規(guī)章制度的制定應充分考慮實際情況,避免過于苛刻或?qū)捤伞T谥贫ㄒ?guī)章制度時,可以參考一些相關(guān)的研究和調(diào)查結(jié)果,從而更好地了解制度的需求和可行性。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇一
目的:為明確和規(guī)范公司倉庫物品的進、出手續(xù),避免造成公司財產(chǎn)的損失和工作混亂,便于控制成本及核算。
一、倉庫基本管理。
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有標識牌,并按照先進先出的方式擺放產(chǎn)品(從前往后、自左到右的碼架,確保優(yōu)先使用前面的、左邊的產(chǎn)品)。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。
6、倉庫按食品區(qū)、包材區(qū)、清潔用品區(qū)進行分類擺放,不同品類的產(chǎn)品放置相對應的區(qū)域,不得混放。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
二、物品入庫有關(guān)制度。
1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單)明細認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。雙方在送貨單據(jù)(入庫單)上簽字。
送貨單據(jù)(入庫單)當天15:00前交至財務(wù)處;送貨單據(jù)(入庫單)保留三個月。
2、物品進庫根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單),現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好倉庫臺賬登記。
倉庫臺賬保留十二個月。
3、物品驗收合格后,應及時入庫。
4、物品數(shù)量準確、價格不串。做到賬、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
三、物品出庫有關(guān)制度。
下午:4:00-5:00。各部門應在營業(yè)前做好各項準備,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
2、領(lǐng)用人去倉庫領(lǐng)物品前,必須正確填寫領(lǐng)貨單(領(lǐng)料單上要有物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等;一式兩份:倉庫管理員、主管各執(zhí)一份),倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)貨單保留三個月。
3、物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到賬、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
4、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
5、保管員要做好倉庫臺賬登記。
6、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好領(lǐng)貨單并且相關(guān)責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
四、物品盤點制度。
1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產(chǎn)進行清點(月盤責任人:各部門主管;盤點人員:主管+員工;盤點表制作人:財務(wù)+主管);次月3日前將月度盤點表交至財務(wù)處。月度盤點表格保留十二個月。
2、財務(wù)月底依據(jù)隨機抽盤的方式陪同一家餐廳主管進行月度盤點。
五、訂貨制度。
1、廚房新鮮時蔬、禽蛋肉、海鮮類產(chǎn)品由廚房主管每日采購。
2、調(diào)料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一由門店主管進行清點并確認采購清單。
3、每周二采購人員收集采購清單,并集中進行供應商訂貨;同時填寫采購請款單向財務(wù)請款。
4、每周五采購人員確認采購物品入庫狀況,未能到貨的品項向店長報備原因及預估到貨時間。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇二
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
采購員完成采購任務(wù),購進的材料物資入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
(1)核對材料物資是否與公司的訂購單或合同一致,不一致的一律不得入庫;
(2)要認真核對質(zhì)量是否與樣品一致,數(shù)量是否有溢余;
(3)完成上述工作后認真填寫《入庫單》一式三份。
二、物資保管與保養(yǎng)。
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清。
二齊:擺放整齊、庫容整齊。
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
3、要嚴格注意防火、防盜。
1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領(lǐng)料單進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合規(guī)性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)未驗收入庫物資。
2)發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資。
3)、先進先出,后進后出,有庫存的一定要及時反映并領(lǐng)用。
4)、實行一料一單。
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
1、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導。
五、帳務(wù)處理。
1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號前填報收支結(jié)存月報表,報有關(guān)領(lǐng)導和部門。
六、廢舊物資回收利用管理。
1、確定廢舊物資回收范圍。
1)、各種包裝物的回收。
2)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
