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員工資料保密制度篇一

1)凡涉及國家黨政機(jī)關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)未公開的科技，以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。

2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。

3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律，提高保密意識，不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止，并及時匯報。

4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件，都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度，進(jìn)行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。

5)嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā)，而采取傳閱的方式，由總經(jīng)理室附文件送閱單，由閱文者簽名。

6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件，年底必須清理交回總經(jīng)理室，如有遺失則按泄密處理。

7)如有泄密事件發(fā)生時，按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴(yán)厲處罰或開除的處分。

員工資料保密制度篇二

第一條目的

為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間，因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄，從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失，特制定本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三條術(shù)語和定義

（一）秘密，是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項，包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

（二）公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個方面：

1、經(jīng)營秘密，包括但不限于經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價，市場分析，廣告策略，公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

2、管理秘密，包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

3、技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、計算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

4、交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶和供應(yīng)商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

5、上述信息，無論公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。

第四條職責(zé)

（一）總經(jīng)辦

1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。

2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實施和檢查。

3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

（二）各部門

1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。

第五條密級的劃分

（一）公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

（二）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

（三）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

（四）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第六條密級的確定

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

第七條員工任職期間的保密

（一）員工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

（二）公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

（三）除了履行職務(wù)的需要之外，員工承諾，未經(jīng)公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

（四）員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

（五）員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。

（六）上級主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。

（七）員工承諾，在公司履行職務(wù)時，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為，如有違反，其一切后果由員工個人承擔(dān)。

（八）對于密級的文件、資料和其他物品，非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何形式復(fù)制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

（九）員工在公司任職期間，非經(jīng)公司事先同意，不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

第八條員工離職期間的保密

（一）員工應(yīng)在離職時，返還全部屬于公司的財物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。

（二）員工在進(jìn)行離職交接時，將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接，否則視同泄密。

第九條員工離職后的保密

（一）雙方同意，員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論員工因何種原因離職。

（二）員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。

（三）員工認(rèn)可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù)，故無須在員工離職時另外支付保密費(fèi)用。

第十條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的`，公司給予警告處分。

第十一條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予罰款及行政降級處罰。

第十二條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補(bǔ)償，并追償損失。

第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無論情節(jié)輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，并向其追究法律責(zé)任。

第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

員工資料保密制度篇三

在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，許多用人單位，其中主要是外商投資企業(yè)采取薪水保密制度，許多白領(lǐng)都在親身體驗過這個制度。在具體評述這個制度之前，我們還是回頭看看我們國人比較熟悉的薪水制度吧。

在傳統(tǒng)國有企業(yè)里，每個崗位的崗位工資都是公開的，獎金可能有所不同，但也是公開的，每一個人都可以知道別人拿了多少工資、多少獎金、多少補(bǔ)貼……。我們都記得，每到發(fā)工資的日子，辦公室的考勤員就把領(lǐng)回來的工資單一一發(fā)給大家，如果有人恰好不在辦公室里，他的工資單就被隨隨便便的放在辦公桌上，誰都可以看到。大家互相打探、互相攀比，一旦發(fā)現(xiàn)比別人少拿了，還要到領(lǐng)導(dǎo)那兒去說理。這種制度比較透明，公開，適于開展各種競賽活動，造成員工互相爭先的情勢。

在薪水保密制度下則不同，用人單位與每個員工單獨(dú)約定薪水的高低，并規(guī)定不得打探別人的薪水。發(fā)放薪水的時候也采取各種方式不使薪水公開。除公司的相關(guān)管理人員外，每個員工的薪水都是其他員工的秘密。這種制度有利于用人單位根據(jù)每個員工的能力、工作態(tài)度及工作崗位靈活決定薪金水平，員工之間也不會因薪水的差異而產(chǎn)生矛盾。對于業(yè)績的考評，也是以每個員工為基礎(chǔ)的縱向評價。

如何看待這種制度的性質(zhì)呢？國家的法律法規(guī)中既沒有規(guī)定薪水保密制度，也不禁止企業(yè)采取薪水保密制度，薪水保密制度屬于用人單位的內(nèi)部規(guī)章制度，每個企業(yè)都可以根據(jù)自身的具體情況制定，但是應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)章制度的制定及公示程序，并且其內(nèi)容不得與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。

