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司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇一
司法中心檔案實地調研情況匯報按檔案管理部關于建設全市統一的社會人才人事檔案信息化服務平臺和誠信檔案建設工作進度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進行了實地調研。現將調研的基本情況簡述如下:
司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機,做到了定期按時除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發的人事檔案管理綜合服務系統,因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進行檔案管理,現該中心用電子表格進行檔案管理。
二、律師執業檔案管理情況:
考核,一并進入執業檔案。
司法分中心還建立了單位執業誠信檔案,單位執業檔案的內容有:律師事務所設立審批材料(律師事務所設立申請登記表,律師事務所章程,設立人的名單,簡歷,身份證明、律師執業證書,住所證明,設立資金證明,申請設立合伙律師事務所的須提交全體發起合伙人簽字的書面合伙協議,行政審批批文);律師事務所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關會議決議);律師事務所合伙協議、章程、負責人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關會議決議);律師事務所的表彰材料;律師事務所受到行政處罰和行業處分材料;律師事務所政治協理員登記表;律師事務所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現執業律師的執業誠信檔案實行無償服務,且人事檔案轉走后,執業檔案留存在律協,備案備查。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇二
司法中心檔案實地調研情況匯報按檔案管理部建設全市統一的社會人才人事檔案信息化服務平臺和誠信檔案建設工作進度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進行了實地調研?,F將調研的基本情況簡述如下:
司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機,做到了定期按時除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發的人事檔案管理綜合服務系統,因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進行檔案管理,現該中心用電子表格進行檔案管理。
二、律師執業檔案管理情況:
考核,一并進入執業檔案。
司法分中心還建立了單位執業誠信檔案,單位執業檔案的內容有:律師事務所設立審批材料(律師事務所設立申請登記表,律師事務所章程,設立人的名單,簡歷,身份證明、律師執業證書,住所證明,設立資金證明,申請設立合伙律師事務所的須提交全體發起合伙人簽字的書面合伙協議,行政審批批文);律師事務所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關會議決議);律師事務所合伙協議、章程、負責人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關會議決議);律師事務所的表彰材料;律師事務所受到行政處罰和行業處分材料;律師事務所政治協理員登記表;律師事務所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現執業律師的執業誠信檔案實行無償服務,且人事檔案轉走后,執業檔案留存在律協,備案備查。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇三
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇四
省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領導及評審員:
1998年,我局晉升為省一級檔案管理單位。此后,我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規,按照“抓基礎,強管理;抓完善,上等級;抓編研,優服務”的總體工作思路,不斷加強檔案工作的組織體系建設,在檔案管理與利用上取得了新的成績?,F就我局機關檔案管理工作的有關情況匯報如下:
一、基本情況。
二、主要作法。
為了不斷強化檔案綜合管理目標,努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化,瞄準晉升省特級的目標,近年來,我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:
(一)加強組織領導,不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進一步統一思想,加強組織領導,切實落實措施,逐步形成了局領導直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協調配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責,根據局領導成員及工作分工的變化,我局適時調整局檔案工作領導小組;今年,為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。
二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員,負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管,并根據需要,隨時協助檔案室開展工作。同時,加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發了通知,在全系統的會議上進行了強調。目前,各地司法行政機關全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實了專職檔案員,有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機關檔案室達到省一級;有6個機關檔案室達到省二級,占總數的87.5%。
三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領導及專家請來,就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見,最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據市檔案局專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領導和專家請來,進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。
