為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
有關(guān)小區(qū)物業(yè)管理方案一
2018年第二季度及上半年度工作總結(jié)
2018年上半年,xxx物業(yè)部在公司領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,在公司各兄弟部門的支持下,按公司整體工作部署順利開展各項工作,在為業(yè)主做好服務(wù)的同時,加強管理,不斷完善,服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力有近一步提高,較好得完成了公司下達的各項任務(wù),也得到了廣大業(yè)主的肯定,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、組織架構(gòu)建設(shè),完善制度體系
(一)組織架構(gòu)建設(shè)。根據(jù)xxx物業(yè)部實際情況明確部門組織架構(gòu),共計40人,其中包括項目經(jīng)理1人;副經(jīng)理1人;綜合客服部18人(含客服、廚師、綠化、保潔);工程維修部4人;安防管理部16人(含中控值機、安保),現(xiàn)已完成人員定崗定責(zé),明確責(zé)任及管理區(qū)域。
(二)完善制度體系。按照公司要求,根據(jù)項目實際情況重新梳理編寫《xxx物業(yè)部制度匯編手冊》,修改前期項目接管、小區(qū)項目概況、人員組織架構(gòu)、管理模式;各專業(yè)崗位職責(zé)、工作流程、服務(wù)標準、員工行為規(guī)范等97篇;視小區(qū)特殊情況新增各類緊急預(yù)案15篇;完善各類工作記錄表格130余個;增加部門“兩會一課”制度,每日晨會組織分配當(dāng)日工作,晚會匯報工作完成情況,堅持今日事、今日畢的工作原則;每周至少一次組織員工進行培訓(xùn),普及物業(yè)知識及各專業(yè)常識,形成管理科學(xué)化、操作規(guī)范化、服務(wù)標準化的管理方式。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上正軌軌道。
二、做好基礎(chǔ)管理工作,提供個性貼心服務(wù)
(一)入住裝修管理。xxx項目前半年主要工作圍繞業(yè)主收房、裝修為主,截止6月30日,第二季度業(yè)主收房共計8戶,累計完成業(yè)主收房201戶,占機關(guān)總分住宅的98%;占小區(qū)住宅總房產(chǎn)的42%。共計收取物業(yè)費57萬余元;代收儲藏間租賃費3.5萬余元;代收車位租賃費25萬余元;各項費用收取率為100%。按照xxxxxx局相關(guān)裝修管理規(guī)定審核通過業(yè)主裝修手續(xù),共計192家(第二季度辦理裝修收費共計86戶),占總分住宅的93.6%。共計收取裝修押金51萬余元;裝修管理費及裝修垃圾清運費25萬余元。協(xié)助業(yè)主完成裝修驗收共計45戶。
(二)裝修環(huán)境管理。小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),涉及到物業(yè)的使用壽命、安全及小區(qū)房屋外觀的整體美觀。為小區(qū)環(huán)境考慮,在1號樓東側(cè)建立施工垃圾池,通知各裝修單位每天定時定點清運施工垃圾。其次根據(jù)小區(qū)實際情況,制定了詳細的管理責(zé)任制,對現(xiàn)有人員分工對各樓、各戶進行管理。空置房間保證每月巡檢一次,裝修現(xiàn)場每天一次定點巡檢,遇到問題及時解決、及時處理,堅持原則。在此期間我們共查到裝修公司違規(guī)施工20項并及時聯(lián)系裝修負責(zé)人發(fā)放整改通知書,現(xiàn)整改13項,其余在整改中,保證了房屋主體結(jié)構(gòu)完好。在房屋外觀方面,我們堅持原則,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好無損。
裝修期間,為保護小區(qū)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施,對各單元一層外圍雨棚玻璃用木板進行遮擋防護,合計300平米;更換小區(qū)公共區(qū)域損壞聲控開關(guān)140個,更換損壞照明燈190盞;配合小型維修部完成地下儲藏室外圍區(qū)域封防護網(wǎng)860平米;改造各樓各戶南陽臺雨水管280米;根據(jù)實際情況建造小區(qū)自行車棚,占地115平米,現(xiàn)工程接近尾聲。
(三)問題報修統(tǒng)計。通過日常巡視檢查和業(yè)主驗房共查出建設(shè)方遺留問題230余項,包括消防弱電、土建問題,經(jīng)多次與籌建辦及建設(shè)方溝通協(xié)調(diào)已完成維修180余項,剩余31項戶內(nèi)漏水及12項消防問題后續(xù)做好督促監(jiān)督工作。今年年初,為及時解決業(yè)主問題,提升服務(wù)品質(zhì),大郊亭物業(yè)部增加24小時客服熱線,主要接待并記錄業(yè)主來電咨詢、報修、投訴等問題。經(jīng)統(tǒng)計,上半年共接待業(yè)主來電859起,其中業(yè)主咨詢636起;報修223起;咨詢類問題已全部向業(yè)主解答,報修問題通過與建設(shè)方協(xié)調(diào)和部門維修人員調(diào)動也已全部完成維修工作。在小區(qū)設(shè)施設(shè)備方面,我們制定了巡檢制度,要求每日值班人員按規(guī)定路線對各機房及公共區(qū)域巡檢并填寫記錄,做到如有問題盡早發(fā)現(xiàn)、盡快解決。
(四)防汛工作準備。近期,全國各地均不同程度出現(xiàn)汛情,防汛為物業(yè)工作中的一項重要工作。根據(jù)項目實際情況制定汛期緊急預(yù)案,成立防汛小組,明確各自任務(wù)分工。在汛期到來之前,及時補充和完善防汛物資,配置防汛沙袋150袋;潛水泵2臺;應(yīng)急電源線50米;應(yīng)急照明燈3個;鐵鍬10把、雨衣10套、雨鞋10雙,遮雨布200米,在小區(qū)東、北門放置防汛物資箱,配有少量沙袋備用,其余物資都已按照要求放置防汛庫房統(tǒng)一管理。汛期期間部門多次組織員工對樓頂平臺、雨水井、污水井、雨水管道、地下車庫、污水泵、配電室等設(shè)施設(shè)備進行全面檢查,及時清理疏通雨水口、排水溝、雨水井,并定期對車庫、地下室排污泵進行檢查,確保排水設(shè)施設(shè)備完好。
三、加強業(yè)務(wù)能力,服務(wù)在上新臺階
