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公文批復格式范文怎么寫一
國函〔〕1號
xx省人民政府：
你省《關于報請審批xx市城市總體規劃(x0——xx年)的請示》(湘政〔x1〕23號 )收悉。國務院同意修訂后的xx市總體規劃，現就有關問題批復如下：
一、xx市是xx省的省會，國家歷史文化名城。今后的建設和發展要根據城市性質，強化城市政治、經濟、文化、科技中心的綜合功能。、湘潭、株洲三市在地域上相鄰，建設中既要發揮城市群體的優勢，又要考慮各自的特點，對區域性的生產力布局和基礎設施建設統籌安排，并在規劃的實施中加強直轄市，避免重復建設和城市發展連綿成片。
二、到xx年xx市城市人口控制在160萬人左右。xx市近年人口增長較快，要加強對人口增長的管理，特別是控制市區人口的機械增長，要健全管理辦法，實行歸口管理，杜絕多頭審批，并要注意城市地區人口合理分布。
同意總體規劃確定的城市規劃區966平方公里的范圍，要劃定具體區界，切實加強實施管理。按照合理用地、節約用地的原則，把城市建設用地嚴格控制在人均100平方米以內。
三、xx市中心市區、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區形成的組團式規劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發北部撈霞地區，有控制地發展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶，不得任意侵占。各類開發區要按照城市總體規劃進行選址和布局，并實行統一的規劃行政管理。要通過土地使用制度的改革，對城市用地進行調整和布局優化，促進房地產業的健康發展。
四、目前xx市城市基礎設施還比較薄弱，要依據城市總體規劃，統籌安排，加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區域性基礎設施的建設，搞好新區開發和舊城改造。
新區開發要按照統一規劃、綜合開發、配套建設、基礎設施先行的原則，開發一片、建成一 片，有計劃、有步驟地滾動發展。舊城改造要按照詳細規劃，盡可能集中成片地進行。要適 當疏解舊城人口。更新城市基礎設施，拓展公共綠地。
是國家重點防汛城市，要努力提高城市防洪、排澇能力，合理分配和使用湘江岸線。
五、xx市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富，城市自然環境優美。要從整體環境入手，加強對各級文物保護單位的保護，尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環境，以昭示后人，教育后代。要加強山風景名勝區保護，嚴禁對景區用地的蠶食，望城坡組團的建設安排要考慮山風景區的景觀要求。要規劃并建設好包括湘江沿江地區在內的城市三大風光帶，完整地展示歷史文化名城的風貌特色。
六、經批準的xx市城市總體規劃中的各項規定是建設、管理城市的依據。要在城市總體規劃的基礎上，抓緊城市控制性詳細規劃的編制工作，進一步充實和完善地方性城市規劃設計及管理的行政、技術法規，依法行政，保障城市規劃的實施。xx市人民政府要加強對實施城市規劃的領導，充分發揮城市規劃的龍頭作用，搞好城市各項建設，把xx市逐步建設成為我國中南地區發達、經濟繁榮、生活方便、環境優美的現代化文明城市。
一、批復的含義和特點
(一)批復的含義
批復也是行政公文和黨的機關公文中都有的文種。
《國家行政公文處理辦法》對批復的功能作了這樣的界定：
適用于答復下級機關的請示事項。
《中國共產黨機關公文處理條例》對批復功能的界定幾乎完全相同：
用于答復下級機關的請示。
批復跟指示有相似之處，都是指導性的下行文，所表達的內容都是受文的下級機關開展某項工作的依據。不過，它們又有著很大的不同。
(二)批復的特點
1.行文的被動性
批復是用來答復下級請求事項的，下級有請示，上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來，上級就有多少份批復回轉下去。批復不是主動的行文，是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的，就是報告和函。不過，報告只有在答復上級機關詢問時才是被動的，函只有復函才是被動的，所以說，純粹的被動性公文只有批復。
2.針對性
批復的針對性極強，下級機關請示什么事項或問題，上級機關的批復就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。
3.集中性和明確性
由于下級的請示是一事一報，請示內容十分集中，相應的批復也是一文一批，答復的內容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。
批復的態度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示，批復要給以明確的指示;對于請求批準的請示，批復或者同意、批準，或者不同意、不批準。有時，由于情況的復雜性，原則同意，但對某些個別環節提出不同的意見和要求，這是充許的，不違背態度明確的原則。但如果觀點不明，態度含混，令下級機關無所適從，就不合基本要求了。
4.政策性和依據性
對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發出指示還是批準事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。對于發出請示的下級機關而言，批復一旦到達，就是行動的依據，不得違背。在這些方面，批復和指示的特點是一致的。
二、批復的寫法
(一)批復的標題和主送機關
1.批復的標題
批復的標題一般采用公文常規模式寫法，即發文機關+主要內容+文種。略有不同的是，批復往往在標題的主要內容一項中，明確表示對請示事件的意見和態度，而一般公文標題中的主要內容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題，多數不明確表示態度和意見。如《國務院關于同意陜西省撤銷榆林地區設立地級榆林市的批復》，其中“同意”兩字就是用來表明態度和意見的。如果不批準請求事項，標題中可以不出現態度和意見，到正文中再表態。如果是答復請求指示的請示，也無須在標題中表態。