3)不能再修復的工具、量具等4)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)實行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機等)。
2)員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務(wù)部門入帳。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇三
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即。
(1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
(3)四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇四
一、物資驗收是物資入庫的第一關(guān),是保證安全生產(chǎn)質(zhì)量的先塊條件。
二、保管員應嚴格按計劃驗收,無計劃采購物資保管員有權(quán)拒收,嚴禁無材料計劃驗收入庫。
三、材料采購員應將材料入庫憑據(jù)交保管員當面交清,在規(guī)定時間內(nèi)完成,大宗材料2天內(nèi)驗收完畢,小宗物資當天驗收完畢。并及時登記臺帳,嚴禁弄虛作假。
四、驗收時由廠家直達的機電設(shè)備、大宗物資應先報公司物資部、公司相關(guān)部門來人一同驗收,技術(shù)含量高特殊材料必須有專業(yè)技術(shù)人員參入驗收,同時認真填寫((入庫物資驗收記錄表))并鑒字。手續(xù)不齊全的物資嚴禁入庫。
五、計件物資應全部拆包清點數(shù)量,計量物資一律按凈重計算,計量單位不相符內(nèi)(如坑木、鋼材)應先做檢尺計量計算,然后再按理論換算進行驗收,并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。
六、質(zhì)量驗收就是對物資的品種、規(guī)格、化學物理性能以及技術(shù)要求等驗收。可通過人們的.感覺器官或使用一般測試儀器檢驗就可以決定物資質(zhì)量的,可由有驗收人員自行檢驗,并填寫驗收記錄,對于技術(shù)性能要求高的物資由使用單位或?qū)I(yè)檢驗部門檢驗。
七、凡入庫物資如不符合技術(shù)參數(shù)要求、質(zhì)量低劣產(chǎn)品可拒絕驗收。如發(fā)現(xiàn)物資不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或盈余、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象,由材料采購員查明原因,及時同有關(guān)部門聯(lián)系分不同情況解決處理。
八、嚴格執(zhí)行((礦用產(chǎn)品安全標志管理暫行辦法)),凡入庫物資必須有安全標志準用證,如產(chǎn)品說明書、圖紙、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證,環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標志、質(zhì)保書)齊全完整。方可驗收,否則不準驗收入庫。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇五
倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的“采購單”,即應按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
第二條物資標簽。
第三條內(nèi)購物資入庫。
1.材料入庫前,保管人員必須對照“采購單”,對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填入“請購單”。
2.如發(fā)現(xiàn)實物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符,保管人員應立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫,如采購部門要求接收則應在單據(jù)上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。
第四條外購物資入庫。
1.材料進廠后,保管人員即會同檢驗人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填入“采購單”。
2.開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符,應即通知辦理進口人員及采購部門處理。
3.如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在xx元以上者,保管人員應即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過xx元,可按實際數(shù)量辦理入庫,并在“采購單”上注明損失程度和數(shù)量。
4.受損物品經(jīng)公證或代理商確認后,保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示,再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。
入庫以后,保管人員應將當日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬依據(jù)。
第五條交貨數(shù)量超額處理。
交貨數(shù)量超過“訂購量”部分原則上應予退回,但對于以重量或長度計算的材料,其超交量在3%以下時,可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
第六條交貨數(shù)量短缺處理。
交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,原則上應予以補足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時保管部門應通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應商處理。
第七條急用品入庫。
緊急材料入庫交貨時,若保管部門尚未收到“請購單”,收料人員應先詢。
問采購部門。確認無誤后,方可辦理入庫。
第八條驗收與退貨。
1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標準問題。質(zhì)量管理部門應就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制定“材料驗收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準后公布實施,作為采購驗收依據(jù)。
