行政職能包括決策、計劃、組織、指導、協調、控制等方面的工作。接下來，我們將分享一些行政工作的實踐經驗和成功案例，希望對大家有所啟發。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇一

回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：

在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會布置的工作任務，每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有：

1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求

3、參與了第xx屆校運會的紀律維持工作

4、 整理第xx屆校運會的文件并存檔

5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作

6、與學習部合作，協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)

7、與學習部合作，咨詢高二干部招收新一批干事的人數以及標準，初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策，并取得了一定的成功。

在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要，也是日后要完善的地方。

在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期里，我們腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇二

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件。

二、給學生會各部門整理材料.

由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格。

在這份工作中我們主要負責的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。

2、學生會學習部晚自習考勤表。

這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表制作出來，我們發現學習部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進行私自的修改，反復打印出來三份才得到學習部的認可，在學習部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作，這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版。

3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細則排版。

對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務。由于聘書需要全打印，我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。

4、ppt的制作。

學習部組織的辯論賽需要一個ppt，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學，在我們兩個學過ppt的高手（僅在學生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個ppt由此我也想到，我們學生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了ppt的基本使用。

三、秘書處的監督職責。

平時工作情況.

2活動的表格制作和word排版ppt制作。3活動獎狀的排版與活動經費的記錄。

4收集各部的活動策劃書、活動總結、工作計劃。

以上則是這一學期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以后的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。

20xx年12月3日。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇三

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇四

時光匆匆，轉眼間大一上學期已經過去，在這短短的.一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說，這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。

xx—xx上學年，秘書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規范管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統籌協調，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作；10月，落實了校學生會各部門的招新工作。

這一學期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外，秘書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結各類問題，培訓指導本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并協助解決落實中遇到的困難，推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。

在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規工作，如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。

此外，積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀xx—xx上學年的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

下學期，秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

另外，這學期在秘書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和秘書處今后的發展有些許的益處。

應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協調能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解，提出以下建議：

1、設立學生會獎勵制度。

針對學生會成員有很多不是班內的干部，無法參加班內優秀學生干部競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：

（1）制定一個量化的考核標準，根據這個標準進行評選，并給于張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。

（2）在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生干部的競選。這樣可以調動學生干部的積極能動性，努力為學生會工作，為學生服務。

2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作

在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關系：主動加強與系學生會和專業分會的聯系與交流，增進相互了解，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎；定期向院學生會匯報工作進度，工作計劃，領導專業分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法，搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制；發揮專業分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優勢互補，為學生會這個共同的事業發展做出貢獻。

3、實行“權力的下放”。

針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導的作用，并協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交秘書處存檔。

4、任務及時公示制度（制作工作簡報）：

此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說，他們不知道學生會是一個什么樣的團體，也不知道學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。對于學生會的態度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：

把學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。

經過總結，我們秘書處在這一學期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書處應該是一個監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；最后，秘書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構，各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期里做更好！

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇五

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學年的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學年中，我們秘書處過得充實而有意義，我們本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下：

（1）例會考勤：負責每一次例會的記錄。

（2）活動考勤：負責每一次活動的簽到。

2、部內資料整理工作內容：

（1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

（2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄。

3、各個活動的通知。

（1）各個活動的通知。

（2）各個會議的通知。

4、物品的采購。

（1）往日辦公用品的'采購。

（2）各個活動所需物品的采購。

5、對分院活動結束后對所用經費的報說。

6、內部交流：每月兩次召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

調整簽到方式：例會參與人數不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學年將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。

部內建設：問題：

學年安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：

1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。

召開部內討論會議，對工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容的問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作。

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和各分院的交流。

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。

秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在分院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇六

大一入學，我加入了學生會的秘書處部門，一年的學習和工作，讓我們每個人都收獲頗多。一年已經過去，回顧這一學年的生活，就秘書處的具體工作情況做出以下總結。

秘書處是一個服務性和協調性的部門，所以自主組織的活動比較少，一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協調，以便其他部門組織的活動順利進行，協助學校院團委的工作，積極配合學校領導老師的要求，認真負責的做好學校交給的任務。

