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董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇一
工作計劃網發布董事會秘書工作計劃表,更多董事會秘書工作計劃表相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
第一章總則。
第一條為了促進aaa股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規范運作,充分發揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監督,根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱《股票上市規則》)等有關法律法規、規范性文件及《公司章程》,特制定本工作細則。
第二條董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯系人。董事會秘書對公司和董事會負責,承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,并獲取相應報酬。
第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳證券交易所報告。
第二章任職資格。
(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業管理等專業知識;
(三)具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規和規章,能。
夠忠誠地履行職責;
(四)熟悉公司經營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書:
(一)有《公司法》第147條規定情形之一的;
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五)公司現任監事;
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第三章主要職責。
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘。
第八條董事會秘書由董事長提名,經董事會聘任或者解聘。
第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。
第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件:
(二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);
(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。
公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的,董事會可以聘任。
第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表,協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,由證券事務代表行使其權利并履行其職責,在此期間,并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。
證券事務代表應當經過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓,并取得董事會秘書資格證書。
第十二條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一)董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;
(三)公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關通訊方式的資料發生變更時,公司應當及時向深圳證券交易所提交變更后的資料。
第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故解聘董事會秘書。
解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應當及時向深圳證券交易所報告,說明原因并公告。
董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向深圳證券交易所提交個人陳述報告。
第十四條董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發生之日起一個月內終止對其的聘任:。
(一)出現本細則第五條所規定的情形之一;
(二)連續三個月以上不能履行職責;
(三)在履行職務時出現重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四)違反國家法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協議,要求其承諾在任職期間以及在離任后持續履行保密義務直至有關信息公開披露為止,但涉及公司違法違規的信息除外。
董事會秘書離任前,應當接受董事會、監事會的離任審查,將有關檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項,在公司監事會的監督下移交。
第十六條公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責,并報深圳證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責。
董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直至公司正式聘任董事會秘書。
第五章證券部。
第十七條董事會下設證券部,處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部負責人,保管董事會印章。
第十九條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務,應當遵守《公司章程》,切實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。董事會秘書在需要把部分職責交與他人行使時,必須經董事會同意,并確保所委托的職責得到依法執行,一旦發生違法行為,董事會秘書應承擔相應的責任。
第二十條被解聘的董事會秘書離任前應接受公司監事會的離任審查,并在公司監事會的監督下,將有關檔案材料、尚未了結的事務、遺留問題,完整移交給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協議,履行持續保密義務。
第七章附則。
第二十一條本工作細則未盡事宜,按照國家的有關法律、法規和《公司章程》執行。
第二十二條本工作細則解釋權屬于公司董事會。
第二十三條本工作細則自公司董事會通過之日起生效實施。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇二
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第一章總則。
第一條為了促進aaa股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規范運作,充分發揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監督,根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱《股票上市規則》)等有關法律法規、規范性文件及《公司章程》,特制定本工作細則。
第二條董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯系人。董事會秘書對公司和董事會負責,承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,并獲取相應報酬。
第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的.財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳證券交易所報告。
第二章任職資格。
(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業管理等專業知識;
(三)具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規和規章,能。
夠忠誠地履行職責;
(四)熟悉公司經營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書:
(一)有《公司法》第147條規定情形之一的;
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五)公司現任監事;
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第三章主要職責。
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘。
第八條董事會秘書由董事長提名,經董事會聘任或者解聘。
第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。
第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件:
(二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);
(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。
公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的,董事會可以聘任。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇三
工作計劃網發布董事會秘書工作計劃報告2019,更多董事會秘書工作計劃報告2019相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
一、網絡人杰的主要工作:
秘書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓,更改不足,努力完善。
1.及時通知領導、各部門團學聯會議,及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。
2.負責制作網絡人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。
3.三大活動當天的現場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。
4.制作網絡人杰活動的動作證,分發前確定數量并及時的將之完整收取。
5.請假條的制作和記錄,并及時向領導與主席團匯報。
6.每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的.,不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。
二、主要常務工作:
1、團學聯每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。
3、負責各項會議的記錄工作,協助主席團健全學生會各項規章制度。
4、負責協調團學聯各部門工作,加強部門間聯系。發揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》,監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況,匯總每月報告一次。
6、及時準備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯的通訊錄,并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系,為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件。
三、個人對團學聯工作的建議與展望:
1、個人認為團學聯的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結,很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。
2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯系。
這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇四
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
一、網絡人杰的主要工作:
秘書處。
要結合歷屆的工作經驗與教訓,更改不足,努力完善。
1.及時通知領導、各部門團學聯會議,及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。
2.負責制作網絡人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。
3.三大活動當天的現場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。
4.制作網絡人杰活動的動作證,分發前確定數量并及時的將之完整收取。
5.