(二)加強隊伍建設,不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質,更好地適應新時期檔案工作的需要,我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上,我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓:
一是適時組織專(兼)職檔案人員學習。我們結合單位實際,組織專(兼)檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規和有關專業知識的學習,并進行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動,取得了較好的成績和上崗資格。
三是走出去取經,請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進工作方法,不斷增強檔案人員的工作壓力和動力,調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習,進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓,使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質,專業水平得了不斷提高。
(四)加強制度建設,不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準繩,不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍,并按照職能分工,負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規范,檔案保管妥當、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責,并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見,結合我局業務工作實際,對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學合理。
(五)加強業務建設,不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定,嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關,并實行層層負責制,從而有效地避免了不規范公文現象的發生,提高了卷內文件的質量。
二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規范美觀,排放科學整齊。
三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據,在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下,及時運用開空調機和去濕機進行調節,堅持節假日檢查防高溫、防火裝置,對達不到要求的及時進行修復和更換;堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,發現檔案破損情況及時進行維護和修復;堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。
四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進行編研工作,先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。
三、對照省特級標準的自查情況。
通過多年的不懈努力,我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍,從整體上看,我們認為已經達到了省特級標準,主要表現在以下幾個方面:
(一)組織體系健全。
1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程,建立了局檔案工作領導小組,辦公室配備有一名副主任具體負責;確定了專職檔案員,建立了綜合檔案室,有明確的工作職責,制定了檔案工作計劃,履有效地進行了對局檔案工作的指導管理,實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理,形成了較完備的檔案工作網絡。
2、制度健全。加強了對檔案法規的學習和宣傳,制定了各項檔案工作制度。近年來,我局根據上級的要求,結合本單位的實際,對各種規章制度進行了重新修訂、完善和匯編,使檔案工作有章可循。
3、檔案人員相對穩定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上,思想素質高,責任心強,愛崗敬業,并堅持定期培訓持證上崗。
(二)設施建設配套。
1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規定要求,每年都實行了雙套制。
2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理,排列有序,編目比較規范。
3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準,從未發生丟失、損毀檔案現象,堅持日常測試記錄溫濕度。
(三)檔案服務到位。
編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記,基礎數據、專題檔案、規章制度等多個門類的編研材料,檔案利用取得比較明顯的效果。
嚴格對照省特級標準,我們還存在著檔案鑒定與統計不夠及時,檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。
各位領導,如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級,無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用,我們將以此為契機,切實強化措施,加強管理,彌補不足,進一步提高我局檔案管理水平。
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司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇五
根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進行了分類管理,下面從以下幾個方面做以匯報:
一、抓好學習,努力提高能力素質。
堅持政治理論學習,提高檔案管理人員的政治素質,組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規,同時堅持自身業務學習,認真貫徹《檔案法》,并注重理論聯系實際,在學習中進一步解放思想,統一思想和解決問題,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,促進了工作的落實。
二、嚴格管理,全面落實完成檔案整理工作。
1、落實責任,確定分類負責制。
根據我們企業的特點,我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實了責任,層層抓落實,確保檔案工作萬無一失。
2、及時完成文件歸檔入庫工作。
2012年開始,我們結合企業“質量管理體系”認證審核要求,進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號、便于使用、查找,隨時可對外提供服務。
3、落實設備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別,分為三個檔案室:人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室,各檔案室分頭管理,為實現檔案管理現代化打下良好基礎。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規范的內部收發文件制度,安排專人負責此項工作。
5、做好服務利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制。對于前來查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優質的服務。
三、保證檔案安全工作落到實處。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領導,實行安全領導負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人,并把安全教育貫穿在學習及工作的始終,時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作的重點,從事后處理轉移到事前防范上來,在自查的基礎上,對重點部位存在的安全事故隱患,進行重點檢查,對檢查中發現的安全隱患,及時采取有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。
3、嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫內均安裝了防盜門,室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,確保檔案安全。目前,均未發現霉變,蟲蛀現象,確保了檔案的安全,增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題。
1、硬件設施不夠齊全。
如窗戶無防護網、室內無空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2、信息化進程緩慢。
五、下一步打算。
為了進一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問題,我們下一步打算:
繼續加強領導的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提高對檔案經費的投入,保證檔案工作的開展。
目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,我們應積極提高自身信息化管理水平,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作,相互促進,協調發展,使我公司的檔案管理工作得以持續發展。
2013年12月4。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇六
負責對本局的文書、會計檔案的立卷、歸檔工作。按《機關檔案室工作定級標準》的規定,嚴格執行接收手續。做好歸檔檔案的整理、保管、銷毀、統計工作,編制科學的檢索工具。努力學習檔案業務知識、熟悉室藏檔案內容,積極提供利用。要做到調卷及時、準確、無誤,主動為司法局業務工作和其他部門服務。加強檔案管理,定期檢查檔案的安全,延長檔案的使用壽命。做好檔案保密和保衛工作,確保檔案的完整與安全。
對本局工作情況進行統計,報表要做到字跡清晰,數字準確。每年年終定期統計一次,統計表一式三份,本室留存一份,報縣檔案局一份。做好有關統計項目的日常記錄登記等基礎工作,保證統計內容的準確性。充分利用統計表進行情況綜合分析,及時向領導提供檔案工作情況信息,為提高檔案工作水平當好參謀。
三、
查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;
查閱時不得吸煙;
也不得將案卷轉借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續。借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
凡機關工作活動中形成的具體保存價值的文件材料,均由辦公室進行整理、歸檔。機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員,統一進行歸檔文件整理。凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統一進行歸檔文件整理。各業務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進行整理、立卷、歸檔。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇七
---方針、政策上來,提高了自身的政治。
2、堅持自身業務學習,認真貫徹執行《檔案法》。建立周三學習日制度,每周三堅持業務學習,學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等,要求做好學習記錄,并結合思想和工作實際,寫出學習體會。通過長期堅持,我廳檔案管理人員的業務素質有了很大的提高,使學習教育活動富有成效。
3、注重理論聯系工作實際。在學習中,要求聯系人事人才、檔案工作和個人思想實際,在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,促進了工作的落實。
二、精心組織,全面完成檔案整理工作。
2---方米,共有密集架8列,鐵皮柜6個,鐵皮檔案箱15節,****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機一臺,為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業務學習中,加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年,訂購了文件盒以及有關材料,為****年檔案能夠按規定裝盒做好了準備。
