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董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇一

第一條為保證xxxx公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）規(guī)范運(yùn)作，明確董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范董事會(huì)秘書(shū)工作行為，保證董事會(huì)秘書(shū)依法行使職權(quán)，履行職責(zé)，依照《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》、《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和《有限責(zé)任公司章程》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》的規(guī)定，制定本規(guī)則。

第二條董事會(huì)秘書(shū)室公司高級(jí)管理人員，對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)，承擔(dān)法律、行政法規(guī)及《公司章程》對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)的報(bào)酬。

第二章。

第三條公司董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是具有必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人，其任職資格包括：

（一）大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有豐富的公司治理、股權(quán)管理等工作經(jīng)驗(yàn)。

（二）具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、管理、法律等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉本行經(jīng)營(yíng)情況和行業(yè)知識(shí)，具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和協(xié)調(diào)能力，具備良好的職業(yè)道德和個(gè)人品質(zhì)。

（三）在學(xué)術(shù)、專(zhuān)業(yè)資格或有關(guān)經(jīng)驗(yàn)方面符合其他法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的其他要求。

第四條具有下列情形的人員不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)：（一）《公司法》第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形。（二）最近三年受到過(guò)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)）的行政處罰。

（三）公司現(xiàn)任監(jiān)事。

（四）《公司章程》規(guī)定的不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。（五）全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

第五條公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作制度，為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、財(cái)務(wù)總監(jiān)、其他高級(jí)管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。

董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)，有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況，查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件，并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。

公司召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)以及其他涉及公司重大事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)及時(shí)告知董事會(huì)秘書(shū)列席，并提供會(huì)議資料。

第六條董事兼任監(jiān)事會(huì)秘書(shū)的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別做出時(shí)，則該兼任董事及董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份做出。

第七條公司設(shè)董事會(huì)秘書(shū)一名，由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘任或解聘。

第八條公司解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)有充分的理由，不得無(wú)故將其解聘。

第九條董事會(huì)秘書(shū)在任職期間出現(xiàn)下列情形之一時(shí)，董事會(huì)可終止對(duì)其聘任；

（一）出現(xiàn)本規(guī)則第四條規(guī)定的任一情形。（二）連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)。

（三）在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或者疏漏，給公司或者股東造成重大損失。（四）違反法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定，給公司或者股東造成重大損失。

（五）董事會(huì)認(rèn)定應(yīng)當(dāng)終止聘任的其他情形。

第十條。

公司聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)，與其簽訂保密協(xié)議，要求董事會(huì)秘書(shū)承諾在任職期間以及離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止，但涉及公司違法違規(guī)行為的信息除外。

董事會(huì)秘書(shū)離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的離任審查，在監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理的事項(xiàng)以及其他待辦理事項(xiàng)。

第十一條董事會(huì)秘書(shū)空缺期間，公司董事會(huì)指定一名董事或者高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書(shū)的人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。董事會(huì)秘書(shū)空缺時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)，直至公司聘任新的董事會(huì)秘書(shū)。

第十二條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是具有必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人，其主要職責(zé)包括：

（一）負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作，協(xié)調(diào)公司與股東及實(shí)際控制人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等之間的信息溝通。

（二）協(xié)助公司董事會(huì)加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè)，組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東會(huì)會(huì)議，參加股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄工作并簽字。

（三）負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù)。保管公司股東持股資料，辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng)，督促公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買(mǎi)賣(mài)相關(guān)規(guī)定。（四）協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助籌劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購(gòu)重組事務(wù)。

（五）組織董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解和履行各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù)。

（六）督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、其他相關(guān)規(guī)定及《公司章程》，切實(shí)履行其所作出的承諾。

（七）《公司法》要求履行的其他職責(zé)。

第十三條董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》，忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董事會(huì)秘書(shū)在需要把部分職責(zé)交與他人行使時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)同意，并確保所委托的職責(zé)得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第七章附則。

第十四條除非有特例說(shuō)明，本規(guī)則所使用的術(shù)語(yǔ)與《公司章程》中該等術(shù)語(yǔ)的含義相同。

第十五條本規(guī)則未盡事宜或與本規(guī)則實(shí)施后頒布、修改的法律、行政法規(guī)或《公司章程》的規(guī)定相沖突的，均以有關(guān)法律、行政法規(guī)或《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。

第十六條本規(guī)則自公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)之日起生效。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇二

