每次進行辦公室工作總結,我們都會發現自己的進步和不足之處。以下是小編為大家收集的辦公室工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇一
今年以來,在晉州市委、市政府和石家莊市交通局的正確領導下,我局全體干部職工以交通運輸和公路建設為中心,深入貫徹落實科學發展觀,認真轉變工作作風,較好地完成了各項目標任務。
307國道隔離帶改造工程。全長4.7公里,共投資270萬元,動用土方4800立方,清除舊路沿磚2900塊,鋪設瀝青混凝土路面1平方,于6月7日全部完工。
公路養護工作。國省干線好路率達到85.5%;地方路好路率達到73.1%。
(一)公路建設方面。
一是全力推進與城市發展密切相關的重點項目建設,對改善我市公路格局和交通環境起到了積極的促進作用。二是堅持農村公路與重點公路建設項目并重的發展思路,努力克服資金短缺、技術人員不足等困難,加快了農村道路建設步伐。三是經過半年的努力,使局屬工程隊的資質由三級升為二級,提高了市場競爭力,同時出臺了《公路工程專業技術人員管理辦法》,使各類公路建設專業技術人員享受特殊津貼待遇,充分調動了專業技術人員的積極性和創造性。四是多方籌措資金760多萬元,購置了3000型拌合樓、952型攤鋪機、灌縫機、雙鋼輪壓路機等施工設備,不但滿足了自身需要,而且還可以向社會出租、承攬工程,為提高工程質量,更好地完成公路建設任務打下了堅實的基礎。
(三)路政管理工作。
(五)安全生產工作。
我局以開展安全生產年活動為契機,加強了公路建設和道路運輸安全生產監管工作,及時調整了安全生產領導小組,并簽訂了《安全生產目標責任書》,建立和完善了各項安全管理制度,明確了安全生產的責任主體和監管職責。同時,深入開展安全生產法律法規宣傳活動,發放安全生產方面的宣傳資料1000余份,開展安全生產大檢查6次,安全生產宣傳咨詢日活動1次,全年沒有發生一起重大安全責任事故,實現了安全生產無重大管理責任事故的目標。
(六)加強精神文明建設,樹立行業新風在創建文明單位的活動中,以三個服務為宗旨,不斷提高精神文明建設的內容和層次,積極推進創建文明單位活動向縱深發展。
一是圍繞三年大變樣開展了我和城市一起變,城市變美我文明的大討論活動。二是圍繞和諧交通建設,重點抓好出租車文明服務專項治理,確保公共交通有序發展。三是突出抓好交通文化建設,通過建設學習型機關等活動,大膽進行制度創新和體制創新,收集整理交通行業大事記,編纂《晉州交通志》,進一步宏揚交通行業文化。四是開展了環境整治工作。為迎接三年大變樣的檢查驗收,美化、改造了機關院落,使辦公環境煥然一新。五是加強宣傳報道。根據局領導要把今年的宣傳報道打翻身仗的指示精神,編發自辦《交通信息》60多期,信息上報和采用在晉州市委、市政府和石家莊交通局均名列前茅,在各種報紙、刊物上發表文章和報道30多篇,營造了良好的輿論氛圍。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇二
市委辦公室是市委的重要工作機構,處于承上啟下、協調左右、聯系內外的中樞地位,在全市工作中起著舉足輕重的特殊作用,市委辦公廳年度工作總結。一年來,我們從適應新形勢和新任務的工作要求出發,以“三個服務”(為領導服務、為基層服務、為群眾服務)為宗旨,以“三個滿意”(讓領導滿意、讓基層滿意、讓群眾滿意)為目標,注重發揮辦公室是領導左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實和作風轉變,有力的促進了各項工作的開展。
按照市委“應對入世、素質跟進”學習行動計劃和建設“學習型城市”的總體要求,我們把學習擺在突出位置,本著急用先學實用自學的原則注重突出了五個方面學習:
一是學習政策法規,進一步提高了政策水平,增強了法制觀念;
二是學習市場經濟,提高了為市委當參謀的能力;
四是學習公文寫作。從主任到科員每個人都要會寫材料,都要具備文字綜合能力。尤其對市里下派到辦公室鍛煉的后備干部在加強學習方面提出了更嚴格的要求。為了盡快提升這方面的能力,我們要求每人半年都要撰寫一篇調研文章,并進行集中點評和互相學習。
圍繞這些學習內容,我們有步驟、有計劃的深入開展調研。去年12月,集中了兩天時間對所有的個人文章和科室文章進行了集中討論和講評。通過學習,達到了互相提高的目的,收到了很好的效果。在學習方法上堅持四個結合,即個人自學與集體學習相結合;走出去學與請進來學相結合;書本上學與實踐中學相結合;按需施教與學歷深造相結合。在學習制度上做到了三個落實。
一是學習計劃落實。全體辦公室人員自上而下,都有個人自學計劃各科室學習計劃和全體學習安排。
二是學習時間落實。每周五下午我們都進行了集中學習。
三是效果落實。采取了“三查一看”積分考核辦法,查學習計劃,查學習筆記、查學習記錄、看學習效果,并把量化積分考核結果當作年終考評的一個重要依據。通過以上措施,辦公室逐步形成了“自我加壓爭著學,組織要求促著學,同志之間牽著學,科室之間比著學,逐月測評逼著學”的良好學習氛圍,為各項工作有效開展提供了“內因”條件。
為充分發揮市委辦公室牽頭、協調、管理的職能,參與政務、管理事務、搞好服務,我們把深化內部管理,加強辦公室的自身建設放在十分重要的位置,常抓不懈,嚴格規章制度,明確行為規范,著力向管理要質量、要效益、要水平、要形象。
一是狠抓制度建設,重點解決規范化、程序化問題。在認真總結多年來工作經驗基礎上,通過各科室認真討論,主任辦公會認真研究,形成了《**市委辦公室規范化管理工作規則》,對各科室、各個崗位的職責任務、目標要求、工作程序、考核標準、獎懲辦法等都做了明確具體規定,并印發人手一冊,做到了有章可循,便于操作。一切事情按照制度規定辦理,力求規范化,程序化,努力做到職責明確,有條不紊,運轉有序,全面提高辦公室的工作質量和工作效率。
二是完善考核辦法。堅持上班簽到,工作逐日登記,考核同步實施。科員的工作情況由科長認定質次,考核鑒定;科長的工作由副主任或主任認定質次,考核鑒定。科員發生失誤或問題同時追究科長責任,科長發生失誤或問題同時追究分管領導責任。
三是進行集中整頓,重點解決精神狀態問題。針對辦公室工作人員在思想、作風、紀律等方面存在的問題,一年來,我們以整風的精神進行了個整改,進一步明確了辦公室服務宗旨,從衣著、形態、言語、待人、辦事等各個方面進行了改進,改善了工作作風,服務態度,提高了工作效率。
辦公室的工作很辛苦,涉及面廣,量大,要取得明顯成效,就必須善于在被動之中爭主動,抓住工作中的重點、難點和弱點進行突破。主要是在五個方面下了功夫:
(一)在提高綜合調研服務上下功夫。一年來,我們緊緊圍繞市委的中心工作,突出加快發展這個主題,深入基層調查研究,盡可能為領導的科學決策提供帶有方向性、前瞻性、借鑒性的文字材料。我們注重從每一篇文稿抓起,進行研究、分析、點評、提高,從而全面提高文字的服務質量。一年來,我們共起草領導講話11篇、其中全委會報告5篇,政協會、人代會等各類講話6篇;總結匯報6篇,領導個人材料6篇,下基層調研28次,出刊工作研究5期,寫出調研文章7篇。并有多篇文章被做為經驗交流材料,并在有關報刊上發表。其中,撰寫的《工業拉動,縣域突破,加快富民強市步伐》在全省農民增收工作會議上交流;撰寫的《充分發揮黨委主導作用,全面實施項目拉動,堅持不懈抓好招商引資工作》分別在省項目工作會上和全省農村工作會和農村工作會上交流。另外,我們還參與了全市農村稅費改革的有關工作,起草各類講話、匯報、文件等20余篇。
(二)在提高信息服務上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為政務服務這個根本,在求真、求實、求準、求深上下功夫,廣泛搜集全市上下、省內外、國內外信息,努力提高信息作用,從而使信息數量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴展,年度工作總結《市委辦公廳年度工作總結》。 xx年共出刊《信息快遞》4期,采編信息212條,上報信息73條,其中a市信息采用43條,吉林信息采用10條,上報中辦5條,協助上級完成調研素材6篇,撰寫調研文章10余篇。其中撰寫的《干部帶頭干,做給群眾看》的調研報告,得到了a市市委書記的批示。
(三)在提高督查服務上下功夫。一年來,我們始終把督查工作作為辦公室一項重要職能,緊緊圍繞市委的重大決策,重要工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題,開展督查工作,推動工作落實,發揮了參謀助手作用。xx年我們對十六大期間的穩定工作,鄉鎮特色產業的發展情況,大項目進展情況等幾項重點工作進行了跟蹤督查,下發《督查通報》共五期,同時,迎接上級督查部門檢查4次,較好的發揮了督查的職能作用。去年10月末,我們還參加了a市市黨委辦公系統工作經驗交流會,并做了典型發言。a市市委對**市委的督查工作提出了表揚。
