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醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇一

摘要：實施廣播電視村村通可以使遙遠山區(qū)的農(nóng)民看到電視、聽到廣播,充分了解國家發(fā)展,解決民心工程的難題。本文分析了實施廣播電視村村通中存在的問題,并對此提出了意見和建議。

關鍵詞：廣播電視;村村通工程;新農(nóng)村文化建設;

廣播電視村村通工程的建設是黨和政府為加快新農(nóng)村文化建設的重要途徑,是黨和政府更好地與人民群眾進行交流的重要載體,也是促進我國農(nóng)村建設與發(fā)展的重要途徑。

1廣播電視村村通實施過程中存在的問題

1.1難以保證廣播電視村村通工程長期實行

近幾年,我國開展了廣播電視村村通相關工作,但由于大多數(shù)設備出現(xiàn)故障,并且缺少經(jīng)費進行維修,設備的維護成本相當高,導致在資金方面存在不足,最終使廣播電視村村通工程難以長期實行。

1.2宣傳力度不夠

政府對廣播電視村村通有關內容與目的方面的宣傳力度不夠,使人民群眾對廣播電視村村通的了解不全面,大部分人認為廣播電視只起到娛樂作用,對于生活與工作起不到什么大的影響。這些因素都是造成廣播電視村村通工程難以推進的原因。

1.3實施難度大

在實施廣播電視村村通工程時,由于缺少資金支持,人民群眾支持較少,使廣播電視村村通工程很難真正做到“村村通”,導致入戶率低下,此工程難以進行。大部分村落自然條件較差,居住范圍較廣,也是其因素之一。

2如何更好地開展廣播電視村村通工作

2.1重視廣播電視村村通工作

黨和政府應對廣播電視村村通工程給予大力支持,能加快對廣播電視村村通工程的建設。在進行廣播電視村村通工作時,如若遇到困難,一定要認真分析研究,使相關困難與難題都能得到解決。黨和政府也一定要將實施廣播電視村村通工程提到日程上,并在工程實施時,考慮到實施地區(qū)可能存在各種各樣的實際問題,提供一定的資金保障,使廣播電視村村通工作能順利進行。

2.2加強對廣播電視村村通的宣傳

在實施廣播電視村村通工作時,一定要進行大力宣傳,讓人民群眾充分理解其目的是為了更好地進行新農(nóng)村文化建設。在進行大力度宣傳的同時,還要使人民群眾心中有信念,為建設廣播電視村村通工程提供更好的使用環(huán)境,從而更好更快地進行新農(nóng)村文化建設。

3實施廣播電視村村通工程加快新農(nóng)村文化建設

3.1加大對廣播電視村村通的實施力度

在建設廣播電視村村通工程時一定要建立完善的規(guī)章制度和暢通機制。在實施廣播電視村村通工程時,不僅要對已經(jīng)建設好的行政村廣播電視站進行鞏固,對其維護經(jīng)費進行落實,還要對未建設的行政村廣播電視站加快實施建設步伐,并在建設過程中對建設隊伍進行系統(tǒng)培訓與管理。

3.2加強對農(nóng)村廣播電視的基礎設施建設

在加強對農(nóng)村廣播電視的`基礎設施建設時,一定要依照具體實際情況對農(nóng)村新文化建設做出相關部署。在加強基礎設施建設的過程中,要在結合廣播電視村村通工程以往的基礎對技術方面進行改造,并加大資金方面的投入,使過去的基礎設備老化的現(xiàn)象得到充分改變。

3.3加快推進網(wǎng)絡改造的步伐

近年來,隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化、網(wǎng)絡化方面也有了很大進步,同時也成為廣播電視發(fā)展的必然趨勢。為此,在進行新農(nóng)村文化建設時,要對農(nóng)村現(xiàn)在擁有的廣播電視進行充分改造和創(chuàng)新。除此之外,積極推動廣播電視的管理體制進步也十分必要,其有利于實現(xiàn)廣電網(wǎng)絡的統(tǒng)一管理,并建立更好的經(jīng)營體制,做到利益共享。

4結語

廣播電視村村通工程建設是為了解決大部分農(nóng)村缺少廣播電視、不了解時事政治等方面的問題。實施廣播電視村村通工程有利于加快我國建設新農(nóng)村文化的腳步,有利于我國經(jīng)濟更好更快的發(fā)展,有利于我國小康社會的全面建成。在進行新農(nóng)村文化建設的過程中,廣播電視村村通工程是必須實施的一個重要環(huán)節(jié),若要更好更快地進行新農(nóng)村文化建設,就要盡快全面實施使廣播電視村村通工程。

參考文獻

[1]黃正福.如何做好廣播電視村村通、戶戶通的安裝和維護[j].西部廣播電視,(12).

醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇二

學校是教書育人的重要基地，甚至可以說是人類文明的搖籃，要想進行人才培養(yǎng)和學生素質的提高，我們必須建設厚重的學校文化。同時學校文化也是一個學校綜合實力的外在表現(xiàn)。與學校有關的教育教學措施以及相關的制度和活動、師生的文化娛樂活動共同構筑了豐富的校園文化。學校檔案是學校和國家的寶貴財富，學校檔案的內容非常的豐富，知識性也很強、涉及面和作用面都很廣。所以做好學校檔案的建設對于建設校園文化具有非常重要的作用。

一、學校檔案文化是校園文化建設與發(fā)展的基礎

文化是人類歷史中通過一系列的實踐活動創(chuàng)造的物質財富和精神財富，校園文化屬于社會文化中的亞文化系統(tǒng)，校園文化重要是體現(xiàn)在學校的辦學理念以及學校的校風校紀等，良好的學校文化可以在很大程度上豐富師生的精神文化生活，提高學生的綜合素質進而在一定程度上促進經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，學校檔案準確真實的記錄了學校在教學科研和其他方面的重要活動以及在活動中形成的寶貴經(jīng)驗和信息。所以說校園的檔案建設也屬于一種文化文化在發(fā)展上，具有很強的連續(xù)性，校園檔案的成功建設可以極大的促進校園文化的發(fā)展，校園文化的建設主要目的是建設適合學生學習成長的良好環(huán)境。進而培養(yǎng)能夠積極適應社會發(fā)展的高素質人才，所以校園文化在建設的過程中離不開對學校歷史文化知識的學習，在此時，檔案部門就必須要做好檔案管理工作，積極主動的提供具有參考意義的檔案資料以促進校園文化的建設，使得學校檔案的價值可以得到充分的利用。

二、學校檔案文化為校園文化建設提供素材

學校檔案是對學校優(yōu)秀成果行業(yè)人類文明結晶的承載和保存，學校檔案為校園文化建設提供了非常深厚的文化底蘊，在學校檔案中，記錄著學校所有的活動以及研究成果，是學?；顒佑涗浀牡谝皇仲Y料，所以說學校檔案可以為校園文化建設提供非常重要的借鑒作用，學校檔案詳細的記錄了學校建設中的一系列活動以及成敗原因和經(jīng)驗教訓，在進行校園文化建設的過程中，我們可以通過對學校檔案的學習，充分發(fā)掘學校在以往的活動中積累的成功經(jīng)驗和失敗的教訓。在進行校園文化的建設的時候，我們也需要積極進行兄弟校園之間的文化建設交流活動，通過與兄弟校園的積極有效交流，我們可以在校園文化建設的過程中取長補短，學習兄弟學校的成功經(jīng)驗和失敗的教訓，避免自己在進行校園文化的建設過程中重蹈覆轍。而在進行兄弟學校學習交流的過程中，學校檔案能夠起著非常重要的媒介作用。我們可以通過校園檔案之間的互相學習和交流，增加對彼此之間的`了解，使兄弟院?？梢栽诨ハ喔偁幹泄餐砷L和進步，所以說在進行校園文化的建設過程中，一定離不開學校檔案的支撐，我們要充分利用學校檔案的重要文化價值和歷史意義，為學校文化建設提供強勁的動力。

三、學校檔案文化在校園文化建設中的重要作用

1、學校師生員工價值取向的導向作用

我們在對學校檔案進行充分利用的時候，可以考慮到學校檔案保存有非常多的革命歷史事件的原始資料，以及學校的革命活動歷史遺跡和培養(yǎng)出來的各個歷史偉人和名人的生平事跡等，我們可以有效的利用這些積極正面的事跡和人物組織起來，通過展覽以及開展主題活動等形式進行學習討論，積極繼承其中的寶貴優(yōu)秀文化，這樣就可以很好的引導學校師生的價值取向，對校園文化的建設有著積極的作用。

2、提高師生員工的凝聚力作用

學校檔案真實的記錄了學校的發(fā)展歷程，學校在發(fā)展的過程中所承受的災難和痛苦都在檔案中有詳細的記錄，學校在進行學校文化建設的過程中可以充分利用這些校史資源，制作各類的宣傳欄和陳列室，對校史進行詳細的展示，讓廣大師生在進行自身建設的過程中充分體會到學校建設的不易，增強對學校的認同感和師生的學校榮譽感，進而形成強大的凝聚力，這樣就能很好的團結師生，在進行校園文化的建設過程中就可以起到非常好的鼓舞作用。

3、學校師生員工的行為約束作用

學校在進行自身建設的過程中，慢慢的形成了適合自身發(fā)展的一整套的規(guī)章制度，這些規(guī)章制度對師生的行為和思想產(chǎn)生了規(guī)范和約束的作用，我們可以通過學校的檔案建設形成特定的校園文化特質，積極有效推動校園的文化建設。

4、學生學習的能力的培養(yǎng)和激勵作用

在進行校園文化建設的過程中，我們可以通過優(yōu)秀學生的經(jīng)驗交流活動幫助其他學生確立學習目標，幫助他們養(yǎng)成良好的學習習慣。學校積極的向學生展示學校在建設過程中的研究成果和科研實力，幫助學生提高科研能力，通過成果的展示激發(fā)學生的科研興趣。

四、結語

綜上所述，學校檔案的文化作用在學校的文化建設過程中可以產(chǎn)生非常積極有效的效果。學校的檔案管理者應該積極擔負起開發(fā)檔案文化的重任，在進行檔案建設的過程中為校園文化的建設提供幫助。

醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇三

醫(yī)院檔案管理中權變管理理論的應用分析

醫(yī)院檔案作為一種特殊的資源，是一個醫(yī)院在醫(yī)療方面和管理方面的總結，對醫(yī)院的發(fā)展起著至關重要的促進作用。

檔案管理人員運用一些科學的管理理論對檔案進行管理，以保證檔案的完整性。

1檔案管理與權變管理的概述

1.1檔案管理的概述

檔案管理主要是從兩方面進行定義的：一是對檔案管理工作的總體理論認識與剖析。

目前，在我國檔案管理的相關規(guī)定把檔案劃分為“八項內容”和“兩個方面”，并將其看作是一個與外界有直接的信息交換和制約關系的開放系統(tǒng)。

其中對于“八項內容”是指檔案管理學的內容，“兩個方面”是指“實體管理”和“信息內容的開發(fā)利用”。

即實體管理與內容信息的開發(fā)利用分別采取了兩種理論性質不同的基本方法。

前者是以歷史主義為主，后者是以多種方法同時并用，以邏輯主義方法為主。

檔案管理的主要任務是為了讓人們更好地去銘記歷史，記錄一些以前發(fā)生的事情，把其整理成冊。

讓后人來進行翻閱，來揭示歷史事件的真實性。

1.2權變管理的概述

權變管理理論是20世紀70年代在美國形成的一種管理理論，這一理論的核心是力圖研究組織的各個系統(tǒng)內部和系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系，以及組織和其所處的環(huán)境之間的聯(lián)系。

強調在管理中要根據(jù)組織所處的內外部環(huán)境隨機應變，根據(jù)不同的實際情況找到適合的管理模式和方法。

權變理論以系統(tǒng)觀點為理論依據(jù)，主要從系統(tǒng)觀的角度考慮問題。

實質上是一種依據(jù)實際情況應用的管理理論。

2醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1檔案管理缺乏系統(tǒng)性

在醫(yī)院的發(fā)展中，各級醫(yī)院都有符合自己醫(yī)院的一些相應的規(guī)章制度。

但是在醫(yī)院檔案管理方面制度和職責還不夠完善，造成部分醫(yī)院檔案還閑散的放在一些科室的辦公桌上，已經(jīng)歸檔的檔案材料不夠規(guī)范，借閱制度還不夠完善，在借出與送還之間沒有相應的記錄，嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

由于醫(yī)院的工作人員對于檔案的認識還不夠全面，執(zhí)行力度還不夠導致檔案管理在醫(yī)療事業(yè)中產(chǎn)生了負面的影響。

為了考慮檔案管理的長遠意義，還是應該盡快地進行一些系統(tǒng)性的歸檔。

對于檔案管理的資料來說，有些資料屬于重大的醫(yī)療，保留下來的一些資料、影像、有利于真實的反映當時事件發(fā)生的始末，如果檔案管理不善，會造成一些無法估量的損失。

檔案管理在執(zhí)行力上還存在著欠缺，醫(yī)院領導對于檔案管理的要求比較低。

由于上面的領導對其不重視，下面的工作人員也就會采取一些消極的態(tài)度。

在面對檔案的管理會采取一些不太系統(tǒng)的方法，在整理過程中可能會導致一些檔案的遺漏、不準確等問題。

檔案管理沒有一定的系統(tǒng)性，會出現(xiàn)諸多問題。

醫(yī)患之間對于檔案的管理也存在一些偏差，人們在看完病后有些檔案是有助于人們進行報銷或者是存入相應的檔案之中。

由此可見，檔案在整理中的重要性。

應該逐漸的培養(yǎng)對于檔案管理意識，以確保檔案管理更好地實施。

2.2檔案管理制度不健全

醫(yī)院管理在涉及檔案管理問題時相關的制度和職責還沒有健全，對于檔案管理沒有及時進行考核。

沒有將檔案管理與醫(yī)院的建設發(fā)展相聯(lián)系，在醫(yī)院長遠的發(fā)展中，一般都是對醫(yī)院的人員、醫(yī)療設備、技術水平都進行了詳細的規(guī)劃，但是唯獨缺乏對檔案管理的規(guī)劃。

檔案管理制度的不健全勢必會影響整個醫(yī)院管理水平，影響醫(yī)院的基礎設施建設。

檔案管理制度與醫(yī)院相關制度應該處于一個平等的狀態(tài)，制度之間應該有一個制衡原則。

什么樣的制度要體現(xiàn)什么樣的職責，通過對職能的展現(xiàn)來展現(xiàn)檔案管理制度。

檔案管理制度的不健全對于醫(yī)院的一些職能的.發(fā)揮，會起到一些阻礙作用。

不好好發(fā)揮檔案管理的制度，影響的范圍就會比較廣，從醫(yī)院角度、醫(yī)生角度、病患角度，都會存在一系列的問題。

3醫(yī)院檔案實行權變管理的必要性

3.1權變管理的可行性

醫(yī)院檔案管理與權變管理進行銜接，為權變管理理論提供了一個良好的平臺。

檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理中一個重要組成部分，檔案主要是記載了一些關于醫(yī)院的歷史情況，反映了不同時期醫(yī)院的變遷，發(fā)生的一些重要的事情。

這些檔案對于醫(yī)院在工作生活中能夠起到一些作用，比如：一些保存下來的影像、錄音、文件等，都對以后的工作有一個參考。

對于檔案資料的系統(tǒng)性管理可以極大地提升醫(yī)院工作人員在決策時候的科學性，優(yōu)化管理體系。

醫(yī)院的檔案室，一般都是管理一些醫(yī)院重要科室的檔案、人事檔案等，對于病情的檔案一般是由每個相應的科室進行保存，所以，在檔案管理方面還是存在一些不完整、不系統(tǒng)的情況。