董事會(huì)秘書(shū)助理負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)秘書(shū)的協(xié)助工作，那么董事會(huì)秘書(shū)的助理有哪些具體的工作組織呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)助理職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長(zhǎng)的決策。

2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);。

6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng)，需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;。

7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;。

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);。

11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);。

13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;。

15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇三

2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。

5、籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料。

6、參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字。

7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。

8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。

10、促使董事會(huì)依法行使職權(quán)。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄，同時(shí)向證券交易所報(bào)告。

11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇四

董事會(huì)秘書(shū)是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜的管理人員，那么董事會(huì)辦公室秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)辦公室職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。

三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

1、具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)該具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這是董事會(huì)秘書(shū)的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財(cái)務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識(shí)。只有這樣，才能有效的行使董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，對(duì)董事會(huì)提供全面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，保障公司規(guī)范化運(yùn)作，從而確立董事會(huì)秘書(shū)在公司的地位及作用。

2、遵守職業(yè)操守，履行專(zhuān)業(yè)職能。

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。董事會(huì)秘書(shū)作為專(zhuān)業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個(gè)人的品格和地位是履行專(zhuān)業(yè)職能的首要條件。

董事會(huì)秘書(shū)作為公司的高級(jí)管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對(duì)股價(jià)有影響的消息通過(guò)非正常的渠道傳播。當(dāng)?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關(guān)法律、法規(guī)的決議時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒公司有關(guān)人員，并拿出解決問(wèn)題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會(huì)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度，另一方面也能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，在董事會(huì)違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關(guān)規(guī)定作出決議時(shí)，及時(shí)提出異議，如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，應(yīng)當(dāng)把情況記載在會(huì)議紀(jì)要上，并將會(huì)議紀(jì)要馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。

協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí)，有義務(wù)及時(shí)提醒，并有權(quán)如實(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映情況。

3、積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作質(zhì)量。

董事會(huì)秘書(shū)在工作實(shí)踐中，積累出了不少好的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)都有利于董事會(huì)秘書(shū)有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

注重工作方法，對(duì)董事一視同仁，提供同等專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，與董事保持良好的關(guān)系，提高董事對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度。爭(zhēng)取董事會(huì)成員對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。

提高工作技巧，對(duì)董事會(huì)的議案要事先提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，在有可能違反有關(guān)法律、法規(guī)時(shí)，在會(huì)前要表明自己的觀點(diǎn)，協(xié)助董事會(huì)在不違反有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，提出解決問(wèn)題的方案。不要等到董事會(huì)議上提出反對(duì)意見(jiàn)，避免在董事會(huì)議上引起爭(zhēng)議。如需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師或?qū)I(yè)律師提供意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)在會(huì)前安排專(zhuān)業(yè)人士到場(chǎng)。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇五

董事會(huì)秘書(shū)室的秘書(shū)崗位就是負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的一系列工作，那么董事會(huì)秘書(shū)辦公室的主要職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)室職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

2、負(fù)責(zé)起草董事會(huì)相關(guān)文件;。

4、負(fù)責(zé)董事會(huì)、合作單位走訪和來(lái)訪，做好相關(guān)安排和接待工作;。

5、加強(qiáng)校內(nèi)協(xié)調(diào)溝通，落實(shí)相關(guān)合作內(nèi)容;。

6、負(fù)責(zé)組織董事會(huì)年會(huì)、校企合作研討會(huì)等相關(guān)活動(dòng);。

7、負(fù)責(zé)董事會(huì)基金、協(xié)議款項(xiàng)的募集;。

8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇六

董事會(huì)秘書(shū)在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，那么你知道董事會(huì)秘書(shū)的。

是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);。

(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;。

(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;。

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇七

董事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)簡(jiǎn)稱(chēng)為董秘，由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，那么董事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)的。

崗位職責(zé)。

是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;。

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;。

七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;。

八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;。

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

一、負(fù)責(zé)處理董事會(huì)議和董事會(huì)的日常事務(wù)。

二、根據(jù)董事會(huì)議的決定起草董事會(huì)文件。

三、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)董事會(huì)與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門(mén)之間、董事會(huì)與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。

五、根據(jù)董事會(huì)、董事及董事單位的提議和建議整理董事會(huì)議議案。

勵(lì)志。

網(wǎng)，提交董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會(huì)議審議。

六、負(fù)責(zé)來(lái)校董事和董事單位代表的接待工作。

七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會(huì)章程，介紹董事會(huì)工作情況。

八、負(fù)責(zé)董事會(huì)工作的宣傳、報(bào)道及新聞發(fā)布工作。

九、編印董事會(huì)會(huì)刊并寄送各董事和董事單位，及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會(huì)工作情況。

