2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇一
1.服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺文員崗位職責與技能要求
在眾多文員工作中，前臺文員是客戶進入公司的第一個接待人員，也是能讓客戶對公司的產生第一印象的重要人員之一。前臺工作的表現直接影響著公司的形象，所以作為前臺文員首先必須要了解的是文員是做什么的，前臺文員的工作職責又是什么？ 前臺文員技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。 前臺文員工作職責：
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行
公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
洪源創業投資服務有限公司
前臺文員工作職責
前臺文員的工作職責：
2. 負責前臺區域水臺和接待室清潔衛生。
4. 接聽、轉接電話；接待來訪人員，清理好接待后續工作。
6. 承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行；每月3號之前統計好考勤報表上報主管簽字后上交財務。
7. 做好公章，車輛出行、人員行程的登記。
8. 辦理人員入職，離職人員的相關手續；
9. 及時下達領導的.各類通知包括口頭或電話通知；
11.公司員工動態欄兩個星期定期更換。
12.協助好各部門組織公司活動等事宜；
13.協助各部門打印相關信息；
14.協助部門領導完成辦公室日常事務。
15.檢查和準備好各種辦公設備，對其使用時間備案存檔，保證辦公設備的正常使用。
16.晚上下班時檢查好門窗，關閉設備電源開關。
前臺主要工作職責與工作內容
一、前臺工作職責
1、 負責公司前臺接待及電話轉接。
2、 負責收發傳真，復印文檔，收發信件、快遞、報刊、文
件等工作。
3、 受理會議室預約，并負責會議服務工作。
4、 負責檢查公司環境衛生。
5、 負責休息室內物品整理。
6、 負責公司固定資產的管理。
7、 負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、 配合物業進行水、電表的核查，制作匯總表。
9、 配合花卉公司進行每周的養護工作。
10、 每日下班后，要檢查門、窗、電等事宜。
11、 負責保持休息室及會議室整潔。
12、 負責報紙分發和整理。
13、 負責公司工作時間的值守工作，履行安全保衛職責。
二、具體工作內容
(一)、前臺工作內容
1、前臺是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿正裝；
2、負責收發快遞、整理每日的報紙、傳真件；前臺桌面
要保持干凈、整潔；
3、負責員工上下班考勤簽到，做好每月統計工作；
4、如果離開前臺，要把大門關上，以防止非本公司人員進入；
5、電話響三聲內要立刻接聽，并轉到相關人員；
（二）、會議室使用管理
2、小會議室（710）主要用于公司內部召開部門例會、專題會議的場所，大會議室（701）主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位，召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調，檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
4、物品擺放位置：水杯應擺放在參會人員右上角，杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置，筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入，維護秩序，保證會議室周圍環境安靜及安全。
6、會前加一次水，每隔30分鐘左右續水一次，動作輕慢，不發出聲響。
7、會議結束后，通知保潔打掃會議衛生，整理桌簽、茶杯清洗、會議設備，保持清潔；關閉電源開關、門窗，清理完畢后鎖好門窗。
（三） 休息室使用管理
1、每日檢查室內各類物品的擺放，注意設備的日常維護與保養。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內衛生與清潔，不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
（四） 日常性工作
1、配合物業公司進行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費統計表，交至行政主管。
2、進行每周公司內部二次花卉的養護工作。
3、公司內部日常工作的運營與報修--物業。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇二
服從接待處經理、主任之工作安排。
異常特殊事情必須向上級匯報。
隨時接受上司委派之任何工作。
做好關于客人資料之收集和存檔工作，并對有關資料進行核查。
接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求，提供相應的服務和必要的'協助。
提供查詢服務，但切記不要隨便將客人資料告知他人。
打印各種營業報表。
注意酒店內的各種宣傳活動。
推銷客房及酒店各項設施及服務。
參加接待員例會，有問題及時解決，發揚主人翁精神和責任感。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇三
選擇從事酒店前臺工作，我們便應該了解工作內容，明確自己的職責所在。以下是由小編為大家整理的“酒店前臺工作內容”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1、服從接待處經理、主任之工作安排。
2、隨時接受上司委派之任何工作。
3、異常特殊事情必須向上級匯報。
4、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求，提供相應的服務和必要的協助。
5、做好關于客人資料之收集和存檔工作，并對有關資料進行核查。
6、打印各種營業報表。
7、提供查詢服務，但切記不要隨便將客人資料告知他人。
8、推銷客房及酒店各項設施及服務。
9、注意酒店內的各種宣傳活動。
10、參加接待員例會，有問題及時解決，發揚主人翁精神和責任感。
拓展閱讀：
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況，了解當日客人抵、離店情況，核對房態，做好分房工作。
2、熱情接待客人，辦理各種手續，提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度，維護顧客利益，特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯系，及時處理各種信息，努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答，為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼，按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話，保證通訊工作暢通，并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳，收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦，妥善保存。
10、愛護各類設備，保證通訊設備整潔、暢通，維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
總結。
不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間，從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面，我相信這里面除了我自己的付出與努力，更離開酒店給我所帶來的培訓，以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多，以下是我的工作總結。
一、加強業務培訓，提高自身素質。
前廳部作為酒店的門面，每個員工都要直接的面對客人，員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平，因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓，接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓，以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高，才能更好的為客人提供優質的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧，提高入住率。
前廳部根據市場情況，積極地推進散客房銷售，今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案，接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價，前臺的散客有了明顯的增加，入住率有所提高，強調接待員：“只要到前臺的客人，我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨，爭取更多的入住率。
三、
注重各部門之間的協調工作。
酒店就像一個大家庭，部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦，協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門，它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系，如出現問題，我們都能主動地和該部門進行協調解決，避免事情的惡化，因為大家的共同目的都是為了酒店，不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤，保證客人及時結帳，令客人滿意。
前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門，所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務，而這些問題并非由收銀人員引起，這時，最忌推諉或指責造成困難的部門或個人，“事不關已，高高掛起”最不可取的，它不但不能彌補過失，反而讓客人懷疑整個酒店的管理，從而加深客人的不信任程度。所以，應沉著冷靜發揮中介功能，由收銀向其他個人或部門講明情況，請求幫助。在問題解決之后，應再次征求客人意見，這時客人往往被你的熱情幫助感化，從而改變最初的不良印象，甚至會建立親密和相互信任的客我關系。
劍雖利，不礪不斷”、“勤學后方知不足”。只有學習才能不斷磨礪一個人的品行，提高道德修養，提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐，不斷的向前走，才能走我們的＇一片可以展翅高飛的天空！xx的兄弟姐妹們，為了我們的明天而努力吧！
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇四
前臺服務員需要具備具有較強的服務意識、推銷意識和責任感.以下是本站小編整理的前臺服務員的工作內容.