4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標,在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規范的內部收發文制度,安排專人負責此項工作,全年各種發文共計*****份,建目立冊,方便歸檔查詢。
4---決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇八
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規,堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。
推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件,全面開展了相關建設項目?,F已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統,實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規范化、程序化進程。
創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。
三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公布、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇九
司法局是政府的司法行政機關。受黨委與政府領導,規格比法院、檢察院略低,是政府宣傳管理法律的專業職能部門。以下是小編整理的司法局檔案管理工作匯報,希望您喜歡,上公文站,發現學習。
今年以來,xx市xx區司法局為了進一步規范社區矯正人員檔案管理,采取四項有力措施對在冊的社區矯正人員檔案進行了系統化、規范化整理,為日后查找檔案提供了方便,也為妥善保管檔案提供了保障,確保檔案保管安全和有效利用。
一是認真學習,加強培訓。xx區司法局不斷增強社區矯正工作人員業務素質,組織機關科室、司法所有關人員到好的地方學習,并且利用網絡借鑒發達地區社區矯正工作經驗,深入開展調研,共同研究社區矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法,進一步提高社區矯正檔案的管理意識。
二是健全制度,完善機制。為強化檔案材料的收集,xx區司法局專門設立信息檔案室,購置檔案柜,做到分類存放;對每位社區矯正人員做到一人一檔,為每位社區矯正人員建立矯正檔案資料,嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進行查漏補缺,并購買了專用的檔案夾、文件盒,統一規范了案卷內容,統一制作了檔案封皮、目錄、貼條等,對社區矯正調查評估檔案、社區矯正人員執行檔案、解除社區矯正人員等檔案,都進行裝訂并分類歸檔,同時,要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社區矯正檔案,建立工作制度,提高檔案材料收集的質量和效率。
三是明確標準,規范管理。為規范社區矯正人員檔案管理,xx區司法局從收到人民法院或監獄的審前評估委托調查函后,建立第一手檔案資料,將調查形成的相關資料及時收集存檔。收到監獄和法院的判決文書后,建立一人一檔。社區矯正人員報到登記后,完善相關報到資料。凡未到司法局報到的人員,及時查找,督促報到,建立檔案資料。
四是定期核查,查漏補缺。嚴格落實相關規定,規范社區矯正人員檔案管理,統一檔案格式,落實一人一檔檔案管理制度,通過經常性的自查活動和檢查抽查活動,做到社區矯正檔案的真實性、完整性,以檔案管理的規范化促進社區矯正工作的順利進行。
年以來,xx區司法局為了進一步規范社區矯正人員檔案管理,采取四項有力措施對在冊的社區矯正人員檔案進行了規范,充實了檔案內容,確保了檔案保管的規范、有序,提升檔案的利用效能。
對照要求,規范內容。依照山東省司法廳、山東省檔案局印發的《山東省社區矯正人員檔案管理辦法》的通知要求,逐項規范內容。為增強社區矯正工作人員業務素質,xx區司法局組織全區司法所所長進行了培訓,針對社區矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法、日常開展社區矯正工作中文書的填寫及運用過程中出現的新問題、新情況、解決方法等內容,進行了規范。
健全制度,完善機制。為強化檔案材料的收集,xx區司法局加大了對社區矯正檔案室的投入,購置了檔案柜。按分類存放要求,對每個社區矯正人員做到一人一檔,為每個社區矯正人員建立了矯正檔案資料,嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進行查漏補缺。購買了專用的打孔機、檔案盒,統一規范了案卷內容,統一完善了檔案封皮、目錄、貼條等,對社區矯正人員執行檔案、社區矯正人員工作檔案,進行三孔一線式裝訂并分類歸檔。同時,要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社區矯正檔案,建立工作制度,提高檔案材料收集的質量和效率。
明確標準,規范管理。為規范社區矯正人員檔案管理,xx區司法局從建立第一手檔案資料入手,及時將人民法院或監獄的審前評估委托調查函和調查形成的相關資料收集存檔。在收到監獄和法院的判決文書后,及時按人建檔。社區矯正人員報到登記后,馬上完善相關資料。對于未到及時報到的人員,及時組織查找,督促其按時報到,并建立檔案資料。為確保信息交換的便捷,還建立個人電子檔案,實現資源共享,信息互動。
定期核查,查漏補缺。嚴格落實相關規定,規范社區矯正人員檔案管理,統一檔案格式,落實一人一檔檔案管理制度,跟進完善電子檔案創建,通過經常性的自查活動和檢查抽查活動,做到社區矯正檔案的真實性、完整性,以檔案管理的規范化促進社區矯正工作的順利進行。
為進一步提升社區矯正檔案管理規范化水平,xx縣司法局晏城司法所嚴格按照《山東省社區矯正人員檔案管理辦法》及市、縣司法局社區矯正檔案管理標準,強化責任意識,細分工作措施,扎實做好社區矯正執法文書格式使用、文書歸檔、社區矯正檔案日常整理等工作。
加強硬件配置,統一使用縣司法局印制的社區矯正專用檔案盒,確保一人一檔。做好卷宗分類,使用統一的日常管理記錄表格,對新舊表格的更替做到及時更新。
每月開展一次檔案整理工作,并結合每季度縣司法局社區矯正科的檔案檢查意見以及年底的檔案考核標準,及時進行查漏補缺,確保檔案內容的準確性。
明確矯正檔案由專人管理,做好每一名社區服刑人員的檔案管理工作,做到日常工作事事有記錄、有資料,保證社區矯正檔案管理工作的連續性。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十
同志們:。