2.屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的物料,驗收應于收料后一日內(nèi)完成。
3.屬化學或物理檢驗的材料,檢驗部門應于收件后三日內(nèi)完成。
4.對于必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管于“材料檢驗報告表”
5.檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員入庫定位。
6.檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于“材料檢驗報告表”上注明具體評價意見,經(jīng)主管核示處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
7.對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”呈主管簽認,作為出廠憑證。
第九條實施與修訂。
規(guī)定呈總經(jīng)理核準后實施,修訂時亦同。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇六
1.物品到酒店后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
二、物品保管。
1.物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)。
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門管理人員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物品無庫存,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交總公司辦理采購申請。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
四、月底盤點。
1.每月25日前,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱、數(shù)量及時上報。2.將出入庫單據(jù)進行審核,與實際消耗物品進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,并上報上級領(lǐng)導。
3.將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱做統(tǒng)計,并附帶清單上交上級領(lǐng)導,并說明原因。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇七
1、要采買物資首先要填寫申購單,并經(jīng)過申購批準,沒有經(jīng)過申購批準的物資一律不得采買,違規(guī)采買,財務(wù)將給于不報銷處理。
2、物資申購單由申購人填寫,經(jīng)科主任復核,倉庫核量,主管院長審核,院長批準后交由采購人員采購。
3、申購單一式三聯(lián),所有字簽完以后,申購科室自己留存一聯(lián)作為科室留底,交倉庫一聯(lián)作為收(入)庫核對用,交財務(wù)一聯(lián)作為財務(wù)核對付款用。
二、采購制度及流程。
1、各科室、部門所需物資應在每月28日前做好下月計劃,交倉庫保管整理,倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況在確需補充時于每月3日前提出采購計劃交辦公室負責辦理。
2、辦公室應根據(jù)倉庫上報的計劃在當日及時匯編上報,由會計核對、院長審核、總裁審批批準后方可進行采購。
3、采購專業(yè)性物資,應當由采購員與業(yè)務(wù)科室共同采購。物資購來后,必須由倉庫及具體使用科室驗收后才準入庫。
4、增添新的設(shè)備及物資,各科室必須提出書面申請,經(jīng)院領(lǐng)導批準后,方可遞交采購員。為防止盲目采購和工作漏洞,采購員在進行市場調(diào)查后,須制填價格比對表交院領(lǐng)導審核確定后方可采購。
5、采購醫(yī)療器械及中西藥品時必須向供貨方索取相關(guān)資質(zhì)、資料、證件等相關(guān)合格證和許可證。
6、因搶救等特殊情況的零星采購,應采取先請示后采購、急事急辦的原則,從速采購,保證急需。
7、為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多。
兼,倉庫人員不可兼采購員職務(wù)。
8、嚴禁無計劃無單據(jù)采購,違者追究經(jīng)濟責任。具體采購流程:
1、每月28日前各科室做好下月計劃,交倉庫保管整理。
2、每月3日前,倉庫保管將全院的申購計劃進行統(tǒng)計,填寫《物品申購表》并打印交于辦公室。
3、辦公室將《物品申購表》交主管院長、院長、審批、簽字。審批需1-2個工作日。
4、后勤部收到審批后的《物品申購表》,安排采購一周內(nèi)采購到位。
5、采購員將醫(yī)院所需的物品送至醫(yī)院,由醫(yī)院倉庫保管員驗收、入庫、登記、上賬。
1、凡購進一切公用物資需憑訂貨單、請購單或其它正規(guī)手續(xù)方能驗收入庫,經(jīng)倉庫辦理入庫驗收手續(xù)后,方可記賬、領(lǐng)用。
2、驗收時必須有采購人員、庫房人員、具體使用科室負責人三方在場共同驗收,否則不得填寫入庫單。
3、入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、采購人員、驗收人員、會計簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)采購保存,一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細帳。
4、驗收新購物品時,新購物品不得與私人物品調(diào)換。
5、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。
四、入庫制度及流程。
2、入庫物資與請購單不符、不成套、不齊全等,立即告知供貨。
商,供貨商要采取相應的處理,不得拖延;
7、同類物品應集中存放同一場所擺放時注意取拿方向一致。
9、手續(xù)不全的提貨領(lǐng)物品事項,保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
10、庫房每月25-30日與財務(wù)會計一起對本月入庫、出庫、庫存物品進行盤點。盤點表報一式三份(庫房一份,后勤保障科一份,主管領(lǐng)導一份。)在月底盤點中注意有限期的物品,及時發(fā)放,減少浪費。
一、各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認真填寫出庫單。