檔案管理應該與權變管理相結合，才能使其具有一定的科學性，根據(jù)實際情況進行管理。

3.2權變思路的轉換

醫(yī)院在不同時期對于各項檔案在不同的部門進行存檔，隨著醫(yī)院的一些新建或者是搬遷都會使文件有一些丟失現(xiàn)象，難以保證檔案的安全性與完整性。

這種檔案的管理模式是難以符合當前醫(yī)院的需求，對利用檔案資料是很不合理的。

只有對各類檔案進行系統(tǒng)性的管理，對于檔案管理的人員也要進行系統(tǒng)性的培訓。

根據(jù)權變管理的理論，可以把醫(yī)院的檔案管理轉變成為一個獨立的部門，讓其能夠有專門的職能去處理檔案的問題。

對醫(yī)院的檔案進行集中的管理，合理安排檔案管理人員對檔案進行系統(tǒng)性的輸入整理。

這樣既可以使檔案能夠完整的保存下來，又能使整個醫(yī)院的檔案管理水平提高。

3.3培養(yǎng)醫(yī)生樹立正確的觀念

一個醫(yī)院的發(fā)展，主要是與醫(yī)生的素質有關系。

醫(yī)院的辦院也主要體現(xiàn)在一個醫(yī)院的整體文化，是一種積淀過程。

檔案體現(xiàn)一個醫(yī)院的歷史文化，同時也體現(xiàn)一個醫(yī)院的人文精神。

只有通過對檔案的完整記錄，才能夠將醫(yī)院的文化精神一代代的傳承下去。

在這個過程中，就要求醫(yī)院的醫(yī)生要樹立正確的觀念。

在對待檔案管理方面應該要重視，對檔案管理人員進行相應地培訓，讓他們能夠有系統(tǒng)性的去整理和歸納檔案。

不斷地擴大檔案的整理工作并學會于當前的一些醫(yī)院情況相結合，為醫(yī)院文化增添新的素材。

建立一個對于檔案管理人員的培訓機構，不定期的對檔案管理人員進行培訓，對于培訓過的知識進行考試檢查。

由于當前科技的迅猛發(fā)展，在檔案管理方面人們也開始采取一些科技手段，不再是以往單純的用筆記錄，高新技術的應用檔案管理也變得更加地便捷高效。

對培養(yǎng)醫(yī)生在高科技方面的使用，培養(yǎng)醫(yī)生跟上時代的腳步，進行檔案管理的新意識。

4結語

醫(yī)院檔案管理應該順應時代潮流，跟著時代地進步來進行管理。

把權變管理與檔案管理相結合，探討把權變管理合理的運用到檔案管理中，實現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理水平不斷地提高。

真正地保證檔案管理能夠系統(tǒng)化地、有條理地進行，把醫(yī)院整體的管理文化進行提高。

我國醫(yī)院要隨著時代的發(fā)展進行一些新的變革，對于檔案管理要進行新理念的植入。

為檔案管理事業(yè)提供一些更加高效便捷的方法，使其能夠更好地發(fā)展。

醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇四

一、要充分認識藝術檔案的重要作用

首先，藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是群眾從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了群眾文化藝術產(chǎn)生、形成和發(fā)展過程，是群眾藝術智慧的結晶。所有群眾文化藝術活動的成就，都是通過文字、圖表、聲像、實物、乃至電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來。從某種意義說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，沒有藝術檔案，群眾文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷，從而不能得到有效的延續(xù)和傳承。藝術檔案作為群眾文化藝術智慧的結晶，凝集了許多時代的藝術成就，有效地借鑒和利用，對推動今天群眾文化藝術事業(yè)的發(fā)展，有著不可忽視的重要作用。

其次，藝術檔案對傳播群眾文化藝術有重要的促進作用。歷代群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳，文化藝術傳播的好壞會直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性，最具權威性和感染力?？梢哉f，以藝術檔案為媒介的文化藝術，生命力相對旺盛。生活中許多重新煥發(fā)生命力的群眾文化藝術，都與藝術檔案的傳播作用密不可分。

再次，藝術檔案對發(fā)展群眾文化藝術事業(yè)有重要的推動作用。文化館的藝術檔案是群眾文化藝術活動信息的重要載體。它儲存著大量豐富生動的群眾文化藝術資料，是一個群眾藝術的寶庫。開展群眾藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)造。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的評估，如評選文化強區(qū)、文明城市、藝術之都等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類的非物質文化遺產(chǎn)，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶。以往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄，都可以串起散落在歷史塵埃的顆顆珍珠，從而形成一串串閃閃發(fā)光的非物質文化遺產(chǎn)的項鏈。

所以說，藝術檔案對發(fā)展今天的群眾文化藝術發(fā)揮著重要作用。

二、努力開發(fā)藝術檔案的文化功能，為文化建設事業(yè)服務藝術檔案的文化功能，具有真實性、多樣性、再創(chuàng)造性的特點。

首先，是真實性。藝術檔案的文化功能是源于過去發(fā)生的群眾文化藝術活動，而且這種活動已經(jīng)用物態(tài)化的形式收于檔案。藝術檔案的文化功能是以檔案記憶為基本素材、背景或線索，對歷史記憶的重新闡發(fā)。雖然文化功能的表現(xiàn)可以在藝術檔案信息的基礎上演繹、虛構，但它的主要內容必須符合藝術檔案記載的事實。

其次，是多樣性。由于藝術檔案的內容與形式具有多樣性，因而決定其文化功能也具有多樣性的特點。藝術檔案的文化功能可以貫通語言藝術、繪畫藝術、舞蹈藝術、攝影藝術等多種藝術，通過文字、聲像、書畫、圖象、形體等多種形式被載體表現(xiàn)出來，具有靈活、豐富的`多樣性特征。

