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配件管理制度(通用23篇)

時間:2025-05-09 作者:MJ筆神

規章制度的實施不僅僅要依靠口頭宣布,更需要通過書面材料的形式加以規范和明確。小編為大家帶來了一份關于規章制度實施的指導手冊,希望對大家有所幫助。

配件管理制度(通用23篇)篇一

為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本規定。

一、人員素質。

倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能,能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。

1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時入賬。

3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。

4.堆碼按照先進先出的原則。

1.倉管人員依據出庫憑證發貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時,或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

3.發貨時發現不合格品,應及時報告主管,并區分報管。

4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。

2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。

3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。

5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

7.危險品保管由專人負責,按有關規定分類存放。

五、《配件經銷質保憑證》申領、使用。

1.申領:按照交通行業管理部門規定,上報配件基本信息,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。

2.使用:按照交通行業管理部門規定,將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

配件管理制度(通用23篇)篇二

1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

2、產品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。

3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,并通告有關人員,重新核查。

4、產品入庫時應當有專人負責檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。

5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

6、產品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。

1、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。

2、產品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。

3、產品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。

1、產品按種類,形號分類放置,不得混放。

2、建立崗位責任制、設專人負責,定期點驗庫存產品,做到帳物相符。

3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

4、嚴禁將易燃易爆及強*強堿等危險品、腐蝕產品帶入庫存。

5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修,無關人員不得*作。

6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上。

配件管理制度(通用23篇)篇三

為了使配件管理科學化、系統化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費用指標,保證安全生產,特制定本辦法:

1、全年設備配件費用,通過全年經營計劃測算下達,由礦機電部集中控制。

2、各配件使用單位,每月20日前根據下月設備維修使用需要,將配件計劃報礦領導審批后,報供應站采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。

3、各單位使用礦集中費時,需將使用的預備部位,規格型號,件數標注清楚,如因意外或計劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質分配其配件費。

4、配件管理人員要經常深入基層,及時掌握配件的'使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。

5、配件領取實行交舊領新,供應站嚴格執行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應統一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由礦上統一進行處理。

6、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件實行報廢處理。

7、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統一保管,統一發放。

8、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續辦理,價格按照礦校定價格出庫。

10、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用;

配件管理制度(通用23篇)篇四

1、機電設備配件計劃的編制,由器材科組織有關人員,根據配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。

2、每月23號前,各單位根據備品配件的消耗情況及檢修計劃,提出配件計劃報機電科匯總(非標準件需提出圖紙),25號報器材科依庫存量,平后安排采購。

3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購,專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。

4、器材科應嚴格執行配件消耗定額計劃,嚴格入庫手續,做到三不入庫:手續不全不入庫;質量低劣、型號不符不入庫;數量不清不入庫。

5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對庫存備件的維護保養要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。

6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會,進行功能分析,對備品配件的庫存、消耗要及時分析平?,做到合理消耗,合理儲備。

7、根據局規定的配件儲備定額,機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調整,做到即保證生產,又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責,各使用單位對領出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。

8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領用和保管,并針對使用情況加強設備維護,降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件,實行交舊領新制度,替換下來的配件,在保證質量的前提下,加以修復利用,降低生產成本。

9、外委加工非標準件,由機電科統一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗收合格,交使用單位。

10、大型關鍵性備件的報廢,應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后,方可報廢。

11、大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應本著“三不放過”的原則,由礦長組織有關單位召開分析追查會,追查出責任者、損失原因,并提出防范措施。

配件管理制度(通用23篇)篇五

為規范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規定。

二、范圍。

本管理規定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發放,及倉儲管理部門與人員。

三、驗收。

物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協助公司有關部門進行質量等方面驗收:。

(二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;。

(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。

四、入庫。

(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。

(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。

(四)質量不合格物資嚴禁入庫,發現問題及時向上級匯報。

(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。

(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續,倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,并報上級主管。

五、存儲。

(一)存。

1、存放應遵循三項基本原則。

a、防火、防水、防壓;。

b、定點、定容、定量;。

c、先進先出。

2、為方便存取物料,將倉庫分區、分道、分架、分層、定點管理,并根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發生調整時,應及時修正相關示意圖。

3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢。

4、對可疑物品等須分開擺放。

5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規格物料要放一起,物料標識一律朝外。

6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內,予以保護存放。

7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發。

8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應標識。

9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發生變異。

10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。

11、倉庫管理員在日常工作中發現物料散亂等情況,必須及時按整包裝數量整理。

12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。

13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數據必須銜接。

(二)盤點。

1.按盤點發生的'頻次將盤點分為:。

1.1日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。

1.2月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節假日順延。

1.3年中。

末盤點:根據財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。

1.4其他事項盤點:根據特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。

1.5按需要對倉庫的抽盤。

2.核對。

2.1盤點后按實際盤點數量填寫“盤點表”,并進行存檔。

2.2將“物資盤點表”的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數量,提出整改措施呈上級領導審批。

2.3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統庫存。

六、出庫。

(一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據必須有部門有效負責人簽字,手續必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發放。