十、編撰董事會(huì)年鑒，負(fù)責(zé)董事會(huì)文件的整理歸檔和匯編。

四、負(fù)責(zé)擬定公司章程修改方案和權(quán)屬?zèng)Q策層制定的相關(guān)制度，并上報(bào)董事會(huì);。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助公司董事會(huì)掌握企業(yè)狀況，定期向董事會(huì)提供信息和工作建議;。

七、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;。

八、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù);。

十、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等會(huì)議的記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);。

十一、負(fù)責(zé)綜合性文件的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。

十二、協(xié)助董事會(huì)接待外來(lái)賓客，負(fù)責(zé)同政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作;。

十三、收集整理公司和董事會(huì)的各項(xiàng)重要工作、活動(dòng)信息，編寫(xiě)公司工作年鑒和簡(jiǎn)報(bào);。

十四、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、董事會(huì)名章和公司證照等的使用情況;。

十五、負(fù)責(zé)承辦董事會(huì)交辦的其他工作。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇八

五、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)重要規(guī)章制度的審核，推動(dòng)公司制度創(chuàng)新;。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助公司董事會(huì)掌握企業(yè)狀況，定期向董事會(huì)提供信息和工作建議;。

七、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;。

八、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù);。

十、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等會(huì)議的記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);。

十一、負(fù)責(zé)綜合性文件的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。

十二、協(xié)助董事會(huì)接待外來(lái)賓客，負(fù)責(zé)同政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作;。

十三、收集整理公司和董事會(huì)的各項(xiàng)重要工作、活動(dòng)信息，編寫(xiě)公司工作年鑒和簡(jiǎn)報(bào);。

十四、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、董事會(huì)名章和公司證照等的使用情況;。

十五、負(fù)責(zé)承辦董事會(huì)交辦的其他工作。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇九

總則。

第一條。

為保證xxxx公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）規(guī)范運(yùn)作，明確董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范董事會(huì)秘書(shū)工作行為，保證董事會(huì)秘書(shū)依法行使職權(quán)，履行職責(zé)，依照《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》、《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和《有限責(zé)任公司章程》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》的規(guī)定，制定本規(guī)則。

第二條。

董事會(huì)秘書(shū)室公司高級(jí)管理人員，對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)，承擔(dān)法律、行政法規(guī)及《公司章程》對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)的報(bào)酬。

第二章。

第三條。

公司董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是具有必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人，其任職資格包括：

（一）大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有豐富的公司治理、股權(quán)管理等工作經(jīng)驗(yàn)。

（二）具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、管理、法律等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉本行經(jīng)營(yíng)情況和行業(yè)知識(shí)，具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和協(xié)調(diào)能力，具備良好的職業(yè)道德和個(gè)人品質(zhì)。

（三）在學(xué)術(shù)、專(zhuān)業(yè)資格或有關(guān)經(jīng)驗(yàn)方面符合其他法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的其他要求。

第四條。

具有下列情形的人員不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)：

（一）《公司法》第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形。

（二）最近三年受到過(guò)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)）的行政處罰。

（三）公司現(xiàn)任監(jiān)事。

（四）《公司章程》規(guī)定的不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

（五）全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

第五條。

公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作制度，為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、財(cái)務(wù)總監(jiān)、其他高級(jí)管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。

董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)，有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況，查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件，并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。

公司召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)以及其他涉及公司重大事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)及時(shí)告知董事會(huì)秘書(shū)列席，并提供會(huì)議資料。

第三章。

第六條。

董事兼任監(jiān)事會(huì)秘書(shū)的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別做出時(shí)，則該兼任董事及董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份做出。

第四章。

第七條。

公司設(shè)董事會(huì)秘書(shū)一名，由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘任或解聘。

第八條。

公司解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)有充分的理由，不得無(wú)故將其解聘。

第九條。

董事會(huì)秘書(shū)在任職期間出現(xiàn)下列情形之一時(shí)，董事會(huì)可終止對(duì)其聘任；

（一）出現(xiàn)本規(guī)則第四條規(guī)定的任一情形。

（二）連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)。

（三）在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或者疏漏，給公司或者股東造成重大損失。

（四）違反法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定，給公司或者股東造成重大損失。

（五）董事會(huì)認(rèn)定應(yīng)當(dāng)終止聘任的其他情形。

第十條公司聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)，與其簽訂保密協(xié)議，要求董事會(huì)秘書(shū)承諾在任職期間以及離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止，但涉及公司違法違規(guī)行為的信息除外。

