工作匯報可以讓團隊成員相互學習和借鑒,推動團隊整體的進步和成長。下面是一些工作匯報的注意事項和常見誤區,希望能幫助大家在寫作過程中避免一些問題。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇一
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
(1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
(2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
(4)實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
(1)各部門傳遞人員增補單。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
(1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。
(1)加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。
(3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
(4)完成日常人力資源招聘與配置。
(5)嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
(6)嚴格辦公室管理及辦公用品的`管理、以及環境衛生管理。
(7)加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
(8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇二
尊敬的各位領導、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,xx年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作xx年度任職期間的述職報告:
一、主要工作。
行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
5、員工事務工作及其他日常事務工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題。
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。
首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。
三、xx年目標。
總結xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
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監察中心行政主管述職報告。
文章來源:
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇三
公司領導:
二〇一一年是××公司穩步前進的一年,也是我個人快速成長,提升自己管理能力的一年,在公司領導的正確指導下,僅僅圍繞行政管理、人力資源管理兩大工作重點,注重發揮行政人事部的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營指標做出了積極貢獻?,F將本年度工作情況匯報如下:
一、行政管理。
(一)協助公司領導,制定、完善公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
××公司自2010年3月成立以來,各項工作的執行均按照××公司管理辦制度暫行執行。經過與公司各級部門溝通及各位公司領導的支持,我在管理過程中不斷優化管理流程,完善公司規章制度,并最終完成人事制度及行政制度的制定、發布。同時,為規范××公司××部門團服采購及領用流程,組織制定《××公司××部門團服管理規定》,并在工作過程中堅決貫徹執行,使各項工作有序進行。
(二)貫徹執行公司領導指示,做好聯絡溝通工作。
行政管理過程中,做好上、下聯絡溝通工作及時向領導反映情況,反饋信息;協調各部門間關系,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
本年度我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政人事部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
(三)加強辦公文件、檔案及印鑒使用管理。
在文件收發上做到下發的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
建立并完善檔案管理,并于年中組織進行公文歸納整理,對于文件編號原則進行重新核定,保證各部門的公文有據可查;同時,對領導批示的公文做到及時處理,從不拖拉。
印鑒使用方面,堅決貫徹公司領導審批原則,不私自擅用印鑒,對于使用印鑒的外來文件,進行留底存檔,作為備查。
(四)組織安排公司辦公會議,完善會議管理流程。
組織和協助組織召開各種會議,提前做好會場布置,通知與會人員準時參加,做好會議記錄和整理會議紀要,準確及時把會議內容傳達給與會人員,并督辦會議精神的落實情況。
(五)規范辦公物資采購、庫存的管理。
規范公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存。
堅持節約成本的原則,并監督各部門使用再生紙打印,節約打印費用千余元。
二、人力資源管理。
××公司人力資源管理工作在公司各級領導的帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照公司要求,完善公司組織架構、人員編制、培訓、考核,使各項人力資源相關工作更加規范化與制度化。
(一)調整公司組織架構及人員編制。
隨著××公司不斷發展,結合公司的實際情況,在公司領導的指導下,對于××公司的組織架構及人員編制進行調整,調整后的團隊更有戰斗力,將會使工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
(二)加強培訓工作。
按照公司領導要求,狠抓員工思想素質教育,大力加強員工培訓方面,我配合××部門,利用員工演出間歇時間,制定合理的培訓計劃,每周開展一次文化思想教育課,課程內容涵蓋:公司管理制度培訓,公共治安管理條例學習,公司企業文化介紹,并與時俱進,結合當前時事政治,學習十七屆六中全會會議精神,為員工展現公司發展愿景,使員工對我公司的未來前景更具信心,同時,依照公司的行業類型,為員工開展服務意識的培訓,使員工明白與自身發展與公司發展的密切關系,強化集體概念。通過以上的學習員工提高了服務意識,規范了個人行為,端正了工作態度。
(三)員工績效管理。
到績效考核管理機制對于企業發展的重要性,自上而下,循序漸進進行績效考核管理。
(四)員工薪酬管理。
員工薪資核算過程中,堅決按照考勤表實際情況進行工資核算,不遺漏任何需扣款事項,也杜絕少扣款事項,認真負責的做好每月的薪資核算工作。
(五)員工檔案管理。
組織對員工檔案進行徹底整理編號,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結合××集團hr信息系統管理需求,對現有人員建立起電子檔案。
(六)員工社保管理。
在員工社會保險方面,2011年進行了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務,確保不遺漏每一個工作細節。
(七)員工關系管理。
負責員工勞動合同續簽、終止及時,員工轉正及時無誤,未出現一例漏辦現象。員工人事、保險、文件、福利發放等檔案管理完整有序,處理員工人事檔案、績效檔案、培訓檔案、保險檔案等約200份;累計辦理保險人數70余人、辦理保險卡70余張。
少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些我都會在今后的工作中切實加以解決。
2011年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我將繼續圍繞公司行政人事管理業務為中心開展工作,克服缺點,改進方法;深入調研和溝通,掌握實情;加強管理,改進服務;加強溝通,大膽探索工作新思路、新方法,促使行政人事管理工作再上一個新臺階,為公司的持續穩定發展作出更大的貢獻!
××。
二〇一一年十二月十三日。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇四
xxxx年上半年xx公司共入職24人。其中技術部7人,客服部4人,市場部4人,企劃部8人,行政人事部1人。自3月份起統計招聘信息,截止7月份共5個月時間合計邀約331人,面試134人,實際入職24人。
根據招聘信息統計表數據顯示,現目前公司的招聘工作主要存在以下問題:
一、銷售崗位一面比例偏低,導致銷售崗位缺編嚴重。銷售崗位邀約91人,參加面試26人,入職4人。面試比例為28.57%,低于公司其他崗位水平。首先,行政人事部對崗位分析不到位,沒有進行實質性的薪資調查,沒有制度良好的薪酬體系,薪酬的吸引力不大,薪酬激勵效果不明顯等。
同時,移動互聯網作為新興的行業,面臨當初電商行業初期階段同樣的問題:認知度低,專業人才稀缺。值得慶幸的是,面試入職比例(面試入職比例=入職人數/一面人數)處于健康水平。
二、公司目前處于快速發展階段,用人需求較大。行政人事部主要精力放在人員招聘上??墒?,正是公司目前處于快速發展時期,各項行政相關工作同樣迫在眉睫。造成工作往往只做到初步完成的程度。更深入的檢查,及優化工作開展起來力不從心。
三、上半年參加幾場招聘會效果不理想。雖然對公司有一定的宣傳作用,可是實際的人員入職為零。
解決方案:
一、增設其他實用招聘網站,以便增加篩選簡歷的基數。如:51job等優秀招聘網站。提高面試邀約話術水平。平時注意總結,針對不同崗位的招聘特點。在電話邀約時采用恰當的語速、語調、及邀約話術技巧。做好招聘信息統計,每月匯總分析得失,總結經驗,提高招聘效率。同時,招聘信息統計的匯總對于公司各部門在用人方面也有一定的指導意義。(例:企劃部因為業務需要,需招聘企劃人員4人。根據招聘信息匯總,大約需要1個月時間。因此,在用人規劃上就應該提前一個月填寫用人申請表。人事部組織招聘面試。)在這個時期公司行政人事部及各部門主管更需高度配合起來,行政人事部更應該事事想到前面適時引導各項工作秩序化、正規化,但這確實需要過程。
二、針對目前公司發展階段的特點,行政人事部需要合理規劃,重新洗牌。結合員工各自的特點合理安排適合的崗位,以便能發揮效能。同時介于目前公司快速發展的時期,行政人事部的職能工作尤為突出。此階段需要配備充足的人力。以便更有效的做好服務。當公司發展走上正軌再做合理的人員優化。
三、現目前對于公司的初期,最有效的招聘方式就是網站招聘。其他途徑的招聘形式,需要選擇性開展。成熟的公司招聘有以下幾個途徑:
1、網站招聘,2、校園招聘(校方合作),3、大型招聘會,4、內部推薦,5、實習留任等。成熟公司的主要招聘形式以大型招聘會和)為主,網站招聘和內部推薦為輔。因此,我們在開展網站招聘的同時,需要有針對性的尋找可合作的學校,建立良好的合作關系。用以建立自己的人才培養基地。
二、薪資待遇2014年6月份xx公司月度薪資發放總數為:12.2萬元。6月份xx公司總人數為39人,平均工資水平為3128.2元。與6月18日社會保險事業局公布的2013年法人單位在崗職工月平均工資為3873元相比處于偏低的水平。同時,xx公司正處于快速發展時期。薪酬戰略應適當的采取領先型或跟隨型戰略。以便更好的吸引人才,保留人才。合理利用人才,完善公司的各項體系及制度建設。從而形成強而有力的市場競爭力。
三、賬目管理。
自去年11月份起xx公司行政人事部對水電物業費、辦公物品費用、電話費、花費明細賬及下午茶費用實行表格登記。每月針對具體花費與上月對比分析。數據如下:
2014年1月份至2014年6月份水電費總計10709元,平均每月花費1539元,7月份人均水電花費1701室為58.3元/人;1702室為78.9元/人;1703室為72.5元/人。由以上數據看出,水電費也是一項不小的支出。因此,希望各位同事養成良好的工作習慣,節約能源。做到人走關水關電。避免不必要的浪費。
經過半年多的賬目統計,除了為日后的工作提供數據依據,另外通過賬目的分析能夠更好的指導工作,明確工作中的優劣得失。為下一步更好的做好工作提供數據支持。
四、培訓工作。
員工培訓,是組織人力資源管理與開發的重要組成部分和關鍵職能,是組織人力資源資產增值的重要途徑,也是企業組織效益提高的重要途徑。
這半年多來,由總公司行政人事部牽頭,xx公司行政人事部組織實施。分別針對企業發展方向、員工專業技能這兩個向進行培訓。先后大小培訓近10場,其結果并不樂觀。除總公司組織的外部培訓和內部分享培訓外。其他培訓效果不佳。
總結原因如下:
首先,xx公司是移動互聯網行業的公司。其行業特點就注定了公司員工結構是年輕化的團隊。因此,培訓內容和方式就更需要適合年輕人的口味。
其次,培訓是非常嚴肅性的事情。對于培訓素材及教程的整理是相當嚴謹、深思熟慮的工作。由于目前公司處于快速發展的時期各項工作都迫在眉睫等待開展。個別人員抽出特定時間進行培訓,往往準備不充分。達不到良好的效果。
最后,培訓這個課題發展到目前的階段,已經經歷了很長時間的演變。單一的口頭教授及ppt展示已經不能滿足現代認得需求。因此,怎樣拓寬思維,采取更為生動形象的培訓手段和方法,達到印象深刻效果顯著額培訓效果。這是給培訓者提出的新的課題。
解決方法:
俗話說:“數業有專攻!”結合目前的情況。若想做好員工培訓,需要逐步從現有人員中分化出適合培訓工作的人才,專門負責公司各項培訓工作。同時各部門主管應對平時在工作中出現的問題及解決方法及時做好記錄,并定期整理出文檔資料。以便日后開展培訓時隨時可作為參考資料查閱。學習目前先進的培訓經驗,減少ppt使用頻率,盡量多采用視頻、音樂、情景模擬等多種感官并存的培訓方法。
五、團隊建設。
2014年半年來,經公司各級領導主導,行政人事部招聘先后組建了企劃團隊及客服團隊,市場團隊的建設正在組建中。
現目前,xx公司整體的團隊氛圍并不理想。最主要的問題是員工個人規劃與公司目標規劃存在較大的偏差。xx公司目前處于快速發展的時期。各項工作都需加緊開展,團隊氛圍應該是緊張而有序的。目前給人的感覺較為松散。對于目前現狀行政人事部負有不可推卸的責任!現目前總公司行政人事部主導,xx公司的墻面做企業文化宣傳。我認為這只是治標不治本的措施。xx公司團隊的根本問題是需要中層領導跟行政人事部共同配合。對于每個員工的心態進行調查摸底,了解其本質需求,加以引導能夠盡快與公司的目標統一起來。另外中層領導也應以身作則發揮主管領導的先鋒帶頭作用。引導團隊形成良好的團隊氛圍。最后,我們應該讓大家深刻明白目前工作的意義。有句話說:“你想讓別人做什么,請給他最充分的理由!”