二、出庫單一式三聯(lián),會計記帳聯(lián)、保管聯(lián),科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會計、保管、科室各個物資明細帳都相符。
三、入庫單、出庫單應在每周一及月末25日由保管送交財務(wù)科,及時傳遞,及時核實,真實反映庫存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不給領(lǐng)取。
四、各科室每月月末應把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細表報送財務(wù)科一份,經(jīng)財務(wù)科核對后,對各科室進行考核。確保物資出庫準確性,有利于考核各科室的成本核算。
為了加強醫(yī)院物資內(nèi)部成員之間的溝通,便于及時掌握物料齊套備料情況,提高工作效率,保證物資配送整體工作有序、高效的進行,特制定本管理制度:
一、物資下送工作人員要嚴格遵守國家的相關(guān)法律,遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,不得違規(guī)下送物資。
二、下送物品要做到:數(shù)目清楚、質(zhì)地完好,若有數(shù)量短缺、質(zhì)量有損、既要當面分清責任,又要時候妥善處理。
三、物資下送工作人員到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑物證供應科簽發(fā)的“出品申請單”。無“出庫申請單”,一律不受理。
四、庫房應堅持物資下送制度。
五、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可當天內(nèi)到庫房退換。
醫(yī)院后勤部門所儲備的物質(zhì)不足或斷檔的情況下,為確保全院各科需求和醫(yī)療安全安全,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本預案。
一、應急采購組織管理。
醫(yī)院確定機構(gòu)和人員,切實加強對本單位物質(zhì)供應配送及應急采購的組織管理,及時掌握動態(tài)變化,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保物質(zhì)供應配送不斷檔。
二、應急采購適用范圍。
1、庫存不足的物質(zhì),急用物質(zhì)。2.臨床使用特殊物質(zhì)。3.應激狀態(tài)下繼續(xù)物質(zhì)。
三、應急采購主體、原則、方式。
應急采購實施主體。原則上辦公室是應急采購實施主體。應急采購有關(guān)原則。出現(xiàn)應急采購需求后,各科必須遵循以下原則:所需物質(zhì)類型、品種、數(shù)量。辦公室接到通知應在第一時間內(nèi)完成采購任務(wù)。
四、應急采購后期處臵。
1、及時查找原因。辦公室處理后應立即查找原因,客觀分清責任主體原則上原因,進行整改。
2、整改措施及書面材料上報主管領(lǐng)導。
3、嚴格責任追究。對造成應急采購的責任主體及人員,予以嚴肅處理。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇八
工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后,應進行材料的驗收。
(1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時經(jīng)領(lǐng)導核定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。
(2)、材料的`驗收入庫應當在材料回場時當場進行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼,以便領(lǐng)導復核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應采用暫時入庫形式,開具材料暫時入庫白條,待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單,同時收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。
(3)、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收,禁止估約。
(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注,并詳細的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫單應一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務(wù),以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應有倉庫保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時無法將應驗收的材料驗收的,可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預備驗收,待后認真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對照后驗收。
(7)、材料入庫后,各級主管領(lǐng)導或部門認為有必要時,可對入庫材料進行復驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責任,造成損失的,由責任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗收依據(jù)一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇九
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),有采購人員向倉庫管理員。
逐件交接。庫存管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好。
物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品調(diào)整。
內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類,分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生。
問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關(guān)的人員進入倉。
庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,做到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出入庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫。
實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員要嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,無單不放貨,內(nèi)容填寫。
不準確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問題應及時與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時發(fā)貨,保證合同的完整履行。
(四)報關(guān)員要做好出庫登記,并定期向主管部門作出入庫報告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好。
出庫單并且相關(guān)責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽。
字方可出庫,及時交予加工方,以使我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十
1.食品由相對固定兩人過秤驗收。
豬、牛肉、禽時要索要“動物檢疫合格證”。
4.驗收人員要思想作風正派,嚴把質(zhì)量、數(shù)量關(guān),遇到以次沖。
好、腐敗、變質(zhì)食品要不講情面堅決退貨;嚴格按照保健老師根據(jù)帶量食譜計算的食品數(shù)量驗收,不得私自多收或少收食品,如遇特殊情況要及時與保健老師聯(lián)系,經(jīng)同意后方可更改。
5、一般工作人員不得隨意進入倉庫,入庫領(lǐng)料必須通過保管員,要填寫領(lǐng)料單。
6、后勤主任每月底準確做好盤點工作,記好帳。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十一
1、凡食品入庫前要認真檢查是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、儲存方法等,有不潔、發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛的食品和原料,不準入庫,妥善處理,并向主管領(lǐng)導匯報。
2、對購入食品要逐項檢查,核對無誤方可入庫。
3、食品入庫后,原料分類存放,主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質(zhì)量。
4、食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應及時報告領(lǐng)導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。
5、倉庫內(nèi)保持清潔衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。
6、倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
7、堅持檢查出庫,填好出庫單,并及時簽字。出庫要及時準確,保證物品供應廚房使用。
8、加強入庫人員管理,非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十二
為加強公司物資采購及物資出入庫管理,特制定本制度。2.0管理內(nèi)容及要求。
2.1本制度所指物資包括固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品、原材料等一切以實物形態(tài)存在的資產(chǎn)。供應部為公司所有生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助類物資的采購管理部門;除大宗物品和專業(yè)性設(shè)備等由公司指定專門部門辦理外,其他資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的采購由企管部指派專人辦理采購。
2.2物資的管理必須貫徹“專人負責、分工管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則,對物資的采購、保管、使用和回收都要有專人負責,做到驗收嚴肅認真,進出手續(xù)清楚,定期核對帳、物,做到帳卡相符、帳物相符。
2.3采購流程對于辦公用機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品等日常事物物資,需求部門應填寫《物品采購申請單》,經(jīng)相應權(quán)限領(lǐng)導批準后,報采購部門采購。2.4采購部門在收到《物品采購申請單》后,應充分了解市場情況。必要時應將可供選擇的兩至三種購買方案,(如品牌、價格、數(shù)量、功能、供貨商)提供給物品需求部門選擇確定。物品需求部門在確定最終購買方案后,根據(jù)方案所涉及的購買金額按照相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導批準后,即可由物品采購部門憑《物資采購申請單》到財務(wù)部領(lǐng)取資金購買物品。
2.5采購人員在物資采購時應注意如下事項:2.5.0注意采購物資的售后服務(wù)和供應商信譽;2.5.1盡可能選取價低、質(zhì)優(yōu)的供貨商;2.5.2建立供貨商檔案,以備調(diào)閱;2.5.3參考歷史購貨資料。
2.6對于生產(chǎn)經(jīng)營用機器設(shè)備、原材料等大宗物品的采購,應采用公開招標方式或競爭性談判的形式進行,避免只有一家供應商的情況。
公司對所有購入物資實行歸口負責制。物資入庫由專人負責,業(yè)務(wù)辦理相關(guān)人員如下:
/3。
洛陽五羊三輪摩托車有限公司lwy/qg/zd/1803/002-0(1).辦公用具(含會計用具、清潔用品、辦公用品、書籍、禮品等及單價在500元以下辦公用具),由企管部指定的人員專管。
(2).低值易耗品(單價在500元至2,000元之間的辦公用具),由企管部指定的人員任庫管員。
(3).計算機設(shè)備(計算機、打印機、傳真機等單價在2000元以上的固定資產(chǎn)及價值低于2000元的所有計算機輔件)由企管部指定的人員任庫管員。
(4).任何物品的采購均須辦理入庫手續(xù),填寫明細入庫單(由經(jīng)辦人、審核人、庫管人簽字)。
(5).采購人員及庫管員為同一人時,由部門負責人辦理入庫審核簽字。
2.9.1任何物品的領(lǐng)用均須辦理出庫手續(xù),在物品出庫登記表上登記并簽字;物品的出庫由庫管員負責。
3.0.1領(lǐng)用物資辦理完出庫出續(xù)后,應由領(lǐng)用人負責保管和使用。領(lǐng)用人在保管物品時應做好防盜、防損的工作,并合理使用領(lǐng)用物品。
