月工作總結是對過去一個月工作表現的回顧和總結，有助于審視自己的工作表現。閱讀范文是提高寫作能力的一種有效途徑，以下是一些優秀的月工作總結范文，供大家參考。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇一

這是審題活動中最常用的一種技法，這種方法要求對題目中的每一個字、每一個詞的含義及其相互之間的關系都要認真地推敲、揣磨、辨析、然后綜合起來，從總體上把握文章的題目。

在題目中的每個詞語，在具體的語言環境中都有其特定的意義，因此，在審題時要弄清詞語的具體含義及其與其他詞語之間的相互關系，例如“父輩”這個題目就是寫與父親一個輩份的人，而且父輩不是一個人，而是代表一批人，如果弄不清父輩這個詞的含義，那作文就走題了。再如“我班最近發生的一件新鮮事”這個句子的賓語告訴我們作文要寫的是一件“事”，是什么樣的事呢?不是平常的小事，也不是一般的好事，而是“新鮮”事。這種新鮮事不是許多件，是“一件”事，而且不是過去發生的，是“最近”發生的。同時，“我班”又對事情發生的空間進行了限制，在作這個題目時忽略了哪一個詞都容易造成文不對題，所以審題要全面地進行分析。

文有“文眼”，詩有“詩眼”，題目有“題眼。所謂“題眼”就是作文題目的關鍵之處。審題抓住了題眼，就抓住了題目的核心與重點。在大多數情況下，題眼往往是由題目中的定語或狀語來充當的，如“我們的新班長”，“新”是題眼，但是有時也有中心詞作題眼的，如“媽媽笑了”中“笑”是題眼，在進行寫作時，要根據具體語言環境來捕捉題眼。

有些作文題目的詞語除了具有表面意義之外，還具有某種象征含義，對于這類文題要仔細尋找其字面意義的背后隱含的某種深刻意義或象征意義，這類題目往往是以某種自然景物作為題目，如《路》、《小草》、《雪花》、《春天》、《牽牛花》、《落葉》等，這類自然景物往往與人的某種主觀感覺相契合，形成某種對應關系，如宋·周敦頤的《愛蓮說》中用“蓮”象征君子的'莊重正直、冰清玉潔、自尊自愛的品格。

此外，還可以采用作文給定的提示標記進行審題，即所謂標記法或采用求異的思維進行審題，即所謂化凡出新法等，總之審題的方法很多，在寫作實踐過程中要注意依據寫作的內容與表達思想等需要，恰當地選用合適的方法，以寫出優秀的作品來。

具體做法是：先符合題意。若是話題作文，則圍繞話題立意。若是命題作文，則分清類型，題目即觀點，鋪展成文即可;題目為論題，確立自己觀點;比喻類比型，聯想社會人生。再選擇角度。話題作文，角度眾多，大處著眼，小處著手，抓住一點深入即可;命題作文，就自己初步形成的觀點問幾個“為什么”，找出答案，從中確立的新觀點便有了新意。如還有余力(時間)，便可入室詳察，無論何種文體，都對已經有新意的觀點再作深究，從兩個角度去想：“為什么”、“還有什么可補充的嗎?”，往往，“別樣的風景”會撲面而來。

以命題作文“打開另一扇窗”為例。入門者只空談“打開另一扇窗能有新的發現”，登堂者會把另一扇窗的內容具體化，入室者則想著從這一扇窗和另一扇窗的比較中探出新意和深意。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇二

報頭、報眼、報腳、報眉、頭版頭條(二版頭條、三版頭條等)、偏頭條、倒頭條、通欄標題、套紅、中縫(一四中縫、二三中縫等)。

二、報紙的文體。

主要有三種：消息、通訊和言論。

新聞的分類：

廣義：消息、通訊、言論(評論)、圖片。

狹義：消息(新聞就是消息，消息就是新聞)。

消息字數一般要求：重大消息不超過800字，一般消息不超過500字。

三、什么是新聞(消息)?

(1)定義：消息就是用最簡要和最迅速的手段報道最新發生的事情的一種宣傳文體。

新聞(消息)就是告訴人們發生了什么，報道最新發生的事實。

消息來源格式：本報訊(記者、特約記者、通訊員)，新華社消息、路透社、塔斯社等等。

(2)特點：

采寫發稿迅速、及時，敘事直截了當，語言簡潔明快，篇幅較小。

內容包括：何時、何地、何人、何事、何故，另加“如何”

(3)消息的結構：消息=標題+導語+主體(背景)+結尾。

寫法：金字塔結構、倒金字塔結構。

四、消息的種類(按寫作特點分)。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇三

公文是依法行政和進行公務活動的重要工具,它既體現了法規性和律令性,又反映了社會群體間的愿望。下面是小編為大家整理的公文寫作基礎知識，供大家分享。

(一)版頭。份號、密級和保密期限、緊急程度用三號黑體字。

(二)標題。標題由發文機關+事由+文種組成。標題用二號方正小標宋簡體字,不加粗;標題的.行間距采用3號字高的7/8作為行間距即可(設置固定值28)。另外,標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

(注：在oa系統中流轉的公文，正文文檔名稱應與文件標題保持一致。)。

(三)主送機關。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，同類型機關內同級機關之間用頓號分隔，不同類型機關之間使用逗號分隔。

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

公文種類主要有：

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。

(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

一、開端用語。

(一)主動辦文。

關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

(二)引用來文。

1.上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉;據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結尾用語。

(一)上行文。

特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。

(二)下行文。

特此通知，希即遵照辦理;特此批復;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

(三)平行文。

特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復，并希見復;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑒諒;此復;特此函復;特此函復，請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何，請即考慮見復為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇四

命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關堅決執行，是強制性的領導與指揮文件。

命令常用于國家最高權力機關或政府元首根據國家最高權力機關的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務和下達重要指示。也可用于其他行政機關宣布下屬的任免、獎懲。

黨的領導機關一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領導機關聯名。命令有時簡略為令。公文命令范文節選!