作為員工，對于企業(yè)實行薪水保密制度應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：

第1、作為薪水保密制度的一項重要內(nèi)容，

第3、注意用人單位有沒有按時足額支付工資。

第4、有些用人單位在實行薪水保密制度的時候，

第5、為了保密及方便起見，

第6、把向員工發(fā)工資清單這一程序也省略了，

第7、為了保護(hù)自己的合法權(quán)益，

第8、員工應(yīng)主動向用人單位索取每月的工資清單，

第9、了解用人單位有沒有付加班工資、有沒有為自己繳納各項社會保險費(fèi)等。

員工資料保密制度篇四

第一條：員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

第二條：保密范圍

1、公司重大決策、決議、政策文件等。

2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。

3、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

4、在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

5、公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

6、公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。

7、公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。

8、公司客戶資料（包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等）。

9、凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。

10、公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的.事項。

第三條：守密準(zhǔn)則

1、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密；

4、不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密；

5、員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理；

6、凡離開公司的員工，在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用；

第四條：保密須知

1、員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識，對復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資

料軟件報表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動上報主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

2、未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。

3、外來人員需要公司有關(guān)資料時，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由公司指定

部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。

4、在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則；遇涉及公司保

密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請示上級主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。

5、如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記；外出時，應(yīng)嚴(yán)

加保管，謹(jǐn)防丟失。

第五條：失密責(zé)罰

1、發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，不得隱瞞；

2、員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責(zé)任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。

3、員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密；員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端；給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。

第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

員工資料保密制度篇五

一、心理咨詢員有責(zé)任向來訪者說明咨詢工作的保密原則，以及應(yīng)用這一原則的限度。

二、心理咨詢工作中的有關(guān)信息，包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料，應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下，作為檔案，及時送檔案室進(jìn)行保存。

三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外，學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。

四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下，才能對咨詢過程進(jìn)行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時，應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的有關(guān)信息。

五、在心理咨詢工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬），但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機(jī)關(guān)法律規(guī)定的詢問時，不得做出虛偽的陳述或報告。

員工資料保密制度篇六

為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

2)機(jī)密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告，以便及時采取補(bǔ)救措施。

五、責(zé)任與獎懲

1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵:

1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責(zé)任人及時采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

員工資料保密制度篇七

保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

一、閱讀、傳達(dá)國家秘密文件都有哪些保密要求

(1)閱讀、傳達(dá)國家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍;

(2)閱讀國家秘密文件、資料，務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;

(3)閱讀國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

(5)傳達(dá)國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;

(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。

二、特殊場所、部位保密制度是什么

特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對外開放及擴(kuò)大開放范圍，須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。

三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位

日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所，應(yīng)確定為要害部位。

四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

貼合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;

對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;

(4)結(jié)合部門、部位的實際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實;

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。

員工資料保密制度篇八

第一條：為保守國家秘密，維護(hù)國家的安全和利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本規(guī)定。

第二條：嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，確保國家秘密安全，是全體師生員工應(yīng)盡的義務(wù)。對違反保密法規(guī)、泄密、竊取、出賣和非法供給國家秘密的行為負(fù)有制止、舉報和進(jìn)取采取補(bǔ)救措施的職責(zé)。

第三條：保守國家秘密的工作，實行依法管理，貫徹“進(jìn)取防范、突出重點(diǎn)，既確保國家秘密又便利各項工作的方針”。

第四條：保守國家秘密的工作，實行“業(yè)務(wù)誰主管，保密誰負(fù)責(zé)”和“分級管理”的原則。各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

第五條：凡涉及下列資料的資料必須妥善加以保管：

（一）上級下發(fā)的秘密文件、電報、刊物、資料、統(tǒng)計報表等。未公開發(fā)表的中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志和其他上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話批示。

（二）學(xué)校召開重要會議的會議文件和會議記錄，學(xué)校起草的重要活動預(yù)案和改革調(diào)整方案。校部機(jī)關(guān)及相關(guān)單位起草的文件、文稿、電報，編印的涉密級的刊物、資料、名冊、統(tǒng)計報表以及工作中構(gòu)成的其他需保密的材料。

（三）尚未公布的學(xué)校綜合統(tǒng)計報表，長遠(yuǎn)規(guī)劃，年度計劃，工作報告和總結(jié)。

（四）文書、財會、基建、房產(chǎn)、采購標(biāo)底和屬于保密范圍的科技資料。

（五）尚未公布的人事任免、調(diào)動、升級、獎懲、職稱評聘等。

（六）涉及組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)、教務(wù)、檔案、政保（穩(wěn)定、安全及突發(fā)事件）等事項的人員情景、相關(guān)材料和工作預(yù)案。

（七）出國人員名冊，出國人員回校后的匯報材料，出國未歸人員情景；來校外國專家、留學(xué)生名冊及情景材料；對外交流合作項目及協(xié)議。

（八）學(xué)生的政審材料；各類考試在啟用之前的試題、參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)、參與命題工作人員的有關(guān)情景；尚未公布的考試成績。

