對于涉及合同協議的糾紛，可以通過法律途徑解決，保護各方的合法權益。我們為您準備了一些合同協議的范文，希望對您的合同起到參考作用。

合同檔案管理范文（18篇）篇一

為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不。

包含勞動合同）。

1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和。

有效利用。

2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同。

文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部。

門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－。

對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程。

進行監察、審計。

5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽。

訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任。

制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

8、財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須。

進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同。

文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情。

節予以處罰。

13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

四、合同文檔的移交。

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存。

檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認。

可后方可完成交接手續。

合同檔案管理范文（18篇）篇二

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件。

1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料。

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。

(三)同級文件材料。

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料。

1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法。

(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。

(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。

２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。

３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。

５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

合同檔案管理范文（18篇）篇三

一、為了規范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的'經濟利益，降低經營風險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協議、單證、函電及與此相關的具有保存價值的材料形成。

一、采購合同：指為生產產品采購原器件、外協部件、商品、禮品、固定資產等而簽訂的合同或框架協議。

二、銷售合同：指銷售公司產品而簽訂的合同或框架協議。

三、技術服務合同：指提供技術服務、產品維修、技術咨詢、技術轉讓等簽訂的合同。

四、產品合作合同：指公司購買或轉讓技術、合作開發技術或產品、合作或委托生產產品、外協加工以及商務合作等簽訂的合同。

五、測試協議：指用公司產品、商品、部件等用于外部測試的協議。 六、聯盟協議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協議。 七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。

八、財務合同：指與相關金融機構簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發合同：指為企業發展與相關機構、部門、行業組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區別于上述類別的其他合同或協議。

一、合同檔案管理的歸口部門為經營管理部。

經營管理部合同管理專員負責所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關檔案資料的收集、整理；所負責文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。

二、各部門設檔案管理員予以協助管理。

各部門負責本部門合同或協議的編號 分配、檔案資料的收集整理。

一、文件合同編號規則

合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。

文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。

基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht

1． 年度號：年度號由四位阿拉伯數字組成，指文件材料形成的年度。

2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。

3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯數字表示：0001、0002 …… 表示公司當年某一類合同的序號。

4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；

二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經辦人辦理合同評審手續；經領導審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。

三、合同簽訂人或經辦人負責將合同相關檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。

四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。

五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復印件備查。檔案管理員每月初將統計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。

六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標標書文件，無論是否中標，都要求在投標后1個月內將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。

一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。

二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。

三、檔案銷毀：

1．任何組織或個人未經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2．各檔案管理人員應定期對檔案進行檢查。

3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應在《檔案銷毀清單》上登記，經主管業務負責人批準后，專人監銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。

一、公司合同原件，一般不予借出。

二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應填寫借閱申請單，經部門經理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經理簽字外，還要報公司主管業務負責人批準方可借閱。檔案材料的復印手續同借閱。

三、借出檔案借用期限為一周。

借閱人應到期歸還。確因工作需要繼續借用的，必須再次辦理借閱手續（續借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發催還單，此后一周內仍不歸還者。

四、借閱人應注意檔案安全和保密，嚴禁涂改，轉借、損壞、遺失。

一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。

四、一般檔案資料若出現丟失、損壞、缺頁等情況，應立即報告檔案歸檔部門并辦好補辦手續，同時對借閱人進行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負責人一個月績效工資，并視情況嚴重程度追究其相關責任。

五、不按規定存放電腦檔案，不按規定接收檢查者給予相應的紀律處分并給予通報批評。

六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責任。

一、 本制度由行政部門負責解釋及修改，由總經理辦公會批準后執行。該規定可以依據實際情況進行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經理辦公會批準后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應遵循最新版本的規定。