1.確保自己的服飾、發型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2.查看交班記錄，了解上一班的移交事項，并負責處理。
3.熟悉預訂資料，了解客情，尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名，了解酒店的所有活動。
4.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策，向來店賓客推銷客房，努力爭取最好的經濟效益。
5.熟練總臺各項專業業務和技能，搞好對客服務。
6.熟練掌握店內外信息，提供準確的問訊服務。
7.負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。
8.負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度。
9.制作有關報表，為其它部門提供準確的接待信息。
崗位要求。
1.大專以上文化程度，懂得英語。
2.性格開朗、頭腦靈活、工作踏實，具有較強的服務意識、推銷意識和責任感。
3.通曉酒店各項對客政策、設施設備及服務種類以及總臺工作程度和規范。
4.相貌端正，身體健康。
1、按照領班安排認真做好大廳衛生，桌面鋪臺，準備好各種用品，確保正常營業使用。
2、接待顧客應主動、熱情、禮貌、耐心、周到，使顧客有賓至如歸之感;。
3、運用禮貌語言，為客人提供服務，配合領班工作，服從領班或以上領導指揮，團結及善于幫助同事工作，積極參加培訓，不斷提高服務技能。
1、按要求做好接待服務，做好收費結算工作，負責客房預訂、入住、退房手續。
2、服從上級領導要求，按時完成上級布置的任務;。
崗位要求：
1、熟練操作計算機，形象氣質佳、工作嚴謹;。
2、具有良好的敬業精神，較強的學習能力和溝通能力，應屆生亦可;。
3、薪資：底薪+餐補+提成+獎金，購買社保;。
4、工作時間：每天8小時，月休4天。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇五
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務
1、能熟練的使用辦公軟件。
2、有較強的服務意思，能為人處事，有果斷的判斷能力，對工作要有責任心
3、能掌握基本的電話禮儀和商務禮儀
4、要建立好良好的人際關系
5、要不斷的學習，把每一天的工作做好
6、要注意個人形象，因為前臺文員代表公司的總體形象，這點也非常的重要
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇六
2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神。
3)執行部門會議及大堂經理決定的活動計劃。
4)堅持在人員的著裝、衛生、制服和儀容儀表上的高標準和原則;。
2.產品及服務質量。
2)通知其他部門客人的到店，換房，退房及為團隊客人做的特殊安排;。
3)在交班本上記錄所發生的異常及重要的事情以備下一班跟進;。
4)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;。
5)將所有的建議或者投訴上報給上級，以盡快解決、實施;。
6)接受和處理電話和文件，處理散客和團體訂房，如有變更，按規定更改;。
7)打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;。
8)把散客和團體訂房單按日期排列好;
9)準備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團體資料;。
10)隨時完成主管或領班臨時委派的工作;。
11)按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話，保證通訊工作暢通，并做好各項記錄。
13)熟悉市內常用電話號碼，主動幫助客人查找電話號碼及接通市內電話;。
15)自覺遵守保密制度，對如下的情況，必須嚴格保密：客人的情況，特別是vip客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內各種設施的運行情況;客人的房號。
20)確保輸入酒店系統信息的準確度以保證支持酒店的長遠戰略計劃的市場信息的準確。
3.財務。
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;。
2)對酒店的財政目標有了解并協助其發展計劃和實施;。
3)通過有效的控制協助酒店完成財政計劃目標;。
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;。
4.銷售。
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;。
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;。
3)確保高效的酒店市場活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇七
3.管理辦公用品，辦公用品的尋價及採購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經理一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發到領導郵箱里。
5.規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發給主管行政的領導郵箱里。
6.協助人事辦理人員離職，入職的相關手續。
7.快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作。
8.每日向全公司人員收集個人日報內容，整理好及時上報給領導。
9.及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作。
10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發放到內部局域網及各個分公司。
11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知。
12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作。
13.信件和書刊的收發，并做好相關的登記工作。
14.票務的查詢。
15.公司員工飲用水的訂購及管理。
16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題。
17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作。
18.會議結束后清理會議室。
18.協助好各部門組織公司活動等事宜。
19.協助各部門打印相關信息。
20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇八
1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3. 接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員：
b) 物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；
c) 送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；
6. 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7. 公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
8. 收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；
9. 協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；
b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水；
b) 按照領導要求提供會議支持；
c) 安排專人負責會議中的攝像工作；
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處。
前臺行政工作
一、衛生清潔
會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區域衛生
1、上班第一時間根據當天情況調整空調，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風；如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進行及時清潔；
5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關，關好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統一擺放，保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。