(四)在提高辦文質量上下功夫。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協調能
力的具體標志。我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,注重效果,狠抓落實,努力使領導從文山會海中和應酬中解脫出來,保證了領導同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。xx年全年共處理中央級文件26件,省級文件142件,a市市級文件94件;成功組織召開了市委十一屆二次、三次、四次、五次全委會等各種會議共20余次。對辦公室內部辦的刊物,我們做了統一規范,確定了刊物名稱,保證了辦文質量。在機要和保密工作中,我們從提高電報的傳輸、閱辦質量出發,建立健全了電報傳閱制度、登記制度、催辦制度、領導簽批制度,做到了傳送及時,辦報準確、保密安全,實現了“五無”即無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。全年共收密碼電報119份,內部傳真電報384份,全部進行了及時辦理,提高了工作質量。
(五)在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務意識和責任意識。工作中,我們樹立了“嚴謹、務實、雷厲風行”的工作作風,對領導交辦的事項迅速落實,不講條件;對日常工作細心辦理,不粗心大意。堅持“不讓領導布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓市委及辦公室的形象在我這里受到影響”等“六不讓”和“馬上辦、立即辦、當日事、當日畢”的辦事原則,強調事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務。在辦公樓修繕過程中,辦公室工作人員全力以赴,保證了在最短時間內交付使用,對領導的辦公用品,我們積極采購,精心挑選,做到了既美觀又適用。為了保證行車安全,辦公室還組織了駕駛員安全知識培訓。定期對車輛檢修,排查隱患,既保證了領導安全,又保證了辦公效率。我們還設立了市委總值班室,24小時全天值班,及時為領導提供服務。
一是文字服務能力還有待提高。所形成的文字材料缺乏思想性,不能與領導思想接軌;
二是辦事效率不高,缺乏獨立工作和創新工作的能力;
三是工作作風還有待進一步改進。面對新的形勢對市委辦公室工作提出了新的更高的要求,我們一定要認清形勢,突出重點,改進方法,轉變作風,推進辦公室工作高效運轉,全面提高服務質量和工作水平。明年我們重點要“圍繞一個中心,打牢兩個基礎,強化三項工作,狠下四個功夫”。
市委的工作中心,就是辦公室的工作中心。我們要緊貼市委的中心工作,緊貼市委的工作思路、工作重點和工作部署來開展工作。增強工作的主動性和創造性,大膽開拓,積極研究和探索落實任務的新思路、新途徑和新辦法,做到服務全局,突出重點,找準位置,發揮好應有的作用。
一是全面加強隊伍建設,為提高辦公室服務水平和工作質量打好基礎。新的形勢發展要求,辦公室干部隊伍在政治素質上必須有較高的理論政策水平、有良好的政治素質、有高尚的奉獻精神、有很強的自律意識;在業務素質上必須會起草公文、會表達意圖、會協調辦事、會思考問題。辦公室既要出人才,又要出干部。我們要把干部隊伍的培養擺上重要議事日程來抓,制定培養的規劃和目標,采取有力措施,加大培養力度。善于選人用人,堅持用好的作風選人,選作風好的人,嚴把入口關。
二是切實加強制度創新,為辦公室工作優質、高效運轉提供保證。首先,要建立和完善與新形勢發展要求相適應的工作機制,包括用人機制、工作激勵機制等;其次,要強化辦公室內部科室職能,合理確定辦公室內部科室設置、人員配備、力量使用和工作布局,根據階段性的工作安排,加強有效調節,減少工作層次,減化中間環節,確保高效運轉;第三,要建立科學規范的工作運轉程序,切實加強制度建設。要建立一套科學的管理體系和規范的運作機制,保證各項工作最佳運轉。要理順關系,對辦公室各項工作、各科室和各個崗位,都要明確工作任務、工作責任和工作目標,建立明確的責任制,做到既有合理的分工又有相互協作,盡量減少工作交叉和不必要的環節,縮短辦事流程,加快工作節奏,保證辦公室工作整體功能的充分發揮;要規范運作,重點規范工作程序,對辦文、辦會、辦事等各方面都要制定嚴格的操作程序,明確具體的工作標準和工作要求。要結合工作實際,進一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項制度和規章,做到處處有章可循,用制度規范各項工作,堅持按制度辦事,按程序辦事,推進辦公室制度化、規范化、程序化水平的全面提高。
一要強化調研工作。對那些牽動全局、涉及長遠的大事,特別是關系改革和發展的重大問題及情況復雜、矛盾突出的社會熱點難點問題,要想在領導之前,突出服務的超前性、全局性和針對性;對市委重大決策和重大工作部署的落實情況,要跟蹤調查,將問題及時準確地反饋給領導,供領導決策參考,切實把參謀助手的作用發揮在黨委決策的整個過程中。
二要強化督查工作。加強督查工作是確保決策落到實處的重要措施。要高度重視督查工作,重點要對重大決策和重大工作部署的落實情況進行督查,對領導批示和交辦的事項的落實情況進行督查,對社會上反映較多、群眾反映強烈的問題的解決進行督查。要重視督查方式的創新,充分發職能部門、新聞媒體和人民群眾的作用,形成督查工作的合力。
三要強化對外服務工作。隨著對內對外開放的擴大,對外交往的增多,對外服務工作必須加強。目前,辦公室不少工作人員,在對外交往活動中,對禮儀服務懂的不多,會務工作不細,不規范,有的甚至缺乏必備的知識。要積極改進對外接待服務工作,提高黨委系統接待服務工作水平;要加強機要、信訪、保密、后勤保障以及總值班室等工作;要進一步加強信訪工作,高度重視群眾來信來訪,注意社會動向,積極、穩妥地處理好社會熱點難點問題;要適應改革開放和現代化建設的需要,積極探索保密工作的新方法,研究新對策,切實做好保密工作;要盡職盡責地做好后勤保障,規范為領導服務的工作,努力為領導提供優質、高效、便捷的工作和生活服務。
一要在圍繞黨委的中心當好參謀助手上狠下功夫。要站在講政治、講大局的高度,緊緊圍繞經濟建設這個中心,圍繞加快發展的主題,把為市委出主意、謀思路作為首要任務,充分發揮好參謀助手作用。積極協助黨委領導在解決社會熱點、難點問題上出主意,緊緊圍繞市委階段性工作重點開展調研,向市委提供高質量的意見和建議。努力使辦公室決策服務參謀“參”在點子上,“謀”在關鍵處。
二要在注重實效,突出重點抓好信息服務和市委決策落實上狠下功夫。辦公室肩負著為市委、為領導提供優質、高效、全面信息的重要任務。著眼于服務大局,積極擴大信息來源。信息工作要突出重點,緊貼市委和領導的工作思路,按照“準、快、精”的要求。從多角度、多層面、全方位提供高質量、高層次、高品位的信息。
三要著眼全局在抓好綜合協調服務上狠下功夫。把綜合協調作為發揮辦公室整體功能的基礎性工作,不斷改進協調方法,加大協調力度。要高度重視加強與各級各部門的聯系溝通,增強工作的主動性,堅決克服形式主義、官僚主義和個人主義。要充分尊重部門,尊重同志,正確處理好上下左右的關系,爭取各方面的理解和支持,充分調動各方面的積極性,為改革開放和經濟社會發展提供優質高效的服務。
四要在提高公文質量和辦文質量上狠下功夫。要大力弘揚馬克思主義的文風,大力提倡寫短文、講短話。加強對文秘人員的培訓,努力提高公文質量和辦文質量,提高規范化的公文制作水平和辦文水平。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇三
本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生和老師的悉心指導和親切關懷下,分團委辦公室圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能,在部門成員的共同努力下,以及各兄弟部門的積極配合下,辦公室本著實事求是、認真負責的原則較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,現將各項工作情況匯報如下:
回顧過去的一年,分團委辦公室所取得的成績,可謂是碩果累累。能力誠可貴,熱情價更高,在分團委辦公室中當中,有一種凝聚力,它使我們本著實事求是、認真負責的原則完成各項任務,密切配合領導的安排,加強各部門之間的聯系,提高了工作效率。