(二)倉管員按單據實際寫明的名稱、規格、數量發放物資,不允許多發或欠發,嚴禁先發貨后補手續。

(三)嚴禁發生無手續出庫現象。

(四)嚴格按照先進先出原則發放物資。

七、倉庫安全、防火、衛生管理。

倉庫管理員需要做好安全、防火、衛生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。

(二)倉庫安全管理。

1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

2、出入庫物資有關手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理,不得在倉庫內進行。

3、因業務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。

4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。

8、下班后關閉門窗、電源、水源。

9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。

10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發現不安全隱患及時報告、處理。

(三)倉庫防火安全管理。

1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。

2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關閉。

3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專人負責,保證防火器材狀態良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。

4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受安全員的檢查監督。

5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。

6、如發現火情要立即上報并及時做出處理。

(四)倉庫衛生環境管理。

1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態良好,并經常清理倉庫內外,保持倉儲環境良好。

2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。

3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。

4、物資入庫后按規定進行擺放,及時上架,做好貨區管理。

5、保持庫房周圍環境清潔,做到無雜草、無廢棄物。

八、工作紀律規定。

(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。

(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。

(三)倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用。

(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。

(五)無關人員未經允許不得隨意進入倉庫。

(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。

(七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。

(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應預防措施。

(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。

配件管理制度(通用23篇)篇六

本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發放等管理規定。

本標準適用于本公司物資倉庫管理現場的全部過程。

2???????引用文件

3?倉庫管-理-員職責

3.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

3.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。

3.3負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

3.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。

3.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。

3.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。

4??配件入庫管理

4.1配件的入庫

a倉庫管-理-員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。

b配件計劃員對配件實施全檢。

c超出《配件訂單》的`配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。

4.2其他車型配件的入庫

a倉庫管-理-員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。

b配件計劃員對該類配件進行全檢。

c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。

4.3對入庫配件做好標識。

4.4關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

5??配件倉庫管理

5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管-理-員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

5.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。

5.3倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

5.4倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。

5.5配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

5.6倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

5.7倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

5.8倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監進行驗證、評審和處理。

5.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5s”標準。

5.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

6配件發放管理

6.1配件發貨交付:倉庫管-理-員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。

6.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

6.3倉庫管-理-員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

7舊件回收管理

7.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

7.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

8本標準由公司配件部制定,解釋權屬配件經理。

為加強物業公司成本管理,提高基礎管理水平,規范維修設備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設備的保管和控制程序,特制定本管理制度。

1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發生;

4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;

8、所有庫存物品均由物業公司辦公室組織,進行一年一度的物品盤點,以確保賬物的準確性。

配件管理制度(通用23篇)篇七

(1)庫房內主要通道的.寬度不應小于2米。

(2)庫存物品應分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

(3)庫房內敷設的配電線路,應穿管保護,電源開關應設在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

(4)庫房內不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

(5)庫房內不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

(6)庫房內禁止存放化學危險品,易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內,嚴禁帶火種進入庫房。

(7)庫房內不準設置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內不準用可燃材料搭建隔層。

(8)庫房內整潔無其它雜物。

(9)配備消防器材符合要求。

(10)庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。

(11)庫房管理應賬、物相符。

(12)對易碎物品,應輕拿輕放,和不可倒置等。

(13)物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

(14)使用梯子時,應放穩防滑。

配件管理制度(通用23篇)篇八

本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發放等管理規定。

本標準適用于本公司物資倉庫管理現場的全部過程。

2引用文件。

3.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

3.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。

3.3負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

3.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。

3.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。

3.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。

4.1大眾轎車配件的入庫。

a、倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。

c、超出《配件訂單》的`配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。

4.2其他車型配件的入庫。

a、倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。

b、配件計劃員對該類配件進行全檢。

c、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。

4.3對入庫配件做好標識。

4.4關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

5.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。

5.3倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

5.4倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。

5.5配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

5.6倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

5.7倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

5.8倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與服務總監進行驗證、評審和處理。

5.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5s”標準。

5.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

6.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。

6.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

7.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

7.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

配件管理制度(通用23篇)篇九

為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導。

1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。

1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。

2.1配件的入庫

倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

2.2 對入庫配件做好標識。

2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

3.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5s”標準。

3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行

發貨。

4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

配件管理制度(通用23篇)篇十

1、施工用的各種材料、設備、構配件的采購必須檢查生產廠家的生產能力、生產資質、檢查試驗報告是否證明產品合格有效。

2、必須嚴格把好材料、設備、構配件的采購進場源頭關,不合格的不能采購進場,證件不清來源不明的不能采購進場,確保進場后的材料,設備的`質量。

3、材料、設備、構配件進場后,嚴格按照要求檢驗,復試及進場的外觀檢驗,經檢驗不合格的不能進場,應立即退場,不合格的材料不得隨意放行使用。

4、經檢驗合格的材料,分類進行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質量。

5、所有進場后的材料、設備、構配件應分類進行存放保管,并進行標識,嚴格保管、發放制度。必須做到收發清晰,帳物相符,防止丟失和浪費。

配件管理制度(通用23篇)篇十一

為了適應我礦目前的管理體制,使機電材料、化、程序化、高效化,特制定本制度:

機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容,它是從計劃、采購、驗收、保管、發放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理,目的是能夠滿足機電設備在生產過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。

(一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位,負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定,并對使用情況進行監督考核等工作。

(二)各使用單位負責編制月計劃,辦理耗料單,領取和回收機電材料、配件以及質量問題的信息反饋。

(三)物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發放、到貨驗收、質量索賠。

(四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進行管理。

(一)機電材料、配件月度計劃編制。

1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總,于每月27日12:00前報機電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下,各單位當月需追加材料、配件計劃時,必須于當月15日12:00前報送機電管理部審批。

2、機電材料、配件計劃要符合生產實際要求,內容要全,必須明確物資的品名、規格型號、單位、單價(計劃價)、數量、金額等,配件計劃還需明確主機型號、生產廠家及圖號等,有編碼的必須準確填寫對應的編碼,如有特殊要求的還需注明生產廠家、質量要求、技術數據或附圖紙、樣品及到貨時間等。

3、月度計劃要經使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。

4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。

5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內容齊全,嚴禁出現勾畫涂改。確需更改時,要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。

6、凡屬國家標準系列的、有廠家配件規格明細或圖號的外購件,使用單位不再提供圖紙,只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃,圖紙要按機械制圖國標繪制,并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。

7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部,同時必須在兩日內向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。

(二)、機電材料、配件的領取。

1、各使用單位必須有專職的領料員,根據計劃憑耗料單領取,耗料單必須由領用單位負責人簽字,經由機電部相關負責人根據該單位月度計劃,結合實際情況進行審核簽字后,方可到庫房辦理領用手續。

2、所領機電材料、配件必須有月度計劃,否則不予審批,特殊情況下,經機電部部長批準后,方可審批領用,但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。

3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉性機電材料的領用,領用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后,并經機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后,方可按圖領用。

4、各單位領用的機電材料及配件,必須在機電部登記備案。

5、機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查,對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位進行處罰。

6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機電部當日值班領導審批。

7、機電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監測監控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。

(四)其它。

1、使用單位如果發現質量問題要及時填寫質量跟蹤信息反饋卡,交機電管理部分析事故,不得隱瞞不報。經礦有關部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質量造成的費用超耗,由使用單位承擔,并根據情節給予罰款。

2、機電材料、配件如有變更或改進,圖紙要經機電管理部技術負責人認可。

3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機電部要對責任單位進行事故分析。

4、周轉性機電材料及配件回收入庫后,回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明,一日內到機電部登記備案。

(一)計劃不規范一次扣50元,計劃不準確每次扣100元。

(二)未根據實際生產情況編制用料計劃,而造成材料積壓達90天以上的',配件積壓達180天以上的,或超過存儲期限無法使用的,則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―20xx元,對責任單位處以物資原價值50%的罰款。

(三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。

(四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。

(五)機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規定時間報送機電部或單據不夠,對責任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據,每發現一次罰款200-500元。

(六)無計劃耗料和透支耗料對責任者,根據情節每次罰款200―500元。

(八)對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位罰款200―1000元,對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。

(九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的,機電部分析事故劃定責任后,將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款,同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。

(十)領取及回收入庫的機電材料及配件,未按時到機電部登記備案的,對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。

配件管理制度(通用23篇)篇十二

為了加強配件管理工作,適應生產需要,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修工作,提高設備完好率,確保機電設備安全運轉,并進一步降低生產成本,特制定本辦法,要求有關單位認真執行。

1、每月15日由機電科召開一次配件會議,各單位的機電包機組長、設備管理員參加,并報下月配件需用計劃。

2、凡全礦停產檢修需要的配件,有關單位必須提前一個月提出計劃。

3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發放,無機電科長審批簽字,不得隨意發放。

4、要充分利用庫房,嚴格執行“三不申請”的原則,即:庫存配件規格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的.不申請。

5、訂購配件應本著“擇優”的原則,必須認真考慮價格因素,在確保質量的前提下,訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。

6、若確應安全生產急需,使用單位來不及審批計劃時,必須在次日申請補充計劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。

7設備隨機配件,機電科設備組件組,按裝箱單查點入庫上帳,并建立隨及配件發放臺帳。

1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領用配件時,必須有專人帶上隊組主要負責人印章,到分配員處開具配件出庫單,經有關考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領取。

2、各生產、輔助隊組因生產急需使用配件時,無論節假日必須經本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續,三天內辦理正式出庫手續(夜間使用配件經有關負責人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續)。

3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批,超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續。

4、所有配件出庫必須根據各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(包括自制修復件)。

5、保管員在接到配件出庫單時,要認真查對數量,沒有出庫單一律不準發放,因生產急需必須經有關領導批示后辦理借用手續,次日補辦出庫手續。

6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理,嚴格交舊領新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現象,不能按規定比例交舊的配件,要按丟失照價賠償。