六、工作中的問題。
經總經辦檢查,公章使用情況、企劃物料發放情況、u盤領用情況。均存在問題。
問題一:申請表格填寫不規范;問題二:單據未按月整理且存在丟失;問題三:領導簽字欄無后續補簽;問題四:制度存在漏洞不健全。
根據總經辦檢查結果,結合目前現狀。都做了相應調整和改善。同時也給自己敲響了警鐘。日后工作中嚴格要求表格填寫規范,信息記錄準確,責任到人。針對制度方面的問題和漏洞及時發現,提出合理化建議,征求領導意見,尋求解決方法。
七、下半年目標及計劃。
根據行政人事部內部調整,下半年xx行政人事部工作的重心以行政工作為主,配合總公司人事工作為輔。因此列舉一下目標:
一、在保障公司各項行政工作正常開展的情況下,每月提出一條切實可行的行政制度流程或改良方案。
二、建立健全公司的行政采購流程和采購機制,逐步儲備供貨商資料庫。
三、在公司各項工作趨于正常后逐步提出可行的流程優化方案及規章制度。
四、制定行之有效的物料物資盤點方案,在實施的過程中逐步優化,做到賬實相符。
五、規范公司的物料存儲和管理辦法,設定相應的物品存放庫位,做到易看、易懂、易拿。
六、平常工作中做好記錄,總結工作中的經驗,保留文字檔案為日后編寫《行政工作操作規范》打好基礎。
八、個人建議。
行政人事部目前處于工作合并的初期,對于工作上有一定的茫然性。建議部門領導能組織大家召開工作說明會,盡快完成工作交接。明確各自的工作職責。
建議各部門注意各項數據的統計及保留。平時數據的積累、整理和分析有助于日后把握工作重點和方向,提高工作效率。
老板您好。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,認真地完成了自己的本職工作。來源:免費本站通過一年來的學習與工作,對公司的發展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進展,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況匯報如下,并簡要說明07年辦公室的工作思路,請批評指正:
一、辦公室的日常管理工作。嚴格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個綜合性的服務、管理部門。其間作為部門負責人,也考慮并報告了一些工作方案,公司的業務范圍對我個人來說是一個新的工作行業。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系方方面面的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文件處理、檔案管理、文件批轉、會議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司及公司直營書店的有關證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關系,辦理相關的手續及證件。利用自己在行政人事部門工作經驗,人才市場熟、人際關系較好處理的優勢,積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營業執照的變更、組織機構代碼、出版物發行許可證的年檢、部分員工保險的轉出轉入,較好地協調、配合、組織公司較大的“兩會”(宏帆召開“特別關注”客戶答謝會;公司2006年年會)的召開等。充分發揮了辦公室的協調作用。
2、及時了解部門人員及業務情況,為部門決策提供依據。作為商業企業,服務態度和質量是重中之重。由于門市的服務質量對公司發展有密切關聯,為了努力提高公司的服務質量,辦公室積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的信息、問題反饋到總經理室,公司領導在短時間內掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎上進一步要求和安排了工作。
3、積極響應公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據公司會議精神要求,辦公室積極落實員工談心制度,經過和員工的細心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時總結匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動態,解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對公司的發展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認真負責地在公司做好本職工作。
4、認真做好公司的文字工作。草擬并下發文件、報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人員勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決了部分員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司管理的日常工作。按照預算制度,組織落實公司辦公設施、用品等商品的采購、調配和實物管理工作。會議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購置辦公用品、電視、dvd、白板的配置工作。切實做好公司通訊費、水電費、證照使用的登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司各種會議的后勤服務工作。組織和主持大小會議共30多次,詳細記錄大小會議20多次,下發公司各類文件20多份,公司召開會議時,辦公室認真做好會場布置。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
8、認真組織機場、超市營業員培訓??偣才嘤枲I業員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學習的機會。雖然這次只是在公司小范圍內的培訓,但為以后公司大范圍的培訓打下了良好基礎。
關鍵字:工作計劃。
9、力爭做好人員的招聘工作。參加大小招聘會達30多場,收到有效簡歷100多份,實際招錄人員60多人次。針對公司部分崗位人員流動性大、人員文化素質普遍不高等實際問題,辦公室積極聯絡,爭取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
10、積極主動支援其他部門工作。在財務部盤存、超市、市場、信息部開展活動當中,辦公室積極主動地支援協調參與,得到了各部門的良好評價。
二、加強自身學習,提高業務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業愛崗、認真地開展工作,取得了一些成績,但也存在很多問題和不足,主要表現在:第一,公司涉及的業務對我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項活動和工作沒有比較詳細的文字記載和總結說明,所以說公司辦公室對我而言是一個新的體驗,公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個部門的工作運轉起來不能游刃有余,也受到了公司領導的批評教導,所以說工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,公司現有大小部門單位13個,現有員工136名,部門比較分散、員工素質參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協調工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應實際工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司07年的跨越式發展,貢獻自己應有的力量。我想應努力做到以下幾方面:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習公司經營方面的專業知識和相關法律常識。加強對涉及公司發展走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要能對公司的辦公室工作統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,加大招聘力度,運用有效的考核方式,加大對公司現有員工的激勵和獎懲;第四,注重加強對企業文化的建設,力爭對每次公司的活動做到會前充分準備,會后認真總結,讓公司發展中的點點滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力度、服務水平,公布并執行公司內部規章制度,維護公司利益!
新的一年有新的氣象,面對公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在公司07年的大發展中發揮更大的作用,力爭取得更好的成績!
