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檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃(匯總9篇)

時間:2025-05-19 作者:MJ筆神

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇一

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。

2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。

(三)五月份

(四)六月份

1.完成xx年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成xx年度檔案歸檔后續工作。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規維護等常規工作。

2.書寫年度工作總結。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇二

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇三

經過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據,以信息系統為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。

2.采購計劃管理與過程管控

在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中,對確實因為生產經營需要調整的項目,采購辦及時組織調研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導,嚴格執行行業、企業采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統,按照采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。

二、采購計劃管理中的差距

1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強

對于卷煙工業企業的發展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。

采購計劃與投資計劃編制范圍不同

根據《煙草行業采購管理規定》要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目(整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。

采購計劃與投資計劃管理流程不同

投資項目管理流程為:投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發采購計劃編制通知,各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后,經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。

采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后

由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯,使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。

2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系

采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。

3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。

尚未建立采購績效評估模塊

對于采購計劃執行環節的評估,最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執行情況的實時比較與觀測。

尚未建立采購計劃趨勢預測模塊

采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上,經過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結合企業發展戰略,發現市場供求變化和規律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數,將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。

三、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案

1.通過專案調整,實現采購計劃與投資計劃的有效對接

目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數,項目金額,調整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃;由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護,加快企業內部信息流的高效流動,以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。

2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。

對采購計劃考核標準進行界定

將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據,促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以招標公告送為項目完成節點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點;對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。

對采購計劃進行進度分解

省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意:根據采購物資、工程或服務的規模和數量,具體的技術規范與規格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。

將采購計劃執行率納入年度績效考核

對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業管理處,企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。

3.通過優化信息化平臺,提高工作效率和改善作業流程。

實現與投資系統的及時對接

每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯,由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新,實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。

實現績效考評

采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現,建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關聯,在系統中動態、持續的進行評價,正確及時反饋考評結果。

實現采購需求趨勢預測

采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產品和服務,以最好的滿足企業內部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值,采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎,通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據,為企業的采購決策提供支持。

四、結語

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇四

我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯合下發了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業務人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理,“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力,開發和實現檔案資源的效益。

開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點,xx年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度,不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質,按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規定》要求,確保各單位文件材料齊全規范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。

為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。

檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念,樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升檔案館公共服務能力,創新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢,圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點,提供有效服務,為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。

為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,xx年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓,快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

xx年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進全縣檔案事業的健康發展。xx年,我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。

xx年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,繼續深入學習實踐科學發展觀,培養發展觀念、創新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討,及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題,不斷提高業務素質。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇五

安全生產工作要常抓不懈,標準化工作也應持續改進和完善,重在堅持,點在執行,重點在重視、認真。要擯棄那種標準化考評達標后就放松管理的思想,達標后就松懈執行的`行為,我們仍應對這項工作保持高度的關注。

1、堅持安全標準化常抓不懈怠指導思想

通過建立安全績效考核制度,約束人員的安全工作思想,堅持推進標準化建設規范化管理工作的持續改善,日常安全工作還是堅持從抓源頭、控過程入手,全面提高公司安全生產監管水平,積極運用先進的安全生產技術和管理方法,遏制各類事故的發生。要通過標準化的管理手段,對公司生產中可能存在的人的不安全行為和物的不安全因素處于掌控中,最大限度的降低安全隱患。

2、制定新的安全標準化工作目標

不斷提高公司安全生產管理水平,努力實現道路運輸安全形勢的根本好轉。加強以安全為中心的理念,強化提高安全標準化為主線,全面落實安全生產責任制,充分發揮各部門安全員的積極性,及時檢查和消除各安全隱患和不安全因素,杜絕各種安全事故發生,為公司的生產經營提供可靠的安全保證。通過接下來的幾年安全標準化管理工作,希望為公司的安全管理工作打下基礎,力爭在20xx年申請導入安全標準化二級達標,在20xx年導入“職業健康安全管理體系”和“質量管理體系”。