董事會(huì)秘書(shū)離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的離任審查，在監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理的事項(xiàng)以及其他待辦理事項(xiàng)。

第十一條。

董事會(huì)秘書(shū)空缺期間，公司董事會(huì)指定一名董事或者高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書(shū)的人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。董事會(huì)秘書(shū)空缺時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)，直至公司聘任新的董事會(huì)秘書(shū)。

第五章。

第十二條。

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是具有必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的自然人，其主要職責(zé)包括：

（一）負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作，協(xié)調(diào)公司與股東及實(shí)際控制人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等之間的信息溝通。

（二）協(xié)助公司董事會(huì)加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè)，組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東會(huì)會(huì)議，參加股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄工作并簽字。

（三）負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù)。保管公司股東持股資料，辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng)，督促公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買(mǎi)賣(mài)相關(guān)規(guī)定。

（四）協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助籌劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購(gòu)重組事務(wù)。

（五）組織董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解和履行各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù)。

（六）督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、其他相關(guān)規(guī)定及《公司章程》，切實(shí)履行其所作出的承諾。

（七）《公司法》要求履行的其他職責(zé)。

第六章。

第十三條。

董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》，忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董事會(huì)秘書(shū)在需要把部分職責(zé)交與他人行使時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)同意，并確保所委托的職責(zé)得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第七章。

附則。

第十四條。

除非有特例說(shuō)明，本規(guī)則所使用的術(shù)語(yǔ)與《公司章程》中該等術(shù)語(yǔ)的含義相同。

第十五條。

本規(guī)則未盡事宜或與本規(guī)則實(shí)施后頒布、修改的法律、行政法規(guī)或《公司章程》的規(guī)定相沖突的，均以有關(guān)法律、行政法規(guī)或《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。

第十六條。

本規(guī)則自公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)之日起生效。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十

1、梳理公司內(nèi)部，建立并且是執(zhí)行高效的三會(huì)制度（股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)），并與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況，建立公司內(nèi)部控制體系，并制定各項(xiàng)上市公司的內(nèi)部決策機(jī)制和《公司章程》的修訂。

2、與xx省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。

3、與人力資源、行政部、財(cái)務(wù)部交流并讓這些部門(mén)提供公司員工的各項(xiàng)考核、薪酬、級(jí)別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報(bào)告，并與公司高層商討股權(quán)激勵(lì)方案，在股改前完成公司的股權(quán)激勵(lì)。

4、股改前協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)，完成股改所需的各項(xiàng)報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)立大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作，保證順利召開(kāi)。

6、配合中介機(jī)構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項(xiàng)，制作符合新三板掛牌要求的各項(xiàng)規(guī)范性文件。

7、與各方投資機(jī)構(gòu)洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機(jī)構(gòu)。

8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項(xiàng)信息報(bào)送和信息披露工作。

9、公司掛牌后，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及各項(xiàng)信息發(fā)布，路演，做市商，引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等推介工作。

10、設(shè)立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十一

在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；

七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；

八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

１、負(fù)責(zé)董事會(huì)投資項(xiàng)目（課題）的研究工作。

２、負(fù)責(zé)情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作。３、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)工作。

４、組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。

１、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)及交辦的各項(xiàng)工作。

２、負(fù)責(zé)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。３、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議，并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件。

１、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)及各項(xiàng)工作。

２、負(fù)責(zé)起草董事會(huì)的報(bào)告書(shū)、決議、紀(jì)要、通知等文件。３、負(fù)責(zé)起草、報(bào)告上市公司中期及年度報(bào)告。

４、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的記錄工作。

５、組織擬定或修改公司章程和董事會(huì)業(yè)務(wù)工作程序。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十二

董事會(huì)秘書(shū)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，責(zé)籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，那么董事會(huì)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)主要職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);。

(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;。

(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;。

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。

三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十三

董事會(huì)秘書(shū)在中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)上的認(rèn)同，最早起源于國(guó)務(wù)院根據(jù)《公司法》第85條及155條頒布的《關(guān)于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》，該規(guī)定第15條明確了董事會(huì)秘書(shū)為公司的高級(jí)管理人員。