自管理十八號院以來,業(yè)主投訴為零,滿意度100%。員工熱情的工作態(tài)度和及時、高效的維修質(zhì)量得到了業(yè)主們的高度認可,有業(yè)主講:我們的服務(wù)比萬科還要專業(yè)熱情,與物業(yè)的同事們相處起來更像朋友;更有貼心的業(yè)主給辦公室送來鮮花、水果表示感謝。被業(yè)主信任、依賴是見好事,也是xxx物業(yè)部所有員工工作的動力。上半年的工作中雖取得了小小成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第三季度重點工作如下:
1、持續(xù)為業(yè)主辦理收房、裝修的各項手續(xù)工作及裝修后期的巡檢、驗收及押金退還工作;做好第一業(yè)主入住的各類準備工作。
2、加強培訓(xùn),提高員工精神外貌,業(yè)務(wù)技能與管理水平,進一步提高員工整體素質(zhì)。
3、加大園區(qū)公共區(qū)域及各類設(shè)備設(shè)施管理、巡視力度,做好基礎(chǔ)管理工作。
4、創(chuàng)新、完善小區(qū)有償服務(wù),為公司創(chuàng)造利益。
5、加強小區(qū)安全管理工作,做好各類應(yīng)急預(yù)案的演練。
6、督促、跟進施工方對小區(qū)的維修項。
以上是xxx物業(yè)部第二季度及上半年工作匯報,不足之處還請大家批評指正。
xxx物業(yè)部 2018年7月27日
有關(guān)小區(qū)物業(yè)管理方案二
甲方:_________身份證號碼:__________________
乙方:_________身份證號碼:__________________
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,特制定以下租賃事項:
一、甲方車位:地下停車場內(nèi)車位
二、乙方車輛型號
車輛型號為:______________
車牌號碼為:______________
顏色:_______
三、承租方式
1、甲方將地下______層______號______車位租予乙方使用。
2、雙方同意租金為_______元/月(大寫:__________________),甲方有權(quán)根據(jù)政府部門指導(dǎo)價或規(guī)定收費標準調(diào)整收費。
3、甲方提供金色家園智能卡壹張,供乙方停車與住宅智能系統(tǒng)出入使用,編號:收取押金_______元/張(合同終止時憑證退回),工本費_______元/張。
4、付費方式:乙方必須于每月25日前繳交下月租金,逾期則視作自動放棄繼續(xù)租用該車位,管理處有權(quán)自動中止智能卡功能,禁止乙方車輛進入。
四、甲方權(quán)利與義務(wù)
1、甲方有權(quán)依法循章對小區(qū)交通、車輛進行管理,并制定車場《車輛管理條例》。
2、甲方有權(quán)禁止任何高度超過_____米的車輛,漏油、漏水車輛進入停車場。
3、甲方有權(quán)無需事前通知或警告,而將乙方違章車輛鎖扣/拖走處理,所引致的費用及后果由乙方負責(zé)。
4、甲方應(yīng)安排車場管理人員_____小時值班及智能化監(jiān)控管理。
5、甲方應(yīng)負責(zé)停車場內(nèi)消防設(shè)施、清潔衛(wèi)生處于良好狀態(tài)。
五、乙方權(quán)利與義務(wù)
1、簽訂《租賃協(xié)議書》時,必須示金色家園智能卡及提供車主身份證明、車輛行駛證等復(fù)印件。
2、乙方必須購買車輛全部保險,同時將車輛鎖好,貴重物品、車輛出入證切勿放置于車內(nèi)。
否則造成車輛遺失(包括車內(nèi)物品)及意外損壞,甲方不負任何賠償責(zé)任。
3、乙方辦理月租停車出入證后,該車輛享有者當(dāng)月內(nèi)不限次數(shù)出入停車場的權(quán)利。
4、乙方必須將車輛停放在指定的車位界線內(nèi),否則造成的一切責(zé)任與后果由乙方承擔(dān)。
5、若乙方租用指定車位被其他車輛占用,乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助撤離,甲方應(yīng)盡量配合提供。
6、乙方必須遵照出入證的專車專用制度,禁止轉(zhuǎn)借、交換、超期使用。
7、乙方不得利用車位作其它用途(如:裝卸或堆積物件、維修車輛等)。
8、乙方應(yīng)自覺愛護停車場公共設(shè)施與衛(wèi)生。
9、乙方應(yīng)自覺按時繳納停車位租金。
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,經(jīng)簽字后生效,未盡事宜,雙方可另行商訂。
甲方:(簽字):_________聯(lián)系方式:__________________
乙方:(簽字):_________聯(lián)系方式:__________________
日期:_______年_____月_____日_______年_____月_____日
有關(guān)小區(qū)物業(yè)管理方案三
委托方(以下簡稱甲方): 湖北金澤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
受委托方(以下簡稱乙方): 武漢金澤立仁物業(yè)有限公司
根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法入建設(shè)部第33號令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《武漢市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細則等國家、地方有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方對(物業(yè)名稱)實行專業(yè)化、一體化的物業(yè)管理訂立本合同。
第一條 物業(yè)基本情況
座落位置:武漢 市黃陂 區(qū) 橫店大街路(街道) 號;占地面積:6500 平方米;建筑面積: 20387平方米;其中住宅 5166.2平方米;商業(yè) 5166.2物業(yè)類型: (住宅區(qū)或組團、寫字樓、商住樓、工業(yè)區(qū)、其他/低層、高層、超高層或混合)。
第二條 委托管理事項
1.房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯問、走廊通道、門廳、設(shè)備機房、)的維修、養(yǎng)護和管理。
