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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇一

我國有很多不同規模的醫院，這些醫院管理的規范化程度不同，很多醫院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理，以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。

（一）醫療設備檔案管理意識不強。

醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫療設備檔案屬于動態檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。

（二）定期管理醫療設備檔案時間長。

相較于醫院其他檔案資料，醫療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫療設備的戶口本。所以說，醫療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環節都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。

（三）缺乏現代管理手段。

隨著我國經濟水平的不斷提高，醫院也在不斷引進先進的醫療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規，很多管理手段未能真正的發揮作用。還有很多醫院在進行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。

二、解決醫療設備檔案管理難點問題的對策。

針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：

（一）提高管理人員的管理觀念。

醫療設備檔案管理工作質量直接決定著醫院醫療工作能否正常的開展。因此，提高醫院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫療設備檔案管理難點，才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。

（二）完善管理制度。

一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發揮各科室的協調功能，在相互監督中推動制度的不斷完善與進步。

（三）采用現代管理模式。

醫院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫院管理整體水平，同時也能夠樹立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中，采用符合醫院實際需求的網絡管理系統，準確登記和查詢醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發展，進一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫院的發展緊隨時代的步伐。

（四）落實管理責任。

管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫院的進一步發展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫院開醫療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫療設備檔案的水平。在醫院中開展醫療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環節進行檢查，將發現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫療設備購置計劃的監督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫療設備檔案的準確性、完整性、有效性。

三、結束語。

開展醫療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫院能夠掌握醫療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫院能夠適應醫療市場的需求。醫療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫院未來的發展狀況，不斷提高醫療設備管理水平已經成為醫院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇二

建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空。可見，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態概念，但檔案管理卻是一個動態過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。

(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。

建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。

(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。

與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。

(三)參建單位各有不足，監督不到位是主因。

建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執行與監督不到位，事后監督方式難以避免檔案管理中的漏洞。

(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。

建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。

(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監管。

檔案管理制度的貫徹實施，重在監督到位。作為工程建設質量監督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。

(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。

建設工程檔案管理應依據一定的標準，統一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環節的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。

(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。

建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創造不平凡業績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。

針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統一收發端口以及創立文件與檔案統一編碼系統，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業務規則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業務流程，并開發出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監控。隨著城市建設規模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業更好地發展。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇三

所謂信息化即是培養、發展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發展。人事檔案屬于教師成長發展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業生涯發展中極其重要的資料。

一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規范化和標準化的方向發展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發以及利用等各環節工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業發展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。

二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。

首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發展，也與當前的社會經濟發展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業人員明顯不足，檔案人員的專業素質能力有待提升。現階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發展。

（一）加強檔案開發利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開發、信息查詢等要求，人事檔案信息系統的開發設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統的開發，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫。現階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統數據庫，進一步優化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。

（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規范化的方向發展。另外我們還應當進一步提高科技開發人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發利用率。

（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數據的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。

（四）加快檔案人才培養。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業水平高、職業道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業素質能力，進而培養他們的創新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。

四、結語。

總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。

參考文獻:。

[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[j].人力資源管理,（11）:208.

[3]汪海港.信息化技術管理教師人事檔案探討[j].讀天下,（19）:270.

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇四

2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下，系統在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統都會設置相應的賬戶。然而，往往會發生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。

3結論。

通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上，一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。

參考文獻。

[1]王華.加強高校科研檔案資料管理的安全危機意識[j].黑龍江科技信息，2012（24）.

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[3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設[j].華章，2011（35）.

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇五

建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環節，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業經濟效益的提升也有著良好的促進作用。

2管理模式的創新。

我國科學技術的不斷發展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統的檔案管理模式進行不斷的創新與優化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創新過程中，首先需要做好管理模式的創新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創新。

3檔案管理操作技巧的創新。

在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環節還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業的發展也有著積極的意義。

4結語。

綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態發展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發展，并為我國城市化的可持續發展提供強大的推動力。

參考文獻:。

作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇六

摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉變觀念、加大資金投入，不斷提高從業人員的素質，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。

