人力資源是企業(yè)最重要的資源之一，它直接關系到企業(yè)的發(fā)展和競爭力。接下來，我們將分享一些優(yōu)秀的人事管理經(jīng)驗和策略，希望對大家有所幫助。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇一
姜 韜(哈爾濱市人才開發(fā)交流中心教育分中心，黑龍江 哈爾濱 150010)
摘 要:文中從強化人事檔案管理中的保密意識和職業(yè)責，探討了加強人事檔案法律法規(guī)學習提高保密意識和增強管理者的責任感。探討了強化人事檔案管理過程中的制度建設和強化人事檔案管理的資金和技術支持。可以保障人事檔案的管理需要，使人事檔案工作為社會發(fā)展起到積極作用。
關鍵詞:人事檔案;保密意識;管理工作
保密工作是檔案管理中的一項重要工作，貫穿了檔案收集、整理、利用、保存的各個環(huán)節(jié)，是維護檔案安全的重要手段，是檔案事業(yè)持續(xù)科學發(fā)展的重要保障。人事檔案管理部門保管著大量人事檔案材料，涉及了公民個人資料，有很多涉密內(nèi)容。一旦出現(xiàn)泄密，不但造成個人隱私的泄露，還影響了管理部門的公信力。因此，保密工作始終都是人事檔案管理部門的重要職責。在日常管理實踐過程中，發(fā)現(xiàn)目前有些單位、個人對人事檔案的保密不重視，隨意處理個人檔案材料。出現(xiàn)了例如：轉(zhuǎn)遞接收檔案時沒有密封，收集整理材料沒有專人負責，檔案傳遞不走機要渠道，檔案由個人或非單位持有、管理等不負責的情況，破壞了人事檔案的完整、有效，嚴重影響了人事檔案的安全，造成不必要的損失。針對這些情況，結合管理經(jīng)驗，就如何加強人事檔案的保密工作、確保人事檔案安全，闡述如下。
1 強化人事檔案管理中的保密意識和職業(yè)責任
檔案安全關鍵在人，管理者的保密意識和職業(yè)責任是做好人事檔案保密工作的根本前提，在工作中要不斷強化。檔案在保管過程中，密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。對涉密檔案的變化調(diào)整，不僅要立足于當前的實際工作，還要著眼于長遠。建立的保密期制度，建立人事檔案通知單制度，對保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級文件要下發(fā)通知單告知，及時掌握，適時變動;建立涉密檔案接收標準制度，加強涉密檔案的規(guī)范化管理。要按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，為科學地管理、準確地掌握、有效地保密、及時地提供創(chuàng)造條件。
1.1 加強人事檔案法律法規(guī)學習提高保密意識
通過對國家有關的法律法規(guī)(尤其是《保密法》和《檔案法》的)學習，要貫徹落實《保密法》，在廣泛宣傳、提高認識、大力協(xié)調(diào)的基礎上，樹立保密觀念，增強法制意識，重點解決好兩個問題：一要嚴格執(zhí)行認識檔案解密的時間標準、有關涉密內(nèi)容標準及保密規(guī)范標準，做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必糾;自覺地將“人事檔案無小事”的理念貫穿在日常工作之中，確保管理的人事檔案安全。二要主動接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開放利用、哪些限制在一定范圍內(nèi)利用、哪些還不能提供利用。并積極宣傳檔案保密工作的重要性，普及人事檔案的保密知識，使周圍人了解、重視個人檔案的保密性。
1.2 確立人事檔案崗位職責增強管理者責任感
人事檔案管理是一項艱巨的重要工作，要提高管理者的榮譽感和責任感，使他們能全身心投入管理工作之中。過去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。可以采取分段治理的辦法。做到確保檔案的絕對安全，既要保證檔案實體的安全，又要保證檔案內(nèi)容的安全，不因為自身的疏忽造成檔案破損和失密。對以前大量混訂在卷內(nèi)的密級文件可以原封不動，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含涉密的原卷。自覺維護檔案的保密，持之以恒、潔身自好，不受任何利益的誘-惑。
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2 強化人事檔案管理過程中的制度建設
檔案安全需要，制度建設和執(zhí)行力度是做好人事檔案保密工作的必要措施。《檔案法》規(guī)定：檔案自形成之日起滿30年即可向社會開放，經(jīng)濟、科學、技術、文化類檔案可隨時向社會開放，涉及國家重大利益的檔案如已形成30年仍不宜開放，則可適當延期。
2.1 保證人事檔案制度建設
人事檔案制度建設是必需的，有了保密制度的保證，確定專人負責管理，要建立嚴格的人事檔案轉(zhuǎn)遞、收集、整理、使用、封存相關制度，確保每個工作環(huán)節(jié)都銜接有序，禁止無關人員、尤其是人事檔案的本人接觸檔案。實現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。但是保密不是一成不變的，當保密期限屆滿，便失去了它的保密價值。因此，一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性時效和范圍，是不對的';但如缺乏保密觀念，無視對涉密檔案的秘密性，擴大開放利用范圍，也是錯誤的。
2.2 嚴格執(zhí)行人事檔案制度
確立人事檔案制度后，要嚴格執(zhí)行制度，進行問責和追責制度。定期進行檢查各項保密制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況及時調(diào)整、完善制度，另外，部分檔案是有密級的，其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。在開放檔案時，應做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案的重要環(huán)節(jié)。
3 強化人事檔案管理的資金和技術支持
保密工作需要必要的設施和技術，資金投入和技術支持是做好人事檔案保密工作的有力保證。首先，領導要注重涉密檔案人員管理工作，加強制度管理，使其在日常工作中，對絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權擅自調(diào)閱。其次，檔案管理需要必要的管理資金和技術支持，才能保證認識檔案的報關質(zhì)量，提高人事檔案利用率，使人事檔案更好地適應新時期檔案工作的要求。
3.1 資金投入與硬件設施對人事檔案管理的影響
資金投入可以保證保密工作所需要的硬件設施，改善人事檔案管理的硬件設備，按照有關的法規(guī)要求，加大對人事檔案管理條件的改善力度。設置所需的三室分開，購買有關專業(yè)設備，提升管理層次。對紙張、照片等進行防潮、防霉、防蟲等。
3.2 積極利用人事檔案管理的創(chuàng)新技術