2.房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調(diào)、暖氣干線、供暖鍋爐房、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中水系統(tǒng)等)的維修、養(yǎng)護、管理和運行服務(wù)。
3.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車場)的維修、養(yǎng)護和管理。
4.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的屬配套服務(wù)設(shè)施(網(wǎng)球場、游泳池、商業(yè)網(wǎng)點、)的維修、養(yǎng)護和管理。
5.公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
6.交通、車輛行駛及停泊。
7.配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行安全監(jiān)控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產(chǎn)保險保管責(zé)任)。
8.社區(qū)文化娛樂活動。
9.物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料;
10.法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項;
第三條 合同期限
本合同期限為 年。
自 年 月 日起至 年 月 日止。
第四條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.與物業(yè)管理公司議定年度管理計劃、年度費用概預(yù)算、決算報告;
2.對乙方的管理實施監(jiān)督檢查,每年全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經(jīng)濟損失或管理失誤,經(jīng)市政府物業(yè)管理主管部門認定,有權(quán)終止合同;
3.委托乙方對違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主公約的行為進行處理:包括責(zé)令停止違章行為、要求賠償經(jīng)濟損失及支付違約金、對無故不繳、交有關(guān)費用或拒不改正違章行為的 責(zé)任人采取停水、停電、。等催繳催改措施;
4.甲方在合同生效之日起 日內(nèi)按規(guī)定向乙方提供經(jīng)營性商業(yè)用房 88.17 平方米。
5.甲方在合同生效之日起 日內(nèi)按政府規(guī)定向乙方提供管理用房88.17 平方米(其中辦公用房 平方米,員工宿舍 平方米,其它用房 平方米),由乙方按下列第 項使用: ①無償使用。
②按每月每平方米建筑面積元的標準租用。
6.甲方在合同生效之日起一日內(nèi)按規(guī)定向乙方提供本物業(yè)所有的物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料(工程建設(shè)竣工資料、住用戶資料、。),并在乙方管理期滿時予以收回;
7.不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進行的管理和經(jīng)營活動;
8.負責(zé)處理非乙方原因而產(chǎn)生的各種糾紛;
9.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動;
10.法規(guī)政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。
第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)政策及本合同的規(guī)定,制訂該物業(yè)的各項管理辦法、規(guī)章制度、實施細則,自主開展各項管理經(jīng)營活動,但不得損害大多數(shù)業(yè)主(住用戶)的合法權(quán)益,獲取不當(dāng)利益。
2.遵照國家、地方物業(yè)管理服務(wù)收費規(guī)定,按物業(yè)管理的服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)深度,測算物業(yè)管理服務(wù)收費標準,并向甲方提供測算依據(jù),嚴格按合同規(guī)定的收費標準收取,不得擅自加價,不得只收費不服務(wù)或多收費少服務(wù)。
3.負責(zé)編制房屋及附屬設(shè)施、設(shè)備年度維修養(yǎng)護計劃和大中修方案,經(jīng)雙方議定后由乙方組織實施。
4.有權(quán)依照法規(guī)政策、本合同和業(yè)主公約的規(guī)定對違反業(yè)主公約和物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進行處理;
5.有權(quán)選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù)并支付費用、但不得將整體管理責(zé)任及利益轉(zhuǎn)讓給其他人或單位,不得將重要專項業(yè)務(wù)承包給個人;
6.接受物業(yè)管理主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督;
7.至少每3個月向全體業(yè)主張榜公布一次管理費用收支賬民主。
8.對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業(yè)內(nèi)改擴建完善配套項目,須報甲方和有關(guān)部門批準后方可實施;
9.建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負責(zé)及時記載有關(guān)變更情況;
10.開展有效的社區(qū)文化活動和便民服務(wù)工作;
11.本合同終止時,乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案、財務(wù)等資料;移交本物業(yè)的公共財產(chǎn),包括用管理費、公共收入積累形成的資產(chǎn);對本物業(yè)的管理財務(wù)狀況進行財務(wù)審計,甲方有權(quán)指定專業(yè)審計機構(gòu)。
12.不承擔(dān)對業(yè)主及非業(yè)主使用人的人身、財產(chǎn)的保管保險義務(wù)(另有,專門合同規(guī)定 除外)。
第六條 管理目標