二、 本制度自下發之日起執行。

三、 附件

附件1 《檔案移交單》

附件2 《檔案借閱單》

附件3 《檔案銷毀清單》

附件4 《合同登記本》

合同檔案管理范文（18篇）篇四

1、完善招商運營部的管理制度，保證招商運營部運轉，職業道德和敬業精神。

3、領導、組織、協調招商工作。

4、獨立進行業務談判和交涉，接收授權代表公司于客戶締結合同。

5、具有進行市場調研、預測和分析活動的能力。

6、獨立規劃業務工作，及時分析市場動態，在招商活動中發現和處理問題。

7、深刻領會公司的經營理念，服務理念，并落實到實際工作中。

8、負責業務招商部整體工作的計劃和部署。

9、負責制訂本部各階段工作計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。

10、負責開展本部門員工業務的培訓，指導和幫助本部門員工的工作，不斷強化和提高員工的素質。

11、負責組織考核和考評本部門員工，調動員工工作積極性，增強本部門員工的凝聚力。

12、負責整體規劃和市場布局，確定公司的經營檔次定位和經營商品類別。

13、負責制定、分解經營指標，并監督檢查完成情況。

14、負責組織市場調查，預測市場發展趨勢，并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略。

15、負責市場日常經營管理，協調溝通商戶關系。

16、適時策劃、組織、實施各類推廣活動。

17、負責公司的招商工作，對各項業務的洽談、簽約工作進行管理、協調、指導、監督、審核各項業務合同。

18、負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。

19、負責安排本部門員工進行新品牌的開發、引進及品牌的優化工作。組織安排相關招商人員參加各類商品招商會。

20、負責為公司重大經營決策提供信息、方案和建設。

21、負責協調本部門同其它部門之間的工作。

（二）崗職規范。

1、根據公司下達的計劃指標，結合公司實際情況和市場發展趨勢，制定本部門年度的總體工作計劃和周、月、季度工作計劃。

2、根據公司整體經營決策，指導督促招商人員按不同的時間要求編制計劃。

3、每周召開一次公司例會，進行一周工作。

總結。

及計劃匯報。

4、對本部門員工進行合理分工，使其各盡其能，責權分明，并形成合力。

5、檢查督促工作進度掌握員工的思狀況，有效指導下屬開展各項工作，保證各項工作順利、高效完成。

6、掌握宏觀和微觀經濟走向，正確制定工作目標和方向。

7、日常檢查：

（1）每天檢查各崗位員工工作情況，隨時進行監督、指導。（2）每天巡查街鋪現場，日常管理。

（3）分周、月、季檢查各種報表，及時發現問題。

8、恪守職業道德，保守公司機密。

職位：招商主管。

全權負營業店招商工作。

1.負責組織市場項目招投標工作。2.負責公司市場店房租憑的管理工作。

3.在總經理的授權范圍內，努力提高空置房的利用率，增加公司收入。4.協助物業部催繳出租店房的租金，并做好帳目登記。5.建立市場物業、出租房、店房資料檔案。

6.完成公司下達的經營指標，協同財務部做好經營核算工作。7.完成公司領導交辦的其它工作。8.制訂階段性招商成果工作計劃。9.針對市場進行現有市場拜訪、意向統計。

10.針對現在意向客戶進行分析、分析、整理、回訪。11.對潛在客戶進行挖掘匯總，轉變為意向客戶工作。

12.制定本組招商計劃和總體任務的分解方案，帶領團隊完成每月招商任務。13.協助招商人員引進客戶加速成交，及時掌握招商人員的客戶情況。14.保持與招商經理之間的聯絡和傳達工作。

15.處理屬下組員在招商過程中的突發事件及客戶投訴。16.安排屬下組員的每天工作內容。

17.收集并整理屬下組員的招商數據上交招商經理。18.負責向經理匯報即時的現場招商情況。19.負責安排每天的出勤人員。20.負責監督招商組員的工作。

21.負責編排招商組員當值時間表，如有變動，及時向公司匯報及更改。

22.寫每周招商工作報告，包括招商業績、招商目標、業績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。

職位：招商文員。

負責業務招商部員工的考勤工作。1.負責業務招商部對外聯絡的工作。

2.負責業務招商部辦公用品領用、登記、保管、發放工作。3.負責業務招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。4.負責業務招商部各種報表的匯總工作。5.負責經理交辦的各項內勤事務。

6.負責業務招商部的來電、來函的收文、登記、回復。7.負責準備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。8.負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯絡工作。9.負責劃分招商會招商人員的職責和權限。

