在現代社會中，規章制度對于保障秩序、規范行為具有重要作用。以下是一些值得學習的規章制度樣本，希望能為大家提供一些思路和靈感。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇一

一、公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。

以下資料納入公司人事檔案范圍內：

1、應聘登記表（含簡歷）。

2、身份證、學歷證書、駕駛證等復印件。

3、無犯罪記錄證明、擔保人資料。

4、入職自薦信、入職培訓記錄表、上崗承諾書。

5、員工轉正考核表、申請書、申請表、轉正承諾書。

6、勞動合同。

7、崗位變動記錄。

8、薪資調整記錄。

9、獎懲記錄。

10、保險繳納記錄。

11、與公司簽訂的其它合同、協議。

12、其它有必要納入檔案的資料（如：員工基本情況登記表等）。

二、檔案建立及維護：

三、檔案查詢權限：員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容，hr經理因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經hr經理同意后方可查詢員工檔案。

四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案，不含員工進入公司前的人事檔案。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇二

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

第一條員工培訓檔案是對員工自進入公司工作開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄。第二條員工培訓記錄的內容包括：1.在職前訓練中，該員工接受各種專業培......

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇三

1、檔案實行專人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。

1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后接收，發現問題要查明原因，報領導處理。

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領導的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀消冊，報有關領導批準。

5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導簽字認證后方可離開崗位。

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照"年度一機構一問題"和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標題確切簡單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接收的案卷進行質量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺賬，做到數字準確。

3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。

1、充分利用檔案為教育教學服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇四

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇五

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇六

1、員工更衣柜經酒店發放后，嚴禁私自調換，必要時酒店可要求員工合用更衣柜。

3、每位酒店員工有責任保持更衣室的整潔，不要亂丟垃圾。

4、在更衣柜中不得放零食、飲料、貴重物品、現金及危險物品，如有違反就此而造成的損失，由當事人自行負責。

5、員工所有衣物及鞋包等均應放入更衣柜，柜外嚴禁放置任何物品，包括毛巾、雨具（可折疊后放入塑料袋中）。

6、每位員工均需隨時將自己所用的更衣柜上鎖，注意私人物品的安全，并隨身保管好自己更衣柜的鑰匙。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇七

為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密;同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。

全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。

由行政部專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

1)個人簡歷;。

2)員工入職登記表。

3)應聘人員登記表;。

4)面試記錄及待遇核定事項審批表;。

5)筆試結果報告;。

6)身份證復印件。

7)學歷學位、資格證書復印件材料。

8)離職證明;。

9)試用期員工跟蹤表;。

10)試用期考核表;。

11)各類合同及協議;。

12)員工異動履歷表.

1)培訓通知;。

2)培訓簽到表;。

3)培訓總結報告(或考評結果);。

4)派出培訓審批表;。

6)外出培訓反饋表(證書原件);。

(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。

(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。

(一)基礎管理。

1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案原則上為永久保存。

4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等)，應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。

5、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。

7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8年止)。

8、人力資源部檔案管理人員根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。

9、檔案應分類編號后存放，編簽號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

(二)檔案的查、借閱。

1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借;非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經人事行政部經理批準后方可辦理。

2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經人事行政部經理批準后方可辦理。

3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規定處理。

5、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的'單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。