而后國(guó)務(wù)院證券委、國(guó)家體改委頒布的《到境外上市公司章程必備條款》以及中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公司章程指引》，特別是上海和深圳證券交易所的《股票上市規(guī)則》中有關(guān)章節(jié)都確定了董事會(huì)秘書(shū)這一職位，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)和作用。

董事會(huì)秘書(shū)是公司的高級(jí)管理人員，承擔(dān)法律、法規(guī)及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)的報(bào)酬。

事實(shí)上，由于上市公司的規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)、企業(yè)文化的不同及董事會(huì)秘書(shū)本身素質(zhì)的差異，往往造成董事會(huì)秘書(shū)執(zhí)行有關(guān)職責(zé)時(shí)，在承擔(dān)責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作職權(quán)及相應(yīng)報(bào)酬等方面存在較大的差異。造成這種現(xiàn)象的主要原因，是由于在有關(guān)規(guī)定中對(duì)董事會(huì)秘書(shū)有嚴(yán)格的任職資格及任免程序，有較明確的職權(quán)范圍，但對(duì)董事會(huì)秘書(shū)承擔(dān)什么樣的責(zé)任界定不夠清晰，對(duì)如何保證董事會(huì)秘書(shū)行使其職權(quán)，則表述較少，由此造成了董事會(huì)秘書(shū)在行使職權(quán)時(shí)的不確定性。

從另一個(gè)方面考慮，董事會(huì)秘書(shū)的職權(quán)主要反映在與交易所的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和組織上市公司信息披露事宜、與投資者及新聞媒體的聯(lián)絡(luò)、董事會(huì)內(nèi)部的管理等方面。是處在公司與外界的交匯點(diǎn)，也是公司與外界矛盾的交匯點(diǎn)。目前我國(guó)證券市場(chǎng)處在發(fā)展時(shí)期，有關(guān)法律、法規(guī)還在不斷地建立和健全，由此也造成董事會(huì)秘書(shū)在行使職權(quán)中的困惑。而一旦出現(xiàn)問(wèn)題，董事會(huì)秘書(shū)首當(dāng)其中，必然要負(fù)有關(guān)責(zé)任。

由于中國(guó)證券市場(chǎng)的特殊性，上市公司中大部分是由國(guó)有企業(yè)改制而成的。而這些公司在完成上市籌集資金之后，很多管理思路及管理辦法還沒(méi)有真正適應(yīng)證券市場(chǎng)的要求，也就是說(shuō)改制滯后。

可以想像，如果上市公司的董事會(huì)對(duì)上市公司的規(guī)范化運(yùn)作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的作用也不會(huì)有充分的認(rèn)同。可能出現(xiàn)兩個(gè)方面的問(wèn)題：一方面，將公司上市之后的多出來(lái)的工作交給董事會(huì)秘書(shū)去做，但是并沒(méi)有在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員配備、管理制度方面給予配合。而當(dāng)董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司董事會(huì)的一些做法提出疑義時(shí)，往往得不到理解;另一方面，公司對(duì)董事會(huì)秘書(shū)寄予較大的期望，由于董事會(huì)秘書(shū)自身素質(zhì)等原因造成不勝任董事會(huì)秘書(shū)工作，而產(chǎn)生公司董事會(huì)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的不信任感。無(wú)論出現(xiàn)哪一種情況，董事會(huì)秘書(shū)的工作都處于一種被動(dòng)的尷尬局面。

董事會(huì)秘書(shū)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最終將反映在承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任，受到董事會(huì)的解聘等處罰上。

1、具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

只有這樣，才能有效的行使董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，對(duì)董事會(huì)提供全面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，保障公司規(guī)范化運(yùn)作，從而確立董事會(huì)秘書(shū)在公司的地位及作用。

2、遵守職業(yè)操守，履行專(zhuān)業(yè)職能。

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。董事會(huì)秘書(shū)作為專(zhuān)業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個(gè)人的品格和地位是履行專(zhuān)業(yè)職能的首要條件。

董事會(huì)秘書(shū)作為公司的高級(jí)管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對(duì)股價(jià)有影響的消息通過(guò)非正常的渠道傳播。當(dāng)?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關(guān)法律、法規(guī)的決議時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒公司有關(guān)人員，并拿出解決問(wèn)題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會(huì)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度，另一方面也能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，在董事會(huì)違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關(guān)規(guī)定作出決議時(shí)，及時(shí)提出異議，如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，應(yīng)當(dāng)把情況記載在會(huì)議紀(jì)要上，并將會(huì)議紀(jì)要馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。