再次，是創(chuàng)造性。各類藝術的文化功能源于藝術檔案，但它不是藝術檔案文化信息的翻版，而應高于藝術檔案的文化信息。它可以用文學、藝術及其他文化形式再造和表述藝術檔案的記憶，闡發(fā)藝術檔案中蘊涵的藝術發(fā)展規(guī)律，弘揚藝術檔案中積極向上的藝術精神和高雅健康的審美趣味，它比藝術檔案更有血肉風骨，更具嚴密的邏輯性、系統(tǒng)性，更具藝術感染力。

三、弘揚藝術檔案體現(xiàn)的健康向上的民族精神文化館的藝術檔案中，記載了多年來群眾文化藝術活動，群眾藝術活動多來自親身經(jīng)歷的社會實踐，與社會發(fā)展、時代進步有密切聯(lián)系。

開發(fā)藝術檔案的文化功能，首先要善于發(fā)掘蘊藏在檔案信息中的健康向上的民族精神。因此，要把握時代脈搏，適應時代需求，在豐富的藝術檔案資源中尋找閃爍著愛國主義光輝的樂曲、贊頌中華民族的詩篇、抒發(fā)勞動人民情懷的歌謠、追求理想憧憬未來的樂章，豐富多彩的社會生活剪裁等，從中發(fā)掘激發(fā)中華民族生生不息的勤勞勇敢、蓬勃向上的傳統(tǒng)民族精神，為當代群眾文化藝術事業(yè)建設提供精神源泉。

四、發(fā)掘藝術檔案中符合民族審

美情趣的藝術檔案文化館的藝術檔案中，記載了大量群眾自編自演的，用群眾喜聞樂見的形式創(chuàng)造出的藝術節(jié)目。要站在文化視角的高度透視藝術檔案中的文化信息，發(fā)掘其中具有文化意韻，尤其是具有符合民族審美情趣的藝術內涵，或以之為素材、原型、背景、線索，或以之為方向、啟迪，進行轉化、進行創(chuàng)造，從而創(chuàng)作出為今天人民群眾所歡迎的文學藝術作品。如我們今天看到的，在每年春節(jié)晚會上最受歡迎的趙本山表演的小品，他就是從東北民間二人轉、大秧歌中發(fā)掘符合民族審美趣味的內涵，采用人民群眾喜聞樂見的藝術形式進行了再創(chuàng)造，因而能夠長演不衰，為廣大群眾所接受。

醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇五

【摘要】本文闡述了電子技術在檔案信息化建設與管理中的重要作用，提出了基于電子技術的檔案信息化建設與管理策略。應制定電子檔案管理制度，加大電子技術研發(fā)投入，推動檔案資料信息共享，重視網(wǎng)絡資源開發(fā)利用。

【關鍵詞】電子技術；檔案信息化；檔案資料管理；作用

一、電子技術在檔案信息化建設與管理中的重要作用

1、提高檔案管理效率

在檔案信息化的建設與管理中，其對于電子信息技術的應用主要依賴于各類電子設備與信息系統(tǒng)，這也就意味著檔案管理工作無需再同傳統(tǒng)檔案管理一樣完全依靠人工來完成，無論是檔案信息的傳輸、保存還是檔案資料的查詢、整理，都可以依靠計算機以及檔案管理信息系統(tǒng)來完成。[1]以檔案資料查詢?yōu)槔瑐鹘y(tǒng)檔案管理通常是將紙質的檔案資料分門別類，存放在檔案室中進行管理，如需查閱檔案資料，則要由檔案管理人員按照類別進行查找并取出，這一過程不僅需要耗費較長的時間，同時也會大大增加檔案管理人員的工作量。而在電子技術的支持下，檔案信息可以通過電子檔案的形式儲存起來，存放在專門的數(shù)據(jù)庫之中，并借助檔案信息系統(tǒng)進行管理，一旦需要查閱檔案資料，只需操作系統(tǒng)，輸入查找檔案的編號、名稱等關鍵信息，即可快速完成相關檔案資料的查閱，相比于人工查找，其工作效率顯然有著極大的提升。因此，電子技術大大提高了檔案信息化的管理效率，讓檔案管理人員從傳統(tǒng)的手工編目和查詢等方面的工作中解脫出來，對于檔案信息化管理具有著非常重要的意義。

2、加快檔案信息化進程

3、高效利用檔案信息

檔案管理工作并不僅僅是對檔案資料、檔案信息的存儲與整理，更是為檔案信息的利用提供支持，而電子檔案的出現(xiàn)，則能夠讓檔案信息得到更好的應用。首先，電子檔案并不具備實體，能夠以網(wǎng)絡作為傳播媒介來傳遞檔案信息，在實現(xiàn)資源共享的同時，打破傳統(tǒng)檔案管理在時間與空間上的.局限，甚至還可以供多人同時查找利用同一份電子檔案，大大提高了檔案利用服務水平。其次，電子檔案的儲存形式多為光盤、磁盤等，其體積十分小巧，但能夠容納的信息卻非常之多，而數(shù)據(jù)庫的存在則解決了檔案資料占用空間的問題，這同樣能夠讓檔案信息得到更好的利用，進而為檔案信息化管理提供支持。