1、配件庫管理員要嚴格執行配件驗收制度,貨到后立即組織驗收。對損壞的、質量明顯不符合要求的、數量超缺的,應先口頭通知有關主管人員,并盡快提出驗收報告,以便及時處理。

2、庫管員要熟悉設備型號,配件屬性,圖號及主要規格,做到按機型、圖號,規格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

3、嚴格執行配件分配領發制度,對不按規定履行領發手續的,庫管員有權拒絕發放。

1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產,經常深入基層調查研究,逐步擴大自制范圍和修理項目,不斷提高產品和修理質量。

2、機電科回收的廢舊配件,能改制和復制的,一定要改制修復,以降低成本消耗,每月機電科給機分廠下達修復計劃。

3、凡經機分廠改制和修復的舊配件,按機分廠計件工資考核。

4、經機分廠改制修復的舊配件,按原價的40%向隊組發放,但不二次進行礦成本,此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。

1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有關規定》,廢舊物資回收按規定品種回收比例執行。

2、大力開展回收復用和修舊利廢工作,是降低消耗,節約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導,發動職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節約配件資金,降價配件成本。

3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗收單,并交機分廠液壓修理組修復,膠管交膠管組。

4、各領用配件單位在領取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進行丟失賠償。

5、機電科要加強配件的動態管理和使用過程管理,經常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調查和規范管理,凡發現虛報冒領,野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現象,要視情節輕重給單位負責人和責任人進行處罰。

6、要建立健全回收配件管理臺帳,實行正規票據出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負責,月末出具正規余額表。

1、風違反上述規定者,按規定給予罰款。

2、各單位嚴格按指標控制配件費用,超耗100%處罰。

3、機電科每月按規定進行考核,考核結果報企管財務部執行。

配件管理制度(通用23篇)篇十三

為規范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規定。

二、范圍

本管理規定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發放,及倉儲管理部門與人員。

第二章職責與權限

三、驗收

物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協助公司有關部門進行質量等方面驗收:

(二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;

(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。

四、入庫

(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。

(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。

(四)質量不合格物資嚴禁入庫,發現問題及時向上級匯報。

(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。

(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續,倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,并報上級主管。

五、存儲

(一)存

1、存放應遵循三項基本原則

:a、防火、防水、防壓;

b、定點、定容、定量;

c、先進先出。

2、為方便存取物料,將倉庫分區、分道、分架、分層、定點管理,并根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發生調整時,應及時修正相關示意圖。

3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢。

4、對可疑物品等須分開擺放。

5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規格物料要放一起,物料標識一律朝外。

6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內,予以保護存放。

7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發。

8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應標識。

9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發生變異。

10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。

11、倉庫管理員在日常工作中發現物料散亂等情況,必須及時按整包裝數量整理。

12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。

13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數據必須銜接。

(二)盤點

1、按盤點發生的頻次將盤點分為:

1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。

1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節假日順延。

1。3、年中、年末盤點:根據財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。

1。4、其他事項盤點:根據特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。

1。5、按需要對倉庫的抽盤。

2、核對

2。1盤點后按實際盤點數量填寫“盤點表”,并進行存檔。

2。2將“物資盤點表”的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數量,提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統庫存。

六、出庫

(一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據必須有部門有效負責人簽字,手續必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發放。

(二)倉管員按單據實際寫明的名稱、規格、數量發放物資,不允許多發或欠發,嚴禁先發貨后補手續。

(三)嚴禁發生無手續出庫現象。

(四)嚴格按照先進先出原則發放物資。

七、倉庫安全、防火、衛生管理

倉庫管理員需要做好安全、防火、衛生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。

(二)倉庫安全管理。

1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

2、出入庫物資有關手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理,不得在倉庫內進行。

3、因業務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。

4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。

8、下班后關閉門窗、電源、水源。

9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。

10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發現不安全隱患及時報告、處理。

(三)倉庫防火安全管理。

1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。

2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關閉。

3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專人負責,保證防火器材狀態良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。

4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受安全員的檢查監督。

5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。

6、如發現火情要立即上報并及時做出處理。

(四)倉庫衛生環境管理。

1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態良好,并經常清理倉庫內外,保持倉儲環境良好。

2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。

3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。

4、物資入庫后按規定進行擺放,及時上架,做好貨區管理。

5、保持庫房周圍環境清潔,做到無雜草、無廢棄物。

八、工作紀律規定

(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。

(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。

(三)倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用。

(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。

(五)無關人員未經允許不得隨意進入倉庫。

(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。

(七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。

(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應預防措施。

第三章罰則

(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。

配件管理制度(通用23篇)篇十四

本標準規定了生產部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

gb/t1.1-20xx、標準化工作導則。

電力工業發供電設備事故備品管理辦法。

物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司。

備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司。

黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準(第一分冊)。

為保證發電機組的穩定運行,當設備發生事故時,能在極短的時間更換配件,使設備能恢復正常運行,設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發供電生產。

4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產、設備檢修及縮短事故搶修時間,提高機組經濟效益的一項重要工作。