命令通常由三部分構成：

(1)標題。

直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。

(2)正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發布該項命令，后者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項，生效與執行的時限。

(3)簽署。

標示簽發此項命令的機關或法定作者，簽發的日期，并蓋上印章。

命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

中華人民共和國國務院令(第351號)。

《醫療事故處理條例》已經xx年2月20日國務院第55次常務會議通過，現予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節選!

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇五

日記內容豐富多彩，可以說是無所不包。一切有關個人的生活、交往、工作、學習、思想、認識、體會、見聞等，都可以寫成日記認形式上也比較自由，有話則長，無話則短。下面是小編為你帶來的日記寫作基礎知識，歡迎閱讀。

1、備忘式日記。

這類日記往往以十分簡略的文字，對日常事例作個記載、以備需要時查看。魯迅先生的日記大都是這種備忘式的日記。

例文。

一二一九三五年八月三十日。

三十日‘晴。下午往生活書店付譯稿，并買《表》十五本，共泉(錢)四元二角。至北新書局訪李小峰。至商務印書館訪三弟。同往冠生園午飯。午后得何自濤信。下午青曲來并贈果脯四合，贈以書籍四種。

(選自《魯迅日記》下卷第966頁)。

2、感想式日記。

這類日記多是記錄自己的學習心得，或是對周圍事物的認識、看法或評價。像雷鋒日記就是感想式日記。

例文一九六一爭十一片二十六日.

我覺得要使直己活著，就是為了使別人過得更美好。

我要以、、方志敏等同志為榜樣，做一個熱愛祖國、熱愛人民，永遠忠于黨、忠于人民革命事業的人。

(選自《雷鋒日記》)。

3、專題式日記。

這類日記專門記述某一個內容。如實驗日記、逐日記錄實驗情況;旅游日記，記敘旅游的所見、所聞、所感;學習日記，只記與學習有關的內容;活動日記、記錄參加各項括動的事情;。

觀察日記。

一記錄觀察動物、植物的生長變化、特點、習性等。

像在自然課后，老師布置同學們完成的觀察黃豆發芽、生成的記錄，就是觀察日記，也屬實驗日記。

4、自由式日記。

這種類型的日記最多，即不固定哪一種方式，有事則簡單記錄改備忘、一有感則直抒胸臆.我們平時的日記就是自由式日記。

1、留心觀察。

又要寫好日記，就必須留心觀察。寫日記，就是捕捉生活中的小鏡頭，而這些小鏡頭，只有通過細致的觀察才能獲得，這里所說的觀察，不僅僅是甩眼睛看，還要用耳朵聽，用心來想，用熱愛生活的積極情感去體驗。如果走馬觀花，一暴十寒，你永遠會錯過那些精彩的瞬間。

2、善于選材。

有的同學記日記，除了吃飯、上學、玩兒，再沒有別的內容可記了，整天寫這些，時間長了，連自己都覺得沒意思。其實，生活是七彩的，日記來源于生活，應該有源源不斷的好材料。

檢討書。

式的日記還不如不記。

3、實話實說。

日記的內容必須真實。寫事件必須是親自經歷的，寫感想必須是真情實感，不能做作，如果胡編亂造，.等于自己欺偏自己，那就失去了記日記的意義.比如上面提到的魯迅先生等名失的甘鬼，正因為真實，才成為研究他們和他們那個時代的寶貴資料，如果真假混雜公就投有什么價值了。

我們記日記是為了養成留心觀察事物的習憤，是為了有憊識地豐富自己的見聞，表達個人的獨特感受，積累寫作的素材，它是自我表達的需要。所以，日記應該語言樸實、自然、清楚、明白，實話實說。

4、持之以恒。

一堅持天夭記日記，這樣才有意義.在這種自覺的約束中能培養我們的毅力和恒心。有的同學也許會說學習任務重，沒有時間記日記。其實不然。

魯迅先生該是個大忙人吧?可是從1912年5月5日開始，到1936年10月17日逝世前兩天為止，前后共二十五年，魯迅先生寫日記從未間斷。即使因特別的事故中斷，他也會補記。他除了寫下大量的愛僧分明的雜文、著作外，還留下了厚厚的兩大卷《魯迅日記》。

我國著名的科學家竺可禎每天堅持用蠅頭小楷寫日記，從1936年1月1日到1974年12一月6日，共記了四十多本日記，都完好地保存著。竺可禎是中國現代氣象學和地理學的奠基人，他日’記記載的是氣象和研究生物的周期性現象與氣候的關系，比如植物的發芽、開花、結果、候鳥的遷徙，動物的冬眠與氣候的關系.就是在他臨終的前一天，竺老躺在醫院的病床上，當他從收音機里聽完氣象預報后了用顫抖的手寫下了最后一篇日記：“晴轉多云，東風一至二級，最高氣溫一1℃，最低氣溫一7℃。還特別注上“局報”二字，說明這是氣象局預報的，不是他觀察記錄的。

從魯迅、竺可禎的感人事跡中，我們一定會深受教育和啟迪。正如魯迅先生的一句。

名言。

：“時間就像海綿里的水，只要愿意擠，總是會有的。當我們抱怨沒有時間寫日記時，是不是應該學習他們做事始終如一的毅力呢?堅持記日記需要毅力，也能培養毅力。堅持記日記需要時間，也能更有效地利用時間。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇六

總結的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題：“單位名稱”+“時限”+“總結內容”+“文稱”。如標題下文或末有單位署名，標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用于專題總結。雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內容等。

總結的標題最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。

有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。

有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》等。

還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。

1.開頭。

總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言，便于把下面的內容引出來，只要很短的一段文字就行了。

2.主體。

這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

2.1主體常見結構。

工作總結主體部分常見的結構形態有三種。要根據實際需要選擇好。

第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的.程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作倚況，夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。具體寫法是總結經驗教訓為主，用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。