10.負責設立并安排招商會各小組工作及其工作流程。11.負責做好招商會的現場管理工作。12.負責會后跟進工作。

第一節、招商部工作目標與職能。

一、招商部工作目標。

（一）總體目標。

招商部通過制定各種招商原則和招商方案，擬定標準的招商工作流程，協調好招商宣傳、招商會組織、招商談判簽約、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，為以經銷商為代表的中間商提供各種招商優惠政策，從而多渠道、寬領域地為企業引進資金，促進企業的迅速發展。

（二）目標分解。

1、根據招商部組織結構設計的一般原則，設置招商部組織結構的基本模式，保證招商部管理工作的順利進行。

2、通過招商調查和招商產品賣點分析，掌握企業招商的基本市場環境，為招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最準確的資料，確保招商工作的質量。

3、在對各種招商信息進行廣泛收集的基礎上，編制與設計各種招商宣傳資料和招商宣傳廣告，為招商部的招商工作做好宣傳準備，吸引更多的商家前來投資。

4、準備招商會會議物資，選定和布置招商會會場，劃分招商會招商人員的職責，設立并安排招商會各小組工作，做好招商會的現場管理工作和會后跟進工作，充分地發揮招商會的招商效果。

5、實現準備好招商談判的資料，制定招商談判策略與方案，掌握招商談判的主動權，以達到招商簽約的目的。

6、根據招商渠道的設計與管理原則，選擇和設計招商渠道，解決招商渠道沖突，從而有效地對招商渠道尤其是渠道經銷商進行管理。

7、制定招商合同的簽訂原則，進而對招商合同的管理工作進行指導，并及時有效地處理好招商合同糾紛，為日后企業與商家的合作確立法律保障。

8、根據加盟管理原則，制定加盟管理辦法以及標準的加盟流程，使加盟管理工作標準化、規范化和科學化。

（一）負責招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發布，以及招商宣傳廣告的設計與推介工作。

（二）負責招商會議的組織與管理、參會者的聯絡以及招商會后的跟進工作。

（三）負責招商項目的綜合協調和配套服務，對招商項目情況進行通報。

（四）負責招商產品、項目庫和信息庫的建設與管理，以及招商網站的建設與維護。

（五）負責參與招商談判及招商合同的簽訂，負責招商項目的協調、推進與落實，協同有關部門搞好招商項目規劃布局，為投資者提供綜合咨詢服務。

（六）負責擬定招商規劃、年度規劃，負責招商政策與投資環境研究、招商模式的設計，招商綜合資料的編寫，以及招商簡報的編發。

（七）負責擬定招商優惠政策，以此來吸引更多的商家。

（八）負責對特許和連鎖加盟商進行招募、培訓和管理。

一、招商部門的組建。

由于企業的規模不同，招商部門的組織體系大小也不盡相同。在招商部門的組織體系中一般有三個核心的職能部門和崗位。

招商部經理的主要職責是統攬整個招商全局，協調各個部門之間的關系，招商項目戰略的制定以及戰術落實的監督等。具體包括以下幾個方面。

1、根據企業經營目標，確定招商部各階段工作計劃。

2、完成企業領導下達的招標目標和任務。

3、與各區域經銷商進行商務談判。

4、監督執行招商合同。

5、對經銷市場的運作進行監督管理。

6、協調招商部與經銷商的各種關系。

7、企業招商網絡的開拓與合理布局。

（二）企劃小組。