二 會議
1、例會：每周星期二上午10:00，如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設備如若出現故障或耗材缺失，應第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取（急件除外）。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計劃收集
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品，以及其
他原公司沒有但經過調查發現需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續；
五、辦公用品發放
2、辦公室內物品領取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進行盤點。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；
3、倒水
4、通知相關工作人員有人來訪；
5、來客告辭時起身道別；
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；
8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回 復；
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發等工作
1、協助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關經手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內部員工的.聯系方式，負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內部員工聯系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網絡維護
1、辦公室網絡維護：若遇上ip地址重復情況，可按以下步驟更改
步驟：a、windows微標鍵+r鍵出現運行對話框，輸入cmd
b、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip適配器相關信息。
c、右擊網絡圖標（即任務欄上類似電腦的圖標），打開網絡和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協議版本4，選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題，可致電聯想公司（魯先生：15681322101,020-36472070）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；
c、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；
d、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與 考勤統計核對。
2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數；交由相關領導簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明理 由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關領導說明事由，征求領導的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。
十四、招聘
十五、完成領導交代的其他臨時性工作。
附：日常工作所需要的聯系方式一份。
制作者：卡卡
一、行政辦公管理模塊：
（一）環境衛生的保持和檢查，植物的維養工作
2、隨時保持辦公區整潔，定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔；
3、根據辦公室《植物維養指南》對辦公區域的所有植物進行定期維養，澆水、施肥等，并在《植物維養明細表》上做好詳細登記。
注意事項：1、保持辦公區環境清新整潔、家具物品擺放整齊；
2、及時補充抽紙和垃圾袋等，保障公司后勤配備。
相關記錄：《植物維養指南》——前臺
《植物維養明細表》——前臺
（二）報刊雜志的收發
2、每天早上10:20整理當日的報紙《四川日報》、《金融投資報》送至董事長辦公室（具體要求見《報刊雜志收發明細表》）。
業不能及時送達，前臺應及時到大廳取回。
相關記錄：《報刊雜志收發明細表》——前臺
（三）對辦公區域的管理
工作流程：1、上、下班時檢查所有的電源開關；
2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。
處理，并在第二天上班后提醒同事注意；
2、人員下班后，圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿，如有此類情況，應及時提
醒注意。
相關記錄：《員工日常行為規范違規（紀）記錄表》——行政主管。
（四）接待——面試、客戶來訪
工作流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；
3、如有必要，安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻；
4、準備招待茶水飲料；
5、通知相關工作人員有人來訪；
6、如有需要，每隔15分鐘左右添加茶水，來客告辭時起身道別；
7、客人離開后2分鐘以內清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；
訪登記簿》上注明；
9、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回復；
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。
注意事項：1、接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室；
2、《客戶來訪登記薄》的詳細記錄，并及時將使用完的記錄歸檔保管；
3、及時通知相關被訪人員，若被訪人員不在，要及時轉告以確保及時回復；
4、不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯系方式告訴第三人。
按下正對大門的前臺座位下的開關，即可打開大門；
6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。
相關記錄：《客戶來訪登記薄》——前臺
（五）電話的接聽和記錄
問候，接聽內線電話以“您好，某某部門”來問候。電話結束時禮貌道別，待對方切
斷電話，自己再放話筒，電話鈴響超過3聲，接聽電話應該致歉；
2、接聽電話時應控制音量，不應影響其他人的正常工作；
3、電話鈴響時前臺人員須及時轉接，接轉電話時，看清對方要找的人所在位置，再幫他
轉到就近分機，不需要再大聲提示。其他人員不要在總機處接聽電話。
4、對不知名的電話，自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬電話交給能夠處理的
人。在轉接前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
5、對方所要找的人不在時，應詢問對方是否希望留言或留下回電號碼，切忌立即掛斷電
話；
6、通話之后，應輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；
7、沒有接聽到的電話應根據來電顯示及時回撥，首先致歉，再詢問剛才來電的目的。
8、將需要轉達的內容及時記錄在《來電記錄表》上；
9、記錄后5分鐘內及時通知被傳達人,通知傳達的程序見口頭通知流程,并確認對方接收
信息正確無誤。
10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項：1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；
2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內容、
信息接收人等，需要轉接的及時將電話轉給相關工作人員；
相關記錄：《來電記錄表》——前臺
（六）日常的打印、復印以及相關設備的使用管理
2、負責公司日常的打印、復印：打印、復印重要文件、圖紙或需要發出的文件、圖紙使
用白紙；公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；
3、打印機、復印機或其它設備出現故障時，及時填寫《設備報修單》并聯絡辦公設施維
護人員進行檢查維修（詳見“固定資產的報修與報廢流程”）；
4、及時將用完的《設備報修單》交由行政主管歸檔。