3.0.2領(lǐng)用物品因正常磨損需修理,領(lǐng)用人在填寫《保修申請單》,并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人批準后,可交由采購部門聯(lián)系維修。
3.0.3領(lǐng)用物品因非正常磨損須修理(如未按規(guī)定使用或損失發(fā)生頻率高于公司平均水平2倍以上等),公司將視物品的損害程度按不低于維修金額的20%向物品使用人收取維修費用。
4.0領(lǐng)用物品的轉(zhuǎn)移、變賣及盤存。
4.0.1員工因工作需要,發(fā)生出庫物品使用人部門之間轉(zhuǎn)移,相關(guān)人員應到庫管員處重新辦理登記;不得未經(jīng)庫管員監(jiān)交,直接將物品轉(zhuǎn)移。
4.0.2員工已領(lǐng)用的物品在減損、報廢、丟失、變賣時,應提交《物品報廢/丟失/變賣處理申請》,經(jīng)上級部門審批通過后,在庫管員處登記備案;根據(jù)該物品的購入金額大小按照財務(wù)部規(guī)定的報相關(guān)權(quán)限人批準后,由公司指定部門負責變賣,并將款項交至財務(wù)部。
/3。
洛陽五羊三輪摩托車有限公司lwy/qg/zd/1803/002-04.0.3每年年末,庫管員應與財務(wù)部人員按照資產(chǎn)盤點管理辦法,對已領(lǐng)用物品的使用保管情況進行清查盤點,編制《資產(chǎn)盤點表》。
5.0本制度自頒布之日起執(zhí)行,由企管部負責解釋、修訂。
洛陽五羊三輪摩托車有限公司二〇一八年三月十三日。
/3。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十三
一、藥品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由才后人員向庫房管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點多要入庫藥品的數(shù)量,并檢查好藥品的規(guī)格、通用名稱、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、購貨數(shù)量、購銷價格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
二、庫房管理員需按所購藥品名稱、供應商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫登記。
三、庫房管理員要對所有庫存物品進行登記建賬,并定期核查帳實情況,藥劑科應當定期盤庫。
四、藥品入庫,要按照不同的種類、規(guī)格、功能和要求分類、分別儲存。
五、藥品數(shù)量準確、價格不串。做到賬、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及貴重藥品要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
八、倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。
一、藥品出庫,請用人應當填寫請用申請單,庫房管理人員要做好出庫記錄(記載項目與入庫登記相同),由領(lǐng)用人簽字。
二、藥品出庫實行“現(xiàn)進現(xiàn)出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
三、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放藥品,做到物盡其用。
四、對于相關(guān)科室專用物品的領(lǐng)用也須由科室制定出庫計劃,庫房管理人員要做好出庫記錄(記載項目與入庫登記相同),由領(lǐng)用人簽字。
五、領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。
六、藥劑科對物品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十四
第一條為了維護庫區(qū)的秩序及安全,加強人員、車輛、車場及貨物的管理,提高倉庫進出貨作業(yè)效率,確保倉庫貨物安全,特制定本制度。
第二條倉庫區(qū)域均實行禁煙管理,進入倉庫的人員一律不準在庫區(qū)內(nèi)吸煙。保安應加強庫區(qū)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。
第三條本單位及客戶自用小型汽車憑《車輛出入證》進出倉庫,裝卸貨車輛進入倉庫區(qū),值班保安必須填寫《裝卸貨車輛登記表》,裝卸貨車輛出庫時必須憑放行條才能放行,其它來訪車輛進入倉庫區(qū),值班保安必須填寫《來訪登記表》,并給司機及車上的其他來訪人員發(fā)放《來訪證》,出庫時收回。
第四條本單位員工憑工卡進出倉庫,客戶憑《人員出入證》進出倉庫,其他人員要進行安全盤查,遇重要事件或懷疑情況及時報告?zhèn)}庫領(lǐng)導或倉庫管理人員,確定是來訪人員后,來訪人員要填寫《來訪登記表》,值班保安要核對來訪人員身份證或其他有效證件,然后發(fā)放《來訪證》,出庫區(qū)時收回。
第五條保安要注意引導車輛安全進出,按秩序擺放不得堵塞消防通道及主要通道,同時要對倉庫大門左右兩側(cè)馬路邊停放車輛進行勸阻管理,保證倉庫大門區(qū)域的交通順暢。發(fā)現(xiàn)庫區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生碰擦事故,應立即維護現(xiàn)場秩序保留現(xiàn)場,并向倉庫主管領(lǐng)導匯報。
止貨物被盜。
第七條進出貨嚴格執(zhí)行“憑單核貨,逐項核實”的操作原則,做到貨品收發(fā)準確無誤。
第八條進貨時及時安排裝卸工人卸貨,合理安排貨位,作業(yè)完畢,清點數(shù)量,正確填寫貨卡單及進倉調(diào)度單,貨物外包裝破損的要分開堆放,并做好記錄,及時將進倉調(diào)度單交回業(yè)務(wù)室登記錄入,貨卡單填寫倉單號后及時掛放在入庫貨物上。
第九條出貨時及時安排裝卸工人裝車,裝車前必須確定裝車方法,合理安排裝貨順序,充分利用車輛空間,作業(yè)完畢后清點貨物余數(shù),貨卡單填寫出貨記錄,然后將出庫理貨單交回業(yè)務(wù)室銷帳。
第十條加強貨物的在庫管理,庫房要做到安全、規(guī)范、整潔,貨物堆放符合限高、限重、分類和整齊美觀的要求,并定期檢查和盤點貨物,做到帳、貨、卡相符。
第十一條遇到客戶要將貨物出完或者出貨后余貨不多的情況時,要主動核實客戶倉租是否結(jié)清,倉租未結(jié)清的,禁止讓貨物出完,并通知領(lǐng)導處理。
第十二條嚴格執(zhí)行裝卸貨車輛憑條放行制度,裝卸貨車輛離開倉庫時必須持有倉管員開具并蓋有本倉庫印章的出庫放行條(部分包租客戶按規(guī)定自行簽蓋),否則一律不準出庫。車輛放行條由門衛(wèi)回收留存、倉管員存根,定期核銷封存。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十五