2.批復的主送機關
批復的主送機關，一般只有一個，那就是發出請示的下級機關。
(二)批復的正文
批復的正文由三部分組成，分別是批復依據、批復事項、執行要求。
1.批復依據
批復依據主要涉及兩個方面：一是對方的請示，二是與請求事項有關的方針政策和上級規定
對方的請示是批復最主要的論據，要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發文字號，例如：“你省《關于變更西寧市行政區域范圍的請示》(青政〔x9〕49號)收悉。”
上級有關的文件和規定是答復請示的政策和理論依據。可表述為：“根據××關于××的規定，現作如下答復。”必要時，可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規定中找不到依據，這樣的文字便不需出現了。
2.批復事項
針對下級機關請示所發出的指示，做出的批準決定，以及補充的有關內容，都屬于批復事項。如果內容復雜，可分條表述，但必須堅持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。
3.執行要求
對下級執行批復的要求可寫在結尾處，文字要簡約。如《國務院關于同意陜西省撤銷榆林地區設立地級榆林市的批復》的結尾：“榆林市的各級機構均應按照‘精簡、效能’的原則設置，所需人員編制和經費由你省自行解決。”如果只是批準事項，無需提出要求，此段可免 。
批復撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴、言簡意賅。
公文批復格式范文怎么寫二
(一)含義、功用和性質
“批復”，是“用于答復下級機關的請示”的公文文體。“批復”屬領導指導性下行公文，具批否功能，舊稱批答性公文，是上級機關或業務主管部門對請示事項的答復。是受動下發的`，有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫法
標題：寫明何機關關于何事的批復。上款：寫受文單位，即針對請示、報告的發文機關。正文：開頭，要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號亦可省略;主體，是答復問題，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。結尾：如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
批復一定要明確、要解決問題，即，對要求批準或要求裁可、決斷的事項要明確答復;對請求指示的問題，要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關于“批示”
與“批復”相近而又直接有關的是“批示”。它是機關領導人對文件處理所批的意見。應該寫在批示單上，有時批在文頭余白處。一般很簡單，如：“同意”，“中肯”，“送×××同志閱處”，“轉發部屬機關參閱”等等，不單獨行文。內容多的往往據以起草為“批復”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發文。
“批示”因是隨文而發，其寫法除了開頭不必寫是關于何文的批示外，基本與“批復”相同。決策——實質性的意見，即看法、作法是其著力點。
公文批復格式范文怎么寫三
公文寫作請示和批復的范文
批復，是指“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。以下是小編為大家整理推薦的關于公文寫作請示和批復的范文，歡迎參閱。
公文寫作請示和批復的范文1
湖南省人民政府：
你省《關于報請審批長沙市城市總體規劃(一九九o年——20xx年)的請示》(湘政〔1991〕23號)收悉。國務院同意修訂后的長沙市城市總體規劃，現就有關問題批復如下：
一、長沙市是湖南省的省會，國家歷史文化名城。今后的建設和發展要根據城市性質、強化城市政治、經濟、文化、科技中心的綜合功能。長沙、湘潭、株洲三市在地域上相鄰，建設中既要發揮城市群體的優勢，又要考慮各自的特點，對區域性的生產力布局和基礎設施建設統籌安排，并在規劃的實施中加強協調，避免重復建設和城市發展連綿成片。
二、到20xx年長沙城市人口控制在一百六十萬人左右。長沙市近年人口增長較快，要加強對人口增長的管理，特別是控制市區人口的機械增長，要健全管理辦法，實行歸口管理，杜絕多頭審批，并要注意城市地區人口合理分布。
同意總體規劃確定的城市規劃區九百六十平方公里的范圍，要劃定具體區界，切實加強實施管理。按照合理用地、節約用地的原則，把城市建設用地嚴格控制在人均一百平方米以內。
三、長沙市中心市區、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區形成的組團式規劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發北部撈霞地區，有控制地發展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶，不得任意侵占。各類開發區要按照城市總體規劃進行選址和布局，并實行統一的規劃行政管理。要通過土地使用制度的改革，對城市用地進行調整和布局優化，促進房地產業的健康發展。
四、目前長沙市城市基礎設施還比較薄弱，要依據城市總體規劃，統籌安排，加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區域性基礎設施的建設，搞好新區開發和舊城改造。
新區開發要按照統一規劃、綜合開發、配套建設、基礎設施先行的原則，開發一片、建成一片，有計劃、有步驟地滾動發展。舊城改造要按照詳細規劃，盡可能集中成片地進行。要適當疏散舊城人口。更新城市基礎設施，拓展公共綠地。
長沙是國家重點防汛城市，要努力提高城市防洪、排澇能力，合理分配和使用湘江岸線。
五、長沙市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富，城市自然環境優美。要從整體環境入手，加強對各級文物保護單位的保護，尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環境，以昭示后人，教育后代。要加強岳麓山風景名勝區保護，嚴禁對景區用地的蠶食，望城坡組團的建設安排要考慮岳麓山風景區的景觀要求。要規劃并建設好包括湘江沿江地區在內的城市三大風光帶，完整地展示長沙歷史文化名城的風貌特色。