在這一學年里，會計學院組織了不少了活動，秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓，秘書處都提前去申請合適的教室，安排好所需的設備，保證活動的順利進行。在活動開始之前，秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置，給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動，秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具，提高宣傳力度;申請好桌椅，提供簽字筆，落實宣傳效果。會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成，積極配合他們的工作，得到老師們的肯定。

會計學院舉行的內部評選等活動，秘書處都會申請好合適的教室及設備，打印好三角架，準備好需要的物品，協調好其他部門的工作，提前布置好會場，讓活動的順利進行。

秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務，在這一學年里，整理財務許多次，每次活動舉行完，都會認真的清點一遍，保證會計學院的財務完整不流失，這體現了秘書處對工作認真負責的態度。

今年舉行的運動會，秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做1。

好廣播體操、走好方隊，為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間，秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務，管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供，所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結束，秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。

秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西，保證各項工作的順利進行。

每當老師等有重要任務布置下了，秘書處總會及時召開例會，下達老師的命令，合理的把任務分配給每個人，有效的完成工作。

縱觀上一學年的工作，秘書出基本完成了老師交給的各項工作，認真負責的配合了其他部門的工作，獲得了“優秀工作部門”的稱號，是學校給予秘書處工作的肯定。部內人員團結和諧，相處融洽，認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中，鍛煉了每個人，秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤，存在一些不足之處。所以在今后的工作中，要吸取教訓，避免不必要的失誤，經過所有成員的奮斗拼搏，將工作做得更好，獲取更大的成功!

xxx年x月x日。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇七

隨著xx年尾工作的進行，xx年的工作也即將展開，也制定了xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

工作總結。

和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性。

規章制度。

方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的。

讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

【篇二】。

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論，在總經理領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

三是在掌握全中心工作動態方面，進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室，掌握第一手資料，為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上，為臨床醫技科室服好務，做好保障工作，協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立體檢中心形象上，發揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程，并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務，提高自身修養素質，做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

合同。

書的制作，完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實的修訂，對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。

八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。

九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益事管;管則管嚴，不留余地。個人私生活，不管;個人習慣，不管;與公司無關的事，不管;不求全責備，不管小節;中心雖小，立志遠大;基礎薄弱，目標宏偉，20xx年北京體檢中心取得更大的成績。

【篇三】。

一、對工作崗位的認識。

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇八

(一)繼續做好各種文件的收發轉閱、管理歸檔的工作，以及學生會的檔案管理工作，負責起草完善學生會文件、決議等。

(二)招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理，制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、qq群，方便成員之間的交流與合作。

(三)落實財務工作，繼續由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理，對活動經費和報銷流程嚴格把關，并于學期末提交財務總結報告。

(四)食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中，招新前安排20xx級各成員值班，招新后將安排新老成員共同值班。

(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班，負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。

(六)安排各部成員輪流打掃學術報告廳，充分發揮學生會窗口作用，調動各部成員工作積極性。

根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》，進一步落實其考評情況，敦促并監督各部認真貫徹執行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內部考評，根據成員的日常表現進行綜合評估，并將結果及時上報主席團。

(二)繼續加強例會制度的管理，

我部將繼續加強例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現象，因有事無法按時到的同學應及時說明情況，并在會后主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施，促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況，加強內部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強。

(三)修改學生會章程。

1.結合實際情況，有針對性地對學生會現有章程進行修改和進一步完善，使之更貼近實際，對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下：1.在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益，反映廣大同學的建議和要求，協助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項，說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創新的工作方針，嚴肅認真的工作作風，積極熱情的工作態度，全心全意為同學服務。

2.在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務，也有享有通過評選獲得“優秀干事”稱號的權利。

3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責，增添了學生干部競選的詳細程序。

4.結合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地說明了各部的主要職能。

5.明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。

招新工作擬定篝火晚會后進行，在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作，主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試，筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后，我部將依據選手的態度對所有答卷進行篩選，挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生，主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養。筆試面試結束后，我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。

秘書處的招新工作并不是獨立完成的，我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致，以體現學生會的工作的整體性。

下學期，秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統國學，增強同學們對我國傳統文化的認識。本次活動具體分為兩項：文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學生展開，活動前期會有海報宣傳，活動現場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合，具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。

