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綜合部主任崗位職責綜合部主任工作內(nèi)容篇一
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6.公司資質(zhì)管理;
與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負責客戶投訴管理工作。
職責與工作任務(wù):
一、負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化
1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
3)負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。
二、負責綜合管理部的日常行政事務(wù)
1)負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要;
2)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況;
3)負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
5)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升;
8)行政費用的預(yù)算與控制。
三、負責公司人力資源體系建設(shè)
1)負責制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;
3)負責審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;
4)制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查;
5)負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。
四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)
1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動;
2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;
3)負責公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;
4)舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作
1)負責組織接洽法律顧問事宜;
2)負責協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)
四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門索取必要的資料
九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗:
5年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:文秘
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
職責與工作任務(wù):
1)
2)
3)
4)
5)負責公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作; 負責起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料; 負責整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要; 負責審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負責審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1)負責協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;
2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃;
3)負責公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負責機要管理工作
1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2)負責機要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負責定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;
2)負責公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3)負責公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作;
4)負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5)負責相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:
中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計算機并熟練操作office辦公軟件。
崗位名稱:文員
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
職責與工作任務(wù):
一、負責文書處理工作 1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)負責起草并校對本部門公文,校對其他部門文件; 負責信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議,負責記錄; 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換; 辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負責綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1)負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作;
2)負責文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認真、準確填寫復(fù)印記錄單;
3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;
4)負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
專科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:
文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務(wù):
1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責任到相應(yīng)部門;
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作;
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
權(quán)力:
一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識:
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
具有較強的寫作能力和表達能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:人力資源主管
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;
規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;
2)組織實施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的職稱評定工作;
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負責員工保險的購置工作;
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;
綜合部(行政、人力資源)崗位職責
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標,并協(xié)助分解落實。
4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實施。
5、依法與員工簽訂勞動合同,維護公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
精神文明建設(shè)。11、12、13、14、15、收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。
負責和加強公司印章的使用與管理,負責各種重要憑證的管理; 負責公司的黨工團,員工之家的工作開展工作。
提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。負責辦公營業(yè)場所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護等的管理,低值易耗品的采購。
辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責 1、受集團總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
5、分解公司生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)目標,協(xié)助其完成工作目標;
6、制定本部門年度工作目標,領(lǐng)導(dǎo)本部門全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標; 7、在公司發(fā)展目標規(guī)劃指引下,對公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對公司業(yè)務(wù)熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閑置;同時帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。
8、有權(quán)對集團公司人員任免調(diào)用提供參考意見;
對集團公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);
將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進行管理; 14、直接對總經(jīng)理負責。
任職要求:
4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;
1、按集團公司薪酬體系執(zhí)行; 2、執(zhí)行公司績效考核制度。
工作; 15、16、17、任職要求:
1、統(tǒng)籌分析能力強,有大局意識; 2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強;
3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上; 4、同崗位工作經(jīng)驗3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系; 2.按績效考核執(zhí)行。
協(xié)助辦公室主任完成集團公司員工之家與黨工團的活動開展; 安排做好公司外聯(lián)接待工作; 辦公室主任布置的其他臨時性工作。
人事專員崗位職責
1、直接對公司行政人事主管負責;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
5、領(lǐng)悟力好,工作能力強,耐心,有保密意識。
薪酬待遇:
1、執(zhí)行公司薪酬體系; 2、按績效考核執(zhí)行。
1、負責公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進行成本控制。
3、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,負責公司崗位設(shè)計與崗位分析。
4、負責公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務(wù),負責員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。
5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。
6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析工作,實現(xiàn)公司的薪酬激勵計劃。
7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負責公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)。
9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護。
10、根據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
11、負責公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。
13、公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。
15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。 16、負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負責公司車輛調(diào)動、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負責公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴大
公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會影響力。
19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預(yù)案。