1、引言。

我國的職稱改革已經邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業技術人才的選拔、激勵、使用等方面發揮了舉足輕重的作用。2008年，經過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區范圍內實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。

2.1職稱檔案的內容。

職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。

檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案數據庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質的職稱文件或其它傳統的佐證材料轉化成電子檔案數據，并通過一定的數據庫技術實現對檔案信息的管理和利用。

3.1傳統職稱檔案管理存在的問題。

3.1.1費時、費力、費錢。

以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業績相對突出，一個參評對象完整的紙質申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經濟負擔。

3.1.2檔案材料真實性無保證。

近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數申報對象利用紙質復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產生了懷疑。

3.1.3檔案材料利用率不高。

檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。

3.2.1省時、省力、省錢。

隨著北部灣經濟開發區的建設及中國―東盟自由貿易區的建成，廣西正處在歷史上最佳的發展時期，為廣西專業技術人員的發展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區申報高級職稱的教師人數只有900多人，而2010年的申報人數超過了6000人，申報人數增長了6倍。假設每份紙質申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。

3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。

隨著國家事業單位崗位設置改革政策的實施，很多專業技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。

3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質保障。

幾年前，當計算機、數碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內絕大多數的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區或者鄉鎮，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網絡技術的發展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。

4.1轉變觀念，加大投入。

作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發展之路不可能一帆風順。與傳統紙質檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經費更大、技術的學習和掌握更難等現實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉變人們的觀念，把“要我建”變為“我要建”，才能為職稱檔案信息化的建設爭取到更為有利的發展條件。

4.2提高從業人員素質。

職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業務素質的提高。以往紙質材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網絡傳輸、數據庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能。可見，只有不斷提高職改工作人員的業務素質，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：

(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續教育的培訓。必要的繼續教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調整他們的知識結構，提高他們的素質。

4.3制定標準、安全第一。

信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質上或經濟上的損失。因此，制定統一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規定的原則。即根據現有的相關檔案管理的法律法規制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網絡防火墻設置、網絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。

總之，信息化是當今社會發展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經濟社會發展中發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]許壯苗.醫科院校直屬醫院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇七

1.1管理的滯后性。

我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規范化的情況，這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。

1.3數字檔案資源短缺且結構不合理。

我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。

在檔案行業發展過程中，一些專業的人才在經濟較發達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經濟發展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。

1.5檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全。

我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發展受到了很大的影響。

2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則。

檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇八

檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.

馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。

2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

2.2.2檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。

2.2.3對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。

信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。

2.3.1隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在20，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。

2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。

2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。

2.3.4從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。

工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。

3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。

3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇九

對企業檔案信息化建設進行評估，首先要對該信息化建設的評估內容進行明確。通過對企業檔案信息化的建設過程和以利用者為導向的目標進行分析，檔案信息化建設的績效評價內容主要從以下四個大的方面進行確定：第一，基礎設施建設情況，包括硬件和軟件的配置與安裝，基礎網絡的覆蓋率和穩定性，配套服務設施的建設情況和運營管理情況等。第二，辦公平臺的建設情況，包括數字化系統是否穩定，信息化檔案的存儲設備是否符合標準等。第三，檔案信息資源的建設情況，包括檔案數字化工序是否繁瑣和低效率，數據庫建設是否完善，數字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四，服務質量，信息化網站需求是否全面，服務系統是否穩定，用戶使用是否便捷，服務設施是否人性化等［4］。

3．2設置評價指標體系。

評價指標體系的設置依托于評價的具體內容。評價的具體內容為一級指標，在一級指標下根據實際情況設置二級指標，二級指標還難以在具體量化評價過程中進行，則設置三級指標，并對三級指標的具體內容進行詳細介紹及量化設置。比如：一級指標中的基礎設施部分，其二級指標可以分別設置為硬件環境、軟件環境、網絡建設和運營管理，而二級指標的不可測性，要求二級指標下設置三級指標，分別為主要硬件設備、硬件維護程序；操作系統、數據庫系統、網管系統、業務軟件；網絡基礎設施、網絡結構、外網和內網；過程管理、安全管理制度、業務操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標設置之后，還需對三級指標進行量化處理，以便績效評價的可行性，具體的詳細措施需根據具體的企業來定，比如主要硬件設施，可定為服務器的性能和標準是什么，能夠承受多大量的訪問力度，計算機有幾臺，是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細化后，便可用量化可操作的評價指標來檢驗檔案信息化建設的合格性。