小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。

序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

2.2主體常見內容。

(1)工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。

(2)經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓，有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發和教益。

結尾。

結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了，就不必再寫結尾。結語部分。主要寫明的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。總結正文寫完以后，應該在正文的右下方(指橫行文字)，寫上總結單位的名稱和總結的年月日。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇七

一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經過反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態、性質、來源的不同，再區分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現實材料，在以前的歷史時期發生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至會走反面，因此正面材料和反面材料也會發生轉化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫作，內容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。

公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產生的。二是材料是表現觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現實生活中真正發生過或正在發生的事實，這種真實叫做生活真是或現象真實。另一種含義主要用于文學創作，這種真實并不要求在生活中真正發生過，而要求必須揭示事物本質，反映事物發展的基本規律，人們稱其為本質真實。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類事物的本質和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現，文章卻已經很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽到熟悉的曲調就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實性材料而言，明天都有新的情況發生，每天都有新的`事跡出現，公文的作者只要密切關注現實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。

劃分好層次和段落。層次是結構諸環節中最重要的一環。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態，一種是并列式，一種是遞進式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態，就是呈現遞進形態。

段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

安排開頭和結尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達清楚。

結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見、請求或執行要求。公文結尾的常見體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”三是說明式結尾。在結尾處對與文章內容有關的事項或問題進行交代說明。如：“以上內容僅用于征求意見，不能作為執行的依據。在沒有正式通知之前，必須按現行有關規定辦理。”四是套語式結尾。用固定的套語作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準。”

安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環節。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。總的來看，公文是講究精練使用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節，更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比，公文的略寫多于詳寫。

那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇八

書寫工作總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或是談存在問題，都不需要面面俱到。另一方面，對主要矛盾進行深入細致的分析，如談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么;談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

工作總結的.內容分為以下幾部分：

1、基本情況。

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景則包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。

2、成績和做法。

工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些都是工作的主要內容，需要較多事實和數據。

3、經驗和教訓。

通過對實踐過程進行認真的分析，總結經驗，吸取教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。

4、今后打算。

下一步將怎樣糾正錯誤，發揚成績，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些計劃。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇九

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十

一、公文的主要文種：

國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。

公文文種的選擇根據：一是行文目的，二是發文機關的職權，三是與主送機關的行文關系。

經常出現的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。

幾種常用文種的區別：

(一)請示與報告。

“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批復(答復)，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區別。

一是作用不同。“請示”是向上級機關請求指示、批準;“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。

二是內容不同。“請示”是本單位無力無權解決或按規定須上級批準之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。

三是容量不同。“請示”應一文一事;“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。

四是時間不同。“請示”應事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。

五是范圍不同。“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。

六是處理不同。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復(答復)，是辦理件，下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。

七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。

八是結束語不同。“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。

(二)請示與函。

“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)。“函”在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批準函”。

在公文撰寫中，容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的。“請示”與“請求批準函”有嚴格的區別，主要有：

一是類型不同。“請示”是上行文;“請求批準函”是平行文。

二是主送機關不同。“請示”的主送機關是具有領導、指導關系的上級;“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內容范圍不同。“請示”是請求批準、指示;“請求批準函”是請求批準某項職能事項。

四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關;“請求批準函”應互相尊重。

五是辦復方式不同。“請示”的事項由上級機關批復下級機關;“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函(審批函)。

(三)報告與總結。

“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等。“總結”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位xx工作總結”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關(可多頭主送)，抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關于20xx工作情況的報告”，這樣就比較規范了。

(四)意見與建議。

“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用于上行文、平行文和下行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行，無明確要求的，下級機關可參照執行。這里著重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位xx工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規范的標題應為“某某單位關于20xx工作的意見”。

(五)通告與通知。

“通告”是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關于xx的通告”。

“通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的。“通知”在行政機關公文往來中使用較多，如會議通知、轉發性通知等。轉發性通知應注意標題臃腫的問題。

二、公文格式。

(一)發文機關標識。

由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。比如：“綿陽市財政局文件”。

主要應注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發文機關標識的位置問題，平行文、下行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

(二)發文字號。

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角“〔〕”括入，經常出現使用“”或“”或“[]”。文件序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

(三)簽發人。

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。經常出現的錯誤是，左右空格不對，使用字體不對。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排。

(四)公文標題。

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。經常出現分行沒有注意詞意完整，比如“關于加強抗震救災專項資金監督檢查工作的通知”在“專項”處分行，正確的分行應在“資金”后;使用字體字號錯誤，有的沒有用2號字，有的沒有用小標宋字;行距不對，有的距離過大，有的過小。

(五)主送機關。

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十一

上行文。指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。

1.逐級行文。

即下級機關向具有隸屬關系的上一級機關行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機關一般均應向直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關系。

2.多級行文。

即下級機關在必要時向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。

3.越級行文。

即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關系的上一級機關而向更高級的上級機關行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：

(2)向具有隸屬關系的上一級機關請示多次，長期未能得到解決的問題;。

(3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題;。

(4)上級機關交辦的，并指定越級上報的事項;。

(5)對上一級機關進行檢舉、揭發的問題;。

(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。

平行文。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文。指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。

1.逐級行文。

即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文：

2.多級行文。

即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。

3.直達基層行文。

即上級機關直接向最基層機關行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。

平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統的機關之問的行文。這是不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文。機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。

泛行文。

主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。

公文格式構成。

應用寫作類的公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十二

雜文通常在三、五百字到一千字左右，幾千字的很少。它筆墨不多，言簡意賅。?雜文篇幅雖然短小，取材卻廣泛多樣。點滴的感受，片斷的思想，鱗爪的觀察，大至宇宙，小到微塵，天南海北，古今中外，新聞時事，奇談趣聞，皆可入文。作者評人、議事、說理、錄言、記聞均可。