企劃小組是招商部門的“大腦”，它擔負著收集市場信息、調查和研究市場、招商策劃等重要工作，為招商提供全面的市場引導與支持。具體包括以下幾個方面。

1、制定與落實招商策略，制定招商指導書。

2、選擇招商廣告的媒體。

3、招商費用預算及效果評估。

4、招商會議的組織實施。

6、經銷商常見問題應答。

7、制定經銷商甄選標準與核查。

（三）商務小組。

商務小組是招商工作的執行者，與經銷商“短兵相接”，擔負著招商重任。

1、商務談判、招商回款等。

2、建立、健全經銷商檔案，加強經銷商管理，保持與經銷商雙向溝通。

3、市場竄貨問題處理。

4、退貨的處理。

二、招商管理制度的建立。

招商部通過各種招商管理制度的建設，使招商工作更加規范化、標準化和科學化，不斷提高招商部的招商管理水平。具體包括以下制度。

（一）招商信息收集制度。

（二）招商會的組織管理制度。

（三）渠道經銷商管理制度。

（五）連鎖加盟商管理制度。

三、

招商方案策劃是招商部進行招商的前期準備工作。在招商方案策劃過程中，招商部首先要通過招商調查，對招商產品的核心賣點進行分析和提煉，接著確定招商目的和招商對象，選擇恰當的招商方式，從而制定合適的招商策略。然后編寫招商策劃方案，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使招商工作達到事半功倍的效果。

招商部的招商宣傳工作是經銷商了解企業的窗口，招商宣傳效果的好壞直接影響到招商工作的成敗。一般來說，招商部對招商宣傳的管理工作主要包括以下幾個方面。

（一）編寫和發布招商宣傳資料。

（二）開展招商宣傳活動，制定重要招商文件。

（三）擬定招商信息收集步驟并編寫招商信息收集制度。

（四）編寫招商廣告文案。

（五）選擇招商廣告投放媒體。

（六）對招商廣告投放媒體進行組合與排期。

（七）評估分析媒體發布效果。

（八）制定全年招商廣告投放計劃。

五、招商會組織管理。

招商會的組織與管理是招商部招商工作的重要組成部分。招商會的組織管理工作主要包括以下幾個部分。

（一）準備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。

（二）選定和布置招商會會場。

（三）邀請聯絡參會者。

（四）劃分招商會招商人員的職責和權限。

（五）設立并安排招商會各小組工作。

（六）制定招商會各小組工作的工作流程。

（七）招商會后的跟進工作。

六、招商談判與簽約。

招商談判是否順利是招商部招商工作能否取得成功的關鍵。企業與經銷商在簽約之前，必須進行溝通和協商，即談判。在談判之前，招商部首先要準備好招商談判資料，選定招商談判班子的人員以及制定招商談判的策略和程序。準備就緒后，便進入了招商談判現場的布置與安排階段，緊接著就是招商會上對商家的現場指引，做好招商會的現場管理工作。最后當談判雙方利益達成一致時，促進招商簽約工作的完成。

招商渠道管理，尤其是經銷商渠道管理，是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下幾個方面。

（一）處理招商渠道沖突。

（二）選擇與設計招商渠道。

（三）選擇和管理中間商并積極協助中間商拓展市場。

（四）組織經銷商大會。

招商合同管理主要是對招商合同訂立、履行、變更和解除進行監督檢查，處理和解決招商合同的糾紛，以保證招商合同的依法訂立和全面履行，以及招商合同的整理、保管及歸檔工作。