此致
敬禮
2008/2/12。
本站【】。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇五
各位領導、各位同事:
你們好!2010年很快就過去了。一年來,在公司領導的正確指導下,行政人事部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。現將2010年工作總結及2011年工作計劃匯報如下:
1、加強基礎管理,為領導和員工創造良好的工作環境。
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,我部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:建立了《員工手冊》制度、辦公用品管理制度、車輛管理制度、公文管理制度、公章管理制度、人力資源管理制度等20余項制度并進行了認真貫徹實施;全年收、發文件380余份,其中紅頭文件58份,管理各種合同文件共400余份,并對領導批示的公文做到及時處理,認真落實;整理招聘簡歷1210份,篩選310份,面試25人次;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算、節約成本的原則,嚴格執行雙面打印,節約打印成本;組織和協助召開各種會議40多場,做到會前有準備,會后有記錄;接待來客來訪230人次;負責公司辦公用品、煙酒、生活用品等各種物資的采購與領用,員工食宿安排以及電腦及打印機的維護;協助各部門協調外部單位60余次。行政人事部在接人待物、優化辦公環境、保證文字質量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產人形象,起到了窗口作用。
2、加強服務,樹立良好風氣。
服務是始終貫穿行政人事部工作的,我們工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量我們工作的基本標準。
一年來,我們圍繞中心工作,嚴格要求每周工作總結及計劃,每月進行總結與資料整理,理清工作事項,排列輕重緩急,力爭在服務工作方面做到三個突破:
一是在主動服務上有所突破。突出一個“早”字、體現一個“快”字、做到一個“好”字?!霸纭本褪歉淖冾I導不交不辦、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前?!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進入角色快、深入實際快、反饋信息快,體現我們工作的高效率和領導決策的科學性。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求?!昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|量地完成,讓領導認可,員工滿意。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創新,改變我們工作“年年歲歲一個樣、等待領導來安排”的習慣。
三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應業務快速發展的需要,做到工作有新舉措,推動我們工作不斷上水平、上臺階。切實轉變服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,一年來行政人事部人員為配合相關部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍。
公司能否持續發展、行政人事部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政人事部人員要具備很強的工作能力以保持行政人事部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。我們從加強自身學習入手,堅持每周一會,針對不同時間的具體情況,對下屬員工進行工作業務培訓,不斷提升其工作能力。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政人事部取得了一定的成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于我們人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
四是公司宣傳力度有待加強。
五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,加強外聯工作;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇六
行政人事部是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐。行政工作的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件核稿、批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、會議紀要、國際合作、設計研發、企業文化建設等工作。
一年來行政人事部行政工作在公司領導的關心和各部門的大力支持下,經過部門全體同志的共同努力和配合下,大家積極轉變觀念,逐步深入工作核心內容,較好地完成了各項工作任務。
一、2015年工作的回顧。
2015年是公司行政工作不斷完善和發展的一年。2015年6月人力資源部和辦公室進行合并,合并后不斷公司行政工作不斷的得到優化和完善。一年來在經過在集團公司的領導下,全體同志認真學習十八大及十八大三中、四中、五中全會精神并認真貫徹落實并緊緊圍繞公司中心工作,不斷深化服務意識,改進服務方式方法,進一步發揮了參謀助手、督促檢查、協調綜合、后勤保障作用,牢固樹立服務、效率意識,全面地履行了各項職責,完成了年初確立的全年工作目標。
(一)認真履行參謀助手職責,為公司決策提供服務。
公司信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領導關注的重點、群眾關心的熱點和集團轉型發展中的難點,向各級領導報送了大量有價值的信息,為領導掌握情況、指導工作、科學決策提供了較好的信息服務。截止12月上旬在集團網站共編發24篇新聞稿,提供新聞素材90余條,匯報下屬公司信息80余條。
綜合文字工作,緊緊圍繞集團的發展思路和中心工作,通過調研和收集各方面工作情況,為領導起草各類工作報告等一系列講話稿、報告稿,在文稿起草過程中為領導決策和指導工作提供服務。
(二)充分發揮辦公室綜合協調作用,保證公司日常工作正常運轉。
發揮辦公室職能,及時研究協調重大工作安排,認真做好公司每月重要會議及臨時會議、重要活動安排、組織和服務工作。截止目前,承辦公司全體會議19次,月度會議12次,總經理辦公會議11次,起草各種會議紀要18期。進一步規范了集團公司辦公會議辦理流程,確保了會議的秩序和質量。圍繞集團中心和重點工作,共制發各類公文33件,辦理請示報告96件,基本做到了急文急辦、急件急送。做好領導聯絡工作,及時安排好領導的會議、活動等,方便了領導的日常工作。
公文運轉做到及時、準確、安全、保密。共收到并送傳閱國資委、中國建材集團等單位機要文件50余件,無一差錯。
國際合作碩果累累,已于德國agn集團進行數次接洽與談判,取得了良好的進展,并就中德設計院等相關事宜簽署了合作文件并安排agn集團董事長lothar、agn一行考察了中新房集團河南省pc住宅產業化基地的選址;與歐亞投資基金acapital董事長龍博望先生舉行會晤與協商。
物業管理工作蒸蒸日上,規范了物業管理工作的流程與制度,與中建八局項目部、北京國海新興物業有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物業管理有限公司等合作單位建立了良好的合作關系,全年維修相關辦公設備達400余次,日均2次,保障了公司正常運轉。
(三)加強自身建設,干部隊伍呈現良好的精神面貌和工作狀態。
加強制度建設,使行政各項工作更加規范。為增強工作的規范性,下大力氣組織學習了中國建材集團《辦公室工作規則》,對辦文、辦會、辦事等各個方面加強了更加嚴格的操作程序。同志們還參與中國建材集團和中國新型房屋集團舉辦的公文、禮儀、檔案培訓班提高了辦公室辦文、禮儀及檔案管理水平。
加強廉政勤政教育,完善和落實黨風廉政責任制。結合工作實際,明確規定了廉政考核、情況報告、民主評議、巡視檢查、自查自糾等內容,明確行政人事部主任對全室黨風廉政建設負總責,重點抓好班子成員的學習教育和廉潔自律。此外,進一步完善了行政工作流程和制度,加強廉政建設教育,還及時傳達中國建材集團下發的各類文件,組織大家深入學習認真討論,通過在廉政建設上采取的一系列措施和加強監督檢查,使黨風廉政責任制得到落實。總之,在公司領導支持與領導下,在行政人事部全體同志的共同努力下,一年來我們的工作取得了一些成績,得到了相關領導和部門的肯定。同時,我們也要清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與公司領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定的差距。一是服務的意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進一步規范;二是為領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識不強;三是還沒有建立更加完善有效的工作機制,如何實現工作的規范化制度化、辦公手段和管理方式的現代化,提高辦公室工作效率和質量等方面還有待進一步研究;四是行政工作整體功能還需進一步增強,各部門之間協調配合不夠等等;這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進。
二、2016工作計劃。
行政工作既是一項常規性工作,又面臨著需要不斷探索、不斷創新的新課題。2016年,行政工作要順應時代、社會和環境的發展變化,堅持與時俱進,求真務實,緊緊圍繞“責任、服務、效能、合作”這一主線,強化“我們是公司領導身邊工作人員”的工作形象和標準,在抓制度、抓作風、抓效率、抓協調、抓隊伍建設上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開創新的局面。
(一)加強制度建設,規范工作程序。
綜合協調是行政部門的一項重要職能,要充分發揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。嚴格按照各項工作規范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規則》的下發,在全公司開展“學習規則、規范流程、塑造形象”的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要實現日常工作流程化、規范化。我們還要加強監督檢查,進一步細化、量化行政工作人員業績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。
(二)抓好作風建設,營造服務氛圍。
要大力傳承延續和弘揚中國建材多年養成的優良傳統作風,不斷創新和提煉行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建設成為一個工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。服務是行政人事部的基本職責和第一要務,明年,我們要強化超前服務意識,實現由被動服務向力爭主動服務轉變,創造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發現工作中可能出現的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現代、開放的理念做好各項服務工作。(三)提高工作效率,做到快速反應。
在做好日常工作的基礎上,行政工作人員必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發事件的能力,為公司排憂解難。行政人事部要研究建立本系統工作的快速處置預案,建立內部快速反應、處置突發事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快行政信息化、網絡化建設,盡快實現主要業務部門的數字化、網絡化和一體化,提高工作效率。
(四)加強協調配合,堅持整體聯動。
針對行政人事部與各部門之間協調配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協作,互相補臺。明年我們要加強行政人事部與公司各部門之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設;另一方面要加大干部交流溝通的工作力度,通過交流和調整,不斷促進隊伍的整體優化和每個工作崗位的具體優化,逐步打破固化壁壘,增加透明度,實現資源共享,降低工作成本,提高工作質量。要弘揚愛崗敬業、樂于奉獻精神,做到干一行,愛一行,專一行,精一行,形成部門內圍繞中心、整體聯動、政令暢通的良好局面。
(五)抓好隊伍建設,提升整體素質。
行政人員應該具備綜合素質,抓綜合素質培養是明年隊伍建設的關鍵與重點。一方面,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀念,放手使用好現有的工作骨干;另一方面,要從長遠發展的高度,積極培養優秀年輕干部。明年要加強干部的培養,不斷加強政治理論、業務知識、歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識的學習,使職工達到一專多能,廣聞博覽,培養拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對于行政人事干部的整體學習,要適應工作特點,采取研討會、講座、現場參觀、跟隨領導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強行政工作人員的學習意識,使整個行政人員始終處在不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環之中。
總之,我們要緊緊圍繞公司即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效能,服務大局,加強合作,努力開創集團公司行政工作新篇章!
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇七
各位領導、同事們:大家上午好!
