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教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇一
1,公司提供新數據資源,電話溝通意向客戶,促進購買課程。
2,熟悉公司產品及銷售知識,積極處理家長問題。
3、負責服務在讀學生,促使學生續費及轉介紹。
5、積級與家長溝通學生學習情況,并提出建議。
6、協調學生上課時間,確保課程的如期進行。
7、輔助和監督教師的教學質量,確保學生學習計劃的實施。
8、協助課程顧問接待到訪客戶或電話咨詢。
9、完成部門上級安排的其他任務。
10,遵守公司各項制度,落實公司服務精神,按時完成日常工作任務。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇二
1、負責教學資料、教學用品的訂購與配發工作。
2、按教學計劃編制課程總表、作息時間,填制校歷及教研活動安排表。
3、認真實施教學教研計劃,督促完成教學教研任務,協助其他部門處理與教學相關的事情。
4、組織和安排各學段、學期的學生考試以及成績統計和不及格學生的補考工作。
5、配合主管教學的校長、主任進行教學常規檢查,填報好有關檢查登記表格。
6、認真管理好學籍,做好新生的編生、報到注冊工作;處理好學生的休學、轉學、復學等異動情況;負責頒發學生的畢業證書,建立學生成績檔案和學籍檔案。
7、做好老師的考勤登記和負責各科任教老師的調課與補課安排,管理好任課教師的業務檔案。
8、負責學生各學科競賽及師生的獲獎登記與教學教研方面的頒獎工作。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇三
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
拜城運輸站
作為一名文秘就應該懂得相關的基礎知識和掌握一定的商務禮儀知識和專業業務能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務,會務組織與管理,文件資料管理與運用,信息檔案管理,人際溝通與工作協調,訪客接待,協助上司。
要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質,較高的職業道德,扎實的知識能力素質和健康的心理素質,還要有寬廣的視野,創新的思維,這樣才能在工作中占據主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;要有遠大的抱負;培養良好的心理素質、善于調節心理壓力;嚴守工作準則,堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員,才能使工作順利的開展起來,不斷的引進先進的'思想,使整體素質不斷提高,從而推動企業更好的向前發展。用微笑來面對工作,把工作當成是創業之路。 作為文秘工作者有以下幾方面的要求:
一、掌握常用事務文書寫作:
(一)行政事務文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等,行政事務文書的書寫格式與寫作要求。
(二)公關禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
(三)涉外經濟類文書寫作
掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。
二、懂得商務活動管理:
(一)商務活動
1. 安排會見、會談;
2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動;
3. 掌握組織信息發布會的程序,成功舉辦信息發布會;
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務旅行
1. 協助領導制訂周密的出行計劃,為其準備旅行時攜帶的物品;
2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務;
3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。
三、電話處理
1、電話接聽
根據不同的場合應采取合適的方式來接聽電話,良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。
2、電話打出
做好相應的打電話之前的準備工作,應做好相應的記錄,通話完畢后應禮貌告別,等待對方掛斷電話。
3、電話信息系統
電話信息的收集、建立電話信息系統、及時更新電話系統、做好系統的維護工作、很好地利用電話信息系統。
四、接待工作
1、接待工作的基本任務
(1)安排好來賓的有關工作;
(2)安排好生活接待工作;
(3)安排業余活動并做好服務;
2、接待工作的一般程序
(3)根據來賓的身份和其他實際情況,安排好其住宿;
(4)根據實際工作需要,安排好來賓用車和接待用車;
(5)周到地安排好來賓的宴請工作。
3、接待的具體工作
根據來賓的身份和來到的日期、地點,安排有關人員到車站、機場、碼頭迎接;來賓抵達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排通知有關上司和部門。
五、信息與檔案管理
(一)信息管理
1. 運用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的收集領導所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進行處理。
3. 運用各種方式,把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作。
5. 熟悉執行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實現反饋信息的良性循環。
6. 掌握信息開發的途徑與方法,對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應立卷歸檔的文件材料。
2. 熟悉檔案整理的程序,對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目,使之系統化。