九、特許經營加盟商管理。

特許加盟商管理主要包括以下內容。

（一）對特許加盟商經營的商品進行規定。

（二）特許加盟商的設置。

（三）與非特許加盟商交易客戶的往來方式。

（四）特許加盟商的義務規定。

（五）與特許加盟商的交易方法。

（六）支援特許加盟商的銷售。

十、連鎖經營加盟商管理。

連鎖經營加盟商管理主要包括以下內容。

（一）連鎖加盟資格和條件的規定。

（二）連鎖加盟商權利和職責的規定。

（三）連鎖加盟商退換貨的處理。

（四）連鎖加盟商特定費用的承擔。

（五）連鎖加盟商保密機制的設立。

（六）連鎖加盟商退會規定。

（一）負責制定系統的企業招商政策、計劃和方案，依照招商實際進程對企業招商工作不斷進行歸納、總結、調整。

（二）負責根據招商部擬定的中期及年度計劃開拓完善經銷網絡，發展優秀經銷商，通過業績來選擇、衡量、支持和培訓批發商或者經銷商。

（三）負責參與企業有關的招商業務會議以及重大招商談判并簽訂招商合同。

（四）負責制定招商部工作程序和規章制度，制定直接下級崗位職責，并界定其工作。

（五）負責招商部各種招商工作流程的正確執行。

（六）負責保證招商部所掌管的商業秘密的安全。

（七）負責重大招商活動（例如招商會）進行現場指揮。

（八）負責挑選、培訓、指導和舉薦優秀招商人員以及對所屬下級的業務水平和業績進行考核。

（九）負責定期對招商人員進行專業技能培訓，每月進行業務技能考核，對招商人員工作情況進行日總結和月考核。

（十）負責處理退貨、換貨和竄貨，確保定價統一。

（十一）負責制定經銷商追蹤方案和制度，每天進行總結監督，督促招商人員進行經銷商回訪。

（十二）負責經銷商資料歸納、存檔，不定期走訪經銷商，及時了解市場一手資料。

（一）負責制定招商優惠政策、獎勵規定。

（二）負責制定招商引資審批規程和工作流程，使得招商引資審批工作流程化，提高招商引資的工作效率。

（三）負責制定招商引資工作考核辦法，以及招商引資中介者獎勵辦法。

（四）負責制定招商引資各項活動管理辦法和招商重大項目跟進辦法。

（五）負責制定招投標管理辦法，提高招投標的質量。

（六）負責制定評標委員會評標方法規定以及招投標公正細則。

（七）負責制定招投標違規處理辦法，嚴肅招投標的工作紀律。

（一）負責確定招商目的和招商對象，選擇恰當的招商方式，從而制定合適的招商策略。

（二）負責分析和提煉招商產品的核心賣點。

（三）負責編寫招商策劃方案的內容，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使得招商工作達到事半功倍的效果。

（四）負責在招商方案實施后，及時做出招商工作總結，有意向的招商合作項目要及時上報招商部經理。

（五）負責編制招商工作計劃和招商方案策劃書。

（六）負責分析、研究已經收集的信息、情報、資料，在策劃實踐中，不斷地對信息進行補充，尋找各種解決問題的可能。

（七）負責在招商策劃進入實施之前，對策劃方案進行論證，檢驗策劃方案的適應性、可操作性以及預期的實施效應。

（一）負責企業的形象宣傳與推廣，評估分析媒體發布效果，制定全年招商廣告投放計劃。

（二）負責招商宣傳活動的開展和重要招商文件的制作。

（三）負責招商宣傳資料的編寫和發布。

（四）負責擬定招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。

（五）負責編寫招商廣告文案。

（六）負責選擇招商廣告投放媒體，并對招商廣告投放媒體進行組合與排期。

（一）督責準備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。

（二）負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯絡工作。

（三）負責劃分招商會招商人員的職責和權限。

（四）負責設立并安排招商會各小組工作及其工作流程。

（五）負責做好招商會的現場管理工作。

（六）負責會后跟進工作。

（一）負責做好招商談判前招商談判資料的準備工作。

（二）負責選定招商談判班子的人員。

（三）負責制定招商談判的策略。

（四）負責布置與安排招商談判現場。

（五）負責制定招商談判程序。

（一）負責制定招商渠道設計和管理原則以及處理招商渠道沖突的方法。

（二）負責確定招商渠道目標，界定招商渠道層次結構和等級結構，以及分配招商渠道成員職責。

（三）負責對代理商、直銷商和經銷商進行管理。

（四）負責理性選擇中間商并積極協助中間商拓展市場。

（五）負責選擇經銷商大會的召開時間、召開地點、參與人以及安排經銷商大會的議程。

（六）負責制定經銷商管理制度。

（一）負責制定招商合同管理的主要任務，分別對招商合同簽訂前、簽訂時以及簽訂后的任務進行詳細分配。

（二）負責制定招商合同的簽訂原則，以及招商合同糾紛的處理辦法，進而對招商部的合同管理工作進行指導。

（三）負責制定招商合同管理制度，從而使招商合同訂立、履行、變更和解除的管理過程更加標準化、規范化和科學化。

（四）負責對招商合同簽訂雙方的相關職責進行規定，明確合同雙方各自的職責和義務，為招商工作的順利進行提供法律保障。

（五）負責編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同模板。

（六）負責監督、檢查招商合同的履行情況。

（七）負責對招商合同外招商項目的設計變更而引起的費用變更進行核算和控制。

（八）負責做好招商合同的整理、保管及歸檔工作。

合同檔案管理范文（18篇）篇五

20__年以來，__繼續按照鶴煤集團公司法律事務處關于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署，認真學習、貫徹、執行《____集團有限職責公司合同管理辦法》、《____合同管理實施細則》和《____審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》，進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作，維護了企業的正常經濟秩序和企業利益，促進了企業成本效益年活動的全面、壓濾機濾布深入開展。