六、經批準的長沙市城市總體規劃中的各項規定建設、管理城市的依據，要在城市總體規劃的基礎上，抓緊城市控制性詳細規劃的編制工作，進一步充實和完善地方性城市規劃設計及規劃管理的行政、技術法規，依法行政，保障城市規劃的實施。長沙市人民政府要加強對實施城市規劃的領導，充分發揮城市規劃的龍頭作用，搞好城市各項建設，把長沙市逐步建設成為我國中南地區發達、經濟繁榮、生活方便、環境優美的現代化文明城市。
國務 院
一九九二年十二月三十一日
公文寫作請示和批復的范文2
保險有限公司：
你公司《關于保險有限公司聘任部分高級管理人員的請示》(〔〕第0099號)收悉。經審核，符合《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規定》的有關要求，核準其擔任你公司資金運用部門負責人的任職資格。
中國保險監督管理委員會
xx年三月四日
公文寫作請示和批復的范文3
xx縣xx城市建設投資有限公司：
你司報來的《關于調整xx縣城東新區棚戶區改造項目立項地點及工期的申請》收悉。因項目選址等情況發生變化，經研究，同意在我局岳發改〔20xx〕510號文件基礎上，調整你司xx縣城東新區棚戶區改造工程立項批復事項如下：
一、項目名稱
xx縣城東新區棚戶區改造工程。
二、項目業主
xx縣xx城市建設投資有限公司。
三、建設內容及規模
總建筑面積196396.14平方米，其中：地上面積109558.35平方米，地下面積86837.79平方米。
四、項目總投資及資金來源
項目概算總投資42853.05萬元，資金來源為政府財政投資。
五、建設地點
絲綢路延伸段以南、18米道路以東，30米道路以西。
六、項目工期
720天。
七、其它事項
招標投標核準事項見附表。
請接此批復后，嚴格執行基本建設程序，規范項目實施，確保發揮項目效益。
附：《審批部門招標核準意見》
xx縣發展和改革局
20xx年6月23日
批復寫作的注意事項
1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。
2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。
3、批復要及時。批復是因下級機關的 請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。
4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。
公文批復格式范文怎么寫四
公文批復
下面就由第一范文網小編為大家詳細講講關于公文批復，希望對大家有幫助。
批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。
批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
(2)內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。
(3)效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
(4)態度的明確性
批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。
根據批復的內容和性質不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
批復一般由標題主送機關 正文落款構成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。
批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字(20xx新規)。
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
國務院關于同意××省設立
××市給××省人民政府的批復
國發[19××]×號
××省人民政府：
你省×政發[19××]×號《關于撤消×縣設立××市的請示》收悉，國務院同意撤消×縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原×縣的行政區域為××市的行政區域，不增加人員編制。
此復
國務院 (公章)
一九××年×月×日
國務院關于編纂中華大典問題的批復
國發[19××]××號
新聞出版署：
你署一九××年×月×日《關于編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批復如下：
一、國務院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業很多，為加強領導和協調工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。
二、關于編纂《中華大典》的經費問題，同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金盡量發揮作用。
三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質量關。
四、各地區、各部門應對這項工作給予支持，團結合作，以國家利益為重，以事業為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發揮社會主義大協作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優惠服務，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現象影響編輯工作。
五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以后，由該委員會研究、協商。
國務院 (公章)
一九××年×月×日
公文批復格式范文怎么寫五
公文批復格式范文
批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。下文是公文批復的格式范文，歡迎閱讀!