3. 了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進行科學的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全。
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具。
6. 運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者提供各種服務。
六、健康安全
懂得相關職業健康安全和掌握相應的消防知識和初級救護知識。
一、公文管理
1、負責以公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。
2、負責相關機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
二、信印管理
1、負責按《公司印鑒使用管理辦法》保管、使用公司印章。
2、審核并開具介紹信等證明材料。
三、會務管理
負責公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好公司例會及其他重要會議的記錄。
四、協調職責
1、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的工作關系。
2、協助公司領導和有關部門處理公司內部各種突發性事件。
3、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息。
五、宣傳工作
1、負責公司的對外宣傳工作,編輯、印發公司工作簡報,
編制公司大事記。
2、負責公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、電話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責公司安全防火、警衛、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理公司各類信息,分類、分項提供給公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、人力資源管理
負責制訂公司用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則
制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理。定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。
建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。
負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續,記入員工檔案。
十一、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇四
教務處是校長和主管教學副校長領導下的有關本科教學工作的主管職能部門,主要職責有:
2.制訂年度招生計劃;規劃本科專業建設,提出專業設置及調整等的建設性意見;。
3.組織各院(系)制定和實施本科教學計劃、各課程教學大綱及各有關教學文件;。
4.組織全校的教學改革研究工作和經驗交流;。
6.組織教材及教學參考書編寫的規劃、審定和評優工作;。
8.組織制訂本科各專業實習計劃,協助各院(系)做好校內外實習基地建設工作;。
11.負責大學生文化素質教育工作,學生各類競賽、大學生科研訓練計劃工作;。
13.會同財務處編制年度本科生教學經費的預算,監督審核經費使用情況;。
14.協助人事處做好師資隊伍建設規劃;。
15.完成學校領導布置的其它工作。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇五
教務處是在校長領導下主管教學業務的職能部門,其職責是:
2、協助教學單位組織實施各類實踐教學活動;組織實施學生基本技能訓練和考核。
4、負責進修生和旁聽生的接受和管理工作;。
6、對教學過程進行管理和監控,組織對教師教學工作進行評價;。
8、會同財務處編制教學經費預算,做好教學經費的計劃分配及管理工作;。
9、協助人事處做好教師資格審查及教師專業技術職務的評定與聘任工作;。
10、負責全校教材的供應,組織教材建設和研究工作;。
11、負責院(系、部)教務員的業務指導工作;。
12、做好語言文字工作;。
13、完成校領導和上級有關部門交辦的其他任務。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇六
目的是讓廚師明確自身的責任,認真履行自己的職責,確保用餐安全、保證營養均衡,保持廚房和餐廳干凈整潔。
二、范圍。
適用于本廠食堂廚師崗位人員。
三、職責。
由工廠廠長管理食堂廚師崗位的員工;食堂廚師認真履行自己的崗位職責義務。
1、服從上級領導的指揮,嚴格遵守操作程序;。
2、提前列出下周菜單,并于周一早上交給上級領導;。
3、原材料及時放入冷庫內保鮮,不得使用變味、變質原材料,確保用餐安全;。
4、加工菜肴必須認真對待,做到無泥沙、無蟲、無草、無黃葉爛葉和其他雜物;。
8、烹調時應注意個人衛生,按要求穿工作服,不準穿背心、拖鞋、嚴禁抽煙、吐痰;。
10、每天飯后清理餐廳衛生并將餐桌、椅等物品擺放整齊;。
11、檢查廚房內的水電、煤氣的使用情況,確保無泄漏現象,保證人身及工廠財產安全;。
12、每天檢查煤氣罐的剩余氣量,確保按時供餐,做到提前通知上級領導訂購煤氣;。
13、按照預定用餐人員供應飯菜并注意監督,確保預定人員正常用餐,杜絕浪費現象;。
14、愛護公物,講究文明公德,樹立和注重自身的儀表及服務形象。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇七
人力資源專員是人力資源工作的入門職位,可以幫助人力資源工作者盡快了解人力資源管理各項事務的操作流程。一般來說,人力資源專員的工作內容主要有以下幾條:
4、根據績效與工資掛鉤的規定,協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;。
6、依據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;。
