行政工作需要不斷學習和更新知識,以適應不斷變化的管理環境和需求。以下是小編整理的行政決策流程圖,希望對大家理清思路有所幫助。
行政部司機崗位(實用22篇)篇一
(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;。
(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;。
(5)承擔員工宿舍協調及管理;。
(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;。
(7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;。
(8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;。
(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;。
(10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;。
(11)完成上級交辦的其他工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇二
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;。
5、配合公司進行企業文化的建立;。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;。
7、項目申報相關事宜;’。
8、董事長安排的其它工作;。
行政部司機崗位(實用22篇)篇三
1、必須遵守國家有關交通安全管理的法律法規,遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關的規章制度。
2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養,定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查,確保車輛行駛安全。
3、每天早上上班時對車輛進行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內、車外和引擎的清潔),車內不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。
4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發現異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量,發現存油不足一格時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、如發現車輛出現故障時,必須先向領導匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內抽煙,看電影,以確保行車安全。
7、接送公司領導或客戶時,必須在所有領導或客戶都上車后方可上車,并確保車上領導或客戶都已坐穩且已系好安全帶后再開車。到達目的地后,司機需下車給領導或客戶開門。
8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經領導同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
10、嚴禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并根據《員工手冊》作出相應處理。
11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應經常檢查,出車時確保證件齊全。
12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機承擔全部后果和責任。
13、駕車必須遵守交通規則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發生交通事故,能快速處理的應采用快速處理方式解決;如必須現場處理的應當立即報警待處,并擺放警示牌/標志,不得逃離現場。
14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。15、出車準時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認真填寫《司機外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認。
16、未經領導同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領導批準同意外借車輛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛;嚴禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應司機責任,并根據《員工手冊》作出處理。
廣州市山田組設計院工程有限公司。
行政人力資源部。
二零一三年八月七日。
1.負責粵a.297wu、w111u的保養,保險,年檢2.負責豐田車的派車任務。
2.負責奇瑞的派車任務。
3.公司電腦,電器的臨時維修,場地修繕4.門口植物的定期修剪。
行政司機崗位職責與工作要求。
1、負責接受各級領導、行政部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務。
2、負責協助車輛管理、協助車隊長辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等)。
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存。
7、對用車員工要求其出示《用車申請單》的權力,對因緊急用車要求使用人在事后補辦手續。
8、對用車員工要求其在《車輛行車日志表》相關欄中簽名確認。9、對公車私用的行為予以制止、拒絕的權力。
10、對乘客不愛護車輛及衛生的行為有予以制止、批評、報告行政主管的權力。
11、對維修后車輛進行驗收,把好維修質量關的權力。
二:工作要求。
1、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并遵守本公司車輛管理制度和其他相關的規章制度。