2017年將離我們遠去,2018的腳步離我們越來越近,過去的一年行政部在公司總經辦的領導下,雖然圓滿的完成了各項工作,但離公司的要求還有一定的差距。
剛才聽了-總做的2018年公司整體工作規劃,給了我們方向和目標,作為行政人事部門,我們要圍繞公司的工作方針:“管理務實穩健、方法創新高效、建立符合公司發展特點的商業模式、切實提高經濟效益”,來合理的規劃我們部門2018年的工作。
大家都知道,行政工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,責任重大。那么2018年我們所要做的一切工作都要圍繞“提高經濟效益”來做好工作。
一、健全和完善公司各項制度及管理流程。
根據公司發展需求,適時修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范。
1度做相應調整。例如:部門崗位職責(按照新的組織架構),會議管理制度(新增加微信日管理、周例會、月結會)、人力資源管理制度等。
微信“日管理”的匯報,使員工能夠清晰的知道自己的目標和完成情況,結果如何?各自部門的總能看到每個員工在做什么、怎么做,總經辦領導可以通過各業務部門總的工作匯報,了解整個業務情況,回款情況,以及員工的工作狀態。
各類文件、通知的編輯和印發要準確、及時。
(二)管理流程。
1、成本管理:
因為公司所有的采買都是通過行政部,那么我們要對各部門遞交的采買計劃是否合理進行逐級審核,對于實物也要進行實地檢查,可以維修的盡量維修,在保證不影響員工正常工作的情況下,養成節約的好習慣。
2、日常行政事務管理。
日常行政事務管理包括:各類會議、活動的組織、固定資產、辦公用品的采買、各類合同的蓋章及保管、公章等管理。
(1)各類會議、培訓、活動的組織。
堅決按照公司制度去做好此項工作,在節約成本的基礎上合理的采買。
(3)各類合同的蓋章及保管。
對于各類合同我們首先在蓋章前要仔細看合同內容,再看是否按照公司要求的部門有無部門經理或法人簽字;確認之后再登記蓋章,合同的保管也要按部門、按類別的分別管理(咨詢合同要有電子版和紙質版),做到公司領導查閱方便。每年末裝訂歸檔。
對于公章我們必須做好登記。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
因為2018年我們所有的工作都要從務實穩健,符合公司發展特點去展開一系列工作,那么我們要改變思路,在“求人、育人、留人”做好功課。對于人力資源工作我有些自己的想法,首先從以下四個方面去開展此項工作。
1、人員招聘。
我們的目標:首先滿足崗位需求,其次保證人才儲備,實現梯隊建設。
招聘渠道:網絡招聘、實習生招聘(與財院實行聯盟)內部轉崗、兼職和熟人推薦五個渠道。
實施方案:推進人崗適配工作,實行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時加大招聘力度,監督部門用人不專業、考核不到位、監管無力度,從而達到人盡其才。
三、
員工培訓:加強員工培訓,提高員工隊伍整體素質。
具體做法:
(1)做好新員工入司培訓。我們在原有課件的基礎上,再充實培訓內容,通過培訓使新員工及時了解公司企業文化及各項規章制度,很快能適應公司的管理,同時培養員工的忠誠度和凝聚力。
(2)組織拓展訓練或外出旅游。
2017年,公司新進了一批有活力、有朝氣的年輕員工,我們想通過拓展訓練,使員工有以下認識:
1、進一步明確和認同組織目標,增強組織的凝聚力。
2、樹立相互配合、相互支持的團隊精神和整體意識。
3、改善人際關系,形成積極向上的組織氛圍。
4、使員工表現出最佳的領導與管理才能。
5、挖掘員工的內在能量,使之聚合,并在工作中全部釋。
放出來。
6、釋放工作壓力,調節心理平衡。
7、人事自身潛能,增強自信心,改進自身形象。
8、學會更好地與他人溝通與協調能力。
9、學會欣賞別人,學會關心他人。
10、提高自我控制能力,調適身心,不浮躁、不頹廢,更。
好的面對工作與生活的挑戰。
11、認識團隊的作用,增進對團隊的參與意識和責任心組織外出旅游目的:
a:為了改善員工健康狀況,增強體質,提升精神面貌,集中注意力,緩解疲勞,提高工作效率,從2018年開始公司提出全員健身做工間操,每天上午利用15分鐘時間,行政部會安排專人分部門帶領大家,并且作為一項公司制度進行考核。(如遇特殊情況,請各部長做好記錄),我們也會不定期進行抽查。
b:禮儀是企業文化、企業精神的體現??梢运茉靻挝恍蜗?,提高顧客滿意度和美譽度,并最終達到提升單位的經濟效益和社會效益的目的。所以行政部計劃在2018年特邀請專業老師來給我們指導培訓。
6(5)人才培養是公司的一項重要工作。一年來,我們提拔了部分年輕員工(--);
(5)根據公司報銷制度,對個人繳納社保的員工,在每年12月份做好報銷和統計工作。
五、員工職業生涯規劃。
個人發展是企業發展的基礎,充分發揮個人的主觀能動性,在我們公司建立以人為本的職業生涯開發與管理的目標體系,幫助每個員工實現自我價值,通過做好員工的職業生涯規劃,把企業的人力資源最大限度的變成人力資本,企業才能最終實現未來的愿景。
員工的職業生涯規劃與管理正是公司人才戰略的核心內容,把制定員工職業生涯規劃作為公司的戰略管理的重要組成部分,是我們當代企業發展到現階段的重要工作任務。
具體實施方案:
首先要讓員工對公司有認同感,其次從公司實際出發,從員工實際需求出發,了解員工需要、能力及自我目標,使員工安心于企業的工作并發揮其最大潛能,營造出企業與員工持續發展的良好氛圍,從而實現企業整體運轉效率的提高。
公司會請專業的機構來給我們做培訓,在培訓之前,行政部會和專業的老師進行溝通,讓專業老師了解我們員工的需求、能力及自我目標,我們需要得到哪些幫助,隨之對方會根據我們的訴求量身定做屬于億豐公司自己的培訓課件,有針對性的來做培訓。
最終目的:
(1)理解員工的價值觀并幫助員工發現自己所具有的優勢,幫助員工發覺自己的長處。
8(2)幫助員工明確自己的職業定位,是業務型還是管理型?(3)在公司職位發生空缺時,優先考慮內部晉升。優先考慮內部提升或輪換,能夠激勵被提升的員工,并讓其他員工看到希望;同時內部的員工熟悉本公司文化,容易迅速適應新的工作崗位。(4)個人通過職業生涯規劃,可以使自己的職業有了方向,從而努力地圍繞這個方向,充分地發揮自己的潛能,使自己走向成功。
總之,職業生涯規劃是重要的員工激勵手段,企業應該提供必要的指導和支持,幫助員工有步聚、有計劃、分階段地實現職業生涯設計和職業發展,從而使員工與企業的發展融為一體,實現企業與個人的共同成長。
2、建立激勵機制。
有效的激勵機制是企業人力資源管理部門管好和用好人的一把利器,可以統一員工的思想、觀念、行為,記錄員工奮發向上,共同為企業的發展貢獻力量。
9際情況不斷的改進、完善和調整激勵機制的方式,使企業在一個良好的軌道內運行。
六、員工關系管理。
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。具體實施方案:
建立內部溝通機制:主要在員工轉正、調動、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動的時機進行。有針對性地與員工進行工作面談。掌握的信息必要時及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據員工的思想動態有針對性的調整好工作。
七、企業文化宣傳工作。
公司目前有四大宣傳平臺:網站、簡報、微信公眾平臺、樂稅網。我們根據宣傳內容,針對不同的平臺進行發布。對于四大宣傳媒體2018年我們的具體做法是:
1、網站:做的內容及時更新(每月1次)。
2、簡報:
10會。
(2)鼓勵員工積極投稿,按照公司制度給予投稿人一定的稿費。
(3)及時關注相關網站(稅務總局官網),發布最新的法律法規。
3、微信公眾平臺:(1)每周一次微信推送。
(2)對內對外重大活動的推送,推送前需經所長審核后方可推送。
(3)對公司內部的新聞進行及時報道。
八、建立幸福企業。
為了創建幸福企業,讓員工有如家的感覺,行政部一如既往地做好以下工作:
(1)員工生日、三八節、六一兒童節、中秋體檢、春節等福利、工齡工資的發放工資。
(2)給予員工及直系親屬在生病或住院期間的慰問(3)員工的婚喪假及帶薪年假。
(4)組織員工外出、體檢、拓展訓練、文員匯演、攝影比賽等活動。
(5)伙食補助:公司根據不同情況,按照一定的比例給予每位員工相應的補貼。
通過以上這些福利讓員工能感受到公司的人文關懷,能夠開。
11心快樂的工作。
2017年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們部門將繼續克服困難,改進方法;加強管理,改進服務;同時也希望公司領導能夠給予我們更多的支持,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
讓我們一起為2018年的目標而努力奮斗!
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇八
一、負責協助部門經理做好公司全員培訓計劃,并組織落實各項培訓工作。
二、隨時了解行業人才市場最新信息,進行匯總分析,提交部門經理。
三、全面了解人事、勞動相關政策、法規。
四、協助部門經理做好公司制度的監督和管理工作。
五、做好與員工的溝通工作,并及時反饋給部門經理。
六、參與招聘和人員選拔,并負責落實招聘工作的各個環節。
七、負責統計各部門工作計劃的完成情況,每月初核算管理人員考勤。
八、負責公司食堂管理及招待安排事務。
九、完成領導交辦的其他工作。
十、樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵害。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇九
一、為全面了解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率。
二、考核范圍。
凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
三、
考核原則。
1.通過考核,全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。
2.使員工有機會參與公司管理程序、發表自己的意見。
3.考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式相匹配。
4.以崗位職責為主要依據,堅持上下結合、左右結合。定性與定量考核相結合。
四、考核目的各類考核目的:
1.獲得晉升、調配崗位的依據,重點在工作能力及發揮、工作表現考核;
2.獲得確定工資、獎金的依據,重點在工作成績(績效)考核;
3.獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考核。
五、考核時間。
1.公司定期考核,可分為月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤為主。
2.公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
六、考核內容。
1.公司員工考評表給出了各類指標的權重體系。該權重為參考性的,對不同考核對象、目標應有調整(各公司依據自身企業特點,生成各類權重表)。
七、考核形式和辦法,各類考核形式有:
1.上級評議;
2.同級同事評議;
3.自我鑒定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考核形式各有優缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。
八、考核形式簡化為以下幾類:
即普通員工、部門主管,經理、公司領導的評議。
九、各類考核辦法有:
1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案、文件、出勤情況進行整理統計;
2.書面報告法:部門、員工提供。
總結。
報告;
3.重大事件法。
十、考核程序。
一、考核對象準備自我總結,其他有關的各級主管、員工準備考評意見。
十二、各考評人的意見、評語匯總到人事部。根據公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。
四、該總分在1~100分之間,依此可劃分等級及定性評語。
十五、人事部對考核結果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管經理過目簽字。
十六、考核結果分存入人事部、員工檔案、考核對象部門。
十七、考核之后,還需征求考核對象的意見:
1.個人工作表現與相似崗位人員比較;
2.需要改善的方面;
3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;
4.對公司發展的建議。
十八、特殊考核。
試用考核。
1.對試用期滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;
2.對試用優秀者,可推薦提前轉正;
3.該項考核主辦為試用員工部門經理,并會同人事部考核定案。
十九、后進員工考核。
1.對認定為后進的員工可因工作表現隨時提出考核和改進意見;
2.對留職察看期的后進員工表現,作出考核決定;
3.該項考核主辦為后進員工主管,并會同人事部共同考核定案。
二
十、個案考核。
1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;
2.該項考核主辦為員工主管和人事部;
3.該項考核可使用專案報告形式。
二十一、調配考核。
1.人事部門考慮調配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2.人事部門確認調配事項后,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考;
3.該項考核主辦為員工部門之經理。
二十二、離職。
1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;
2.該項考核須在員工離職前完成;
3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4.該項考核由人事部主辦,并需部門主管協辦。
二十三、考核結果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。
二十四、考核結果具有的效力:
1.決定員工職位升降的主要依據;
2.與員工工資獎金掛鉤;
3.與福利(培訓、休假)等待遇相關;
4.決定對員工的獎勵與懲罰;
5.決定對員工的解聘。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作。
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十一
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:河源身高體重:159cm46kg。
婚姻狀況:已婚年齡:27歲。
求職意向及工作經歷。
人才類型:普通求職。
求職類型:全兼職均可可到職日期:隨時
月薪要求:5000--8000希望工作地區:廣州。
工作經歷:
工作描述:
1、負責公司規章制度等一切制度和流程的貫徹;。
2、負責員工崗位說明書和薪酬及績效的制定;
3、負責培訓、招聘;
4、負責制定激勵機制并執行;
5、負責公司重要會議的組織并落實會議決議;
6、掌管公司重要檔案管理、文書;
7、負責公司文書寫作及貫徹;
8、負責處理員工勞動關系;
9、負責組織安排員工的業余活動。
離職原因:
工作描述:
1、負責公司規章制度、辦公流程等的制定和貫徹;。
2、負責編制員工崗位說明書、制訂薪酬及績效標準;
3、負責開展員工培訓和負責招聘;
4、負責塑造、貫徹和提升公司企業文化;
5、負責公司重要會議的組織并落實會議決議;
6、負責接待公司重要來訪者;
7、掌管公司重要檔案管理、文書;
8、負責公司文書的擬寫、上傳下達;
9、負責組織公司各項活動;
10、負責管理總務方面的工作;
11、協助行政總監做好其他工作和完成公司領導臨時交辦的其他工作。
二、客服外勤主管。
1、負責維系公司與客戶的合作(客戶幾乎都是制造行業的廠);
2、負責處理片區客戶發生的勞資糾紛;
4、負責組織安排外派員工各種培訓;
5、負責組織安排外派員工的業余生活活動;
6、對客戶進行二次開發;。
7、協助客戶驗廠;。
8、多次組織公司的各項宴會和客戶的春茗(曾擔任司儀)。
離職原因:
公司性質:國有企業所屬行業:電器,電子,通信設備。
擔任職務:客戶服務經理。
工作描述:
1、與客戶保持良好的社會關系,解決客戶在手機上遇到的問題;
2、完成公司規定的經濟指標。
離職原因:
教育背景。
畢業院校:廣東商學院花都學院。
所學專業:中英文秘書第二專業:心理學、教育學。
培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業獲得證書證書編號。
1、peta級。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:精通粵語水平:精通。
工作能力及其他專長。
2、熟悉勞動法;。
3、熟悉公文寫作;。
4、熟悉培訓、招聘、績效、薪酬等方面的工作;
5、能妥善有效的處理好員工勞動關系;。
6、具有一定的營銷智慧(曾拜讀著名營銷大師作品和常與營銷師就營銷策劃進行溝通);
7、熟練操作辦公自動化軟件;
8、富有很強的責任心、敬業精神、敏感的洞察力、沖突管理能力和分析解決問題能力;。
9、擅于組織。
詳細個人自傳。
盡可能的挖掘并充分發揮自己的潛力,不斷的向上沖破,力追自己能擁有的最好的東西。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十二
辭舊迎新之際,回顧我13年度的'工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡單的工作,在后續崗位調動中我從同事、領導的身上看到更多專業的技能、知識,突然意識到自己想法的淺薄,是我沒有深入的走進這個崗位中,自身有太多需要惡補的,這也是我14年度的工作計劃。
在xx的第一個春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行政事務工作,起初的感覺就是事務零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為xx做些什么,漸漸去理清頭緒,后續的工作卻基本忙碌于基礎事務。
10月份隨著部門人員的擴充,隊伍的壯大,感謝領導對我的信任將現有的崗位調整至人事助理,對這個崗位我了解并不是很多,之前經驗只是基于簡單的招聘、面試工作,岳總給予部門的規劃讓我看到了自身的不足。希望后續的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好、企業不可獲缺的職能部門。
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續、表格沒有統一規整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發擬定日后會嚴格按照統一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協作下創建一套規整的手續并向各部門推廣實施。
很多時候入職、離職人員信息掌握不及時,造成手續簽訂的不順暢,手續辦理的時效性差。后續多加與各部門主管溝通,及時了解人員變動情況,更新人員信息。
參加了公司一年內的多次活動統籌安排,從構想到實施些許細節之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領下,策劃更多有創意的活動。
無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理,需要多加細心嚴謹,能夠有條不紊的進行各項工作。
努力學習關于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專
業性。嚴格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質保量、保證效率的態度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十三
行政中心是公司總經理直接領導下的部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環保和企業管理四個方面進行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為以后工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作有序進行,現工作總結匯報如下:
一、人力資源管理:
1.人力資源戰略管理:結合公司的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協助各部門管理的角度。
2.員工入職管理。
a.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:網絡招聘、校園招聘、熟人介紹、內部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計招聘人數為6人,其中美工2人,開發2人,實習2人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
b.員工入職和轉正管理:
每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正手續,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。
(1)軟件開發:2人,試用期;在技術指導的帶領下,參于到公司現開發工作中,但完全了解公司的開發框架需要一個過程。
(2)網站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎工作,需加大力度引導和培養。
(3)實習生:2人;指定專人管理,對其工作及業務考核,并培養同公司有共同發展目標和理念的員工。
3.培訓管理:為快速使員工了解公司的經營模式,提高工作效率,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入公司奠定基礎。
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。
a.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
b.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂。
c.對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也提高員工的積極性。
d.對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫??ǎ寙T工在醫療方面免除了后顧之憂。
e.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。
5.績效考核和管理:
a.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
b.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在201x年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員201x年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司201x年新的管理任務提前做好準備工作。
6.企業文化建設企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。公司初步建立了“規范、服務、協力、創意”的企業文化,希望能夠結合優越的工作環境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業精神。
二、行政管理:
1.綠化管理:為公司營造一個綠色花園的環境,明確了其工作義務,確保其能定期來進行綠化養護,進行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎。目前通過對綠化的修剪和養護,公司的花木和綠化區基本能保持常綠狀態,保持了公司持續的生命活力。
2.后勤保障管理:后勤服務工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經營活動順利開展的堅強后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設施,及時維修宿舍內的生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個良好的生活休息環境。
3.考勤管理:加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,糾正員工考勤中的不規范行為,在規范行為的同時也進一步對相應制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——“公開、公平、公正”原則,進一步規范了考勤管理內容,真正做到“有章可循”。并對未打卡和請假手續也進一步規范和細化,同時規范了員工請假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
4.文體活動方面(計劃):公司計劃每月組織了一次文體活動,活動項目有籃球、兵乓球、臺球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風格,把公司年輕員工的青春活力得以展現,也增強了集體之間團結合作的友情。
5.會議紀要和費用控制管理:組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。公司推行了預算制度,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為全面預算作出了很好的引導。
6.文件和檔案管理。
a.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。
b.文件管理:公司由行政中心組織對所有文件管理員進行培訓,對各部門、公司、外部的文件和制度統一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規范性和統一性。的精細度,逐步使公司的erp軟件的實施取得了階段性成功。
三、存在問題。
成績的取得離不開公司正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:
1.安全和環保管理方面:今年發生多起安全事故,超過了公司年度制訂的計劃和目標。安全和環保管理形勢相當的嚴峻。針對上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時在污水處理和生產設備上進行技術改造,加大勞動保護用品使用和工藝紀律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發生。
2.員工關系管理方面:今年10月份發生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態,提升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今后制訂管理制度時要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動的局面。第三,我們今后要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發展。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
3.質量體系管理還需更加深化:201x年公司先后進行了10次內審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執行中出現的問題,這就要求我們各個部門的管理者要履行好管理督導職責,一方面要對員工的工作進行監督,另一方面要對員工進行日常的制度培訓、崗位技能培訓和心態培訓,讓員工養成良好的工作習慣和提升個人的執行能力。
4.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十四
今天范文小編為大家帶來的主題是行政人事部工作總結,希望對大家有所幫助!