（九）學(xué)校科學(xué)研究項目屬下列情景之一者：

1.國家批準(zhǔn)的發(fā)明（不包括公布的專利），或可能成為發(fā)明的階段性成果及其研究過程中未公開的資料。

2.國外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過程中未公開的資料。

3.根據(jù)有關(guān)部門要求需要保密的科研成果、學(xué)術(shù)論文及其他不宜公開的科研項目。

（十）計算機(jī)中存儲的涉密資料及計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中需要保密的事項。

（十一）國家規(guī)定的其他需要保密的事宜。

第六條：國家秘密的密級劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。國家保密局會同各部委制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，是確定國家秘密及其密級的依據(jù)。不屬于國家秘密，在必須時間內(nèi)又不宜公開的事項，定為學(xué)校的內(nèi)部秘密，包括工作秘密、商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。

第七條：學(xué)校各單位對本單位所產(chǎn)生的國家秘密事項，必須依照國家規(guī)定的保密范圍和法定程序，提出確定密級或變更密級的意見，經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核，報學(xué)校保密工作部門并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。在未獲批準(zhǔn)前，產(chǎn)生單位應(yīng)按原擬定的密級進(jìn)行管理。承接校外依照國家規(guī)定確定為國家秘密事項的項目，必須在簽訂合同時要求協(xié)作單位出示經(jīng)對方保密部門備案且明確標(biāo)有密級和保密期限的文書證明，明確雙方的保密職責(zé)和義務(wù)，納入學(xué)校的保密管理。上級下發(fā)的標(biāo)有密級的文件、資料，按其標(biāo)定的密級進(jìn)行管理。

第八條：本單位產(chǎn)生的國家秘密文件、資料，應(yīng)在文件、資料上標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密事項的保密期限和標(biāo)志，按國家保密局、國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的第2號令《國家秘密保密期限的規(guī)定》和第3號令《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》執(zhí)行。不屬于國家秘密的內(nèi)部秘密則標(biāo)明“內(nèi)部”。

第九條：國家秘密事項的密級和保密期限，應(yīng)根據(jù)情景變化及時變更。對需要變更密級、保密期限或解密的事項，由原確定密級和保密期限的部門、單位按密級、保密期限確定的程序辦理。保密期限未變更而屆滿的，自行解密；需要延長的，或在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，由產(chǎn)生單位提出，報學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審核，經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)后方為有效。內(nèi)部秘密一般到三年自動解密，有特殊情景或需繼續(xù)延長保密期限的，可注明具體內(nèi)部保密時間。

第十條：一切秘密文件的擬稿、印刷、收發(fā)、傳遞、承辦、保管、借閱、移交、歸檔、銷毀均應(yīng)辦理清點(diǎn)登記簽收手續(xù)，嚴(yán)格職責(zé)制。密級文件的打印、裝訂要嚴(yán)格管理，底稿要監(jiān)毀。

第十一條：凡密級的文件、資料要有專人保管；機(jī)密級以上的文件、資料要經(jīng)常核對，及時清退；秘密級文件、資料要定期清理，不要求收回的，要由收文單位認(rèn)真登記銷毀，要嚴(yán)格手續(xù)、制度。

第十二條：向校外傳遞密件應(yīng)經(jīng)過機(jī)要傳遞。特殊情景確因工作急需攜帶機(jī)密、秘密級文件、資料或密品時，須經(jīng)文件、資料或密品管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，明確職責(zé)，采取可靠的安全措施。對攜帶密件、密品的人員應(yīng)加強(qiáng)教育，嚴(yán)明紀(jì)律，不準(zhǔn)攜帶密件、密品出入公共場所和辦理私事。其中攜帶絕密級的或數(shù)量較多的機(jī)密、秘密件，須兩人以上同行，專車接送，必要時可派保衛(wèi)保密干部或申請武警押運(yùn)。

第十三條：絕密級文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)制，確因工作需要，須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制機(jī)密級須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)制秘密級，須經(jīng)文件、資料管理部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制件不得改變原件的密級和保密期限，并視同原件一樣管理。未公開的中央各種文稿和領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)部講話稿，未經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或本人同意，嚴(yán)禁復(fù)制。

第十四條：凡出席各種涉密會議所帶回來的文件、資料，應(yīng)及時到機(jī)要部門登記、保管，個人不得保存，如需要可到機(jī)要部門辦理借閱手續(xù)。

第十五條：學(xué)校召開會議時，印發(fā)的會議文件中有標(biāo)明密級的，分發(fā)時要辦理簽收手續(xù)，會后需要收回的文件要及時收回。

第十六條：制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在校機(jī)要室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制；磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)在本單位內(nèi)或在保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