作為分團委辦公室的一員,我將會帶領我的部員不斷加強個人修養,努力學習提高自身的工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,刻苦耐勞,的精神,力求把工作做得最好,樹立辦公室的良好形象分團委辦公室作為分團委各部門的中樞部門,切實調節好各部門的關系,使各部門更好的配合,并完成任務。現將分團委辦公室詳細工作情況匯報如下:
1、做好學生社團的資料整理、會議考勤與記錄工作,及時的向團委辦公室進行活動安排的對接工作,并在每周班長、支書例會以及部長會議上做好詳細的會議記錄。
2、協調各部門的工作、處理辦公室和各學生社團的日常事務。
3、協助老師整理學院文件,將殘缺的文件進行補寫,及時處理老師安排的任務,高效地完成各項文稿撰寫任務,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
4、結合學院分團委的具體工作要求,做好學期末的總結工作,積極配合分配的任務。
5、及時編制完成學院學生、各部長及班團通訊錄,確保學院各項學生工作上的信息通暢,協助老師和常委及時與各班班長、支書聯系,并傳達學院內部通知,以及協助各部門與各級班長、支書聯系。
6、完善日常工作制度。
能適應未來的發展。因此,我們需要不斷提高自己的水平,從大局出發、從學院利益出發,互相幫助互相扶持,并保持融洽的`工作氣氛形成了良好、和諧的工作氣氛。這一年對分團委辦公室是忙碌,也是不斷創新的,這一年我們進行了換屆選舉,各部門部長由不認識到認識,從陌生到熟悉,總而組成了新的團隊,在這個負有責任的新的團隊的合作下,我們有理由相信分團委會做的越來越好,為老師和同學們獻出自己的微薄之力,另外對于辦公室的各項工作要感謝各個部門緊密配合和幫助,是他們在各項工作中積極響應,使他們為分團委的工作提供便利,是他們讓我們的工作做得更好,在此,更要感謝各位老師在工作中對我們的栽培和指點,讓我們在工作中成長,。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,不斷進步,掌握方法,提高工作效率和工作質量,對于工作,我們要學習的還有很多,要努力的還有很多,但我相信在上級團委的指導下,在學校各級領導的悉心照顧下,在廣大學生干部的共同努力和團結下,我們將會嚴格要求自己,以不求有功、但求無過的信念,來對待每一項工作。
分團委辦公室將以為同學服務為宗旨,堅持正確的工作方針和理論指導,做好每項工作。在對本職工作進行了工作的具體流程和方式,進行了總結和分析,并對其進行了具體討論和優化,為例行工作開始后的順利進行打下了良好基礎。
我們的付出,只是為了鍛煉自己,為了提高自己。人生就是一個不斷追求、不斷學習的過程,在今后的工作中我們還需要像老師和其他同學虛心學習,要多與大家協調和溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平;對于工作必須要提高工作質量,要具備強烈的事業心和高度的責任感,在每一件事情做完后,要進行思考、總結,尤其是找出工作中的不足,善于進行自我反省;愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,是作為一名學生干部所要具備的,要積極主動的開展工作;要注意培養自己的綜合素質,提高自身的政治素質和業務能力,為工作作出更大的貢獻。對于周圍在不斷地變化的一切,這個變化永不停息,直到我們生命的終點,也許那時正是我們最輝煌的時刻,只想告訴大家:機會是靠自己努力爭取的,生活不是中彩票、憑運氣,它是機遇,讓你去認真選擇做些什么,成為什么樣的人,至少我認為我的選擇就是正確的,所要讓我們攜手一起建設我們的分團委吧,因為我相信:它的明天會更加美好!
回顧這個學期的工作,收到超乎預期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進。分團委辦公室的工作比起以前有了很大的進步,從思想上、從認識上、從理論上都有了明顯的提高,這些進步是學長學姐們對我們的支持和幫助的結果離不開的,從他們身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的學弟學妹們身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我表示衷心的感謝,也真誠的希望在今后的工作中,老師和同學們能對我一如既往的支持和關懷,在不足方面能給予批評和指正,也許我們的肩膀依然稚嫩,各項事宜仍有不夠完善的地方,但我校團總支將始終堅持在校領導和上級團組織的領導下,圍繞共青團工作大局和學校工作重心,努力發揮團總支的指導監督作用和學生會的協調管理作用,調動各年級團員的積極性,在實踐中積累經驗,克服分團委工作中存在的瓶頸,相信在各位老師的支持幫助下,我們團總支的明天會更加美好!
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇四
xx月份一眨眼就差不多過完了,這一個月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時間里,不僅考驗了我的個人綜合能力,也讓我認識到了作為一名辦公室人員所應該做好的職責。在此,我想為這xx月份做一次總結,也為接下來的xx月份做一次計劃。
這個月是今年的一個真正的開端,經歷了前一個月的動蕩之后,這一個月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個月的任務是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時候很多事情堆積在一起完全無法處理的時候,也是非常讓人頭疼的。
但是讓人欣慰的是,通過我們全體人員的努力,我們也完成了這一個月的目標,為其他部門的同事們也提供了一個好的工作環境,我們也從消極的態度中改變過來。每個人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時間也有好幾年了,這一個月里我感受到了接下來的工作即將是一場硬戰,而我們辦公室現在的狀態也已經達到了平時的標準,我相信在還要我們再努力一點,接下來無論面對什么,我們都可以打敗它。
xx月份和xx月份就快要交軌,這一個星期也是尤為的重要。所以下一個月的工作計劃我也已經制定好了,首先我們要從我們每個人出發,每個人都要提起自己的狀態,雖然現在社會形勢還是有一些不穩定,但是我們公司內部一定要穩定下來。保持每一個人都是好的狀態,這樣才能更好的進行工作,我們的而工作效率也不會降低。
其次我們應該在平時的工作上更緊抓效率問題,紀律問題,以及我們每個人的時間觀念。不管從哪一點講,我認為就現在辦公室而言,我們的同事們都是有改進的空間的。所以從個人做起,再提升到集體的層面,這是一個可以進行突破的突破口。四月份的任務很艱巨,而我們首先要做好的,就是應對這場戰役的準備。我相信我們每個人也已經做好了準備,面對接下來的挑戰,我們只會迎難而上,不會退縮,更不會做逃兵。
我會在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個月做一個良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個新的成績!
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇五
行政辦公室是礦井的綜合管理機構,是承上啟下、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動礦井各項工作朝著既定目標前進的服務中心。回顧20xx年,在礦領導的正確領導和兄弟部門的大力支持下,行政辦公室全體人員牢記服務領導、服務科室、服務職工的工作職責,強化服務、狠抓落實,充分發揮工作積極性和主動性,較好地完成了公文報刊信函收傳、文書打印復印、檔案管理、網絡信息化管理、辦公用品的購置與發放、來客接待和會務保障、通勤車輛管理等各項工作任務,現將一年來的工作總結匯報如下:
1、認真做好礦井有關文件、通知、傳真、郵件的收發、登記、傳遞、文印工作。及時接收傳達上級管理機關及集團公司的各類文件通知,做到文件的接收、匯報、傳遞、落實有記錄、有檔案,全力減少文件的漏報、漏傳現象。及時下發、傳達公司、礦井級領導交辦的的各類文件、通知,做到文件通知下發有記錄,可查詢。全年累計收傳上級文件、通知400余次,下發公司、礦文件、通知100余次。
仔細審查模板文件,提出合理的復印建議,厲行節約,力爭做到不浪費一張紙、一滴墨。全年共完成打印50000余張、復印20萬余張。
3、完善檔案管理制度,做好各類文件的整理歸檔工作。完善各類檔案文件的電子版收儲程序。嚴格各類文件、證照的借閱、借用簽字程序,加強各類借閱、借用檔案借出后的監督工作。