這次全省檔案工作會議的主要任務是:貫徹全國檔案局館長會議精神,總結20**年全省檔案工作,安排部署20**年全省檔案工作。國家檔案局和省委高度重視這次會議。國家檔案局楊繼波局長親臨會議指導,給我們作了重要講話。這個講話很切合甘肅實際,對我們既有鼓勵,又有鞭策。我們一定要認真貫徹落實。之后,省委、省委秘書長李建華還要作重要講話,給我們指方向,明路子?,F在,我就去年的工作和今年的安排作報告。
一、20**年全省檔案工作回顧。
20**年,全省各級檔案部門認真貫徹落實考察浙江檔案局館時的講話精神,按照省委領導提出的“三好一加強”要求,堅持轉思路、強基礎、抓落實、促提升,在解放思想中求發展,在服務大局中提層次,各項工作有了新進步。
(一)抓謀劃,科學統籌檔案事業發展。貫徹中央辦公廳、國務院辦公廳《加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,省委、省政府辦公廳印發了《加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》,從建立檔案事業現代治理體系、健全覆蓋全社會的檔案資源體系、創新檔案資源開發利用體系、提升檔案科學管護安全體系、完善檔案事業發展保障體系等方面規范了全省檔案事業發展。《實施意見》印發后,受到全社會的關注,檔案部門普遍感到腰硬了,氣足了,有干勁了。我們制定了《檔案文化建設三年規劃》,推動檔案文化產品從靜態、固態向動態、多媒體發展,檔案文化的發展力和影響力顯著增強。我們啟動了甘肅檔案信息中心建設項目,加快構建以省局為主導、省館為龍頭、市州檔案館為支點的全省檔案數字化網絡平臺,電子文件中心、電子檔案中心、數字檔案館“三位一體”建設正在起步。
(二)抓基礎,夯實檔案工作發展內力。依法強化對古籍檔案、重大活動檔案、名人檔案的收集,全年新接收進館檔案21萬卷,其中省館征集到兩枚漢代官方檔案—漢簡和一批歷史檔案,使全國館藏檔案年代提前到漢代,在全國檔案局館長會議上受到表揚。數字化步伐加快,全年掃描檔案1666萬幅,錄入目錄295萬條,為12.3萬人次查檔54萬卷次。檔案館建設穩步推進,立項的33個建館項目,有30個建成或在建,瓜州、甘州、崇信、敦煌、禮縣等縣市區克服財政困難,自籌資金新建檔案館舍。檔案科研工作取得新進展。成立了全省檔案科技項目評審委員會,完善科技項目評審工作程序。2個項目獲得國家檔案局立項,1個項目通過結題驗收。檔案經費保障更加有力。每卷每年3元檔案管護費有79個市縣得到落實。全年落實縣級檔案館項目資金1836萬元,國家重點檔案搶救保護中央補助資金380萬元,省級搶救保護補助費和檔案館庫維修費400萬元。在全省一般性支出壓縮5%的情況下,省館財政預算凈增464萬,增幅為24%。省政府辦公廳、省發改委、省機關事務管理局、省工信委、省林業廳、省水利廳、省公路局都給予我們很大的支持,累計投入項目資金1521萬元,對加快檔案局信息化建設、改善辦公條件、開展雙聯行動起到了積極作用。
(三)抓典型,發揮示范引領帶動作用。推廣華池等地民生檔案工作先進經驗,精心指導西和縣創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣,在會寧、武山、景泰等縣區開展雙聯行動建檔試點,樹立119個鄉鎮、1036個行政村檔案工作示范點,農業農村檔案工作全面推進。積極開展示范檔案館室創建活動,蘭州市檔案館晉升為國家一級綜合檔案館,華池縣、皋蘭縣、永登縣、蘭州市城關區檔案館晉升為國家二級綜合檔案館;酒泉、慶陽、平涼、天水和檢察、移動、電投、靖煤等系統檔案工作規范化管理成效突出,有52個單位檔案室晉級為檔案工作規范化管理省特級。全省檔案系統開展爭創“雙十先”活動,學先進、爭先進、趕先進逐浪高迭。蘭州、酒泉、慶城、臨澤、靜寧、兩當等六個市縣檔案館被推選為全國最美檔案館。
(四)抓規范,不斷強化業務指導水平。制定出臺《甘肅省檔案網站管理辦法》《甘肅省檔案網站規范化建設實施辦法》,全省檔案網站得以規范;加強與省改革辦、省紀委、省發改委、省財政廳、省建設廳、省安監局等部門的合作,規范了改革檔案、廉政檔案、中介組織檔案和重大工程項目檔案的管理。指導省屬國有企業制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,加強了高校、會計師事務所檔案工作的調研和指導。14個市州、86個縣區市制定了檔案館收集檔案范圍實施細則。臨夏市規范了宗教檔案的管理,甘南州加強對“尼江事件”等維穩工作文件材料的建檔指導,檔案工作在促進社會穩定中的作用明顯提升。嘉峪關、金昌、張掖、武威、平涼等地檔案部門對開發區、工業園區和農業示范區的300多個建設項目建檔6萬余卷。定西加強了災后重建檔案的收集和整理,金昌農村土地確權檔案工作日趨完善,農業農村檔案工作取得新進展。
(五)抓開發,深入挖掘利用檔案資源。省局籌辦的《甘肅記憶》《歷史將永遠銘記》兩個主題展覽樣本正在初審?!饵h和國家領導人與甘肅》電視專題片已進入后期制作階段?!督拭C政要施政文獻選編》《甘肅民族宗教檔案文獻選編》初稿已經完成。全省學會工作進一步加強,去年征集檔案論文165篇,有46篇獲獎。檔案雜志內容和形式都有創新,理論性、知識性、指導性明顯增強。檔案文化建設成效明顯,《蘭州紅色檔案》《建國六十年慶陽大事紀略》《民國臨夏契文匯編》《情滿隴山渭水——黨和國家領導人與天水》等檔案出版物達到100多種。推進13個文化項目的開發研究,其中蘭州市《還老百姓一片藍天》正在拍攝,玉門《在絲綢之路黃金段上》、華池《巧兒歲月》等檔案文化專題片已進入后期制作階段。
(六)抓能力,提高檔案干部隊伍素質。堅持把學習貫徹系列重要講話精神與弘揚“四特”精神結合起來,省局開展“五對照、五檢查、五強化”活動和“學政治、學法律、學業務、學先進”的“四學”活動,各市州檔案部門把“四學”活動與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,檔案干部政治、業務、執法能力不斷提高,創先爭優熱潮持續高漲。同時,我們強化干部培訓,制定了《甘肅省檔案干部培訓工作規劃(20**-2016)》,對1300多名檔案人員,特別是市縣檔案局長進行了培訓。各市縣檔案局舉辦檔案業務培訓班128期,培訓11759人次。
(七)抓環境,提升檔案工作社會影響力。省局聯合省人大科教文衛委、省政府法制辦組成4個檔案執法檢查組,對全省14個市州和100多個單位實施檔案法情況進行了檔案行政執法檢查,各地開展不同形式的檔案執法檢查近百次,依法治檔不斷深入。組織開展“檔案與檔案法制知識競賽”活動,省內外參與人員1.8萬多人,其中有10個外省(區、市)單位參加了競賽活動,全省檔案法治意識不斷增強。慶陽、平涼、隴南、白銀、嘉峪關、武威、張掖、定西等地檔案部門圍繞節慶、體育、文化、救災、旅游等重大活動,舉辦主題展覽72場次,陳列檔案2.5萬件,接待觀眾12.3萬人次,檔案工作的影響力明顯擴大。
這些成績的取得,得益于國家檔案局的精心指導,得益于省委省政府的重視和關心,得益于李建華秘書長的正確領導,得益于市州黨委政府的大力支持,得益于廣大檔案干部的辛勤努力。在此,我謹代表省檔案局、省檔案館向大家致以崇高的敬意和誠摯的感謝!