3．3績效評價權重設置。

對企業檔案信息化建設的績效評價權重的設置，需要檔案專家進行參與。企業檔案信息化建設的相關參與人員在對各項評價指標進行羅列，及功能介紹后，采用德爾菲法，將相關信息寄給各位參與評價的檔案專家，通過兩到三輪的德爾菲法測試，最終根據各位專家對績效評價權重的設置，來進行總結與整理，最終得出各個評價指標的'權重，根據指標體系及權重建設出績效評價體系表，讓各位評價主體對企業檔案信息化建設的信息與資料進行收集與測試，最終打出評價的相應分數。

3．4績效評價結果的分析。

績效評價的作用，一方面在于檢驗檔案信息化建設的結果是否符合預期及符合理想性，另一方面還在于，對檢驗出的結果進行分析后，對檔案信息化建設所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后，評價結果的分析所處的角色非常重要。評價結果的分析需要企業領導及相關專業人員參與，對評價結果進行公平公正的分析，在對檢驗中所出的問題，進行根本原因分析，并對問題進行及時的整改，檔案信息化建設的初步運行只能檢測出其中的一部分問題，因此，績效評價結果的分析應該為常態化，在后期的檔案信息化運行中所體現出的后續問題，也應該積極采取措施，及時對問題進行整改和完善，以確保檔案信息化能順利進行，切實促進企業檔案的信息化管理。4結語綜上所述，檔案信息化建設是一項較為復雜的信息化建設工程，在信息化建設工程中，涉及到諸多硬件與軟件設施的建設，企業在進行檔案信息化建設的過程中，要對過程進行實時監控，一方面確保每一份資源被有效利用，另一方面確保建設成果符合預期，適應各利益相關方的使用情況。檔案信息化建設的績效評價，主要以效率與結果為導向，用效率和結果情況對建設成果進行全方位評價，確保用科學有效的評價結果，保障企業檔案信息化建設順利施行。

參考文獻：

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇十

云時代環境下信息發展的中心思想就是實現資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫院檔案信息化建設過程中還存在很多需要改進和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進行分析，并結合醫療衛生服務要求提出針對性的改進意見和建議。

（一）檔案管理思想陳舊。很多醫院無論是領導還是護理人員、檔案管理部門都已經在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫院在信息化建設過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業務便捷性和效率過程中。系統開發商也大都是從醫院的要求出發為業務流程提供相應的技術支撐和服務。現階段醫院信息化建設中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實時歸檔、災難備份、開發利用等都停留在一定水平，還認為只要能夠進行順利保管就不會出現問題，不需要耗費較多的時間和精力來促進其實現信息化、數字化發展。

（二）缺乏復合型人才。在云時代環境背景下，醫院檔案管理實現信息化發展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進的高素質人才進行管理，他們除了要具備扎實的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機專業知識，這就充分說明復合型仁人才是現階段醫院檔案信息化建設順利進行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構成成員都呈現出年齡老化、結構陳舊、身兼多職、業務能力較差的特征。雖然，醫院也設置信息部門、信息技術人員，但是，他們無法達到檔案管理的要求，只會進行簡單的計算機維護，讓信息系統順利運行，沒有從思想深處認識到電子檔案開發、歸檔、使用的重要性和必要性。

（三）技術標準體系建設相對滯后。醫院作為較為特殊的行業之一，其形成的檔案也具有復雜和特殊性的特征，醫院檔案信息內涵和容量較為豐富，還具有內容繁雜、載體多樣化、管理復雜等特征，這就要求檔案信息化建設水平要達到一定的層次。雖然信息化建設在我國醫療衛生機構已經開展將近，到那時，行業主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設無法實現統一。而且，各種軟件、信息系統或者其他軟件的使用都較為復雜，難以達到兼容的要求。