人事檔案管理新技術的出現(xiàn)，尤其是信息技術可以保證人事檔案管理保密工作所需要的技術支持。因此在人事檔案管理進入信息化時代，要加強對人事檔案保密的重視，及時引進、研發(fā)經(jīng)過實踐通過的專業(yè)技術，確保人事檔案轉(zhuǎn)化為電子材料時的安全，增加檔案保管保護的技術含量，通過先進的信息技術保障人事檔案管理工作的高效運行。
結語
人事檔案的保密工作是一項長久性工作，需要時刻警惕、處處注意。只有做好保密工作，才能更好發(fā)揮人事檔案為我國經(jīng)濟生活、社會發(fā)展中的重要作用，促進人才的發(fā)展和提高。
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人事檔案工作制度范文（17篇）篇二
1、查（借）閱人員必須是2名黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
15天）。
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無關人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領導決策提供服務。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的'材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4、登記干部職務、工資的變動情況；
5、為有關部門提供干部的情況；
8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關事項。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇三
２．人事檔案管理部門，設立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
３．人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。配有專人管理，管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
４．非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室），不得存放無關物品。
５．嚴禁用電話、電報索取或提供有關檔案的.全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。
６．不得向無關人員談論泄露有關人事檔案的內(nèi)容。
７．嚴禁個人私自保管任何人的檔案材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案保密制度在企業(yè)在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下：
第一條 對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。
第二條 庫房應備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合
第五條 無關人員不得進入庫房、嚴禁吸煙
第六條 離開時關燈關窗，鎖門
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應達到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動，應事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。
四、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊。
六、工作人員離開庫房時要關燈，鎖好門窗，單獨使用電閘應拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機密，無關人員未經(jīng)允許不得進入庫房。
八、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準用電話索取或提供有關干部的全面或部分情況。
十一、不準任何人攜帶檔案及檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇四
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、“三個代表”及科學發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責。
2、努力學習科學文化知識，鉆研業(yè)務，掌握本機關種類檔案的分類、組卷、編目、保護、利用的知識和技能，搞好所屬機構的業(yè)務指導工作。
3、對本單位應歸檔的文件材料按時收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學，方便利用，努力實踐檔案工作的標準化、規(guī)范化。
4、堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關人員傳閱。
5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時、準確。
6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計工作。
7、做好檔案的收進、移出和統(tǒng)計工作。
8、認真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無利用價值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導和單位審核后，按規(guī)定程序進行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。
1、職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。
2、借閱機密檔案，必須經(jīng)主管領導批準后，在閱覽室內(nèi)查閱。
3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內(nèi)容及來人政治面目，經(jīng)主管領導批準后，方可查閱，但一律不得借出。
4、借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復印和拍照原文。
5、借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
6、檔案員有責任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務匯報、介紹利用情況。
1、嚴格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度、維護檔案的安全、完整和統(tǒng)一。
2、機密檔案要妥善保管加強保密措施。
3、機密檔案、資料的借閱，必須履行嚴格的領導審批手續(xù)，經(jīng)領導批準后，方可在指定的場所閱讀，不得外借。
5、機密檔案不準摘抄或復制。
6、檔案員或查閱人員對檔案的內(nèi)容要保密。不得在公共場所談論，不準攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當事者和工作人員的責任。