當前,我國經濟社會發展進入新常態,認識新常態、適應新常態、引領新常態,這是我們當前檔案工作面臨的新任務,我們必須認真學習領會的重要判斷,自覺把思想和行動統一到中央的部署上來,統一到省委的重大決策部署上來,自覺做到因勢利導、趨利避害,牢牢把握科學發展的主動權。今年全省檔案工作的指導思想是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和系列重要講話為指導,以落實《中共甘肅省委省政府辦公廳關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》為抓手,堅持在改革中促落實、在法治中促規范、在開放中求創新,全面提高檔案治理體系和能力的現代化,推進檔案事業科學發展。主要任務是:
(一)健全現代治理體系。堅持從法制上完善。圍繞貫徹落實省委、省政府辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》,對《甘肅省檔案條例》進行修訂和完善。與《中國檔案報》合作舉辦檔案法治知識競賽活動,全面提高全社會檔案法治意識。堅持從指導上改進。強化行政部門對檔案管理的主導責任。各行業主管部門,尤其是教育、衛生、國資委、農林水利、交通電力、金融保險等部門在做好自身檔案工作的同時,要加強系統檔案的指導,推動檔案工作制度化、規范化、特色化。進一步改進檔案協作組工作,更加強化綜合部門的協調作用,切實提高業務交流的質量和層次。堅持從機制上健全。各單位要加強檔案管理,做好各種文件的收集、整理和歸檔,集中收集保管各類檔案并提供利用,開展檔案數字化、檔案編研、檔案業務交流、人員培訓等,按規定向同級國家檔案館移交檔案。堅持從管理上規范。要努力適應檔案社會化、多樣化的新趨勢,采取省級高度綜合、市區聯建聯收、縣級集中管理等方法,對一切社會檔案資源加以有效整合利用。進一步加強社會組織和個人收藏檔案的管理,激發各種民間檔案收藏社團的積極性,實現各方面的互聯互通,形成資源共享、管理規范、合作共贏的檔案社會管理新格局。
(二)完善檔案資源體系。要加快檔案館的建設。推廣西和縣等檔案館建設經驗,努力建設更多面積達標、功能齊全、結構合理,符合《檔案館建設標準》,能夠滿足當前和長遠發展需要的現代化公共檔案館。各地要立足實際探索推動市縣合建、與當地規模企業聯建以及與城建檔案館、科技館、博物館、文化館等合建的模式,積極推進檔案館建設項目,從根本上改善檔案資源保管保護和開發利用的條件。要強化收集整理力度。堅持向古代延伸,重點做好遠古時期、斷代期、珍貴散存、民間古籍等檔案資料的征集。堅持現行全收,對全省346項改革進行全過程建檔,做到經濟體制改革、生態文明體制改革、民主法制改革、文化體制改革、社會體制改革、黨的建設制度改革、紀律檢查體制改革全覆蓋。對“3341”項目工程、“1236”扶貧攻堅行動、“雙聯”行動、華夏文明傳承創新區建設、“絲綢之路經濟帶”甘肅黃金段建設、循環經濟示范區建設等的檔案整理要提前介入,做到項目建設與建檔同步。要規范立法、司法、執法、違法檔案的管理,對各種執法過程記錄、干預司法活動、插手具體案件處理等文件資料,加強收集、整理和建檔。省藏辦、省發改委等有關部門和甘南州要加強尼江地區典型檔案資料的收集整理,為促進民族地區穩定發展提供經驗借鑒。要把從嚴治黨貫徹到檔案工作的始終,認真做好黨員檔案、干部檔案、組織生活會檔案、個人報告事項、廉潔從政檔案的建設和完善。堅持重點保收,中央領導視察甘肅的檔案,包括計劃、方案、講話、照片、錄音、錄像、手稿等在活動結束一周內移交省檔案館,省級主要領導的政務活動檔案,活動結束一月內移交省檔案館,隨時收集重大事件、重大項目、重大科研成果、重要人物的文件材料并按時歸檔,要依據市場運作機制,依法依規接收著名藝術家的書畫檔案,確保省級以上獲獎作品都能由國家檔案館收藏。堅持向海外擴展,要圍繞絲綢之路經濟帶黃金段的建設,對流失國外的珍貴檔案有計劃地分期分批征集,盡可能地完善館藏,接續歷史。要拓寬新生檔案領域。必須高度重視新領域、新階層、新業態的檔案收集和整理。全面推進政府門戶網站、政務微博、政務微信等新興發布平臺的信息歸檔,探索網站信息檔案、政務服務中心檔案的有效管理方式;切實加強與省工商聯、各種協會的合作,積極做好非公有制經濟人士、自由職業人士的檔案管理,探索新社會階層檔案管理;認真探索電子商務、現代物流等新業態的檔案工作方式,推動檔案工作向社會全覆蓋、向行業全滲透。
(三)提升科學管護體系。要提升檔案安全保障能力,進一步建立健全檔案安全制度,完善人防、物防、技防、聯防體系,建立檔案安全應急防范機制,加強檔案實體安全管理,推進紙質檔案數字化,并以數字化檔案或復制件代替原件利用,最大限度保護紙質原件檔案壽命。要加快檔案信息安全建設,強化檔案利用和數字化過程中的信息安全管理,嚴防信息丟失、外泄和秘密泄露。加強對擬公開檔案和擬上網內容的審核審批,做到涉密檔案信息不開放、不上網,開放和上網檔案不涉密。強化檔案網站管理,確保檔案網站安全。要做好重要檔案異地異質備份保管工作,加強重要館藏檔案異地備份異質保管,確保黨和國家重要檔案資源的絕對安全。