8、各部門人員的日常考勤,及店面銷售人員的排班、休息日協調。
人力資源六大模塊。
一、人力資源規劃。
結合企業發展戰略,通過對本企業資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業目標的順利實現。工作內容包括:對企業人力資源管理現狀信息進行收集、分析和統計;企業人員供給需求分析、企業組織機構的調整與分析;依據分析數據和結果,結合企業戰略,制定未來人力資源工作的方案;人力資源管理費用預算的編制與執行,企業人力資源制度、政策的制定與完善。
二、招聘與配置。
按照企業經營戰略規劃的要求把優秀、合適的人招聘進企業并進行有效的配置,把合適的人放在合適的崗位。工作內容包括:需求分析、預算制定、招聘方案的制定;發布和管理招聘信息;篩選簡歷、面試通知、面試的準備和組織協調;面試過程的實施,分析和評價面試結果;確定最終人選以及通知錄用;面試資料存檔備案,儲備檔案管理并及時更新;招聘渠道的開拓與維護,招聘會的聯系及相關物料的準備;不斷完善招聘制度、流程和體系。
三、培訓與開發。
組織有效培訓以最大限度開發員工的潛能,對于新進員工幫助其盡快適應并勝任工作,對于在崗員工幫助其掌握崗位所需要的新技能。培訓內容有企業文化培訓,規章制度培訓,崗位技能培訓以及管理技能開發培訓等。工作內容:了解公司內部培訓需求,編制培訓規劃,開發培訓課程,建立、完善培訓體系;組織培訓材料,開發利用培訓輔助設施;設計培訓評估體系并跟進培訓后效果反饋;指導各相關部門貫徹落實各項培訓項目;控制培訓支出;管理培訓師,監督、評價其工作方法及工作效果;跟蹤外部培訓市場變化,聯系各類培訓機構,發掘并利用外部培訓資源,辦理好員工外部培訓有關事宜。
四、績效考核。
借助一個有效的績效管理體系(包括科學的考核指標,合理的考核標準,以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施),有目的、有組織的對日常工作中的人及其工作狀況、工作結果進行觀察、記錄、分析和評價,體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。工作內容包括:建立有效的績效管理體系,制定和修訂績效考核方案;具體負責月度、季度、年度考核的組織、統計、分析、應用、歸檔等工作;負責核查員工績效考核結果,并對異常結果進行糾偏;定期對公司績效管理辦法進行修正;受理員工績效考核投訴。
五、薪酬福利。
通過對現有薪酬的分析與建立薪酬政策,建立科學合理的薪酬架構,在合理控制成本的前提下,提高公司薪酬的有效性。工作內容包括:薪酬調查,制定有競爭力的薪資福利體系,合理的薪酬結構、薪酬分級、薪酬策略;適時調整公司薪酬方案,經營業績考核方案和員工加薪獎勵方案;薪酬福利預算;薪酬制度的控制和管理;日常的工資核算、工資福利發放。
六、勞動關系管理。
建立、維護和改善公司與員工的關系,促進普通員工和管理層的溝通,協調員工內部的關系。工作內容包括:企業文化價值觀維護宣導,文康活動組織推動,如:策劃組織形式多樣的活動、聚會,定期出版刊物;員工婚、喪等事情的處理,各種異常突發事件處理;員工申投訴受理,企業內部勞資沖突和勞動爭議的處理,提供法律和心理方面有關的咨詢服務援助;員工獎懲與紀律執行;員工健康維護與管理;協助開展員工滿意度的調查,開發、構建公司與員工、員工與員工之間的溝通渠道;員工勞動關系管理(勞動合同與工傷社保管理)。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇八
1.來訪接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息和通知。
3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志,辦公用品和物料的購買等。
4.票據的開具、保管和整理。
5.維持整個校區學生的紀律和一些教務的基礎工作。
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇九
1.負責房地產管理、房地產檔案資料征集和保存;各種房地產手續的'辦理。
2.負責房屋維修計劃的編報審核和管控;負責全市房屋裝潢、改造和修繕;負責日常零星維修和基建項目。
3.負責水電暖管理和費用收繳、區縣局水電暖費用的管控工作。
4.負責廢舊物資的回收、利用、管理和處置。
5.負責市局食堂、物業管理和財務核算。
6.負責醫療保健和托兒費報銷。
7.負責郵政業務用品和辦公用品、低值易耗和勞保護品采購、供應和發放工作。
8.負責轄區辦事處、環衛、園林和環保等各單位業務往來。
9.負責單身宿舍的日常管理;負責協調郵電各小區的物業管理、社區服務和維修工作。
10.負責行政車輛管理和調度工作。
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教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十
hr(humanresource)是humanresource的縮寫,是指人力資源。
hrm是humanresourcemanagement的縮寫,是指人力資源管理(也叫hr管理)。
首先分析什么是人力,人力是人的力量縮寫,人的力量是由智力和體力兩種天生的原本因素組成。智力是人的一種內在的軟性因素,它的彈性非常大,力也隨它的彈性大小而伸縮,所以,智的力量無邊無限。
體力是人的一種外在的硬性因素,它的彈性不大,所以它的力量是有限的。兩種力的結合產生了能量,能量通過實施運作轉化體現為能力。
這樣就是人的力量,有兩種原始力加一個結合力,這就是人的力量,簡稱人力。
hr(humanresource)是humanresource的縮寫,是指人力資源。
hr人力資源管理的六項職能:人力資源規劃――招聘與配置――培訓與開發――績效管理――薪酬福利管理――勞動關系管理。
1.負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
2.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。
3.制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理。
4.定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