1.參與迎新工作，接待初到我校的20xx屆新生，幫助他們盡快熟悉大學生活，為他們答疑解惑。

2.做好迎新篝火晚會的后勤服務工作，制定計劃表。

3.負責學生會組織的各項比賽的統分工作。

4.參與本部招聘會的服務工作。

下學期學校將會安排一部分20xx級專業轉置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今后的工作安排和開會時會根據實際情況盡量協調，保證工作正常運行。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇九

通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。

招新人數：10人左右（現秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總人數的1/3，男生2/3。）。

特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對于新部員的要求如下：

1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握word、excel、e—mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，并且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。

5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

考核期：1個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

1、寢室宣傳。

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問。

對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

3、制作宣傳單。

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的了解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統一安排。

1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點、

2、面試：

（1）面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

（2）評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設置刁難性問題（問題最多不超過三個），從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。

（3）面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。

3、筆試：

4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。

（1）個人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽型還是領導型；

（2）面試新生在團隊中的協作適應能力；

（3）面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子；

（4）面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇十

為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學生會工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：

招新負責人：（部長）。

指導老師：

報名時間：

面試時間：

地點：

1、熟悉對電子文件的處理（包括word、excel、ppt）（30分）。

2、溝通與組織能力（20分）。

3、性格正直、開朗、謙虛，有親和力（20分）。

4、有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責（30分）。

（總分100分）。

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分：

1、過往經驗。

2、對電子文檔類軟件的運用。

3、書寫。

4、精神面貌、談吐舉止等。

5、過往學習成績。

將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇十一

隨著迎新工作的結束，第xx屆學生會的生活也已圓滿結束。轉眼一年已經過去了，而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。

在學生會工作的一年里，我收獲到了很多東西：深厚的友誼、豐富的經驗、良好的心理素質、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心，相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。

以下是我的工作設想：

一、在正式工作開始前，制作好相關表類文件：“學生會成員聯系表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”，并要求所有人員嚴格執行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛生打掃，在排定好值班表后，由本部門成員每日定時完成，每天安排2-3人負責。

三、部門的內部例會，如沒有特殊情況，需每兩周開一次，于周五晚上7點進行。

四、由于今年將減少小型活動的舉辦，轉為對大型活動更好更精的舉辦，我將會協助部長帶領部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”，并做好充分準備，將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對本部門成員的工作安排，我個人更希望讓他們自己放手去做，去創新，把具體任務及做法安排到人，在不影響結果的前提下，鼓勵大家用自己的方式去完成，或許會有更出色的結果。

六、關于一些要其他部門部長說明的問題：課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。

七、學生會例會每月舉行一次，會前的點名工作有本部門成員完成，并及時做好平時值班缺勤統計表。

以上就是我對秘書處接下來發展的一些想法，希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。

本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作。

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作。

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周。

工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動。

1、環保志愿者——亮麗的風景線。

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青(本文權屬本站所有，查看)年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動。

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動。

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生。

軍訓。

后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

猜你感興趣。

共

2

頁，當前第。

2

頁

1

2

學生會秘書處的行政工作（模板12篇）篇十二

為繼續充當好團總支學生會的樞紐部門，全力服務我系師生，特此制定近期工作計劃如下：

1、繼續執行好上傳下達的基本職能，在信息傳達方面，保證系上最新的訊息及時到達各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準確度。

2、我們部門打算建立一個完整的工管系數據資料庫，將團總支學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學生管理辦公室老師的資料分開，以便辦公室管理方面更方便。

3、在部門制度創新上，我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強各個部門之間的交流，以便更好的開展工作。

4、在部門例會制度上，好好組織本部門例會，對工作方面及時總結，有利于下一次工作更好更快的開展。

5、每月月底做好團總支學生會各部門的評分，對每月各班的情況及時的統計，以便輔導員老師更好的制定針對性措施。

6、加強與各班班長的交流，畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門，我們會聽取他們的意見，更好開展的工作。并統計他們對系上的建議，及時反映給領導。

7、協助各個部門搞好院系每次活動。

8、我們會提升本部門干事的綜合能力，對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協調能力、動手能力等方面進行培養。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養。在日常工作中，能夠協助老師處理相關問題。

9、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作高質量。