協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí)，有義務(wù)及時(shí)提醒，并有權(quán)如實(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映情況。

3、積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作質(zhì)量。

董事會(huì)秘書(shū)在工作實(shí)踐中，積累出了不少好的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)都有利于董事會(huì)秘書(shū)有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

注重工作方法，對(duì)董事一視同仁，提供同等專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，與董事保持良好的關(guān)系，提高董事對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度。爭(zhēng)取董事會(huì)成員對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。

提高工作技巧，對(duì)董事會(huì)的議案要事先提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，在有可能違反有關(guān)法律、法規(guī)時(shí)，在會(huì)前要表明自己的觀點(diǎn)，協(xié)助董事會(huì)在不違反有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，提出解決問(wèn)題的方案。不要等到董事會(huì)議上提出反對(duì)意見(jiàn)，避免在董事會(huì)議上引起爭(zhēng)議。如需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師或?qū)I(yè)律師提供意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)在會(huì)前安排專(zhuān)業(yè)人士到場(chǎng)。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十四

一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。

三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

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董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十五

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十六

第一條為規(guī)范公司行為，明確董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī)，特制定本細(xì)則。

第二條董事會(huì)秘書(shū)為公司的高級(jí)管理人員，由董事會(huì)聘任，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員的有關(guān)規(guī)定，適用于董事會(huì)秘書(shū)。

第二章任職資格。

第三條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)：

有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;。

自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿(mǎn)三年的;。

最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;。

本公司現(xiàn)任監(jiān)事;。

證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

第四條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)與公司高級(jí)管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十七

1、董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

2、隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會(huì)管理。

(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。

(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，保管會(huì)議文件和記錄;。

(6)接待來(lái)訪，回答咨詢(xún);。

(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;。

(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十八

參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字;。

《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

第六條董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí)，則該兼任董事及董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。

第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。

董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。

董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向證券交易所報(bào)告。

第四章任免程序。

第八條董事會(huì)秘書(shū)由公司董事會(huì)推薦，經(jīng)過(guò)證券交易所的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書(shū)后，由董事會(huì)聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)，公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書(shū)的會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書(shū)的有關(guān)材料報(bào)送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會(huì)可以聘任。

第九條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件：

董事會(huì)推薦書(shū)，包括被推薦人符合任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;。

被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);。

第十條公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。

證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)證券交易所的董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。

第十一條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料：

董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。

公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。

上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。

第十二條董事會(huì)秘書(shū)出現(xiàn)以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書(shū)：

出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;。

連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);。

在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，給投資者造成重大損失;。

違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，給投資者造成重大損失。

第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充足理由，解聘董事會(huì)秘書(shū)或董事會(huì)秘書(shū)辭職時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告，說(shuō)明原因并公告。董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。

第十四條董事會(huì)秘書(shū)離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。

第十五條公司董事會(huì)秘書(shū)空缺期間，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，并報(bào)證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。

董事會(huì)秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)，直至公司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。

第五章法律責(zé)任。

第十六條董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任外，董事會(huì)秘書(shū)也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對(duì)所表決的事項(xiàng)提出過(guò)異議的，可免除責(zé)任。

第十七條董事會(huì)秘書(shū)有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的，公司董事會(huì)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施：

(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務(wù);。

(二)情節(jié)嚴(yán)重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會(huì)秘書(shū)的資格，并公告;。

(三)根據(jù)證券交易所或國(guó)家有關(guān)部門(mén)的處罰意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行處罰。

第十八條董事會(huì)秘書(shū)對(duì)所受處罰不服的，可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，如無(wú)規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或該會(huì)指定的機(jī)構(gòu)申訴。

第十九條董事會(huì)秘書(shū)違反法律、法規(guī)或公司章程，則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。

第六章附則。

第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國(guó)家頒布的法律、法規(guī)不一致時(shí)，按國(guó)家規(guī)定辦理。

第二十一條本細(xì)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)聲?huì)批準(zhǔn)后生效。其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng)，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報(bào)告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開(kāi)發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇十九

第十九條董事會(huì)秘書(shū)所了解的公司有關(guān)情況，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和深圳證券交易所的規(guī)定需要披露的，在報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，由董事會(huì)秘書(shū)組織、協(xié)調(diào)實(shí)施。