4.2、班組要高度重視,認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。

4.3、班組要設有備品配件專責人。

4.4、負責備品備件、圖紙的相關管理工作。

4.5、協助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

5.1、物資定額管理:

5.1.1、班組技術員要依照電力部《電力生產設備事故備品配件管理辦法》結合本專業所管轄的設備運行狀況及檢修經驗,編制班組備品配件儲備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

5.1.2、根據備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。

5.1.3、備品配件的儲備要經班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經專業主管驗收后進行儲備。對不合格產品應及時返廠,備品配件要根據出廠合格證和試驗報告做好交接試驗,同時做好記錄。

5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片。卡片包括:設備標志、技術規范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。

5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統計臺帳,要標明物資名稱、型號、規格、儲備定額、入庫時間、數量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數量及備品配件出廠合格證。

5.2.1、每月20日前班組技術員根據設備運行及檢修狀況,提出配件加工計劃,并經專業主管專工審核后報物資部。

5.3、電機的修理管理。

5.3.1、電機修理,由于技術、設備條件等原因,分場內部不能承擔時,送外單位修理,要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。

5.3.2、電機部件外單位修理完畢,驗收合格后,在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢,達到備用條件。

5.3.3、建立健全備用電機臺帳,及時進行檢查試驗,備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間,對備用電機應進行編號管理。

5.4、物資使用管理。

5.4.1、根據儲備定額的標準,班組技術員要適時的提出備品配件計劃,逐級上報,保證有充足的備品備件儲備。

5.4.2、由班組技術員負責備品、配件的統計和登記工作,以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。

5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統計臺帳的填寫,要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。

5.4.4、檢修、安裝、開工前,工作負責人負責、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準備齊全,并認真檢查是否好用。

5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。

5.4.6、對備品、配件應按規程規定定期進行預防性試驗,保證其處于良好狀態,隨時好用。

5.4.7、備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識(如:備品、配件的存放環境、防震、放置方法,防止陽光直射、干燥、通風良好等)。

6.1、對備品備件管理因人員過失,沒有達到備用條件而影響設備正常運行,考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。

6.7、本標準的執行情況由經營計劃部負責檢查與考核。

配件管理制度(通用23篇)篇十五

(1)、庫房內主要通道的寬度不應小于2米。

(2)、庫存物品應分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

(3)、庫房內敷設的配電線路,應穿管保護,電源開關應設在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

(4)、庫房內不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

(5)、庫房內不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

(6)、庫房內禁止存放化學危險品,易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內,嚴禁帶火種進入庫房。

(7)、庫房內不準設置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內不準用可燃材料搭建隔層。

(8)、庫房內整潔無其它雜物。

(9)、配備消防器材符合要求。

(10)、庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。

(11)、庫房管理應賬、物相符。

(12)、對易碎物品,應輕拿輕放,和不可倒置等。

(13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

(14)、使用梯子時,應放穩防滑。

配件管理制度(通用23篇)篇十六

為了加強備品配件的集中統一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環節,以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。

1.基礎管理各企業應根據本企業情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

2.定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業先進消耗水平,編制企業備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。

3.計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經平衡庫存后,分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。

凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發〔1977〕51號文件規定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業設備固定資產原值的2~4%。

4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現象。各企業應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。

5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。

6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。各企業要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質量。

7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經主管廠(礦)長審批后上報。各企業要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業經濟效益。

8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續,入庫備件要符合質量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、反腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑒定后方可發出。

9.各企業要結合工業普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質論價,削價后損失按國家有關規定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續,合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。

11.要結合本企業實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。

附:儲備定額計算公式。

n=akat/p。

式中n——儲備定額(件);。

a——同類設備臺數(臺);。

k——每臺設備同種備件數(件);。

a——不平均系數,由a、k的乘積而定:。

t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;。

p——備件使用期限(月)。

配件管理制度(通用23篇)篇十七

為加強本單位配件質量檢驗工作管理,使質檢工作有章可循,確保購進、銷售及使用的配件符合相應產品質量要求,特制定本制度。

一、配件質量檢驗由專人負責。質檢人員應掌握機動車各類配件的基本檢測方法,并具備利用基本質檢工具進行一般性質量鑒定的能力。

二、質檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數量、配件號或替代號、包裝等進行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗,標準按照訂貨要求執行。

三、購進配件應具有規范的產品名稱、商標、生產廠名、廠址、合格證明、規格型號、生產許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關特征應與其所附的相關證件相符。

四、實行強制性認證的產品應有強制性認證標志。

五、對安全件和有質保期限的配件應按相關規定逐一檢驗。

六、對于不合格配件和到貨差異,應及時與供應商聯系處理。

七、及時清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經濟損失。

八、質檢人員定期對庫存配件進行抽檢,規范填寫檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實、準確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度(通用23篇)篇十八

為了適應我礦目前的管理體制,使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:

機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容,它是從計劃、采購、驗收、保管、發放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理,目的是能夠滿足機電設備在生產過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。