一、今年以來的主要工作。

(一)加強學習宣傳，提高合同管理人員的整體素質。

(二)細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。

按照《__集團有限職責公司合同管理辦法》、《____有限職責公司合同管理實施細則》和《____公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求，用心協助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購合同共計14份，其中：由供應科簽訂的自購材料合同8份，總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份，總標的額24789元;自購機電設備合同1份，總標的額56248元，所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時均經局、廠聯審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，依法檢查合同履行狀況，協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行為，并依法監督合同承辦人員的工作職責履行狀況，依法執行合同審查制度，有效地保證了企業成本效益的全面、濾布深入開展，切實維護了企業的合法權益。

總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本到達了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、2022年的工作設想。

(一)加強學習，全面提高合同管理人員的素質。

按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求，進一步加強和改善學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規，提高合同管理人員的政治素養和業務素質，強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識，限度地保護企業利益不受損失，維護企業改革發展穩定的大局。

(二)完善組織機構，依法履行職責。

完善我廠合同管理二級負責制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責，對其職責范圍內工作定期檢查，發現不貼合法律行政法規規定的合同行為，及時制止，并嚴厲追究其承辦人員職責。對造成企業經濟損失的違法合同，實行職責追究制度，對涉案人員移交司法機關進行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責。

以合同管理科學化、制度化、規范化為目標，進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度，作好第一手資料的記載、保存和歸類，做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度，及時掌握各單位合同簽訂、履行狀況，為廠決策帶給可靠依據。制定落實合同規范化管理制度，統一標準，嚴格要求，妥善管理原始合同資料，提高工作質量和效率。

合同檔案管理范文（18篇）篇六

合同檔案管理范文（18篇）篇七

合同檔案管理范文（18篇）篇八

一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。

1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。

3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網絡人員負責合同文檔管理。

1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。

2、合同關閉后各分公司應由指定的網絡***將全套合同資料（交接清單參見附表3）向合同管理組移交。

3、合同項目終止后各分公司須將該項目的所有技術資料匯總成冊，經分公司業務經理鑒定，具有長久保存價值的技術資料向合同管理組移交。

4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

5、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

編輯。

合同檔案管理范文（18篇）篇九

為了更好地促進企業發展，提高企業的經濟效益，保障企業在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業合同管理人員資格要求作如下規定：

一、企業合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發資格證書者，方能上崗。

二、企業合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業務。

三、企業合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關規定，做好自己的本職工作。

四、企業合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業務培訓，不斷提高業務素質。

一、負責企業合同管理的領導工作。

二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。

三、負責企業合同簽訂的審批。

四、定期聽取企業有關部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

五、依據法律、法規和政策，結合本企業實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

七、討論決策發生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。

八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業各部門簽訂的各種合同，對公司負責。

二、對企業各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。

三、按有關規定及時、準確、全面填報合同統計表，并做出統計分析，定期向公司領導作出匯報。

四、做好對合同統一文本、合同專用章、《法人授權委托證明書》的發放和管理工作。

五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規，依據法律、法規和政策開展合同管理工作。

一、公司經理是本企業的法定代表，所有合同必須經理簽訂或經理書面授權者簽訂的合同方能生效。

二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經理審閱簽署。

三、公司與其他經濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內項目經理進行全面考查，分析后作出選擇，報經理決定。

七、公司及工程處承攬的業務，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經企業法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。

八、公司內部基本建設和維修業務一律不對外承包由經理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監督，直至驗收后交付使用。

九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發生糾紛，由經理、公司管理委員會負責仲裁，經理辦公室監督履行。

十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經理交涉無效時，抓住有利時機，由經理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協同解決。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。