第二十條公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照《上市公司信息披露管理辦法》的規(guī)定，向董事會(huì)秘書(shū)提供信息披露所需要的資料和信息。

中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)、深圳證券交易所及公司投資者需要了解公司相關(guān)事項(xiàng)時(shí)，公司相關(guān)部門(mén)及下屬企業(yè)應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向董事會(huì)秘書(shū)提供相關(guān)資料。

公司有關(guān)部門(mén)或人員提供資料產(chǎn)生差錯(cuò)而導(dǎo)致信息披露違規(guī)時(shí)，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第二十一條公司做出重大決定之前，應(yīng)當(dāng)從信息披露的角度征詢(xún)董事會(huì)秘書(shū)的意見(jiàn)。

第二十二條公司根據(jù)需要可以設(shè)立相應(yīng)的信息披露管理部門(mén)，由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)開(kāi)展相關(guān)工作。

第二十三條董事會(huì)為董事會(huì)秘書(shū)的工作提供和配備辦公場(chǎng)所、現(xiàn)代先進(jìn)的通訊設(shè)備及相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員等條件支持和便利。公司應(yīng)保證董事會(huì)秘書(shū)與外界充分溝通和有效聯(lián)系、投資者對(duì)公司資訊的了解和咨詢(xún)的暢通和便捷。

第五章其他。

第二十四條本細(xì)則未盡事宜，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本細(xì)則如與國(guó)家此后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí)，按國(guó)家法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條本細(xì)則經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效實(shí)施，修改時(shí)亦同。

第二十六條本細(xì)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇二十

一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。

三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

1、具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)該具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這是董事會(huì)秘書(shū)的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財(cái)務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識(shí)。只有這樣，才能有效的行使董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，對(duì)董事會(huì)提供全面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，保障公司規(guī)范化運(yùn)作，從而確立董事會(huì)秘書(shū)在公司的地位及作用。

2、遵守職業(yè)操守，履行專(zhuān)業(yè)職能。

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。董事會(huì)秘書(shū)作為專(zhuān)業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個(gè)人的品格和地位是履行專(zhuān)業(yè)職能的首要條件。

董事會(huì)秘書(shū)作為公司的高級(jí)管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對(duì)股價(jià)有影響的消息通過(guò)非正常的渠道傳播。當(dāng)?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關(guān)法律、法規(guī)的決議時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒公司有關(guān)人員，并拿出解決問(wèn)題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會(huì)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度，另一方面也能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，在董事會(huì)違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關(guān)規(guī)定作出決議時(shí)，及時(shí)提出異議，如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，應(yīng)當(dāng)把情況記載在會(huì)議紀(jì)要上，并將會(huì)議紀(jì)要馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。

協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí)，有義務(wù)及時(shí)提醒，并有權(quán)如實(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映情況。

3、積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作質(zhì)量。

董事會(huì)秘書(shū)在工作實(shí)踐中，積累出了不少好的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)都有利于董事會(huì)秘書(shū)有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。

注重工作方法，對(duì)董事一視同仁，提供同等專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，與董事保持良好的關(guān)系，提高董事對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度。爭(zhēng)取董事會(huì)成員對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。

提高工作技巧，對(duì)董事會(huì)的議案要事先提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，在有可能違反有關(guān)法律、法規(guī)時(shí)，在會(huì)前要表明自己的觀點(diǎn)，協(xié)助董事會(huì)在不違反有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，提出解決問(wèn)題的方案。不要等到董事會(huì)議上提出反對(duì)意見(jiàn)，避免在董事會(huì)議上引起爭(zhēng)議。如需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師或?qū)I(yè)律師提供意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)在會(huì)前安排專(zhuān)業(yè)人士到場(chǎng)。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇二十一

在所董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

1、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件。

2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。

5、籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料。

6、參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字。

7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。

8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。

10、促使董事會(huì)依法行使職權(quán)。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄，同時(shí)向證券交易所報(bào)告。

11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇二十二

上市公司企業(yè)設(shè)董事會(huì)秘書(shū),負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備等工作，那么董事會(huì)秘書(shū)的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

第一章總則。

第一條為規(guī)范公司行為，明確董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī)，特制定本細(xì)則。

第二條董事會(huì)秘書(shū)為公司的高級(jí)管理人員，由董事會(huì)聘任，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員的有關(guān)規(guī)定，適用于董事會(huì)秘書(shū)。

