工作計劃書是一份對工作任務、目標及計劃行動進行詳細闡述和規劃的書面材料。小編為大家整理了一些工作計劃書的范例,供大家參考和學習。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇一
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持^v^嚴格、規范、優質、高效^v^的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作。
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度。
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作。
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平。
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作。
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作。
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇二
為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,20__年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
2、縣^v^按照認真專業務實的要求,20__年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20__年縣^v^要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇三
為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神,推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進,現根椐市、區^v^關于進一步做好社區檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求。
指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市^v^、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容。
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平。
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規范、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。
其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟。
1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗收;。
10月下旬我街將向區^v^上報申請驗收。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇四
根據《^v^檔案法》及《xx市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201x年檔案工作計劃如下:
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市^v^關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神,20xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進1步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業務進行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進1步規范。
(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進1步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。3個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術后備力量。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇五
xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇六
以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇七
為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20__年檔案工作計劃如下:
一、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合素質。
二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務。
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設,加強監督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數量,優先進行整理、編目、劃控和數字化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層,開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導,規范農村基層檔案工作,抓好村級建檔、規范化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的復查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導,重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關于進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20__〕12號)文件精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設。
二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作。
嚴把進館檔案的質量關,做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則,將繼續發揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現行文件的提供利用工作,為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區^v^上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟件的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20__年,繼續對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,并采取多方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作。
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020__年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20__年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇八
20xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。
2、參加縣^v^(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇九
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施。
(一)三月份。
(二)四月份。
1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
(三)五月份。
進行20__年檔案資料歸檔整。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十一
以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發展提供優質服務。
以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續發展。
1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
2.做好***20xx年度的文書處理工作。
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。
第三季度:
1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
3.做好^v^年度檢查的準備工作。
4.做好本年度檔案工作的記錄與統計。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十二
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》及縣^v^在鄉安開展創建試點工作的具體要求,我鄉認真開展了社會主義新農村建設檔案工作的試點。現將鄉村級檔案工作情況報告如下:
鄉安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉11個村公所日常活動中形成的文件材料進行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉機關檔案室以及茄子村進行規范建檔、農戶家庭建檔等工作,實現了星級管理。鄉機關檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經營權證、林權證、結婚證、畢業證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產生活、農戶家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產生活帶來好處,多數村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農村檔案,我鄉按照上級部門的規定和要求,適時進行了土地經營經營權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束后移交縣檔案館保管,“三農”檔案利用得到有效保障。
(一)成立機構,加強領導,確保工作有效進行。為確保龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作落到實處,推動龍新鄉農村檔案事業的健康發展,促進檔案工作順利開展,經我鄉黨委政府研究決定,成立了以鄉黨委副書記為組長的開展創建社會主義新農村建設檔案工作領導小組,農業技術推廣中心、19個行政村等部門為成員單位,以加強創建活動的領導并督促我鄉創建工作的健康有序地開展。對開展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創建活動的重要指南。縣^v^及相關部門也根據自己的職責,分析工作進程中的困難和問題,經反復調研,制定了適合自己部門開展創建活動的具體方案,明確了農村檔案工作在社會主義新農村建設中的重要作用,它能更好地服務農業發展、農民增收和農村社會穩定,更好地服務社會主義新農村建設,推動龍陵農村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產、生活中得到實惠、享受服務。明確了工作目標、對象和具體內容,鄉村、相關部門都明確了自己的職責,為真開展創建全國社會主義新農村建設檔案示范縣工作指明了方向。
(二)加強業務,確保檔案質量。制定了科學、合理的工作方案,以嚴把檔案質量關,確保檔案符合“三農”工作的實際需要。為切實搞好創建社會主義新農村檔案工作,認真負責鄉村檔案整理業務指導。一是請^v^工作人員對我鄉11個村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業務培訓,注重從源頭抓起;二是強化示范,以點帶面,以鄉安村為試點尋求開展具體工作的經驗和辦法,并對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業務規范,確保檔案整理質量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實現了村村有檔。
