規章制度是為了維護組織的正常運轉和秩序，確保工作和學習的順利進行而制定的一系列規定和規范。對于規章制度的理解和執行，有很多值得我們學習的經驗和做法。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇一

第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

第三條 本規定由辦公室負責實施。

第四條 集團發展戰略的秘密事項。

第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

第十一條 其他秘密事項。

第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的`不看。

第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第二十三條 本制度經董事會批準后執行。

第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇二

第一條 根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》規定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

第二條 涉密設備的購置、使用原則

一、盡量選用、購置國產設備。

二、國內沒有或因工作需要購置國外產品,使用前應經公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。

三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協議,保證設備的使用安全與維修安全。

第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執行以下保密防范設施、涉密設備管理規定和涉密設備維修保密管理規定。

一、保密防范設施、涉密設備管理規定

(一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。

(二)使用部門應嚴格執行保密防范設施、涉密設備的使用規定。

(三)保密防范設施、設備未經保密辦同意,禁止私自折卸維修。

(四)配備保密防范設施、涉密設備的`部門、部位必須在明顯的位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。

(五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。

(六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執行。

二、涉密設備維修保密管理規定

(一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業務主管領導審批后才能進行。

(二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。

(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。

(四)涉密載體設備無論在所和公司內或所和公司外進行維修,須有所和公司業務人員在現場監督。

第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。

第五條 本制度自發布之日起執行。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇三

為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風，提高工作效率，創建文明處室的通知精神，搞好辦公室內部環境衛生工作，特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生，保持值班室整潔、美觀。

七、愛護和保持辦公室場所衛生，除上級規定檢查外，每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇四

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇五

為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規范公司各項印刷品的'申報審核程序，特制定本制度。

2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等；

2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。

印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格；

4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認；

4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用；

5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯，一聯留存，二聯辦公室，三聯印刷廠），經部門主管簽字確認后，由經辦人報備至辦公室（同時提供設計原稿或標準樣件）

5.3辦公室審核通過后交品牌公關部，由印刷品負責人員聯系對外印刷業務同時核算成本價，最終經行政副總審批同意后落實實施。

6.5印刷品入庫后，倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品，未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。

7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。

7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核后交財務部審定，經行政副總批準后予以結算。

8.1相關文件

8.2相關記錄

8.3相關流程圖

《印刷品管理流程》

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇六

第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策;

(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;

(六)招標項目的標書、合作條件等;

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:

(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的'商品房調價信息等。

(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理;

(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁應及時銷毀。

第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

(二)綜合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中,應作登記,避免誤發誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會議場所;

(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條 一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

第十五條 文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發之日起施行。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇七

保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。

(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的.，應當經過批準。

特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批準。

日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。

對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作;

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇八

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所；

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇九

為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

6.1查閱權限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

6.2復制權限：

6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

6.2.2嚴禁復制絕密文件。

6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。

7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十

各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：

門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

四、職責區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，用心主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十一

第一條學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯系，使用時應遵守辦公室的一切規章制度，愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條未經批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。

第四條各位干部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。

第一條學生會定于每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。

第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條會議上規范發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。

第四條各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結束后及時交至辦公室處。

第一條值班學生干部要按照規定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。

第二條值班學生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。

第三條學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。

第四條值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦匯報。

第五條值班的干部負責打掃辦公室衛生。

每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。

打掃標準：

1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。

5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈。

為了進一步規范學生干部的工作，加強學生干部系統的團結協作，鼓勵學生干部發揮主動性和創造性，充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

（1）公平、公正、公開的原則。

（2）量化考核與正副主任評價相結合的原則。

每位干部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性，加分不封頂。

（一）日常工作。

1．出勤情況。

（1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。

（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

（3）無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動，視情節扣3~5分。

（4）能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的，加5分。

2．工作情況。

（1）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。

（2）工作態度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重后果者，一次性扣除10分，經教育不知悔改者，予以免職。

（3）不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。

（4）不按時交活動策劃或活動總結者，扣3分次。

（5）工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的，加10~15分。

（6）對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的，加3~5分。

（四）其他。

1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。

評分辦法：

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依據。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十二

為落實保密法和軍工企業保密資格認證制度，根據我公司參與軍工項目研發與生產的實際，特制定本規定。

保密領導小組

組長：

副組長：

成員：

主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監督和保密檢查；確定與軍隊聯系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機系統、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。

（1）保密期：按軍工企業保密資格規定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。

（2）密級載體：包括但不限于：技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協議、相關的函電及信息等。

（3）泄密界定：向公司規定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導他人使用軍工項目的技術；許可他人參觀技術使用或產品的生產過程；許可他人轉讓、使用甲方技術等。

1、主要涉密部門：是公司的研發部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。

2、次要涉密部門：是公司的生產部，涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。

3、涉密信息的渠道負責人：

（1）xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作；

（3）xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。

（4）未經保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯系。

4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關手冊）由研發部門負責管理。存放地點為研發部的實驗室，樣品管理人為研發部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規定，由研發部制定。