第二章任職資格。

第三條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)：

有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;。

自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿(mǎn)三年的;。

最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;。

本公司現(xiàn)任監(jiān)事;。

證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

第四條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)與公司高級(jí)管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。

按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;。

參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字;。

《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

第六條董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí)，則該兼任董事及董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。

第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。

董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。

董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向證券交易所報(bào)告。

第四章任免程序。

第八條董事會(huì)秘書(shū)由公司董事會(huì)推薦，經(jīng)過(guò)證券交易所的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書(shū)后，由董事會(huì)聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)，公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書(shū)的會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書(shū)的有關(guān)材料報(bào)送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會(huì)可以聘任。

第九條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件：

董事會(huì)推薦書(shū)，包括被推薦人符合任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;。

個(gè)人簡(jiǎn)歷。

學(xué)歷證明(復(fù)印件);。

第十條公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。

證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)證券交易所的董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。

第十一條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料：

聘任書(shū)。

或者相關(guān)董事會(huì)決議;。

董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。

公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。

上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。

第十二條董事會(huì)秘書(shū)出現(xiàn)以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書(shū)：

出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;。

連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);。

在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，給投資者造成重大損失;。

違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，給投資者造成重大損失。

第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充足理由，解聘董事會(huì)秘書(shū)或董事會(huì)秘書(shū)辭職時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告，說(shuō)明原因并公告。董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。

第十四條董事會(huì)秘書(shū)離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。

第十五條公司董事會(huì)秘書(shū)空缺期間，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，并報(bào)證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。

董事會(huì)秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)，直至公司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。

第五章法律責(zé)任。

第十六條董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任外，董事會(huì)秘書(shū)也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對(duì)所表決的事項(xiàng)提出過(guò)異議的，可免除責(zé)任。

第十七條董事會(huì)秘書(shū)有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的，公司董事會(huì)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施：

(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務(wù);。

(二)情節(jié)嚴(yán)重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會(huì)秘書(shū)的資格，并公告;。

(三)根據(jù)證券交易所或國(guó)家有關(guān)部門(mén)的處罰意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行處罰。

第十八條董事會(huì)秘書(shū)對(duì)所受處罰不服的，可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，如無(wú)規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或該會(huì)指定的機(jī)構(gòu)申訴。

第十九條董事會(huì)秘書(shū)違反法律、法規(guī)或公司章程，則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。

第六章附則。

第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國(guó)家頒布的法律、法規(guī)不一致時(shí)，按國(guó)家規(guī)定辦理。

第二十一條本細(xì)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)聲?huì)批準(zhǔn)后生效。其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng)，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報(bào)告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開(kāi)發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)和重要性（實(shí)用23篇）篇二十三

董事會(huì)秘書(shū)是上市公司的高級(jí)管理人員，那么如何設(shè)計(jì)董事會(huì)秘書(shū)的。

崗位職責(zé)。

說(shuō)明書(shū)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)說(shuō)明書(shū)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

1、董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

2、隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會(huì)管理。

(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。

(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，保管會(huì)議文件和記錄;。

(6)接待來(lái)訪，回答咨詢(xún);。

(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;。

(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。

1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;。

2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;。

3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);。

4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;。

5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;。

6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;。

9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);。

10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;。

11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;。

12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;。

13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。

14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;。

16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。

17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;。

18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;。

19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員;。

20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;。

21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;。

22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;。

23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作;。

24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。

25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;。

26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。

28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);。

29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

一、負(fù)責(zé)處理董事會(huì)議和董事會(huì)的日常事務(wù)。

二、根據(jù)董事會(huì)議的決定起草董事會(huì)文件。

三、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)董事會(huì)與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門(mén)之間、董事會(huì)與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。

五、根據(jù)董事會(huì)、董事及董事單位的提議和建議整理董事會(huì)議議案，提交董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會(huì)議審議。

六、負(fù)責(zé)來(lái)校董事和董事單位代表的接待工作。

七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會(huì)章程，介紹董事會(huì)工作情況。

八、負(fù)責(zé)董事會(huì)工作的宣傳、報(bào)道及新聞發(fā)布工作。

九、編印董事會(huì)會(huì)刊并寄送各董事和董事單位，及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會(huì)工作情況。

十、編撰董事會(huì)年鑒，負(fù)責(zé)董事會(huì)文件的整理歸檔和匯編。