注意事項：1、熟練操作打印、復印機，并及時補充用紙；
2、完成公司日常的打印、復印工作，做到節約資源；
3、打印、復印機等設備出現問題不得私自解決，應及時報修，并聯系相關專業人員進行
維修；
4、不得私自打印、復印與工作無關的文件、圖紙，特殊情況下應申報行政主管同意付費
再使用；
5、節約資源，愛惜紙張；
6、及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔。
相關記錄：《設備報修單》——前臺
二、行政人事模塊：
（一）考勤統計
工請假，需提前或在請假后24小時之內到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時
間及時數、職務代理人；
2、熟練操作門禁考勤系統的管理，根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；
3、如有員工未打卡，請24小時內到前臺填寫《未打卡說明單》；
4、每月1日—5日內前臺制作完成上月考勤報表，將門禁考勤統計數據備份并綜合外出
登記以及人員請假情況統計考勤，簽字后交行政主管審核簽字，再交給人力資源部
統計上月考勤情況。
注意事項：1、考勤統計數據備份，綜合外出登記統計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；
2、考勤統計作為核工資的依據，應做到實事求是，一視同仁。
相關記錄：《臨時簽到表》——前臺
《請假單》——前臺
《未打卡說明》——前臺
（二）人員外出登記（前臺提醒督促）
工作流程：1、所以外出人員應提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時間；
2、回到公司應立即擦除留言板山的外出留言記錄；
3、特殊情況，外出前未登記，應提前電話告知相關負責人及前臺。
4、如果下班前不能回公司的人員，應提前電話告知前臺做好登記，并在24小時內到前
臺填寫《未打卡說明表》；
5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔，便于月底考勤數據匯總。
注意事項：1、外出前的準備并與對方聯系；
2、在留言板上及時提前做好詳細記錄外出辦事情況；
3、前臺人員負責提醒并督促完成，并做出統計。
相關記錄：留言板——辦公區
三、文檔資料管理：文件的收發
a、紙質文件的收發
收/發單位、項目名稱、收/發內容等，還需要求收/發件人簽字；
2、前臺向收/發件單位確定所收/發文件需轉交對象，并要求收發件人簽字；
3、對于需要行政部存檔的，前臺應復印1份存檔，原件交給相應收件人；
4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔，并要求檔案管-理-員簽字確認；
5、發件時要及時通知對方，如需給對方送去，應確定好送件時間、地點，并填寫《文件
外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
6、前臺根據簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到；
檔。
以便公司能查閱每一份收/發文件的具體內容；
2、及時轉交給相關人員；
3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。
相關記錄：《收文明細》——前臺
《發文明細》——前臺
《文件外送單》——前臺
b、電子文件的收發
工作流程：1、前臺需詢問所收/發文件的相關內容，項目名稱，需轉交對象等；
2、在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發文件”，在該文件夾中建立一個“收”/
“發”的文件夾，然后在“收”/“發”的文件夾中建一個“年月日_項目名稱”的
文件夾；
中記錄，收/發方式在備注中注明；
4、及時將文件轉傳給相關項目負責人，并確認對方收到；
項目文件夾中。
于查找；
2、及時將收/發文件轉給相關負責人，并確認是否收到；
3、按時將每天收/發的文件發給檔案管-理-員，由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。
相關記錄：收/發電子文件夾——前臺
《收文明細》/《發文明細》——前臺
四：后勤服務管庫模塊：
（一）預定用餐、酒店
工作流程：1、熟悉與公司常有業務來往的餐飲商家、酒店；
4、對于董事長安排的預訂酒店的事宜，應及時查閱酒店信息，預訂房間或用餐，需要提前預交押金或者房費的，應提前做好用款請示并交款，避免影響客人的入住或者用餐。
長或陳總；
2、對于預訂送餐用餐時間比較緊的情況，可直接到商家購買，或者請同事協助完成。
行政前臺主要工作內容
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理以及各部門之間的協調工作，為其他部門提供及時有效的行政服務。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇九
1、上班第一時間根據當天情況調整空調，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風；如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進行及時清潔；
5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關，關好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統一擺放，保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。
二 會議
1、例會：每周星期二上午10:00，如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設備如若出現故障或耗材缺失，應第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取（急件除外）。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計劃收集
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品，以及其
他原公司沒有但經過調查發現需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續；
五、辦公用品發放
2、辦公室內物品領取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進行盤點。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；
3、倒水
4、通知相關工作人員有人來訪；
5、來客告辭時起身道別；
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；
8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回 復；
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發等工作
1、協助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關經手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內部員工的`聯系方式，負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內部員工聯系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網絡維護
1、辦公室網絡維護：若遇上ip地址重復情況，可按以下步驟更改
步驟：a、windows微標鍵+r鍵出現運行對話框，輸入cmd
b、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip適配器相關信息。
c、右擊網絡圖標（即任務欄上類似電腦的圖標），打開網絡和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協議版本4，選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題，可致電聯想公司（魯先生：15681322101,020-36472070）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；
c、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；
d、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與 考勤統計核對。
