規章制度需要不斷完善和更新，以適應組織發展和變革的需要。規章制度的目的是為了促進組織的和諧發展，希望大家共同遵守。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇一

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇二

本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯系的橋梁，為院學生會的發展服務！

本部門的宗旨和任務。

1．部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發展。

2．部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。

第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意后方可調用，同時作一定記錄并及時歸還。

第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的信息及活動資料。

第十二條會議記錄規范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據。

第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字后報銷。

第十六條報銷必須具有正規發票，并在發票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。

1．值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2．凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

3．若值班時間有沖突者，可互相調整，不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。

4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關記錄。

5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

6．值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

7．值班時間：18：30――21：00周一至周五。

第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

第二十一條本制度自頒布之日起實施。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇三

為確保學校領導辦公區域干凈整潔，信件收發及時有序，明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。

負責長清校區學校領導辦公室、接待室、會議室的衛生保潔工作，做好學校領導、學校辦公室的信件收發工作和學校領導交辦的其他工作。

（一）領導辦公室衛生標準及工作要求。

1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵，洗凈領導茶杯，及時關掉門窗和室內電源。

2、每個工作日8：10之前，做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。

3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味，根據情景及時清洗、消毒、更換。

5、非工作日內根據學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

（二）學校會議室衛生標準及工作要求。

1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務需要，應按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。

2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應準備，參會人員進入會場后應及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應關掉會議室一切電源。

3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議，必須保證會議室時刻有人服務，保證學校領導會議期間的飲水。

(三)信件收發要求。

1、每日到收發室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室，遇領導出差等特殊情景，將領導信件轉送到學校辦公室。

(一)尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守各項規章制度，勞動中注意自身安全。

(二)著裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節儉用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。

(三)上班時光內嚴禁做與工作無關的事，堅持通訊暢通，接到任務通知后按要求迅速趕到現場，一般不得超過10分鐘。

(四)嚴格遵守保密紀律，保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經允許一律不得外借。

(五)嚴格請銷假制度。半天以內的病假、事假須提前經學校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。

(六)實行工作質效與工資掛鉤制度，學校辦公室每月對內務工作人員的工作進行檢查，并根據實際執行情景進行定期考核，并依據考核結果酌情予以獎懲。

學校辦公室定期檢查巡視，及時發現問題，確保內勤管理工作到達精細、完善。

（二）領導辦公室：保證每周兩到三次查看領導辦公室內衛生情景，辦公室內必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準確，室內植物葉片干凈，及時澆水、養護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調正常工作，保障室內溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現象，電源接觸良好；根據具體的情景及時配備所需設施。

（三）洗手間：衛生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。

（四）每次檢查中發現的問題及時解決，需向領導匯報的要及時匯報。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇四

為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。從事計算機網絡信息活動，必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定，應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。

1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備；

5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養，由該部門負責，計算機管理員定期巡查。

（4）不允許隨意使用外來軟盤，確需使用的，應先進行病毒監測；

（5）禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事，如玩游戲、聽音樂等。

2、未經計算機管理人員同意，任何人不得私自更改計算機內任何設置；

3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；

4、對聯網計算機，計算機管理員應定期升級殺毒軟件；

5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。

6、停電時，電腦操作員應盡快完成工作，并按要求關機和關ups電源。

7、各部門要有專人負責電腦，愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

8、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后，方可下班離開。

9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予經濟處罰。

凡屬于下列情況之一者，對計算機操作人員處罰款10元，并書面通報批評。

1、因防護不當，電腦感染病毒；

2、私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲）；

3、離開計算機2小時以上未退出系統或未關機；

4、非經計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機；

5、沒有及時檢查或清潔設備；

6、上班時間從事與工作無關的行為；

7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。

非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續.