（一）轉變管理觀念，提升檔案信息化建設速度。醫院各級管理和領導階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設的必要性和重要性，還要能夠認識到檔案信息建設除了能夠提升醫院科學管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務質量。這也是云時代背景下醫院檔案信息達到全面共享要求的基礎、對于新的時代發展環境，醫院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進行檔案信息化建設的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產，將其納入到醫院可持續發展的層面。醫院領導要能夠認識到檔案信息化建設在今后發展中的作用，給予其更多的關注和支持，讓檔案信息化建設受到各個階層的重視，從而促進其朝著“醫療云”方向邁進。

（二）培養滿足醫院檔案管理要求的復合型人才。醫院管理和領導階層要能夠廣泛吸收優秀人才，通過復合型人才來對檔案管理隊伍進行充實，還要全面培養內部人員，強化對他們檔案管理知識的培養。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進行研究，通過檔案信息化建設人才與計算機專業人才培養的不斷交流、崗位變換來強化檔案管理人才綜合素養。

（三）建立并完善醫院檔案信息化建設體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現象，就要能進行統一規劃，但是，由于醫院屬于獨特、復雜的體系。與其他行業相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現階段云計算無法企及的領域。所以，在實際建設期間，可以讓政府來統一進行領導，而且引導檔案管理系統開發商也參與其中。而且，還要能夠對檔案進行開發和利用，保證檔案交換、災難備份、遷移都能都滿足相關要求，讓醫院檔案信息化建設和各個系統實現緊密連接，滿足醫院“醫療云”的要求。

【參考文獻】。

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[3]樊自強.新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[j].中國培訓,2015(06):1-2.

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇十一

隨著新時代的發展，教育工作開始朝著數字化、網絡化和信息化的方向發展，職業院校是國家教育的重要組成，實現職業院校檔案信息化建設與管理已經成為大勢所趨。經過不懈的努力，目前各個職業院校已經基本實現檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問題，加強檔案信息化安全管理顯得尤為重要。

（一）檔案傳輸安全問題。在信息化時代，職業院校檔案的使用主要通過內網、外網與專網進行，在網絡的發展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計算機病毒，如果檔案被病毒感染，容易導致數據出現嚴重的破壞，系統崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進入到學校檔案管理系統，竊取或者篡改檔案，也會影響職業院校的檔案安全。

（二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識，也影響了職業院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對電腦進行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數據。但是，在網絡化時代中，安全隱患遠遠多于人們的想象，由于缺乏安全意識，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網站病毒、檔案信息不能讀出的問題。

（三）安全技術應用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標準問題、數據規范來制定標準，各個職業院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關于安全技術的應用，也難以共享。由于缺乏系統的標準，現有的檔案信息系統還存在一定的漏洞，在技術上還有待提升。

（一）提高檔案傳輸的安全性。各個職業院校需要制定完善的檔案安全管理機制，提升檔案管理人員的安全意識，嚴格把握好檔案的交接過程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發現感染病毒，及時進行消除。同時，對各類檔案，都要及時備份，實施異地存放制度，由兩臺計算機進行管理，一臺連接外網，一臺則連接內網，自動生成日志，對檔案信息實施安全審計制度，如果出現非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發揮出檔案的效益。

（二）提升檔案信息安全管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠，信息化技術是不能完全替代傳統人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業，為了避免安全風險，必須要規范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識。近年來，國家非常注重安全生產，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創新與安全防護能力。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負起自身的責任，提升安全意識，主動創新。職業院校也要加強檔案工作人員的培訓，為他們提供進修機會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學習，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。

（三）應用多元化的安全技術。各個職業院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術，將檔案信息系統與其他網絡辦公室分離，形成一個安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對所傳輸信息實施審查制度，避免外部非法訪問，及時升級防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應用適宜的信息加密技術，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現階段來看，數據加密技術種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關于檔案的信息化管理，還需要合理應用數字水印技術，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應用了數字水印技術之后，可以利用專業算法技術與檢測器來提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無法刪除其中的水印，不能順利使用信息。

三、結語。

高職檔案信息化建設需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執行者和使用者的共同努力，循序漸進，逐步實施，只有這樣，才能促進檔案信息化建設，充分發揮高職院校培養人才，發展科技，服務社會等多項職能。