1、檔案庫房內(nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風。
2、保持庫內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時采取改進措施。
3、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆等危險物品和與檔案無關的物品。停電時應用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。
4、庫房設專人管理，無關人員一律不得進入庫房。隨時關好門窗，確保檔案安全。
5、檔案出入庫情況應有詳細記錄，借閱的檔案收回時，及時放回原處，不得前后錯位。
6、案柜的擺放應做到整齊美觀。遠離窗戶，隨時做好保潔工作。
檔案統(tǒng)計工作是檔案工作中一項獨立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項有效方法。
1、檔案統(tǒng)計工作應準確、及時、科學。
2、根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計一次利用效果情況。
3、凡立卷歸檔的文書、會計、科技、聲像檔案，應分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。
4、經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應進行統(tǒng)計登記。
立卷歸檔制度。
一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。
二、歸檔時間。
1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。
2、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。
4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時移交檔案室保管。
5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。
6、實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。
三、歸檔要求。
1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。
3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。
4、案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。
5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。
6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇五
(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、工會等應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
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人事檔案工作制度范文（17篇）篇六
為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、省關于檔案管理工作和保密制度的有關規(guī)定，特制定如下細則：一、嚴格限定查閱人資格(專職人事檔案管理人員除外)。1、查閱人事檔案的人必須是中共-黨員;2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案;3、沒有經(jīng)過人事處領導批準，不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案;4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信;校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過本部門負責人簽字的書面報告;5、介紹信或報告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。
二、嚴格限定查閱檔案的范圍。1、由于人員的任免、調(diào)動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。2、由于編史修志工作需要了解某人的社會經(jīng)歷和某事件中的.表現(xiàn)情況，而此人這一時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人已經(jīng)死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關部分。3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過主管人事工作的校院領導審批同意后方可查閱。
24、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前要進行審查以便了解其父母及親屬情況時，按照有關規(guī)定，一般由該人所在單位的有關部門提供情況，不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應采訪該人，不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負責出具證明材料，經(jīng)過批準或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復印人事檔案中的有關部分，經(jīng)檔案管理人員審查無損，加蓋印章并注明出處。
三、嚴格規(guī)范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚，然后由本單位(部門)主管領導簽字和加蓋公章，報人事處分管領導審批以后才能查閱。人事檔案管理人員要認真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。四、嚴格閱檔管理。1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。3、查檔人員必須嚴守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。
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人事檔案工作制度范文（17篇）篇七
一、堅持黨四項基本原則，努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，全心全意為人民服務，爭做合格檔案人員。
二、認真學習宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計算系統(tǒng)的操作技能，不斷提高業(yè)務水平。