二、敏銳迅速，潑辣犀利。

雜文對生活的反映敏銳迅速，潑辣犀利，戰斗性強。正如魯迅所說，雜文“是感應的神經，是攻守的手足”(《且介亭雜文·序言》)，是“匕首，是投槍，能和讀者一同殺出一條自下而上的血路來的東西。”(《小品文的危機》)在當今的社會主義市場經濟建設中，報刊上發表了大量針對社會現實和公眾思想而寫作的雜文，更使雜文成為廣大讀者喜愛的文體。

三、冷嘲熱諷，幽默風趣。

雜文常常運用諷刺和幽默的寫法。即通過輕松風趣的語言，采用影射、諷喻、雙關、夸張、反語等修辭手法，在善意的微笑或無情嘲諷中，揭露生活中的假、惡、丑。?應注意的是：一，以歌頌為主的正面說理的雜文，不一定要用諷刺。二，不能濫用諷刺，也不能不看對象亂用諷刺。

四、說理形象，議論生動。

雜文評人議事應該形象、生動。它要求通過具體事物的描繪，把“理”寓于形象之中，使讀者通過藝術形象自然而然地得出結論。

雜文的形象性與小說、戲劇的形象性不同。小說、戲劇的形象性要求通過一系列完整的故事情節、矛盾沖突和多方面的人物描寫，來塑造完整的形象，而雜文只是對形象作“一鼻一嘴一毛”的勾畫，顯出生動的“活態”來即可。如魯迅在《論“費厄潑賴”應該緩行》中，以“落水狗”比喻失敗的敵人，以“叭兒狗”比喻專事諂媚的奴才。所以說，雜文是形象與說理、詩與政治的有機結合。

以上這四個特點，使得雜文成為“文藝性的社會論文”。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十三

按照省監獄管理局社會主義新農村建設的統一部署和我單位新農村建設的.總體規劃，xx年香蘭農場計劃修建通村公路7公里，項目名稱為香蘭農場至二、七分場公路工程。具體施工地點和里程是：總場至二大隊4.91公里;七大隊至場二公路交叉口1.87公里;總場香蘭街至小車班0.22公里。現施工單位已經進場，工程施工正式開始。施工起止日期為xx年6月1日至xx年9月8日，工期約需3個月。

為確保施工質量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段需要進行封閉和交通管制，望廣大職工群眾出行或從事生產活動時，避開工程施工路段繞行，對于無法避開的路段，要聽從施工現場指揮人員安排，按照要求通行。對于禁止通行的路段，絕對不允許強行通過。同時要求廣大職工群眾要提高安全防范意識，不要在施工現場逗留或圍觀，車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標致，減速慢行，安全通過，尤其要特別注意夜間出行安全,時刻提高警惕，防止意外事故發生。施工路段所在單位也要高重視此項工作，積極做好宣傳動員和解釋說明工作，教育引導職工群眾加強安全防范，確保不發生安全事故，同時要科學合理的搭設便道，最大限度的為職工群眾出行和從事生產活動提供便利條件。

xx農場至二、七分場公路工程建設是香蘭農場加強道路交通建設的重大舉措，也是香蘭農場交通發展史上的大事，對改善我單位交通環境，方便職工群眾生產生活，促進農場各項事業又好又快發展具有十分重要而深遠的意義。全場各有關部門及廣大職工群眾都有責任和義務對該工程建設給予大力支持和配合。由于該項工程工期長，工程施工又處于農事活動頻繁的生產季節。因此，對于該項工程施工給廣大職工群眾的生產和生活帶來的諸多不便，懇請廣大職工群眾給予理解和諒解。

黑龍江省xx場有限責任公司。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十四

議論文是對某個問題或某件事進行分析、評論，表明自己的觀點、立場、態度、看法和主張的一種文體。議論文有三要素，即論點、論據和論證。論點的基本要求是：觀點正確，認真概括，有實際意義，恰當地綜合運用各種表達方式；論據基本要是：真實可靠，充分典型；論證的基本要求是：推理必須符合邏輯。

寫議論文要考慮論點，考慮用什么作論據來證明它，怎樣來論證，然后得出結論。它可以是先提出一個總論點，然后分別進行論述，分析各個分論點，最后得出結論；也可以先引述一個故事，一段對話，或描寫一個場面，再一層一層地從事實分析出道理，歸納引申出一個新的結論。這種寫法叫總分式，是中學生經常采用的一種作文方式。也可以在文章開頭先提出一個人們關心的疑問，然后一一作答，逐層深入，這是答難式的寫法。還要以是作者有意把兩個不同事物以對立的方式提出來加以比較、對照，然后得出結論，這是對比式寫法。

議論文是用邏輯、推理和證明，闡述作者的立場和觀點的一種文體。這類文章或從正面提出某種見解、主張，或是駁斥別人的錯誤觀點。新聞報刊中的評論、雜文或日常生活中的感想等，都屬于議論文的范疇。

議論文又叫說理文，它是一種剖析事物、論述事理、發表意見、提出主張的文體。作者通過擺事實、講道理、辨是非，以確定其觀點正確或錯誤，樹立或否定某種主張。議論文應該觀點明確、論據充分、語言精煉、論證合理、有嚴密的邏輯性。

詳細說明議論文三要素：論點、論據、論證。

論點：是作者對所論述問題的見解和主張，是議論文的靈魂。

1.議論文一般只有一個中心論點，有的議論文還圍繞中心論點提出幾個分論點，分論點是用來補充或證明中心論點的，只要研究這些論點的關系，就可以分出主從。

2.如何找中心論點。論點應該是明確的判斷，是作者看法的完整陳述，在形式上應該是完整的句子。位置可分：文章標題、文章開頭、文章結尾、文章中間，有的則需要讀者概括。

論據：證明論點成立的材料。

1.事實論據：事實在議論文中論據作用十分明顯，分析事實，看出道理，檢驗它與文章點在邏輯上是否一致。

2.道理論據：作為論據的道理總是讀者比較熟悉的，或者是為社會普遍承認的，它們是對大量事實抽象，概括的結果。

論證：議論文中的論點和論據是通過論證組織起來的。論證是運用論據來證明論點的過程和方法，是論點和論據之間的羅輯關系紐帶。論點是解決“需要證明什么，”論據是解決“用什么來證明”，論證是解決“怎樣證明”。

