合同協議是一種法律文件，用于明確雙方在特定事項上的權利和義務。在下面提供的合同協議范文中，你可以找到適合自己需求的樣本。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇一

一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。

三、管理部門：綜合管理部。

四、職責范圍：

(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

(二)負責本制度的實施與監督。

五、內容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負責管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經理批準之日起執行。

七、本制度由綜合管理部負責解釋。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇二

第一條為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學化。

第五條任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發，依照國家的有關規定辦理。

第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。

辦理準刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的，出具準刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣（區）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。

第十條需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。

第十二條印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。

實行民族區域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。

第十三條需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。

第十四條企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第十七條經營本辦法所指的'印章業務的單位，應當具備下列條件：

（一）有固定的經營場所；

（二）經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定；

（三）經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四）符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件；

（五）設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。

第十九條承接刻制印章應當遵守下列規定：

（一）應查驗公安機關出具的備案或準刻證明；

（三）指定專人負責承接印章業務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（五）每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

（一）教育從業人員自覺遵守國家法律、法規；

（二）制定并落實各項治安管理制度和防范措施；

（三）監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

（四）對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；

（五）發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。

第二十三條公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查，并履行下列職責：

（一）定期對經營印章業務的單位進行監督檢查，發現治安隱患，限期整改；

（二）發現可疑情況或者案件線索，依法調查處理；

（三）依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。

第二十四條違反本辦法第五條規定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規定處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定，未辦理備案或準刻手續的，予以警告，并限期補辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規定，將印章業務轉包他人經營的，收繳違法制作的印章，取消其經營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規定的，對單位依照前款規定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規定，未查驗準刻證明和履行登記手續的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規定的，對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，應當予以行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。

第三十五條印章載有密級信息的，可由印章制發單位自行建檔保存。

第三十六條本辦法由公安部負責解釋，自發布之日起三十日施行。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇三

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。

二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

八、蓋章后出現的'意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇四

為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規范化、制度化，特制定本規定。

2、以學校名義上報、下發的正式文件，視發文卡片蓋章。

3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

4、學校外出人員介紹信，職工探親、領取郵件。

3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關單位發出正式啟用印章通知。校內部門公章或業務印章的啟用由校領導決定，并由校長在校內發出通知。

2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;

1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關人員責任。

4、為了嚴格手續，增強制約關系，學校公章和校長特制章應分人保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養印章。

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途，并由經辦人員和審批人要簽字，以示負責。

2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領導。

3、對于畢業證書、結業證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

4、補辦學生證，應與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或專業管理人員)親辦。

5、對于有領導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。

6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

9、用學校行政公章代章，只在同級機關之間進行或為下級單位代章。

1、因某種原因停用某種印章時，應向有關單位發出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:

(1)上繳批準成立單位切角封存;

(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;

(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監督人員在場并留下印模，以備查考。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇五

1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。

2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學校職權范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。

5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。

6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關人員責任。

8、未經法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇六

為進一步加強學校行政公章（含校長簽章）的管理，確保不發生行政印章使用責任事故，根據上級有關文件精神，結合學校實際，特通知如下：

1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的，必須經本室負責同志同意后，由工作人員負責蓋印。

2、學校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關責任書，經校長或分管校長批準后方可借出使用，但必須于當天上、下午下班前登記交還（如次日繼續使用必須重新登記、辦理續借手續）。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的，必須提供相應原始材料以及部門出具的相關證明，否則不予加蓋。

4、本校學生（含已畢業的往屆學生）開具在籍證明必須經教務處核查并簽署意見后，憑本人所在班級的班主任開具相關證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規定的申請一律不予辦理。

以上通知從即日起執行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！

校長辦公室。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇七

一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發出啟用印章通知后，方可使用。

三、使用校印和校長印的審批程序：

（1）凡以學校名義發出的公文、上報材料、協議、合同等，必須經校領導簽字后，校辦予以登記、用印。

（2）以學校名義頒發的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。

（3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現、教職工工資收入、房產、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的，須經校領導或受委托的校辦主任審查批準。

（4）補發畢業證，須本人向學校教務處或學校檔案室提交書面申請，經教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的'有效檔案資料，經校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。