【參考文獻】。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇十二

加快高職院校檔案信息化建設的進程，是一個復雜而艱巨的系統工程。要做好這項工作，不僅需要各級領導、各個部門在資金、人力等方面的大力支持與配合，而且更需要高職院校檔案部門、檔案工作人員的不懈努力和不斷創新。

一、更新觀念，實現管理方式的現代化。

作為高職院校的檔案管理者，應站在學校改革與發展的高度，從更深層次上思考信息化給檔案管理帶來的機遇和挑戰。不斷解放思想，更新觀念，積極尋求檔案工作與學校中心工作的結合點，在較高層面上籌劃本校檔案信息化建設方略。傳統紙質檔案的管理方式是手工操作的，而現代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應計算機技術、聲像技術、網絡技術迅速發展的新形式，跟上現代化的步伐。所以檔案工作者必須更新長期以來形成的管理理念和方式。過去人們注重的檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統計，而檔案信息才是檢索、傳輸的主要對象。只有脫離實體才便于作深層次加工、貯存，才能實現計算機檢索和在網上傳輸。這是整個檔案管理業務鏈條上最基礎的一環，這一環節上認識的更新、方式的改革，對從整體上實現檔案管理現代化至關重要。

二、制定檔案工作業務標準。

檔案工作標準化是實施高職院校檔案信息化建設的前提和基礎，必須從一開始就堅持統一規劃、統一標準和規范的原則，制定一套切實可行的符合本校實際的管理辦法與制度，這是檔案信息化建設高質量的基礎保障。

檔案基礎工作標準化、規范化，首先是歸檔材料完整、準確。只有將完整的檔案資料作為基礎數據輸入計算機，在軟件的支持下，計算機對輸入數據進行整理加工，才能使檔案得到充分利用。其次是著錄標準要準確，實現自動化標引，避免因為人的因素差異而造成標引著錄標準前后不一致的問題，使每一項數據項都能準確地、唯一地表現被反映的事物。第三，要建立一個通用性強，大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準，從而保證校園網、校際網、教育系統網、檔案系統網之間檔案信息存儲、交換的順利進行，為實現檔案信息資源共享創造條件。

在檔案工作標準化問題上，要切實加強對國家級和山東省（所屬省）的各類標準規范的貫徹落實，尤其是山東省的各類技術標準和規范，以保證校檔案信息化與省檔案信息化建設在同一個平臺上發展，最大范圍地實現檔案信息共享。要以國家檔案局頒布的《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規范》、《文件級目錄數據庫結構與交換格式》、《紙質檔案數字化技術規范》等技術標準和規范以及山東省頒布的相關技術標準和規范為依據，結合本校實際，制定出一系列完善的電子檔案工作的標準與規范。

同時，必須制定相應的'管理制度，做到事事有依據、人人有責任。與技術標準和規范相互配合，形成規范化的管理體系，保障校檔案信息化建設安全、有序地開展，確保在信息化建設過程中始終有章可循、有法可依。

三、加快檔案隊伍建設。

高職院校現有的檔案隊伍大多知識結構單一，計算機等新興技術力量薄弱，知識技術更新緩慢，高學歷、復合型人才嚴重不足，顯然己愈來愈不能適應技術含量、責任風險等不斷增大的檔案工作。當務之急是要為專職檔案工作者的知識更新、業務水平的提高創造條件。如舉辦業務學習、業務培訓、跨地區交流、專題講座、學術研究、實際操作、參觀學習等形式，加強檔案人員在計算機、信息、網絡等知識和技術方面的培訓，注重電子檔案接收、保管等方法和技術的學習。與此同時，還要對不同專業、年齡、職稱的檔案工作者進行優化組合，盡量將各大院校檔案專業的畢業生充實到檔案隊伍中，吸引計算機、電子等應用型和復合型的人才到本行業中來。

高職院校檔案軟件管理系統，要接入校園網才有生命力。隨著各高校辦公自動化的不斷深入，檔案室單獨的檔案管理軟件己不能適應辦公自動化的要求。必須接入學校的校園網，利用先進的數據庫技術和網絡技術實現校內信息的共享和傳輸的數字化。實現電子文件的歸檔、查詢，從而實現和國家主管機關、各院校之間的的信息交流。這已成為高校實現現代化管理的必然趨勢。