6、檔案管理人員應做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

(三)查、借閱檔案注意事項。

1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;。

2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經人事行政部經理同意。

3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重，予以懲處。

4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。

六、檔案的銷毀。

(一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

(二)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執行。

(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

(四)經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

七、制定、修訂、廢除與頒布實施。

本辦法經核準后，由行政部公告實施;修訂或廢止亦同。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇八

為規范更衣室的管理，營造和維護整潔、安全的更衣環境，特制定本制度。

第二條范圍。

適用于全體員工。

第三條更衣室的管理。

1、更衣室由公司行政科統一管理。

2、更衣室只允許員工上下班時更衣，更衣室的開放時間：上、下班及交接時間。未經允許嚴禁當班人員在非規定時間內駐留在更衣室休息。

3、員工不得在更衣室休息、抽煙，應愛護更衣室設施，不允許在更衣室內亂貼亂畫，張貼等。

4、、員工應自覺維持更衣室衛生，不得涼曬衣服及堆砌雜物，必須保持衣柜清潔與整齊，嚴禁吐痰或亂扔廢棄物。

5、更衣室內除規定擺放物品及更衣柜外，一律不準擺放其他物品、物件、工具等。

7、更衣室由衛生員每天清掃，保持更衣室內清潔衛生。

第四條更衣柜的'管理。

1、更衣柜實行一人一柜，由行政科統一分配，粘貼標識，發放鑰匙。

2、分配給員工的更衣柜只供本人使用，不得私自更換衣柜或更換衣柜鑰匙，不得破壞或去除更衣柜上的標識。

3、員工衣物，鞋子等物品需放入更衣柜內，不得將與更衣無關的物品放入。

更衣柜，不得將衣物掛(擺)于柜外，違者將予以沒收并作相應的經濟處罰；

4、更衣柜內不得存放貴重物品及錢款，如有遺失責任自負。

5、不得在更衣柜內存放違禁品或易燃易爆物品，否則公司做相應的處罰外，將交由公安機關處理。

6、嚴禁在更衣柜外釘釘子或掛鉤等物，否則將被視為故意損壞更衣柜；員工除作相應的賠償外還將受到紀律處罰。

7、更衣柜破損需于當日上報工程部，以便修理，修理費用如自然損壞由公司負責；如果是使用人自己損壞則自己承擔。

8、員工離職一周內必須清理干凈更衣柜，并將鑰匙交回行政科簽字認可，如有損壞將進行賠償，規定時間不辦理更衣柜退還手續，公司有權對其進行清理，由此造成的損失，由本人承擔。

9、公司因工作需要有權根據公安部門要求員工打開更衣柜接受檢查，員工要積極予以配合。

10、若有第8種或第9種情況出現，而更衣柜使用人員不在現場時，可由行政科和員工所在部門主管同時打開更衣柜。

第五條鑰匙的管理。

1、更衣室鑰匙統一由行政科保管，除本人外其他人員不得擁有和私配，若有物品遺失追究私配人責任。

2、更衣柜內要保持清潔，用后應及時鎖好。衣箱鑰匙要妥善保管好，若將鑰匙丟失，應申配新鎖，并交納配鎖費用。

3、員工不允許隨意開起他人的更衣柜，造成他人物品遺失按價賠償，嚴重者移交公安機關。

第六條罰則。

1、更衣柜的鑰匙丟失，須按原價賠償。

2、員工衣物，鞋不能按規定擺放，發現一次罰相關人員5-10元。

第七條本制度自頒發之日起開始執行。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇九

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十

為了統一人事檔案信息管理，及時把握員工隊伍的動態，在各部門單位制定原有檔案管理辦法的基礎上，公司采取統一的員工檔案管理流程。相關內容如下：

1、由公司行政部門負責制定公司統一格式的員工檔案表（員工信息登記表和員工入職登記表），并將檔案表格式以電子稿的形式傳發至各部門單位。

2、各部門單位及時協助公司行政部門對現有員工進行詳細的檔案信息登記。登記完畢后，由相關工作人員將已登記的檔案信息表以電子稿的形式傳至公司行政部門備案。

3、針對新進員工，各部門單位應在招聘錄用結束之后，及時按照統一格式填寫、登記新員工的檔案信息，并在第一時間內由本部門單位相關工作人員以電子稿形式傳至公司行政部門，以便公司統一管理。

4、對于離職員工，各部門單位應在員工離職后第一時間將離職員工信息傳至公司行政部門，方便公司及時修改員工檔案。

5、員工工作出現公司內部調整變動時，由所涉部門單位及時填寫相應的工作調動單，并以電子稿的形式傳至公司行政部門，以便公司及時調整員工檔案。

以上內容如有未盡之處，望各部門單位予以協助。

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員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十一

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十二

第一條為加強考勤管理，規范員工上下班時間，現結合公司實際，制定本規定。

第二條員工正常工作時間為每一天上午8時至12時，下午2時至6時，每周6個工作日，根據員工工種和所擔負的任務，公司各部門視情安排、調整所屬員工輪休。

第三條朝霞營業廳、百靈營業廳實行兩班工作制。早班自上午8時至下午5時；晚班自上午11時至晚上8時。

第四條公司對員工的考勤，實行上、下班簽到制度。總經理辦公室負責組織實施。

第五條朝霞營業廳，百靈營業廳，公司財務部，電腦、空調事業部所。

屬員工，統一到總經理辦公室簽到。辦公室員工每一天上、下班簽到四次。營業廳早班員工每一天上、下班簽到兩次；晚班員工上午11點簽到一次，下班考勤由各營業廳負責人監督執行。