(四)創新開發利用體系。要健全檔案咨政機制。正確處理先行與后備的關系,加大對檔案資源的開發利用,努力把“檔案庫”變成“思想庫”,為領導決策提供優質服務。省局要完成《近代甘肅政要施政文獻選編》《甘肅民族宗教檔案文獻選編》兩部書籍的出版發行。各地也要樹立先行意識,加大決策前的檔案編研咨詢,真正為黨委和政府決策提供具有規律性的檔案依據。要形成檔案開發機制。加強與科研院校、電視臺、出版社、報刊雜志、旅游機構、文化機構的聯系合作,形成共同開發研究檔案資源的機制,通過編研著書、舉辦展覽、制作影視和網絡視頻,力爭推出一批有歷史厚重感、有參考價值、有檔案特色、受觀眾歡迎的檔案文化產品。今年要重點圍繞中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年,做好檔案查找、公布日軍轟炸甘肅侵華罪證等檔案真相的揭密工作;與省電視臺聯合拍攝《甘肅抗戰記憶》專題片,通過檔案揭密、訴說歷史等方式,弘揚“抗戰”主旋律。在認真做好《歷史將永遠銘記》《甘肅記憶》兩個主題展覽向網絡視頻、影視作品延伸的同時,圍繞“一帶一路”的總體布局,拍攝《絲綢之路經濟帶黃金段上》檔案文化系列電視紀錄片,各市州要緊密配合。蘭州市要盡快完成《還老百姓一片藍天》、西和縣做好《黃土地檔案中的故事》專題片的制作,探索檔案歷史文化的新型展示方式。要健全服務群眾機制。重點做好民生檔案工作的延伸,加強對家政服務公司、物業管理公司等各種關乎民生新領域的檔案管理,加強農村家庭經營、農產品安全、農業補貼、農民職業培訓、土地承包流轉、大氣污染治理等各方面民生檔案的收集。完善電話咨詢、來函答復、預約接待等服務方式,充分利用互聯網、政務網、農村黨員遠程教育網等現有網絡傳播優勢,更大程度地實現檔案資源的社會共享,讓人民群眾更加方便利用檔案和政府公開信息,實現群眾維護權益查得著檔案,化解矛盾靠得住檔案,維護穩定用得上檔案。
(五)建立科學管理體系。做到信息化。加快檔案數字化進程,重點實施電子檔案接收與利用系統項目,推進甘肅省檔案信息中心項目建設,完善檔案數據庫。開展市縣檔案數字化進展情況專項檢查,召開全省數字化檔案館(室)建設推進會,研究推進數字化建設的有關措施,確保省、市、縣三級國家綜合檔案館館藏永久、長期檔案數字化率分別達到50%、40%和30%目標任務的實現。做到制度化。研究制定以省局為主導,與省直主管部門聯合指導、共同管理制度,出臺加強機關、高校、民營企業、科研系統、醫療衛生系統等檔案工作的管理意見,推進制度化建設,建立健全科學高效的現代管理制度體系。做到規范化。制定開發園區檔案管理辦法,出臺《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案實施辦法》,加大對省屬國有企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審批工作和重點建設項目檔案的監管、指導與專項驗收??偨Y推廣蘭州、白銀、酒泉民營企業檔案工作的經驗,促進全省民營企業檔案工作步入規范化??偨Y推廣臨夏寺廟檔案管理經驗,實現寺廟檔案全覆蓋,為依法管理宗教提供檔案支撐。強化鄉鎮、社區和村檔案工作,落實檔案室,按標準配齊村檔案室檔案柜,力爭在三年內使村級建檔率達到100%,規范化達標率達到50%。做到程序化。按照檔案館收集檔案范圍細則,制定合理規范的工作程序,明確職責權限、工作方法、目標任務,嚴格按照規定的程序履行職責,確保檔案收、管、用全過程更加科學有序。
(六)強化發展保障體系。要改善檔案輿論環境。充分運用各級各類新聞媒體,大力宣傳檔案部門貫徹黨和國家政策的新舉措,檔案工作服務社會的新成績,檔案工作者投身現代化建設的時代精神,為檔案事業發展提供強大輿論支持,不斷提高我省檔案工作的影響力。圍繞“國際檔案日”,利用微信、微博、網絡社交平臺等新興大眾媒體集中開展檔案宣傳,舉辦“走進檔案”活動,讓社會更加關注檔案和檔案工作。要完善投入機制。全面落實檔案日常管護費用每卷每年不低于3元標準等政策,對沒有完全落實的21個市縣要專項督查,確保落到實處。關于鄉鎮檔案室和村級檔案柜的配備問題,《實施意見》已經非常明確,希望各地抓好落實。要加強人才保障。要緊扣貫徹落實在視察中辦座談會上的講話精神,在全省檔案系統開展“五對照五檢查五強化”活動,進一步深化“四學”活動,全面提高干部的政治把握能力、服務大局能力、真抓實干能力、開拓創新能力。要拓展檔案專業人才培養基地,在全省確立一批甘肅省檔案干部培訓實習基地,推動與中國人民大學信息資源管理學院聯合辦學、將甘肅檔案學校升格為檔案職業技術學院等事項的落實。要加大人才培訓力度,省局重點做好專兼職檔案教師、檔案裱糊與修復技術、檔案干部崗位資格等專題業務培訓。各地也要按照《甘肅省檔案干部培訓規劃(20**—)》要求,加大檔案業務知識和業務技能培訓力度,努力改善干部隊伍的知識結構和能力結構,為檔案事業的發展提供人才保障。
同志們,今年是省委工作落實年,作為檔案部門要作落實的表率。檔案工作的任務已經明確,全省各級檔案部門要在省委省政府的堅強領導和國家檔案局的正確指導下,以釘釘子的精神,真抓實干,開拓創新,抓好各項工作的落實,為建設幸福美好新甘肅做出新的更大的貢獻!