公文批復格式范文篇一
人文學院黨委：
你院《關于增補×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委會研究，同意增補×××，×××兩同志為人文學院黨委委員。
此復。
中共××大學委員會
xx年x月x日
公文批復格式范文篇二
國函〔1997〕209號
國家旅游局、公安部：
國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》，由你們發布施行。 附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
國務院
xx年x月x日
公文批復格式范文篇三
民行批〔1991〕74號
山東省人民政府：
你省1991年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的行政區域為蓬萊市的行政區域，不增加機構和人員編制，由省直轄。
民政部
xx年x月x日
公文批復格式范文怎么寫六
行政公文寫作過程一般分為三個階段:準備、寫作、審核修改。
一、準備階段
（一）明確發文的目的和主題
寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。
明確發文的目的和主題，就是弄清楚這個發文想采取什么方式、對誰，講什么問題，具體要達到什么目的。
主要包括:
1、使用什么文種。
如果是上行文，是寫一個報告？請示？還是意見？如果是寫報告，是寫一個專題報告？還是綜合報告？還是一個答復報告？如果寫一個請示，
是寫一個請求批準的請示？還是一個請求指示的請示？想要上級解決問題，應根據問題的性質、特點，具體確定是用請示還是意見？如果是下行文，
是針對下級機關的請示、意見被動式行文？還是發現普遍存在問題主動發文？如果是針對下級的請示寫批復，是寫一個指示性批復？還是寫一個批準性批復？
2、弄清公文發送的對象和范圍。
是向上級領導機關匯報呢？還是向下級機關和所屬單位介紹推廣工作經驗？是給領導干部和機關人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達？
3、公文的主要內容寫什么。
如果是報告，需清楚主要匯報什么工作？反映什么情況？答復什么問題？如果是請示、意見，需清楚上級領導機關審批什么問題？指示什么問題？
解決什么問題？如果是通知、批復類下行文，應清楚:主要抓什么問題？指導思想是什么？解決問題的具體措施、意見是什么？
4、發文對受文對象有什么具體要求。
是要求對方機關了解？要求對方答復？要求收文機關貫徹執行？或是參照執行、研究參考、還是征求意見？
（二）調查研究，收集材料
調查研究，收集材料是一個充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個方面，然后經過分析思考和篩選，就會產生認識上的飛躍，從感性認識升到理性認識。
調查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構思過程。
公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規律，必須經過調查研究過程。
調查研究、收集材料的途經有間接和直接兩種。
擬寫本部門年度工作報告，就調查收集:
1、國家的有關方針政策；
2、上級一年來的有關精神、要求和布置的任務；
3、本部門去年工作報告和本年度工作計劃；
4、上級機關下達的工作計劃；
5、本部門一年來制發的主要公文；下級機關單位報送的工作報告、統計報表，有關重要會議文件，本機關大事記等；
6、請本部門各方面同志開座談會，了解各方面的工作情況和工作體會，召集有關人員醞釀討論總結提綱。
在全面調查和收集材料的基礎上，分析研究主要做了哪幾項工作，取得的主要成績及其原因；發生過什么問題，
是怎樣解決的；工作中存在的主要問題及原因；工作中的主要經驗和教訓。
在分析的基礎上，根據主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質的典型材料。
二、撰寫階段
（一）擬制提綱、安排結構
篇幅不長的公文，大致安排一下結構，先寫什么、后寫什么，篇幅較長的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細的提綱。
包括整篇共分幾個部分，每部分又分幾個問題，各個大小問題的題目和要點以及使用什么具體材料說明等。
擬寫重要的領導、指導性公文，常還需要召開一定的會議集體討論研究和修改，使更臻完善。
（二）公文結構安排的基本原則
1、應自然結構，順理成章。
如一個部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個階段總有其中心工作。
這就是工作的內在聯系規律，就應該遵循這些規律去安排結構，而不應打亂它。
2、結構要完整、和諧。
一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。
二是總述與分述要互相對應。
（三）落筆起草，擬寫正文
1、觀點鮮明、用材得當。
要用觀點統帥材料，用材料為觀點服務。
觀點必須有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結合觀點。
