就職不僅意味著得到一份薪水，更代表著一個人在社會中開始建立自己的地位和角色。正面積極地描述自己在工作中的成果和經驗，并突出自己的能力和潛力。以下就職總結范文中的案例和經歷可以幫助我們更好地理解如何寫一個優秀的總結。
最新文件編號規則（模板13篇）篇一
為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統一規則編制，如下：
1、投資服務委托協議書——渝投字第040901號。
2、融資服務委托協議書——渝融字第2014040901號。
3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901號。
4、保證合同——2014保字第040901號。
5、借款合同——2014借字第040901號。
6、融資(延期)服務委托協議書—渝融延字第2014040901號。
7、如有增加其他非制式合同文本，編號規則同上。
風控部。
最新文件編號規則（模板13篇）篇二
為加強合同的標準化管理，適應相關軟件開發與管理的需要，根據《萬科企業股份有限公司合同管理規范》，制定本規則。
2.范圍。
2.1本規則除特別指明外，適用于：
2.1.1萬科企業股份有限公司及其控股的各房地產開發公司；
2.1.2公司作為一方當事人簽訂的`所有合同。
3.職責。
3.1集團財務管理部與審計法務部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應公司以房地產為主營業務的合同管理需要；
4.2.1公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
4.2.1合同共分為三類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同。
均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同編號方法：（按五級編碼）。
4.2.2.1一級編碼：根據公司名稱分類，一級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執行。新設立公司按照上述方法進行編碼，如新編碼與先成立公司的編碼相同（如蘇州將與深圳的代碼相同），則由集團財務管理部it中心為新設公司指定代碼。
4.2.2.2二級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如金。
代碼分別為01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四級編碼：工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉。
讓等合同；
的三方合同、設備購買等合同；
園林環境合同（環境）：包括室外環境施工和采購合同；
營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同；
4.2.2.5五級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進。
行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
4.2.2.6編號舉例：南京公司金色家園一期第一份施工類合同。
編號：nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司東海岸一期第8份環境類合同。
編號：sz-dh-01q-環境-0008。
4.2.3銷售租賃類合同編號方法：（按三級編碼）。
4.2.3.1一級編碼：區別各地區或公司的合同，同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.3.2二級編碼：區別合同的項目歸屬，編號方法同工程類合同4.2.2.2。
4.2.3.3三級編碼：為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以。
用漢字、字母或數字綜合表示，具體形式不作規定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協議、認購書、抵押貸款擔保合同。
與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。
4.2.3.5編號舉例：武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同。
編號：wh-sj-牡丹苑1號樓3單元501號。
武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同。
編號：wh-sj-車庫48號。
4.2.4管理類合同編號方法：（按四級編碼）。
4.2.4.1一級編碼：區別各地區或公司的合同，同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.4.2二級編碼：管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。
勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維。
修、維護等合同；
融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作。
協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設。
立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、
商標申請代理等各種合同。
4.2.4.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
4.2.4.5四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍。
內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
4.2.4.6編號舉例：
總部第8份勞動合同上海公司20第101份固定資產管理合同深圳公司年ici戰略采購協議（其他類中排序至120號）。
4.2.5補充協議的處理。
4.2.7.1補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用。
一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“0088（1）”。