物業(yè)接管驗收是由開發(fā)商和承建商向物業(yè)管理管理處進行的樓宇物業(yè)驗收和移交工作。物業(yè)管理處應組織有關(guān)人員組成驗收小組參與驗收工作。
驗收小組根據(jù)開發(fā)商提供的圖紙,按設(shè)計和施工要求編制驗收計劃,按國家《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》,根據(jù)項目設(shè)計要點、竣工圖、設(shè)備清單、所有設(shè)施設(shè)備出廠合格證書、設(shè)備調(diào)試運行記錄、試驗報告等進行驗收。
驗收小組在驗收過程中,可先按專業(yè)分工及標準、計劃、設(shè)備清單進行單項驗收,然后再進行綜合驗收;實物的驗收,主要應核查設(shè)備和主要部件的規(guī)格、型號、制造廠,并清點數(shù)量、安裝位置等。
驗收小組專業(yè)人員根據(jù)分工寫出單項的驗收報告,驗收小組負責人根據(jù)全部單項驗收報告,寫出物業(yè)的綜合性驗收評定意見書,呈交湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。對不合格的設(shè)備、設(shè)施,寫出書面報告,上報湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。管理處總主任代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進行正式移交,并辦理有關(guān)手續(xù)。驗收小組要填寫物業(yè)竣工資料驗收記錄,填寫物業(yè)的交接記錄。管理處辦理正式物業(yè)驗收移交手續(xù),會同業(yè)主單位簽字生效,將全部檔案資料移交給管理處存檔。
對在驗收中未達到要求的`設(shè)備,整改落實實施后,驗收小組進行檢查、驗證并在《整改報告》中記錄結(jié)果。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十六
第一條目的。為了加強生產(chǎn)設(shè)備的采購管理工作,確保采購的生產(chǎn)設(shè)備達到安全、可靠、經(jīng)濟、合理,滿足過程能力要求,特制定本制度。
第二條生產(chǎn)設(shè)備采購負責單位。公司成立生產(chǎn)設(shè)備采購小組,采購小組由設(shè)備部、技術(shù)部、采購部及其他相關(guān)部門人員組成。
第三條生產(chǎn)設(shè)備采購的原則。
1.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求,做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮'質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)'四個因素,貨比三家,擇優(yōu)采購。
2.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢,結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力平衡實際,有計劃地進行。
第二章采購需求的提出。
第四條大宗生產(chǎn)設(shè)備新購,由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要,提出設(shè)備更新改造計劃,報技術(shù)副總審核后提交總經(jīng)理,總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行技術(shù)、經(jīng)濟論證,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由生產(chǎn)設(shè)備采購小組購置。
第五條生產(chǎn)設(shè)備的部分更新與零星購置,由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,填寫《新增設(shè)備申請單》,提交生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部經(jīng)理組織技術(shù)部、設(shè)備部、生產(chǎn)車間論證通過后,經(jīng)技術(shù)副總批準,然后由生產(chǎn)設(shè)備采購小組負責購置。
第三章設(shè)備的選擇與評價。
第六條選擇設(shè)備應遵循技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上實用的`原則,綜合考慮下列6項因素:設(shè)備型號、規(guī)格;設(shè)備效率;能源消耗情況;設(shè)備安全性能;設(shè)備環(huán)保性能;設(shè)備維修狀況。
第七條選擇設(shè)備時,要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價,通過對比確定最佳方案。
第四章生產(chǎn)設(shè)備采購。
第八條設(shè)備采購價格的確定。
由生產(chǎn)設(shè)備采購小組會同財務(wù)部、法務(wù)部根據(jù)設(shè)備選型批準的方案,進行經(jīng)濟性比較、價格談判及付款方式的確定工作。
第九條請購審批權(quán)限。
1.請購金額預估在1萬元,由常務(wù)副總審批。
3.請購金額預估在1萬元以上,由總經(jīng)理審批。
第五章生產(chǎn)設(shè)備驗收。
第十條設(shè)備到貨驗收。
1.設(shè)備檔案接收。
(1)新設(shè)備到貨后,采購部會同生產(chǎn)部、技術(shù)部設(shè)備動力部共同做好開箱檢查工作。
(2)設(shè)備的原始技術(shù)資料由設(shè)備動力部檔案室負責保管,采購部、使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料,檔案室負責提供。
2.開箱檢查的步驟及內(nèi)容。
(1)檢查外觀及包裝情況。
(2)按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全,有無缺損。
(3)檢查設(shè)備有無銹蝕。
(4)核對實物是否符合圖紙要求。
(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。
第十一條設(shè)備入庫:開箱檢查合格后,采購部及時辦理驗收手續(xù)入庫、保管。
第六章設(shè)備的安裝與試運行。
第十二條對公司內(nèi)施工的措施項目由設(shè)備動力部或生產(chǎn)部承包,對外委托施工單位施工的基建、技措項目由生產(chǎn)部或采購部負責對外承包。