(三)制定符合村委會檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創建活動中,注重把完善規章制度作為一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規章制度,真正實行檔案管理制度化,堅持用制度管人管檔,順利推進村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
(四)認真開展查缺漏工作。從基礎做起,加強目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現在廣大村民面前,有利于生產生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導,完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補充完善。
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》和^v^龍陵縣委督察通知要求,認真進行了自檢自查:
(一)鄉機關檔案室工作業務建設。
1.我鄉開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關檔案室的檔案整理在縣^v^的指導下開展具體工作,業務規范,管理科學都實現了星級管理。
2.鄉機關檔案室對涉及村民的專項(土地承包、林改)工作材料進行了整理歸檔,社保工作正在進行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經營權換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉機關檔案室開展了村級檔案人員的業務培訓,定期不定期地開展指導和檢查。
4.鄉機關檔案根據縣^v^的指導進行了鄉機關及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執行。
5.鄉機關檔案室開展了面向農民檔案利用服務,檔案信息查詢功能基本實現,但沒有設置現行公開文件查閱場所,該項工作有待加強。
6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮了一定作用。
7鄉機關檔案室均實現了計算機管理,檔案查詢方便快捷。
(二)村級檔案工作。
1.我鄉19個村民委員會都認真開展了檔案規范整理工作,以村級檔案建設“四有”為標準,村級建檔率達到100%。
2.鄉機關檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機,方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務、村務、財務、資產管理、經營承包、基礎設施、生產經營、農戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統一管理。
6.村級組織機構開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現象;三是缺乏檔案法規意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術,不會操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經費。目前還沒有專門的經費支持開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作。
經過努力,龍新鄉社會主義新農村建設檔案工作示范鄉創建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鄉標準仍有很大差距。
加強對檔案管理人員業務培訓,組織人員及時完成相應工作,繼續開展創建活動的查缺補漏工作。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十三
一、檔案信息化建設有條不紊地推進。
明確技術要求,簽署檔案管理系統建設合同,學校投入近30萬元力促新系統的建設。經過近一年的密切協作,新系統現已完成跟學校oa辦公系統的初步銜接,能夠獲取和存儲學校辦公系統上提交歸檔的電子文件,同時通過系統本身,學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數據的遷移,為實現增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作,在可實現歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優化,按正文或卷內查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統開始館內試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創造了條件。
二、完成學校《年鑒》改版工作。
在學校領導的鼎力支持下,7月份成立學校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關內容的基礎上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協助下,經過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。
三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務工作。
根據最新概況修改講解詞,做好講解員培訓、管理,完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案,分校區、分學院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續為學校各項中心工作做好服務。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位,收集工作漸由被動變為主動,實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現場及異地利用學生1740人/2071卷;學歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業證、學位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務工作。完成檔案網站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設計制作宣傳展板在兩校區展出。
五、加強科研工作,提高團隊實踐技能。
一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學校檔案信息化建設,研究高校電子文件管理系統的建設,以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。
二是申請學校陸宇管理創新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關部門責任人員開會,制定方案、落實任務,10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學校70年校慶及校史館建設積累素材。
三是配合網絡安全與信息化建設進行辦公自動化系統部署和測試工作,協調完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。
掃描20xx—20xx屆本專科成績單695卷、繼續教育學院錄簡表及畢業證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學校文件中關于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學學生登記表卷內目錄56條。
結合新系統的使用,到部分部門和崗位調研、檢查學校檔案管理制度的落實情況,積極協調有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學化管理規范測評工作評夯實基礎。
八、其他。
繼續做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作,積極參加學校組織開展的各項活動,維護職工合法權益,繼續支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統,增加畢業生信息保存、查詢功能和統計功能。完成固定資產清點及人事檔案資產轉移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十四
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十五
在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十六
以認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關于印發20__年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十七
2004年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
檔案館。
2003年12月22日。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十八
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇十九
201x年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的.教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,201x年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館。
201x年12月22日。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇二十
(一)開展國家二級檔案館創建工作。
按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創建打下基礎。
(二)加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(鎮)縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
(三)推進檔案信息化建設。
一是科學規劃檔案數字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作,全面規劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質量要求,完善各項規章制度,確保工作進度、檔案安全及數據質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現計算機查閱利用。
二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數據庫,全面實現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規定范圍內的安全、高效共享。
(四)開展檔案服務工作。
(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平臺。
(六)加強檔案法制建設。
年內^v^將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業、房監等)進行不定期的執法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。
(八)抓好檔案干部隊伍建設。
搞好檔案干部的繼續教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風,努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案干部隊伍。
(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛)。
開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。
檔案館人才工作計劃大全(21篇)篇二十一
20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。