4.2.7.2對于糾紛處理合同（如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議），若糾。
紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作為該在先合同的補充協議處理，編號方法同4.2.7.1。
4.2.7.3編號舉例：成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補充協議編號：cd-ch-03q-采購-0005（2）。
武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同。
（排序至第三份補充合同）。
4.3本規則自發布之日起施行。《萬科企業股份有限公司合同管理規范》的支持文。
4.3.1下列合同的分類編號自本規則發布之日起一律適用本規則：
4.3.1.1在本規則發布后新設立房地產開發公司的所有合同；
4.3.1.2在本規則發布后新開工項目的所有工程類與銷售租賃類合同；
4.3.1.3分期開發項目在本規則發布后新開工期數的所有工程類與銷售租賃類合。
同。
4.3.22004年1月1日起簽訂的管理類合同一律適用本規則。
4.3.3對4.4.1與4.4.2規定外的其他合同，各公司可自行決定是否適用本規則，或者是否根據本規則重新分類編號。
5.支持文件。
《萬科企業股份有限公司合同管理規范》。
《萬科企業股份有限公司工程合同管理辦法》。
最新文件編號規則（模板13篇）篇三
工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段為年號，每個字段中間由短橫杠分開，第一個字段前5位數字為行號，第三個字段會標注具體經辦行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中國銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業務發生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業務發生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是擔保合同，字母m換成a。
上海浦發銀行——合同編號是16位，以bc開頭，第3至6位是業務發生所在年份。例如bc2008100440。
洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業務發生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201d2100008。
中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位，暫未發現編號規則，例如18039，或進出口銀行（京銀團信合）字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業務發生所在年份，例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業務發生所在年份，例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。興業銀行——合同編號為14位，以xd為開頭，第3至6位是業務發生所在年份，例如xd11130006。
廣東發展銀行——合同編號為9位，前兩位是業務發生年份，例如080136564。
農信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如6621233000860015，這個不一定準確，因為信用社管理不規范，信貸員素質較低，許多業務編號不統一。
最新文件編號規則（模板13篇）篇四
1工程類合同編號方法：（按四級編碼）。
1.1一級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如***生。
活區簡稱“***”，代碼為nl。
1.2二級編碼：根據開發期數分為“一期”、“二期”、“跨期”，代碼分別為01q、
02q、kq。
1.3三級編碼：工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉。
讓等合同；
的三方合同、設備購買等合同；
園林環境合同（環境）：包括室外環境施工和采購合同；
營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同；
1.4四級編碼：按公歷年代號，20xx年代碼為20xx。
1.5五級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連。
續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999。
1.6編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同。
編號：nl-01q-施工-20xx-001。
2補充協議的處理。
4.2.7.1補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用。
一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為008合同的第一份補充協議的編號為“008（1）”。
4.2.7.3編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同第一份補充合同。
編號：nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本規則自20xx年1月起施行。
****地產開發有限公司。
20xx年6月7日星期四。
最新文件編號規則（模板13篇）篇五
為實現合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規則。
2范圍。
本規則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責。
3.1集團公司財務中心與運管中心負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責本規則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應集團公司以房地產為主營業務的合同管理需要；4.1.2集團公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