4、加強網絡信息化管理,完善礦內局域網連接。20xx年“雙基”建設期間投資1.8萬元完成了礦內局域網線路的優化升級,投資1.5萬元更換了地磅系統服務器、購置了數字地磅程序,投資3500元完成了各工區led顯示屏、液晶電視、工作站電腦與礦內局域網之間的連接工作。在完善軟硬件設施的同時,加強制度管理,完善了礦內信息化管理規定;在調度室的配合下完成了礦內個安全生產系統的基礎資料摸底工作,并形成資料備案;重新合理分配了礦內ip地址,解決了以往的ip管理混亂無規律局面。加強電子辦公設備的維修管理,每一臺設備的維修與維護都要有辦公室人員在場,所有的維修記錄都要有使用單位與辦公室人員的同時簽字。
5、完善各類辦公用品的購置發放程序,做到購置有計劃、發放有單據,嚴格執行辦公用品購置計劃、領料單據的簽字程序。對于辦公品的購置向領導提出合理建議。繼續做好辦公用品費用的.統計、傳遞工作,每月按時向企管科提供各單位的費用統計。做好辦公各類辦公設施的統計管理工作,面對在“雙基”建設中新購置辦公座椅較多,各單位的具體情況變化較大這個情況,利用年終盤點的的機會重新建立的辦公設施檔案,并交財務科做固定資產資料存檔。
6、提高服務意識,提升服務標準,努力做好各級檢查領導的接待工作和各級會議的會議準備工作。行政辦公室作為礦井的窗口單位,全體人員認真學習各類社交禮儀,提高自己的服務技能,為接待工作練好基本功,同時做好各會議接待室的準備工作,保證干凈整潔、簡明舒適。為客人來訪和會議接待提供一個良好的環境。
7、完善車輛管理制度,做好車輛的管理調度工作。嚴格車輛加油程序,完善車輛加油開單、簽字、結算程序。合理調度車輛,為職工上下班及公司、礦井提供良好的車輛保障服務。20xx年全年共辦理通勤車月票800余人次,收乘車月票款7萬余元已按時足額上交財務科。年末針對通勤服務外包這一情況,會同東大煤礦行政辦公室積極調研乘車人員分布情況,合理調整通勤車運行路線。
20xx年行政辦公室雖然較好的完成了各項工作任務,但還是存在失誤,有些工作的工作方式方法不夠科學、完善。具體表現為:
1、報紙、雜志不能及時、完整發放,存在延誤、漏發的現象。
2、在各類文件、通知的收傳、發放過程中,工作不細心、缺乏對工作重要性的認識,存在延誤、漏傳的現象。
3、部分計算機因機器本身配置較低無法安裝高版本殺毒軟件,存在安全隱患。
4、計算機網絡監管不全面,個別單位的同志利用計算機上網玩游戲、打牌、看電影,影響正常工作。
在新的一年里,我們將在20xx年的工作基礎上,發揚優點,改正缺點,奮勇拼搏,認真貫徹執行領導的各項指示,做領導的好幫手,繼續認真做好行政辦公室的各項工作,為礦井的安全生產貢獻本科室的力量。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇六
作為一名資料員,寫好一篇資料員總結匯報有很大的幫助,資料員接觸的面太廣,建筑行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有。下面是小編為大家收集有關于辦公室資料員工作總結,希望你喜歡。
通過這段時間對資料員工作的認識和學習,我了解到了市政資料員的工作內容和因具備的基本素質。
資料員工作的基本內容包括:工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;領導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責:聽從工作安排,收集整理齊全工程前期的各種資料;按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料;保持工程的資料與工程進度同步;工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊;填寫施工現場天氣晴雨、溫度表;登記保管好項目部的各種書籍、資料表格;收集保存好公司及相關部門的會議文件,做好會議紀要;及時認真做好資料的審查備案工作,不誤竣工。
作為一名合格的資料員,應當熟悉并保存好相關的施工圖紙、資料員負責的資料文件以及技術標準,做好借閱臺帳。將工程中所要用的材料進行匯總,并列出清單。施工資料是在工程施工過程中逐漸形成的,是施工項目在建設過程中的原始記錄,不僅是日后施工單位質量責任的證據,更是工程竣工驗收、結算的可靠依據和來源。
作為一名資料員,心態和心里素質一定要好,在每道工序報檢前必須先將涉及到本工序的材料上報,想要做好資料員,首先要對工程施工工序有一個比較細致的了解,對施工材料、質檢、化驗、測量放樣也都要有所了解,最需要了解的還是施工工序,對工程、工序、技術了解的越多越好。
感悟。
在
學習。
期間,師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領我進行施工資料員的實際操作。在這半個月的學習中,我學到了很多知識,包括對施工圖紙的分析、了解了資料員的工作職責和實地參與了瀝青的鋪設,明白了理論上一些無法理解的東西。在大學里,我的專業是交通運輸,所涉及的對于資料方面的知識很少。雖然這段時間也看了公司關于施工的工程標準、技術標準以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相關資料,對道路修建工作有初步的認識,但還沒有運用到實踐中。剛接觸資料員的時候,項目部的領導、同事以及師傅給予了我大力的支持和幫助,教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱資料、閱讀相關規范、閱讀公司的標準指導書、通過詢問技術人員和師傅來學習資料崗位知識,了解資料員工作。
最后,學習是一個漫長的過程,我將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神。很感謝公司給了我一個學習的平臺,以后的這段時間我會好好工作的,我相信我自己。
時光匆匆流走,轉眼已是我___擔任項目部的實習資料員的第二個月了。
一、工作方面。
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在_經理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為__的明天貢獻出一份力。
時間總是在不經意間悄悄流逝,原本以為遙遙無期的三個月工作時間轉眼就過去了,好像還來不及細細體會就已經結束。想來是工作的日子過得太充實,充實的時光總是短暫的,所以才會覺得如此之快就要畫上句號。
到真正成為資料員的轉變。
在這實習的日子里,我的收獲是多方面的。作為一個資料員,在專業上的收獲是巨大的。
在實崗場地的學習完全和實際工作結合在一起。學東西就要在實際中確實能夠使用它,這是我對現在工作的最大的體會。
實際工作中的收獲在課堂上得不到的。在這幾個月中我認為在業務能力上的收獲分為資料軟件使用上和專業知識上兩大方面。
而資料軟件的使用主要體現在內業處理過程中了。原本自己認為學習過使用方法,明白如何使用就可以了。但是在實際的工程項目處理過程中,我發現軟件的使用說明和我們內網上的作業指導書一樣,貌似可以解決所有問題,其實要真的做事情還要我們自己去好好摸索。
二、專業技能上的成長不僅體現在對資料軟件的使用,也在知識的增長上。
往往有些東西中有的知識和經驗不是我先前所學可以完全應付的,這時我就需要去查找一些參考資料,有時還要請教一下他人。這樣一來,對我專業知識的擴充很有好處。我們往往不夠勤奮,不會主動去學習日常工作外的知識點,有這些工作任務,我在完成任務的同時對自己來說也是一個學習的過程。在現場工作中總有學不完的知識。在內業過程中看似簡單的重復電腦操作,其實包含了我們竣工資料工作的嚴謹規范和專業知識的應用,在實際工作中不斷實踐,不斷積累,是我的最大收獲。
三、在工作中還需要做一個有心人,不要單單完成了自己的任務就算完成使命了。
平時將自己看到的值得積累的東西記錄下來才能有更好的收獲。相信每一年的經歷會對我以后的工作都會有幫助,能讓我更好地為測繪院服務。
充實的時光總是短暫,這段時光是我迎接未來的最大動力。我覺得自己曾經做的不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝各位領導們、師傅們,所以我更要努力工作。回首這小年,我感慨萬千,這小半年是我學習積累的小半年,在這小半年中,我不僅學到了作業的專業知識,而且我還在師傅們的身上學到了一絲不茍的工作態度,這些都讓我受益匪淺,在今后的工作和學習中這些都會引導我做好工作,少走彎路,今后我會更加嚴格要求自己,不斷學習和積累,挖掘自己的潛能,一定可以邁出成功的第一步!