五、加大信息系統的綜合開發和利用。

高職院校檔案部門應該利用多種途徑和形式主動提供檔案利用和服務，包括接待查閱、檔案外借、制發檔案復印本、制發檔案證明、開展咨詢服務、檔案室藏介紹、舉辦檔案展覽、建立檔案目錄中心等。通過這些工作，既可擴大檔案利用范圍，提高檔案的利用率，也可引起人們對檔案重要性的認識，實現由傳統提供個體服務向提供群體服務的方向發展，由半封閉無條理的資料庫向現代化、信息化發展。從而贏得領導部門和有關方面對檔案信息化建設的支持。

六、加強教學檔案建設，突出高職院校室藏特色。

在網絡不斷完善的今天，建設特色室藏，提供特色服務，是高職院校檔案室賴以生存、得以持續發展的基礎。高職院校的專業設置有別于普通高校的特點，既有高職特色又有行業特色，專業性很強，應加快建立本校重點學科、龍頭專業的特色數據庫檔案。同時高職院校培養的學生是高技能應用型人才，其檔案內容要特別注重收集體現其實際動手能方面的材料，如各種技能證書、技術等級證書等，只有這樣才能使高職院校檔案室具有高職特色。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇十三

疾病預防控制中心檔案有很多種類，如果某個慢性疾病或者是傳染性疾病爆發了，那么這次疾病的所有資料都會被記錄到疾病預防控制中心的檔案中，包括疾病發生的時間、環境、條件、疾病造成的死亡人數、治愈的病例等，這些資料可以為日后此類疾病爆發提供醫療參考，所以疾病預防控制中心檔案的保管是一項非常重要且有意義的工作，加強疾病預防控制中心檔案的信息化管理，可以有效的提高管理的效率，避免出現檔案丟失或者雜亂無章等現象的出現。

一、疾病預防控制中心檔案信息化管理的重要性。

疾病預防控制中心對人們的健康有很大的意義，疾病預防控制中心的檔案是疾控中心非常重要的組成部分，疾控中心很多工作都是根據檔案上的資料進行的，對疾病的詳細記錄，可以幫助醫務人員更好的研究這項疾病，研發出治療這項疾病的有效藥物，當這項疾病再次爆發的時候，可以通過藥物治療，有效的減少死亡人數。疾控檔案中記錄了疾病的傳播方式，可以幫助人們更好的遠離傳播源，從關注自身的健康做起，可以有意識的對疾病進行預防，疾控中心檔案的信息化管理，可以幫助醫務人員、衛生組織更好的對檔案進行利用，可以為他們節省更多的時間，為人們的生命健康打下堅實的基礎。另外，醫學是處于一個不斷發展的過程，同樣疾控中心的工作者應該要不斷學習，通過對檔案中信息進行不斷的研究，對檔案中的信息及時進行更新，可以促進疾控中心的總體發展。

二、疾病預防控制中心檔案信息化管理的現狀。

雖然信息化管理已經在疾控中心檔案管理中被應用，但是就目前的實際情況來分析，在對疾控中心檔案進行信息化管理的過程中，還是存在一些問題。

第一，管理不夠規范。疾控中心的檔案有很多類，例如：人事檔案、疾病案例檔案等，而且檔案數量也十分龐大，所以疾控中心的檔案管理工作非常繁忙，在使用信息化管理對檔案進行管理時，往往不夠規范，對不同類型的檔案沒有做到分門別類，有時還會出現檔案丟失的現象，當需要使用某份檔案的時候，由于不規范管理，造成尋找檔案時間過長，為疾控研究人員的工作帶來麻煩；第二，檔案信息化程度過低。在檔案信息化管理過程中，工作人員應該積極的使用信息技術，但是很多地區的疾控中心在信息化管理中，由于軟件或者硬件設施等原因，檔案信息化程度過低，缺乏完善的信息化管理系統，對信息技術的使用不夠成熟，造成檔案管理出現漏洞；第三，缺乏檔案信息化管理人才。疾控中心信息化管理雖然要借助信息技術完成，但歸根究底，完成這些工作的還是工作人員，所以在管理中就需要管理人才，但是目前很多疾控中心都缺乏這類人才，現有的管理人員缺乏專業知識，對信息技術掌握也不夠熟練，這些都不利于疾控中心檔案的信息化管理。