2、不開疲勞車,不酒后駕車,不危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),確保行車安全。
3、愛護車輛,勤洗車,保持車容、車廂衛生整潔。
2、熟悉珠三角道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務。
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務。5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;確保車輛具有良好的運行狀態。
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務。7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作。9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
10、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能。11、:車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員,未經領導同意,不準搭乘領導車輛。
13、:遵守本公司司機管理制度,愛崗敬業,提高“安全第一,服務至上”的工作意識,樹立良好的工作作風.14、熱情為公司領導服務,一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業務活動用車的前提下進行。
第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。
第二條公司車輛歸人事行政部統一管理。由人事行政部統一調配車輛,任何人不準私自用車,司機按派車單出車,特殊情況由車輛負責人口頭或短信派車,事后一天之內再補單。私自用車視為嚴重違反公司規章制度。
第三條司機應愛惜公司車輛,每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔),平時要注意車輛的保養,每周至少用半天時間對自己所開車輛進行檢查,確保車輛正常行駛。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。公司車輛統一制定地點維修,未經批準,不許私自將車輛送其它地點維修,否則維修費由司機本人承擔。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。由于停車地點違規而產生的罰款和損失由司機本人承擔。
第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
第八條司機應文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。
第九條司機私自用車或違反交通法規造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并視為嚴重違反本制度。第十條車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當立即禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
者視情節進行罰款、警告、開除等處罰。
第十四條。
第十五條司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
第十七條司機不經人事行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如人事行政部批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格。
第十八條交通事故發生后,司機有責任及時通知有關部門,并辦理相關手續,進行事故處理。事故未處理或處理不當所造成的損失由司機本人承擔并扣除當月績效工資和獎金第十九條費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字,再交總經理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費使用人。
第二十條違反本管理規定第三、四、六、七、十、十四、十五、十六、十八條款,季度累計三次以上記過并扣罰當月績效金200元。因車輛管理不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
本規定即日起執行,未盡部分將會適時予以補充。2013年11月4日。
司機簽字確認:日期:
行政部司機崗位(實用22篇)篇四
3直接上司:行政部主管。
4內容:
4.1采購。
4.1.3根據《供應商審計管理程序》負責進行供應商初選,配合質量部、研發部、財務部做好供應商審計、篩選和批準工作,完成并保存《供應商審計表》等供應商資質。
4.1.4根據公司各部門計劃需求,按時、按質完成采購工作。
4.2專職司機。
4.2.1熟悉成都市交通,了解各項交通法規,并嚴格遵守;
4.2.2認真學習公司《車輛管理規定》,并嚴格執行;
4.2.2負責公司所有車輛的維護保養、簡單修理、購買保險及年審工作;
4.2.3負責公司采購物品的主要運輸工作,完成公司安排的臨時出車任務;
4.3行政事務。
4.3.2維護公司內部治安、確保公司財產安全;
4.3.3協助部門負責人組織安排各種文體、旅游活動。
4.4做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經理交辦的其它任務。
2范圍:行政部行政人事人員。
3直接上司:行政部主管。
4內容:
4.1人事考勤。
4.1.1負責公司人事檔案管理工作,完善人事檔案的建設;
4.1.4負責仔細核算每月考勤,制作考勤表交行政部主管核算工資;
4.1.5協助部門主管做好員工社保參、退的審批工作;
4.1.6協調好生產部、質量部、市場部、財務部、研發部關系,配合各部門有效開展工作。
4.2行政事務。
4.2.1負責公司報刊訂閱、郵件快遞的登記核實工作;
4.2.3落實公司每周一、周四午餐會會議室及訂餐;
4.2.5負責公司傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
4.2.6協助部門負責人組織安排各種文體、旅游活動;
