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綜合部主任崗位職責(zé)綜合部主任工作內(nèi)容篇一
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
2.公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議;
6.公司資質(zhì)管理;
與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說(shuō)明
崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化
1)組織制訂完善的公司管理制度體系;
3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)
1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;
8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)
1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專業(yè)性意見(jiàn);
3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;
4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查;
5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)
1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);
2)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;
3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;
4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作
1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜;
2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
三、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
四、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料
九、對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:文秘
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
職責(zé)與工作任務(wù):
1)
2)
3)
4)
5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作; 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;
2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;
3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;
4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。
崗位名稱:文員
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作 1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換; 辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;
2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單;
3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;
4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);
2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳
1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén);
3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決情況;
4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
權(quán)力:
一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱:人力資源主管
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專業(yè)建議;
規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并協(xié)助分解落實(shí)。
4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實(shí)施。
5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
精神文明建設(shè)。11、12、13、14、15、收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。
負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的使用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理; 負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員工之家的工作開(kāi)展工作。
提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護(hù)等的管理,低值易耗品的采購(gòu)。
辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé) 1、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
5、分解公司生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助其完成工作目標(biāo);
6、制定本部門(mén)年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標(biāo); 7、在公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃指引下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。
8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人員任免調(diào)用提供參考意見(jiàn);
對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);
將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理; 14、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
任職要求:
4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;
1、按集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行; 2、執(zhí)行公司績(jī)效考核制度。
工作; 15、16、17、任職要求:
1、統(tǒng)籌分析能力強(qiáng),有大局意識(shí); 2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強(qiáng);
3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上; 4、同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系; 2.按績(jī)效考核執(zhí)行。
協(xié)助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家與黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展; 安排做好公司外聯(lián)接待工作; 辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作。
人事專員崗位職責(zé)
1、直接對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
5、領(lǐng)悟力好,工作能力強(qiáng),耐心,有保密意識(shí)。
薪酬待遇:
1、執(zhí)行公司薪酬體系; 2、按績(jī)效考核執(zhí)行。
1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。
3、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。
5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。
6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。
7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、根據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
11、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。
13、公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。
15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記、迎送等招待工作。 16、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大
公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。
20、完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對(duì)公司招聘決策的建議權(quán)。
3、具有對(duì)違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權(quán)。
4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門(mén)之間的工作。
5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)。
7、依照制度,有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。
9、依照制度,有對(duì)公司員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。
10、依照制度,有對(duì)公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
11、依照制度,有對(duì)公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。
1、組織制定公司人事行政工作的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
5、組織公司管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
7、公司重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。
8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
10、組織制定、實(shí)施公司績(jī)效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。
12、組織做好員工的日常考勤、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)本部門(mén)員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)公司思想政治工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司社會(huì)影響力,增強(qiáng)公司員工凝聚力。
四、行政崗位職責(zé)【a 胡志強(qiáng)
b呂玉田】