乙方根據(jù)甲方的委托管理事項制定出本物業(yè)“管理分項標準”(各項維修、養(yǎng)護和管理的工作標準和考核標準),與甲方協(xié)商同意后作為本合同的必備附件。乙方承諾,在本合同生效后年內(nèi)達到的管理標準;年內(nèi)達到管理標準,并獲得政府主管部門頒發(fā)的證書。
第七條 管理服務(wù)費用
l?本物業(yè)的管理服務(wù)費按下列第 項執(zhí)行:
①按政府規(guī)定的標準向業(yè)主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積 元
②按雙方協(xié)商的標準向業(yè)主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積 元;
③由甲方按統(tǒng)一標準直接支付給乙方,即每年(月)每平方米建筑面積 元;支付期限: ;方式: ;
2.管理服務(wù)費標準的調(diào)整按下列第 項執(zhí)行:
①按政府規(guī)定的標準調(diào)整;
②按每年 %的幅度上調(diào);
③按每年 %的幅度下調(diào);
④按每年當(dāng)?shù)卣嫉奈飪r漲跌幅度調(diào)整;
⑤按雙方議定的標準調(diào)整;
3.乙方對物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備的維修養(yǎng)護,及其他特約服務(wù),采取成本核算方式,按實際發(fā)生費用計收;但甲方有權(quán)對乙方的上述收費項目及標準進行審核和監(jiān)督。
4.房屋建筑(本體)的共同部位及共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護與更新改造,由乙方提出方案,經(jīng)雙方議定后實施,所需經(jīng)費按規(guī)定在房屋本體維修基金中支付。房屋本體維修基金的收取執(zhí)行市政府物業(yè)管理主管部門的指導(dǎo)標準。甲方有義務(wù)督促業(yè)主繳交上述基金并配合維護。
5.本物業(yè)的公用設(shè)施專用基金共計 元,由甲方負責(zé)在 時間內(nèi)按法規(guī)政策的規(guī)定到位,以保障本物業(yè)的公用配套設(shè)施的更新改造及重大維護費用。
6.乙方在接管本物業(yè)中發(fā)生的前期管理費用 元,按下列第 項執(zhí)行:
①由甲方在本合同生效之日起 日內(nèi)向乙方支付;
②由乙方承擔(dān);
③在 費用中支付; ④ 。
7.因甲方責(zé)任而造成的物業(yè)空置并產(chǎn)生的管理費用,按下列第 項執(zhí)行:
①由甲方承擔(dān)全部空置物業(yè)的管理成本費用,即每平方米建筑面積每月 元;
②由甲方承擔(dān)上述管理成本費用的 %;
第八條 獎懲措施
1.乙方全面完成合同規(guī)定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行獎勵;
2.乙方未完成合同規(guī)定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行處罰:
3.合同期滿后,乙方可參加甲方的管理招投標并在同等條件下優(yōu)先獲得管理權(quán),但根據(jù)法規(guī)政策或主管部門規(guī)定被取消投標資格或優(yōu)先管理資格的除外。乙方全部完成合同責(zé)任并管理成績優(yōu)秀,多數(shù)業(yè)主反映良好,可以不參加招投標而直接續(xù)訂合同。 第九條 違約責(zé)任
1.如因甲方原因,造成乙方未完成規(guī)定管理目標或直接造成乙方經(jīng)濟損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)補償;乙方有權(quán)要求甲方限期整改,并有權(quán)終止合同。
2.如因乙方原因,造成不能完成管理目標或直接造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)給予甲方相應(yīng)補償。甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并有權(quán)終止合同。
3.因甲方房屋建筑或設(shè)施設(shè)備質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并負責(zé)善后處理。因乙方管理不善或操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐芍卮笫鹿实模梢曳匠袚?dān)責(zé)任并負責(zé)善后處理。(產(chǎn)生事故的直接原因,以政府有關(guān)部門的鑒定結(jié)論為準) 4.甲、乙雙方如有采取不正當(dāng)競爭手段而取得管理權(quán)或致使對方失去管理權(quán),或造成對方經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第十條 其他事項
1.雙方可對本合同的條款進行修訂更改或補充,以書面簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿六個月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時協(xié)商處理。
4.本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提請物業(yè)管理主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交深圳市仲裁委員會依法裁決。
5.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章:
法人代表:
乙方簽章: 法人代表:
年 月 日
有關(guān)小區(qū)物業(yè)管理方案四
我公司為了加強與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報20xx年工作展望情況。
一、環(huán)境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區(qū)域內(nèi)的樹木進行整形修剪。
二、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,請業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號且上報有關(guān)部門。
三、安全