(1)組織機構及分工

13年剛剛導入安全標準化,由于對安全標準化工作的陌生,可能在推進工作中存在比較多的盲區和模糊點,為確保公司安全生產標準化建設工作的持續推進和完善,安全生產標準化建設和規范化管理工作的責任和任務要堅持,仍然要以總經理張建波為主要領導,堅持推進,努力完善。按已經運行的安全標準化體系,各部門的責任和任務,堅持執行,逐漸優化,持續改進。

(2)加強組織領導,分階段認真制定工作方案,合理確定階段目標,分階段、分步驟實施。20xx年重點抓好政策法規、評級程序和評級標準的制訂及宣傳推廣等工作,做好標準化3級的評定工作;20xx-2015年開始全面開展安全生產標準化建設工作,成熟健全建立公司安全生產標準化的可持續和規范化建設,力爭20xx年實現標準化2級的評定。

(3)加強工作的完善和學習,進一步完善安全生產標準化的的目標、方針、管理制度、操作規程;發現安全生產制度和措施不適宜的條款、不能充分反映公司實際情況和不能有效防止安全生產事故發生時應及時進行修訂;安全生產工作目標、指標不能完成的單位和個人要查明原因,根據實際進行處罰并適當調整指標。各員工、部門要按照方案要求,積極開展安全生產標準化建設工作,確保工作質量;要實行分類指導,加強對評審的專題培訓,研究解決安全生產標準化建設工作中的突出問題;加強經驗交流,以點帶面、推動公司全面達標,為公司安全生產標準化建設提供有效的指導服務。

(4)加強跟蹤和監督檢查,不斷鞏固建設成果,堅持與時俱進、突出建設重點、解決突出問題,做到持續改進和升級,切實提高公司安全生產標準化建設水平;完善考核制度,落實工作責任,;建立有效激勵機制,激發員工自覺性,以經濟手段引導促進完善;建立安全生產標準化建設工作信息化管理平臺,加強對工作進展的實時管理,及時掌握動態信息,提高工作效率和服務水平。

斷提高安全績效。加大宣傳力度,及時廣泛宣傳工作進展和好的經驗做法,為公司安全生產標準化建設推進工作營造良好的氛圍。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇六

一、檔案整理日常化

為了使檔案工作清晰統一,公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設置清楚、準確、統一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,項目填寫規范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。

二、檔案維護明確化

每部室挑選一名責任心強、工作細心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現混淆、丟失等現象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

量的信息資料。熟悉檔案情況,調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編。

四、明年工作打算

為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務,促進公司全面發展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理,設專人專門負責抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。

2 、建立健全檔案管理規章制度

為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統一領導、統一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領導小組,統一協調檔案管理工作。

3、積極主動做好檔案的收集工作

檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎,是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門在收集整理過程中有依據,好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。

(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。

(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄,它不僅是城市建設的基礎資料,也是國家重要的技術檔案,它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此,我們計劃形成所有的工程檔案按照規范標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點,在保持檔案本身所同有的內在聯系和系統性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關于工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規范整理。

(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定,按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。

(4) 做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定,按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類,進行分類、整理、立卷。

(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發利用照片檔案信息資源,服務公司各項工作,依照照片檔案管理規范,將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷,并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理,每一件都貼上檔號標簽,編制文字說明。

(7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤,根據光盤檔案管理規范,按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購置設備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明。

4、加強業務學習,提高檔案管理水平

燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。

隨著燃氣事業的發展,檔案將越來越發揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,我們相信,在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用,為企業經濟建設服務。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇七

