崗位職責(zé)是績效考核的基礎(chǔ),它用于評價員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。以下是一些崗位職責(zé)描述的參考范文,供大家參考和借鑒。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇一
想必很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位,崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員崗位職責(zé),希望能幫助到大家!
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。
2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。
3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標(biāo)準(zhǔn)等與工資相關(guān)的情況。
4、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。
5、復(fù)核或受權(quán)審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。
6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金,計提(計撥)福利費、教育經(jīng)費和工會經(jīng)費等與工資相關(guān)的稅費和基金。
7、填制或復(fù)核與工資相關(guān)的記賬憑證;負(fù)責(zé)工資、福利費的明細(xì)核算。
8、服從財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理)的工作分配。
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;。
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);。
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;。
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;。
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;。
6、及時準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;。
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;。
3.管理供應(yīng)商文件資料,定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫,及時更新供應(yīng)商資料;。
4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
1.負(fù)責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
1.票據(jù)處理(貨物進(jìn)、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進(jìn)、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇二
1、負(fù)責(zé)客戶信息及項目信息的管理(crm)
2、負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對接溝通;
3、負(fù)責(zé)訂單的'制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4、負(fù)責(zé)匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)
5、負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6、負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7、負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇三
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的`有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織。
3、負(fù)責(zé)公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇四
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。
8、各項目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇五
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的'建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇六
5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;
6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘
7.負(fù)責(zé)招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項會議。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇七
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的'教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇八
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團(tuán)建活動、文娛與文體活動等)。
5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇九
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十
5、對網(wǎng)站的銷售力及傳播力負(fù)責(zé)。
策劃文案:
1、在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)活動的策劃和網(wǎng)站文章編輯工作;
5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式;
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它臨時性工作。
策劃
(1)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)媒體的廣告投放工作;
(2)配合醫(yī)院的日常經(jīng)營做好配套網(wǎng)絡(luò)宣傳活動;
(3)策劃事件營銷,新聞營銷,專題活動,提高曝光率和影響力;
(4)配合其他崗位人員將醫(yī)院線下活動效果轉(zhuǎn)化到網(wǎng)絡(luò)并沉淀下來;
(5)投放效果的監(jiān)控根據(jù)效果即時調(diào)整投放策略;
(6)臨時組建項目小組開展策劃工作;
(7)策劃方案的撰寫與實施;
策劃――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十一
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負(fù)責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十二
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時進(jìn)行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十三
一個好的企業(yè),首先要有一個堅實、高效的團(tuán)隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體分工,由行政各個部門負(fù)責(zé)具體實施,主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運作過程,其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。籠統(tǒng)地講,企業(yè)行政管理的三個基本職責(zé)是:管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。
有關(guān)行管的幾點個人看法。
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,具有行政管理體系建立、實施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)(如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等)責(zé)任人員,規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評審,確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性,滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求,并保存管理評審記錄。
包括行政管理手冊、程序文件(管理制度)和記錄文件(表、卡)等。
行政管理手冊應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系,并至少包括以下內(nèi)容:
(1)術(shù)語和縮寫;
(2)體系的適應(yīng)范圍;
(3)管理方針和目標(biāo);
(5)行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。
程序文件(管理制度)。
程序文件(管理制度)應(yīng)當(dāng)與管理方針一致,滿足行政管理手冊基本要素的要求,并且具有可操作性。
記錄文件(表、卡)。
管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文件和記錄控制。
3、文件控制。
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)受控文件的類別確定,包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等;
(3)行政管理體系實施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定;
(4)文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
4、記錄控制。
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等;
(2)記錄的保管和保存期限等;
(3)行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
5、企業(yè)文化控制。
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能,企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
(2)企業(yè)文化控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(3)企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
(4)企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。
(5)企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況,包括:價值觀念(核心理念)、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
(6)企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況,包括:組織對內(nèi)、外行為,團(tuán)體對內(nèi)、外行為,個體對內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
(7)企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況,包括:工作(生產(chǎn)、經(jīng)營)、生活各類標(biāo)志、色彩,以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別;員工對視覺識別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。
(8)理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
(9)企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面,并起到導(dǎo)向作用。
6、辦公事務(wù)控制。
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱(抄送)、存檔、銷毀規(guī)定。
(2)不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
(3)發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
(4)行政公文的可追溯性。
1/。
4(5)外來文件的管理(上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等),包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實、反饋等。
(7)行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
7、辦公物品管理。
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)辦公物品管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)辦公物品的范圍和分類。
(3)辦公用品的采購程序及供方選擇。
(4)辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報廢等過程控制。
(5)非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材(能源)節(jié)約規(guī)定。
(6)辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
(7)辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
8、檔案管理。