第六條員工上、下班簽到，不許弄虛作假，找人代簽到或替其他人簽到，一經發現，扣發代簽人半天工資，當事人按曠工半天處理。

第七條員工于上班時間后1～10分鐘內簽到出勤者，視為遲到；10分鐘后簽到出勤者視為曠工半天；當月累計遲到三次者，視為曠工一天。員工于下班時間前，非為公司業務之需要，擅自下班者，視為早退；員工早退或下班時間不簽到者，按曠工半天處理。曠工一天，扣發兩天工資；連續曠工三天以上，作自動離職處理。

第八條公司所有人員務必先到公司簽到后，方可外出辦理各項業務。特殊狀況需經總經辦批準，否則按遲到或曠工處理。

第九條員工因公外出辦理業務，需提前向本部門負責人申明外出原因及回到時間，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經發現，即按曠工處理。

第十條員工休假（輪休）應提前申請，填寫申請單。由部門主管批準，交總經辦備案，作為考勤依據，否則，以未簽到作曠工處理。

第十一條公司提倡在規定時間內完成本職工作，講究工作效率；確因公司需。

要或任務緊迫，員工放下休假，視為加班。加班應填寫《加班申請單》，由部門負責人簽字批準，送交考勤部門備案，作為考勤和計發工資的依據。加班薪酬的計發，參見《薪酬發放辦法》。

第十二條員工在下列國家規定的法定節假日出勤，以雙薪計發工資：

a、元旦（1月1日）一天。

b、“五一”國際勞動節（5月1日、2日、3日）三天。

c、國慶節（10月1日、2日、3日）三天。

d、春節（農歷正月初一、初二、初三）三天。

第十三條員工因病或因事請假，須提前一天向部門主管提出申請，經批準后方可離崗休假；事假、病假期間不計發員工工資。

第十四條總經理辦公室負責對公司各部門人員的出勤在位狀況進行不定期的檢查或抽查。

第十五條嘉祥、汶上三聯商場，嘉祥工業園，參照本規定制定相應的考勤管理和薪酬發放辦法。

第十六條本規定自8月1日起執行，由總經理辦公室負責解釋。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十三

第一條為加強和規范員工檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和勞動部發《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。

第二條員工檔案建立范圍

凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。

第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關系予以轉接。

第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。

第五條公司員工內部檔案收集的內容：

1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業資格證書復印件。以及其他有關員工職業、技能信息的相關證書、文件復印件。

3、《培訓合同》、培訓結業證書、獎懲文件或記錄等其他資料。

4、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。

第六條收集辦法：

1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。

2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。

第七條歸檔標準：

1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。

2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。

第九條有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。

第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續。

第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規定追究當事人責任。

第十二條員工社會檔案的轉接由本人按照相關機構的規定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關系一并轉移。

第十三條員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。

第十四條對于正常離職且離職手續齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)―20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。

第十五條對非正常離職或離職手續不齊全的.員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。

第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數且具有唯一性，其中檔案編號前四位數字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。

第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續后按照國家相關規定安排專人到專業銷毀場所進行銷毀。未經鑒定和未經批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節給予懲處。

1、忠于職守，嚴格執行檔案法規及企業相關制度，維護員工檔案的真實性。

2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規定辦理日常的查閱、借用和轉遞。

3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。

4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規范化和科學化。

第十八條本辦法自印發之日起執行。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十四

一、因種種原因不能繼續在公同工作而產生辭職意愿，需公司提出辭職申請。

二、辭職者按公司規定必須提前1個月向所屬部門主管遞交《辭職申請書》要求內容具體、實事求事，寫清辭職原因、理由，履行辭職審批程序。

三、辭職審批程序：

1、普通員工；組長——車間主任——部門主管——廠長。

2、管理人員、技術人員：部門主管——廠長——總經理。

四、辭職者經上述程序審批完畢后，將審批好的《辭職申請書》交廠長報總經理備案，自批準日起到招進同等職位新員工為止到公司辦理相關離廠手續。

五、因特殊情況如：結婚、參軍、喪事及發生緊急意外事故可考慮提前辦離廠手續。

七、沒有充分的辭職理由申請辭職，除履行上述程序辦理外，工資結算60%。

八、認真履行公司規定工作承諾，完成承諾者工資結算100%。并且享受公司規定的福利待遇。

九、編造理由、蒙騙公司領導申請辭職者，如被查出，不予辦理辭職手續，如產生無理取鬧、消極怠工、騸動是非行為公司將給予違紀開除之處罰。

第二節辭退規定。

一、辭職因種種原因達不到公司工作要求標準，公司將給予辭退處理。

二、一般構成辭退原因的條件如下：

1.不能認真遵守公司各項規章制度者。

2.操作水平不過關，經技術培訓仍達不到標準者。

3.工作消極，做事不專心，不團結同事，沒有上進心，無法與他人溝通者。

4.大錯不犯、小錯不斷，耍老油條作風者。

5.在試用期不能適應本崗位工作被辭退的員工，按試用期工資100%結算。

（注：試用期為一個月）。

三.被辭退者由部門主管填報辭退通知書，寫清辭退原因，上報廠長或總經理備案后執行辭退決定。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十五