1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;
在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。
并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。
六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。
并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:
2.2人員招聘;
物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。
上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。
試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。
基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。
在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。
目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。
在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。
初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。
培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。
這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。
通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。
先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。
3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。
目前,員工滿意度基本達到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。
其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。
在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。
在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。
對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。
3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。
為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。
虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。
完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。
接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。
主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。
不知不覺20xx年的工作已經告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1、人力資源管理工作:20xx年對于行政部而言是個不平凡的一年,在公司領導的鼓勵和指導下,調整組織機構,公司成立了運營部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項工作展開了新的局面;優化人力資源配置,解聘個人素養、專業技能不達標員工20名,并通過電視廣告、網絡媒體和現場招聘等渠道在20xx年廣納社會各界精英,面試和應聘300余人次,不但引進了12名正在各個崗位發光發熱的人才,同時也在承德地區乃至整個華北地區廣泛宣傳了公司,擴大了影響力。
2、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產工作環境和生活休息環境,做好安全保衛工作的同時還悉心做好廠區的衛生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來兢兢業業悉心照料廠區內近300棵樹、百平草莓、數百平草坪。
通過我們的努力廠區內綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機不畏路途遙遠、不畏起早貪黑,安全準時的把乘車人送達目的地,全年出車總里程20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點,根據公司實際情況,及員工的出勤情況發放餐補57675元整。
樹立“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”的服務意識,加強食堂衛生管理和菜品創新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、辦公室的日常管理工作:切實做好公司的福利、勞保發放工作,按照采購計劃,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、加強調配和辦公用品管理工作,聯系辦公設備的維修保養合作單位,與飲用水公司洽談優惠條件及贈品,(“三嚴三實”專題教育總結匯報)開拓辦公用品的采購渠道,尋找高性價比供應商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節約了資金;制定企業“vi”,更換各科室門牌,更新企業宣傳冊,更新員工名片,進一步傳播了企業經營理念、建立企業知名度、塑造了企業形象;行政部作為協調對外各單位的窗口,過去的一年始終積極參與各單位會議和測評,認真整理上報各項數據報表,認真完成各單位要求落實的各項任務,理順與各單位關系,始終與各職能單位保持良好的關系,在全民運動會中取得了總分第四名的好成績,在水務局“中國夢·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績;對內以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的.協調和配合,保證了各項指令和任務目標的上傳下達,有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報告等文字工作,負責辦公會議的組織、記錄、整理和會議紀要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
4、證照的申報和管理工作:20xx年行政部完成了企業營業執照增資至一億元、衛生許可批件地址變更等手續,通過了“iso三體系認證”、新華節水認證、遼寧省信用準入等認證的年度監督審查工作;辦理了pe燃氣管道生產許可證、餐飲許可證書、特種設備操作員證和特種設備安全管理員等證書;申報了“百名科技型民營企業家”、“河北省優質產品”、“河北省質量標兵”、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽稱號。
5、工程資料整理和預決算工作:實時跟進承德縣南環路供水管網改造工程、承德縣北環路供水管道建設工程的前期現場施工數據的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,并編制了木蘭皇家現代農業綜合示范園區供水工程的預算書,整理編制了承德縣一中新校址片區供水管網改遷工程、承德縣南環路供水管網改造工程等決算書,并跟進各項工程的審計決算工作的進行。
二、工作中存在的問題。
行政部對我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因為在三年前剛來到公司就是在行政部工作,從事的一些工作也是現在行政部的職責,說陌生因為自我任職以來,才真正深切的體會到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關活動的保障,也是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,面對后勤管理、車輛管理、人力資源、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等大量事務性工作,也讓我認識了它的千頭萬緒,了解了它的繁雜瑣碎。
當我真正認識到它,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個全新的部門環境,全新的團隊,對工作的認識不足,工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
對于各項工作的要求不夠細化、不夠敏感,監督檢查工作做的不到位。
3、自己的專業技能水平欠缺,一些專業性強的工作不能做到得心應手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。
以后應該努力學習專業技能知識,提高自身管理水平。
三、20xx年的工作計劃。
1、加強學習,拓寬知識面。
努力學習專業知識和相關法律法規常識。
加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。
要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,強化協調能力,做到上情下達、下情上報。
及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手3、明確崗位職責,嚴明勞動紀律,初步建立績效考核制度和辦法。
從勞動紀律、崗位職責、溝通協調等方面進行細化,提高落地性,為各部門的評價和考核提供有效的依據。
加強薪酬制度改革創新,探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,提升執行力,創造高效益。
4、持續提升人力資源管理水平。
加強現有人員的崗位優化,從人員素質、技能水平、綜合能力等方面入手,科學合理的調配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強人才引進培養機制創新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關工作,從未來發展規劃、現階段福利待遇和人文環境等細節入手,創造“引得進人才、留得住人才”的大環境,保證企業人員因素的穩定性,提高企業競爭力;加強創新,多搞活動,搞活氣氛,為企業營造良好的工作氛圍;加強對后勤工作的指導和監督檢查工作,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強服務意識,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、建立員工教育培訓體系,使培訓工作實用化、常態化。
行政部應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。
認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。
將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。
傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。
6、建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規范生產行為,使各生產環節符合有關安全生產法律法規和標準規范的要求,保證人、機、物、環處于良好的生產狀態,并持續改進,不斷加強企業安全生產規范化建設。
做好企業安全生產基礎工作和基層工作,努力做到全員參與,實現安全生產標準化二級。
7、節約后勤運行成本,節省辦公用品采購成本,采購方面既要貨比三家又要保證質量,水電空調使用方面要科學規劃合理利用,杜絕浪費,加強行政工作各環節的的記錄統計工作,并做好后勤費用、辦公用品費用的報銷審核。
四、新年展望和目標。
20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰的一年。
對內我們要優化結構加強管理創新、對外我們要一步一個腳印的穩健發展,在新的一年里,我們決心開拓工作思路,創新工作方法,不斷學習,認真提高工作水平,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政部的各項工作中,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政部應有的作用。
一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。
特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。
日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。
在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。
做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。
切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。
一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。
在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。
通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。
特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。
日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。
在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。
做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。
切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。
一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。