實習結束反而我覺得自己曾經做的不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝前輩,所以我更要努力工作;我喜歡同事,所以我更要證明我和他們一樣優秀。就讓時間證明我,讓未來證明我的優秀。
這次實習是我們學習理論知識的階段性考察,更是作為大四畢業生所面臨的一項必經的意義重大的考驗,這是我們在本科學習中最后一次以學生的身份、帶著依然濃郁的求知欲望具體接觸、探索有關土木工程房屋建筑的現場事物的畢業實習,因此,能否將理論知識與實際相結合,突破了書本上的限制,是我們的重要任務以及關鍵點。
實習對我來說是個既熟悉又陌生的字眼,因為整個大學學習生涯我也經歷過不少的實習,但這次卻又是那么的與眾不同。他將是全面檢驗我各方面的能力:學習、生活、心理、身體、思想等等的試煉。就像是一塊試金石,檢驗我能否將所學理論知識用到實踐中去,測試我能否勝任未來的專業崗位。土木工程實習,也就是理論與實踐的結合,特別是對與建筑這種實踐性能非常強的一門學科更要強調實際操作技能的培養。應該說在學校學習的專業知識都是理論上的,與實際還是有點差別的。
而且教材的更新速度肯定比不上技術的發展,尤其是這門學科,在很大程度上與書本有一定程度的差異,技術方面也有很大的不同,在這次實習中能使我們所掌握的理論知識得以升華,把理論與實踐找到一個最好的切入點,為我所用。所以就要有一個將理論與實踐相融合的機會。在實習中可以得到一些只有實踐中才能得到的技術,為我們以后參加工作打好基礎,這就是這次實習的目的所在。這次實習的時間雖然不長,但是我卻知道這次實習的重要性,因為這次實習是我們的畢業實習,作為我們深刻認識本專業的一個窗口,同時又是擇業,社會交往乃至認識社會的第一次機會,所以我一早就決定,在這次實習生活中,要嚴格的要求自己,并虛心向各位師傅學習請教,讓自己通過這次實習,確實學到一些東西,減少自己將來踏入社會的一些盲目性,讓自己在今后的工作道路中能夠走的更自信。
這是關系我將來能否順利的立足于這個充滿挑戰的社會,也是我建立信心的關鍵所在,所以,我對它的投入也是百分之百的!我在項目上擔任的是資料員工作,主要是輔助正式的資料員完成工地上的資料收集整理等等一些工作,我知道,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。
因為在半年前我就已經在這個項目上做過近一個月的實習資料員,所以對整個工程項目施工現場都在一定程度上有所了解,因而再次回到這個項目這個工地這個辦公室,心里頗為感慨,甚至有些小雀躍小激動,回到這里,大家都表示歡迎,特別是師傅和資料員姐姐,依然對我照顧有加,給了我很多幫助,教會了我更多的知識,有關于做人做事,于我自身于我未來的道路旅程都是一筆名貴的不可言喻的財富。我相信,有了這段時間的鍛煉,不管以后從事什么樣的工作任職什么樣的崗位,都有了一種吃苦耐勞的毅力。
在二十六天的實習工作中,相較于上一次的實習,這一回我有了很多很深刻的認識,也意識和體會到,工地現場與書本上講的很多理論知識并不太一致。比如,實際上工地的現場環境是較為混亂的,雖然現場管理機構方面存在一定缺陷,但最大的障礙還是秩序難以維持,施工班組人員并不是嚴格按照規章制度辦事,而課本上對于這方面的描述則是相對理想化的,這也就是理論和實踐存在的差距。另外,在其他幾個方面我也有了新的認識。
對與人溝通的認識,在工作過程中學會了與同事友好相處,虛心向他們請教,學會了與建設方、監理方溝通協調,尤其是與建設方的溝通,以體現我們不是為他們服務,而是在整個施工過程中慢慢獲得他們的高度認可和肯定。我覺得自己能做得更好,并能不斷承擔起他們給我的任務。任務也由簡單到復雜,隨之能力也在不斷地提高。對資料員工作有了更加深刻的認識,雖然課本上并沒有多少講述,但在實際的工作中卻是十分重要的,特別是以安全生產和全面的組織協調為核心內容。
在實習期間,我積極學習和閱讀過一部分施工階段的資料,并了解到它有著嚴格的分類標準,可分為:開工前資料、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料、竣工資料、建筑工程質量監督存檔資料等,其中又可細分為幾十上百種類型的資料。這期間,我也逐步熟悉了本工程的建設情況。另外又閱讀了施工組織設計、安全規章制度等,懂得了每個工序每個部分的要求都應該按規范明確表示。
將自己以前書本所學的東西應用于實踐之外,并且格外的注意學習書本上沒有但是實際操作中卻很有用的東西。學到了很多有用的東西,加深了對資料員工作的認識。當然,在實習的過程中我也存在著很多的不足。我自身仍存在較多的不足之處,工作方式不夠靈活,由于知識面狹窄和對規范及施工程序理解的不夠透徹,導致工作中的處理能力有所欠缺,不能很好地協調工作,考慮問題不夠全面。打算在以后的工作中要多學習管理協調以及現場技術能力。做到言行要嚴謹,做事要有條理,在文件處理及行文方面需要多下功夫,以保證行文的準確性和高度概括性。
對理論知識掌握的不夠扎實。如:混凝土、砂漿試塊的養護時間,做試塊的養護時間以及應該振搗到什么程度,混凝土澆筑完畢后的養護溫度、養護時間等等。熟悉圖紙的能力差,對平面圖形難以很快的想象出立體的樣子。很多符號標示都不能準確判別,有時候還會混淆認錯。隨著施工規范的更新,對一些最新的施工規范不知道,以至于難以判斷資料的籌備是否齊全晚上。對于一些施工順序還不太明了,對一些施工過程的操作不了解。
在認識了自己實習工作中的不足以后,就確定了我今后努力的方向,首先要加強自己的管理能力,改進一些不當的工作方式,其次要都熟悉施工規范,深入理解一些理論知識,對施工質量的驗收做到心中有數。最后要加強交流交際能力,學會與各方面的專業人士各部門的各級領導人員打好交道。緊張而充實的畢業實習生活結束了,在這近一個多月里我又有了不少的收獲。通過這次實習,增強了自己對專業的熱情,讓我明白建筑行業是一個非常具有挑戰性的職業,將來在這個行業工作,對自己來說將是很大的挑戰。為了以后能夠勝任這項工作,現在就必須踏踏實實的學好技術。
因此自己要努力學習,為將來工作打下堅實的基礎。通過這次實習,增強了自己的交際能力,提高了自己的理論水平,增強了自己的實際操作能力。在建筑這個涉及多個行業的行業,你將面對一個復雜的交際圈,同時也有可以接觸很多不同的對象,增強自己的交際能力,讓自己在以后的生活中更加自信,更加堅強!我知道,自己做得還不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力學習,提高專業知識,更加嚴格要求自己,不斷學習和積累,挖掘自己的潛能,爭取早日成為一個合格的土木工程技術人!
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇七
20xx年辦公室工作在公司領導的正確領導下,在其他部門的支持配合下,圍繞本部門工作職責,全體同志團結一心,密切配合較好的完成了各項工作任務。現將一年來的工作情況簡要總結如下。
1、管好公司機要材料。公司的各類印章、證照是公司管理經營工作順利開展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類印章管理工作,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須報告領導同意才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
2、組織服務公司各類會議。對公司召開的各類會議,每次會議做到了會前有通知,會場有安排,會中有記錄,對于一些重要會議,會后整理出會議紀要存檔備查,或根據領導的講話重點整理形成公司文件印發,使會議議定的事項在工作中能得到更好的貫徹落實。
3、做好人力資源管理。年初比較系統的起草了公司人力資源管理制度(草案),根據各個時期的工作重點,按照公司領導安排,在招聘網站適時發布招聘公告,做好公司招聘的各類人員的初選和審查把關,按照程序或組織統一面試,或向公司領導推薦進行單獨面試測試,按照一定程序對錄用人員辦理入職手續,落實工資及其它福利待遇。
4、管好集體辦公設備和器材。對辦公室設備(電腦、電話、打印機、復印機)進行了及時清理維護,使辦系統得以運行正常。堅持嚴格的辦公用品采購領用制度,實行專人管理,堅持按計劃采購,按規定入庫,領用人采取實名制簽名領取,既保證了正常辦公需要,又減少了跑冒滴漏現象。
5、處理好公司來往公文。注意做好公文來往的收發傳遞。根據工作需要,做好公司有關文件、報告的起草工作,并對一些協議、報告進行邏輯、法律法規和文字質量把關,力求使各類行文邏輯準確,不違背法律法規規定,為公司拓展業務提供有效的支持服務。
6、及時有效的處理領導交辦的各種臨時工作。辦公室由于人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,也受到了公司領導的肯定,同時也鍛煉了自己,提高了辦公室工作能力。
7、做好公司內部事務工作。為公司領導和各部門提供有效的支持服務。按照先急后緩、先重點后一般、先領導后部門的調度原則,統一安排調度公司車輛,并提醒司機愛惜車輛安全行車,確保因公司公務外出人員乘車安全、辦事順利,高高興興出門去,平平安安回公司。
在這一年的時間里,辦公室人員為公司的發展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時我們辦公室負責的一些工作也存在許多問題和不足:
1、辦公室綜合協調功能不到位。沒有完全發揮作用,對各個部門之間的工作協調服務不夠到位。在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部門之間的協作配合。
2、學習氛圍不濃。理論學習還不到位,工作標準未能達到公司要求,以后的工作要認真努力學習,實現自我管理、自我激勵與自我發展。
3、整體功能發揮不好。因經常忙于一般性事務,工作深入調研不夠,對領導提供有參考價值的工作信息不多。
1、完善績效考核制度。逐步推進績效考核工作,實行月度、年度部門及全體員工的考核,提高工作效率。
2、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項財經制度手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照差旅費150元/天,車費以車票票面數字為準財經制度嚴格執行。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇八