三、
妥善管理本單位各種門類和載體的檔案及有關資料，做好保管、保護、鑒定、移交等工作。
四、搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案材料的作用，為各項工作服務。
五、搞好檔案資料的統(tǒng)計工作，建立臺賬，做到數(shù)據(jù)準確、報送及時。
六、起草檔案工作文件，制定本單位各種門類檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項規(guī)章制度。
七、協(xié)助檔案館認真審查本單位移交的檔案，做好本單位檔案升級與開放的審查工作。
八、嚴格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時舉報違法、違紀事件，協(xié)助檔案行政管理部門辦理檔案民事案件。
文件材料歸檔制度。
一、本單位的及個人在各項工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔范圍。
二、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動和歷史面貌。
三、歸檔文件格式符合黨的機關和國家機關關于公文處理辦法的要求。
四、歸檔文字材料應適于永久、長期保存，不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復寫紙等書寫、否則應復制后歸檔。
五、會議材料應于會議結束后，及時交檔案室。六、本單位專業(yè)檔案由業(yè)務股室整理規(guī)范后，于次年3月底前移交綜合檔案室。
七、當年的文件材料應于次年3月底由承辦部門向檔案室移交歸檔，文書檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。
八、加強電子文件的歸檔與管理，保證歸檔電子文件的安全保管和開發(fā)利用。
九、歸檔文件的質(zhì)量應符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
電子文檔管理制度。
一、電子文檔是具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值的磁帶、磁盤、光盤等載體，并作為檔案向檔案部門移交保存的電子文件檔案。
二、本單位應明確電子文檔管理的分管領導和部門職責，責任到人；加強對電子文檔的承辦、運轉(zhuǎn)、移交、整理、監(jiān)督、指導、保管、開發(fā)、利用工作，更好為部門各項工作服務。
三、本單位在對電子文件計算機邏輯歸檔的同時，應搞好相應的紙質(zhì)檔案的物理歸檔。
四、本單位向檔案館移交的電子文件一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地保存；接收入庫的電子文件，每兩年抽檢一次，抽檢率不低于40%，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，確保電子文檔的絕對安全。歸檔文件的質(zhì)量應符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
五、加強電子文檔的保管、保密防范措施，銷毀歸檔的電子文檔，需經(jīng)本單位領導批準，有關業(yè)務部門和檔案部門審核，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷毀。
一、專門檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學地組織專門檔案工作，維護專門檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，并充分發(fā)揮專門檔案作用。
二、加強對專門檔案的領導，解決落實好專門檔案所需經(jīng)費，確保專門檔案工作順利開展。
三、按照《檔案法》與檔案行政和行業(yè)主管部門的要求，做好專門檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計、保護與計算機管理工作。歸檔文件的質(zhì)量應符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
四、對于特殊載體和重要珍貴的專門檔案，要落實專人、專室、專柜，按特藏檔案進行保管，確保檔案的絕對安全。
五、專門檔案人員要努力學習、鉆研業(yè)務、熱愛本職，接受行業(yè)主管部門和檔案行政主管部門的指導，使單位各專門檔案工作健康有序地開展。
一、檔案人員應熟悉檔案內(nèi)容，編制必要的檢索工具和有關參考資料。要熱情、耐心、及時、有效地為利用者提供檔案。
二、凡到檔案室查閱檔案資料，應由本單位出具介紹或經(jīng)有關領導批準，方可查閱。
三、檔案室的檔案資料，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經(jīng)負責同志許可，用后應及時歸還，決不允許轉(zhuǎn)借或丟失。
四、查檔案人員必須愛護檔案，不得在檔案上張貼、圈點、批注、劃道、折疊、污損、涂改，更不得拆卷、調(diào)換和抽取材料。
五、查檔人員不得摘錄、復制與查閱無關的檔案內(nèi)容，確需摘錄、復制的要經(jīng)檔案管理人員同意，并經(jīng)校對無誤和加蓋公章后才能有效。
總結。
經(jīng)驗，不斷提高工作效益。
一、應有存放檔案的專用柜架，符合保管檔案的要求，嚴禁在庫房和柜內(nèi)放置其它物品。
二、集中統(tǒng)一保管本單位各種門類和載體的檔案，根據(jù)實際情況采用一種科學排列方法，做到存放有序、整齊美觀、查找方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。
三、配置溫濕度計、滅火器、電風扇等防火、降溫、去濕設備，搞好八防（防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），確保檔案的安全。
四、堅持經(jīng)常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載；發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，向有關領導匯報，采取相應措施。
五、堅持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，保持檔案庫房內(nèi)外的整潔。
為確保檔案的保存價值，便于系統(tǒng)、科學地保管檔案，及時準確地提供利用檔案，特制訂本制度。
一、鑒定檔案要根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》和《關于不歸檔文件材料的規(guī)定》進行。
二、鑒定工作應成立鑒定委員會或小組，由本單位有關人員和檔案形成單位有關同志組成，具體工作由分管此項業(yè)務的同志進行。
三、鑒定檔案人員，應具備以下條件：1、政治責任心強，遵守保密紀律。2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。3、工作踏實細致，作風嚴謹。