4.1.3本規則合同分類編號符團公司《檔案管理制度》的規定，如檔案管理制度發生變化，本規則相應執行，如全宗號。
4.2.1合同分類。
合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同。
工程類合同編號方法，下分四級編碼。4.2.2.1一級編碼。
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為xh。集團公司統一按下表中代碼執行。對各分公司新開發項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規定，并在確定后報集團公司財務中心備案。
4.2.2.2二級編碼。
根據開發期數分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，代碼分別為01q、02q、03q、??kq。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼。
工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規劃、設計、勘察、監理、造價咨詢等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
e）園林環境合同（環境）：包括室外環境施工和采購合同；
f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同。
4.2.2.4四級編碼。
根據合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。4.2.2.5分類編號結構全宗號+類別號（ht）+屬類代字（1位）+開發期數（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環境類合同編號：hs-ht-1-hx-01q-環境-00024.2.3銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼。
區別合同的項目歸屬、開發期數，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼。
為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數字綜合表示，具體形式不作規定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求。
管理類合同編號方法，下分三級編碼。4.2.4.1一級編碼。
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
b）固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同。
最新文件編號規則（模板13篇）篇六
為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統一規則編制，如下：
1、投資服務委托協議書——渝投字第20xx040901號。
2、融資服務委托協議書——渝融字第20xx040901號。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901號。
4、保證合同——20xx保字第040901號。
5、借款合同——20xx借字第040901號。
6、融資(延期)服務委托協議書—渝融延字第2014040901號。
7、如有增加其他非制式合同文本，編號規則同上。
最新文件編號規則（模板13篇）篇七
國道東西橫線的編號，由國道標識符“g“、東西橫線標識“3“（奇數）和兩位數字順序號組成，如g318上海至聶拉木（簡稱滬聶線）。
省道的編號，以省級行政區域為范圍編制。省道放射線的編號，由省道標識符“s“、放射線標識“1“和兩位數字順序號組成，如s120；北南縱線的編號，由省道標識符“s“、北南縱線標識“2“（偶數）和兩位數字順序號組成；省道東西橫線的編號，由省道標識符“s“、東西橫線標識“3“（奇數）和兩位數字順序號組成。
縣道原則上以所在行政區域為范圍編制，方法在此不再贅述。
文檔為doc格式。
最新文件編號規則（模板13篇）篇八
第一條為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。
第二條本規則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章職責。
第三條綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。
第三章原則和方法標準描述。
1.適應公司主營業務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。
第五條合同分類編號合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，并發布給各部門予以執行。
1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：jsfw-js-001。
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部第8份勞動合同，則編號為：rl-勞動--0008。
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001。
4.補充協議的處理。
4.1補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088（1）”。
4.2對于糾紛處理合同（如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作為該在先合同的補充協議處理，編號方法同5.1。
第四章附則。
第六條本規則自發布之日起開始施行。
第七條本規則解釋權屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日。
最新文件編號規則（模板13篇）篇九
1、工程類（含施工、設計、采購合同）。
2、營銷類（含推廣、代理合同）。
3、管理類（招商、拆遷、行政）。
項目名稱：枚舉。
1、茶園民建項目。
2、合川民建項目。
3、合川工建項目。
4、云南工建項目。
5、回興綜合體項目。
6、空港汽車項目。
最新文件編號規則（模板13篇）篇十
本公司因規范化、科學化管理需要，所有合同采用統一編號。
其中aa代表公司縮寫，bb代表所簽訂合同類別縮寫，cc代表備注類說明縮寫，dd代表簽訂年份，ee代表順序號。
1、公司縮寫。