學習是永恒的主題。在辦公室開展創學習型機關感召下,我能夠把加強學習擺上重要的工作日程。我認識到,過去多年來本人一直從事科室工作,工作范圍小,相對比較單一。9月份走上辦公室班子崗位以后,分管的工作范圍擴大了,工作面寬了,對自已的要求也提高了。因此,加強學習,快速充電成為擺在我面前一項迫切的任務。
其次是向領導學習。我剛剛走上辦公室領導工作崗位,缺少管理工作經驗,因此,在工作中注意向各位主任學習,遇事多請示,多匯報,聽取領導的指示和意見,學習他們的工作方法和管理經驗,不斷豐富自已,提高自已。
第三是向廣大干部和職工學習。在我分管的工作中,都是全新的課題。因此,我注意向同志們學習,熟悉業務工作,較快地進入了角色,與分管科室人員共同努力,較好地完成了工作任務。
積極參與了辦公室的機構改革工作,在主任的領導下,起草了辦公室機關機構改革工作方案,并積極配合秘書長、主任做好機構改革有在關具體工作,保證了辦公室機構改革工作順利完成。
較好地實現了“三個服務”的職能,為各級領導提供了較好的服務,全年領導批示80多件次,《某某》被識某某工作交流》刊發,并被評為一等獎,省二等獎。
機構改革后,工作人員減少,工作壓力很大。根據實際情況,進行了值班工作的改革,機關干部輪流值夜班和雙休日、節假日班,辦公室領導帶頭值班,確保了總值班工作的運轉。同時,安全保衛工作也得了較好地開展,確保了機關大院安全,20xx年度被評為市綜合治理先進單位。
行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同時,積極探索后勤服務社會化的改革,將辦公樓保潔、木瓦工維修、電工房管理、花房及綠化工作等,實現了專業物業管理公司托管,爭取到了市財政專項經費,提高了后勤工作服務質量,解決了聘用臨時工的后顧之憂。
嚴格遵守單位的各項規章制度,堅持出滿勤,中心工作、突擊性工作任務繁重,堅持加班加點,節假日也不休息,全身心地投入工作。切實轉變作風,每天都要到相關科室轉幾次,發現問題,及時解決。堅持團結,班子之間工作相互通氣,相互支持,團結合作。中心工作不分份內份外,分工不分家,心往一塊想,勁往一塊使,全力以赴搞好工作。
認真學習加強黨風廉政建設文件,積極開展反腐敗斗爭,特別自已是分管后勤工作,與錢財物打交道機會多,更是要注意自警自省,廉潔自律,不該拿的堅決不拿,不該要的堅決不要,嚴格執行《廉政準則》和中紀委五次全會提出的領導干部廉潔從政“六條規定”。
認真履行對分管科室黨風廉政建設的領導職責,加強督促檢查,勤政廉潔,使黨風廉政建設和反腐敗斗爭落到實處。特別是對行政服務方面更嚴格要求,嚴肅財經紀律,完善各項制度,把好關,理好財,確保每筆資金使用安全,經得起審計,經得起檢驗。
總之,過去的一年中,在某某領導下,在廣大干部職工的支持下,做了一些工作,但是離領導的要求還有很大差距,水平和能力有限,一些政策還不熟悉,開拓創新方面還有待提高。在辦公室班子中,我還是一名新兵,工作還剛剛只是開了個頭,起了個步。在新的一年里,我將進一步加強學習,多向領導學習,向廣大干部職工學習,解放思想,與時俱進,勤奮工作,不辱使命。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇九
20xx年學辦在校黨政領導的關心和支持下,堅持“以學生的全面發展與成才為中心”的育人理念,把“服務學校的發展工作為中心、做好學生滿意服務”作為工作中的指導思想,銳意進取,改革創新,在完成基礎工作的同時,努力探索新時期高校學生教育管理工作的新思路、新方法,積極開展卓有成效的教育管理工作,現將一年的工作總結如下:
1、在全國畢業生就業形勢更加嚴峻的情況下,經過全校師生的共同努力,我校xx屆本科畢業生就業工作進展順利,截止20xx年12月12日,本科畢業生就業率達96.28%,比去年同期有所上升。重視畢業生就業市場的拓展,重點建設松江校區就業市場,舉辦了松江六校以及西南片五校聯合招聘會,為學生構建了高質量的就業通道,提高畢業生就業品牌競爭力。建立了“多位一體”的就業指導體系,以多層次的就業指導課程為龍頭,以校園文化建設、個性化輔導、網絡課堂、職業測評等途徑為補充,構建大學生就業指導與服務的系統平臺工作。進一步豐富和完善大學生職業發展教育的內容與形式,通過推行在新生入學教育中引入職業發展教育的方式,開展全程化的職業教育的探索,受到了市教委的高度評價并以我校的模式為示范推廣到全市的高校中。組織召開了xx屆畢業生就業信息發布會,全面啟動xx屆畢業生就業工作。為促進畢業生愛校榮校、文明離校,全校發出“榮辱心中記、文明校園行”主題活動的倡議,結合“八榮八恥”社會主義榮辱觀的教育,各學院開展了感人至深的教育活動,為畢業生留下深刻的影響。
2、認真貫徹落實中共中央十六號文件精神,堅持“樹魂立根”,全方位加強學生思想教育工作。以“迎評創優”為契機,通過制定優良學風建設標準,成立校、院兩級學風督導隊,制定課堂規范,在學生黨員中開展“三段式迎評創優促學風”,推行黨員學風督導掛牌制等活動,進一步推進了優良學風、校風的創建,在學生中營造了努力學習、積極向上、追求卓越的優良風氣。通過推行誠信貸款宣誓儀式、建立誠信考試制度、開展“吐誠信之言,踐誠信之行——xx大學“誠信周”主題教育等活動,加強的學生的誠信意識進一步推進誠信教育長效機制的建立。通過開展學習“八榮八恥”榮辱觀座談會;“知榮辱、講文明、迎世博”——“文明在我腳下”主題教育實踐活動、“明八榮八恥、創優良學風、做可愛xx人”的國旗宣誓活動等在學生中掀起了努力踐行社會主義榮辱觀的熱潮。組織了500余名新生進行了“看上海、知校史”參觀活動。組織了3000多名新生參觀校使館,增強學生愛校榮校的意識。舉行了紀念紅軍長征勝利70周年的“長征”革命圖片展。
3、學生管理工作扎實推進。在認真做好學生德育素質綜合測評和學生社會工作綜合評價工作的基礎上,進行了05—xx學年各類獎學金及榮譽稱號的評定。全校2840人次的學生獲得各類獎學金450.05萬元,5個班級、27位學生被推薦為上海市先進、476位學生被評為校優秀學生(干部)、28個班級被評為校先進班級。組織召開一年一度的先進表彰暨獎學金頒獎大會。分別組織召開了“新百麗”、“興澤”、“美達”、“蘇美達”、“和氏璧”、“高士線業”“旭日”等社會獎學金頒獎儀式,編輯了興澤獎學金年刊。為147名學生申請保險理賠,理賠金額計65.9萬余元。按時完成了xx級學生檔案接收、整理和xx屆畢業生檔案的轉遞工作。在各方努力下,新增周華盛、亨斯邁獎助學金等15項社會獎助學金。進一步推進依法管理工作的力度,重新修訂了《xx大學學生手冊》,進一步完善違紀學生處理告知和聽政、申訴和復議制度,全年妥善處理學生申訴4起。對事關學生權益和利益的重要事項,實行多級多渠道公示制度等。順利完成了兩個校區的軍訓工作。在20xx年獻血指標翻倍的情況下,組織了xxxx名學生參加獻血,超額完成了任務,發放獻血補助40多萬元。協同有關部門,圓滿完成兩個校區的人大代表(學生選區)的選舉工作。
4、全面落實幫困助學政策,全校18691多人次的學生得到各類資助達2213.595萬元。其中,為1330名學生發放國家助學貸款666.4萬元,1130人次的困難學生受到政府資助218.6萬元,2840人次的學生獲得各類獎學金450.05萬元,11351人次的學生獲得學校各類助學金693.28萬元,353名困難學生受到社會資助125。825萬元,1687人次的學生通過勤工助學獲得資助59.44萬元。在全面落實各項幫困政策的同時,以幫困重在育人的工作理念,完善陽光社會公益服務隊的工作,在全校13個院系成立公益服務分隊,在20xx年,全校977名公益服務隊隊員參加社會公益服務活動32502工時,受到了社會各界的好評。并召開了20xx年優秀社會公益服務隊的表彰大會。繼續推行“技能幫困”項目。全年為xx級困難新生舉辦了總人數為62人的免費辦公自動化基礎培訓。除此之外努力拓展幫困助學新渠道,探索幫困育人的新模式,與上海慈善基金會、松江區民政局共建,成立了xx大學慈善愛心屋。
5、心理健康教育與咨詢工作成效顯著。xx在學校領導的大力支持下,心理健康教育與咨詢中心硬件設備和辦公場所進行了全面的更新和改善,為學生營造了一個溫馨的咨詢場所。中心建立和完善了全校的心理健康教育和心理危機干預三級網絡,制定了網絡的工作任務和培訓計劃,并對網絡的所有成員進行了心理學方面的相關培訓。20xx年每學期開設《大學生心理健康》2門,覆蓋學生約1000余人次,學生評教都是“優”。就新生適應、人際交往、情緒問題等內容為學生開設心理健康專題講座17次,覆蓋學生1600余人次。全年接待學生個體咨詢750余人次,妥善處置精神分裂癥學生3例,神經癥19例,成功干預有心理危機并有不同程度自殺傾向的學生9例。完成xx級本科生3600余人、研究生1000余人的團體心理測試普查,篩揀出數據異常者300余人。今年對本校師生進行了“新生入學”、“人際交往”、“職業生涯規劃”、“自我探索”等不同主題的團體體驗式培訓,覆蓋面約300余人次,收到很好的效果。支持學生社團“心理發展協會”工作,指導協會成員編寫4期“心苑”月刊,并先后指導協會成員組織了6次心理沙龍活動及舉行了“5.25心理健康宣傳月”系列活動,自編自導心理情景劇3部。作為上海高校學生心理健康教育與咨詢區域示范中心,注重中心的示范作用,舉辦了松江大學園區各高校心理健康教育案例討論會,以及各高校專、兼職咨詢師的培訓。圓滿完成了市教委對“示范中心”的評估工作,“中心”的工作得到了認可與肯定,并在上海市高校心理咨詢委員會年會上榮獲先進集體稱號。
6、完善值班制度,制定突發事件處理預案,確保了學生的安全和穩定。全年妥善處理了52起學生違紀和突發事件。在校領導的直接關心下,妥善處理了松江大學園區因學費變動引發的不穩定因素。確保了學生的穩定。并順利完成了管理、服裝、旅游系從松江到延安路搬遷工作。在加強學生安全教育的'基礎上,多次組織輔導員進行安全檢查,排查安全隱患。在組織開展多種形式的“愛校榮校、文明離校”教育的基礎上,加強值班,確保xx屆畢業生文明離校。同時,采取切實措施,建立假期間學生-輔導員-學辦三級聯系網絡,確保暑期留校學生安全等。
7、全力爭取社會獎助學金,工作取得新成果。經過各方努力,新增周華盛獎助學金、亨斯邁獎學金、新百麗獎學金等社會獎助學金達15項,每年資助學生數增加251名,資助金額增加83。95萬余元目前,社會各界在學校設立的社會獎(助)學金已達59項。