今年以來公司安全生產工作小結

及今后安全生產工作重點

今年以來,大神(集團)公司安全生產工作的開展完全

是按照年初制定的安全工作計劃和每月工作重點計劃有序

協隊伍)安全管理不盡人意,前后8天時間內,小神公

成的損失仍然相當嚴重,不容我們有絲毫的懈怠。

一、大神(集團)公司安全管理現狀的綜合評價

大神(集團)公司各單位今年1-4月安全管理工作圍繞

合法化、規范化管理做了大量切實有效的工作,各項指標取

得了一定的進步。以崗位責任制為基礎的《安全生產責任制》

已全面建立,并形成了以《安全生產責任制》為核心的、以

子公司為責任主體的、相對獨立的安全管理體系;職工安全

教育培訓已經步入制度化、正常化的管理軌道;各級安全管

理人員素質有較大提高;生產現場設備設施存在的安全隱

患、作業人員的違章行為有大幅度的降低。但是,管理人員

素質尚跟不上公司發展的要求,安全管理問題長期沉淀積

累,一下消除困難很大,有待我們進一步努力解決。

每月自行開展一次習慣性違章查處分析活動,每月24日前

形成《習慣性違章查處分析登記報表》并逐級上報。從統計

結果分析對比,習慣性違章次數呈現下降趨勢(今年查處25 人次,去年同期為28人次)。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇八

一、建組織、定目標,全面落實安全責任制

一是公司成立了以總經理為組長,黨委*、生產副總經理為副組長的安全標準化建設工作領導小組,設置了創建工作領導小組辦公室和綜合安全管理、機械與電氣設備設施、防燃防爆設備設施、職業健康與作業環境等4個專業實施小組。,為公司安全標準化建設工作提供了組織保證,并明確了在20xx年11月完成達標任務的工作目標。

二是完善公司安全生產責任體系。形成了^v^主要領導負總責、分管領導親自抓、主管部門監管協調、其他單位各負其責、全員自我管理^v^的安全生產管理構架。健全完善了各級各類人員48項安全生產責任制,構建了^v^一崗雙責^v^^v^橫向到邊、縱向到底、分級預控、人人有責^v^的安全生產責任體系。根據新頒布的公司《安全生產責任制》,制定了年度安全生產工作目標和考核辦法,對安全工作目標、指標進行了分解,縱向到班組員工,橫向到各單位,將安全責任落實到班組員工,簽訂《班組安全生產目標責任書》,讓每位員工主動履行各自崗位安全職責,同時與20個成員單位簽訂《安全生產目標管理責任書》,約束和規范各單位和員工的行為,強化安全主體責任,提高防范意識。

三是組織召開了全體中層管理人、基層骨干員參加的安全生產標準化創建工作實施動員大會,并就安全生產管理基礎性工作及其現狀,進行了系統的分析與評估,制定下發了公司《安全生產標準化建設實施方案》,明確時間節點和具體任務,對創建工作提出了具體的要求和目標。

二、抓培訓、夯基礎,全面提升安全素質

為使員工正確掌握和運用標準,提高安全素養,公司安委辦組織開展了一系例的安全培訓教育活動。

一是加強員工的安全培訓教育,主要是對新員工上崗、轉崗、復崗、有毒、有害作業崗位的人員進行了安全教育培訓;對特種作業人員持證、換證的安全培訓教育管理,做到了先培訓考核合格后再上崗,持證率100%;今年6月,請益陽市醫專的教授對從事有毒、有害作業人員進行職業病防治方面的知識教育與培訓。

二是開展以^v^加強紅線意識,促進安全發展^v^為主題的安全生產月活動,利用公司廣播、《資江機器報》、《資江動態》、《安全宣傳欄》和周一政治學習時間,宣傳安全方面的法律法規和安全生產知識,進一步樹立^v^我的安全我負責,他的安全我有責,公司安全我盡責^v^的公司安全理念;通過宣傳落實^v^三責^v^理念,公司員工的自我防范、自我保護意識不斷加強。在安全生產月活動期間,舉辦了一期《職工安全生產知識竟賽》。

三是為了讓管理人員和生產一線員正確掌握和運用標準,安委辦邀請咨詢機構安全專家,舉辦了一期《*兵器工業集團安全生產標準化考評標準》知識培訓班,對各單位安全負責人、班組長骨干進行安標知識考試,全年公司組織員工參加安全教育培訓3次,每次近100人/次,基本實現了《標準》在崗位、作業活動和生產過程的全覆蓋,效果明顯,確保了安全生產標準建設的順利推進。