1.舉例論證：列舉確鑿、充分，有代表性的事例證明論點；

3.對比論證：拿正反兩方面的論點或論據作對比，在對比中證明論點；

4.比喻論證：用人們熟知的事物作比喻來證明論點。此外，在駁論中，往往還采用“以爾之矛，攻爾之盾”的批駁方法和“歸謬法”。在多數議論文中往往是綜合運用的。

1.基本結構是提出問題（引論）分析問題（本論）解決問題（結論）。

2.可分兩大類。

a.縱式：逐層深入的論述結構。

例1.“層層深入”式，先提出論點后，先從消極方面論證，然后進一步從積極方面論述。

例2.“起錄轉合”式：開頭破題，引出論述問題；接著承接開頭，闡述所論述的問題；“轉”是從各個角度證明論點；最后歸結，就是“合”。

b.橫式：并列展開的論述結構。

例如：

有“總論——分論——總論”式，先提出論點，而后從幾個方面闡述，最后總結歸納；

有“總論——分論”式，先提出論點，然后從幾個方面論證。

有“分論——總論”式，對所要論述的總是分幾個方面剖析，然后綜合歸納出結論。

總之，分析議論文的結構，先要弄明白中段落層次間的內在聯系，還要注意文章中起著承上啟下作用的過渡段，過渡句以及過渡詞語。

1.寫好字。

一篇內質不錯的文章，字跡可憎，其分值往往不理想。為何？其一，字和卷面差，按評分要求要扣分，其二，試卷的“面目”在一定程度上控制著閱卷者打分的情緒。美觀整潔的書寫是文章最好的“外衣”，它對閱卷者評分印象的形成是直接有效的：首先，筆劃要清楚。字跡筆劃清楚，字體端正，就能給閱卷者留下好印象。相反，龍飛鳳舞，一路狂草，但難以辨認，就算文章寫得好，也難以讓人欣賞。其次，字體要適中。字體過大，卷面有擁擠繁亂之感，觀之不雅。字體過小，閱讀起來如覺蟻行，極其費神。再次，盡量少涂改。要涂改也須規范地涂改，切忌亂涂亂畫，在卷面留下醒目的墨點，造成凌亂之感。

2.擬好題。

題目是文章的眼睛，是文章傳遞顯要信息的重要部分。由于它位居文章結構之首，所以文章題目的優劣也會直接影響閱卷者對文章的第一印象。議論文擬題的基本要求是：在準確的基礎上力求醒目、舒暢。具體而言，可鮮明，可形象，可簡潔，可別致，可整齊，不一而足。總之，以能激發閱卷者閱讀興趣或使之有耳目一新之感為最佳。

議論文的題目要求符合文體特征，要求鮮明，使人見其題而知其旨。觀點鮮明的文章最受閱卷者的歡迎，因為它具有清澈感和透明感，能夠傳達出文章內容之大概，便于閱卷者準確而快速地把握整篇文章的基本內容。

3.開好頭。

高爾基說過：“（開頭）好像音樂里定調一樣，全曲的音調都是它給予的，也是作者花功夫的所在。”議論文的開頭要講究“短、快、靚”。短，即要簡捷，最好三兩句成段，引入本論。開頭短，可避免冗長之贅，而且短句成段，在空間上突出其內容的重要性。快，即入題要快，最好三言兩語就點明文章的基本觀點或議論的話題。因為評分標準中有“中心明確”的細則。開篇確定中心，有利于閱卷者按等計分，也有利于作者展開論述，不致出現主旨不清、中途轉換論題等作文大忌。靚，即要精彩。這也是傳統文論中所說的“鳳頭”。精彩的開頭，最突出的效果是吸引閱卷者，給閱卷者留下好的印象。文章開頭要精彩，多用比喻、類比、排比等修辭引入論點，還可引述名言，講述寓言故事導入話題。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十五

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。

表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。

批評性通報。用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。

傳達性通報。用于傳達上級重要精神與重要情況;引起人們的警覺與注意，對當前的工作起指導作用。

通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。

標題由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。

正文表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：

(一)主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實;。

(三)決定要求。表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規定。傳達性通報一般不寫決定要求。

(四)生效標識。在正文右下方標明發文機關名稱，加蓋印章，寫明發文日期。

情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述;另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十六

在實際工作中，大家可能會遇到形形色色、各種各樣的商務文書，根據其形式和內容用途可以大致將其劃分為以下的類型：

1.按形式來劃分。

以形式作為劃分標準，商務文書可以大致分為以下兩類：

固定格式的商務文書。

常見的固定格式的商務文書主要有：商務合同、邀請信、通知、請示以及批復。相比較而言，這類商務文書的格式是有比較規范的要求的。

非固定格式的商務文書。

而所謂非固定格式的商務文書，在日常工作中則往往應用得更為廣泛，其中最為大家所熟悉的就是隨著計算機和網絡一起興起的電子郵件。

2.按內容用途來劃分。

以內容以及用途作為劃分標準，商務文書則又可以分為以下兩類：

通用的商務文書。

常見的通用商務文書主要有：通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告等。由于相對于禮儀性商務文書而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內容中將對它們的寫作方法進行專門的討論。

禮儀性的商務文書。

而所謂禮儀性的商務文書，則主要是指賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信。

正如前文所提到的，商務文書寫作是很多人工作的一部分;而每個人工作首先都是有私心的，即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻，然后再將私心通過公心來實現——公司或單位好，個人才可以好。因此，商務文書寫作對于更好地完成大家的工作是非常重要的。