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)檔案管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)檔案的范圍和分類。
(3)檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
(4)貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
(5)檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
檔案管理流程:收集——整理——分類——上架——提供利用。
會議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)會議管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)外部會議的信息收知、分類、傳達(dá),批準(zhǔn)參會,會議反饋、批準(zhǔn)落實,信息收集和過程保存,全程的控制。
(3)內(nèi)部固定會議(例會)的召開類型、形式,參會人員、時間、地點變化的記錄,會議記錄,落實及效果分析。
(4)臨時會議的召開原因、類型、形式,告知方式、會議記錄,落實及效果分析。
(5)會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
10、規(guī)章制度控制。
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)規(guī)章制度控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。
(3)規(guī)章制度的頒布,應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時間、實施時間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素,并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
(4)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求,分類明確,內(nèi)容健全。
(5)規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類:生產(chǎn)(經(jīng)營)類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類,應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、11、職責(zé)和義務(wù)。
(1)規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
(2)規(guī)章制度的落實記錄,如獎懲通報、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
(3)規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。
行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理;依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:。
1、人事檔案管理。
6、各類公告的發(fā)布。
2、人事考核作業(yè)。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
3、員工教育培訓(xùn)。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、作息考勤管理。
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作。
11、辦公用品的預(yù)算及購買。
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
5、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政部與人力資源部的區(qū)別。
企業(yè)文化的作用是什么?
一、企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。
所謂導(dǎo)向功能就是通過它對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下二個方面。
1.經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念的指導(dǎo)。
經(jīng)營哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營的思維方式和處理問題的法則,這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營者進(jìn)行正確的決策,指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向,使員工對事物的評判形成共識,有著共同的價值目標(biāo),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價值目標(biāo)去行動。美國學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么,并認(rèn)真建立和形成了公司的價值準(zhǔn)則。事實上,一個公司缺乏明確的價值準(zhǔn)則或價值觀念不正確,我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營上的成功。”
2.企業(yè)目標(biāo)的指引。
企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向,沒有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實際出發(fā),以科學(xué)的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工就是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、企業(yè)文化的約束功能。
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。
1.有效規(guī)章制度的約束。
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行,從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束。
道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求,就會受到輿論的遣責(zé),心理上會感到內(nèi)疚。同仁堂藥店“濟(jì)世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作,嚴(yán)格質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。
三、企業(yè)文化的凝聚功能。
企業(yè)文化以人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團(tuán)體意識,使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分,整個企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。這時,“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
四、企業(yè)文化的激勵功能。
共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功,在社會上產(chǎn)生影響時,企業(yè)職工會產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護(hù)企業(yè)的榮譽和形象。
五、調(diào)適功能。
調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處,這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十四
3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;。
4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;。
5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;。
6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;。
7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;。
8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十五
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十六
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和。
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
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企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十七
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;。
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;。
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;。
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;。
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十八
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇十九
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;。
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;。
6、公眾號維護(hù),推文撰寫,微海報制作;。
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇二十
一.負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
二.負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。
三.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四.建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五.制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實。
六.負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算,做好財務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七.負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八.有重點、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九.與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十.以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇二十一
3.制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;。
5.負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;。
6.負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;。
7.負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;。
8.負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;。
9.維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;。
10.完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇二十二
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;。
4、會議室管理與服務(wù);。
5、公司檔案管理;。
6、2號軟件平臺考勤管理;。
7、復(fù)印機(jī)的管理;。
8、辦公室6s、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;。
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;。
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇二十三
2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;
5、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)論文大全(24篇)篇二十四
1、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動紀(jì)律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進(jìn)行處理。
4、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn),核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負(fù)責(zé)酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導(dǎo)各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)員工宿舍水電費核算、維修維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀(jì)行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作。