(一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位,負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定,并對使用情況進行監督考核等工作。

(二)各使用單位負責編制月計劃,辦理耗料單,領取和回收機電材料、配件以及質量問題的信息反饋。

(三)物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發放、到貨驗收、質量索賠。

(四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進行管理。

(一)機電材料、配件月度計劃編制。

1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總,于每月27日12:00前報機電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下,各單位當月需追加材料、配件計劃時,必須于當月15日12:00前報送機電管理部審批。

2、機電材料、配件計劃要符合生產實際要求,內容要全,必須明確物資的品名、規格型號、單位、單價(計劃價)、數量、金額等,配件計劃還需明確主機型號、生產廠家及圖號等,有編碼的必須準確填寫對應的編碼,如有特殊要求的還需注明生產廠家、質量要求、技術數據或附圖紙、樣品及到貨時間等。

3、月度計劃要經使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。

4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。

5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內容齊全,嚴禁出現勾畫涂改。確需更改時,要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。

6、凡屬國家標準系列的、有廠家配件規格明細或圖號的外購件,使用單位不再提供圖紙,只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃,圖紙要按機械制圖國標繪制,并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。

7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部,同時必須在兩日內向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。

(二)、機電材料、配件的領取。

1、各使用單位必須有專職的領料員,根據計劃憑耗料單領取,耗料單必須由領用單位負責人簽字,經由機電部相關負責人根據該單位月度計劃,結合實際情況進行審核簽字后,方可到庫房辦理領用手續。

2、所領機電材料、配件必須有月度計劃,否則不予審批,特殊情況下,經機電部部長批準后,方可審批領用,但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。

3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉性機電材料的領用,領用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后,并經機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后,方可按圖領用。

4、各單位領用的機電材料及配件,必須在機電部登記備案。

5、機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查,對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位進行處罰。

6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機電部當日值班領導審批。

7、機電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監測監控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。

(四)其它。

1、使用單位如果發現質量問題要及時填寫質量跟蹤信息反饋卡,交機電管理部分析事故,不得隱瞞不報。經礦有關部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質量造成的費用超耗,由使用單位承擔,并根據情節給予罰款。

2、機電材料、配件如有變更或改進,圖紙要經機電管理部技術負責人認可。

3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機電部要對責任單位進行事故分析。

4、周轉性機電材料及配件回收入庫后,回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明,一日內到機電部登記備案。

(一)計劃不規范一次扣50元,計劃不準確每次扣100元。

(二)未根據實際生產情況編制用料計劃,而造成材料積壓達90天以上的,配件積壓達180天以上的,或超過存儲期限無法使用的,則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―20xx元,對責任單位處以物資原價值50%的罰款。

(三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。

(四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。

(五)機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規定時間報送機電部或單據不夠,對責任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據,每發現一次罰款200-500元。

(六)無計劃耗料和透支耗料對責任者,根據情節每次罰款200―500元。

(八)對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位罰款200―1000元,對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。

(九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的,機電部分析事故劃定責任后,將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款,同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。

(十)領取及回收入庫的機電材料及配件,未按時到機電部登記備案的,對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。

配件管理制度(通用23篇)篇十九

第一條為加強公司內部采購管理,規范采購程序,統一驗收標準,嚴格控制成本,結合公司實際情況,特制訂本制度。

第二條本制度內容包括總則、職責分工、采購工作、倉庫管理工作、、舊件管理、結算、獎懲細則。

第三條本制度作為公司零配件采購、倉庫管理的規定和要求,司屬各單位應遵照執行。

第四條采購中心為公司采購執行部門,主要負責零配件招標與采購的實施、質量與價格、資料登記及按需配送以及配件管理的考核工作。

第五條財務部為公司職責主管部門,主要負責采購結算、制定相關會計管理制度、審核合法、合理安排資金使用及庫存控制管理。

第六條一、二分公司為零配件使用部門,主要負責對零配件使用需求的申請、出入庫臺賬登記及實物盤點,并對零配件使用情況進行監督。

第七條修理廠暫不列入本方案,但要專人參與采購中心各項工作流程,為下一步整合公司采購資源、優化成本控制提供參考意見。

配件管理制度(通用23篇)篇二十

1.自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

2.及時

3.做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經廠領導簽字同意后即按單就近采購。

3.材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

3.材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。

4.材料應分類、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。

5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

6.修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意。

領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

7.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

8.材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。

倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

配件管理制度(通用23篇)篇二十一

1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

2、產品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。

3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,并通告有關人員,重新核查。

4、產品入庫時應當有專人負責檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。

5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

6、產品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。

二、出庫

l、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。

2、產品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。

3、產品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。

三、產品保管及安全防范

1、產品按種類,形號分類放置,不得混放。

2、建立崗位責任制、設專人負責,定期點驗庫存產品,做到帳物相符。

3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產品帶入庫存。

5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修,無關人員不得操作。

6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。

7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產品請暫交門衛保管。

8、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

9、私人物品不得私自入庫存放。

10、庫存產品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。

1 范圍

本標準規定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發放等管理規定。

本標準適用于本公司物資倉庫管理現場的全部過程。

2 引用文件

3 倉庫管-理-員職責

3.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

3.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。

3.3負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

3.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。

3.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。

3.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。

4 配件入庫管理

4.1 奇瑞轎車配件的入庫

a、倉庫管-理-員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。

b、配件計劃員對配件實施全檢。

c、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。

4.2 其他車型配件的入庫

a、倉庫管-理-員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。

b、配件計劃員對該類配件進行全檢。

c、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的'應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。