4、保證檔案信息安全

傳統(tǒng)檔案管理多為紙質檔案資料，在存放時對于環(huán)境的要求較高，一旦在溫度、空氣濕度等方面出現(xiàn)問題，就很可能導致檔案資料的損壞，同時紙質檔案的查閱、借閱比較麻煩，在數(shù)量較多的情況下，同樣存在著損壞、遺失的風險。而隨著電子信息技術的日漸成熟，電子檔案不僅可以存儲在計算機或數(shù)據(jù)庫之中，避免檔案資料出現(xiàn)損壞，同時還能夠通過備份、加密等技術手段來展開電子檔案的安全管理，以免出現(xiàn)檔案信息丟失等問題，這些對于檔案信息安全都是非常重要的。

二、基于電子技術的檔案信息化建設與管理策略

1、制定電子檔案管理制度

2、加大電子技術研發(fā)投入

電子技術為檔案信息化建設與管理提供了重要支持，但由于當前電子技術仍存在很多不成熟之處，因此檔案管理對于電子技術的應用也同樣存在著很多弊端，例如在檔案信息的安全上，雖然電子檔案在存儲期間能夠得到有效的保護，然而由于檔案信息的傳遞必須要依靠網(wǎng)絡，因此在檔案信息傳輸過程中，仍然存在著信息泄露的風險，尤其是對于一些保密性較強的檔案資料來說，一旦被他人所獲取，其后果往往比較嚴重。因此在檔案信息化的建設與管理中，必須要對電子技術的相關科研工作給予足夠的重視，加大科研資金的投入，推動檔案信息安全防護等方面的電子技術能夠不斷進步，這樣才能夠為檔案信息化提供更為有利的技術支持。

3、推動檔案資料信息共享

前文中提到，檔案管理工作的核心目的并非對檔案信息的存儲、整理，而是要為檔案信息的充分利用提供支持，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，由于紙質檔案占用空間較大，無法復制多份，因此很難實現(xiàn)大范圍的檔案信息共享，極大的限制了檔案信息利用效率。而在電子檔案出現(xiàn)后，則使得檔案信息高效利用的實現(xiàn)成為了現(xiàn)實，只要用戶擁有訪問檔案信息系統(tǒng)的權限，就能夠隨時隨地的查詢檔案資料，獲取其中的檔案信息。為此，檔案信息化建設與管理必須要充分利用電子檔案的這一特點，在不影響部分檔案保密性的前提下，建立更多開放的檔案信息平臺，向社會共享各種檔案信息資料，從而使檔案信息得到更加廣泛的應用。

4、重視網(wǎng)絡資源開發(fā)利用

電子技術的應用雖然擴大了檔案信息搜集范圍，使更多的網(wǎng)絡資源成為了電子檔案，但由于當前電子檔案的管理尚未得到規(guī)范，因此各行業(yè)領域通常都不具備統(tǒng)一、權威的檔案信息平臺，各類電子檔案資源也都分別存儲于不同平臺內，這就給用戶對檔案資源的查找與利用造成了很大的麻煩。因此，檔案信息化的建設與管理仍需要重視對網(wǎng)絡資源的開發(fā)利用，利用先進的電子信息技術對網(wǎng)絡上的各種檔案資源進行整合，并進行集成化的電子檔案管理，為電子檔案的信息利用提供方便。總之，在檔案信息化已成定局的情況下，電子技術在檔案管理工作中的應用不僅是檔案事業(yè)發(fā)展的必然需求，同時也是檔案信息化建設與管理的關鍵所在，具有著非常重要的作用，但要想將這一作用充分發(fā)揮出來，則還需要在電子檔案管理制度、電子技術研發(fā)等方面采取合適的策略。

【參考文獻】

[1]張崴，鄢敏.檔案信息化發(fā)展的必要性和途徑[j].辦公室業(yè)務，.23.48.

醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇六

一、電子技術在檔案信息化建設與管理中的重要作用

1、提高檔案管理效率

在檔案信息化的建設與管理中，其對于電子信息技術的應用主要依賴于各類電子設備與信息系統(tǒng)，這也就意味著檔案管理工作無需再同傳統(tǒng)檔案管理一樣完全依靠人工來完成，無論是檔案信息的傳輸、保存還是檔案資料的查詢、整理，都可以依靠計算機以及檔案管理信息系統(tǒng)來完成。[1]以檔案資料查詢?yōu)槔瑐鹘y(tǒng)檔案管理通常是將紙質的檔案資料分門別類，存放在檔案室中進行管理，如需查閱檔案資料，則要由檔案管理人員按照類別進行查找并取出，這一過程不僅需要耗費較長的時間，同時也會大大增加檔案管理人員的工作量。而在電子技術的支持下，檔案信息可以通過電子檔案的形式儲存起來，存放在專門的數(shù)據(jù)庫之中，并借助檔案信息系統(tǒng)進行管理，一旦需要查閱檔案資料，只需操作系統(tǒng)，輸入查找檔案的編號、名稱等關鍵信息，即可快速完成相關檔案資料的查閱，相比于人工查找，其工作效率顯然有著極大的提升。因此，電子技術大大提高了檔案信息化的管理效率，讓檔案管理人員從傳統(tǒng)的手工編目和查詢等方面的工作中解脫出來，對于檔案信息化管理具有著非常重要的意義。