8、重視輔導員隊伍建設,加強培訓,努力提高輔導員的工作技能和個人素質。20xx年新留、新進專職學生輔導員15名,其中享有免試直升研究生資格的專職輔導員5名,外校碩士畢業研究生10名。加強輔導員培訓工作,在暑期對54名新任專兼職輔導員進行集中崗前培訓,全年重點組織了論文撰寫技巧、社交禮儀、心理健康團體訓練等多次專題培訓。并與上海高校就業指導中心合作舉辦了xx大學職業咨詢師培訓班,有37名輔導員參加培訓,將于xx年3月參加資格證的考試。嚴格輔導員工作考評,重新修訂并完善了輔導員的考評辦法,注重加強對輔導員工作績效、工作態度、效率、返工率、學生評價、滿意度等進行考核,采取定性和定量相結合的辦法通過多種方式打分進行,力爭使考評更科學合理。協同組織部完成了對工作滿三年的轉崗干部的工作考核。進一步健全了松江校區輔導員各項值班制度。
9、重視學生工作交流和研討,不斷推進工作上水平。組織召開了第思想政治教育研究會年會暨05年學生工作總結表彰會;收到論文140篇,評選優秀論文30篇。13篇論文應征第上海高校輔導員論壇征文,其中《孔子道德教育方法在當代大學生道德教育中的運用》一文被上海市推選全國高校思研會。
10、精神文明建設有成效。全處堅持“以學生的全面發展與成才為中心”的育人理念,把“服務學校的發展工作為中心、做好學生滿意服務”作為工作中的指導思想,開展以“加強團隊建設,注重團隊教育,創建和諧團隊”為主題的精神文明建設,調動了學辦全體成員的工作積極性。 “愛校愛崗、敬業奉獻”成為每個成員共同的價值追求。全處同志勤奮進取、熱情服務,始終保持了飽滿的工作熱情,平凡崗位創業績,為學校人才培養和學生穩定做出了積極努力。20xx年學辦被評為上海市三八紅旗集體,學辦黨支部被評為“校先進黨支部”。
1、輔導員隊伍的制度建設,以及輔導員隊伍的選留、培訓、考核等工作有待進一步加強和改進。
2、學分制下學生的教育管理工作還存在一定的薄弱環節,工作方法有待改進。
3、工作創新不夠。
1、堅持以學生的全面發展與成才為中心的理念,扎實推進學辦的服務工作,努力在全處營造“以滿意服務為榮,以貢獻xx為耀”的精神。
2、勇于開拓、大膽創新,積極探索新形勢下學生的管理工作。力爭出新思路新方法。
3、大力加強輔導員隊伍建設,進一步推進輔導員的培訓工作,打造一支專業技能扎實、戰斗力強的隊伍。
4、切實做好學生的安全與穩定工作。
5、努力探索幫困工作的新模式,全面落實幫困政策,做好貧困學生的幫困工作。
6、全面貫徹落實中共中央、教育部和上海市科技黨委關于加強和改進大學生思想政治教育工作有關文件、會議精神,全方位加強學生思想教育工作。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇十
20xx年3月我們部門的主要工作有:協助文娛部負責自編操的排練工作和負責自編操所需物品的購買;管理活動室的物品借出與歸還和督促各部門做好活動室清潔工作;負責組織每次例會地點的申請和通知主席、各部門部長、班委準時參加會議。
1、自編操是本學期比較重要的一項活動,我們部門主要負責自編操所需活動物品的購買,其中有一些小問題,就是在買各種物品時都必須首先征求一下張老師的意見,并且要做好預算,待張老師同意后方可購買,開好發票用以報賬。
2、活動室打掃各部門都能做到按時打掃,保證質量,這方面各部門都做得比較好。在活動室物品的解除與歸還方面稍有不足,就是在物品借出后,要確保在兩天之內還回來,尤其是在物品借到其他學院時,更要督促其在用完之后盡快的歸還。
3、在每次學生會例會的地點申請與會議通知過程中,有一點問題是地點申請與下發通知時間的協調問題,由于通知必須是在地點確定之后才能發出,所以就要提前進行開會地點的申請,例會一般會在周三舉行,所以要在周二之內申請到地點,在周二晚上十一點之前發出通知,并確保通知到每一個人。如有突發狀況,需要改變會議地點,則要及時再次發出通知,并且注意通知的時間地點等不能有錯。
4月8日將舉行自編操初賽,4月xx日將舉行自編操決賽,我們部門要負責好自編操所需物品的預算與購買; 4月·xx日將舉行學院體育文化節的開幕式,我們部門要在4月11日之前購買好體育文化節所需物品;體育文化節我們部門將負責拔河比賽項目,所以做好前期準備工作,多比賽細節進行落實,并做好人員的安排。在體育文化節過程中,將會有許多物品要借出,所以在這方面做好登記確保萬無一失。
以上就是對3月份工作的小節與4月份工作的計劃,我們會總結經驗,改進不足,將辦公室工作做得更好。
辦公室
20xx-4-16
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇十一
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的.各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇十二
一、認真做好部門日常基礎管理工作。
1、切實加強了本部門職工的思想政治學習,及時準確地傳達了公司決定、決策、規定等,并認真學習落實。使大家能自覺遵守公司的規章制度,處處以公司大局為重,維護了公司的利益和形象。
2、按照公司財務收支計劃,做好財務收支登記工作,認真編制公司財務收支情況表。
3、加強公司預算管理工作。定期不定期地對公司財務預算(計劃)執行情況,進行檢查、考核,并對執行中存在的問題及時提出整改意見,按年度編制公司財務預算執行情況報告。
4、嚴格按照公司印鑒管理使用規定,管好、用好了財務印鑒,確保公司資金的統一調度安排使用,有效地保證了資金的安全運營,提高了資金使用效率。
5、配合財務部門一道做公司財務核算管理和稅收管理工作。
6、加強自身業務知識學習,進一步提高了業務水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會計人員繼續教育培訓、企業所得稅培訓等。
二、深入生產經營工作實際,配合生產單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產經營及財務運營情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎,以成本控制為核心,參與生產經營過程,并將有關情況及時與生產單位勾通。
2、積極配合協助生產單位財務部門,進一步建立和完善內控制度,特別是生產成本、費用的控制和考核,理順基礎財務管理、會計核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠xx年的生產經營及財務運營現狀做了認真的了解分析,為炭素廠降低經營風險,提高經濟效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產租賃工作,完善了相關租賃手續,并全額回收了xx年租賃費用和材料銷售款項。
三、完成領導交辦的其它任務。
一、為了提高部門履行職責的能力,我們將更加努力加強政治思想和業務知識學習,不斷提高自身的思想素質和業務素質,增強自我管理、自我約束能力,提高履行職責的能力。
二、在工作繼續深入地做好財務預算管理工作,以成本管理為核心,抓基礎管理工作為重點,促進公司增收節支工作取得更大成效,使公司盈利能力和競爭能力進一步提高。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇十三
本人于____年4月份通過競爭上崗,在原__分公司擔任辦公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養及協調辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自____年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程學院參加“______”專業的專科函授學習并畢業;為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員,我經常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“_____”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的_____大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“_____”重要思想,積極提高自身思想政治素質和黨性修養,使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協助領導做好分公司各項工作。
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發,努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協調矛盾,疏系的樞紐。
三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的,所承擔的綜合協調、日常處理事務等工作,體現了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇十四
2012年2月至2012年6月,我在深圳市建邦建筑工程有限公司光明新區公共服務平臺基坑支護工程項目部已經進行了4個多月的畢業實習,期間主要工作崗位為辦公室資料員,主要負責其他事項及施工現場旁站,項目資料整理發送,辦公室設備日常維護。從學校邁向工作崗位時,自己的實際工作經驗、社會經驗及各方面的能力均十分欠缺,因此,為了對大學所學基本理論知識的進一步理解,學習新的知識,增強自己的實踐工作的能力、實際動手操作能力,增加自身素質能力,同時也通過實習積累一定的社會經驗為畢業后正式走上工作崗位做準備。
二、實習內容
1.項目工程概況
我所實習的深圳市建邦建筑工程有限公司光明新區公共服務平臺基坑支護工程是光明新區政府大樓的一部分,是整個供水工程的重要部分,是深圳市光明新區2012城市建設的重要項目之一。項目部工作人員包括項目經理和1名技術總監,兩名工程師,兩名資料員。
2.資料員的主要工作
(1)會議記錄。對每次的工程會議(或其他現場會議)旁聽、記錄,會后通過記錄和工程師的匯總對會議紀要進行擬文,經項目經理確認后向參加會議的各方發出會議紀要,并在發文記錄上簽字確認。
