在現代社會中，各個組織和機構都會制定一些規章制度，以確保員工和成員的行為符合規范，維護組織的正常運轉。遵守規章制度是每個組織成員的基本義務，也是展現個人素質和責任的重要方式。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇一

為進一步規范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性，根據《中華人民共和國國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關規定，結合我公司職業健康安全的實際狀況，特制訂本制度。

本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的，對企業、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4.1凡是各單位在日常職業健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業務聯系工作中，形成的有保存價值的與職業健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規定收集齊全，整理歸檔。

4.2生產安環部負責公司安全檔案管理檢查督促工作，負責對公司的安全檔案分級管理做出規定。

4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導，明確一位負責人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。

4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜，落實安全管理檔案管理人員，集中統一管理本單位安全管理檔案。

4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發的有關安全管理方面的各類材料；負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作，是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。

4.7各級安全生產管理人員應忠于職守，認真執行有關法律法規、制度和標準，協助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容：

5.1.1企業基本情況的內容：企業名稱、地址、法定代表、聯系電話、經濟類型、人數、生產規模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。

5.1.2企業生產經營場所平面布置圖，并標注清楚以下內容。

重大危險源的位置、數量等；

主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。

5.1.3公司安全生產重點監控部位一覽表（重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析）。

5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括：事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯系方式、各類應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內容

1. 主要負責人的安全資格證書。

2. 安全管理人員的安全資格證書。

3. 總廠職業健康安全管理網絡。

4. 其他與安全組織方面有關的內容。

5.1.6企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容

安全目標管理

安全生產責任制

法律法規標準規范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風險評估和控制管理

安全教育培訓管理

特種作業人員管理

設備設施安全管理

建設項目安全“三同時”管理

生產設備設施驗收管理

生產設備設施報廢管理

施工和檢維修安全管理

?；芳爸卮笪ｋU源管理

作業安全管理（動火、高空、受限空間、動力介質等）

相關方及外用工（單位）管理。

職業健康管理

勞動防護用品（具）管理

安全檢查及隱患排查治理

應急管理

事故管理

安全績效評定管理

安全會議制度

安全機構設置與人員配置管理

安全操作規程

安全通則

安全生產管理考核制度

參觀人員安全告知書

特種設備安全管理（機電類、承壓類）

上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。

安全活動日管理制度

上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄。

其他與安全相關的管理制度

5.1.7安全監督執法檢查方面的內容

各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全監察指令書等各類執法文書。

落實執行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內容

日常檢查記錄及處理情況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。

各項檢查的總結匯報材料。

其他與安全檢查相關的材料。

5.1.9安全教育培訓方面的內容

安全培訓計劃。

公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。

員工三級安全教育記錄。

特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄。

換崗教育培訓記錄。

日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。

應急救援培訓、演練記錄及總結。

5.1.10安全投入方面的內容

全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。

安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

安全防護設備、設施方面的投入記錄。

安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。

其他與安全有關的投入。

5.1.11工傷保險方面的內容

參加工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據。

發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。

其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

5.1.12職業衛生健康管理方面的內容

具有職業病危害的.崗位情況及可能產生的職業病種類。

具有職業病危害的崗位的預防措施情況。

具有職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

與職業病防治相關的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄。

各類勞動防護用品發放記錄。

員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內容

有關安全設施和職業衛生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。

其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

5.1.14安全防護設備（含職業健康衛生設備，下同）方面的內容

各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。

各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。

各類安全防護設備運行維護保養情況記錄。

應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內容

企業用電管理制度及落實情況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設施運行狀況記錄。

5.1.16特種設備方面的內容

特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。

特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設備使用證。

特種設備的日常使用狀況記錄。

特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。

特種設備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調查處理方面的內容。

發生事故情況經過介紹。

事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。

事故調查收集各類證據。

事故分析會記錄。

關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業月度事故報表。

其他與事故相關的文件、材料。

5.1.18其他與安全生產相關的內容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業健康安全管理有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業健康安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔。