更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。

1、員工入職檔案：個人簡歷

員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

1、基礎管理

1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。

1．2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

1．3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

1．4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1．5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。

1．6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

1．9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

2．2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

2．3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2．4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規定。

2．5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意

3．1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3．2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

3．3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4．1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。

4．2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

4．3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十六

勞動合同：

1、簽訂勞動合同的原則。

（1）本著平等自愿和協商一致的原則。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、守信。

（2）遵守國家法律、法規和政策。

（3）以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。

（4）雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行。

（5）以酒店經營目標為中心。

2、勞動合同的訂立。

（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。

（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

（4）新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。

（5）勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規定辦理。

3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

4、合同到期不續簽的或已解除的勞動合同書均保存2年。

根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規的規定，酒店的人事部做好有關檔案的管理工作。檔案管理實行“統一領導，分節管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。

員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類：

（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業技術職稱及專業工種技術等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關重要材料。

員工人事檔案整理應按有關方面規定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。

查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。

外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經有關領導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。

在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經歷，思想品德；業務表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業績、服務工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。

對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。

2、人事部工作檔案。

人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。

（1）人力資源檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動合同的有關資料），崗位變更資料等。

（2）工資福利檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

（3）教育培訓檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產生的，經整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

（4）行政人事檔案。

有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。

（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

3、檔案保存期。

離職人員檔案保存2年。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十七

為了進一步加強我院學生紀律的管理，保證上課出勤人數和質量，培養同學們良好的生活和學習習慣，制定以下制度：

第一條本制度對我院全體學生適用，凡是我院學生必須遵守。

第二條上課不得曠課，早退者按曠課處理，請假者必須持有輔導員班主任簽名的假條。請假一天持輔導員班主任所批假條，請假三天持學生工作辦公室主任所批假條，請假三天以上者持學院分管負責人所批假條，病假者還要有醫療單位（學校醫務室或縣級以上醫院）證明和所批假條。

第三條查課，學生會學習部每周上課將普查兩次（不定期進行抽查），節假日前后對各班上課情況進行重點檢查，一經查出問題立即通報。查課時清點各班人數，點名時，各班班長配合工作，點到者答到并舉手示意，未答到并示意者視為曠課，名字只點一遍。

第四條進行例行檢查時，若教室內人數少于半數或教室無人，則給予該班通報批評，并取消該班本學期內一切評優資格。

第五條各班考勤由班長與學習委員共同負責，如若出現曠課情況，一經查出，不如實上報，學生干部負相應責任。

第六條凡違反以上制度者，在對個人考核時按相關規定給予以下處理：

1.凡曠課達三次以上（含三次者），上交輔導員辦公室處理，并給予相應扣分。

2.凡學生干部違反以上制度，給予嚴肅處理。

一、學生必須按時報到并注冊，自開學第一天起到放假之日止（法定假日除外）為考勤時間。

二、學生要按時參加學校、學院統一組織的各項活動。

三、學生上課、自習、實習以及參加學校統一組織的集體活動及其他重要的集體活動實行考勤，不得遲到、早退；因故不能參加者，必須請假；未經請假，或經請假未得批準以及超假者，均以曠課論處。

四、學生因病請假必須附學院醫務室或校外醫療單位的證明。請事假須附有關材料，班主任輔導員應從嚴掌握，特別是對節假日前后請假者要嚴格控制。

五、遲到、早退累計三次為曠課一學時。病事假無正當手續為曠課。根據《東營職業學院學生違紀處理辦法》，對曠課者進行批評教育或相應的紀律處分。

六、學生上課、自習、實習、開會、參加活動等由指定班干部負責檢查人數，學生工作辦公室實行不定期抽查。授課教師必須認真履行考勤職責，認真填寫教學日志。值班老師必須認真檢查做好記錄。