1、參與制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措 施。
3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開(kāi)支。
4、負(fù)責(zé)收集、提供與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門(mén)的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車(chē)輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。
7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門(mén)及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。
9、公司年度大事記的編寫(xiě)和對(duì)外宣傳工作的組織。
10、公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【a張桂松
b胡志強(qiáng)】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書(shū)”并組織實(shí)施。
3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報(bào)告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需
求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。
8、起草各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。
9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責(zé)【a張桂松
】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。
3、建立與評(píng)估招聘渠道,收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。
8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表,分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。
七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【a張桂松
b苑淑英
c張?jiān)气P】
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3、根據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。
綜合部主任崗位職責(zé)綜合部主任工作內(nèi)容篇二
1、全面履行部門(mén)職責(zé);
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)的隊(duì)伍建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保良好的工作氛圍及工作作風(fēng);
3、負(fù)責(zé)規(guī)范部門(mén)內(nèi)部管理,建立、健全部門(mén)規(guī)章制度、工作規(guī)程;
4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)規(guī)章制度,并檢查、督促部門(mén)員工執(zhí)行;
6、代表甲方行使合同權(quán)利、履行義務(wù),督促施工單位全面履行義務(wù);
8、協(xié)調(diào)各施工單位的關(guān)系,及時(shí)解決影響工程的`較大問(wèn)題;
9、負(fù)責(zé)與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
綜合部主任崗位職責(zé)綜合部主任工作內(nèi)容篇三
(分管行政后勤)
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務(wù)工作。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格控制行政后勤管理運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應(yīng)及管理工作。
管理維護(hù)公司的各類非生產(chǎn)設(shè)施,保障設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。
負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政應(yīng)急事件。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與公司其他部門(mén)及涉外事務(wù)的接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。
(分管文秘、會(huì)務(wù))
對(duì)會(huì)議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書(shū)、往來(lái)信函(文件)等進(jìn)行起草或初步審核,及時(shí)會(huì)簽發(fā)文。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
負(fù)責(zé)公司董事會(huì)文件的保管和各類文件檔案的規(guī)范管理。
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)管理、信息的發(fā)布管理等。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)】綜合崗位職責(zé)(2)| 返回目錄
1.全面負(fù)責(zé)日常銷售工作。
2.全面負(fù)責(zé)店面管理工作。
3.全面負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員的管理工作。 4.負(fù)責(zé)和相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
5.做好日常各種銷售相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。 6.做好貨款回籠的督促核實(shí)工作。7.制訂促銷計(jì)劃并具體實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員的考核工作,審核導(dǎo)購(gòu)員的工資和獎(jiǎng)金。 9.做好有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的退換貨等售后服務(wù)工作。10.做好導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)及人才儲(chǔ)備工作。11.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【綜合辦公室崗位職責(zé)】綜合崗位職責(zé)(3)| 返回目錄
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
【學(xué)校綜合檔案室主任崗位職責(zé)】綜合崗位職責(zé)(4)| 返回目錄
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
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綜合部主任崗位職責(zé)綜合部主任工作內(nèi)容篇四
2.為公司的良好運(yùn)營(yíng)提供可靠的后勤保障;
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、勞保福利用品的采購(gòu)、登記和發(fā)放工作; 10.協(xié)調(diào)好公司與當(dāng)?shù)卣案髀毮懿块T(mén)的關(guān)系; 11.配合各部門(mén)做好東小城的管理工作; 12.完成分管副總交辦的各項(xiàng)其他任務(wù)。
直接上級(jí): 分管副總經(jīng)理
直接下級(jí);人事主管、財(cái)政主管、辦事員、前臺(tái)接待。2、崗位職責(zé);
1)全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,組織完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)總責(zé);
8)組織編寫(xiě)、審核綜合部管理工作手冊(cè),并根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行修改;
9)掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系; 10)完成分管副總交辦的其它工作任務(wù)。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)管理人員的日常考勤、休假和績(jī)效考核工作;
九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;
十一、挖掘項(xiàng)目亮點(diǎn)、優(yōu)秀員工及其先進(jìn)事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報(bào)道;
十七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
文秘專責(zé)():
7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議、專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人資及綜合管理專責(zé)():
1、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào)及計(jì)劃的執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作; 8、負(fù)責(zé)建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作;負(fù)責(zé)銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、電話機(jī)、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等); 5、負(fù)責(zé)配合黨支部、分工會(huì)的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理專責(zé)():
2、負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作; 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位專責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好車(chē)輛費(fèi)用年度計(jì)劃的上報(bào)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理專責(zé)工():
1、負(fù)責(zé)各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專責(zé)開(kāi)展工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
勤雜工:
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的分發(fā);
3、負(fù)責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放; 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作; 5、負(fù)責(zé)開(kāi)取外部勞務(wù)費(fèi)發(fā)票工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門(mén)負(fù)責(zé)人:
劉玉潔:
2、負(fù)責(zé)發(fā)票網(wǎng)上驗(yàn)證; 3、負(fù)責(zé)撫恤金登記; 4、負(fù)責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項(xiàng);5、負(fù)責(zé)分工會(huì)日常事務(wù)。)
綜合部主任崗位職責(zé)綜合部主任工作內(nèi)容篇五
2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織,各類文書(shū)資料的打字與復(fù)印,車(chē)輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。