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司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十一
xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規范化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
一是制定下發《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。
三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責任書。
根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十二
一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規相配套的制度縣檔案局多年來持續認真開展檔案行政執法檢查,加大檔案行政執法監督力度,并不斷提高執法人員的執法水平,切實做到廉潔執法、秉公執法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現象的發生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規范管理。通過建立并健全檔案管理。
規章制度。
完善檔案、業務標準和操作規范不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作積極對各建檔單位進行監督指導帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區建有火災自動報警系統、電子監控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,并切實執行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業務培訓班,提高檔案人員業務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。
應急預案。
和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措并舉狠抓縣鄉村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉鎮、街道檔案員會議,對鄉鎮、街道檔案員進行業務培訓;下發《xx縣檔案局關于加強縣鄉村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網絡、短信平臺傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉鎮、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學一做。
”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監督,并送服務上門,與重點鄉鎮、重點村進行業務對接;同時下發《縣鄉村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態,積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發揮自己的作用。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十三
我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。
×、高度重視,確定領導負責制。
在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
×、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產值以上企業××家,建檔××家。
×、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。
×、硬件設施不夠齊全。
×、信息化進程緩慢。
為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:
繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。
目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十四
近日,xx區檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區建有火災自動報警系統、電子監控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,并切實執行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業務培訓班,提高檔案人員業務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十五
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
近年來,我局認真貫徹執行《**省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十六
各縣(區)檔案局,市級各單位:
為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發省檔案局《四川省檔案工作規范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號)及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規范化管理辦法》的有關問題的意見(川檔發[2005]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發展,現結合我市實際,提出如下貫徹意見:
一、提高認識,加強領導。檔案工作規范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進的體現,是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變,是政府機關貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經濟和社會發展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規范化管理的`重大意義,深刻理解和把握規范化管理的標準和操作辦法,加強統籌規劃和業務監督指導,確保工作的有序開展和質量。
二、明確任務,統一要求。省檔案局關于檔案工作規范化管理的總體要求是:從起,三年內,檔案館全部實現規范化管理,三分之二達到省二級以上;機關、科技事業單位全部實現檔案工作規范化管理;五年內,有條件的非國有企業實現檔案工作規范化管理。
為了積極穩妥地推進全市檔案工作規范化管理,保證工作質量,我市由市檔案局統一組織對縣(區)機關、企業、科技事業單位檔案工作規范化管理省二級以上的考評,縣(區)檔案局組織省三級的考評。
復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20至期間,對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查,按照《四川省檔案工作規范化管理標準》重新確定檔案管理等級,并進行重新頒證和換牌,復查工作采取分級負責的辦法進行,市檔案局對市級單位進行復查,各縣(區)檔案局對縣(區)所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規范化管理的單位要通過定期或不定期復查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區)復查情況進行抽查。
《四川省檔案工作規范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區域內的國家綜合檔案館、專門檔案館,機關標準適用于各級機關、團體、商業金融流通企業、中小學校、文化事業單位,企業、科技事業單位標準適用于工業企業、大專院校、職教、衛生、科研、設計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當地政府,充分運用政府行政職能,明確開展檔案工作規范化管理的措施,積極加以落實。要加大指導監督力度,三年內按照40%、30%、30%的機關、事業單位的進度,確保各地檔案工作規范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
三、堅持標準,把握內涵?!端拇ㄊn案工作規范化管理標準》是開展檔案工作規范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執行。各級檔案行政管理部門要對本行政區域內已達標升級單位進行新標準培訓,使各單位充分把握標準的內涵,嚴格按照要求開展工作。
為了保證工作的質量,我市統一規定:1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理,市級單位統一使用思源檔案管理軟件,各縣(區)可自行決定本行政區域內統一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規范化管理之前三年內,不得有違反檔案法事件發生。
四、強化激勵,嚴格管理?!端拇ㄊn案工作規范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規范化管理的積極性,促進全市檔案事業的快速、健康發展,我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內府辦發[1990]66號)和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》(內府發[1994]116號)文件規定進行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經費中列支。
各縣(區)檔案局要加強對本地檔案工作規范化管理的規劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導科。對于各縣(區)通過考評的單位,由縣(區)檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規+市代碼+[年份]+序號的形式統一編制,頒發規范化管理等級證書和銘牌。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十七
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創新與檔案管理數字化問題論文。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十八
按照檔案局、監察局《關于開展檔案行政執法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執法工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
在局黨組的關心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織參加檔案管理工作學習,增加業務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。
為了檔案規范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫借閱檔案登記薄。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇十九
各位領導:
感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。
形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎。
一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的`情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
文檔為doc格式。
司法局檔案管理工作匯報(專業20篇)篇二十
xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規范化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
一是制定下發《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。
三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。