七、學生請假手續。

（一）請假的原則。

1.學生必須按時參加教學和教育活動，凡不能參加者必須填寫請假條，辦理請假手續，經批準后有效。

2.請病假者必須持醫療單位（學校醫務室或縣級以上醫院）證明和所批假條。

3.凡因事因病請假離開學校1天以上，3天以內的`而且離開學校的，必須填寫建筑與環境工程學院學生離校請銷假申請表，并經學生工作辦公室簽字許可后方可離校；離校時間達到3天以上的需有學院分管學生工作領導簽署意見。

4.原則上不允許學生事后補假。

（二）請假的審批權限。

1.1天之內（含一天），由輔導員班主任批準；

2.1天以上至3天之內（含三天），由學生工作辦公室批準；

3.3天以上由學院分管學生工作領導批準。

（三）請假程序。

學生請病假需出具醫療單位證明；事假并且離開學校的需填寫申請表，待簽字批準后方可離校。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十八

為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管，有效保守機密；同時為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。

全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。

由行政部專人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(一)員工入職檔案：

1)個人簡歷；

2)員工入職登記表

3)應聘人員登記表；

4)面試記錄及待遇核定事項審批表；

5)筆試結果報告；

6)身份證復印件

7)學歷學位、資格證書復印件材料

8)離職證明；

9)試用期員工跟蹤表；

10)試用期考核表；

11)各類合同及協議；

12)員工異動履歷表.

(二)員工培訓檔案：

1)培訓通知；

2)培訓簽到表；

3)培訓總結報告(或考評結果)；

4)派出培訓審批表；

5)員工外派培訓合同

6)外出培訓反饋表(證書原件)；

7)員工培訓統計表。

(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。

(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。

(一)基礎管理

1、原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》、《離職員工人事檔案目錄》，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案原則上為永久保存。

4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等)，應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。

5、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。

7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8年止)。

8、人力資源部檔案管理人員根據氣候的`不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。

9、檔案應分類編號后存放，編簽號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

(二)檔案的查、借閱

1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借；非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經人事行政部經理批準后方可辦理。

2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經人事行政部經理批準后方可辦理。

3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規定處理。

5、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱。

6、檔案管理人員應做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

(三)查、借閱檔案注意事項

1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經人事行政部經理同意。

3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重，予以懲處。

4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。

(一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

(二)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執行。

(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

(四)經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

本辦法經核準后，由行政部公告實施；修訂或廢止亦同。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇十九

第一條為加強和規范員工檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和勞動部發《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。

凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。

第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關系予以轉接。

第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。

第五條公司員工內部檔案收集的內容：

1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業資格證書復印件。以及其他有關員工職業、技能信息的相關證書、文件復印件。

3、《培訓合同》、培訓結業證書、獎懲文件或記錄等其他資料。

4、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。

第六條收集辦法：

1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。

2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。

第七條歸檔標準：

1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。

2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。

第九條有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。

第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續。

第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規定追究當事人責任。

第五章檔案的轉接。

第十二條員工社會檔案的轉接由本人按照相關機構的規定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關系一并轉移。

第十三條員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。

第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求。

第十四條對于正常離職且離職手續齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)—20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。

第十五條對非正常離職或離職手續不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。

第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數且具有唯一性，其中檔案編號前四位數字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。

第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續后按照國家相關規定安排專人到專業銷毀場所進行銷毀。未經鑒定和未經批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節給予懲處。

1、忠于職守，嚴格執行檔案法規及企業相關制度，維護員工檔案的真實性。

2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規定辦理日常的查閱、借用和轉遞。

3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。

4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規范化和科學化。

第十八條本辦法自印發之日起執行。

行政人事部。

20xx年1月5日。

員工檔案管理制度員工檔案管理制度辦法（熱門20篇）篇二十

為了規范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、適用范圍。

三、職責。

公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

四、原則。

分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

六、程序。

1、新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后，統一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質檔案統一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統為平臺進行統一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。

2、檔案建立：新員工經考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業)證明等。

七、為保證員工檔案信息的及時性和準確性，以體現系統時效性強的優點，及時更新、變化的資料進行系統錄入，具體時限要求如下：

3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內錄入，并進行紙質檔案歸檔。

八、人事檔案借/調閱。

1、調閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經有效批準。

2、本部門員工的人事檔案調閱需經部門主管批準。

3、部門主管有權調閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經理批準。

4、部門主管級別的人事檔案，總經理有權調閱。

5、調閱檔案原則上在行政人事部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批準。借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印，借出的檔案必須在2天內歸還。

6、所有調閱檔案，均需登記備案。

九、人事檔案歸屬。

1、繼續受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。

十、本制度最終解釋權歸行政人事部，本制度從下發之起實施。