請假條。
的制作和記錄,并及時向領導與主席團匯報。
6.每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。
二、主要常務工作:
1、團學聯每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。
3、負責各項會議的記錄工作,協助主席團健全學生會各項。
規章制度。
4、負責協調團學聯各部門工作,加強部門間聯系。發揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》,監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況,匯總每月報告。
6、及時準備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯的通訊錄,并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系,為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件。
三、個人對團學聯工作的建議與展望:
1、個人認為團學聯的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結,很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。
2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可??赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯系。
這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。
第一章總則。
第一條為了促進aaa股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規范運作,充分發揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監督,根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱《股票上市規則》)等有關法律法規、規范性文件及《公司章程》,特制定本工作細則。
第二條董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯系人。董事會秘書對公司和董事會負責,承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,并獲取相應報酬。
第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳證券交易所報告。
第二章任職資格。
第四條董事會秘書的任職資格:
(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業管理等專業知識;
(三)具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規和規章,能。
夠忠誠地履行職責;
(四)熟悉公司經營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書:
(一)有《公司法》第147條規定情形之一的;
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五)公司現任監事;
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第三章主要職責。
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘。
第八條董事會秘書由董事長提名,經董事會聘任或者解聘。
第九九條公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。
第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件:
(二)被推薦人的。
個人簡歷。
學歷證明(復印件);
(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。
公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的,董事會可以聘任。
第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表,協助董事會秘書履行職責。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇五
隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
工作總結。
和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性。
規章制度。
方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的。
讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
20xx年底與我談了20xx年體檢的成長遠景戰我的任務義務,感應總司理助理的任務義務會更沉重,跟著國民大眾對康健的需供,能夠意料我們來歲的康健體檢任務會加倍忙碌,對我的請求會更下;必要控制的常識也更多更廣,為此我將加倍勤懇任務、勤奮進步營業素養戰經管任務技藝,正在以后的任務中,我將注重發揚好五個感化:
三是正在控制全中間任務靜態圓面,進一步發揚好辦公室、醫事部、照顧護士部綜開經管調和感化;主動深刻檢區臨床戰醫技科室,控制第一手材料,為檢區臨床醫技科室供應一流的效勞。
四是正在進步任務服從圓面,進一步發揚好調和感化;正在做好檢討監視的底子上,為臨床醫技科室服好務,做好保證任務,輔佐楊主任做好龐大醫療東西的經管任務,保證康健體檢一線任務順遂停止。
五是正在建立體檢中間抽象上,發揚好醫事部、照顧護士部的經管本能機能,做好護士的培訓戰醫師營業進修任務。率領大夫、護士當真進修體檢各項規章軌制、任務流程,并背責落實、督導;任務中本身要勤奮進修營業,進步本身教養素養,做好典范帶好照顧護士部隊。為中間的久遠扶植增磚加瓦。
六是做好中間辦公室人力資本開辟任務,憑據中間成長請求造定人力資本計劃、設想并完美中間崗亭特色,職員資本布局,條約書的建造,完成公司人力資本的平常雇用任務。
七是做好中間經管軌制、規章軌制及落實的訂正,對止政后勤的醫用耗材、辦公用品、收集運轉、數據平安經管等及中間整體運轉要合營監視經管到位。
八是做好體檢中間向*主管部分的各項申報、年檢、申發各種證照、的資料整頓,完成批文手絕等事件。
九是做好樹模,凡請求他人做的,本身要先做好。平常正在任務中:脆持三管三不論,事閉年夜局的事,管;影響公司抽象的事,管;有益公司好處事管;管則管寬,不動聲色。小我私家私糊口,不論;小我私家風俗,不論;與公司有關的事,不論;沒有責備指摘,不論大節;中間雖小,坐志弘遠;底子柔弱虛弱,目的雄偉,20xx年北京體檢中間獲得更年夜的結果。
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇六
秘書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓,更改不足,努力完善。
1.及時通知領導、各部門團學聯會議,及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。
2.負責制作網絡人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。
3.三大活動當天的現場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,找準位置。
4.制作網絡人杰活動的動作證,分發前確定數量并及時的將之完整收取。
5.請假條的制作和記錄,并及時向領導與主席團匯報。
6.每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。
1、團學聯每次會議的.通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。
3、負責各項會議的記錄工作,協助主席團健全學生會各項規章制度。
4、負責協調團學聯各部門工作,加強部門間聯系。發揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》,監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況,匯總每月報告一次。
6、及時準備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯的通訊錄,并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系,為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件。
1、個人認為團學聯的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結,很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。
