通過編寫工作計劃書,我們可以更好地評估工作進展,及時調整和改進工作。下面是一份精心編寫的工作計劃書,希望能對大家了解工作計劃的重要性和編寫要點有所幫助。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇一
20__年,__干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作。
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20__年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。
按照檔案管理規章制度,切實規范管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度,杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設。
在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇二
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《**市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的`基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《**市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
第一季度:
1.制訂學校20xx年工作計劃
2.收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:
2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作
2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統計
3.做好本年度檔案工作總結
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇三
20xx年,我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導,緊緊圍繞全局發展戰略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔案局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規范化和科學化。
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇四
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇五
根據《中華人民共和國檔案法》及《__市檔案條例》,結合我局工作實際,制定20__年檔案工作計劃如下:
機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20__年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。
按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神,20__年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。
按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》,對20__年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。
切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。
根據工作需要,及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導。
在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業務進行規范。
二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;
三是對整理方法和要求做進一步規范。
(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。
組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術后備力量。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇六
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育。
教學。
和學校各項工作服務。
二、主要工作。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理。
交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇七
關注檔案管理效能提升,在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精,并定期對完成的工作進行系統的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴,結合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業務知識充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學習的基礎上,增強檔案管理筆記的歸納和創新。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。
在我館宏觀目標發展方向上,目前我們所處的檔案工作發展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點和看法,僅供領導參考。
第一是需要調節協商的方面。
1、需要領導與質監站協商出一份適合羅田縣工程建設的歸檔目錄。
2、對于檔案的預驗收,需要檔案館參與;對于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。
3、需要與規劃局、房管局、質監站等部門協商檔案原件的問題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業務時應承認這些“復印件”等同原件的法律效應。
民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反相關法律法規的現象發生,將立即上報住建局下發工程檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。
2、系統操作、裝盒;
3、掃描、入庫。其相關詳細介紹如下:
第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉,然后根據重點項目檔案管理需要,選擇下工地進行業務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內,并進行打碼。攝像相關資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗相關工程進度。
由第二部分操作人員來管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統內。
第三部分,掃描、入庫。目前系統對于掃描工作還不能進行,在硬件設施上還有很大的上升空間,系統針對檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔,達到全面開展電子檔案的結果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個掃描范圍,可以根據檔案的利用價值或借鑒別館的經驗來制定。掃描工作完成后,就最后進行入庫。
我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉,其它一些細小工作,如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作,可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接,需要領導擬定一個統一的初步模式,具體涉及到如何認真貫徹落實相關的檔案管理規定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規章管人、以制度管事,達到規范化、信息化、標準化。
2012年1月29日。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇八
制定工作計劃的過程是個思考的過程,制定好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經有譜了,“胸有成竹”了。制定的過程中,已經將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。下面是小編給大家整理的檔案管理工作計劃精選,希望大家喜歡!
公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本計劃。計劃如下:
一、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用。
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性。
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會發展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規范化建設。
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、__社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查,達到規范化管理的規定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理,把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20__年檔案工作計劃要點以下:
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設。
根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。
五、規范管理操作程序,依法科學管理。
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20__年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的.收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20__年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20__年達到20__卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于__年上半年開始啟動并聯合下發了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。__年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業務人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理,“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力,開發和實現檔案資源的效益。
開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點,__年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度,不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質,按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規定》要求,確保各單位文件材料齊全規范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。
為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規范管理,__年,我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。
四、繼續加強檔案資源的開發與利用工作。
檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力所在。__年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念,樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升檔案館公共服務能力,創新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢,圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點,提供有效服務,為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。
五、適時開展檔案業務培訓工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,__年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓,快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。
__年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《__省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續推進機關檔案室升級工作。
機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進全縣檔案事業的健康發展。__年,我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續加大學習力度,不斷提高綜合素質。
__年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,培養發展觀念、創新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討,及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題,不斷提高業務素質。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇九
為加強檔案管理工作,提高檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,努力把我局的檔案工作提高到一個新水平,特制定2017年檔案工作計劃。
一、1至2月份,收集2016年各科室檔案。
二、3月份開始對2016年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
三、繼續完善2017年文體新廣局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
四、加強對局屬各單位檔案業務指導,注重檔案資料的規范性,重點督促局屬各單位2017年檔案達標。
五、進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
六、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.七、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全系統檔案員認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
八、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
2017年1月20日。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮、村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭先創優打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鎮檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十一
為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,__年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,__年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。__年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十二
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會發展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、
強化管理,明確任務,積極推進檔案規范化建設。
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查,達到規范化管理的規定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理,把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。檔案管理工作計劃(二)。
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定201x年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善201x年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。檔案管理工作計劃(三)。
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、
總結。
階段(時間:10月1日至10月20日)1、按照《xx省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。2、對不符合標準的進行查漏補缺。3、寫出書面申請,按程序申報。
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規定給予相關人員獎勵。檔案管理工作計劃(四)。
為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,201x年計劃做好以下幾項檔案管理工作。1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,201x年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。201x年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。檔案管理工作計劃(五)。
根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201x年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201x年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神,201x年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》,對20xx年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業務進行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規范。
(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術后備力量。檔案管理工作計劃(六)。
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出201x年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔案局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十三
檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。
現將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
大致提綱為:
1總則;
2工作職責;
3檔案類目設置及分類;
4檔案管理實施細則;
5檔案借閱規定;
6檔案保密規定;
7紀律與處分;
修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。
修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十四
根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,結合我局工作實際,制定xx年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在xx年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神,xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》,對20xx年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的`技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業務進行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二舒范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規范。
(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術后備力量。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十五
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的`條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經濟領域檔案工作,持續服務“五大戰役”
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規范建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。
加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務能力。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規范化工作,在新館投入使用后,優先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查,開展機關檔案質量檢查,為檔案目錄數據報送積累基礎。
2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作,繼續推進全文數據庫建設,重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網等網絡平臺公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據,推進信息共享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動,完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查,建立執法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設,確保系統功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升干部隊伍整體素質。
一要加強干部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動,引導檔案干部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業務素質和工作能力,充分調動檔案干部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,完善黨內決策機制,加強班子成員之間的溝通與協調,不斷增強領導班子的團結和活力。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十六
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3.做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度:
2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。
2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料。
2.做好各項工作的記錄與統計。
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十七
懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
1、對于工程相關手續的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在內將各類相關手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作:
對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:
保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!
檔案管理月工作計劃安排(專業18篇)篇十八
按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案,建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規范。嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范,統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
1、培訓對象:社區基本公共衛生服務人員。
2、培訓內容:居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫學知識和技能。
3、培訓計劃:通過系統培訓,逐步提高服務人員業務技能及服務水平,保障健康檔案管理的規范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內容:居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉村醫生通過入戶服務(調查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認后建立。
(2)在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時,在調取其健康檔案后,由接診醫生根據復診情況,及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
(2)入戶醫療衛生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。
(1)健康檔案應統一存放于村衛生室的檔案柜內。
(2)建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責任人,保證農民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容,記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范、基礎內容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其他機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監護人同意后,方可使用。
社區公共衛生服務人員負責為轄區直接服務人口建立。
居民健康檔案,社區公共衛生服務領導小組負責轄區內建檔工作的指導與管理。
到20xx年底完成社區居民80%建檔率。
(一)督導方式。在衛生局的領導下,社區服務中心負責轄區內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價,每年不少于2次。
(二)督導主要內容。工作實施、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。
(三)主要評價指標。
1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×xx0%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×xx0%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數抽查檔案總份數×xx0%。(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有關醫療衛生服務記錄)。
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×xx0%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
察鎮社區服務中心。
20xx年1月20日。