第十三條設(shè)備供應單位負責設(shè)備的安裝,由設(shè)備動力部負責監(jiān)督;對于在安裝和試運行過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正、解決。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十七
1、全廠生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動力設(shè)備的采購,一般情況下權(quán)限分別屬于生產(chǎn)部、設(shè)備動力部、行政部。有相關(guān)業(yè)務(wù)的部門根據(jù)需求提交申請報告,報告經(jīng)公司主管領(lǐng)導批示后,把綜合意見反饋給具體部門;具體部門根據(jù)綜合意見進行調(diào)研,實行貨比三家的原則,在質(zhì)量上、價位上、性能上、服務(wù)上進行綜合比較,然后設(shè)備動力部提交具體的采購報告,報告經(jīng)公司主管領(lǐng)導批示或經(jīng)評審后,方可進行采購。
2、設(shè)備訂購到廠后,具體實施部門應組織設(shè)備動力部、質(zhì)量管理室、使用部門等相關(guān)部門開箱驗收。檢查設(shè)備在運輸過程中有無缺損,附機、附件、備件、工具、技術(shù)資料與有關(guān)文件是否與裝箱單相符(如有缺件,應立即向原制造廠索取),填寫設(shè)備開箱驗收單,將文件存檔,并根據(jù)情況復制材料供安裝、調(diào)試及生產(chǎn)維修之用。
3、設(shè)備需安裝調(diào)試后驗收時,具體實施部門組織設(shè)備動力部、質(zhì)量管理室、使用部門、安裝單位等有關(guān)部門共同進行驗收。列入廠控的設(shè)備,廠主管領(lǐng)導應參加安裝驗收。
4、設(shè)備驗收內(nèi)容:。
4.1按國標或行業(yè)標準或制造廠出廠檢驗的主要精度標準和項目進行檢驗。
4.2設(shè)備的空運轉(zhuǎn)、負荷運轉(zhuǎn)時,操作傳動部分的靈活性。
4.3電氣控制設(shè)備的.狀況。
4.4液壓裝置及滲漏情況。
4.5安全防護裝置。
4.6設(shè)備外觀。
4.7按裝箱單清點附件、專用工具、隨機備件及技術(shù)文件。
4.8合同中約定的驗收條件及驗收項目。
5、設(shè)備經(jīng)驗收無誤后,由具體實施部門(采購單位)申請,報企業(yè)管理辦公室審核,經(jīng)廠主管領(lǐng)導批準后,設(shè)備方可投產(chǎn)使用,財務(wù)部方可付款。
6、設(shè)備在驗收過程中,質(zhì)量管理室負責記錄全部試驗數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題要報設(shè)備動力部,設(shè)備動力部負責組織協(xié)調(diào)解決。未達到驗收標準,由設(shè)備動力部負責內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,具體實施部門(采購單位)負責對外聯(lián)系,解決各種事宜。
7、設(shè)備的安裝,由設(shè)備動力部負責組織有關(guān)部門進行,小型與易安裝設(shè)備由使用部門自行負責安裝。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十八
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司各種物品及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍。
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。
(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時補充。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告,以供參考。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。
巴馬原種香豬南寧分公司。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇十九
一、檢修后設(shè)備投運前,變電站站長和留守人員應根據(jù)規(guī)程標準、設(shè)計資料、廠家資料對設(shè)備進行全面驗收。未經(jīng)驗收或驗收不合格的設(shè)備不得加壓投運。
二、站長或留守正值應參加設(shè)備驗收工作,事前開好預備會,學習有關(guān)規(guī)程、規(guī)范,提出驗收中的`注意事項,分工負責進行,設(shè)備經(jīng)認真驗收無問題后方可投運。設(shè)備檢查驗收的重點是:。
1、工作現(xiàn)場已清掃、整理干凈,工作人員已撤離現(xiàn)場。
2、檢修試驗負責人在檢修試驗記錄上填入本次檢修試驗性質(zhì)、項目、缺陷處理情況及有關(guān)注意事項,并注明能否投入運行。最后檢修試驗負責人和驗收人簽字。
3、檢修設(shè)備恢復到開工前的狀態(tài)。
4、安全措施恢復到開工前的狀態(tài)。
三、設(shè)備變電站應具備下列圖紙資料:土建和電氣安裝符合實際的施工圖紙和技術(shù)資料:。
1、一次系統(tǒng)結(jié)線圖和二次原理圖、展開圖、安裝接線圖。
2、制造廠家的說明書、出廠試驗報告、技術(shù)文件。
3、安裝檢修記錄,試驗報告。
4、將所有圖紙、資料、記錄整理,歸檔保存。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇二十
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍。
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。
最新驗收入庫管理制度(精選21篇)篇二十一
(1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。
(3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期等。
(4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
(1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。
(3)領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。
(4)管理員應當定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。
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