2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數；交由相關領導簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明理 由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關領導說明事由，征求領導的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。
十四、招聘
十五、完成領導交代的其他臨時性工作。
附：日常工作所需要的聯系方式一份。
制作者：卡卡
一、 每日工作
1. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢，處理重要事項認真記錄并傳
達給相關人員，不遺漏、延誤。
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保
持良好的禮節禮貌。
3. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境。負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅
擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
4. 辦公用品的登記、管理與發放，及時補充辦公耗材。負責辦公室儲藏室物品
的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5. 每日整理回收紙，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時放入打印機托盤內
以備用，隨時添加。
6. 每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞
單底單。
7. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公
司各部門的業務統計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。
8. 參與、策劃相關會議，并擬寫通知，傳達相關人員，另外還需要負責會議記
錄，會議結束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。
9. 負責做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
10. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。
11. 負責公司的酒店、機票、火車票的預定事務。
12. 每天填寫現金日記賬，整理好發票。
13. 每日下班前對公司門窗、安全用電方面進行檢查。
二、每周工作
1. 監督綠色植物、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。
2. 每周報銷一次備用金。
3. 及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。
三、每月工作
1、 搜集與公司行業相關的展會信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導
需要盡快辦理的有關工作。
2、 每月對辦公用品進行盤點一次。
3、 每月給員工發送生日賀卡。
4、 定期更新員工通訊錄。
四、每半年/年工作
1. 每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
五、不定期的工作
1. 辦公環境的監督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發現及報修更
換）。
2. 負責員工印制名片，刻章。
3. 協助人事通知應聘者面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，
辦公用品的領取登記工作。
4. 遇到突發情況聯系物業。
5. 處理領導交代的臨時及其它事務。
一、日常接待
1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3. 接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員：
b) 物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；
c) 送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；
6. 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7. 公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
8. 收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；
9. 協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；
b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水；
b) 按照領導要求提供會議支持；
c) 安排專人負責會議中的攝像工作；
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十
1.協助總經理處理日常事務。
2.籌備公司各種管理例會。
3.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
4.做好開會時需要配合的一些相關后勤工作。
5.接待安排客人來訪。(引位、倒水)。
6.公司文件，信件，函電的接收與傳達。
7.協助各部門之間的協調工作。
9.進行老顧客到會培訓的邀約及接待安排。
10.完成上級交付的`其它任務。
11.打掃總經理辦公室衛生及安排好茶水工作。
12.給新人進行培訓安排工作。
正常每天工作流程：
上午：
招聘預約;(9：30―12：00)，接待客戶之類的，安排一天的計劃。
下午：
1.面試;。
2.邀約開班學員。
3.統計電話部數據。
4.組織開總結會。
特殊工作情況(開會前一天)。
1.確認到會人數及安排定房;。
2.準備會議中的物料準備;。
3.配合開彩排工作安排會。
加油，不要讓別人小看。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十一
1、上班第一時間根據當天情況調整空調，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風；如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進行及時清潔；
5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關，關好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統一擺放，保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。
二 會議
1、例會：每周星期二上午10:00，如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設備如若出現故障或耗材缺失，應第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取（急件除外）。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計劃收集
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品，以及其
他原公司沒有但經過調查發現需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續；
五、辦公用品發放
2、辦公室內物品領取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進行盤點。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；
3、倒水
4、通知相關工作人員有人來訪；
5、來客告辭時起身道別；
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；
8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回 復；
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發等工作
1、協助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關經手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內部員工的聯系方式，負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內部員工聯系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網絡維護