四是安委辦組織了公司高層、中層管理人員,對20xx年12月1日新版布的《^v^安全生產法》進行了學習,并對^v^十大^v^亮點進行了解讀,參加學習的人員對安全主體責任有了全新的認識。

三、編體系、定規章,全面升級安全管理

一是編寫組成員在編制的過程中,做到^v^標準不降、程序不減、內容不缺^v^保證標準的完整性。

檔案工作標準化現狀 檔案工作計劃篇九

2,掀起實施標準的新高潮進一步提高全廠干部職工的標準化意識和知識具體安排如下:1.第一節,工廠標準化人員負責收集和組織標準化學習材料今年的宣傳計劃分發給各分廠的標準化人員,各分廠應組織學習。2.第二節各分廠標準化人員負責組織基層技術干部和班組長認真學習。3.第三季度,各分廠的班組長組織了內部學習。4.標準化學習要求筆記清晰、字跡工整。

標準化、產品標準化和cmmi認證1.標準化部門將在3個月內初步完成標準化部門的建設,包括明確標準化部門的職責定位、xxxx任務目標、團隊建設、內部流程建設、公司其他部門的接口建設,并完成其他目標的建設計劃的制定。

實施。

質量標準化標準領導小組組長:總經理

副組長:潘泰祥、張增耀、趙雙龍,成員:汪增峰、任玉文、蔡、郭幼青

成員:李廣興、王超、劉樹新、王、侯東生、任

。兩個分部應在8月30日前完成xxxx標準的編制工作。3.鑒于個人在安全、能源、環境和職業健康方面的困難,應逐步進行有計劃的推廣和改進,并在12月30日前,在xxxx初步完善安全、能源、環境和職業健康的文件體系。4、實施全員培訓管理標準,力爭全員培訓率達到100%(發布的管理標準由人力資源部根據年度培訓計劃監督實施,新發布和修訂的管理標準由企業管理部牽頭組織安排培訓和宣傳。)

3,組織人事

費、吳敏賢、楊小智、馬卓、丁新建2.標準化委員會辦公室設

1、企業管理部牽頭組織標準化規劃工作(12月31日前,xxxx),推進管理標準化實施計劃,根據xxxx制度化建設取得的成績,總結經驗教訓,從公司業務發展的需要出發,開展標準化工作調查分析。制定標準化工作三年規劃,按照三年規劃的目標和任務分解為年度工作計劃,并根據年度工作計劃向各單位征求xxxx管理標準化推進實施計劃。

管理部每月還應對技術標準和工作標準歸口管理部門的月度工作進行檢查和監督9.企業管理部將在標準化工作定期總結會上(12月31日前,xxxx)牽頭組織相關部門總結標準化年度工作計劃和實施計劃。在此基礎上,結合標準化工作三年工作計劃,在的基礎上編制下一年度工作計劃和實施計劃。五、工作進度表6、相關要求1。標準化是我們公司當前的重點和難點工作。為了滿足xxxx aaaa級標準化良好行為企業的要求,整個公司必須相互充分合作。必須優先考慮人力、財力和物力資源。

教師辦公設備、學生桌椅、教學設備和器材的數量和需求等。,建立完整的測繪工作臺帳,并制定切實可行的實施計劃2.建設標準化學校應作為全面提高教育水平、教育人民滿意的重要措施。2 3.充分利用電視、互聯網和《標準化學校建設公報》進行宣傳,努力為建設合格學校營造強大的輿論環境,引導社會各界關心、理解和支持標準化學校建設,積極為標準化學校建設提供建議和意見。學校應在學校內外向教師、學生和家長廣泛宣傳“四化”建設目標和辦學理念。

6、建設內容

藝術設備和信息技術設備

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