導輔助決策。企業辦公室的主要職責就是為廣大員工和領導服務，企業要承擔組織員工活動、接待各種來訪、會議安排、重要文件收發、物資采購、人事聘任等事務，同時還要當好領導的參謀，為領導出謀劃策、獻言獻計，提供必要的建議和信息，協助領導處理企業日常政務工作和黨務工作。三是企業辦公室起到一個綜合協調、檢查監督、上傳下達的作用，發揮著聯絡內外、協調左右、承上啟下的中心樞紐職能。
勞動人事檔案管理思考論文（優秀18篇）篇十八
高校人事檔案是高校檔案的重要組成部分之一，人事檔案是對教師的學歷、工作經歷、家庭背景、業務能力、科研水平、思想品德、獎勵處罰、工資水平以及健康狀況等方面的記載。記述和反映教職工個人經歷和德才表現，在高校的人事、組織等部門在選拔、培養、使用人才和引進人才時，以備考察的基本材料。而高校人事檔案管理就是圍繞人事檔案材料的收集、鑒定、整理、保管和提供利用開展的工作，這個工作盡管不直接參與學者的教學科研實踐，但在整個學校科學管理中，對提高學校的凝聚力和竟爭力，確保高校健康、有序、良性運轉具有重要意義。首先是在高校人事管理工作中，檔案材料能夠為激發教職員工的科研能力提供依據。隨著國家人事聘任制度的深化，高校學者作為學校重要的人力資源，其流動性日益增強，學者與學校之間靈活配置的新機制日漸形成。只有將最優秀的人才與最具挑戰性的職位搭配起來，高校學者的專業優勢與潛能才可能得到充分地激勵與開發。其次是高校人事檔案工作能夠推進人才的高效流轉。在一切學校管理要素中，人，尤其是高層次知識分子、高精尖學者，是最具膨脹力、能動性與發展后勁的管理要素，是將所有物資資源、信息資源、人力資源整合起來，使之發揮最優化現實效能的重要要素。人事檔案管理作為高校管理的基礎工作，是學校比較競爭力迅速提升的根本依托，。再次是通過對人事檔案信息化管理工作的有效開展，科學完善人事檔案特別是教師檔案信息系統，讓人事檔案合理利用，為學校人事決策工作提供客觀、準確的信息保障，推進高校人才管理工作的高效能運行。可以說，高校人事檔案管理工作是學校科學發展不可或缺的基礎信息系統。
2人事檔案在高校管理中的地位決定了對人事檔案管理的新要求。
隨著國家人事制度改革的深化，高校人事制度改革和人才資源的合理配置也在不斷深化和完善，人事檔案管理工作要適應當前的工作形式，要想在人事制度的改革中發揮自身職能，就必須改變思路，從以下三個方面改變人事檔案工作重點：2.1人事檔案管理材料的內容從“人事檔案”向“人才檔案”的轉變在傳統的人事檔案材料整理基礎上，由簡單記錄高校教師的個人基本信息、學歷、工作經歷、年度考核、職稱、工資信息等，這種個人基本信息的匯集，增加高校教師的本科、碩士及博士學習研究內容、專業變更情況、在工作中的主要研究方向和教學專業方向、完成的科研教學工作及成就、發表論文和項目獲獎等重要信息納入人事檔案之內，增加對教師人才的特長與優勢方面的檔案信息，使之適合國家人才發展戰略的要求，充分發揮人事檔案對人才個人專業成長的激勵功能的要求，使人才檔案成為輔助高校教師人才成長規劃的重要輔助工具。2.2建設優秀人才團隊的檔案管理在高校中有形形色色的團隊，如教學團隊、學術團隊、科研團隊等，他們對知識生產與學術創新最具促進效能，高校發展依靠的就是人才個體間的協作與協同功能的發揮，因此，高校人事檔案管理工作的重點也應該由以“個人為主”向“團隊為主”的方向轉變。在人事檔案建設中，建設校內的學術組織或教學組織團隊檔案，一方面能顯現各個團隊的教學、科研能力，為各個團隊的人才隊伍建設政策提供材料；另一方面通過整個團隊的檔案材料，顯現這些團隊的人才梯隊狀況，為各個學術組織、教學組織的人才建設提供參考信息，促進各團隊的健康發展。2.3將人事檔案管理參與到高校人才管理工作中長期以來，人事檔案管理工作在高校中一直處于無人重視的地位，只能在教學、人事活動發生后，做一些收集資料與信息記載等類似“秘書”性質的工作，它為學校人才資源的匯聚與人才內力的釋放提供的數據與信息支持，以及它本身具有的先導功能不能在學校人事管理及發展中發揮。不能讓它為學校教師人才的合理、有序、正向流動提供保駕護航的本職功能得到發揮。學校人才選聘與發展規劃，應以人事檔案管理工作為基礎，讓“人事檔案”參與學校人才政策的制定，真正以現有人才隊伍為基礎，開展學校人才引進工作，也就是在以現有人才檔案為依據，編制與審核學校年度人才引進計劃。這樣通過把現有人才檔案和團隊人才檔案材料反饋給學校決策人員，使得學校人才建設工作基于校情之上，最大化地提升學校人才組合配置、人才選聘、引進工作的效能。
3.1領導重視在我國高校領導權力和地位不可忽視，一個部門的地位和重要性除了自己的努力以外，更重要的是取絕于這個部門在學校整體工作布局中的位置，取絕于這個部門在學校整體工作中所處的次序。而學校工作整體上的布局是領導決定的。一個學校的人事活動，人事檔案管理工作能否提供現有的人才資源情況，讓現有的人才檔案做為基礎，為學校引進人才計劃的編制做參考和依據，這些不是人事檔案工作人員可以決定的，人事檔案工作人員只能提供給學校領導，由領導決定，因此，人事檔案管理的作用能否發揮，不僅取決于工作人員的工作態度和工作水平，更大程度取決于領導對人事檔案管理的重視度。3.2資金投入在高校中諸多工作都已經實現信息化處理，人事檔案管理工作也急待于信息化建設，在高校整體工作的信息化平臺上，實現共同管理，讓人事檔案的利用更為便捷和科學，真正發揮人事檔案管理的作用，使得檔案不只是收集在檔案柜里，而是分級利用。這就需要將人事檔案管理在傳統的實物管理基礎上，進行信息化處理，學校就要投入必要的設備，引進《全國組織人事管理信息系統》，讓人事檔案工作人員有條件開展信息化處理工作。通過收集、整理人事檔案信息，科學建立人事檔案電子檔案，準確提供班干部電子檔案利用，讓人事檔案的開發和利用工作落到實處，為學校引進人才、利用人才提供依據，讓學校的人才工作基于校情之上，最大化的提升現有的人才資源配置，切實有效的促進學校綜合競爭力的提升。