1、辦公室網絡維護：若遇上ip地址重復情況，可按以下步驟更改
步驟：a、windows微標鍵+r鍵出現運行對話框，輸入cmd
b、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip適配器相關信息。
c、右擊網絡圖標（即任務欄上類似電腦的圖標），打開網絡和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協議版本4，選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題，可致電聯想公司（魯先生：15681322101,020-36472070）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；
c、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；
d、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與 考勤統計核對。
2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數；交由相關領導簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明理 由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關領導說明事由，征求領導的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。
十四、招聘
十五、完成領導交代的其他臨時性工作。
附：日常工作所需要的聯系方式一份。
制作者：卡卡
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及 時聯系其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好 招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室， 準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖 啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；
5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的.收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
一、行政辦公管理模塊：
（一）環境衛生的保持和檢查，植物的維養工作
2、隨時保持辦公區整潔，定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔；
3、根據辦公室《植物維養指南》對辦公區域的所有植物進行定期維養，澆水、施肥等，并在《植物維養明細表》上做好詳細登記。
注意事項：1、保持辦公區環境清新整潔、家具物品擺放整齊；
2、及時補充抽紙和垃圾袋等，保障公司后勤配備。
相關記錄：《植物維養指南》——前臺
《植物維養明細表》——前臺
（二）報刊雜志的收發
2、每天早上10:20整理當日的報紙《四川日報》、《金融投資報》送至董事長辦公室（具體要求見《報刊雜志收發明細表》）。
業不能及時送達，前臺應及時到大廳取回。
相關記錄：《報刊雜志收發明細表》——前臺
（三）對辦公區域的管理
工作流程：1、上、下班時檢查所有的電源開關；
2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。
處理，并在第二天上班后提醒同事注意；
2、人員下班后，圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿，如有此類情況，應及時提
醒注意。
相關記錄：《員工日常行為規范違規（紀）記錄表》——行政主管。
（四）接待——面試、客戶來訪
工作流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；
3、如有必要，安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻；
4、準備招待茶水飲料；
5、通知相關工作人員有人來訪；
6、如有需要，每隔15分鐘左右添加茶水，來客告辭時起身道別；
7、客人離開后2分鐘以內清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；
訪登記簿》上注明；
9、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回復；
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。
注意事項：1、接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室；
2、《客戶來訪登記薄》的詳細記錄，并及時將使用完的記錄歸檔保管；
3、及時通知相關被訪人員，若被訪人員不在，要及時轉告以確保及時回復；
4、不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯系方式告訴第三人。
按下正對大門的前臺座位下的開關，即可打開大門；
6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。
相關記錄：《客戶來訪登記薄》——前臺
（五）電話的接聽和記錄
問候，接聽內線電話以“您好，某某部門”來問候。電話結束時禮貌道別，待對方切
斷電話，自己再放話筒，電話鈴響超過3聲，接聽電話應該致歉；
2、接聽電話時應控制音量，不應影響其他人的正常工作；
3、電話鈴響時前臺人員須及時轉接，接轉電話時，看清對方要找的人所在位置，再幫他
轉到就近分機，不需要再大聲提示。其他人員不要在總機處接聽電話。
4、對不知名的電話，自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬電話交給能夠處理的
人。在轉接前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
5、對方所要找的人不在時，應詢問對方是否希望留言或留下回電號碼，切忌立即掛斷電
話；
6、通話之后，應輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；
7、沒有接聽到的電話應根據來電顯示及時回撥，首先致歉，再詢問剛才來電的目的。
8、將需要轉達的內容及時記錄在《來電記錄表》上；
9、記錄后5分鐘內及時通知被傳達人,通知傳達的程序見口頭通知流程,并確認對方接收
信息正確無誤。
10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項：1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；
2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內容、
信息接收人等，需要轉接的及時將電話轉給相關工作人員；
相關記錄：《來電記錄表》——前臺
（六）日常的打印、復印以及相關設備的使用管理
2、負責公司日常的打印、復印：打印、復印重要文件、圖紙或需要發出的文件、圖紙使
用白紙；公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；
3、打印機、復印機或其它設備出現故障時，及時填寫《設備報修單》并聯絡辦公設施維
護人員進行檢查維修（詳見“固定資產的報修與報廢流程”）；
4、及時將用完的《設備報修單》交由行政主管歸檔。
注意事項：1、熟練操作打印、復印機，并及時補充用紙；
2、完成公司日常的打印、復印工作，做到節約資源；
3、打印、復印機等設備出現問題不得私自解決，應及時報修，并聯系相關專業人員進行
維修；
4、不得私自打印、復印與工作無關的文件、圖紙，特殊情況下應申報行政主管同意付費
再使用；
5、節約資源，愛惜紙張；
6、及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔。
相關記錄：《設備報修單》——前臺
二、行政人事模塊：
（一）考勤統計
工請假，需提前或在請假后24小時之內到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時
間及時數、職務代理人；
2、熟練操作門禁考勤系統的管理，根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；
3、如有員工未打卡，請24小時內到前臺填寫《未打卡說明單》；
4、每月1日—5日內前臺制作完成上月考勤報表，將門禁考勤統計數據備份并綜合外出
登記以及人員請假情況統計考勤，簽字后交行政主管審核簽字，再交給人力資源部
統計上月考勤情況。