第一，建立完善的信息化管理系統。檔案的信息化管理中，完善的管理系統是管理工作正常進行的前提，有了完善的管理系統，工作人員可以及時的對檔案信息進行分類，按照明確的流程將檔案輸入到網絡中，根據檔案的類型、來源、時間等分別進行收集與整理，當疾控工作人員需要檔案時，可以快而準的將檔案從電腦中調出來；第二，加強信息化建設。信息化過低是阻礙檔案信息化管理的原因之一，隨著信息技術的進步，很多工作都離不開信息技術，由于檔案管理工作的性質，加強信息化建設尤其重要，疾控中心要增加軟件、硬件等設施的建設，為檔案的信息化管理提供強有力的基礎，要注意信息技術的發展，及時更新管理系統，定期派人檢查計算機的使用情況，要保障工作時設備可以正常運行，促進檔案的信息化管理；第三，建設一支強有力的管理隊伍。在疾控中心信息化管理中，管理人才是提高信息化管理質量的關鍵，信息技術再強大，也有出錯的時候，工作人員要對熟練掌握好信息技術，當出現問題的時候，能及時的'發現，并且運用專業知識將問題解決好。在建設管理隊伍時，要加強對管理人員專業技能的培訓，還要培養他們的責任意識，因為疾控中心的檔案管理工作與人們的健康是息息相關的，工作人員要意識到檔案信息化管理的重要性，有較高的職業素養，才能更好的落實疾控中心檔案的信息化管理工作，促進疾病中心的全面發展。

結語。

信息化技術的發展為疾控中心的檔案管理帶來了更多的便捷，疾控中心要正確認識到檔案信息化管理的重要性，分析管理過程中出現的問題，通過專業的知識與科學的方法將這些問題解決，為疾控中心建設一支強有力的檔案管理隊伍，以提高檔案信息化管理的質量。

參考文獻：

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[2]馮雯棋.談如何實現疾控中心檔案信息化管理[j].黑龍江檔案,,（3）。

[3]李敏.淺談疾病預防控制檔案的信息化管理問題[j].才智,2014,（12）。

[4]徐秀萍.疾病預防控制中心檔案的規范化管理[j].黑龍江檔案,2014,（3）。

[5]許諾,袁元.關于疾病預防控制中心檔案信息化管理的幾點思考[j].信息與電腦（理論版），,（7）。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文范文（14篇）篇十四

高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關系等方面表現出來。人事檔案不僅僅是個人發展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關事業單位基本工資標準的上調、個人養老保險和職業年金的代扣預留，全國機關事業單位養老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發掘和利用也將變成人事管理新的常規工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現代信息技術對社會各行業無孔不入地滲透，利用現代信息技術手段管理高校人事檔案，是信息技術在人事管理領域的延伸，對高校人事檔案價值的發掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經成為人事檔案管理工作的必然趨勢。

一、人事檔案信息化管理的內涵和歷史沿革。

人事檔案信息化是在組織人事部門的統一規劃和組織下，在人事檔案管理活動中應用現代信息技術，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎保障工作，是運用現代信息技術管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，以實現高校干部人事檔案紙質與數據格式的并存，根據需要實現紙質與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網絡化。

在人事檔案信息化發展過程中，大致經歷了以下幾個階段：

第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業和事業單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統下運行。這一時期的信息管理系統管理的數據簡單，沒有統一的格式，檢索內容單一，數據處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應用積累了寶貴的經驗。

第二階段是20世紀末期，單機與局域網相結合的管理系統。系統開發工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數據庫管理系統oracle、sybase等，操作系統平臺為windows、unix、linux等，并建立了統一的數據格式標準和其它技術標準，為后來人事檔案信息數據的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎。由于網絡技術的推廣，推動了人事檔案信息管理系統服務范圍和服務水平的提高。