本規定由綜合部負責解釋。

本規定納入年度考核范疇，從20xx年10月1日開始執行。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇五

1、在總經理、副總經理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。

3、負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

4、負責本室人員業務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關制度。

6、協調各部門關系，完成領導交給的任務。

7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

二、秘書工作職責。

2、努力學習本專業理論，不斷提高專業技術、政策水平和寫作能力。

3、負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。

4、負責文件收發、管理、傳閱等工作。

5、深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領導反映情況，提出建議。

6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

7、打印文件與材料必須按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

8、打印文件必須執行公司的有關規定，未經領導批準，不得私自打印。

9、完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質保量完成。

10、做好與國外公司聯系工作。

三、前臺服務員的職責。

1、牢固樹立服務意識，負責前臺電話接轉工作。

2、負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。

3、負責每日報刊的收發保管工作。

4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

四、人事辦工作職責。

1、在總經理和人事部領導下，根據人事工作政策、制度和有關規定，負責接收大中專畢業生招聘錄用工作。

2、熟悉公司管理人員業務水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

3、按公司規定，結合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。

4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

7、根據員工的業務能力、表現，提出調整工資意見。

8、及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、牢固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。

3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協調聯絡各部門關系，并負責公司決議執行的督辦工作。

4、熱情接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。

5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正。

確使用工作。

6、增強時間觀念，提高辦事效率，認真完成公司領導交給的各項工作。

7、嚴守機密，做好與國外公司聯系工作。

8、協調地方關系，做好證照的辦理工作。

二、檔案管理工作。

（一）文書檔案管理。

1、公司文件由辦公室秘書統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。

2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。

3、公司發文由秘書統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。

4、嚴格文件登記手續，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據，確保各項工作延續性。

5、文書檔案由辦公室統一保管存放。

（二）機密檔案的管理。

1、對機密檔案平時要注重管理，按文件時間的前后順序，文件的性質，分別歸類存檔。

2、存檔資料完整齊全。

3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

4、對機密檔案要妥善保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人承擔。

三、保密制度。

1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。

2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有安全設施的文件柜內，總經理辦公會、專題會、經營管理會的記錄等核心機密需指定專人保管。

3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。

4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

5、復印、翻印資料必須由經公司有關領導審查批準后進行。

6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會客。

7、每逢重大節日前，要進行一次機密工作檢查，發現問題及時處理。

8、管好印章，嚴格用印制度。

四、印章管理使用制度。

1、要指定專人負責印章的保管使用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。

2、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手將其放入柜內鎖好。

3、使用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

4、要注意做好印章保養，及時清洗油垢以確保印章清晰。

1、在總經理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

2、按照總公司規定，結合公司實際情況，熟悉和掌握公司各部門人員編制及結構設置。

3、認真做好員工的招聘、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。

4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素質。

5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

1、負責好公司辦公區域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。

及時報告，并做相應的處理解決工作。

3、落實好員工就餐、衛生清掃管理辦法的實施工作。

4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。

5、加強機動車管理，杜絕事故發生。

蘭橋醫學科技有限公司。

辦公室。

一九九九年二月二十二日。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇六

1、為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

1、公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30。

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00。

2、考勤范圍。

（1）公司除經理外，均需在考勤之列。

（2）特殊員工不考勤須經經理批準。

3、考勤辦法。

（1）任何員工不得委托或代他人簽到。

（2）員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

4、考勤設置種類。

（1）遲到。比預定上班時間晚到。

（2）早退。比預定下班時間早走。

（3）曠工。無故缺勤。

（4）請假。（請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上（不含一天）。

由經理簽字）。

（5）外勤。全天在外辦事。

（6）出差。

（7）休班。

5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。

2、員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語為："您好，xxxxxx公司"等。總的要求是規范、簡潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。

為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡；

2、堅守工作崗位不要串崗；

3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的`事情；

4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

5、不經批準不得隨意上網；

6、打印材料要及時記錄；

7、吸煙應到衛生間，否則給予罰款；

8、凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單；

9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼；

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛清潔的習慣。

2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環境。

3、衛生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

4、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。

5、每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格；當年事假累計超過20天；當年病假累計超過30天；當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇七

一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯系。

三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度，發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執行情況。

六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，并根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇八

一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每周例會上集中學習。學習方式：采取集中學與自學相結合進行。學習內容：中央、省、市文件和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創先爭優書籍和有關材料。

二、調研制度。調研依據：根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求，根據市委領導的指示精神，根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調研報告。

三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創先爭優活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據。

四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

五、會務制度。當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經市委辦把關。

六、文件管理制度。文件起草：領導小組文件報送辦公室主任審簽，領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽，各小組文件報送分管副主任審簽，簡報報送分管副主任審簽。文件印發：領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發文登記并統一印發。文件處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔，下發的各種文件要分類存檔。

七、接待制度。制定接待方案：根據上級精神，結合我市實際，科學制定接待方案，并及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支持配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇九

為了加強管理、規范行為，特公布此處罰措施，出發實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數額較多時，用于集體活動經費。

1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經發現代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.