5.依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
6.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。
7.負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作,并對公司的培訓工作進行監督和考核。
8.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。
9.負責協調各食堂之間人力資源管理工作有關事項。
10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
11.負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
12.負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。
13.負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
14.建立、完善員工職業生涯管理系統。
15.負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。
16.公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統一負責,各駐點經理不得干涉。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十一
一、 出納崗位:
崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業務接洽。
2、負責銀行結算業務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。
3、按規定購買、保管和存放支票、現金、票據,及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。
4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
5、負責各項按相關規定審核批準的現金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
6、負責發放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。
7、及時核對現金及銀行日記帳,確保帳實相符。
8、控制庫存現金限額,做好庫存現金及各種有價票券、有關印章、發票收據的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作內容:
1、收取各業務員上繳的現金銷售款:
1)、收取現金,做好當面清點手續,注意是否有假-幣。
2)、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現金,發現問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。
2、辦理各類付款業務:
1)、接到手續完備的單據,以現金或銀行轉帳方式付款。并在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。
2)、辦理網銀轉賬付款業務時,應及時與收款方聯系,確認款項收訖。
3、辦理有關收款業務。填寫收款憑據,清點現金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業務。
4、及時核對現金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現金,保證帳實相符,并隨時接受財務經理的檢查。
5、每周編制資金日報表,報總經理及運行總監,對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。
10、完成財務經理交辦的其他工作。
出納崗位職責或者說出納工作職責有很多版本,但基本內容不變,都是對出納的主要工作進行總結、歸納和整理,現特綜合整理幾個比較全面、比較有典型代表的出納崗位職責和出納工作職責給大家,希望本文對想從事或正在從事出納工作的朋友會有所幫助,并節省大家的時間,看了本文后不用因了解出納崗位職責或者說出納工作職責再花費更多的時間。 出納崗位職責(出納工作職責)全面版:
什么是出納 ?
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
a現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。 若收到假-幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
b 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
c報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
出納崗位的職責是什么
出納崗位的職責一般包括:
(1)辦理現金收付和結算業務;
(2)登記現金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現金和各種有價證券;
(4)保管有關印章、空白收據和空白支票。
出納員三字經
出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。 業務忙,莫慌亂;情緒好,態度謙。 取現金,當面點;高警惕,出安全。 收現金,點兩遍;辨真假,免賠款。 支現金,先審單;內容全,要會簽。 收單據,要規范;不合規,擔風險。 賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。
出納人員的職責是什么
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算三個方面的內容。 1.貨幣資金核算。日常工作內容有: (1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
出納人員應該遵守哪些職業道德
怎樣根據會計業務的特點書寫“摘要”?