5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。

5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。接收電子檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實際情況按各自管理職責分類保存，便于科學管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期（2―5年）、短期（2年以下）三種。

5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執行相關的檔案管理規定，銷毀清冊應長期保存。

5.6.4應建立安全管理檔案統計工作制度，并按規定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關系，既要保護總廠的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。

5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產監督管理部門對公司安全檔案管理工作的監督指導，開展企業安全生產檔案信息服務工作。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇二

檔案安全管理制度（專業22篇）篇三

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點部位情況。

（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

（五）各種安全設施、器材情況。

（六）其他與安全有關的情況。

（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎懲情況記錄。

（七）其他有關安全管理的情況。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇四

一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇五

第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇六

一、檔案館按照國家有關規定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。

二、館里根據實際情況，安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。

三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。

四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，重點檢查明清時期檔案的內部安全。

五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發現的問題和隱患，要及時反映并采取適當措施，消除隱患和解除問題。

檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度。

一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應盡快整改，及時消除。

二、不能盡快整改的安全隱患，應盡快制定整改方案，在規定期限內完成整改并寫出整改報告。

三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關人員的責任。

四、安全隱患未消除之前，應當落實防范措施，加大防范力度，確保不出事故。

五、設備隱患不能及時消除，不能確保安全的，應立即停止使用。

六、如本館無能力解決的'重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關部門及領導。

七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關部門和領導后，應及時聯系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。

為進一步加強檔案安全建設，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。

一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。

二、適用內容及事項。違反有關政策和規定，或者有以下行為的，依照本規定追究有關人員責任。

1、不關門窗，造成檔案丟失的；

2、沒有按規定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的；

3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備，造成設施設備損壞的；

4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的；

5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；

6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。

三、追究辦法及實施。

1、實行動態跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責情況。

2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來，本館工作人員在本年度內發生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進資格。

3、對出現誤事故的當事人，經調查核實，視情節輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。

四、健全組織與措施。

1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領導小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監督，并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。

2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監督。本著“事實清楚、證據確鑿、手續齊全、處理得當”的原則，對工作中出現的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。

一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內各種門類各種載體的檔案資料，并做好進館登記工作。

二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作，經常做好名人、名企業、名產品的收集或征集工作。

三、定期做好縣直機關、團體、企事業單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉單位的檔案資料。

四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。

五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒，應當隨時收集。

六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應熱情提供有關方面的服務，保證寄存檔案資料的安全和保密。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇七

1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料(包括文件和記錄)定期歸檔，實施檔案管理。

1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。

2.1公司的安全生產文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。

2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規定保管。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應科學、規范，便于查找。

3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料，一經識別就立即歸檔。

3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案，技術人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經檔案員同意后，方可查閱;如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批準，并經檔案員同意后，方可查閱;查閱其它文件的，須部門主管批準，并經檔案員同意后，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批準，予以復制。

5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批準同意，任何人不得查閱、借閱。

5.4專業工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長期使用的，部門內部應自備一本。

5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。

5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發生，違者嚴肅處理。

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

6.2對公司下發的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內部”。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導審核批準。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準，未經批準不得復制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

6.10定期檢查檔案保密工作，發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。

7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經分管副總經理以上領導審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監督和檢查。

8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業技術人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。

8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。

8.4銷毀時要進行監銷。經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人(或兩人以上)監督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并再銷毀清單上詳細注明。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。對已到保存期限安全生產文件和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產技術處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇八

第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。

第二條安全生產檔案的建立

（一）收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。

（二）收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。

（三）收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。

（四）收集整理各項規章制度的資料、記錄等：

2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；

6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、

治理、驗收等記錄和資料；

8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；

10、其他有關安全生產的檔案資料。

第三條安全生產檔案的管理

（一）本機構的安全生產檔案，由安全環?？妻k公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環?？票４妗?/p>

（二）存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。

（三）安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

（四）檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。

第四條違反本制度的責任

（一）未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。

1、未建立安全生產檔案的；

2、安全管理活動無記錄的；

3、記錄不規范、不完整的；

4、設備檔案不完整又不收集的。

（二）未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的`，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。