注意事項：1、考勤統計數據備份，綜合外出登記統計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；
2、考勤統計作為核工資的依據，應做到實事求是，一視同仁。
相關記錄：《臨時簽到表》——前臺
《請假單》——前臺
《未打卡說明》——前臺
（二）人員外出登記（前臺提醒督促）
工作流程：1、所以外出人員應提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時間；
2、回到公司應立即擦除留言板山的外出留言記錄；
3、特殊情況，外出前未登記，應提前電話告知相關負責人及前臺。
4、如果下班前不能回公司的人員，應提前電話告知前臺做好登記，并在24小時內到前
臺填寫《未打卡說明表》；
5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔，便于月底考勤數據匯總。
注意事項：1、外出前的準備并與對方聯系；
2、在留言板上及時提前做好詳細記錄外出辦事情況；
3、前臺人員負責提醒并督促完成，并做出統計。
相關記錄：留言板——辦公區
三、文檔資料管理：文件的收發
a、紙質文件的收發
收/發單位、項目名稱、收/發內容等，還需要求收/發件人簽字；
2、前臺向收/發件單位確定所收/發文件需轉交對象，并要求收發件人簽字；
3、對于需要行政部存檔的，前臺應復印1份存檔，原件交給相應收件人；
4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔，并要求檔案管-理-員簽字確認；
5、發件時要及時通知對方，如需給對方送去，應確定好送件時間、地點，并填寫《文件
外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
6、前臺根據簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到；
檔。
以便公司能查閱每一份收/發文件的具體內容；
2、及時轉交給相關人員；
3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。
相關記錄：《收文明細》——前臺
《發文明細》——前臺
《文件外送單》——前臺
b、電子文件的收發
工作流程：1、前臺需詢問所收/發文件的相關內容，項目名稱，需轉交對象等；
2、在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發文件”，在該文件夾中建立一個“收”/
“發”的文件夾，然后在“收”/“發”的文件夾中建一個“年月日_項目名稱”的
文件夾；
中記錄，收/發方式在備注中注明；
4、及時將文件轉傳給相關項目負責人，并確認對方收到；
項目文件夾中。
于查找；
2、及時將收/發文件轉給相關負責人，并確認是否收到；
3、按時將每天收/發的文件發給檔案管-理-員，由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。
相關記錄：收/發電子文件夾——前臺
《收文明細》/《發文明細》——前臺
四：后勤服務管庫模塊：
（一）預定用餐、酒店
工作流程：1、熟悉與公司常有業務來往的餐飲商家、酒店；
4、對于董事長安排的預訂酒店的事宜，應及時查閱酒店信息，預訂房間或用餐，需要提前預交押金或者房費的，應提前做好用款請示并交款，避免影響客人的入住或者用餐。
長或陳總；
2、對于預訂送餐用餐時間比較緊的情況，可直接到商家購買，或者請同事協助完成。
行政前臺工作流程
（一）環境衛生的保持和檢查
2、保持辦公區空氣清新，定期在每周五下班前五分鐘噴灑除蟲藥物或除臭劑；
4、每天早上9：10整理當日的報紙歸納至總經理室報夾，將更換下來的報刊統一放置，每兩個月以廢品處理，所得費用交由行政主管記入《備用金流水帳簿》中上繳財務。
注意事項：1、保持辦公區環境清新整潔、家具物品擺放整齊；
2、及時補給衛生用紙等后勤配備；
3、報刊整理整潔有序，廢舊報刊處理及時。
相關記錄：《消耗品領用登記》——行政主管
《備用金流水帳簿》——行政主管
（二）接待——客戶來訪
工作流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；
3、如有必要，安排來訪者前往會客室稍坐片刻；
4、準備招待茶水飲料；
5、通知相關工作人員有人來訪；
6、每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別；
7、客人離開后2分鐘以內清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；
9、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回復；
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政主管歸檔。
注意事項：1、接待客戶熱情周到，及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室；
2、《客戶來訪登記薄》的詳細記錄；并及時將使用完的記錄交由行政主管歸檔；
3、及時通知相關被訪人員，若被訪人員不在，要及時轉告以確保及時回復；
4、不得隨意把公司領導及其他工作人員的聯系方式告訴第三人。
相關記錄：《客戶來訪登記薄》——前臺
（三）電話的接聽和記錄
工作流程：1、電話響鈴兩聲后，立即接聽，注意禮貌用語；
2、電話鈴響超過3聲，接聽電話應該致歉；
3、接聽電話時應控制音量，不應影響其他人的正常工作；
5、通話之后，應輕輕掛斷電話，并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒；
6、沒有接聽到的電話應根據來電顯示及時回撥，首先致歉，再詢問剛才來電的
目的。
7、將需要轉達的內容及時記錄在《電話記錄》上；
8、記錄后5分鐘內及時通知被傳達人,通知傳達的程序見口頭通知流程,并確認
對方接收信息正確無誤。
9、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項：1、來電接聽迅速，接聽電話使用普通話，聲音柔和；
2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖，及時在《來電記錄表》上記錄來電時
間、內容、信息接收人等，需要轉接的及時將電話轉給相關工作人員；
3、如遇信息接收人不在，應采取通知的方式及時轉達信息，（通知方法詳見“通
知流程”）；
相關記錄：《來電記錄表》——前臺
（四）日常的打印、復印以及相關設備的使用管理
工作流程：1、每天早上上班時間準時開啟并且檢查打印機、復印機，并及時補充所需的紙
張；
2、負責公司日常的打印、復印。打印、復印重要文件、圖紙或需要發出的文件、
圖紙使用白紙；公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；
3、打印機、復印機或其它設備出現故障時，及時填寫《設備報修單》并聯絡辦
公設施維護人員進行檢查維修；（詳見“固定資產的報修與報廢流程”）；
4、及時將用完的《設備報修單》交由行政主管歸檔。
注意事項：1、熟練操作打印、復印機，并及時補充用紙；
2、完成公司日常的打印、復印工作，做到節約資源；
3、打印、復印機等設備出現問題不得私自解決，應及時報修，并聯系相關專業
人員進行維修；
4、不得私自打印、復印與工作無關的文件、圖紙，特殊情況下應申報行政主管
同意付費再使用；
5、節約資源，愛惜紙張；
6、及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔。
相關記錄： 《設備報修單》——前臺
（五）收發《工作匯報表》
工作流程：1、每月1日分發《工作匯報表》；
2、每月30/31日收集《工作匯報表》，檢查填寫是否正確，并交由行政主管審核；
3、行政主管審核后交總經理查閱簽字，并將總經理簽字的《工作匯報表》連同
考勤統計一并交財務造工資表；
4、最后《工作匯報表》返行政主管歸檔。
注意事項：1、每月1日發，30/31日收回，檢查后并交行政主管審核；
2、行政主管交總經理查閱簽字，和考勤統計一起作為造工資依據交財務；工資
表完成后將《工作匯報表》返行政主管歸檔。
相關記錄：《工作匯報表》——前臺
（六）人員外出登記（前臺提醒督促）
工作流程：1、所有外出人員需提前電話聯系對方，讓對方做好準備；
2、外出前在《外出人員登記表》上登記出發時間、目的地、事由等；
3、回到公司在《外出人員登記表》上登記回來時間以及辦事情況；
4、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；
5、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月30/31日將外出情況匯總，與
考勤統計核對。
注意事項：1、外出前的準備并與對方聯系；
2、在《外出人員登記表》上詳細記錄外出辦事情況；
3、前臺人員負責提醒并督促完成，并做出統計。
4、及時將用完的《外出人員登記表》交由行政主管歸檔。
相關記錄：《外出人員登記表》——前臺
（七）考勤統計
2、如有員工請假，需到前臺填寫《請假登記表》并注明請假原因、時間及時數；