在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。
通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。
盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。
五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。
在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十五
今年以來,在市委、市政府的正確領導下,在自治區安監局和市法制辦的指導和幫助下,我局按照《xx市人民政府辦公廳關于做好20**年依法行政工作的通知》(南府辦[20xx]90號)要求,緊緊圍繞規范行政權力運行、深化行政審批制度改革等重點工作,不斷強化安全生產和職業衛生依法監管力度,樹立了安全監管部門“忠于職守、執法為民”的良好形象,在推動安全生產各項工作的同時,為我市推進“四項建設”和“六項工作”提供了安全穩定的社會環境?,F將我局一年來依法行政工作報告如下:
在社會對安全生產工作的期望值日益提高、生產安全事故控制壓力逐年加大、安全監管部門新增職業衛生監管職能而又不增編增人增經費的情況下,我局堅持以法治建設為抓手,以完善制度為保障,通過深化和規范安全監管行政執法,不斷提高依法履職和服務能力,取得了一系列成績。
(一)事故控制指標完成情況良好,全市安全生產形勢總體平穩。1-10月份,我市累計發生各類安全生產事故807起,死亡398人,受傷751人,直接經濟損失5520.06萬元。事故死亡人數占自治區下達給我市年度事故死亡人數504人的78.97%,低控制指標進度17.5個百分點。
(二)安全監管從被動管理向主動服務逐步轉變,智慧監管科學監管形成共識。全市安全監管系統在強化傳統行政監管手段的同時,以建設安全生產應急救援二級指揮平臺及其配套系統、建設安全社區和安全文化示范企業等活動為載體,側重運用信息化、科技、人才和文化等服務性措施,統籌解決了基礎和環境等一批影響安全生產的源頭性、根本性問題。
(三)安全標準化樣板地區建設初見成效,企業安全生產狀況明顯改觀。全市高危行業累計已有340家非煤礦山企業通過五級以上安全生產標準化論證,68家?;a企業通過三級以上安全生產標準化評審,19家煙花爆竹生產經營企業通過三級以上安全生產標準化評審;非高危行業69多家機械、輕工等工貿行業企業通過三級以上安全生產標準化評審,啟動了旅游、商貿等行業的貫標工作,編制出臺了廣西第一部安全生產地方標準—《甘蔗制糖企業安全生產標準化規范》(db45/t807-20xx)。
(四)安全監管行政審批陽光運行,行政管理權限實現重心下移,擴權強縣接收和下放的行政審批管理權限有序銜接并順利實施。局行政審批各項考核指標在全市行政效能電子監察報告排名中均名列前茅,其中,按時辦結率達到100%,群眾滿意度100%。
(五)職業衛生監管有所突破。啟動了職業危害因素檢測與申報,開展了木制家具行業、石英砂制品及加工企業職業衛生專項整治等工作。
(六)依法行政意識和行政執法質量再上一個臺階。全市安全監管行政執法人員執證上崗率達到100%,隨機選送參加20**年自治區對xx市政府依法行政考核的行政執法案卷得到考核組的表揚。今年以來,全市安全監管系統行政復議、行政訴訟敗訴案件為零,無工作人員因行政執法過錯而被追究責任。
(七)連續六年榮獲xx市依法行政先進單位,繼20**年之后再次榮獲全國安全監管監察先進單位。
(八)10月被市政府確定為xx市首批依法行政示范點創建單位。
(一)強化組織領導,堅持把依法行政意識和觀念貫穿于整個安全監管工作始終。
依法治安是安全生產監管的核心工作,也是實現“安全發展”的重要途徑。我局高度注重安全監管法治建設,強調依法行政工作必須堅持觀念先行,堅持領導干部帶頭守法學法用法,確保安全監管工作在法制軌道內運行。一是適時調整局機關依法行政領導小組,在領導小組下設的行政處罰、行政復議和監督等機構外新增了行政審批審議委員會,實行重要行政審批會審制度;二是明確依法行政工作目標,制定了依法行政工作要點和工作計劃,同時,在局主要領導與各科(室)簽訂的《年度工作責任狀》和《廉政工作責任狀》中,均結合各科(室)相應職責提出了年度依法行政工作任務;三是實行依法行政工作報告制度,從局機關年初工作務虛會、年中工作匯報會,到每季度縣區安監局長會,都要求各科室負責人xx縣區安監局長報告本科室、本單位依法行政工作推進情況;四是強化法制監督作用,要求事故調查報告、規范性文件、重大行政處罰、重要行政審批等事項在上會討論決定前,必須經過法制審查,堅持不審查不上會、不上會不審批;五是把依法行政作為考核任用干部的一項重要內容,優先提拔使用懂法用法的干部;六是鞏固法治建設在安全監管工作中的地位和作用,把安全監管行政執法提到市政府工作層次在季度防范重特大事故工作例會中進行部署,逐年提高行政執法在安全生產目標管理考核中的分值和權重;七是落實依法行政責任,嚴格貫徹落實國家安監總局關于《安全生產監管監察職責和行政執法責任追究的暫行規定》(安監總局24號令),在年初制定安全生產監察執法工作計劃并報市政府同意,實行安全監管分級量化執法。
(二)建設智慧安監,以技術指導服務推動安全生產監管從強制性管理向自主性管理轉變。
創新管理手段和轉變政府工作職能是建設法治政府,推進依法行政工作的重要目標。今年,我局把智慧安監寫進了xx市年度安全生產工作要點,借助該項工作的實施推動行政管理轉型。一是審時度勢,及時調整工作思路,謀劃工作布局。在總結分析“十一五”以來全市安全生產形勢的基礎上,我局提出:要實現安全生產根本好轉,安監部門要用更高更新更智慧的視角和思維審視全局,改變以往過于依賴運動式檢查的弊端,通盤考慮運用信息化、標準化、科技、人才和文化等非強制性手段,改進和創新安全監管方法,達到了標本兼治的效果。二是加強安全生產信息化建設,利用信息技術延伸安全監管觸角,拓展安全監管空間,實現對重點監管企業和重大危險源視頻、數據監控全覆蓋。今年,完成了xx市安全生產應急救援二級指揮平臺系統一期工程的建設,同步建成了安全生產綜合管理系統、重大危險源實時監控監測預警系統、事故模型定量風險分析系統、重大事故應急救援智能化決策支持系統等軟件及功能模塊,在6月份舉行的xx市危險化學品重大事故應急救援演練中首次投入使用,并取得良好效果。三是全面推進安全生產標準化建設。通過樹立典型、政策鼓勵、資金引導,嚴格安全準入等措施推動企業開展以崗位達標、專業達標和企業達標為主要內容的標準化創建活動。今年,我市被自治區確定為安全生產標準化建設示范樣板地區。四是推進隱患排查治理體系建設,督促企業真正建立起自我約束,持續改進的安全生產工作機制,落實安全生產主體責任。xx市事故隱患排查治理系統建設后,全市各行各業都有明確的隱患判定標準,可實現從崗位、班組、車間到廠,社區、鄉鎮、縣區到市分級排查,分級治理、分級管理,實現從隱患的排查、確認到完成治理、驗收、銷號的全過程都有可執行的操作程序,做到全程動態評估與監控。五是加強安全文化建設,先后在xx區建政街道辦、xx區大沙田街道辦、xx區福建園街道辦、xx區西鄉塘街道辦、xx縣思隴鎮等五個單位啟動了全國和全區安全社區創建工作,樹立了廣西哈威爾緊固件有限責任公司等一批安全文化示范企業。
(三)建立行政審批會議制度,不斷推進科學民主決策。
重大行政事項集體討論是我局的重要議事規則。今年,我局進一步完善了重大行政決策制度,把重要安全生產行政審批的會審決定納入局重大行政決策目錄。為規范自治區安監局下放審批權限的組織實施工作,我局出臺了《xx市安全生產行政審批管理辦法》,對行政審批的申請、受理、審查、決定、制證、送達等各個環節做出了具體操作和責任落實方面的規定,同時明確,建立安全生產行政審批會議制度,由局黨組成員,協助分管相關工作的調研員、副調研員,審批事項涉及的業務科(室)負責人,辦公室、法規科技科、協調科負責人組成,負責會審決定重要的安全生產行政審批事項。行政審批會由局法規科技科提請召開,強調審批事項上會前必須經過合法性審查,不合法不上會、不上會不審批。納入局行政審批會議會審決定的行政審批事項包括:非煤礦山企業安全生產許可證的核發、危險化學品生產企業安全生產許可證的核發、煙花爆竹生產企業安全生產許可證的核發、除票面經營以外的危險化學品經營許可證核發、危險化學品安全使用許可證的核發、涉及危險化工工藝的危險化學品建設項目安全條件審查、煙花爆竹經營(批發)許可證的核發、三級礦山救護隊的資質認定、職業病危害嚴重的建設項目職業病危害預評價報告的審核、使用有毒物質職業衛生安全許可證的核發等十項審批事項。
(四)加強規范性文件監督管理,推進安全生產法律法規配套制度建設。
為推動以安全生產法為主體的法律法規的自主運轉,增強制度的可操作性和實效性,我局從制定政府規章和規范性文件入手,推動配套制度建設。一是堅持將地方性安全生產重大問題提高到政府立法層面來解決,力爭把安全生產立法項目和調研項目納入政府立法工作計劃實施。今年,我局完成了《xx市安全生產約見警示黃牌警誡暫行辦法》的起草工作,現已經市政府常務會討論通過后印發實施,該文稿的相關材料已報市法制辦備案。二是強化對局機關規范性文件的監督審查,明確要求,凡以局機關名義制定的或代市政府起草的規范性文件,必須經法規科進行合法性審查,未經審查的,局領導不予簽發,杜絕了規范性文件非法設定行政許可、行政處罰、行政強制,或違反上位法,違法增設當事人義務、限制當事人權利等情形。三是嚴格執行規范性文件的制定程序。凡是制定規范性文件的,必須依次經過聽取意見、合法性審查、局務會集體討論決定等程序,局領導方可簽發公布。四是定期開展規范性文件清理工作,組織開展了針對行政強制法的規范性文件清理工作,并將清理結果及時報送市法制辦。
(五)深化依法監管,嚴格規范公正文明執法。
1、開展行政審批標準化建設,進一步規范承接擴權強縣下放管理權限的安全監管行政審批項目運行。
一是立足行業產業規劃,把嚴格安全生產準入作為實施行政審批的前提條件。在審批前,充分考慮建設項目對區域安全和職業健康的影響、項目選址及其周邊自然條件對項目自身安全的影響、擬選工藝技術對項目安全生產和職業衛生條件的影響等問題,堅持不安全不審批,不達標不審批。二是出臺了市本級的安全生產行政審批管理辦法,確立本局的行政審批工作規則。三是完善政務服務配套制度,建立健全行政審批公示、公告制度,舉報制度以及首問負責制、限時辦結制、責任追究制等;四是嚴格安全生產行政審批程序,本著遵循法律與提高效率相結合的原則,按照法定程序認真組織實施行政審批的申請、受理、審查、決定、送達等各個環節的工作;五是強化合法性審查,堅持領導集體討論,做到“不合法不上會,不上會不審批”,對需要進行安全條件論證,或工藝技術比較復雜的項目,要求必須組織專家論證或開展現場核查,形成專家論證意見和現場核查意見;六是合理安排,優化審批,在不降低安全生產條件、不影響審批質量的情況下,對外承諾提速,提高審批高效率。七是重新編制安全生產行政審批操作規范、審批流程圖和政務服務辦事指南。八是在大廳窗口、網絡及媒體對外公開審批項目名稱、設定依據、申請條件、申報材料、辦理程序、辦理時限、收費依據及標準、窗口權限等安全監管行政服務辦事指南。九是開展行政審批事項清理,落實行政審批責任制。
今年以來,我局共受理行政許可事項622件,其中:其中行政許可615件,非行政許可7件;辦結行政審批事項640件,其中行政許可627件,非行政許可13件,共發證12384本。來電來人咨詢2661人次,實現行政許可事項按時辦結率100%,群眾投訴率(不滿意率)為零。
2、加強日常監督檢查,依法履行安全監管工作職責。
一是加強對重點單位、關鍵環節和重點時段的執法監察,強化對節假日前后、重大政治活動等社會敏感時期和季節性事故多發期的安全監管和執法檢查活動。重點查處隱患整治不力、事故多發、拒不執行安全監管監察指令、屢犯不改的生產經營單位。二是加強對重點單位尤其是重大事故隱患整改責任單位的執法檢查。市、縣兩級重點督促整改的重大事故隱患是我們安全監管部門的一級重點監管監察對象。據統計,今年我市各類重大事故隱患共有672項,其中:市政府重點督辦的重大事故隱患有10項,縣(區)重點督辦項目142項。截止目前,縣(區)級重大事故隱患整改完成率已達89%。三是以“打非治違”為重點開展安全生產專項整治活動。
非煤礦山方面:
進一步加強資源整合與整頓關閉工作,對“一山多證”的采石場全部不予延期換證,低于年產5萬噸的采石場不予審批。危險化學品方面:
對未按要求進行建設項目安全設施“三同時”,未完成報警聯鎖、緊急泄壓、緊急停車和自動控制系統改造的危險化學品生產企業依法實施退出措施。
煙花爆竹方面:
推行機械化和自動化生產,推廣應用煙花爆竹生產重點部位安全監控報警系統,并會同公安、工商、交通等相關部門聯合開展打擊非法煙花爆竹執法活動。
據統計,1-10月份,我市市、縣兩級安監部門共對463家非煤礦山企業進行了1020次執法檢查,1739家危險化學品企業進行了2434次執法檢查,1377家煙花爆竹企業(含銷售點)進行2277次執法檢查,分別查處事故隱患513項、505項、433項,下達責令整改指令書628份。
3、堅持查處分離原則,依法實施安全監管行政處罰。
行政處罰是安全監管行政執法的重要內容,通過實施行政處罰,可以有效打擊和震懾安全生產違法行為,促使企業自覺按照安全生產法律法規的要求抓好安全生產工作,形成自我約束的長效管理機制。為此,我局對監督檢查和事故調查發現的安全生產違法行為都進行了嚴厲查處。今年以來,共立案查處安全生產違法行為172起(含事故查處),其中停產整頓12起,經濟處罰153起,實施經濟處罰239.12萬元。對于行政處罰案件,我局堅決實行查處分離,由各業務科室和安全生產監察支隊調查立案,由局法規科實施處罰。對每一起案件,我局都嚴格按照法定程序進行立案調查,案件調查情況和行政處罰額度都進行集體討論,并常年聘請法律顧問參與案件審核,在事實清楚、證據確鑿的基礎上依法予以行政處罰,依法告知當事人做出行政處罰決定的事實、理由、依據,以及當事人依法享有的權利,并送達當事人。做到了“主體合法、程序合法、定性準確、依據適用準確、案件執行到位、案卷整理規范”。
4、堅持“四不放過”原則,依法開展生產安全責任事故查處工作。
今年以來,我局牽頭開展事故調查25起,其中較大事故9起。目前已有15起事故調查結案,其它正在按相關程序進行辦理。在調查結案的事故中,先后對相關責任單位和責任人實施了44次(人)行政處罰,罰款總額223.82萬元。對每一起事故,我局均按照《安全生產法》、《生產安全事故報告和調查處理條例》以及《xx市人民政府關于明確生產安全事故調查工作有關問題的通知》等要求,牽頭組織事故調查組按法定程序開展事故調查,及時向政府提交事故調查報告,按政府批復對事故責任單位和責任人依法進行查處。事故調查嚴格遵循“四不放過”原則,做到事實清楚、定性準確、證據確鑿,充分發揮了事故查處懲前毖后的作用。
5、加強督查和指導,提高行政執法質量。
一是開展行政執法質量檢查和案卷評查,通過自查自評、互檢抽查等方式,總結交流執法經驗。二是由局紀檢監察室牽頭開展“安全生產防御戰”督查活動,對各縣區安全生產執法進行過程監督檢查,及時糾正不當的執法行為。三是是加強對安全生產行政執法程序的規范管理,嚴格按照法律規定的權限、程序和時限開展行政執法,及時糾正越權或違規的執法行為,確保執法隊伍嚴格執行安全生產法律法規,依法開展執法活動。四是強化對行政執法檔案材料的管理,進一步規范安全生產日常監督檢查、行政處罰、事故調查、行政許可等執法行為,要求正確使用執法文書,合理行使自由裁量權,對行政執法做到一事一檔,一案一卷。