原門崗24小時服務(wù)電話:“26”從20xx年3月1日起變更為“26”;
住戶請來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務(wù)必告知房號,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務(wù)必找物業(yè),必將令你滿意!電話:30(小莫);
嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運物品;
大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,為行人、行車安全創(chuàng)造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;
小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動鄰居。出門時,務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢;
對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發(fā)牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),20xx年將更好、更快的為住戶服務(wù)。
六、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息安全提示小區(qū)通告登出;
開放百合園qq群:248、 msn群:[email protected],開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,增設(shè)服務(wù)質(zhì)量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設(shè)置“佳佳物業(yè)”上線提示,方便我們及時溝通 ;
與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,代發(fā)老年人活動票;
建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費量血壓、稱體重;
發(fā)動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學(xué)、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù);
增設(shè)兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預(yù)報,掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù);
調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標語,與時俱進,創(chuàng)造文明環(huán)境;
為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結(jié)織更多朋友;
節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動,為小區(qū)增光添彩。
七、其它
管道天然氣報裝,為業(yè)主解決實際生活需求;
代交住戶水電、有線電視服務(wù)費,讓住戶免受舟車勞頓;
計劃開展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報刊閱覽,收發(fā)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動率下降、小區(qū)出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務(wù)費用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(wù)(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎(chǔ)上,加強與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問題。
有關(guān)小區(qū)物業(yè)管理方案五
尊敬的各位業(yè)主/住戶:
今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內(nèi)抓管理,外抓服務(wù),用行動提升形象” 工作思路抓落實的關(guān)鍵時期,管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認真負責(zé)的工作態(tài)度,扎實做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價。
一、下大力解決歷史遺留問題
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
(一)工程類
1、按照“逐棟恢復(fù),步步為營”的解決辦法,先后修復(fù)了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;
2、修復(fù)1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄;
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;
6、修復(fù)了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;
7、重新安裝、修復(fù)了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。
(二)安全類
1、車輛管理:
(1)取消了15#樓前5個固定車位;
(2)加強了對小區(qū)內(nèi)停車管理,取消了所有長期占道停放的車輛;
(3)對20#樓前停車場實行規(guī)范管理,劃線后按標識停放,正在調(diào)查車輛情況,實行發(fā)證管理,為最終實現(xiàn)收費管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;
(4)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車;