4.2.7協助部門負責人做好公司對外接待工作。
4.3公文文案。
4.4采購。
4.2.2根據《供應商審計管理程序》負責進行供應商初選,配合質量部、研發部、財務部做好供應商審計、篩選和批準工作,完成并保存《供應商審計表》等供應商資質。
4.2.3根據公司各部門計劃需求,按時、按質完成采購工作。
4.5做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經理交辦的其它任務。
行政部司機崗位(實用22篇)篇五
3、協調公司內部人事行政等工作;。
4、負責人事行政人員的作用和考核;。
5、組織公司人員招聘活動;。
6、辦理公司人員工作變動事宜;。
8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;。
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;。
10、負責編制員工工資;。
11、負責員工的考勤工作;。
13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;。
14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;。
15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;。
16、組織來賓接待和相關的外聯工作;。
17、部門內部的團隊建設工作;。
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇六
第一條承辦上級部門、公司集體決策和公司領導交辦的有關工作。
第二條負責公司有關工作的協調和督辦,包括部門之間的協調工作。
第三條負責公司有關調查研究及信息資料管理工作。第四條負責行政事務的基礎管理工作。第五條公司有關綜合事務管理工作。第六條審核行政部工作費用支出。
第七條公司行政事務的司機安排和管理工作。第八條負責本部門的全面管理工作。第九條完成公司領導臨時交辦的各項工作。
第一條協助經理貫徹落實上級部門、公司集體決策和公司領導交辦的有關工作,協助經理搞好行政部的日常管理事務。
第二條負責后勤全面工作。
第三條督促檢查部門崗位的工作情況,做好部門工作人員的工作協調,提高工作效率和工作質量。
第四條負責分管大樓物業管理工作,做好日常衛生、水電管理。
第五條做好部門文件資料的管理工作。
第六條負責公司辦公用品申購管理,并對辦公用品、用具進行檢查督促。
第七條做好公司領導及部門考勤工作。第八條完成領導交辦的其他工作。
第一條協助經理貫徹落實上級部門、公司集體決策和公司領導交辦的有關工作,協助經理搞好行政部的日常管理事務。
第二條公司各個公共辦公區域和辦公室的衛生清潔管理監督工作,督促同事做好衛生清潔工作。
第三條公司綠化、盆景狀況的檢查工作,保證舒適良好的工作氛圍。
第四條負責協助經理做好大樓物業管理工作,做好日常衛生、水電管理。
第五條負責接待工作的安排與協調。
第六條負責協助部門經理做好部門文件資料的管理工作。
第七條完成領導交辦的其他工作。
第一條協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。第二條協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
第三條協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。第四條負責各種文字信息的收集整理、編輯和重要資料的歸檔。
第五條承辦公司領導交辦的其它工作。
第一條貫徹公司“安全第一、預防為主、綜合治理”的管理方針,落實目標管理責任。
第二條加強思想作風和紀律建設,做到以身作則,做好管理和教育工作,以高度的責任心管理好公司車輛的日常事務。
第三條嚴格遵守國家交通安全管理法規。
第四條服從公司及本部門的管理,嚴格遵守公司各項規章制度,不泄露公司。
第五條做好公司車輛的年審、稅費交納及牌照、技術文檔管理。
第六條公司車輛技術管理、維修管理、車材定點采購、油耗及配件庫的管理。
第七條做好公司車輛交通事故的協查、認定、處理及保險理賠工作。
第八條公司駕駛人員的業務培訓、考核,以及行業安全教育培訓及管理。
第九條完成上級交辦的其他任務。
第一條嚴格遵守和執行國家《食品衛生法》和公司食堂管理各項規章制度,自覺接受公司和食堂衛生監督機構的監督、檢查。
第二條負責食堂工作人員的具體管理,包括安排上班、休息時間,安排具體崗位工作,規范各崗位操作規程。
第三條負責食堂所需主副食品、原料采購工作的具體實施和入出庫管理工作。
第四條負責食堂設備維修的核實和申請工作。第五條負責食堂衛生管理工作,包括食品衛生、環境衛生,工作人員個人衛生等,把好衛生關,嚴防疾病的傳播和食物中毒事件的發生。
第六條負責食堂食品制作和分發的具體管理工作。第七條建立食堂原料、物品入庫、出庫、統計、上報等工作記錄,以便檢查和改進工作。同時,做好每月食堂收支、庫存等月報表的報審工作。
第八條負責食堂的消防安全管理工作。第九條完成上級領導臨時交辦的工作任務。
第一條做好來訪客人的接待工作及行政部電話、傳真的接、傳,并做好記錄。
第二條負責公司有關物品管理及日常辦公用品的保管。
第三條負責勞保用品、辦公用品、低值易耗品及有關固定資產的采購、發放的管理。
第四條做好本部門復印機和電腦的保養工作,保持機件處于良好狀態。妥善保管打印的原稿,按規定移交校對并及時清理。
第五條負責行政部文件分發工作。
第六條負責閱覽室資料的登記、編號、借閱等管理工作。
第七條負責食堂日常工作管理。
第八條負責公司物業門禁卡、鑰匙日常使用管理。第九條負責公司會議室、員工宿舍、閱覽室、娛樂室的管理。
第十條辦理上級領導臨時交辦的工作。
第一條嚴格執行派車計劃,完成出車任務。第二條認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全。
第三條對所分管的車輛做到勤保養、勤擦洗,及時發現并解決問題。車輛有故障要及時向主管匯報,安排修理,嚴禁開帶病車上路,做到每5000公里換機油及三格(機油、汽油、空氣格)。
第四條本著努力為公司節省費用的原則,凡屬于自行保養的如換機油、防凍液等要自行做好。每天上崗需檢查車況,認真擦洗,隨時做好出車準備。
第五條嚴格執行公司關于在崗人員儀表著裝規定,執行車輛有關管理規定,優質高效完成出車任務。
第六條認真填寫用車日報表,做好行車記錄。第七條完成領導交辦的其他工作。
第一條負責配電房的設備和場地整潔,衛生,無雜物,機房內不得抽煙,吃零食,嚴禁將易燃易爆等物品帶入配電房。