前臺交行政主管及總經理簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明
理由再返回申請人；
3、每月30/31日將門禁考勤統計數據備份，并綜合外出登記以及人員請假情況
統計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；
4、行政主管將考勤統計連同工作匯報表交由財務作為造工資表的根本依據，財
務完成工資表后一起交由總經理查閱；
5、總經理返回后原件由行政主管歸檔，另復印一份考勤統計公示。
注意事項：1、考勤統計數據備份，綜合外出登記統計考勤，簽字后交行政主管審核簽字；
2、考勤統計作為核工資的依據，連同工資表交總經理查閱，返回后原件由行政
主管歸檔，另復印一份考勤統計公示。
相關記錄：《考勤統計》——前臺
《請假登記表》——前臺
（八）文件的收發
a、紙質文件的收發
時間、收/發單位、項目名稱、收/發內容等；并簽字，發文中還需要求收件
人簽字；
2、前臺向收/發件單位確定所收/發文件需轉交對象，并要求收發件人簽字；
3、前臺復印2份，1份交項目負責人，1份交總經理；
4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔，并要求檔案管-理-員簽字確認。
5、發件時要及時通知對方，如需給對方送去，應確定好送件時間、地點，并填
寫《文件外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
6、前臺根據簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到；
7、將《收文明細》/《發文明細》以及《文件外送單》分別按項目分類交檔案
管-理-員歸檔。
簽字，以便公司能查閱每一份收/發文件的具體內容；
2、及時轉交給相關人員；
3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。
相關記錄：《收文明細》——前臺
《發文明細》——前臺
《文件外送單》——前臺
b、電子文件的收發
工作流程：1、前臺需詢問所收/發文件的相關內容，項目名稱，需轉交對象等；
2、在電腦上建立新文件夾，如：“年月日_收發文件”，在該文件夾中建立一個
“收”/“發”的文件夾，然后在“收”/“發”的文件夾中建一個“年月日
_項目名稱”的文件夾；
3、將接收/發送文件存放至電腦相關項目文件夾中，并同樣在《收文明細》/《發
文明細》中記錄，收/發方式在備注中注明；
4、及時將文件轉傳給相關項目負責人，并確認對方收到；
5、當天工作結束后，將接收/發送的文件發至檔案管-理-員，由其整理后存至服務器相應項目文件夾中。
2、及時將收/發文件轉給相關負責人，并確認是否收到；
3、按時將每天收/發的文件發給檔案管-理-員，由其整理后存至服務器相應項目
文件夾中。
相關記錄：收/發電子文件夾——前臺
《收文明細》/《發文明細》——前臺
1， 每月13號之前準備好公司上月考勤表格，整理好后轉
發給人事
2， 每天早上樓下領取華西都市報
3， 新員工進來后負責員工通訊錄更新及門禁和考勤系統
更新
4， 每月初每人發兩盒紙,,限發兩盒
5， 每月月底25號之前向各部門統計辦公用品采購需求表，
錄相符
8， 每周五早上交下周工作計劃
9， 每天檢查衛生的打掃情況
10， 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作 11， 負責公司訂餐
12， 負責上級交待下來的文件的打印和復印等
13， 負責前臺的客戶接待和登記和存檔。每天來的客戶量登
14， 負責每周公司的會議記錄，把當天要開的會議記錄下來
或者上級吩咐下來的事情傳達給各個部門.
15， 負責每天電話的登記做成電子文檔,每天存檔發給行政
人事專員 16， 負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、
印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務 17，
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十二
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
延伸閱讀：
公司的前臺無疑是公司的門面，如何接待好來訪者，才能在對方心里留下很好的印象呢?
一般來講，前臺崗位都是坐著，但是當有來訪者時應該立即起身，微笑致意迎接并且問候“您好，請問您找哪位?”。確定對方找誰之后，還要詢問是否有預約，在確認預約之后，要立即為來訪者聯系。
另外，一些公司是要求填寫來訪登記表的，如需填寫，應雙手將登記表文字正面朝向對方遞給來訪者填寫，在對方填寫完畢之后要說“謝謝”。之后便可以引領來訪者到會客室或者休息區等候，引領時要注意稍微領先于客人兩三步，引導至會客室后示意對方在面門的位置就坐，還要主動為其拉椅子。待對方就坐后，請對方稍等為其倒水。如果對方在等待了約十分鐘后，要找的人還在忙，此時應過來關照一下來訪者并說明情況。最好是拿來閱讀物或為訪客續水，萬不可扔在那里不管不顧。
如果接待者讓來訪者直接到辦公室去，恰好此時前臺又只有一個人。那么應用規范手勢指示，并明確如何到達。若是由前臺引領至辦公室，應先敲門進入，即使門是開著的。
假設來訪者知道找誰，但是沒有預約，前臺要打電話詢問。那么出去對于來訪者的禮貌和便于婉拒，即便是當事人直接接聽電話，都可以當做是其他人接聽。
當來訪者離開時，也應起身禮貌向對方致意，并問候“慢走，再見”。
同時，值得注意的是，作為前臺接待人員形象至關重要，所以應化淡妝上崗，并保持衣著的干凈、整潔。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十三
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十四
前臺接待對提高客戶滿意度起著關鍵性的作用，4s店前臺接待的工作職責為負責售后前臺接待與服務的工作，執行并實施前臺操作規范，直接對售后服務經理負責;負責完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導;妥善處理客戶投訴，不斷提高客戶對服務的滿意度。
(1)見到客戶駕車駛進公司大門，立即起身，帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意(微笑點頭)：當客戶走出車門或放下車窗后，應先主動向客戶問好，表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。
(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位，應禮貌引導客戶把車停放到位。
(3)簡短問明來意，如屬簡單咨詢，可當場答復，然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息，我方工作人員檢測診斷后，再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的，應按客戶要求辦理手續。
(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。
(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求，填寫“維修單預約單”，并呈交客戶;同時禮貌告之客戶：請記住預約時間。工作要求：接待人員要文明禮貌，儀表大方整潔、主動熱情，要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時，應主動倒茶，并示意“請用茶”，以表示我待客禮貌誠忱。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十五
工作要求：
1、男女不限，專業不限;。
2、普通話標準，口齒清晰;。
3、辦公軟件操作熟練;。
4、有良好的溝通技巧;。
6、服從公司和領導安排。
工作職責：
1、負責購車客戶、入廠保養維修客戶進行滿意度回訪;。
2、應對客戶投訴，后期跟蹤，提高客戶滿意度;。
3、具備大公無私能力，監督各部門的流程執行規范工作;。
4、展廳客流量統計錄入和確保每組到店客戶銷售接待;。
5、每日、月度、年度報表數據統計;。
6、及時完成領導交代的其他工作等。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十六
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
2023年醫美前臺的工作內容（模板17篇）篇十七
3、保持公司門面清潔衛生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;。
6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;。
8、負責公司辦公用品及固定資產采購及租賃對接工作;。
9、定期出具行政費用統計報告，控制好行政費用預算;。
10、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的人力行政服務工作。