5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發部負責。

6、軍工項目研發合同管理人：由xxx保管。未經保密領導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內容。

1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監督管理，辦公室協助；離崗時，要向部門移交相關涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續。嚴格按保密法規定和軍工企業涉密規定，堅守該說的`說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理：不在通訊時談論涉密信息，對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止；不得使用饋贈的手機談軍工項目；不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機與涉密信息系統連接；不得在涉密場所使用普通手機；不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

3、涉密計算機系統的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質；不得在互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴格執行“上網不涉密，涉密不上網”的規定。

涉密硬盤中重要的數據要進行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統，防止病毒的侵入；設置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。

臨時協助進行軍工產品測試的人員涉密管理，由研發部負責。

4、涉密載體的管理：未經公司保密領導小組的允許，不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質；不私自攜帶涉密計算機和介質外出；不私自將涉密計算機送往外部修理。

5、涉密宣傳與報道的管理：未經公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應當辦理審批手續；涉及密級的宣傳用品的印制必須經保密領導小組組長的批準；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應按涉密資料保管，并按規定辦理領用手續。

6、涉密會議的管理：未經軍方主辦涉密會議（或技術鑒定會）的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經參會的公司領導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。

7、泄密報告的管理：

(1)發現軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應積極采取補救措施。

(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內無下落，機密級、秘密級60日內查無結果的，以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理：研發部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關管理規定。由辦公室協同研發部定期盤點檢查。

9、軍工產品的生產管理：由公司生產部負責制定，經審批后落實保密規定。

公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監督檢查工作。研發部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領導小組委托的日常監督檢查部門，具體開展日常的涉密監督與檢查工作。

本規定由辦公室會同相關部門制定。自2012年4月20日起執行。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十三

為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境，根據學校實際情況。制定教師辦公室管理制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；與學生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經校長室批準。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十四

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方，謹防失竊。

3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時，應及時向學校領導報告，發現辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向學校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時關好門窗，及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時匯報總務處。

8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉所有電器電源。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十五

一、工作服裝的制發：

1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。

3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發服裝）。

4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。

5、工作服數量。

夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。

數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

二、換季：

每年以四月、十一月為換裝時間。

三、服裝穿著規定：

1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2、為方便工作，工作服可以著出廠外。

四、使用年限：

1、工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。

2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。

五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。

六、各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝（如經總經理核準者不在此限）。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十六

1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。

3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。

4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。

4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；

4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。

4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

4.4、日常事務管理。

4.4.1、接待管理。

4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有。

4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

4.5、其他事務。

4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。

4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。

4.5.3、負責花草的養護工作。

5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。

5.2、本制度由總經理核準后實施。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十七

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)。

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:。

1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款。

2)當月累計遲到三次,處以50元罰款。

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):。

1)請假不得由他人代請。

2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元。

4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;。

3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;。

7、請假管理：

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

最新保密辦公室管理制度（通用18篇）篇十八

關于打卡考勤：第1條作息時間：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2條打卡考勤：公司全體員工按規定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。

第3條遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以后算遲到，每遲到一分鐘扣0.5元，遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資；半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者，辦公室主任每月友情提醒前兩次，兩次不自覺打卡考勤者一律按本規定第2.3條執行。

關于請假：第1條員工若早上因公事不能直接到公司，應向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否則視為曠工處理。

第2條員工因私事請假的，應在前一日向所在部門負責人批準并同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記，回則請假無效。

第3條上班時間外出辦事須向部門經理說明原因。第4條任何類別的請假都需經部門經理事前批準，并在當日考勤卡上注明。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理和辦公室，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。

第7條早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進行緊急事件請假申請，每月不得超過兩次）第8條曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關于考勤統計：第1條每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查并做好記錄；第2條每月考勤時間：當月1號至當月31號；第3條公司設全勤獎，凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當月全勤獎30元；第4條考勤考核:實行日清處理，當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對，并將考勤情況與當事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統計，并報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工，并做出相應管理措施。

第4條。

第5條。

第6條辦公秩序：上班時間內，公司員工不得擅自離開工作辦公區，不得隨意串門、閑聊；因工作原因需要時入其他辦公區，必須先敲門，征得同意后方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機，嚴禁盜打其他部門的電話；辦公室必須隨時監控電話的使用情況，及時對電話管理服務器和進行維護，對電話詳單進行抽查核，對公用電話私用者示情況處以罰款；公司員工接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，并電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。

電腦使用：上班時間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事，每發現一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機，避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用，其他人一律不得串用。

辦公設備管理：公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產；公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件柜（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等；各自的辦公設備有各自每天進行清潔和維護；辦公室人員每月負責對公司辦公設備進行一次清查和保養。顧客來訪接待：由銷售人員或前臺引領顧客到接待區入座，由一名辦公室人員協助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進行點頭示意后，應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。

第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。

辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。

負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

２、每天早上按花草習性淋花；

３、各辦公室的關燈、關電、進行電子布防、關好門確保做好安全工作。