2、加快檔案信息化進程

3、高效利用檔案信息

檔案管理工作并不僅僅是對檔案資料、檔案信息的存儲與整理，更是為檔案信息的利用提供支持，而電子檔案的出現(xiàn)，則能夠讓檔案信息得到更好的應用。首先，電子檔案并不具備實體，能夠以網(wǎng)絡作為傳播媒介來傳遞檔案信息，在實現(xiàn)資源共享的同時，打破傳統(tǒng)檔案管理在時間與空間上的.局限，甚至還可以供多人同時查找利用同一份電子檔案，大大提高了檔案利用服務水平。其次，電子檔案的儲存形式多為光盤、磁盤等，其體積十分小巧，但能夠容納的信息卻非常之多，而數(shù)據(jù)庫的存在則解決了檔案資料占用空間的問題，這同樣能夠讓檔案信息得到更好的利用，進而為檔案信息化管理提供支持。

4、保證檔案信息安全

傳統(tǒng)檔案管理多為紙質檔案資料，在存放時對于環(huán)境的要求較高，一旦在溫度、空氣濕度等方面出現(xiàn)問題，就很可能導致檔案資料的損壞，同時紙質檔案的查閱、借閱比較麻煩，在數(shù)量較多的情況下，同樣存在著損壞、遺失的風險。而隨著電子信息技術的日漸成熟，電子檔案不僅可以存儲在計算機或數(shù)據(jù)庫之中，避免檔案資料出現(xiàn)損壞，同時還能夠通過備份、加密等技術手段來展開電子檔案的安全管理，以免出現(xiàn)檔案信息丟失等問題，這些對于檔案信息安全都是非常重要的。

二、基于電子技術的檔案信息化建設與管理策略

1、制定電子檔案管理制度

2、加大電子技術研發(fā)投入

電子技術為檔案信息化建設與管理提供了重要支持，但由于當前電子技術仍存在很多不成熟之處，因此檔案管理對于電子技術的應用也同樣存在著很多弊端，例如在檔案信息的安全上，雖然電子檔案在存儲期間能夠得到有效的保護，然而由于檔案信息的傳遞必須要依靠網(wǎng)絡，因此在檔案信息傳輸過程中，仍然存在著信息泄露的風險，尤其是對于一些保密性較強的檔案資料來說，一旦被他人所獲取，其后果往往比較嚴重。因此在檔案信息化的建設與管理中，必須要對電子技術的相關科研工作給予足夠的重視，加大科研資金的投入，推動檔案信息安全防護等方面的電子技術能夠不斷進步，這樣才能夠為檔案信息化提供更為有利的技術支持。

3、推動檔案資料信息共享

前文中提到，檔案管理工作的核心目的并非對檔案信息的存儲、整理，而是要為檔案信息的充分利用提供支持，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，由于紙質檔案占用空間較大，無法復制多份，因此很難實現(xiàn)大范圍的檔案信息共享，極大的限制了檔案信息利用效率。而在電子檔案出現(xiàn)后，則使得檔案信息高效利用的實現(xiàn)成為了現(xiàn)實，只要用戶擁有訪問檔案信息系統(tǒng)的權限，就能夠隨時隨地的查詢檔案資料，獲取其中的檔案信息。為此，檔案信息化建設與管理必須要充分利用電子檔案的這一特點，在不影響部分檔案保密性的前提下，建立更多開放的檔案信息平臺，向社會共享各種檔案信息資料，從而使檔案信息得到更加廣泛的應用。

4、重視網(wǎng)絡資源開發(fā)利用

電子技術的應用雖然擴大了檔案信息搜集范圍，使更多的網(wǎng)絡資源成為了電子檔案，但由于當前電子檔案的管理尚未得到規(guī)范，因此各行業(yè)領域通常都不具備統(tǒng)一、權威的檔案信息平臺，各類電子檔案資源也都分別存儲于不同平臺內，這就給用戶對檔案資源的查找與利用造成了很大的麻煩。因此，檔案信息化的建設與管理仍需要重視對網(wǎng)絡資源的開發(fā)利用，利用先進的電子信息技術對網(wǎng)絡上的各種檔案資源進行整合，并進行集成化的電子檔案管理，為電子檔案的信息利用提供方便?？傊?，在檔案信息化已成定局的情況下，電子技術在檔案管理工作中的應用不僅是檔案事業(yè)發(fā)展的必然需求，同時也是檔案信息化建設與管理的關鍵所在，具有著非常重要的作用，但要想將這一作用充分發(fā)揮出來，則還需要在電子檔案管理制度、電子技術研發(fā)等方面采取合適的策略。

醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇七

一、檔案工作基本情況我隊組建于1957年4月,建隊初期,主要任務是為地方礦山地質勘探及外圍尋找銅礦資源,上世紀60年代后期,開始轉入面上普查,找礦方向逐步向金、銅等多金屬礦床轉移.

作者：韓春華作者單位：華東冶金地勘局八一二地質隊刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：2007“”(21)分類號：g27關鍵詞：

醫(yī)院文化建設中檔案作用論文篇八

一、電子技術在檔案信息化建設與管理中的重要作用

1、提高檔案管理效率

在檔案信息化的建設與管理中，其對于電子信息技術的應用主要依賴于各類電子設備與信息系統(tǒng)，這也就意味著檔案管理工作無需再同傳統(tǒng)檔案管理一樣完全依靠人工來完成，無論是檔案信息的傳輸、保存還是檔案資料的查詢、整理，都可以依靠計算機以及檔案管理信息系統(tǒng)來完成。[1]以檔案資料查詢?yōu)槔?，傳統(tǒng)檔案管理通常是將紙質的檔案資料分門別類，存放在檔案室中進行管理，如需查閱檔案資料，則要由檔案管理人員按照類別進行查找并取出，這一過程不僅需要耗費較長的時間，同時也會大大增加檔案管理人員的工作量。而在電子技術的支持下，檔案信息可以通過電子檔案的形式儲存起來，存放在專門的數(shù)據(jù)庫之中，并借助檔案信息系統(tǒng)進行管理，一旦需要查閱檔案資料，只需操作系統(tǒng)，輸入查找檔案的編號、名稱等關鍵信息，即可快速完成相關檔案資料的查閱，相比于人工查找，其工作效率顯然有著極大的提升。因此，電子技術大大提高了檔案信息化的管理效率，讓檔案管理人員從傳統(tǒng)的手工編目和查詢等方面的工作中解脫出來，對于檔案信息化管理具有著非常重要的意義。