重慶市有限公司。

合同檔案管理范文（18篇）篇十

對合同進行有效控制，確保各類經濟合同能有效實施。

適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文本及其相關資料，與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

4、工作程序。

a．地質勘查合同。

b．施工合同。

c．儲量檢測合同。

d．物探合同。

e．測繪合同。

g．內部合同。

h.其它外涉合同。

4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。

4．2．2凡行業主管部門有規定的，一律使用規定的合同文本。

4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。

4．2．4合同用印必須經院長或其授權的院領導批準，填寫《合同用印登記表》hbkj/qr042301.01。

4．2．5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務部、存檔，其他使用處為復印本。

4．2．6屬于合同內容的相關文件，與合同文本在存檔處保存。

4．3合同專用章。

綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》。

4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。

5、質量記錄。

5．1《合同用印登記表》。

5．2《合同專用章使用及外攜登記表》。

合同檔案管理范文（18篇）篇十一

為了將公司檔案納入規范化管理，特制訂本制度。

1、檔案管理內容：公司將規劃、方案、各級文件、內部規章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱：

(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。

(2)公司各部門經理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經理批準證明方可查閱。

4、檔案的保護：

(1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。

(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復制，必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。

(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名(復印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、設備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。

(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必須由分管經理簽字批準，保衛方可放行。否則，如被保衛查出未經分管經理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-xx元。如保衛未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛失職罰款50元。

5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發放的學習資料，聘請師傅提供的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。

6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節輕重罰款1000-10000元，并承擔公司一切損失。

7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。

8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規劃、規章制度、人事資料、合同、協議、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。

合同檔案管理范文（18篇）篇十二

合同檔案管理范文（18篇）篇十三

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業為維護自身的合法權益而采取的必要手段，通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。

(二)主要內容。

合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。

(三)制作要求。

制定該規章的基本要求是根據本企業管理的實際情況，規定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問室。

(四)范本。

年月日發布()法合檔案字第號。

1.總則合同檔案管理1.1為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法(司合字第號)的規定，制定本辦法。

1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管，

1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應當保存一份完整的合同檔案資料。

2.歸檔。

2.1合同訂立后，主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問室各一份。

同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。

2.2合同履行完畢后10日內，主辦單位應將全部合同。

資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。

2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。

3.檔案借閱。

3.1根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門提出申請，報經主管總經理批準同意后，到檔案處辦理借閱手續。

3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經主管領導批準后，方可帶出。

4.訴訟與仲裁。

4.1發生訴訟或者仲裁的.合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

4.2訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應說明理由并報經領導閱知。

5.責任。

5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定，辦理歸檔手續的，對直接責任人扣發1個月的獎金。

5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發3至12個月獎金的處罰。

6.實施。

6.1本辦法經董事會討論通過后由總經理發布，修改時亦同。

6.2本辦法自年月日起施行。

合同檔案管理范文（18篇）篇十四

為了更好地促進企業發展，提高企業的經濟效益，保障企業在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業合同管理人員資格要求作如下規定：

一、企業合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發資格證書者，方能上崗。

二、企業合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業務。

三、企業合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關規定，做好自己的本職工作。

四、企業合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業務培訓，不斷提高業務素質。

企業合同管理負責人工作職責

一、負責企業合同管理的領導工作。

二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。

三、負責企業合同簽訂的審批。

四、定期聽取企業有關部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

五、依據法律、法規和政策，結合本企業實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

六、監督檢查企業各項合同管理制度的實施。

七、討論決策發生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。

八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

合同管理工作人員職責

一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業各部門簽訂的各種合同，對公司負責。

二、對企業各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。

三、按有關規定及時、準確、全面填報合同統計表，并做出統計分析，定期向公司領導作出匯報。

四、做好對合同統一文本、合同專用章、《法人授權委托證明書》的發放和管理工作。

五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規，依據法律、法規和政策開展合同管理工作。

合同訂立程序和審批制度

一、公司經理是本企業的法定代表，所有合同必須經理簽訂或經理書面授權者簽訂的合同方能生效。

二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經理審閱簽署。

三、公司與其他經濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內項目經理進行全面考查，分析后作出選擇，報經理決定。