對于各種有問題的原始憑證怎樣處理
在審核原始憑證的過程中,會計(出納)人員要認真執行《會計法》所賦予的職責、權限,
怎樣辦理出納工作的交接手續
《會計法》第二十四條規定:“會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人、會計主管人員監交。”出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續,是出納員應盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務混亂。 出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續;二是交接過程中要有專人負責監交。交接要求進行財產清理.
出納崗位職責(出納工作職責)通俗版:
一、日常管理
1、設置“銀行存款日記賬”,出納員按照業務發生順序每日進行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調節表,公司財務簽字后報公司經理審閱。
2、除了供日常零用支付所需限額以外的現金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。
3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
4、出納員每周一向公司經理上報“銀行存款收付周報表”。
5、財務部人員應加強銀行存款余額、收付業務的保密工作,財務部只向公司領導提供銀行存款余額情況。
6、公司銀行付款由公司經辦人員填寫“付款審批單”,經部門負責人、財務、公司經理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經辦人的收據。
7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內通知公司經理、銷售部經辦人員。
二、現金管理
1、公司收入現金按照國家《現金管理條例》的規定,對公司銷售產品、提供勞務、副產品回收以及其它經營收入收取現金時,必須向付款方開具銷售發票或收據,如實按規定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現金收訖”和“收款人”印章。
2、公司支付現金范圍:農副產品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出(公司結算起點為500元);公司總經理批準的其它開支。
出納員支付個人款項超過使用現金限額以支票支付,確須全額支付現金的經財務審核、公司經理批準后支付。
3、出納員支付現金可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經理批準后辦理。
4、公司庫存備用金限額為1000元,出納員按規定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現金領用單”,經財務、公司經理批準后提取。
6、公司員工因工作需要借用現金,需填寫“借款單”,經部門負責人、公司財務、公司經理簽字批準后提取。
7、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現金,公司員工不準用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金。
8、出納員建立健全現金賬目,逐筆登記現金收付,賬目日清月結,每日結算,賬款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司“財務專用章”和“法人代表章”分別由財務與出納員各自保管,支票蓋章時“財務專用章”由財務親自加蓋,并復核付款原始憑證。
3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任。
出納崗位職責(出納工作職責)特色版:
部門:財務部
崗位名稱:出納
直接主管:財務部經理
職責范圍
按重要順序依次列出每項職責及其目標
負責程度
全責/部分/支持
考核指標
數量、質量
現金職責
嚴格執行《現金管理暫行條例》,正確使用現金開支范圍;接到會計憑證,經辦人簽字后,復核完畢后可予以辦理有關手續,并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;嚴格執行現金備用金制度,不坐支現金、不白條抵庫,妥善保管現金,收支現金必須做到一事一清;定時盤庫,做到日清月結,出現長短款現象,要迅速查明原因并及時報告領導妥善處理。
全 責
及時、準確
銀行職責
并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;及時購回銀行票據,按規定開出銀行支票;及時索要銀行對帳單,編制銀行余額調節表;及時搜集新進人員名單,辦理工資代發卡,保證工資的及時發放。
全 責
及時、準確
出納崗位職責(出納工作職責)簡潔版版:
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫藥費的造冊發放工作。
八、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
出納崗位職責(出納工作職責)標準版版:
1.負責根據審核過的支票領用單,簽發支票,并在支票領用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋預留銀行印章。