第十七條：科技保密是科技管理工作的重要資料之一。我校科技保密工作由科研處負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全校科技保密工作。各院、部、所、中心的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的科技保密工作。

第十八條：科研項目(課題)在開始立項時，項目（課題）負(fù)責(zé)人必須對照國家保密局會同中央國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的國家秘密及其密級的具體范圍、定密程序確定密級，并按所定密級進(jìn)行管理。在科研項目(課題)結(jié)束進(jìn)行成果鑒定時，必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行成果密級審定。在申報成果獎時須填寫密級審批結(jié)果。

第十九條：凡需在廣播、報紙、展覽、出版物公開宣傳報導(dǎo)科技成果時，須經(jīng)技術(shù)成果的所在院、部和科研處同意。涉及保密的科技成果須由科研處進(jìn)行保密審查。

第二十條：參加國（境）內(nèi)外舉辦的國際展覽會、博覽會、技術(shù)表演等的科技項目，由科研處進(jìn)行保密審查，并對涉密人員進(jìn)行保密提醒。涉及保密的科技項目須由科研處進(jìn)行保密審查。

第二十一條：向國(境)外投寄或攜帶論文、稿件以及其他物品，應(yīng)按國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止郵寄屬于國家秘密的文件、資料和其他物品出境；禁止將絕密級秘密載體攜帶出境，因工作需要攜帶機(jī)密級、秘密級秘密載體出境應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。存有國家秘密信息的便攜式計算機(jī)同文件、資料等秘密載體一樣管理。

第二十二條：本校主辦的項目鑒定會、學(xué)術(shù)會議和畢業(yè)論文答辯會，涉及保密科研項目(課題)的，主辦單位應(yīng)確定參加人員和文件資料發(fā)放范圍，并指定專人負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、登記和清退等工作。

第二十三條：參加校外學(xué)術(shù)會議所帶回有密級的文件、資料，應(yīng)交有關(guān)資料室登記、保管使用，不得作為個人私有。

第二十四條：承接重大科研項目(課題)的單位，要制定專門的保衛(wèi)保密管理制度，并進(jìn)行跟蹤管理，參研人員要簽訂保密協(xié)議。

第二十五條：接待國外、境外人員來校參觀、訪問、講學(xué)、學(xué)術(shù)交流、洽談商貿(mào)等涉外活動，均由國際合作與交流處統(tǒng)一歸口管理。未經(jīng)國際合作與交流處同意，任何單位和個人均不得私自接待。

第二十六條：各項涉外活動，應(yīng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行。對尚未批準(zhǔn)對外開放的部位或項目確需對外開放時，應(yīng)由國際合作與交流處(或業(yè)務(wù)部門)審核同意后，報上級主管部門審批。

第二十七條：在對外交往和合作中涉及國家秘密事項時，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先擬訂安全保密方案，統(tǒng)一口徑，規(guī)定保密紀(jì)律。

第二十八條：涉密科研項目等，未經(jīng)批準(zhǔn)不得與境外人員交流和參觀。公開與境外進(jìn)行學(xué)術(shù)、技術(shù)交流的資料論文、報告等不得涉及國家秘密事項。

第二十九條：參加外事活動不準(zhǔn)攜帶密件、密品。確因工作需要攜帶時，須經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并妥善保管，不得遺失。

第三十條：凡參與對外學(xué)術(shù)會議、科技合作等科技交流活動的人員，需經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或課題組長等進(jìn)行保密審查，到科研處辦理有關(guān)手續(xù)。參加涉外活動的人員，由科研處負(fù)責(zé)對其進(jìn)行外事紀(jì)律和保密教育。

第三十一條：涉密人員出境參加對外科技交流活動，應(yīng)事先向科研處報告，簽訂《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》。國際合作與交流處辦理出境審批手續(xù)時，要求出境涉密人員出示《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》和科研處論文、合作項目等保密審查證明。

第三十二條：涉密人員在境內(nèi)參加對外科技交流活動，應(yīng)當(dāng)事先向科研處報告，科研處提醒其遵守對外科技交流保密守則。

第三十三條：本校承辦對外科技交流活動的單位，應(yīng)負(fù)責(zé)對參加活動的涉密人員進(jìn)行保密提醒，告知其遵守對外科技交流保密守則。

第三十四條：本規(guī)定所稱辦公自動化設(shè)備是指電子通信機(jī)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、無線電話機(jī)、無線電通信專用網(wǎng)、涉密計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以下簡稱辦公自動化設(shè)備。