四、鑒定檔案人員要根據(jù)檔案鑒定工作的有關規(guī)定，明確檔案鑒定工作的要求，確切劃分留存和銷毀界限。
五、對銷毀的檔案文件，要編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定委員會(小組)審查，并在銷毀清冊上簽名。
六、銷毀檔案時，應派專人監(jiān)銷，要在銷毀清冊上簽名。七、鑒定工作結束后，應寫出鑒定工作報告。
一、經(jīng)常保持庫房內(nèi)外清潔，做到庫內(nèi)溫度、濕度符合標準，保持庫房內(nèi)恒定溫濕度。
二、庫房內(nèi)不能隨意用水拖地，以防止增加庫房內(nèi)濕度。
三、庫房內(nèi)檔案、資料要定期整理，經(jīng)常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲寄生。
四、庫房內(nèi)嚴禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。五、庫房內(nèi)要隨意備放滅鼠藥，檔案柜、架上要經(jīng)常放置防蟲藥。一、工作目標：
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到90%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。二、具體措施：
康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
無缺失。
專項領導小組組長：組員：
上海市政府年2月5日。
一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保密法》，堅決同違反保密紀律的行業(yè)作斗爭。
二、未經(jīng)允許，任何人員不得擅自進入檔案庫房，檔案工作人員不得在檔案庫房會客、閑談和進行與工作無關的活動。
三、正確處理保密和利用的關系，查閱使用機密檔案，必須經(jīng)有關領導批準。
四、未經(jīng)本單位或檔案主管部門同意，任何組織和個人都無權公布檔案內(nèi)容。
五、利用檔案時，不能隨意攜帶檔案外出或轉(zhuǎn)借他人。六、屬于不歸檔的文件材料要經(jīng)過鑒定，不得隨意處置、變賣；必須銷毀的，應按規(guī)定登記，經(jīng)主管領導批準，由二人以上監(jiān)銷。
七、發(fā)現(xiàn)泄密事件，要及時報告，查明原因，采取有效措施，盡力挽回損失。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇八
本人自愿承諾：一、本人無違反國家有關人才流動規(guī)定的情況;二、本人無刑事犯罪、經(jīng)濟糾紛等問題;三、對于辦理過程中和入戶廣州后涉及到的身份認定、編制申請、工資定級調(diào)整、職稱評定、工齡計算、市內(nèi)市外再次調(diào)動、社會各項保險的享受、與檔案有關的相關證明的出具等，本人將自覺按照廣州市的相關辦理規(guī)定進行申辦。若因暫不辦理人事檔案和同意調(diào)出函，或無法補齊相關資料而產(chǎn)生的一切問題和責任，均由我本人承擔，與廣州市人事局無關。
懇請廣州市人事局給予審批為盼，以解決我的`實際困難。
承諾人簽名(印模)：
___年___月___日
哪種情況下要辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
第一種情況，你要"下海"，要離開原來的國營單位，到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關系和工齡等，以便將來回到正式單位去。
第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理;二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關系掛靠，人在聘用單位工作的辦法;三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業(yè)生，因為此種方式不占編，人員的進出容易處理。
第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關系掛靠起來;辦理辭職手續(xù)的需要;辦理聘、錄干的需要，等等。
相關政策：
穗人法[1998]16號文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員;畢業(yè)后暫未落實單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生(含“五大”畢業(yè)生)、畢業(yè)研究生;戶口、糧油、人事關系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術人員和管理人員;因私出國、自費留學需要人事代理的人員;未安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)軍官;非國有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機構錄(聘)用的專業(yè)技術人員、管理人員;其他需要人事關系委托管理的專業(yè)技術人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理。 除此之外，辭職人員可辦理復職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。
辦理檔案掛靠的程序：
(一)申請。提交以下材料(可事先電話預約)
1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊;
2、個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關系管理手冊》。
(四)履約。受托機構在以下幾方面為委托單位(人)服務：
1、主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務;
2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;
4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作;
6、受理委托代理單位的黨團組織管理;
7受理員工辦理證照事宜;
8、辦員工招工手續(xù)有關事宜;
9、承辦與人事管理相關的其他事宜。
辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索暫不辦理檔案人事檔案。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇九