第二條嚴格按照配電操作規程,負責配電設備的運行監護,嚴守配電房的值班和人員進出配電房的有關規定,杜絕閑雜人員進入配電房,確保配電設備的安全運。
第三條定期巡視檢查配電運行儀表,認真抄錄填寫各種報表和運行記。
第四條負責公司除監控設施外的所有水、電、氣的報裝聯系工作。
第五條負責公司水、電、氣的日常維護工作。第六條負責公司物業的日常維護工作。
第七條負責公司活動場所的音像設施的裝置工作。第八條完成領導臨時交辦的任務。
第一條嚴格遵守國家交通安全管理法規和公司各項規章制度。
第二條嚴格按技術流程維修車輛,遵章操作、嚴守質量標準,提升車輛維修質量,杜絕維修質量事故發生。
第三條嚴格執行材料消耗定額,降低維修成本。第四第嚴格定期檢查或抽檢,仔細排除車輛故障,確保行車安全。
第五條服從公司和行政部的管理,完成上級交辦的其他任務。
第一條執行食堂主管的工作安排。
第二條做好制作食品所需的各種原料、調味品、佐料和有關炊具用具的準備工作。
第三條根據就餐需求、菜式變換、季節性食材等多方面原因制定好每周菜譜。
第四條保持灶具和操作用具清潔,工作結束時,剩余的各種調料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,灶面周圍保持清潔、油煙機、地面不留污垢及油垢。
第五條崗位衛生堅持每天一小掃,每周一大掃,有臟隨時掃。
第六條完成上級領導交辦的其他工作。
第一條執行食堂主管的工作安排,認真做好餐廳服務工作。
第二條負責每天米飯的烹飪工作。
第三條負責蔬菜類的清洗工作,必須按照初洗、精洗清洗三步執行,保證食材衛生。
第四條就餐時間負責按需求分餐及就餐登記;食堂餐具,每次用餐后必須進行清洗、消毒。
第五條負責整個食堂的衛生保潔工作,發現臟物及時清理,確保食堂衛生清潔。做到餐廳內桌椅、地面、門窗整潔,地面無垃圾、無痰跡、無積灰。
第六條負責公司養殖場雞、羊的喂養工作。第七條完成上級領導交辦的其他工作。
第一條遵守部門規章制度。第二條服從上級的安排。
第三條負責包干區內的清潔衛生工作。
第四條定期清潔、保養七樓體育管地面及體育設施。第五條協助文員搞好接待、會務等場所的清潔工作。第六條科學使用各種清潔用品,注意節約。第七條完成領導臨時交辦的清潔衛生工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇七
1.負責做好公司領導的接送工作,服從安排,服務及時到位。2.負責做好公司員工日常工作安排的接送工作,服從安排,服務及時到位。
3.負責做好車輛的維護和保養工作,做好車輛的清潔工作。4.司機離開車輛時,要鎖好保險防盜鎖,防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5.定期對車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行。6.做好行車記錄,保管好車輛的證件資料。
7.負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
行政部司機崗位(實用22篇)篇八
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;。
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;。
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;。
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;。
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;。
8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;。
9、上級領導交待的其他工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇九
1、負責接受各級領導、行政部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務。
2、負責協助車輛管理、協助車隊長辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等)。
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存。
7、對用車員工要求其出示《用車申請單》的權力,對因緊急用車要求使用人在事后補辦手續。
8、對用車員工要求其在《車輛行車日志表》相關欄中簽名確認。9、對公車私用的行為予以制止、拒絕的權力。
10、對乘客不愛護車輛及衛生的行為有予以制止、批評、報告行政主管的權力。
11、對維修后車輛進行驗收,把好維修質量關的權力。
二:工作要求。
1、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。并遵守本公司車輛管理制度和其他相關的規章制度。
2、不開疲勞車,不酒后駕車,不危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),確保行車安全。
3、愛護車輛,勤洗車,保持車容、車廂衛生整潔。
2、熟悉珠三角道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務。
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務。5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;確保車輛具有良好的運行狀態。
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務。7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作。9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
10、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能。11、:車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員,未經領導同意,不準搭乘領導車輛。
13、:遵守本公司司機管理制度,愛崗敬業,提高“安全第一,服務至上”的工作意識,樹立良好的工作作風.