2.負責根據審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預留銀行印章后,負責及時送交銀行。
3.負責根據主管會計提供的轉賬支票填制進賬單負責送存銀行。
4.負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。
5.負責及時到銀行取回結算票據交主管會計處理。
6.負責對每月的記賬憑證號進行排序整理,并在現金日報表中標注本號及起始憑單號。
7.負責人民幣現金、外匯現金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。
8.負責現金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現金報表,并經主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現金,做到日清月結,發現差錯查找不過夜,對不按現金管理規定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。
9.不超限額保存現金,不私借、挪用公-款,不用開支單據和“白條”頂替庫存現金,不為其它單位、部門用支票套取現金。
10.負責認真執行銀行賬戶管理和結算規定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執行票據法規定,支票使用必須按規定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
11.負責現金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調節表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務負責人、主管會計對現金、銀行賬的抽查。
12.負責填寫銀行結算票據和現金日記賬記載,字跡要工整規范。
13.完成領導交辦的其它臨時性工作
一、崗位職責
1、負責對稽核人員審核過的收付款憑證進行再次復核。
2、負責現金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對工作。
3、負責庫存現金的保管工作。
4、負責與現金有關報表的編制和分析
5、負責銀行及企業內部銀行的日常業務處理。
6、負責現金預算的編制和執行監控
7、完成領導臨時交辦事項
二、工作標準
1、現金收付業務處理標準
2、支付暫借款的管理標準
出納人員根據經相關人員審核批準后的借款單予以支付備用金。
出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對挪用者及時上報財務科長,視情節輕重追究責任。
3、庫存限額的管理標準
根據日常資金需要提取現金,庫存現金不得超過規定限額,超過部分及時存入銀行。
4、票據、印章的使用及保管
妥善保管支票、內部結算發票、收據,防止空白票據的遺失和被盜用。妥善保管內行專用章、賬務部門章、現金收付訖章。嚴格按照有關規定填寫發票、使用印章。
5、妥善保管庫存現金及有價證券,保險柜的密碼要保密,保管好保險柜鑰匙,不得轉交他人。
6、出納人員編制現金盤點表。保證賬賬相符、賬實相符,發現差錯及時查清原因更正。
1、審核各類原始單據,無誤后根據各種單據編制記帳憑證。
2月末結賬,按時編制各種會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。
3.負責檢查、核實庫存材料,對各種庫存材料的購入、領用情況進行監督, 月末與庫管員進行核對,做到帳實相符。并對倉庫進行不定期抽查。
4.負責監督公司財務運作情況,及時與出納核對現金,銀行賬、各類憑證、單據,做到賬款、票據數目清楚。
5.負責公司稅金的計算,填寫稅務申報表及交納工作。協同與稅務部門的工作,加強學習,掌握政策。
6.負責發票的購買、核銷與管理,認真保管發票,嚴禁丟失。
7.月末整理裝訂憑證,安全完整保管財務資料及會計檔案。
8.完成上級分派的其他相關工作任務。
***物業服務處綜合行政部 ***
2015.5.27
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十二
1、學校后勤工作人員每年進行一次健康檢查,每二年參加一次衛生知識培訓,領榷健康證》和《衛生知識培訓合格證》后持證上崗。
2、工作人員上崗須穿著工作服,保持個人衛生,勤洗澡,勤換衣服,勤洗手,
3、食堂生、熟食加工有各自區域。加工蔬菜要反復漂洗,廢棄燙菜水,避免蔬菜污染引起的農藥中毒。
4、公開餐具配備做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保管,隔夜未使用的`餐具要重新消毒。
5、保持廚房清潔衛生,無異味無積水,無死角,垃圾桶加蓋。
6、積極做好預防和控制食物中毒工作,一旦發生食物中毒,立即以最快的方式向上級主管部門和衛生防疫站報告,同時保護現場,封存可疑食品,以便查清原因。
7、每天須將三餐各種食品留校24小時以備查用,并定期送區防疫站檢驗。
8、總務主任定期對食堂工作進行滿意度測評,不定期進行食堂工作檢查。并做好記錄,督促好食堂的伙食做到衛生、價廉、味美,使師生滿意。