干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習，工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實表現(xiàn)，領導干部年度考核量化測評表，參加形勢教育干部實績考核表，領導干部黨風廉政建設情況報告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結及鑒定表，民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定：高等學校招生政治思想品德考查(核)表，報考研究生思想政治情況表，學生操行評語，所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括：學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數(shù)民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學歷材料：學生登記表(初中、高中)，學生成績登記表，考生報名登記表，新學員審批審批登記表，選拔學生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績登記表，學員結業(yè)論文登記表，學籍登記表，研究生登記表，推薦上學意見書，同意推薦上學的證明，高考志愿書(申請報考書)，退學證明，肄業(yè)材料，學生學年小結表，證明畢業(yè)時間的材料，中央黨校學員登記表，中央黨校學員黨性鍛煉思想小結，中央黨校學員學習小結，中央黨校學員黨性思想考評表，畢業(yè)(結業(yè))證復印件，學歷證明，學位申請書，干部學歷學位認定情況登記表，所有帶學習成績、考試成績的鑒定，出國留學審查登記表，報考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學位專家推薦書，定向(合同)培養(yǎng)高校學生合同書等。
2專業(yè)技術材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫(yī)務人員登記表，醫(yī)師資格認定申請審核表，技術(兼職)聘書(如經(jīng)濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等)，專業(yè)技術職務聘任合同書，專業(yè)技術職務任職資格評審表，科學技術干部業(yè)務考績檔案，專業(yè)技術職務評審聘任呈報表，關于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業(yè)技術職務任職資格情況簡表，科學技術干部技術職稱評定表，技術干部定職、升職呈報表，專業(yè)技術職務任命書，專業(yè)技術職務復查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務申報表，思想政治工作人員職務任職資格申報表，科學技術成果鑒定證書等。
3、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓材料：黨校輪訓培訓班學員考核表，崗位職務培訓，培訓學員學習考核登記表，學員考核登記表，干部進修登記表，培訓證明，預備役培訓，干部理論學習檔案卡片等。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系)，家庭成員及社會關系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學校考生政治審查表，外出培訓人員審查表，學徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識青年上山下鄉(xiāng)證，更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現(xiàn)情況，在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關于黨內(nèi)職務情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請書，轉(zhuǎn)正的意見，入黨積極分子培訓考核表，發(fā)展黨員計劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的.復印件、先進事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優(yōu)秀黨員的)，得獎的著作登記單，獎學金審批表，通報表揚等。
第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規(guī)等材料
紀檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復，核定(調(diào)查)報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復查報告、決定、結論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級登記表(含無工資額的)，因受獎勵晉升工資相關表格，工資關系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務，干部職務任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如：共青團、政協(xié)、紀委等)，對總會計師，總經(jīng)濟師等的任免表等。考察材料、現(xiàn)實表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料：
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表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請表，車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如：書畫協(xié)會，青年聯(lián)合會等)等。
(4)其它：公務員過渡審批表，公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的)，參照機關工作人員管理審批表，兼職聘書(職務)，調(diào)動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責任合同書，勞動合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報告)表，領導干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結或小結，學習小結，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件(如：調(diào)動工作介紹信、報名介紹信)，結婚報告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同(協(xié)議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結，生活小結，思想?yún)R報，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復印件，檔案整理復制責任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復印件)，論文，各類試卷，學生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案)，述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十