(5)選定了2處自行車停車場,建設(shè)用料正在車間加工,近期開工建設(shè),15日內(nèi)建設(shè)完成;
2、安全管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門關(guān)注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進行法制宣傳等辦法進行管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:
在政府部門特別是公安機關(guān)的幫助下,6月28日,對小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進行了清理,沒收違規(guī)犬2只。
(三)綠化類:
1、與項目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實問題
物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務(wù)工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務(wù)工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。
1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負責(zé)的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項會議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負責(zé)任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;
(2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;
(3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
(4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復(fù)小區(qū)景觀;
2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
(1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;
(2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設(shè)備處于良好狀態(tài);
(3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導(dǎo)致的火災(zāi)后,我們及時向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;
(4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責(zé)任書”。
3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質(zhì)突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質(zhì)問題的擔(dān)憂。
5、想方設(shè)法,按規(guī)定檢測和維護設(shè)備設(shè)施,及時排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應(yīng)。
6、以積極、主動、負責(zé)的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶內(nèi)問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚和稱贊。
三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象
物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備進行管理的職責(zé),也有為需要的業(yè)主提供服務(wù)和幫助的義務(wù)。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:
1、主動與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;
2、支持、配合中國傳媒大學(xué)學(xué)生在綠洲小區(qū)組織的向四川災(zāi)區(qū)兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發(fā)動物業(yè)員工今年先后2次向災(zāi)區(qū)捐款xx余元;
3、在“五?一”、“六?一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動”;
有關(guān)小區(qū)物業(yè)管理方案六
為了防止火災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生,保證小區(qū)各業(yè)戶及管理處全體員工度過一個愉快的春節(jié),特制定本應(yīng)急預(yù)案:
春節(jié)期間小區(qū)內(nèi)發(fā)生火災(zāi)事故、被盜事件。
事故類型可能產(chǎn)生后果
火災(zāi)人身傷害、致殘、死亡財產(chǎn)損失
被盜財產(chǎn)損失嚴重
1、應(yīng)急小組
組 長:
副組長:
成員:
2、應(yīng)急小組職責(zé):
應(yīng)急小組組織及指揮啟動應(yīng)急預(yù)案,負責(zé)與外部相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)系,召集隊員、準備應(yīng)急物資、組織實施應(yīng)急措施。
xxxx
1、發(fā)生火災(zāi)事故時
在場人員立即組織滅火,并通知應(yīng)急小組成員,啟動《東海山莊火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》
2、發(fā)生被盜事件時
不論被盜事件大小或或嚴重程度如何,發(fā)現(xiàn)人員須第一時間通知值班隊長,并立即啟動《東海山莊突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》