2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可??赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯系。
這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇七
第一條為促進公司規范化運作,充分發揮董事會秘書的作用,規范董事會秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規則》等有關法律法規和本公司章程的有關規定,特制定本工作細則。
第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員,對公司和董事會負責。
第三條董事會秘書的主要任務是協助董事處理董事會的日常工作,持續向董事會提供、提醒并確保其了解監管機構有關公司運作的法規、政策及要求,協助董事及總經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;負責董事會、股東大會文件的有關組織和準備工作,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執行情況;負責組織協調信息披露,協調與投資者關系,增強公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機構、監管部門、媒體的關系,搞好公共關系等。
董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯絡人,負責公司和相關當事人與上海證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡,保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯系。
第四條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務,應當遵守公司章程,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。
第五條公司董事、管理層及公司內部有關部門要支持董事會秘書依法履行職責,在機構設置、工作人員配備以及經費等方面予以必要的保證。公司各有關部門要積極配合董事會秘書工作機構的工作。公司應設立由董事會秘書負責管理的信息披露事務部門。
董事會秘書為履行職責,有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息董事會秘書在履行職責的過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。
文檔為doc格式。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇八
第一條為規范公司行為,明確董事會秘書的職責權限,根據《中華人民共和國公司法》、本公司章程及有關法規,特制定本細則。
第二條董事會秘書為公司的高級管理人員,由董事會聘任,對董事會負責。法律、法規及公司章程對公司高級管理人員的有關規定,適用于董事會秘書。
第二章任職資格。
第三條董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識,具有良好的職業道德和個人品德,并取得證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔任公司董事會秘書:
有《公司法》第一百四十七條規定情形之一的;。
自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;。
最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;。
本公司現任監事;。
證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第四條董事會秘書應當遵守公司章程,承擔與公司高級管理人員相應的法律責任,對公司負有誠信和勤勉義務,不得利用職權為自己或他人謀取利益。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇九
董事會秘書會為公司董事會重大決策提供咨詢和建議,那么你知道公司董事會的主要工作職責是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關于董事會秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。
五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。
九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑒,負責董事會文件的整理歸檔和匯編。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇十
無規矩不成方圓,那么秘書這么重要的崗位,當然少不了要有。
規章制度。
第一章總則。
第一條為促進公司規范化運作,充分發揮董事會秘書的作用,規范董事會秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規則》等有關法律法規和本公司章程的有關規定,特制定本工作細則。
第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員,對公司和董事會負責。
第三條董事會秘書的主要任務是協助董事處理董事會的日常工作,持續向董事會提供、提醒并確保其了解監管機構有關公司運作的法規、政策及要求,協助董事及總經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;負責董事會、股東大會文件的有關組織和準備工作,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執行情況;負責組織協調信息披露,協調與投資者關系,增強公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機構、監管部門、媒體的關系,搞好公共關系等。
董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯絡人,負責公司和相關當事人與上海證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡,保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯系。
第四條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務,應當遵守公司章程,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。
第五條公司董事、管理層及公司內部有關部門要支持董事會秘書依法履行職責,在機構設置、工作人員配備以及經費等方面予以必要的保證。公司各有關部門要積極配合董事會秘書工作機構的工作。公司應設立由董事會秘書負責管理的信息披露事務部門。
董事會秘書為履行職責,有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息董事會秘書在履行職責的過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。
第六條董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識,具有良好的職業道德和個人品德,并取得上海證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。
(一)《公司法》第147條規定情形之一的;。
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;。
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;。
(四)公司現任監事;。
(五)上海證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第八條董事會秘書負責本公司信息披露管理事務,包括:
(一)負責公司信息對外發布;。
(二)制定并完善公司信息披露事務管理制度;。
(四)負責公司未公開重大信息的保密工作;。
(五)負責公司內幕知情人登記報備工作;。
(六)關注媒體報道,主動向公司及相關信息披露義務人求證,督促董事會及時披露或澄清。
第九條董事會秘書應協助公司董事會加強公司治理機制建設,包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監事會會議和股東大會會議;。
(二)建立健全公司內部控制制度;。
(三)積極推動公司避免同業競爭,減少并規范關聯交易事項;。
(四)積極推動公司建立健全激勵約束機制;。
(五)積極推動公司承擔社會責任。
第十條董事會秘書負責公司投資者關系管理事務,完善公司投資者的溝通、接待和服務工作機制。
(一)保管公司股東持股資料;。
(二)辦理公司限售股相關事項;。
(三)督促公司董事、監事、高級管理人員及其他相關人員遵守公司股份買賣相關規定;。
(四)其他公司股權管理事項。