《福布斯》雜志的創始人——馬爾克姆·福布斯曾經說“一封好的商務信函，可以讓你得到一次面試的機會，幫助你擺脫困境，或者為你帶來財富”。也就是說，寫好商務文書在一定程度上能夠給大家帶來很大的經濟利益。

【案例1】。

單向溝通的表現。

日常工作生活中有很多陷入單向溝通的例子，比如說短信。在一般情況下，無論對方是否想接收短信，只要手機開著他就會收到，并且往往根據他自己當時的心情去詮釋短信的內容。而發送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發不必要的誤會和誤解。

商務文書寫作的核心內容包括以下幾個部分，這些內容也就是本課程的主要構成：

商務文書的寫作步驟以及相應的重點;。

商務文書的寫作技巧;。

商務文書寫作的注意事項;。

商務文書寫作應掌握的范例。

1.商務文書寫作的特點。提煉出商務文書以下的特點：

簡明。

正所謂“句中無余字，篇內無贅語”，“簡明”是商務文書首要特點。

準確。

而所謂“準確”，就是要求商務文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關門閉戶掩柴飛”這樣的表達一樣將同樣一個意思重復三次。在意思清楚的前提下，商務文書寫作應追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞將核心意思表達出來。

樸實。

所謂“樸實”，就是指在商務文書寫作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個方面顯示自己的實力和水平了。

莊重。

所謂“莊重”，是指在商務文書中對整體風格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會極大地影響文書的嚴肅性。

規范。

商務文書寫作在很多方面還具有規范性強的特點，其中標點符號的規范性就尤為重要，但是卻往往被大家所忽視。

2.商務文書寫作的要素。

商務文書寫作有以下四個要素：

主旨。

所謂“主旨”，就是指商務文書的中心思想，即作者所要表達的意思。就是應該對方看到該商務文書后產生作者所希望的感受和行動。在主旨方面，應該遵循“正確、務實、集中、鮮明”的原則。

材料。

好的商務文書不是一蹴而就，需要圍繞作者的主旨來收集很多相關方面的素材。在材料方面，應該遵循“收集要多、選擇要嚴、使用要巧”的原則。

結構。

好的商務文書還應該具有良好的結構，否則會導致在不應該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時間，而需要去強調的內容則被相應的弱化。在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式。

語言。

如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。在語言方面，應該做到“風格平直樸實莊重、表達規范準確簡練”，最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準確。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十七

審題，就是深入思考和反復推敲作文話題(包括材料)，以求理解其含義，弄清寫作的具體要求，確立寫作中心，確定寫作范圍和重點，確定下筆的角度及感情抒發的基調，明確寫作方式和方法的過程。

1、總體認知法。

這是審題活動中最常用的一種技法，這種方法要求對題目中的每一個字、每一個詞的含義及其相互之間的關系都要認真地推敲、揣磨、辨析、然后綜合起來，從總體上把握文章的題目。

在題目中的每個詞語，在具體的語言環境中都有其特定的意義，因此，在審題時要弄清詞語的具體含義及其與其他詞語之間的相互關系，例如“父輩”這個題目就是寫與父親一個輩份的人，而且父輩不是一個人，而是代表一批人，如果弄不清父輩這個詞的含義，那作文就走題了。再如“我班最近發生的一件新鮮事”這個句子的賓語告訴我們作文要寫的是一件“事”，是什么樣的事呢?不是平常的小事，也不是一般的好事，而是“新鮮”事。這種新鮮事不是許多件，是“一件”事，而且不是過去發生的，是“最近”發生的。同時，“我班”又對事情發生的空間進行了限制，在作這個題目時忽略了哪一個詞都容易造成文不對題，所以審題要全面地進行分析。

2、捕捉題眼法。

文有“文眼”，詩有“詩眼”，題目有“題眼。所謂“題眼”就是作文題目的關鍵之處。審題抓住了題眼，就抓住了題目的核心與重點。在大多數情況下，題眼往往是由題目中的定語或狀語來充當的，如“我們的新班長”，“新”是題眼，但是有時也有中心詞作題眼的，如“媽媽笑了”中“笑”是題眼，在進行寫作時，要根據具體語言環境來捕捉題眼。

3、題意引申法。

有些作文題目的詞語除了具有表面意義之外，還具有某種象征含義，對于這類文題要仔細尋找其字面意義的背后隱含的某種深刻意義或象征意義，這類題目往往是以某種自然景物作為題目，如《路》、《小草》、《雪花》、《春天》、《牽牛花》、《落葉》等，這類自然景物往往與人的某種主觀感覺相契合，形成某種對應關系，如宋·周敦頤的《愛蓮說》中用“蓮”象征君子的莊重正直、冰清玉潔、自尊自愛的品格。

此外，還可以采用作文給定的提示標記進行審題，即所謂標記法或采用求異的思維進行審題，即所謂化凡出新法等，總之審題的方法很多，在寫作實踐過程中要注意依據寫作的內容與表達思想等需要，恰當地選用合適的方法，以寫出優秀的作品來。

具體做法是：先符合題意。若是話題作文，則圍繞話題立意。若是命題作文，則分清類型，題目即觀點，鋪展成文即可;題目為論題，確立自己觀點;比喻類比型，聯想社會人生。再選擇角度。話題作文，角度眾多，大處著眼，小處著手，抓住一點深入即可;命題作文，就自己初步形成的觀點問幾個“為什么”，找出答案，從中確立的新觀點便有了新意。如還有余力(時間)，便可入室詳察，無論何種文體，都對已經有新意的觀點再作深究，從兩個角度去想：“為什么”、“還有什么可補充的嗎?”，往往，“別樣的風景”會撲面而來。