(六)完善安全監管自律機制,依法接受監督。
一是做好信息公開工作。嚴格按照《政府信息公開條例》規定的內容、程序和方式,充分利用新聞媒體和xx市安全生產信息網,及時、準確地向社會主動公開安全生產政策法規、違法行為查處、事故調查等方面的信息。二是建設局機關局域網,推行oa辦公系統,開發完善xx市安全生產信息網()版面和功能模塊,在網站搭建安全監管法制社會公眾信息服務平臺,公開安全監管行政執法的相關信息。三是自覺接受政府法制機構的監督檢查。今年,配合市法制辦對各縣區的安全生產行政執法情況進行了督查。四是自覺接受司法監督。對全年唯一的1起行政訴訟應訴案件,即xx區法院受理的“xx市馳通汽車運輸有限公司不服我局所作行政處罰一案”,能在法定期限內提交答辯狀及相關證據。五是妥善處理行政執法投訴舉報。對群眾反映強烈的非法盜采礦產資源、礦區安全隱患等及時查處,并及時向舉報人反饋處理結果,對舉報查實的,還給予舉報人一定的物質獎勵。六是依法按受財政、審計、監察等部門的監督和監察。今年以來,我局均在以上領域均無違法違紀記錄。
(七)依法化解安全監管行政爭議,維護社會穩定。
一是將行政處罰申辯審查和召開聽證會、行政復議和應訴工作作為防止和糾正違法的或者不當的行政執法行為,保護當事人合法權益的重點工作切實抓緊抓好。今年,我局應行政處罰當事人的要求,組織召開了1次聽證會,經充分聽取案件調查人員和當事人雙方意見,認真審查事實證據,依法作出了維持處罰意見的聽證報告。同時,我局切實履行行政復議被申請人職責,認真準備復議和訴訟答復材料,力爭通過復議和訴訟樹立安監部門依法行政形象,維護安全生產行政執法權威,今年以來無行政復議和行政訴訟敗訴案件。二是深入基層,現場化解安全監管行政爭議。今年,經過我局協調,妥善處理了xx縣甘圩鎮廣福、甘露、祥耀等三個采石場爆破作業影響附近村莊民房安全,xx區雙定鎮隴豐石場與華潤水泥(南寧)公司專用高壓輸電線安全隱患糾紛等問題。
(八)加強安全監管工作人員依法行政能力建設。
一是堅持領導干部帶頭學法用法。我局制定完善了領導干部學法用法制度,堅持定期召開局黨組中心組學習會,組織局領導班子和各科室負責人學習安全生產法律法規。二是加強局機關干部業務知識培訓,堅持以崗位業務知識、法律法規知識更新為重要培訓內容,制定了依法行政學習制度,定期或不定期的組織全局干部進行行政執法知識的學習,并結合案件分析討論開展法律法規和依法行政知識學習,今年局內部共組織學習了14次。三是圍繞提高安監干部的行政執法水平和執法質量,定期開展全市安監系統行政執法人員業務專題培訓,尤其是今年科長以上領導結合分管業務進行了多媒體業務交流收到較好的效果。據統計,20**年,我局舉辦全市安全生產監察員培訓班5期,參加培訓600多人次;組織210人次參加自治區安監局和市法制辦舉辦的行政執法培訓,組織55人次參加自治區行政執法考試。四是組織鄉鎮、街道辦分管安全生產工作的領導和安全監管人員進行培訓,強化安全管理理念。
(九)加強安全監管法制宣傳。
一是在《南寧日報》開設“安全生產之窗”專欄,開展安全生產法制宣傳。二是認真組織開展每年六月份的“安全生產月”活動,傳播安全知識,營造安全氛圍,提高全民安全意識。今年,我市緊緊圍繞“科學發民,安全發展”的活動主題,集中開展了聲勢浩大的“安全生產月”活動,舉辦了xx市安全生產知識競賽等活動,收到較好的效果。三是堅持面向基層、面向群眾的方針,充分發揮工會、團委等組織的作用,開展“青年安全生產示范崗”活動,提高企業職工的安全意識和安全生產法制觀念。四是組織開展安全生產“五進”活動,即“進企業、進學校、進農村、進社區、進家庭”,把培訓教育延伸到第一線,擴大教育面。
(一)全市安全生產執法隊伍和基層監管力量仍相對薄弱。我市當前的安全生產形勢和任務與安監工作監管力量和人員素質還不協調,與面臨的監管任務還不相適應,尤其是職業衛生監管職能劃轉和承接自治區擴權強縣下放的審批權限后,更凸顯了這一問題。目前,我市15個縣(區)、開發區無一成立安全生產監察執法大隊,而桂林、柳州等區內兄弟單位早在幾年前就已解決這方面的隊伍建設問題。
(二)職業衛生監管壓力巨大。
作業場所職業衛生監管由衛生部門移交安監部門后,原有的職業衛生監管與技術支撐機構沒有整體移交,市、縣級職業安全健康監管體制、機制尚未健全,需要盡快建立安全監管系統職業健康監管隊伍和企業職業健康管理員隊伍,落實經費、裝備。加快建立安監系統職業危害監督檢查體系。加快構建職業健康監管法制體系、宣傳教育培訓體系、技術服務與支撐體系和信息與裝備保障體系。
(三)安全生產領域“打非”工作任務艱巨。受利益驅動和生產傳統影響,我市部分地區的非法生產煙花爆竹和非法采礦行為屢禁不止,而且非法生產和盜采行為更加隱蔽,增大了打擊難度。
(一)加強安全生產機構和體系建設,健全保障和監督機制。
積極協調各級黨委、政府和編制部門,力爭成立縣(區)安全生產執法大隊以及鄉鎮安監辦,尤其是鄉鎮(街道辦)要依法健全監管機構,配足配強力量,明確專職人員,解決工作經費。同時,結合職業安全健康監管職能調整,推進市、縣級加快建立健全各級職業安全健康監管體制、機制,加快職業安全健康監管機構的建設,建立安全監管系統職業健康監管隊伍和企業職業健康管理員隊伍,落實經費、裝備。
(二)加強制度建設,強化行政執法監督。
一是健全行政執法責任制。結合幾年來執法實際,進一步完善《行政執法崗位職責規定》,更加合理地把安全生產行政執法工作職責分解到各個內設機構和具體工作人員,明確責任,克服有權無責、權責分離的現象,做到職責明確、權責統一。
二是建立執法公開制度。向社會公開安全生產執法人員、執法職責、執法依據、執法過程以及執法結果,建立統一的投訴案件受理、辦理機制,依法辦理行政執法投訴案件,加大個案監督力度,接收社會監督,使監督工作重點實現從監督整體到監督個體的轉移,從監督部門到監督執法人員的轉移,從建立健全制度到真正落實制度的轉移,切實發揮規范執法行為的作用,真正做到公開執法、透明執法。
三是建立查審分離制度。建立行政執法審核制度,進一步強化法制部門法制審核職能,賦予必要的監督權和處置權,對案件的事實認定、適用法律法規和執法程序以及行政許可全過程等進行審核把關,通過內部審核監督,確保依法行政。
四是建立執法案卷審查制度。結合《行政執法評議考核辦法》,配套制定《執法案卷評查辦法》,通過定期不定期開展對卷宗的內部檢查和抽查,發現存在問題及時糾正,從而規范安全生產行政執法行為。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十六
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。
過去半年來,公司從組建到發展,此刻已進入快速發展期?;仡櫚肽辏I導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫忙,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發展更上一個臺階,現將工作總結如下:
一、人員招聘。
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;透過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規范人事檔案管理。
1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作。
1、完成新入職人員職業化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作來源理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協調開發部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓資料?,F周一硬件開發部門培訓、周三軟件開發部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業專家聯系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理。
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理。
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;協調各部門間關系,綜合協調工作;對各項工作和計劃(周月報、oa日記)的督辦和檢查。協助總經理日常工作。
2、協助公司領導,制定、完善公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發現并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
5、監督、檢查、管理方面:每一天對公司各部門環境衛生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常狀況及時處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存。
7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司帶給服務。
8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、推薦。
10、司機和公司車輛的監督管理。司機反映的各種問題及日常工作狀況、報銷單據進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統一宿舍管理,簽署入住協議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
六、20--年8—12月工作計劃。
根據部門上半年的工作安排,結合公司目前實際狀況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。
2、加大行政管理及監督力度,并根據工作實際狀況,對行政管理有關規章制度修改、完善,使其更加貼合實際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據。
4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10—30位人才需求。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染每一位員工。
8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生、公司安全管理。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十七
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發展
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組
織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,
加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)、企業精神形象
它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
(3)、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:
(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;
(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十八
3、完成日常人力資源招聘與配置;。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度;。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的.形象和根本利益。
人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃和其他重要文稿。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。
6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
7、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護工作。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、宿舍管理工作。
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
12、完成總經理交辦的其他任務。
最新行政人事部工作匯報(匯總19篇)篇十九
1、人員招聘:
存在的優勢與不足:報紙和現場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實踐中,加強這方面的學習與積累。
2、人事檔案管理:
月份9月份10月份11月份12月份。
入職7663。
離職1314。
截至20xx年12月30日公司人員總數57人。
銷售部21人,其中4s店15人,勞動路3人,渭南店3人;財務部5人;市場部3人;人事行政部4人;售后服務部24人,其中4s店20人,幸福路4人。
3、部門、人員崗位職責及崗前培訓:
由于缺乏經驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在20xx年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。
4、人員養老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:
經過一段時間的學習與實踐,人員保險這方面已經能夠很順利的完成。
5、考勤和員工關系。
每月月底最后一天統計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態,對入職、離職、調崗人員工作情緒進行了解。隨時關注離職人員動態,做好下一步人員招聘安排及計劃。
1、公司證照的審驗:
2、辦公用品的管理:
嚴格監管所有在手辦公用品的發放和采購,降低成本(紙張循環利用),實行領用登記。
3、車輛保險的購買:
按照規定的流程與時間及時購買相應的車輛保險。
4、員工活動、福利:
本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節發放禮品;中秋節、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
6、配合售后服務部完成服務精英大賽的舉辦:
7、完成上級交辦的其他任務,并按時按質完成:
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作:
2、加強現場6s管理,加強現場管理的學習及實踐;
3、根據市場情況、配合公司完成20xx年度薪資政策;
4、人事行政經驗的學習、積累;
5、按規定時間審驗公司證照;
6、根據公司的狀況隨時接受公司安排的工作內容。