代號四位：****。
2、具體所簽訂合同類別縮寫。
代號兩位，具體如下：
與建筑工程項目部所簽訂合同，xm（項目）；
與建筑工程供應商簽訂的供貨合同，gh（供貨）；
與建筑工程工種負責人所簽合同，gz（工種）。
與建筑工程勞務人員所簽勞務合同，lw（勞務）；
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同，wp（外聘）；
與公司員工所簽勞動合同，yg（員工）。
3、備注類說明縮寫。
代號兩位，具體如下：
與***集團總公司內部所簽合同，nb（內部）；
非與***集團總公司內部所簽合同，wb（外部）；
注：如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份。
代號四位，與簽訂該合同的年份一致，使用阿拉伯數字，例：2011。
5、順序號。
代號三位，使用阿拉伯數字，例：001。
三、本規則自20xx年月日起實行，以上內容可根據實際需要更改。
最新文件編號規則（模板13篇）篇十一
國道東西橫線的編號，由國道標識符“g“、東西橫線標識“3“（奇數）和兩位數字順序號組成，如g318上海至聶拉木（簡稱滬聶線）。
省道的編號，以省級行政區域為范圍編制。省道放射線的編號，由省道標識符“s“、放射線標識“1“和兩位數字順序號組成，如s120；北南縱線的編號，由省道標識符“s“、北南縱線標識“2“（偶數）和兩位數字順序號組成；省道東西橫線的編號，由省道標識符“s“、東西橫線標識“3“（奇數）和兩位數字順序號組成。
縣道原則上以所在行政區域為范圍編制，方法在此不再贅述。
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最新文件編號規則（模板13篇）篇十二
文件材料歸檔既是文書處理工作的終點，也是檔案工作的起點，其工作好壞，直接關系到檔案的質量、保管和利用等一系列工作，為搞好本社區居委會文件材料歸檔工作，特制定本制度。
一、歸檔范圍：凡是社區居委會在各項工作中形成的反映其職能活動，具有保存和查考利用價值的各種門類和載體的文件材料，均屬歸檔范圍，任何部門和個人不得據為已有。
二、歸檔時間：(1)文書檔案，實行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；(2)聲像檔案，隨時向檔案室移交；(3)與檔案有關的資料，反映本社區居委會的報刊，與本社區居委會各項業務有關的雜志、書籍，隨時向檔案室移交。
三、歸檔要求：(1)歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準確反映本社區居委會職能活動和基本歷史面貌；(2)、歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復寫紙、紅墨水、彩色筆書寫，字跡易褪變、擴散的文件材料而且又沒有打印（油印）件的均應復制后歸檔；（3）按照文件的形成規律和保持文件之間的歷史聯系，區分保存價值，進行分類整理和歸檔；(4)歸檔的各種門類的檔案必須符合有關標準要求。
檔案管理使用制度。
為維護檔案材料的安全，最大限度的延長檔案的使用壽命，特制定本制度。
一、檔案庫房堅固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等功能。
二、做好溫濕度記錄、適時開窗通風、逐步添制除濕、空調設備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內。（國家標準：標準溫度14-24度，標準濕度45-60）。
三、定期對室藏檔案資料進行抽查，年終全面檢查，保持室內清潔衛生、無雜物。
四、各種門類和載體的檔案按系統排列存放，編制簡明確切的檔案（資料）陳放位置示意圖。
五、對破損和褪變的檔案材料，要及時修復或復制。
六、檔案管理人員變動工作，應辦理交手續。
七、建立健全檔案全宗卷，及時補充完善其內容。
八、電子文檔的歸檔與管理，根據《中華人民共和國檔案法》、國務院《電子公文歸檔管理暫行辦法》和省檔案局《關于印發〈檔案數字化技術規范的通知〉》等有關規定執行。
檔案保密制度。
為確保檔案機密的安全，根據《保密法》等有關文件規定，特制定本制度。
一、認真貫徹執行《保密法》和上級有關部門對檔案保密的規定，增強保密觀念，自覺做好檔案保密工作。
二、加強對借閱利用檔案的管理，嚴格執行檔案利用制度，及時收回與清點所利用的檔案和機密資料。
三、不隨便談論室內檔案及其他情況，嚴禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防止丟失。
四、對沒有保存價值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經鑒定并由社區居委會領導批準后及時銷毀。
五、檔案工作人員離開檔案室，必須將門窗關閉，以防意外事故發生。
檔案利用制度。
檔案工作的根本目的在于及時、準確、系統地提供檔案為各項工作服務，為搞好檔案利用工作，充分發揮檔案在城市社區居委會各項工作中的作用，特制定本制度。
二、自覺維護檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉借和私自影印、翻印、復制，未經許可不得公布檔案內容，不得遺失、拆散，調換、抽取、污損、涂改、加注標記（圖點、批注、勾劃）檔案。
三、檔案工作人員對借閱利用的檔案，歸還交接時要當面點清、檢查，以監督檔案是否受損，如有損毀，要及時上報，嚴肅處理。
檔案人員崗位責任制。
為了搞好本社區居委會的檔案工作，提高檔案人員業務水平，增強檔案工作責任感，特制定本責任制。
一、認真執行《檔案法》和檔案工作的有關條例、規定、規范標準。
二、負責草擬本社區居委會檔案工作的有關業務材料。
三、負責本社區居委會檔案資料的收集、整理、歸檔。
四、對本社區居委會各種門類和載體的檔案資料實行集中統一保管。
五、負責本社區居委會檔案的提供利用工作。
六、開展檔案的編研業務，編寫一定數量的文字資料，主動為本社區居委會各項工作服務。
七、建立檔案工作統計臺帳，熟悉本社區居委會檔案的內容與成份。
最新文件編號規則（模板13篇）篇十三
1．一級編號：根據合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如：借款合同為jk，擔保合同為tb，抵押合同為dy，借款合同補充協議為jkbc，擔保合同補充協議為tbbc,抵押合同補充協議為dybc。
2．二級編號：二級編號為當天的年月日。
例如：3月1日出的合同，二級編號為：0301。
4．編號之間用“－”連接。
5．同一起借貸關系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。