以命題作文“打開另一扇窗”為例。入門者只空談“打開另一扇窗能有新的發現”，登堂者會把另一扇窗的內容具體化，入室者則想著從這一扇窗和另一扇窗的比較中探出新意和深意。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十八

要寫好。

作文。

只有了解基本的概念再去深入才是順路。小編整理了寫作入門基礎知識歡迎欣賞與借鑒。

為什么要寫一篇文章呢？可能是為了講一件東西的性狀，或者，為講一件事情的經過，或者，為發表一種主張。等我們確定文章是哪種性質的時候，中心意旨也就定了。那我們回問自己：“這個中心意旨在我們的意念中間怎樣來的呢？”這時候我們自然會回答，從某種因緣引起的，或者，從許多事理物理中間發現的。回答有了，同時材料的先后排列，段落的互相銜接，也就有所依據了。我們回問自己道：這項材料可能增加中心意旨的力量嗎？那樣說法可要打消中心意旨的存在嗎？這時候我們自然又會回答，能夠增加中心意旨的力量的，或者，和中心意旨完全矛盾的，或者，和中心意旨風馬牛不相及的。這就是每篇文章具體組織的方法。

以下的這個我例句我覺得很有用，因此特地摘抄。

當我們看見一幅很好的圖畫，想把它記述出來，這時我們會問自己：記那畫面上的景物呢，還是記那幅畫的布局和設色的技巧呢，還是景物和技巧都記？這樣一問，中心意旨就決定了。又問道：我們是從什么地方看見那幅畫的呢？這樣一問，不是開端便是結尾的部分就成立了。又問道：如果記景物，哪一景、哪一物最引起我們的注意呢？如果記技巧，哪一部、哪一色最受到我們的贊賞呢？這樣一問之后，或者準備把最引起注意，最受到贊賞的部分作主，依次說開去，或者準備把這等部分留在最后說，前面先說及那些比較不主要的部分：于是全篇的次第便確定了。

1、文章的好壞，可從三方面來觀察，一是文法上有無毛病，二是用詞適當與否，三是思想的新鮮、正確、豐富與否。思想內容是靠多讀書多體驗的。普通人只有普通人的思想，無法可求速效，只好終身修養。

2、不知道就得詢問，就得翻查。這樣成為習慣，然后讀書不致含糊，不致誤解，說話作文不致詞不達意，不致指鹿為馬。

3、必須把怎樣美麗、怎樣悲痛、怎樣有趣、怎樣可恨用真實的印象描寫出來，人家才會感到美麗、悲痛、有趣和可恨。

4、讀書的目的，重在收得其內容意趣，否則只是文字的游戲而已。作文的材料，到處都是，并非僅在書中。

創作第一步是發現題材，題材須是有新鮮意味的才值得選擇認定。世間的事物，原都是現成的，平凡的，舊有的，所謂新鮮的意味，完全要作者自己去發現能夠留心，隨時隨地都可發現的。每日在街上行走會碰到各種各樣的人物和事件，平時讀書或獨坐，會起各種各樣的心念和情感，這種時候，事物的新鮮的意味常會電光似地忽然自己投入到頭腦里來，隨時把它捉住了就是題材。

題材選定了以后，第二步還要使它成熟，無論在讀書的時候，看報的時候，聽別人談話的時候，獨自散步的時候，都要到處留心，遇有和這題材有關系的事項，一一搜集攏來，使“題材成熟了，這才可以寫出。用文章來寫，或用繪畫來寫，都是創作。

亂讀不但無益而且有害。

如果想讀文學史，最好先把中國哲學的原書讀一遍，先了解原書的大概輪廓，再去讀哲學史。

只有先讀過幾篇《論語》，然后去讀哲學史中關于孔子的部分。讀過幾篇《莊子》，再去翻閱哲學史中關于莊子的部分。才會有意義，才會有真利益。先得了孔子、莊子思想的基本的概念，再去研求關于孔子、莊子思想的評釋，才是順路。也要一邊讀哲學史、文學史，一邊翻讀原書，以求知識的充實。

以前總要求我們家小侄女要練字，看了《文心》才感覺慚愧。那時候不知道寫字的標準，因此也沒跟她說要練字的原理及好處。以至她三分熱度。

現在我知道寫字有四項標準，就是迅速、準確、勻整和合式。1、現在人生活繁忙，做不論什么事情，都要講時間經濟，寫字必須迅速是當然的。2、準確呢，就是寫下字來沒有錯誤的意思。隨筆寫錯了字，自己不能發覺，以致誤事，固是實際上的損害。而寫錯在先，后經發覺于是涂抹的涂抹，填注的填注，拿出去竟不像一件東西，也是形式上的缺點。所以必須把準確作為寫字的標準，落筆要自始到底沒有錯誤。

要達到這兩項標準，只有隨時留意，隨時練習。

勻整和合式是現在人寫字美觀方面的最低標準，仿佛一條水平線，夠不上這條水平線的，就拿不出去；因為拿出去會受人家的鄙視，至少也要引起人家的不快。

3、勻整分兩方面：一是每一個字本身筆畫的勻整，二是全幅的字通體款式的勻整。每一個字的許多筆畫雖不必長短均等，粗細一律，但也不可相差得太遠。筆畫間的空隙要勻稱。

4、使多筆畫的字不嫌其局促，少筆畫的字也不嫌其寬松。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇十九

公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告主要有兩種，一種是宣布重要事項，還有一種是宣布法定事項。下面是小編為你帶來的公告寫作基礎知識，歡迎閱讀。

重要事項公告。

凡是用來宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的，都屬此類公告。常見的有國家重要領導崗位的變動，領導人的出訪或其他重大活動，重要科技成果的公布，重要軍事行動等等。如中國人大常務委員會關于確認中國人大代表資格的公告，新華社受權宣布中國將進行向太平洋發射運載火箭試驗的公告，都屬此類公告。