2、加快檔案信息化進程

3、高效利用檔案信息

檔案管理工作并不僅僅是對檔案資料、檔案信息的存儲與整理，更是為檔案信息的利用提供支持，而電子檔案的出現(xiàn)，則能夠讓檔案信息得到更好的應用。首先，電子檔案并不具備實體，能夠以網(wǎng)絡作為傳播媒介來傳遞檔案信息，在實現(xiàn)資源共享的同時，打破傳統(tǒng)檔案管理在時間與空間上的.局限，甚至還可以供多人同時查找利用同一份電子檔案，大大提高了檔案利用服務水平。其次，電子檔案的儲存形式多為光盤、磁盤等，其體積十分小巧，但能夠容納的信息卻非常之多，而數(shù)據(jù)庫的存在則解決了檔案資料占用空間的問題，這同樣能夠讓檔案信息得到更好的利用，進而為檔案信息化管理提供支持。

4、保證檔案信息安全

傳統(tǒng)檔案管理多為紙質檔案資料，在存放時對于環(huán)境的要求較高，一旦在溫度、空氣濕度等方面出現(xiàn)問題，就很可能導致檔案資料的損壞，同時紙質檔案的查閱、借閱比較麻煩，在數(shù)量較多的情況下，同樣存在著損壞、遺失的風險。而隨著電子信息技術的日漸成熟，電子檔案不僅可以存儲在計算機或數(shù)據(jù)庫之中，避免檔案資料出現(xiàn)損壞，同時還能夠通過備份、加密等技術手段來展開電子檔案的安全管理，以免出現(xiàn)檔案信息丟失等問題，這些對于檔案信息安全都是非常重要的。

二、基于電子技術的檔案信息化建設與管理策略

1、制定電子檔案管理制度

2、加大電子技術研發(fā)投入

電子技術為檔案信息化建設與管理提供了重要支持，但由于當前電子技術仍存在很多不成熟之處，因此檔案管理對于電子技術的應用也同樣存在著很多弊端，例如在檔案信息的安全上，雖然電子檔案在存儲期間能夠得到有效的保護，然而由于檔案信息的傳遞必須要依靠網(wǎng)絡，因此在檔案信息傳輸過程中，仍然存在著信息泄露的風險，尤其是對于一些保密性較強的檔案資料來說，一旦被他人所獲取，其后果往往比較嚴重。因此在檔案信息化的建設與管理中，必須要對電子技術的相關科研工作給予足夠的重視，加大科研資金的投入，推動檔案信息安全防護等方面的電子技術能夠不斷進步，這樣才能夠為檔案信息化提供更為有利的技術支持。

3、推動檔案資料信息共享

前文中提到，檔案管理工作的核心目的并非對檔案信息的存儲、整理，而是要為檔案信息的充分利用提供支持，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，由于紙質檔案占用空間較大，無法復制多份，因此很難實現(xiàn)大范圍的檔案信息共享，極大的限制了檔案信息利用效率。而在電子檔案出現(xiàn)后，則使得檔案信息高效利用的實現(xiàn)成為了現(xiàn)實，只要用戶擁有訪問檔案信息系統(tǒng)的權限，就能夠隨時隨地的查詢檔案資料，獲取其中的檔案信息。為此，檔案信息化建設與管理必須要充分利用電子檔案的這一特點，在不影響部分檔案保密性的前提下，建立更多開放的檔案信息平臺，向社會共享各種檔案信息資料，從而使檔案信息得到更加廣泛的應用。

4、重視網(wǎng)絡資源開發(fā)利用

電子技術的應用雖然擴大了檔案信息搜集范圍，使更多的網(wǎng)絡資源成為了電子檔案，但由于當前電子檔案的管理尚未得到規(guī)范，因此各行業(yè)領域通常都不具備統(tǒng)一、權威的檔案信息平臺，各類電子檔案資源也都分別存儲于不同平臺內，這就給用戶對檔案資源的查找與利用造成了很大的麻煩。因此，檔案信息化的建設與管理仍需要重視對網(wǎng)絡資源的開發(fā)利用，利用先進的電子信息技術對網(wǎng)絡上的各種檔案資源進行整合，并進行集成化的電子檔案管理，為電子檔案的信息利用提供方便。總之，在檔案信息化已成定局的情況下，電子技術在檔案管理工作中的應用不僅是檔案事業(yè)發(fā)展的必然需求，同時也是檔案信息化建設與管理的關鍵所在，具有著非常重要的作用，但要想將這一作用充分發(fā)揮出來，則還需要在電子檔案管理制度、電子技術研發(fā)等方面采取合適的策略。

【參考文獻】

[1]張崴，鄢敏.檔案信息化發(fā)展的必要性和途徑[j].辦公室業(yè)務，.23.48.