報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫(xiě)呢？下面是小編為大家?guī)?lái)的報(bào)告優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇一
一般先讓?xiě)?yīng)聘者作自我介紹，著重說(shuō)明自己的優(yōu)勢(shì)，時(shí)間大約2—3分鐘。通過(guò)這一程序，招聘者旨在了解應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)成績(jī)，語(yǔ)言表達(dá)能力以及精明干練程度。
二、提問(wèn)：開(kāi)始之前務(wù)必記住：
黃金法則：80/20---你要承擔(dān)起80%的談話而面試官只會(huì)說(shuō)20%。
白金法則：你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。
鉆石法則：對(duì)于沒(méi)有把握的問(wèn)題，拋回給面試官。
1、談?wù)撃銓?duì)辦公室文員這個(gè)工作的看法？怎么做好這份工作？
2、為什么選擇我們學(xué)校？談?wù)勀銘?yīng)聘本校的動(dòng)機(jī)。
3、你對(duì)我單位有何了解？ 你準(zhǔn)備怎樣做好辦公室文員工作？
4、你有何缺點(diǎn)和不足？
6、如果我單位錄取你，你打算怎樣開(kāi)展工作？
7、來(lái)我單位求職最擔(dān)心的是什么？ 你找工作考慮的重要因素是什么？
8、如果我們錄用你，你有何要求？
9、談?wù)勀阕约旱膫€(gè)性特征，是否外向，內(nèi)向，是否有幽默感
10、談?wù)勀銓?duì)人際關(guān)系的處理與看法
14、你認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的教師應(yīng)該具備哪些素質(zhì)？
15、你的座右銘是什么？談?wù)勀銓?duì)辦公室文員這個(gè)工作的看法？
16、你長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算和奮斗的目標(biāo)是什么？
17、你談?wù)勛罾硐氲墓ぷ骷w應(yīng)該具有哪些條件？
18、談?wù)剤F(tuán)隊(duì)合作在教學(xué)工作中的必要性。
22、做任何工作都很認(rèn)真嗎？ 談?wù)勀愕膶W(xué)習(xí)經(jīng)歷，好嗎？
23、能和同事團(tuán)結(jié)相處嗎？怎樣搞好團(tuán)結(jié)？ 能接受批評(píng)嗎？
24、請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹一下你的簡(jiǎn)歷和家庭情況。
28、談?wù)勀銓?duì)“愛(ài)一行，干一行”的看法。
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇二
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答：這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購(gòu)等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō)，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問(wèn)題。
解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?
解答：每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。
1、安排食宿;
2、安排好行程;
3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來(lái);
4、安排好會(huì)議;
5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時(shí)間你能寫(xiě)好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對(duì)于公文格式的熟悉程度。對(duì)于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。在寫(xiě)作時(shí)要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?
解答：
一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;
二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;
三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
6、如果讓你對(duì)企業(yè)檔案分類的話，你會(huì)如何劃分?
解答：一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、認(rèn)識(shí)管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備管理類。
7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?
解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會(huì)從你的回答來(lái)了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道，所以對(duì)于溝通能力比較重視。
解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見(jiàn)十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時(shí)的調(diào)整。
解答：這樣的問(wèn)題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問(wèn)題時(shí)，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來(lái)安排。
解答：在接到電話后，應(yīng)對(duì)打電話者的情緒進(jìn)行安撫，詢問(wèn)他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對(duì)方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項(xiàng)的話，可以先請(qǐng)示一下。
行政助理面試技巧
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
行政助理面試技巧
一、口頭表達(dá)能力
行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
行政助理面試技巧
二、眼神
行政助理面試要注意跟臺(tái)下評(píng)委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時(shí)要使臺(tái)下的每一個(gè)評(píng)委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。
行政助理面試技巧
三、說(shuō)明你的專長(zhǎng)和興趣。
對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會(huì)給雇主帶來(lái)什么利益。
行政助理面試技巧
四、用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。
在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然，也會(huì)流露出更多的自信。
行政助理面試技巧
五、用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問(wèn)題。
緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。
行政助理面試技巧
六、行政助理面試自我介紹范文:請(qǐng)行政助理切合自己實(shí)際適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。
我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開(kāi)朗，大方熱情，樂(lè)于助人，平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過(guò)行政助理實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語(yǔ)文教學(xué)的各種知識(shí)，掌握了一定的行政助理技巧，也對(duì)行政助理工作有了一定的認(rèn)識(shí)，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時(shí)，在實(shí)習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴，勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì)到了作為一名行政助理的樂(lè)趣和重要意義，更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇三
1.辦公室文員需要具備哪些基本的素質(zhì)：
回答的內(nèi)容主要是：踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。
2、如何進(jìn)行分類檔案？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
3、辦公室文員的具體工作是什么？
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？
這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。對(duì)上級(jí)：辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請(qǐng)示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級(jí)請(qǐng)示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)；對(duì)下級(jí)：可個(gè)人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對(duì)方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。在我從事辦公室文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇四
這是一個(gè)很普通的問(wèn)題，雖然這是一個(gè)正式的問(wèn)題，但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大，面試官通常是為了能得到你的初步印象。
請(qǐng)記住，面試官不會(huì)有足夠的時(shí)間聽(tīng)取詳細(xì)的故事。
因此，你可以提前準(zhǔn)備好一個(gè)簡(jiǎn)短的，快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗(yàn)的自我介紹。你可以簡(jiǎn)要地介紹一下你以前的工作記錄，并突出一些重要的背景點(diǎn)——你從事過(guò)的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
任何工作，都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件，證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然，不是每一個(gè)面試官會(huì)有時(shí)間去查看這些文件，但你手邊的這份文件，會(huì)給你帶來(lái)一些印象分。
文員可以說(shuō)是一個(gè)公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來(lái)自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。
要回答這個(gè)問(wèn)題，最簡(jiǎn)單的方法是，你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部，都是一個(gè)垂直的工作層次，這是最安全的方式。
因此，在許多情況下，文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。
面試官想從這個(gè)問(wèn)題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐，日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，時(shí)刻都在發(fā)展著，所以，這個(gè)問(wèn)題基本上是沒(méi)有確定答案的。現(xiàn)在的社會(huì)，公司里的工作是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的。
這是申請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問(wèn)題。
作為一個(gè)業(yè)務(wù)員，不用說(shuō)，在工作壓力大的`某些情況下如果沒(méi)有理智的頭腦，很容易出丑。 如果你有任何這樣的經(jīng)歷，面試官問(wèn)及時(shí)，可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是，請(qǐng)記住，你不應(yīng)該添油加醋的說(shuō)故事。
這個(gè)問(wèn)題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察，你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力，你能否成為最佳人選，或者你有沒(méi)有成長(zhǎng)的空間。
提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說(shuō)明，并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。
這個(gè)問(wèn)題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力，以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。
要回答這個(gè)問(wèn)題最好的辦法是通過(guò)你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉專部梢試L試告訴面試官，你已經(jīng)申請(qǐng)，以及它如何適合你的技能的工作范圍。
這是一個(gè)非常客觀而且重要的問(wèn)題。 隨著全球化和外包的出現(xiàn)，掌握一種以上的語(yǔ)言，是非常重要的，這會(huì)方便你能夠更好地與各種客戶交流。
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇五
1、前臺(tái)文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？
2、前臺(tái)文員的具體工作是什么？
*具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
3、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
*檔案分類常用的有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？