決不能事先主觀臆定一個觀點，然后再去尋找能說明觀點的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實事求是根本原則的做法貽害無窮。
2、文字簡練、交代清楚。
寫公文不僅要注意簡潔通順，正確使用標點符號，還要注意是否交待清楚了:時間、地點、問題、情況、原因、處理意見、對方要求等等，都要交代清楚。
三、審核修改階段
反復檢查、認真修改。
好文章是反復修改出來的，寫公文更是如此。
要逐字逐句修改斟酌，連一個標點也不要放過；要舍得刪去可有可無的語句和段落；改正沒有說清楚的地方，使觀點更鮮明；推敲詞句，調整結構，使表達更加準確得當。
公文批復格式范文怎么寫七
公文格式
一、公文格式標準化的意義的什么？
(一)公文作為一種特定體式的文體，在國家政治生活、經濟建設、社會管理活動中起著十分重要的作用。公文格式即公文的表現形式，規范的公文格式不僅體現公文的法定權威性和約束力，而且有利于提高工作效率，保證政令暢通。公文格式不規范，不僅影響公文的質量和美觀，更重要的是會影響公文的效力，甚至由于格式不規范而造成各種謬誤，直接影響公文的嚴肅性和應有作用的發揮，有時還會因此造成重大失誤。
（二）公文格式標準化是公文處理工作本身所需要的。公文處理要實現規范化、制度化、科學化、公文格式的標準是重要前提。公文格式標準化，將大大方便公文處理工作，提高工作質量和效率。
二、組成公文的各要素劃分為哪三部分，各部分主要由哪些要素構成？
公文格式中，一般將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱為眉首，主要包括：公文份數序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號和簽發人。置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體、主要包括：公文標題、主送單位、公文正方、附件、成文日
期、公文生效標識和附注。置于主題詞及以下的各要素統稱為版記，主要包括：主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等。
三、上行文在格式上有何特點，為什么要標注簽發人姓名、如何標準？
（一）上行文在格式上與一般行文的不同之處在于：上行文必須標準簽發人姓名，其中請示件還應當在首頁上方留出約1/3的天頭作為領導批示區域，并在附注處注明聯系人和聯系電話。如：（聯系部門：xxx，聯系人：xxx，聯系電話：xxxxxxxxxxx）
（二）上行文一般是需要上級單位批復或批示的請示件和重要事項的報告件，標注簽發人姓名，體現了領導負責制和公文的嚴肅性。
（三）標注簽發人姓名應在發文單位標識之下，紅色反線之上，平行排列于發文字號的右側。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第一行，其他單位簽發人姓名從第二條起在主辦單位簽發人姓名之下，按發文單位順序依次順排，下移紅色反線，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行。
四、聯合行文在格式上應注意什么？
（一）聯合行文發文單位標識應按主辦單位名稱在前、其他單位名稱依次排列（黨政聯合行文時黨的機關名稱排列
在前）的順序，“文件”二字置于發文單位名稱右側，上下居中排列。黨政聯合行文，其發文單位標識也可只使用主辦單位名稱，但標題中必須加聯合行文的單位名稱。
（二）聯合行文原則只編主辦單位的發文字號。
（三）聯合上行文應當標注各聯合行文單位簽發人姓名。
五、怎樣標注公文的秘密等級和保密期限？
秘密等級是標識公文保密程度的一種標志，保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明。涉及黨和國家秘密的公文應準確標識秘密等級。秘密等級按涉密程度分為絕密、機密、秘密，用3號黑體字標識，兩字之間空一格。如：玉溪分公司密級兩個字就沒有在密級中間空一個字。如需同時標識秘密等級和保密期限，應將二者用“★”隔開，“★”前標密級，“★”后標保密期限。若公文帶有附件，其附件有密級的，應以其中的最高密級標識公文的密級。凡未標識保密期限有涉密公文，其保密期限按照絕密30年、機密20年、秘密10年認定。
六、怎樣標注公文主題詞？
按照中國電信云南公司要求，對內不用標注主題詞，對外按《國務院公文主題詞表》進行標注。上行文應當按照上級單位的要求標注。
七、公文如何落款用印?
公文的落款用印,一般有加蓋印章不落款或加蓋印章同
時落款兩種形式.一般行政公文，采用加蓋印章不落款的形式。公文的落款用印需注意以下問題：
（一）需要落款的公文，落款時應使用發文單位全稱或規范簡稱。聯合發文時，落款應與發文單位標識名稱和順序相吻合。
（二）印章應壓在成文日期上，不得出現空白印章。感性認識日期的橫向距離是右空4字；縱向與上文的距離要依印章大小而定，其標準是印章加蓋在成文日期上，上距正文空1行。一般地，當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。如（圖1），當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上（圖2）。
（三）當公文排版后所剩空白處不能排下印章位置時，應采取調整行距，字距的辦法，使印章與正文同處一頁，不采取標注：“此頁無正文“的方式。