20、完成公司高層臨時交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對公司招聘決策的建議權(quán)。
3、具有對違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權(quán)。
4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。
5、對企業(yè)勞動爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)。
7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實施處理的權(quán)力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關(guān)單位實施處罰的建議權(quán)。
9、依照制度,有對公司員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。
10、依照制度,有對公司人力行政資源合理調(diào)動的權(quán)力。
11、依照制度,有對公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。
1、組織制定公司人事行政工作的年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。
5、組織公司管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機構(gòu)的工作動態(tài),向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
7、公司重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。
8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負責建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵的長效機制。
10、組織制定、實施公司績效考核方案,定期組織考評,并對各機構(gòu)績效評價過程進行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。
12、組織做好員工的日??记?、考核、調(diào)動、晉升、獎懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對本部門員工的工作指導(dǎo)。
13、加強公司思想政治工作,推進公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象,擴大公司社會影響力,增強公司員工凝聚力。
四、行政崗位職責【a 胡志強
b呂玉田】
1、參與制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、根據(jù)公司階段性目標和年度計劃,制定行政工作的年度目標、計劃和措 施。
3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開支。
4、負責收集、提供與公司經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、公司會議、對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施。
7、建立和維護與各級建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會、滑模協(xié)會等有關(guān)團體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級、專利申報和保護工作的組織管理。
9、公司年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。
10、公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責【a張桂松
b胡志強】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施。
3、整合、統(tǒng)計、分析和評估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動關(guān)系計劃。
6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進行人力資源需
求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測報告。
8、起草各部門年度人員編制計劃,制訂公司年度人員儲備計劃。
9、進行人力資源的補充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負責公司崗位體系框架設(shè)計。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責【a張桂松
】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。
3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
7、建立和維護應(yīng)聘人員資料庫。
8、匯總相關(guān)招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。
七、培訓(xùn)專員崗位職責【a張桂松
b苑淑英
c張云鳳】
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計劃。
3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時做出相應(yīng)的調(diào)整。
綜合部主任崗位職責綜合部主任工作內(nèi)容篇二
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設(shè)、團隊建設(shè),確保良好的工作氛圍及工作作風(fēng);
3、負責規(guī)范部門內(nèi)部管理,建立、健全部門規(guī)章制度、工作規(guī)程;
4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)規(guī)章制度,并檢查、督促部門員工執(zhí)行;
6、代表甲方行使合同權(quán)利、履行義務(wù),督促施工單位全面履行義務(wù);
8、協(xié)調(diào)各施工單位的關(guān)系,及時解決影響工程的`較大問題;
9、負責與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
綜合部主任崗位職責綜合部主任工作內(nèi)容篇三
(分管行政后勤)
協(xié)助部門經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務(wù)工作。
協(xié)助部門經(jīng)理嚴格控制行政后勤管理運行費用的預(yù)算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應(yīng)及管理工作。
管理維護公司的各類非生產(chǎn)設(shè)施,保障設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。
負責公司的資產(chǎn)管理工作。
負責公司行政區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門經(jīng)理處理行政應(yīng)急事件。
協(xié)助部門經(jīng)理與公司其他部門及涉外事務(wù)的接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。
(分管文秘、會務(wù))
對會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進行起草或初步審核,及時會簽發(fā)文。
協(xié)助部門經(jīng)理傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
負責公司董事會文件的保管和各類文件檔案的規(guī)范管理。
負責公司網(wǎng)站的建設(shè)管理、信息的發(fā)布管理等。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【綜合管理部經(jīng)理崗位職責】綜合崗位職責(2)| 返回目錄
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導(dǎo)購員的管理工作。 4.負責和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
5.做好日常各種銷售相關(guān)報表的統(tǒng)計工作。 6.做好貨款回籠的督促核實工作。7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導(dǎo)購員的考核工作,審核導(dǎo)購員的工資和獎金。 9.做好有質(zhì)量問題產(chǎn)品的退換貨等售后服務(wù)工作。10.做好導(dǎo)購員培訓(xùn)及人才儲備工作。11.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【綜合辦公室崗位職責】綜合崗位職責(3)| 返回目錄
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫(yī)療管理。
(16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。
【學(xué)校綜合檔案室主任崗位職責】綜合崗位職責(4)| 返回目錄
2.負責組織學(xué)習(xí)、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負責集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6.負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.按有關(guān)規(guī)定,及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
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綜合部主任崗位職責綜合部主任工作內(nèi)容篇四
2.為公司的良好運營提供可靠的后勤保障;
9.負責辦公用品、文具、勞保福利用品的采購、登記和發(fā)放工作; 10.協(xié)調(diào)好公司與當?shù)卣案髀毮懿块T的關(guān)系; 11.配合各部門做好東小城的管理工作; 12.完成分管副總交辦的各項其他任務(wù)。
直接上級: 分管副總經(jīng)理
直接下級;人事主管、財政主管、辦事員、前臺接待。2、崗位職責;
1)全面負責綜合部日常管理工作,組織完成公司下達的各項工作任務(wù);
門出現(xiàn)的問題負總責;
8)組織編寫、審核綜合部管理工作手冊,并根據(jù)公司發(fā)展需要進行修改;
9)掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系; 10)完成分管副總交辦的其它工作任務(wù)。
四、負責項目部各級管理人員的日??记?、休假和績效考核工作;
九、負責項目部各級人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;
十一、挖掘項目亮點、優(yōu)秀員工及其先進事跡,負責組織宣傳信息報道;
十七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
文秘專責():
7、負責綜合性會議、專題會議的會務(wù)工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人資及綜合管理專責():
1、負責各種培訓(xùn)計劃的上報及計劃的執(zhí)行工作;
7、負責復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計報送工作; 8、負責建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作;負責銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、負責辦公設(shè)施設(shè)備的購置、維修(如復(fù)印機、打印機、電腦、空調(diào)、傳真機、電話機、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等); 5、負責配合黨支部、分工會的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理專責():
2、負責公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作; 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位專責
1、負責做好車輛費用年度計劃的上報工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理專責工():
1、負責各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;
3、負責投標商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作;
4、負責報刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;
6、負責有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專責開展工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
勤雜工:
2、負責公司報刊的分發(fā);
3、負責配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放; 4、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作; 5、負責開取外部勞務(wù)費發(fā)票工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門負責人:
劉玉潔:
2、負責發(fā)票網(wǎng)上驗證; 3、負責撫恤金登記; 4、負責外聘臨工用工的相關(guān)注意事項;5、負責分工會日常事務(wù)。)
綜合部主任崗位職責綜合部主任工作內(nèi)容篇五
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。