*這屬于前臺(tái)工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí)：文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請(qǐng)示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級(jí)請(qǐng)示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。
對(duì)下級(jí)：可個(gè)人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對(duì)方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)
*在我從事文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了這一職位對(duì)外是公司的形象代表公司給別人以第一印象，對(duì)內(nèi)在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。
作為一名文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。（整理自五百丁）
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇六
回答的內(nèi)容主要是：踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。對(duì)上級(jí)：辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請(qǐng)示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級(jí)請(qǐng)示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)；對(duì)下級(jí)：可個(gè)人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對(duì)方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
在我從事辦公室文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇七
1.請(qǐng)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。
3.對(duì)未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃是怎么考慮的？在未來(lái)的三年內(nèi)，對(duì)工作和生活方面有哪些打算。
4.如果公司聘用你，將如何更好的開(kāi)展工作？
5.前臺(tái)應(yīng)該遵守哪些工作原則？
6.常用的辦公軟件有哪些？熟練到什么程度？
7.為什么要考慮離職？對(duì)自己以前的上司如何評(píng)價(jià)？
8.期望薪水是多少？在以前公司的薪資福利是怎樣的？由哪些部分構(gòu)成？
9.請(qǐng)簡(jiǎn)單對(duì)自己的性格進(jìn)行一下分析，喜歡跟什么性格的同事共事？
10.自己的優(yōu)點(diǎn)有哪些，缺點(diǎn)有哪些。
11.簡(jiǎn)單介紹一下自己的家庭成員情況。
12.有否男友？男友的基本情況（工作、年齡等）。
13.從家到公司方便么？過(guò)來(lái)要多長(zhǎng)時(shí)間？
14.平時(shí)有哪些興趣愛(ài)好？日常休息時(shí)間都做什么？
15.你認(rèn)為如何禮貌大方的接待客人？
16.請(qǐng)朗誦指定文章。
17.能適應(yīng)加班超時(shí)工作嗎？能上三班倒嗎？工作遇到挫折時(shí)，怎么辦？
18.你所修的專業(yè)對(duì)你的求職有何幫助。
20.你曾經(jīng)和別人溝通時(shí)出現(xiàn)什么問(wèn)題？
21.你為何離開(kāi)目前的工作單位？
23.辦公室軟件應(yīng)用測(cè)試
思想政治表現(xiàn)及健康狀況自我評(píng)價(jià)報(bào)告篇八
找到這個(gè)位置/廣告發(fā)布的工作所需的關(guān)鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關(guān)鍵技能通常包括與客戶，員工和其他人溝通，回答問(wèn)題，并獲取和提供信息，參加和指揮調(diào)用，歸檔，編制，檢查和分發(fā)文件和信函，記錄數(shù)據(jù)和調(diào)度活動(dòng)。
你使用的計(jì)算機(jī)軟件？
詳細(xì)你熟悉和解釋你所使用的每個(gè)包的包。給特定的功能，你是精通等，為創(chuàng)建和格式化在excel電子表格，并在word創(chuàng)建和編輯表的例子。涉及您的計(jì)算機(jī)技能的工作要求。
什么類型的信件，你負(fù)責(zé)？
回答這樣的文書(shū)面試問(wèn)題時(shí)，表明你有關(guān)于生成和編輯信件的責(zé)任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽(tīng)寫(xiě)或以前的版本中鍵入的信件嗎？突出你的英語(yǔ)作文，拼寫(xiě)和語(yǔ)法規(guī)則的知識(shí)。解釋你如何確保準(zhǔn)確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
你有撰寫(xiě)什么報(bào)告，格式化或檢查和分發(fā)？
給你負(fù)責(zé)的報(bào)告的例子，并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統(tǒng)用于生成和分發(fā)報(bào)告。
備案系統(tǒng)什么類型的管理？
突出你如何確保備案，是當(dāng)前和正在做準(zhǔn)確。你是如何確保信息的有效檢索？詳細(xì)你所熟悉的，并解釋他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)在不同的備案系統(tǒng)。討論你做任何改進(jìn)。這表明，你積極管理備案制度，并不僅僅是維持它。
什么樣的信息是你負(fù)責(zé)處理？
什么樣的信息，你必須保持你最后的文職工作的`機(jī)密？
你如何優(yōu)先考慮你的工作嗎？
說(shuō)明你的技術(shù)來(lái)組織你的工作。你如何確定的任務(wù)的重要性和緊迫性？你還有什么時(shí)優(yōu)先考慮你的工作 - 例如，可利用的資源來(lái)完成任務(wù)？顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動(dòng)計(jì)劃最合適的課程。
描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創(chuàng)新呢？
面試官想知道你是否能夠分析問(wèn)題，拿出一個(gè)可行的解決方案，顯示您如何使用主動(dòng)積極地作出積極的變化。
您認(rèn)為這文員/行政工作的最重要的素質(zhì)是什么？
一個(gè)文書(shū)或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質(zhì)，如良好的傾聽(tīng)和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應(yīng)性強(qiáng)，獨(dú)立判斷，保密性，注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性都是文職工作的關(guān)鍵。
面試網(wǎng)提供的這種詳細(xì)的文職工作的說(shuō)明，以確保你有一個(gè)清晰的畫(huà)面文書(shū)工作的任務(wù)和能力要求。文員和行政職務(wù)，往往涉及范圍廣泛，包括秘書(shū)，類型的工作職責(zé)。查看這些文員的面試技巧問(wèn)題，以幫助你準(zhǔn)備你的面試。