七、公司及工程處承攬的業務，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經企業法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。

八、公司內部基本建設和維修業務一律不對外承包由經理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監督，直至驗收后交付使用。

九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發生糾紛，由經理、公司管理委員會負責仲裁，經理辦公室監督履行。

十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經理交涉無效時，抓住有利時機，由經理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協同解決。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。

合同檔案管理范文（18篇）篇十五

合同檔案管理范文（18篇）篇十六

1、建設工程合同管理的任務

2、建設工程合同管理的基本方法

1、合同法律關系

2、合同擔保

3、工程保險

1、施工招標程序

2、投標人資格審查

3、施工評標辦法

1、工程設計招標

2、材料設備采購招標

3、大型工程設備采購招標

1、工程勘察、設計合同示范文本

2、工程勘察、設計合同設計

3、工程勘察、設計合同履行管理

1、施工合同標準文本

2、施工合同管理有關各方的職責

3、施工合同的訂立

4、施工合同履行管理

5、施工分包合同履行掛藍

1、設計施工總承包合同的特點

2、設計施工總承包合同管理有關各方的職責

3、設計施工總承包合同訂立

4、設計施工總承包合同履行管理

1、材料設備采購合同的特點

2、材料設備采購合同的分類

3、材料采購合同履行管理

4、設備采購合同履行管理

1、fidc施工合同條件部分條款

2、ne施工合同中的條件部分條款

3、aia施工合同中的cm管理

合同檔案管理范文（18篇）篇十七

為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

1、合同檔案實行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、辦公室應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工不得作承辦人。

1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母―合同簽署年、月份（六位）―順序號（三位）。示例：jykfb―202206―001（經營開發部20xx年6月份第1號合同）

3、合同管理實行承辦部門負責制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門負責人為第一責任人，承辦人為直接責任人。

4、公司分管領導對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監督。

5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由辦公室保管，承辦部門只留存復印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由辦公室、財務部甄別并予以歸案。

8、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，由辦公室辦理相關借閱手續，以復印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催、付款。

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交辦公室存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

1、凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同經辦部門建立合同臺賬，并同時向辦公室備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部備案。

備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同提交相關部門。

2、合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規定履行備案、移交手續。

3、合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

4合同臺帳應包括以下內容：

1）、合同名稱；

2）、合同主體；

4）、合同履行情況（合同履行的進度、合同履行完畢的時間）；

5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）

6）、其他應當記載的重要內容。

5、合同臺賬應附以下資料：

1）、合同文本；

3）、對方委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4）、補充合同、會議紀要、往來函電；

5）、其他與合同有關的重要資料。

6、合同履行過程中發生變更、中止等情形的，合同經辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更（包括付款金額、付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務部備案。

7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務人員，有權對備案合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同經辦人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

本辦法自頒布之日起執行。

合同檔案管理范文（18篇）篇十八

為進一步優化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業部合同歸檔、查閱相關事宜。

本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協議、資料，包括但不限于以下文件：

3.1人事類：勞動合同、競業禁止協議、保密協議、離職協議等。

3.2經營類：招投標合同、合作協議、市場開發協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。

3.3購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協議等。

3.4工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。

3.5技術類：技術開發合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協議等。

3.6訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7其他具備合同性質的文件。

管理中心行政中心，各子公司、事業部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：

4.1負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2負責合同查閱手續辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。

4.3負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

4.4工作變動時，應辦妥移交手續，列出合同檔案移交清單。

4.5對管理中心各中心、子公司、事業部的合同檔案管理工作進行指導、監督。

5.1合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監督業務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。

5.2經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

5.3合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規律和特點，分門別類。

5.4合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

6.1需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。

6.2合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。

6.3查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

6.4查閱涉及公司經營決策、發展規劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。

6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發現遺失或損壞，應立即報告主管領導。

常規性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業機密，對企業經營管理和業務發展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。

8.1損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；

8.2擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；

8.3擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；

8.4違法違規出賣、倒賣公司合同檔案的；

8.5合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。

9.1本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。

9.2本辦法自公布之日起生效。附件。