4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。

5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元／次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。

2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。

3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情，一經發現：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發現未實行者扣除30元／次。

5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發現信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據情節罰款50-100元／次。情節嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。

7、所有員工要節約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。

8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關責任。

9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次。

1、所有員工必須執行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元／次。

2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發現未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發現沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

3、各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇十

為確保各單位辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制定本制度。

1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內德安全防范工作。

2、落實辦公室安全職責制，設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作。

3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識，不得在辦公室內存放現金，妥善保管好貴重物品，并負責保管學校配備的個人辦公設備。

4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

5、辦公室內要時刻注意用電安全，嚴禁私自使用大功率電器；要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的具體安全措施，并由專人管理。

6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用；特殊情景時，應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖，應及時將備用鑰匙交學校總務處。

7、各單位應安排好值班人員，負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。

8、室內發生失竊案件或火災事故，應保護好現場，立即向學校保衛處報案。

9、各辦公室內空調使用與管理，應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。

10、學校保衛處負責定期檢查監督，對違反上述管理規定的，將通報批評；對屢次不改者，學校將視情節嚴重構成犯罪，交由公安、司法機關處理。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇十一

1.自覺遵守學校的一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校。

2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鉆研業務。

3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神，收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。

4.負責印發學校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。

6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

7.管好學校電話，及時上傳下達。

8.堅持節假日值班。

9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。

10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇十二

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:。

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度。

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、綜合協調。

1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;。

1、3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;。

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;。

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理。

2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;。

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;。

2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;。

3、檔案管理。

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;。

3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4、后勤服務。

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;。

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;。

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;。

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作;。

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;。

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;。

4、7負責公司對外接待工作。

更多。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇十三

（1）按照市教育局關于辦事公開工作的部署和要求，領導州徐市第三十六中學辦事公開工作有序開展。

（2）對州徐市第三十六中學辦事公開工作進行規劃和指導，協調解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。

（3）對領導小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。

（4）領導小組會議每半年召開一次，及時總結州徐市第三十六中學辦事公開工作情況。

（1）在州徐市第三十六中學辦事公開領導小組的領導下，負責州徐市第三十六中學辦事公開工作的具體組織協調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排，半年有小結，年終有總結；有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

（2）每月召開一次辦事公開會議，學習辦事公開業務文件，及時安排工作，協調處理日常事務。

（3）在具體組織、協調、總結工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。

（4）及時總結辦事公開工作經驗，發現存在的問題，提出整改建議。

（5）按照要求完成上級領導交辦的辦事公開和其他各項工作任務。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇十四

值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

值班調換：由秘書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書處協調調班，并在值班記錄冊上注明。

1。值班要求：

（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

（2）。值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情﹑禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等）并及時轉告主席團或相關職能部門。

（3）。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

（4）。值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

（6）值班時應積極傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

1。衛生管理條例：

（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。

（2）辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

2。電話使用條例：

（1）話機為學生會財產，由秘書處負責管理。

（2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

3。電腦使用須知：

（1）辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

（2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。

（4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統c盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：d盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

（5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。

（6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

4。其它紀律要求：

（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

（2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

（3）注意節約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇十五

學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的'領導下，掛念校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。

1、堅持四項基本原則，主動參與教育教學改革，愛國、愛校、寵愛本職工作。

2、待人熱忱，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

5、準時傳閱、登記各類文件，準時傳達、登記學校電話內容，準時發送各種報刊。

6、認真做好學校政工工作，嚴格依據上級規定建立并報送教職工信息。

7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。

8、依據學校要求主動籌備并認真組織學校會議及大型活動。

9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。

10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

11、認真學習有關學問，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利〔包括評優、晉升〕組、審計監視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務組、女工老年關協組。

辦公室工作制度人員（優質16篇）篇十六

三、做好先進性教育活動的宣傳工作，及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。

五、對在調查研究和督導中發現的問題進行認真研究，為領導小組作出決策提出建議；

八、為領導同志考察工作、開展調研活動做好服務工作；

九、完成領導小組交辦的其它工作。