1、檔案管理混亂，未歸類保存的；

2、未按保密規定，丟失檔案資料的；

3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；

4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；

5、因管理不善造成水浸、受潮的；

6、不重視檔案資料管理的。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇九

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。

三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。

四、凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五、對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。

六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。

十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十一

一、村(居)要規范完善安全生產工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。

二、認真做好安全生產工作的各項記錄,特別是安全生產會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據可查。

三、建立健全安全生產監管臺帳并及時更新,包括各類應急救援預案、生產經營單位基本情況臺帳、安全生產條件臺帳、安全隱患監管臺帳、危險源監管臺帳、特種作業人員監管臺帳、安全生產信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質災害點、易發森林火災點、危房等)等。

四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

五、檔案盒設置歸類要有以下內容:會議記錄、領導批示、上級來文、本級發文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監控資料、應急救援預案、政策法規、事故統計及調查資料等。

六、年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。

七、安全生產目標任務完成情況、安全生產文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內容和依據。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十二

第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

第四條 安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

第六條 學校安全工作檔案內容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（二）學校安全工作規章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十三

為進一步加強安全生產檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：

1、本轄區安全生產工作規劃。

2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業人員資格證書。

5、安全生產會議及安全檢查記錄。

6、各種上報、匯報材料。

7、事故應急救援預案。

8、其它。

1、查閱檔案資料時，必須經分管領導同意簽批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經領導審批。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十四

為確保在信息化建設中的檔案信息安全，經局領導班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：

一、遵守保密規定，嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接，確需聯接時，必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理，確保網絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統的管理工作，并設置計算機操作系統用戶口令。

五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒工作。

六、保存檔案數據的計算機外送修理時，應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除，并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施，保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套，并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發現問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷毀，并在網絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關規定處理。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十五

一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的`，應責令暫時停產、停業或者停止使用。

三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。

局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發的安全生產重要文件、下發的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十六

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的'完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

1、文件資料的收集

安全生產文件檔案內容如下：

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業衛生評價報告等；

2、立卷歸檔

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

《文件檔案清單》

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十七

為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。

第一條積極學習安全生產法律、法規知識，掌握安全生產技術規范，熟悉安全資料管理業務，了解集團公司、單位安全生產業務范圍。

第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。

第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。

第五條保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。

第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

第七條創造條件，做好安全資料的編制研究工作。

第八條安全資料實行統一管理，服務于各項目安全生產工作。

第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛科審核移交資料室。

第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

第十三條單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規定執行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。

第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經發現及時予以修補，保證資料的完整性。

第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。

第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。

第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。

第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。

第二十四條對于只注重現場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。

第七章附則。

第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。

本制度自發布之日起施行。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十八

為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，特制訂本制度。

（一）檔案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。

（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。

（三）在檔案數字化生產加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監督，及時解決生產加工中出現的問題，排除泄密隱患。

（四）檔案部門工作人員根據工作進度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。

（五）檔案部門對數字化加工單位指定從事數字化生產的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現場負責人簽名確認。

（六）檔案部門必須與承擔檔案數字化生產加工單位簽訂保密協議，明確數字化加工單位的保密義務和責任。數字化加工單位同時必須與從事檔案數字化生產加工的工作人員簽訂保密協議，明確工作人員的保密義務和責任。

（七）生產加工完成后，數字化加工單位應當將生產加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質全部移交給檔案部門，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續。

（八）檔案數字化生產加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關保密技術標準和保密要求，并按涉密設備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設備。

（九）檔案數字化生產加工過程中所使用的計算機及其存儲介質，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質的密級，采取相應的保密技術防護措施。

（十）使用計算機及設備禁止接入互聯網或單位內部局域網，必須與其他網絡完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯功能的硬件模塊和聯接無線鼠標、鍵盤等無線互聯的外圍設備。任務完成后，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。