第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規(guī)章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發(fā)生的.各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十一
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及l(fā)ogo都需要特殊設計和制作。
檔案盒材質(zhì)分類
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙，采用石頭牌，華松，ep等知名品牌的牛皮紙制作，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。
廠地：河北省邢臺市平鄉(xiāng)開發(fā)區(qū)77號
運用檔案盒需找童年回憶
怎樣記錄小孩成長的每一步?怎樣保存家用電器保修卡……市檔案局建議，市民可建立家庭檔案。昨日，市檔案局、市文明辦等單位在東莞市青少年活動中心聯(lián)合舉辦了“建立家庭檔案，構建和-諧社會”推廣活動。
記錄孩子成長過程
黃旭茹已經(jīng)等了20分鐘，前面的隊伍慢慢前移，她一個勁兒地
往前探頭，原來活動現(xiàn)場還派發(fā)2000個家庭檔案盒。
“我想把孩子的成長過程都記錄下來。”黃旭茹說，自己的小孩已經(jīng)10歲了，以往小孩的獎狀都會先照相，留在電腦里。原件，則是放到禮品小盒子里收藏。但每次一整理，就亂了，有些竟然遺失了。
終于到她了，市檔案局工作人員給她遞上檔案盒，還告訴她一些歸類的方法。
“原來家庭檔案不僅可以保存孩子的獎狀，還可以保存他從小到大的.考試試卷、作文、圖畫等資料呢。”黃旭茹笑著離開。
現(xiàn)場派發(fā)2000個檔案盒
不僅如此，本次活動還展出了家庭建檔圖片展覽。“我們還派發(fā)了《家庭檔案建檔工作指引》和《致全體市民建立家庭檔案的倡議書》各3000多份。”市檔案局局長成洪生向記者介紹，現(xiàn)場還接受了數(shù)百人次對家庭建檔業(yè)務問題的咨詢。
“想不到那么轟動，我們一開始準備了1000個檔案盒。早上9點活動開始，不到二十分鐘，就全部派完了。”市檔案局副局長陳美嬋說，當場就再調(diào)了1000個檔案盒來支援。
領了家庭檔案盒，如何使用?不用擔心。每位成功申領的市民，都會填寫一份資料，市檔案局會有一個回訪環(huán)節(jié)。屆時，專業(yè)人士將會了解申領者建檔效果，并給予指導。
百余家庭成“家庭檔案示范戶”
實際上，家庭建檔并不是個新鮮詞。從去年開始，我市就在全市范圍內(nèi)推廣。至今，市檔案局共免費派出三千多個家庭檔案盒，初步估計有一千多名市民享受到這個服務。
目前，全市已有100多個家庭檔案示范戶。家庭檔案的工作人員告訴記者，家庭檔案并不是可有可無的，目前已經(jīng)接到不少市民的來電，咨詢?nèi)绾谓⒓彝n案，并免費領取家庭檔案盒。
家庭檔案實用方便嗎?市檔案局給出肯定答案。市民可以通過建立家庭檔案，把每一個家庭成員在東莞出生、學習、生活、創(chuàng)業(yè)的證書、病歷、書信、照片、獎狀，以及家庭投資、理財?shù)奈膿?jù)、票據(jù)、保修卡、記事本等管理起來，讓家庭檔案記錄家庭生活的細節(jié)，記錄孩子成長的足跡，讓后輩感受歷史的真實和家族的傳統(tǒng)。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十二
1、重新確立了對保潔員工作的要求，并每天對其工作情況進行監(jiān)督與管理，力求最大限度改善辦公環(huán)境衛(wèi)生情況。
2、接手了辦公用品的申購、統(tǒng)計、領用、盤點管理工作。同時對公司進行了年度固定資產(chǎn)盤點統(tǒng)計，并將全部固定資產(chǎn)貼上使用標簽，讓辦公用品和辦公設備的管理更為規(guī)范。
3、完成了公司多項行政管理制度，包括：衛(wèi)生管理制度、辦公管理制度、會議制度、辦公室安全管理制度、辦公室行為規(guī)范、辦公用品管理制度等。
4、進一步完善了公司《考勤管理制度》，在原有制度的基礎上，進一步明確了考勤、請假、加班、調(diào)休、外出登記管理、考勤統(tǒng)計與管理等工作。并將每月考勤情況，在群里做公布。
5、逐步完善員工福利方案，如員工生日福利、給員工購置小辦公柜子。
6、完成了員工手冊的編寫、設計、定制過程，并發(fā)放給每位員工，組織大家共同學習和遵守。
7、整理了公司現(xiàn)在行政文件、通知、合同等資料，并歸檔成案，專人保管。
8、重新確立了對綠植公司的相當要求，更換了公司大部門綠植品種，改進辦公環(huán)境。
9、詳細記錄了每月飲用水及更換水桶情況，并匯總成月報表。
10、年會工作，包括：場地的預定，參加人員的統(tǒng)計，節(jié)目的征集、道具的制作和購買、音樂準備、員工座位安排等工作。
1、根據(jù)各部門對人員數(shù)量和質(zhì)量的要求，進行招聘工作。目前招聘到了招商專員、產(chǎn)品部助理、網(wǎng)推經(jīng)理的任職人員。
2、建立、健全了人事檔案管理工作，現(xiàn)有人員的檔案資料已經(jīng)基本齊全。
3、完善了員工入職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、社保信息的匯總工作。
4、每月對員工入職情況、離職情況、工作崗位調(diào)動情況進行統(tǒng)計。
5、完成了公司多項人事管理制度，包括：人事管理制度、假期管理制度、工資管理制度、獎懲管理制度、績效管理制度等。
6、逐步開展了新員工入職培訓的工作，完成了培訓內(nèi)容ppt的制作；人事專員已經(jīng)開始練習產(chǎn)品知識的講解。
7、完成了各部門、各崗位的工作職責、崗位說明書，以及各部門的崗位結構構成。完成了產(chǎn)品部的客戶關系圖、部門管理制度、工作流程等工作。
8、建立了公司績效管理平臺，確立了各部門考核的指標和標準，同時協(xié)助執(zhí)行了相應的考核工作，并對考核結果進行了分析、建議和后期跟進工。
年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的'感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十三
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十四
大學生畢業(yè)檔案管理常識之大學生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系。
畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案。
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。
由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
3、哪些畢業(yè)生檔案適合到人才托管?