第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構開始開發和應用人事檔案信息管理系統來管理人事檔案。從當前主要應用來看，人事檔案信息管理系統，采用基于b/s模式的全文數據庫居多，這使得人事檔案管理信息系統的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術進行ca認證并提供遠程服務以及人事檔案信息管理系統的共享方面還有大量工作要做。

縱觀近年來國內應用較多的人事檔案信息管理系統，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優化了人力資源配置。

二、人事檔案信息管理中需要協調的幾組關系。

改善干部人事檔案管理的方式，主要應從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應將先進的管理技術引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現代化的信息技術應用于人事檔案管理，必須協調好以下幾對關系：

1、實用性與規范性。

實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產生積極效果。一方面要在引入信息管理系統后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權。人事檔案信息系統設計要在實用性基礎上，引進it行業的人才和技術，結合本單位財力與技術基礎，采取合作開發或引進方式，避免低水平重復建設。

規范性是指人事檔案信息化建設所建立的系統需要符合行業規范。以《全國組織干部人事管理信息系統》、《信息結構體系》為例，它是為實現干部信息的規范化及全國范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應遵循《電子文件歸檔與管理規范》（gb/t，8894-）所規定的格式，以減少轉換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規范性的客觀要求。

2、安全性與開放性。

為了防止將人事檔案信息泄露給無關用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術手段來達到保密的目的。同時，還要確保網絡的安全性，做到人事檔案信息管理系統與互聯網+對公共信息網實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網相連的信息設備上，更不能儲存在公共信息網的服務器上，能夠建立人事檔案專網則是最理想的選擇。

建立人事檔案信息管理系統，很大程度上是為了科學管理和優質服務，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關系由行政隸屬關系轉變為平等的契約關系，人事檔案的管理權、處置權也從完全交給用人單位轉變為用人單位和個人共同管理。

人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業技術人員而言，他們在專業上的學術水平、學術成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。

三、人事檔案信息管理系統的需求分析與設計。

1、需求分析。

人事檔案信息管理系統功能需求是指人事檔案管理系統在面向實際應用時所應具備的各種功能。開發一套人事檔案管理系統并非一朝一夕之事，如果功能設計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產品一樣，人事檔案管理系統的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統的核心，也是解決用戶客觀問題的關鍵。人事管理系統的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統設計過程中，根據實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。

2、功能設計。

一般而言，定制開發一套人事檔案管理系統的初衷是基于互聯網平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網絡管理系統，避免每次查詢紙質人事檔案這種低級重復的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務師生的'效率。設計的系統一般應有兩種不同權限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權限。系統所有用戶都從統一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統統一設置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：

登錄系統后，應該將系統的主要功能清晰地呈現在教職工面前。根據用戶需求設計出來的系統，一般來說，主要功能應包含機構管理、崗位設置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統計、報表管理等模塊，如圖2所示：

點擊進入系統首頁后，通過事務提醒、通知公告等功能區，除了向教職工展示相關信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統彈出的信息及提示。機構管理主要是用于校內機構的增加、撤并、更名等工作。崗位設置模塊則可以將學校的崗位設置情況，如各崗位等級的總數、結構比例、競聘條件等信息集成到系統中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統進行相關電子表格的填寫和提交。

人員管理模塊則將全校職工根據人員狀態分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內人員的增加、減少、調動等業務，對于相關工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內的工作得到延續和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業技術職務評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設計，省時省力。

合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質版外，該系統內的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調閱檔案之用外，還可在該系統中新增電子檔案，再紙質化并存檔，同時對職工檔案進行動態管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調閱或調出等，只需在系統查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態及具體內容。

請假管理、文件管理、信息統計、報表管理是方便教職工查詢學校相關政策文件，對學校的基本數據有常規性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態掌握學校相關政策的變化，又有利于更好地服務廣大師生。

總體來說，高校人事檔案管理工作任務繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現代信息技術手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規范、人性化的管理與服務，對學校及至整個教育事業的發展都是極具重要意義的。

參考文獻。

[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學出版社，：93。