無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
推薦公函格式范文模板(推薦)一
今天，第一范文網小編給大家介紹淺談商務公函格式范文，希望對大家有幫助。
商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
××公司
×年×月×日
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
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公文函是應用寫作的重要文體之一。下面是，希望能滿足大家的閱讀需求，具體內容請看全文介紹。
函可以從不同角度分類:
(一)按*質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務*工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的格式
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動*。主要介紹規(guī)范*公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、
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××公司：
貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
××公司
年×月×日
函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關
之間聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。
公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點：
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：
(1)標題
跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加蓋公章。
公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內容要求。
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____________[]號
______________(接受轉送的行政復議機關)：
______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復議申請。根據《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規(guī)定，現將該行政復議申請轉送你機關。
年月日
(行政復議專用章或者法制工作機構印章)
附：(行政復議申請書和相關材料)
——————————————
抄送：______(申請人)
公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。
公共關系從業(yè)人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業(yè)化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。
公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：
(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。
(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。
(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發(fā)函時間，加蓋公章(或親筆署名)。
當然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。
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什么是商務公函
商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
商務公函格式要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。
地址變更商務公函
各相關業(yè)務單位：
你們好，我單位地址現已變革，原xxx，現變更為xxx，其他業(yè)務不變，請收到商函后，給予我公司確認。
謝謝合作
xx單位
日期