4.3 對入庫配件做好標識。

4.4關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

5 配件倉庫管理

5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管-理-員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

5.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

5.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。

5.5 配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

5.6倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

5.8倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監進行驗證、評審和處理。

5.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

6 配件發放管理

6.1配件發貨交付:倉庫管-理-員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。

6.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

6.3倉庫管-理-員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

7 舊件回收管理

7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

7.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

配件管理制度(通用23篇)篇二十二

為規范我廠生產設備備品備件的時效性管理,確保備品備件既滿足安全生產需要,又經濟合理地儲備,減少積壓和浪費,提高備品備件利用率,結合本廠實際,特制定本制度。

本制度適用于大化電廠生產設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作。

《電力工業生產設備事故備品管理辦法》。

《電力工業生產設備事故備品參考定額》。

總廠《物資管理標準》。

《大化水力發電總廠物資采購驗收制度》。

3.1生產設備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應部門等生產管理部門共同組織實施,生技部為歸口管理部門。

3.2生產副廠長或總工程師負責備品備件計劃采購的審批,負責事故備品備件領用的審批,負責淘汰失效事故備品備件處置的審批。

3.3生技部負責備品備件儲備定額的組織和審核工作,負責定期開展備品備件過程管理的檢查與考核。

3.4供應部負責備品備件的采購、訂貨和加工,負責事故備品備件的科學儲備、保管及發放工作。

3.5檢修公司負責備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作,負責機組年度檢修備品備件的領用及科學保管工作。

4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時發現事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設備性備品以及材料備品。

4.2.1供應部每年4月30日前,根據年度事故備品備件領用情況、補充情況以及倉庫庫存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報告。報告中附帶《當前倉庫備品備件庫存清單》(見附表1)。

4.2.2生技部收到供應部提交的報告后,在5月10日前,組織各生產管理部門的有關人員,對倉庫庫存備品備件進行一次專項核實檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎上,以正式通知形式公布《當前倉庫備品備件庫存清單》。

4.2.3庫存清單公布后,檢修公司及班組應根據事故備品備件庫存情況、機組檢修遺留問題、設備運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備維護經驗等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計劃的填報及部門匯總審核工作,報送生技部。

4.2.4生技部一周時間內,完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂,與庫存事故備品備件進行對比,形成《年度事故備品備件采購計劃》(見附表3),報總工程師審定,主管生產副廠長批準,5月30日前提交供應部按計劃采購補充。

4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進行定期的年度計劃及采購補充管理工作。當某一類型事故備品備件最后一件庫存領用或庫存量少于10%之時,供應部應及時報告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動態補充采購工作。

4.2.6對事故搶修和臨時發現事故性缺陷急需的而定額中沒有儲存的事故備品備件,由相應的維護班(隊)及時匯報和計劃,經生產副廠長或總工程師或生技部主任確認,報供應部立即采購。如生技部正、副主任確認采購的,事后應向生產副廠長和總工程師作口頭匯報。對應急事故備品備件的采購,可視具體情況安排生技部相應專責或班組專業工程師前往協助采購,確保應急事故備品備件采購的時效性和采購質量。

4.3.1供應部接到備品備件采購計劃,應本著及時、節約、擇優、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標準》進行備品備件的采購、合同訂貨和加工。

4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工,必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術參數進行,不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經生技部主任或相應專責的同意。

4.3.3對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件,原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。

4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件,生技部應在報批的備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應部接到采購計劃后,應對標有“特殊”字樣的備品備件,及時行動,組織采購訂貨,必要時與生技部相關專責溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購步伐,原則上控制在30天至45天內完成采購任務。

4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關部門管理人員,對計劃采購補充的事故備品備件進庫情況進行一次檢查,確保事故備品備件按時購置到位。

4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個工作日內完成進庫驗收工作。

4.4.2備品備件到貨驗收,嚴格執行《大化水力發電總廠物資采購驗收制度》。

4.4.3驗收不合格的事故備品備件不準入庫,并原則予以退貨。

4.5.1供應部應建立生產設備事故備品備件儲存專用庫。

4.5.2計劃采購的所有事故備品備件,經驗收合格后,應先分門別類地辦理入庫手續,由供應部統一儲存和保管。

4.5.3事故備品備件的入庫應填寫入庫驗收卡,由驗收人簽字后連同實物及加工圖紙、出廠合格證、使用說明書等技術資料一起存放。

4.5.4保管人員應根據備品備件入庫情況,及時建立完善的入庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數量應與計劃采購清單核對無誤,做到帳、卡、物相符,隨時掌握備品備件庫存數量,隨時做好動態補充購置工作。