（5）使用校長印章須經校長同意。

四、使用學校介紹信程序：

合同及印章管理制度（精選13篇）篇八

第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。

第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第四條印章的種類

（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

（二）部門印章：董事會印章、監事會印章、公司各部門的印章。

（三）專用印章：由公司統一頒發的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。

（四）其它根據工作需要刻制的印章。

第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營業執照提出申請，經董事長批準后按規定刻制。

第六條部門印章由各部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。

第七條業務專用章由各所需業務部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。

第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監審核，報董事長批準后交公司辦公室按規定刻制。

第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。由公司辦公室下發到部門并明確責任人后方可使用。

（一）公司行政公章用印必須履行登記手續。須由經辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

（二）以公司名義發出的公文，須憑董事長簽發批準的文件原稿用印。

（三）對外簽署的合同或協議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協議，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協議，按公司有關規定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協議，最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。

（四）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的用印，須經分管財務副總批準后方可用印。

（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。

（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經董事長批準，按規定辦理用印手續。

（七）在董事長出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

（八）用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

（九）介紹信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（十）對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

（十一）部門印章，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經分管副總批準后方可用印。

（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經董事長審批同意。

（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。

第十一條印章的管理

（一）公司印章實行用印審批登記制度。

（二）公司印章由公司辦公室負責日常監管。

（三）公司設印章專管人員：

4、董事會印章、監事會印章由公司董事會秘書負責保管

（四）各保管部門應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

（七）印章應保管在安全的設施內。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。

（九）印章專管人員調離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。

（十）印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。

第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權委托書。

第十六條介紹信、授權委托書由辦公室指定專人負責保管。

第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領導簽批后方可開具。

第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根。

第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書。

第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。

第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經公司董事會審議通過后生效實施。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇九

第一條印章詩司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條刻印。

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用。

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章：由財務部經理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換。

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權。

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領導因異地執行重項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇十

為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。

第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務章及各職能部門章。

第二條、刻印

1、新部門成立，基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經局務會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

第三條、印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領取手續，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續，填寫《印章登記表》并備案。

2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管領導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調動蓋章的，必須要主要領導同意并簽字，方可蓋章。

3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第四條、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經分管領導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第五條、印章保管人的責權

對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、單位公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

第七條、局領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶單位印章出差的，須經局長或黨委書記審批并及時歸還。

第八條、開具個人相關證明，需由分管領導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第九條、單位印章只適用于與單位相關業務，不得從事有損單位利益之行為。

第十條、所有印章的使用，必須嚴格執行單位的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。

第十一條、本制度從二o一二年九月一日起執行。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇十一

xx年國務院印發的《國務院關于國家行政機關和企業事業單位印章的規定》(國發〔xx〕21號),對于規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。

xx年國務院印發的《國務院關于國家行政機關和企業事業單位印章的規定》(國發〔xx〕21號),對于規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。

但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。

為進一步規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章管理,現對國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的制發、收繳和管理規定。

一、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院自制。

三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。

四、國務院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。

五、國務院直屬事業單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環行,由國務院制發。

六、國務院議事協調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。

七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。

八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。

國務院部門的內設機構和所屬事業單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環行,由國務院制發。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區,下同)和市轄區人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由省、自治區、直轄市人民政府制發。

十、地區(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行,由省、自治區人民政府制發。

十一、鄉(鎮)人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行,由縣級人民政府制發。

十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由外交部制發。

十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行或者名稱前段自左而右環行、后段自左而右橫排,分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發。

十四、企業事業單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行，制發辦法由公安部會同有關部門另行制定。

十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。

如名稱字數過多不易刻制,可以采用規范化簡稱。

地區(盟)行政公署的印章,冠省(自治區)的名稱。

自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區、直轄市)的名稱。

市轄區人民政府的印章冠市的名稱,鄉(鎮)人民政府的印章,冠縣級行政區域的名稱。

十六、實行民族區域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質料,由制發機關根據實際需要確定。

十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規格、式樣與正式印章等同,由國務院制發。

二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。

二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院自制。

地方外事機構、駐外使領館鋼印的規格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,報經其印章制發機關批準后刻制。

二十二、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別,經本單位領導批準后可以刻制。

二十三、印章制發機關應規范和加強印章制發的管理,嚴格辦理程序和審批手續。

國家行政機關和企業事業單位、社會團體刻制印章,應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規定處理。

二十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續。

未經本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規查處。

如發現偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。

具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。

二十七、過去有關印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。

附件:印章規格式樣(略)。

國務院。

xx年十月三十一日。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇十二

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：

2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；

4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，方可攜帶使用。

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續。

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3．2財務專用章使用審批手續。

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》；

3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

本制度自公布之日起實施。

合同及印章管理制度（精選13篇）篇十三

目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容：

1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

1.公司印章由財務部負責人監印。

2.業務專用章得由公司領導指定監印人。

3.領導簽字章由領導指定監印人。

4.部門章得由部門負責人監印。

5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。