14、熱情為公司領導服務,一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業務活動用車的前提下進行。
4.1.3根據《供應商審計管理程序》負責進行供應商初選,配合質量部、研發部、財務部做好供應商審計、篩選和批準工作,完成并保存《供應商審計表》等供應商資質。
4.1.4根據公司各部門計劃需求,按時、按質完成采購工作。4.2專職司機。
4.2.3負責公司采購物品的主要運輸工作,完成公司安排的臨時出車任務;
4.3行政事務。
4.3.2維護公司內部治安、確保公司財產安全;
4.3.3協助部門負責人組織安排各種文體、旅游活動。
4.4做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經理交辦的其它任務。
1目的:為明確行政部行政人事崗位職責制定本規定2范圍:行政部行政人事人員3直接上司:行政部主管4內容:
4.1人事考勤4.1.1負。
責公司人事檔案管理工作,完善人事檔案的建設;
4.2.1負責公司報刊訂閱、郵件快遞的登記核實工作;
4.2.2根據《供應商審計管理程序》負責進行供應商初選,配合質量部、研發部、財務部做好供應商審計、篩選和批準工作,完成并保存《供應商審計表》等供應商資質。
4.2.3根據公司各部門計劃需求,按時、按質完成采購工作。
4.5做好部門及公司保密工作,完成部門主管及總經理交辦的其它任務。
1、必須遵守國家有關交通安全管理的法律法規,遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關的規章制度。
2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養,定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查,確保車輛行駛安全。
3、每天早上上班時對車輛進行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內、車外和引擎的清潔),車內不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。
4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發現異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量,發現存油不足一格時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、如發現車輛出現故障時,必須先向領導匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內抽煙,看電影,以確保行車安全。7、接送公司領導或客戶時,必須在所有領導或客戶都上車后方可上車,并確保車上領導或客戶都已坐穩且已系好安全帶后再開車。到達目的地后,司機需下車給領導或客戶開門。
8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經領導同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
10、嚴禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并根據《員工手冊》作出相應處理。
11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應經常檢查,出車時確保證件齊全。
12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機承擔全部后果和責任。
13、駕車必須遵守交通規則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發生交通事故,能快速處理的應采用快速處理方式解決;如必須現場處理的應當立即報警待處,并擺放警示牌/標志,不得逃離現場。
14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。15、出車準時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認真填寫《司機外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認。
16、未經領導同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領導批準同意外借車輛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛;嚴禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應司機責任,并根據《員工手冊》作出處理。
廣州市山田組設計院工程有限公司。
行政人力資源部。
二零一三年八月七日。
2.負責奇瑞的派車任務。
3.公司電腦,電器的臨時維修,場地修繕4.門口植物的定期修剪。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十
第一條 為加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經行政總監審批后負責將辦公用品購回,并根據申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領用單,領取使用。
第七條 清潔用品的購發:
1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放,出庫單一定要有領取人簽字,并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,領取人當面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準,辦理外借手續,約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。
1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單,并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯系,及時調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證,行政總監審核后,上報財務資產管理部報銷付款。
(七)會議會務管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。
第二十三條 新聞發布會:公司新聞發布會統一部署,行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責結賬及報銷。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車采用專人負責制,執行車輛管理制度
(十)公司環境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域,就近劃分出每個人的衛生責任區,由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區,日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十一
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評。
4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作。
5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作。
6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作。
7、負責員工各項社保險業務的管理。
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。
9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查。
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作。
11、負責領導交辦的臨時性工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十二
在領導負責辦公室進行全面工作,努力做好領導的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
協助領導做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
負責各類文件的分類呈送,請領導閱批處理。
做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責申購公司辦公用品、保管公司資產。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十三
1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項規章制度,以身作則,認真貫徹各項規章制度的實施,促進各項工作的規范化管理。
2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理,做好技術培訓。
5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。
6、負責職責內突發事件的處理。
7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃,按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環境保護和能源管理工作:
a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;
b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的.推廣;
c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十四
所屬部門:行政部。
直屬上級:行政經理。
行政助理主要是協助行政經理開展工作,行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的`執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十五
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十六
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的行政管理活動。
二、企業宣傳
2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
1、本科以上學歷,工商管理、文秘管理、漢語言文學、新聞廣告等相關專業;
3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優先;思維活躍、視野開闊,工作主動有活力;
5、年齡30―40歲,精力充沛,能適應偶爾出差。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十七
7、執行公司委派工作
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政部司機崗位(實用22篇)篇十八
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的'行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態,并及時作出調整,以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關系。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。
行政部司機崗位(實用22篇)篇十九
1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。
2、負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向領導匯報,協助總經理了解公司的動態情況。
4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究,當好領導的參謀。
5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。
6、負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
7、負責公司的'印鑒管理,嚴格按規定或領導的指令使用。
8、負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態情況。
13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
行政部司機崗位(實用22篇)篇二十
3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的撰寫以及發布的工作,組織策劃員工的各類活動。
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行政部司機崗位(實用22篇)篇二十一
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政部司機崗位(實用22篇)篇二十二
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政部的崗位職責范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科、保衛科
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的.工作負責。
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。