(2)常規資料整理。整理制作檢驗批、報驗申請與物資進場等資料,然后交給專業資料總工審批,審批后將資料分類整理,存檔一份,其余的送往相關單位。有的時候文件需建設單位工程師簽字確認的,則將文件送往建設單位項目部,交給建設單位負責工程師審核,審核通過后拿回審批文件存單,一份送到監理公司一份留給建設單位。對整理完成的資料進行匯總,按檢驗批、報驗申請與物資進場等進行分類,后按時間或施工工序進行排序,登記臺賬裝訂入盒。
(3)通知單、聯系單及違約金扣除單的擬文及發出。由總監或專業工程師口述問題,按要求對通知單、聯系單或違約金扣除單進行擬文,后交予給總監或專業工程師簽字確認,發往建設單位及施工組,并在發文記錄上簽字確認,最后存檔。
(4)與建設單位與監理單位的溝通聯系工作。收取建設單位的發文、施工圖紙及其他往來文件并做記錄。
(5)月末工程報表的匯總。通過施工進度計劃以及各工程師統計的現場情況,對本月的進度、工程質量問題分析、質量問題的解決方案、進場材料臺帳、監理行為統計等情況進行匯總并登記,交予總監審核,后發往總公司與建設單位。
(6)配合州市各級領導及審查單位視察工程,現場拍照,下來做工作記錄,或是做成工程聯檢依據。預備各種檢查所需資料,各種施工行為的文件,現場各類實測的記錄表,進場材料的審批,分包(供貨)單位的資質審批等,做好檢查前后的資料準備。
(7) 辦公室各類辦公設備的日常維護與維修。
(8)實習中的其他工作
a.施工現場的實測工作。對實測數據進行匯總記錄工作,最后計算出合格率。最后審批發送相關單位。
b.對進場材料取樣、混凝土的試塊送樣進行監督工作。
三、實習過程
在學校時,我學習的是工程造價專業,對工程資料所涉及的東西了解很少,我能做的只是簡單的資料錄入工作,所以對于初次涉及的工程資料我還是很陌生的.。剛接觸資料員的時候,工程總監和資料總工還有公司同事給予我很大的幫助,他們教我學習了很多的崗位知識,特別是資料總工可以說是手把手的教我,幫我學習工程資料組建,各個資料來源和計量,我從一開始的只會簡單錄入工作到慢慢的會做各類資料,這樣的進步是欣喜的,也是我這次實習的最大收獲,雖然是一個全新的只是領域,但是通過同事的幫助和支持,我學到了很多的知識。
而我自己通過翻閱各種工程資料、從網上下載資料員規程來學習崗位知識。在實習前我具備的知識就是懂得看圖紙,從圖紙中來了解我們整個項目的狀況以及進度,我通過互聯網查詢、向總監請教,對自己的知識查漏補缺。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現場不了解,還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛煉,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。在這四個月的實習期間,我恰逢一期工程向城建檔案館交付竣工資料。借著這個機會,不單單學習了資料員需要交付的資料,還對施工單位的資料交付有了進一步的了解,讓自己的知識又有了進一步的提高。
在實習的這四個月中,我不單擔任了資料員的工作,還對施工現場的質量進行實測實量、部分棟號的地基工程旁站。在對現場質量進行實測實量時,我通過自己對工具的熟悉及實測規程的學習,現已能夠熟練的使用各種質量實測儀器。學習了學校沒有接觸過的各類測量工具,可以說是有學會了一門新的技能,雖然只是初步的涉及,但也為我今后的就業開辟了一條新的道路。在我對地基工程打樁進行旁站時,體會到了工作的艱辛,對身心都加強了鍛煉。充分的體會到理論與實際總是有部分的差別,我通過向現場工程師虛心求教,自學,上網查詢相關知識,已基本能夠很好的完成旁站工作。
四、實結
在這為期四個月的實習過程中,我不但學習了新的知識技能,電腦的水平也有所提高,特別是人際關系的處理,更是受到很深的啟發,要感謝學校給我這個到公司實習的機會,我真實受益匪淺,全面的提高自己!
作為一名資料員,細心是很重要的,項目上上下下的文件,發放文都要做好記錄,項目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什么時候歸還也要記錄,項目新購什么書、什么儀器都要登記好,一起還要寫上編號,有效期至哪一年等內容,除此以外,還要熟悉word excel等辦公軟件的應用,因此,作為一名資料員,還要經常制表。還有,得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱達進電腦制成目錄,附在各個檔案盒內,以便查找。此外,打字速度也提高了很多。
十分感謝深圳市建邦建筑工程有限公司,感謝她給我這樣一個寶貴的見習機會,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,為我即將走上工作崗位增添了信心。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇十五
時光荏苒,20_____年已經過去了,回首過去的_____年,憑著對學校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20_____年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開展工作。
辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有_____次大的接待,_____市市級示范中學的迎檢,_____縣綜治工作的迎檢、_____縣創選爭優活動的迎檢以及_____縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執行有力度。20_____年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作光盤。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績。
1。高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關。
2。高質量地完成了普九化債材料準備工作。
3。成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4。做好了職評工作,職評參評老師人人過關。
5。縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20_____年度也考核為優秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃。
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
辦公室資料員工作總結(優秀16篇)篇十六
辦公室對我來說是一個全新的工作領域和崗位。辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐,推動著公司各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作紛繁復雜,文書處理、檔案管理、文件通知、批轉、會議安排、主持、制度建立健全、材料調撥、合作協議、結款審對、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,隨著時間推移接觸增多至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好公司的文字工作。草擬文件、報告、建立健全公司規章等文字工作,負責每周例會的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、存檔和督辦工作;公司所有的文件、合同、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合總經理在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、通知精神。
2、落實公司人事、考勤管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動用功協議。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
3、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照需求審批制度,組織落實公司辦公設施等商品的采購、調配和實物管理工作。
完成了辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵和日常修護工作。切實做好公司車輛使用及加油、派車審批登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
4、做好公司股東會及其他各種會議的后勤服務工作。會議時間,認真做好會場布臵安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
為規范和加強公司工地施工質量管理,工地施工用的主材和輔材由公司統一進行采購或指定,嚴格控制其材料質量。目前,總共尋找了43家材料商進行長期材料定點采購合作約談,其中與38家正式達成合作。在一定程度上為公司節約了成本。同時在每月一結的材料結款中,嚴格審核每一項材料的單價,嚴格審核每張單子的支出金額,雖然開始是摸著石頭過河,但現在基本建立和完善上了《項目經理領料流程》《材料商結算流程》在很大程度上起到規范作用,改變了以前一片混亂的材料結款局面。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,現基本具備了一定的辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
半年來,我能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不到位;第三,自己的理論水平和實際辦公室經驗還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我一定努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習裝修專業知識和企業管理知識。加強對裝潢產業發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。