4.5.5備品備件應保持通風干燥,物品應分門別類有序擺放,做到整齊美觀。

4.5.6精密零件和電氣設備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學制品應做好防腐蝕工作;對需要用特殊方式保管的事故備品,由供應部、生技部及檢修公司相應專業班組共同提出保管措施。

4.5.7保管人員應定期開展備品備件的清點、保養和測試工作,對一些機電設備或貴重精密儀器儀表,應定期進行常規性檢測試驗,檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標等是否滿足要求,確保備品備件質量合格,無變質,無性能指標下降,無丟失。

4.5.8對保管員沒有專業檢測資格的備品定期檢測項目,保管員應提前一周時間和生技部相應專責聯系,確保定期檢測項目按時有序安排和組織開展。

4.6.1事故備品備件的領用,實行“何時急需使用隨時領用”制度。事故備品備件的領用,倉庫保管員應做到隨叫隨到,確保事故備品備件領用渠道暢通無阻。

4.6.2事故備品備件領用程序。

4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領料單》(見附表4);

4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領導審核;

4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;

4.6.2.4生產副廠長或總工程師批準。

4.6.3事故備品備件非正常領用程序。

4.6.3.1生產應急事故處理需立即領用事故備品備件,只要是生產副廠長或總工程師口頭通知的,經供應部主任和保管員確認,即可提取相應的事故備品備件,但事后必須補全相關手續。

4.6.3.2如生產副廠長和總工程師均不在廠內,由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯系溝通,并獲得口頭同意,然后經供應部主任確認,即可辦理事故備品的領用,但事后必須補全相關手續。

4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產副廠長均不在廠內,由生技部相應專責與生產副廠長或總工程師聯系溝通,并獲得口頭同意,然后經供應部主任確認,即可辦理事故備品的領用,同樣但事后必須補全相關手續。

4.6.4事故備品備件每次領用,保管員都應及時做好臺帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時跟蹤掌握備品備件庫存數量。

4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產管理有關人員,對倉庫事故備品備件庫存情況進行一次專項核實檢查,目的是認真核對事故備品備件使用情況及庫存情況,對庫存備品進行認真求實地評估,對變質、霉爛、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報廢處理。

4.7.2對評估組確認予以報廢的事故備品備件,供應部及時提取出來或隔離,保管員應根據提取的備品備件數量、規格型號等及時填寫好臺帳記錄和《事故備品備件報廢清單》(見附表5)。

4.7.3供應部根據評估組予以報廢的事故備品備件形成報告,報生技部審核,總工程師審定,生產副廠長批準,及時予以公布,并辦理資產報廢手續。

4.7.4對報廢的事故備品備件,應收集到物供倉庫大院或指定地點,按《事故備品備件報廢清單》逐一清點數量,在地面擺放整齊,在生技部、安監部、檢修公司、發電部、供應部、工會、財務部、審計室、紀檢室等部門的監督下,由生產副廠長或總工程師主持,用壓路機進行碾壓后,再用汽油等明火進行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場或進入生產線。焚燒現場要注意做好防火防爆安全隔離及保衛工作。

5.1生技部每年9月15日前,根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素,科學合理地制定下一年度(今冬明春)機組檢修計劃,報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質、檢修天數及主要檢修項目等內容,詳見附表6。

5.2生技部每年10月10日前,根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術監控監督檢查項目等,完成機組(含主變)年度檢修項目表的編制工作,并以文件形式予以下達。

5.3機組檢修項目表公布后,檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經驗等,在10月25日前,完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作,報送生技部。

5.4生技部每年10月30日前,完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂,報總工程師審定,主管生產副廠長批準,11月份的第2個工作日前提交供應部按計劃采購。

5.5機組年度檢修期間,考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發現的重大缺陷等,可根據實際情況,適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類型。報批手續仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產副廠長批準。

5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環節,參照4.3條款和4.4條款組織實施。

5.7檢修備品備件到貨驗收后,由檢修公司合理調度,原則上按“誰計劃誰領用”的辦法直接辦理領用手續,提取相應的檢修備品備件。

5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件,公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務,要求參照4.5條款的相關內容,認真做好儲存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。

5.9機組年度檢修結束,即每年4月30日前,檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領用及實際使用消耗情況,形成總結報告,提交生技部。

5.10對年度機組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應參照4.5條款的相關內容,建立臺帳,認真做好儲存及保管工作。

5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監部聯合組織相關管理人員,對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查,進一步核實檢修備品備件領用、使用及匯報情況。

配件管理制度(通用23篇)篇二十三

一、各有關單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質量檢驗制度。

二、有關單位根據所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規律,合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補充一次,新增設備的備品配件消耗儲備定額,也要在調整定額時補充進去。

三、有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃,主管部門負責審批匯總,經平衡庫存后進行訂貨,既要保證生產的需要,又要防止積壓。

四、車間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的管理和供應工作。

五、在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理和使用,并嚴格控制修理質量。

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