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
5、畢業(yè)生委托人才代理后都享有哪些服務。
(一)負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù);。
(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級。
(三)檔案工資的晉級。
(四)職稱晉升申報。
(五)辦理落戶手續(xù);。
(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;。
(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
6、檔案轉(zhuǎn)遞注意事項。
真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。
根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十五
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和 獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部 門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道 證后，才得以實現(xiàn)。
2， 畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家 里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案， 并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的.人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍 具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找 不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才 交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案 后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉(zhuǎn)正定級;本 科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保 存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
3，3、哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無 權管-理-員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市 人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
4， 哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。
5，畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應注意的事項。
除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應注意以下事宜：簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結 合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城 市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然后去 上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6，畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?(一) 負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù);(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三) 檔案工資的晉級(四) 職稱晉升申報(五) 辦理落戶手續(xù);(六) 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七) 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案和戶口檔案。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十六
檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的領導職責。
1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2.加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。
3.關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、檔案人員職責。
1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2.對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
3.負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4.負責管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
5.按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6.按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
三、兼職檔案人員職責。
1.堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2.負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4.保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5.主動接收本單位檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6.積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍。
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件1.各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2.工作計劃、規(guī)定、方案、安排、
總結。
小結匯報簡報通報通知。
3.各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
4.向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5.各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6.各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7.反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8.各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9.反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10.電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11.年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12.本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13.有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14.已故人員資料。
15.重要的人民來信及處理材料。
16.本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17.本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料1.上級(包括各部門及派駐本機關的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
2.各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3.上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4.上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級文件材料1.有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2.有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3.有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4.有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料1.年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2.重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3.重要的名冊、登記表。
4.大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)。
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法。
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題。
已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
四、歸檔要求。
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿，僅供學習參考，請勿照搬照抄!檔案鑒定制度《1.檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。2.檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。3.檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。4.檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。5.凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。6.檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1.本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2.外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3.機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4.查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5.珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6.凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿，僅供學習參考，請勿照搬照抄!
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十七
我公司均是西城德勝科技園區(qū)內(nèi)的高薪技術企業(yè)，園區(qū)內(nèi)的高薪技術企業(yè)享有人才引進、人事代理等優(yōu)惠政策。公司更是重視員工的培養(yǎng)，只要是在公司已經(jīng)轉(zhuǎn)正并簽訂了勞動和同的員工均有機會享有這些政策。
就我公司目前人員情況來看，大部分員工的戶籍都不再北京，而我國目前們共同生活在首都，是否能夠解決戶籍問題，能否在京辦理職稱以及購買經(jīng)濟試用房、購車、子女入學等等。要解決這些事情的第一步就是檔案的轉(zhuǎn)入、健全。檔案將是伴隨我們一生的證明文件，檔案的存放非常關鍵。
在這里我給大家介紹一下檔案的存放。檔案必須存放在具有人事權的單位或人才交流中心、檔案管理單位等。我公司檔案統(tǒng)一存放在西城人才交流中心。就我公司員工如何辦理檔案存放介紹如下，我公司員工情況大致分為四類：
第一類有一定工作經(jīng)驗的'本市歷屆畢業(yè)生，這類員工檔案調(diào)入單位時，只需把自己現(xiàn)在存放檔案的單位準確名稱告訴我公司人事部專管員，由人事部專管員為調(diào)檔人員開據(jù)調(diào)檔函，調(diào)檔即可。
第二類有一定工作經(jīng)驗的外埠歷屆畢業(yè)，我公司大多數(shù)員工屬于此類，這部分人員調(diào)檔較為復雜，首先需要原檔案所在單位人事或組織部門出具同意調(diào)出函。如果檔案存放在原籍中介機構的，可免于同意調(diào)出函;還有婚育狀況證明;原檔案所在地區(qū)、縣級社保部門出具的未辦理養(yǎng)老保險證明或養(yǎng)老保險交至何年何月的證明。以上幾類證明齊全以后，由公司出具同意辦理介紹信和聘用合同。西城人才交流中心審核通過后，開具調(diào)檔函，方可辦理調(diào)檔手續(xù)。并領取填寫《跨地區(qū)流動人員人事檔案管理合同書》一式3份，《北京市人才流動登記表》1份。
第三類本市應屆生，一般我公司錄用的本市畢業(yè)生，公司都會與其簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，畢業(yè)生填寫《北京市人才流動登記表》1份。持審批后的協(xié)議書到畢業(yè)院校辦理畢業(yè)生就業(yè)及轉(zhuǎn)檔手續(xù)。在校領取到“就業(yè)報到證”、檔案等，及時到西城區(qū)人事局報到，并到人才中心辦理存檔。
第四類外埠應屆生，這類人員在我公司也屬于普遍情況，該類情況也可細分為和公司簽訂了《畢業(yè)生就業(yè)登記表》公司同意辦理戶口，屬于一步引進的，該類人員的檔案調(diào)動辦法和第三類人員類似;另一類是為同公司簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，公司不協(xié)助辦理北京市戶口的人員，此類員工的檔案必須在原戶籍所在地存放到一年以上，才可以作為人才流動，檔案調(diào)動的辦法同第二類人員的方法類似。
以上是我根據(jù)本公司情況，向大家介紹的本公司人員檔案調(diào)動和存放的具體方法，當然隨著北京市人才流動的各類優(yōu)惠政策出臺，檔案存放辦理的手續(xù)也再不斷的變化。我將于大家共同努力學習北京市相關人事政策爭取為大家做好服務。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案辦理。