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文檔為doc格式。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十三
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;。
5、公司內部員工檔案的建立與管理;。
6、編制各類人事報表,提供人員信息的統計分析數據,保留存檔相關記錄。
7、負責制定、監督及執行人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;。
8、負責員工考勤的監控和分析、社會保險基金的增減員,與中智代理中山社保的跟進與溝通。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十四
3、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;。
4、負責項目印章管理、物品采購、文件收發存檔等工作;。
5、負責監管及協助員工宿舍、倉庫等日常工作;。
6、負責定期組織開展各項員工活動,協助開展公司年會;。
7、協助公司各項規章制度的建立與完善健全;。
8、協助項目經理開展其他工作。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十五
3、按規定及時做好收款登記并歸檔;。
4、各項支出應做到手續完善、程序符合規定,單據、登記簿簽字齊全有效;。
5、負責按規定時間完成各項支出的報銷手續,復核票據的準確性;。
6、手續齊全的原始單據應及時傳遞給會計人員,以保證各項經濟業務的審核記錄;。
8、辦理與銀行之間的所有相關業務;。
9、熟練使用航天、金稅盤開票軟件,完成日常開票,領取發票工作;。
10、負責公司的來訪人員接待及公司快遞、信件、包裹的收發工作;。
11、負責營造清潔衛生、溫馨舒適的工作環境,杜絕安全隱患;。
14、負責公司各崗位招聘等工作;。
15、員工入職、轉正、異動、離職辦理及相關制度監督執行和完善;。
16、員工勞動合同簽訂以及人事信息管理與員工檔案的維護;。
17、公司車輛的管理及年審;。
18、負責與華中片區本部行政人事對接工作;。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十六
職責描述:
1、根據國家會計制度的規定記賬、算賬、報銷,編制各種財務報表并出具財務報告。
2、控制公司日常開銷,整理并妥善保管財務會計檔案,建立并完善公司的財務制度。
3、費用審核保證按時付款、收款,國際收支申報、外匯核銷、電子口岸等進出口業務操作、結匯等事宜。
任職要求:
1、財務會計或相關專業大專及以上學歷,持有會計從業資格證書或外匯核銷員證(優先)。
2、具備一定的國際貿易相關知識,熟悉進出口貿易結算、出口退稅結匯、保管等相關知識。
3、能夠獨立處理企業出口退稅申報、外匯核銷工作。
4、用過外貿軟件系統優先考慮。
5、協助上司處理公司臨時的涉稅項目。
6、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
7、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十七
1. 根據學校核發的包干經費數額審查是否有超預算支出現象,如有形成的原因是什么。
2. 審核支出單據審批手續是否完備,支出是否真實合理,有無弄虛作假、虛報冒領現象。
3. 單位有無自收自支,私設“小金庫”問題。
1. 單位的賬目設置和管理是否合法、規范,有無多頭開戶、業務內容記錄不全、隱瞞、私分、設帳外帳等問題。
2. 是否在銀行設立帳戶、大宗經濟業務都通過銀行轉賬。
3. 資金管理有無規章制度、制度是否健全。
4. 支出報銷單據是否規范、手續是否完備。
1. 收費標準是否合理,與學校之間有無協議。
2. 收入是否合理合法,有無弄虛作假,套取學校資金現象。
3. 應上繳學校的承包金是否及時足額上繳
4. 財務管理制度是否健全,報銷憑證是否按規定程序審簽,有無不真實、不合法支出等問題。
1. 項目的立項、招標、驗收、結算是否按學校規定程序進行。
2. 施工、承建合同的簽訂是否規范,合同內容是否齊全。
3. 審核工程結算的數量是否真實、工程造價有無違規違法支出。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十八
2、獨立完成人員入職離職轉崗調崗等人事異動工作。
3、轉正跟進:跟進新員工從入職到轉正期間的相關事宜,包括新員工融入,成長計劃的跟進,新員工培訓跟進,轉正跟進。
4、員工關懷:定期進行員工面談,實時了解員工思想動態,收集員工意見及工作情況,協助解決員工及部門困難。
5、協助建設公司文化體系,推行價值觀及文化氛圍營造,增強員工對企業文化的落地和傳播規劃。
6、負責文化內容相關工作:文化傳播體系中內容策劃與生產,內容包括內部榜樣,員工熱點,專題策劃等;形式包括圖文,音視頻的策劃以及產出。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
教務員的職責和工作內容(優質19篇)篇十九
1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。
3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。
6、負責公司送貨單據的整理、核對及對賬。
7、完成部門領導交辦的其他任務。