第十二條董事會秘書應協助公司董事會制定公司資本市場發展戰略,協助籌第十二條。
劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務。
第十三條董事會秘書負責公司規范運作培訓事務,組織公司董事、監事、高級管理人員及其他相關人員接受相關法律法規和其他規范性文件的培訓。
第十四條董事會秘書應提示公司董事、監事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務。如知悉前述人員違反相關法律法規、其他規范性文件或公司章程,做出或可能做出相關決策時,應當予以警示,并立即向上海證券交易所報告。
云南沙甸鉛業股份有限公司董事會秘書的任免決議。
董事會同意王念一由于個人發展與需要辭去董事會秘書一職,現任命王原俊為公司新一任董事會秘書。
以上所做決議經出席會議的董事會成員一致通過。
云南沙甸鉛業股份有限公司。
201x年10月26日。
二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協調,如機票預訂、出差事宜安排等;。
四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;。
五、負責董事長辦公會等會議通知發送、會務事宜溝通協調及會議紀要整理發送等;。
六、負責收集、統計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;。
七、負責董事長辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;。
八、負責分類整理需董事長審批的各類單據文件,并及時分發至各部門或相關負責人;。
九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;。
十、完成董事長交辦的其他任務。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇十一
辦公室主任:
(二)全面統籌安排接待投資機構的調研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪;
(三)策劃組織業績發布會、網上說明會和相關的市場推介;
(四)維護公司與各證券監管部門、公眾媒體和投資機構的良好關系;
(六)管理公司董事、監事及高級管理人員的股份買賣行為;
(七)參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約;
(九)負責公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關業務的具體實施;
(十一)制訂部門年度工作計劃并組織實施;
(十二)制訂部門年度費用預算。
證券事務干事:
(二)協助建立公司相關信息披露制度和體系;
(三)關注媒體報道,負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作;
(四)負責回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關系管理的日常工作;
(五)管理股東名冊并負責公司董事、監事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。
內務干事:
(一)負責公司(包括全資或控股子公司)三會的召集、召開及會務的具體安排;
(二)負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作;
(三)參與公司合同的起草、審核和歸檔工作;
(六)協助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇十二
五、負責對公司各項重要規章制度的審核,推動公司制度創新;。
六、負責協助公司董事會掌握企業狀況,定期向董事會提供信息和工作建議;。
七、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;。
八、負責協助董事長處理日常工作事務;。
十、負責做好董事會辦公會等會議的記錄,必要時形成會議紀要并下發;。
十一、負責綜合性文件的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
十二、協助董事會接待外來賓客,負責同政府相關部門的聯絡工作;。
十三、收集整理公司和董事會的各項重要工作、活動信息,編寫公司工作年鑒和簡報;。
十四、負責監督公司印章、董事會名章和公司證照等的使用情況;。
十五、負責承辦董事會交辦的其他工作。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇十三
董事會秘書室的秘書崗位就是負責董事會會議的一系列工作,那么董事會秘書辦公室的主要職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于董事會秘書室職責的相關資料,希望對您有所幫助。
2、負責起草董事會相關文件;。
4、負責董事會、合作單位走訪和來訪,做好相關安排和接待工作;。
5、加強校內協調溝通,落實相關合作內容;。
6、負責組織董事會年會、校企合作研討會等相關活動;。
7、負責董事會基金、協議款項的募集;。
8、做好領導交辦的其他工作。
董事會秘書工作計劃(專業14篇)篇十四
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;。
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
對董秘工作性質的認知高度一致。
接受調查的董秘認為,上市公司區別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成,董秘是公司治理結構中非常關鍵的一個環節。同時,董秘也應成為提升公司治理結構的重要推動者。董秘對于自身職責的認識比較一致,主要包括:信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度;協調上市公司與股東之間關系;聯絡相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人,其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協調,一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內外券商業、基金經理等機構投資者的來訪,使其充分了解公司;三是規范資本運作,開好股東會、董事會,規范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象,董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束,其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
在具體的工作方式上,接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法。
董秘在協調上市公司與投資者之間關系時的表現是最受投資者關注的,董秘在這方面所做的工作主要包括:接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系,采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中,董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員,在被調查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%,23%的董秘日均接聽電話6-10次,另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。
在接待投資者來訪方面,九成董秘月均接待來訪者10次以下,只有1位被調查董秘月均接待來訪者不足1次。
信息披露中董秘的經驗判斷很重要。
在被調查的董秘所在上市公司中,已建立信息管理制度且運轉正常的占80%;已建立信息管理制度但執行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設中的占7%。
在披露信息過程中,最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的信息”如何判斷,在我們的調查中,81%的董秘認為個人的經驗判斷很重要,41%的董秘認為事前向監管機構進行咨詢也很重要,21%的董秘表示還要依據相關的法律、法規和規則來進行判斷,11%的董秘表示也要遵照董事長或總經理的意見,另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務代表的意見也同樣重要??傮w而言,“對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成,個人經驗還是第一位的。
更為關鍵的是,作為一個職業群體,根據有關規定,上市公司的董事會秘書必須經證券交易所的專業培訓和資格考核,取得合格證書后,由公司董事會聘任,并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數量,全國不過幾千人,而且隨著上市、非上市股份制公司的數量不斷增加,董秘資源的稀缺性會持續相當一段時間。