（十一）使用的移動硬盤、u盤、光盤等存儲介質。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網絡上使用。

（十二）生產加工場所應當安裝攝像頭，隨時監控生產現場情況。

（十三）生產加工場所應有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動存儲介質等設備帶入生產加工場所。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇十九

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。

七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設備。

九、對庫房內電線、電路經常進行維護。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇二十

安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的`完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3）技術鑒定和試驗報告。

（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

（5）直接和間接經濟損失情況。

（6）事故審批結案文件。

（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。

2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業處。

（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

（2）特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。

（3）換崗及復工教育資料。

（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（3）記錄應至少保持3年以上。

2.5安措項目檔案

（1）安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

（2）記錄應至少保持3年以上。

2.6特種設備及危險設備檔案

（1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。

（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

（3）特種設備檔案應長期保存。

2.7職業健康檔案

（1）特種作業及危險作業人員體檢表。

（2）其他職工體檢記錄。

2.8安全防護設備設施檔案。

（1）設備設施分布情況、設備設施現狀。

（2）驗收測試記錄及啟用日期。

（3）維修、監測和檢驗記錄。

（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。

2.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）

（1）有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。

（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

（5）急性職業中毒事故調查資料

2.10電器設備檢測記錄

（1）絕緣檢測記錄。

（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護器運行、檢測記錄。

本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇二十一

一、非本館工作人員未經許可不得進入庫房，因特殊情況需要進入庫房，必須經館長批準并進行登記后，由本館工作人員陪同方可進入。

二、未經批準，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內部涉密的檔案內容。

三、檔案工作人員不得超越職責范圍，私自為他人查閱、摘抄、復印、拍攝、外傳檔案文件;不得在任何場合與任何無關人員談論館藏未開放檔案的內容;不得向無關人員透露館藏檔案資料的存放情況;不準以通信等任何方式泄漏密級檔案內容;未經領導批準，不得復印、摘抄機密或絕密文件;不得任意將案卷帶出檔案庫房(室)。

四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢應集中存放，需要作廢的，必須親自及時的予以銷毀;工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內容抄于個人筆記本上。

五、檔案工作人員與利用者應做到：不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該記的不記;不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;不在普通電話、明碼電報、普通郵電局傳達機密事項;不攜帶機密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場所。

六、凡查閱密級檔案，應嚴格手續，按保密規定掌握使用，并嚴格控制查閱范圍，未經有關領導批準，不予查閱。利用一般檔案時，未經接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復制;從本館抄錄的檔案內容，未經本館批準，不得擅自對外公布或印刷出版;調閱未開放檔案和有關機密檔案以及復制限制件，須經區有關領導批準，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴格審批手續，控制使用，不得擅自開放或擴大利用范圍。

七、實行嚴格的檔案資料查借閱制度和歸還核對制度，接待外調人員查閱檔案實行監閱，檔案資料用畢及時入箱入庫保存。檔案的降密、解密，按國家有關規定辦理，任何人不得自行其事。

八、檔案工作人員變動時，要認真辦理交接手續，離職后不得泄露黨和國家機密。

九、本館工作人員有責任、有義務和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅決斗爭。發現秘密檔案資料丟失或被盜，應立即報告有關領導并及時查追。

十、對違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節輕重給予紀律處分，甚至依法追究刑事責任。

檔案安全管理制度（專業22篇）篇二十二

為進一步加強公司安全生產管理工作，更好的建立安全生產記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全，特制定本制度。

本制度適用于公司所有部門。

3.1需要存檔的安全內容

3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關安全文件；

3.1.5其它需要存檔的安全生產文件和資料。

4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告。

4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全文件。

4.3各部門負責收集、整理本部門與相關方企業關于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。

4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。

5.1檔案的收集

5.2檔案的'整理

5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。

5.3檔案的借閱

5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經總經理批準。

5.4檔案的管理

5.4.1所有公司安全生產的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經總經理批準后予以銷毀。

5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。

5.5檔案的使用

5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發事故的原因，發現引發事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見和建議。

5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。