法定事項公告。

依照有關法律和法規的規定，一些重要事情和主要環節必須以公告的`方式向全民公布。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規定：“發明專利申請經實質審查沒有發現駁回理由的，專利局應當作出審定，予以公告。”

專業性公告。

有一類公告是屬于專業性的或向特定對象發布的，如經濟上的招標公告，按專利法規定公布申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發布公告間接送達，是向特定對象發布的，這些都不屬行政機關公文。

1.標題。一般由三部分組成：“公告”標發文機關和文種，有時只標文種即可：標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或事由。

2.正文。包括開頭的原因，講原因目的：主體的事項，及告知的內容，可以分條款寫下：最后是寫結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔的提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結尾只寫結束用語，如“特此公告”等。

3.文尾。包括署名和日期。以機關名義發布，標題如已有機關名，就不必署了。

公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：

2、“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關規定來衡量，避免公告濫用。

1、由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

2、公告所公布的為重要或重大事項，而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發表，所以寫作時，要直陳其事，一事一告，就實公告;語言要嚴肅莊重，不發議論，不加說明，更不能抒情。

3、公告一般不編號，但當某一次會議或某一專門事項需要連續發布幾個公告時，則應在標題下單獨編號。

一般包括標題、文號、正文(緣由、事項、結束語)、發文機關、成文日期等。由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

中華人民共和國全國人民代表大會公告。

第三號。

第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍委會主席。

現予公告。

中華人民共和國第七屆全國人民代表。

大會第一次會議主席團。

xxxx年x月x日于北京。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇二十

公共基礎知識主要是測試考生對相關知識的掌握程度以及分析問題解決問題的能力。小編為大家帶來2017綜合基礎知識寫作，希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試。

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因為公務文書有一個顯著的特征--規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式，比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如：發文字號、標題、主送機關、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發文字號的書寫格式，標題的書寫規范，成文日期的書寫規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們寫作的公文就做到了“形似”。

有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

公文寫作過程中注意了前面兩個方面，可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語，這是公文達到神似的基礎要求。

許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練，希望通過多寫多練來提高分數，這種做法值得表揚，但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達方式和語體特征。公文的表達方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式，而有些考生在寫作公文時神采飛揚，大發感慨，這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體，一般不會出現網絡流行詞或者是新聞式的詞語，而有些考生為了體現自己的與時俱進，在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等，則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規范的語言，或者使用“官方”語言，這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的.“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。

首先，選對教材，扎實基礎。市面上現在關于事業單位考試的書層出不窮，關于公文寫作方面的復習的資料更是良莠不齊，因此考生在選擇復習教材的時候一定要選擇那些權威機構的專業教材，以便更有針對性的進行復習。由于公文寫作需要識記的東西較多，因此在復習的過程當中考生一定要熟悉公文寫作的知識體系，掌握知識點之間的關系，做到事半功倍。比如在復習15種法定公文的適用范圍這一部分的時候大家一定要將容易混淆的公文進行對比復習，這樣才能加深對于知識的理解，幫助記憶。

其次，把握重點，各個擊破。由于公文寫作部分的知識內容相對較多，因此考生在復習之前一定要了解清楚所參加考試歷年考試中所涉及到的公文寫作部分重點內容，有針對性的復習。總體來說，在公文復習方面，大家一定要注意一下幾個重點知識。第一是15種法定公文的適用范圍，此部分內容雖然簡單，但是容易混淆，因此對于幾種常考的公文一定要熟記，這幾種公文分別是函、通報、請示、報告、通知和決定。第二是公文的寫作格式，公文的寫作格式可以說是公文寫作中的必考內容，而且分值較大。在復習此部門考點的過程中大家一定要結合實際中的公文，不僅從理論上掌握知識，而且與實際中的公文進行對比學習，以便達到最好的效果。

再次，多做練習，鞏固掌握。在掌握好基本知識的基礎上，多做好題是復習公文的必勝絕技。建議考生在做題過程當中多做真題，多做材料題。材料題對于知識的考察較為綜合，可以涉及到公文寫作的方方面面，復習的過程當中能夠使大家對于公文寫作知識有一個準確的把握。

也許你不是最聰明的，但是你可以是最努力的;也許你不是最了解公文寫作的，但你可以是最了解考試重點的;也許你不是最早看到這篇文章的，但你可以是從中收獲最多的。2017悄然而至，希望大家在備考的路上一路順風，華圖教育將為您保駕護航。

寫作基礎知識工作總結（優質21篇）篇二十一

公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機關制發文件的第一個工作環節。以下是由小編整理關于公共基礎知識公文寫作基礎知識的內容，希望大家喜歡!

公布性公文的一般特點是：公文一經形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質重要且具有普遍意義或重復發生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內或國內國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行;有關規范多為政策且是反復適用的，所涉及的是多數人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規范性公文長，但比一般的領導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發表。

公布性文件的一種，用于向國內外宣布重要事項。在我國政府機關，凡重要人物逝世;黨和國家重要領導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現重要人事變動;出現一些為世界矚目的重要事件;形成關涉國內外有關方面的重要政策或決策并需要直接向國內外宣布時，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據什么，已經或將要發生或形成什么即可。只有少數文件涉及細節(如注意事項，詳盡的政策規定等)。公告常以“現予公告”作結，文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。

公布性文件的一種，用于在一定范圍內公布需由有關人員遵守或周知的事項。

公布需有關人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據或目的、有關消息、情況的具體內容(對象、過程、結果、原因、主張、有關政策的內容及實施的時間、范圍等)，結語，常用結尾詞“特此通告”等表達。

公布需有關人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執行的政策、措施及其他有關的行為規范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據或目的;應遵事項的具體內容(一般為條文式);對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結尾詞作結。

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

(1)標題。公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的目的。公文的標題通常有四種形式：一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。

(2)主送機關。主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。

正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(5)成文日期。公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準;法規、規章類公文以依法批準的時間為準;聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“o”。

(6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

(7)附注。附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。