第三十五條：各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對辦公自動化的管理。各類設(shè)備必須指定專人操作，專人管理，并制定崗位職責(zé)。

三十六條：未經(jīng)加密的辦公自動化設(shè)備，均不得傳輸、儲存涉及國家秘密資料的信息、文件、資料。

第三十七條：未經(jīng)制文單位或管理部門批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、翻印和打印密件。如確因工作需要，須經(jīng)制文單位或管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能復(fù)印、翻印和打印。復(fù)印、翻印和打印的密件按本規(guī)定第三章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

第三十八條：凡涉及國家秘密和內(nèi)部不宜公開事項的計算機(jī)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)以及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

第三十九條：存儲國家秘密信息的電子載體，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施。存儲涉密信息的便攜式計算機(jī)應(yīng)同涉密文件一樣管理。

第四十條：計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由使用單位的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，并指定專人具體承辦。上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)供給或發(fā)布信息，必須經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

第四十一條：涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)在組建前，須將系統(tǒng)和保密設(shè)施組建方案、用途、結(jié)構(gòu)及軟硬件配置的基本情景等報校信息建設(shè)管理與服務(wù)中心審查。

第四十二條存儲或存儲過國家秘密信息的計算機(jī)信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國家秘密為原則。當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障，廠家上門維修時，管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修，必須對硬盤拆卸進(jìn)行封存保管后，方可送出維修。對硬盤本身故障需送外維修的，應(yīng)在管理人員監(jiān)督下進(jìn)行維修。

第四十三條：存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用，不再使用的電子載體應(yīng)及時銷毀；維修涉密計算機(jī)、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進(jìn)行或到省市國家保密局指定單位，非定點(diǎn)單位不得承擔(dān)上述三項工作。

第四十四條：擬公開宣傳報導(dǎo)、展出的事項，主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密審查。凡屬國家秘密事項，除經(jīng)上級主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準(zhǔn)外，不準(zhǔn)利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進(jìn)行宣傳報導(dǎo)。

第四十五條：內(nèi)部宣傳報導(dǎo)和展覽，不得涉及絕密、機(jī)密級事項，涉及秘密事項須經(jīng)非密化處理后，才能宣傳和展出。

第四十六條：召開涉密的黨政、科研、生產(chǎn)及其他會議，主辦單位要根據(jù)會議的涉密情景，規(guī)定與會人員范圍，明確保密要求。

第四十七條：大型的和其他重要的涉密會議，主辦單位要做好安全保密工作。會議密件應(yīng)有專人管理，會議結(jié)束時要認(rèn)真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十二條辦理。

第四十八條：凡召開涉密會議，不準(zhǔn)使用無線話筒，不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密資料，不準(zhǔn)將涉密資料向無關(guān)人員泄露或擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。涉密會議不得錄音，如需錄音，須經(jīng)會議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四十九條：每年在“五一”、“十一”、“暑假”和“寒假”四大節(jié)假日前，各部門、單位要結(jié)合本部門、單位的實際情景進(jìn)行保密教育和安全保密檢查。

第五十條：對新調(diào)入的人員，人事部門和錄用單位要進(jìn)行保密教育，學(xué)習(xí)保密制度。對調(diào)出和出國人員，人事、外事部門和派出單位要進(jìn)行保密紀(jì)律教育，并清退保密文件、資料和保密本。

第五十一條：全校師生員工應(yīng)自覺遵守下列保密守則：

（一）不該說的國家秘密不說；

（二）不該看的國家秘密不看；

（三）不該帶的國家秘密不帶；

（四）不使用普通電話、傳真、計算機(jī)傳輸涉密信息；

（五）不在涉外賓館、飯店組織涉密會議；

（六）不在非保密場所閱辦、談?wù)搰颐孛埽?/p>

（七）不使用涉密計算機(jī)上公眾網(wǎng)；

（八）不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體；

（九）不私自理解國內(nèi)外記者采訪；

（十）不帶涉密載體游覽、探親訪友。

第五十二條：違反保密法規(guī)和本規(guī)定，故意或過失泄露國家秘密的，對職責(zé)人視情節(jié)輕重和本人態(tài)度，給予批評教育、紀(jì)律處分或扣發(fā)崗位津貼；后果嚴(yán)重者，依法追究刑事職責(zé)。

第五十三條：對違反學(xué)校內(nèi)部秘密保密協(xié)議的各種行為，依照協(xié)議的規(guī)定處理；有爭議的，報經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)或司法部門處理。

第五十四條：對保守、保護(hù)國家秘密以及在保密工作中做出顯著成績的單位和個人，給予表彰和獎勵。

第五十五條：本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六十六條：本辦法自公布之日起施行。